PROYECTO DE GERENCIA

La posible situacin a tener en cuenta y detectada en el diagnstico de condiciones

internas en el contexto Educativo es: La revisin y tabulacin manual de la Evaluacin
Institucional.
La revisin y tabulacin manual de los datos obtenidos en la aplicacin de la Evaluacin
Institucional viene generando hace algn tiempo desmotivacin y estrs en los maestros y
directivos, por la realizacin del proceso de tabulacin manualmente, lo que genera atrasos
en la entrega de resultados Institucionales a la SEM.
GESTION DE ALCANCE
El alcance de esta propuesta se enmarca especficamente en Crear una herramienta que
permita la realizacin digital de la encuesta de satisfaccin de la Institucin por parte de la
Comunidad Educativa y as mismo, la respectiva tabulacin en forma eficiente, evitando
el tedioso proceso manual y las demoras en la entrega de resultados finales.
Para la gestin de este proyecto es necesario plantear la propuesta por escrito y darla a
conocer al consejo Directivo para su respectiva aprobacin.
Es necesario consolidar los equipos de trabajo y concretar las tareas y responsabilidades
para cada uno.
Establecer las fechas de realizacin de seguimientos para verificacin y entrega de
tareas y resultados.
Anlisis final del resultado alcanzado y las posibles modificaciones para posteriores
aplicaciones.

GESTION DE TIEMPO
CRONOGRAMA

Actividad

Tiempo

Responsables
Ene

Planteamiento
de

la Equipo a cargo

propuesta

al de

la

Consejo

propuesta(

Directivo

docentes
informtica
un

4
de
y

integrante

del comit de
calidad)
Anlisis de la Consejo
propuesta por Directivo
parte

de

Consejo
Convocatoria,
Sensibilizaci
n e induccin

Feb

Mar

Abr

May

Jun

jul

Ago

Sep

Oct

Nov

de estudiantes
de grado 11
Diagnstico y 2 Docentes de
actualizacin

informtica

de Equipos
Creacin
desarrollo

y Programador
de

la herramienta
Informtica
Ejercicios

de 2 docentes de

Prueba para el Informtica

programa con Estudiantes de
el

grado 11

acompaamie
nto del equipo
de

apoyo

estudiantes
grado 11)
Realizacin de Programador
Ajustes

al Equipo

programa o a trabajo.

de

la logstica
Realizacin de Equipo
encuestas

de

trabajo.
Estudiantes de
grado 11

Recoleccin

Equipo

de

trabajo.

de

tabulaciones
finales

entrega

al

comit

de

Calidad
Evaluacin del Equipo
resultado

trabajo.

obtenido y del
proceso

en

general

GESTION DE COSTOS

de

La idea de conformar el equipo de trabajo con docentes de la I.E y estudiantes de grado

11, es la de reducir algunos costos dentro del proyecto de tal manera que los maestros a
cargo, al igual que los estudiantes, tengan la posibilidad de realizar las actividades dentro
de la jornada acadmica y se pueda reducir en alguna medida costos relacionados con el
personal.
Los aspectos de mayor relevancia a tener en cuenta como de mayor significacin en
relacin con los recursos financieros son:
Actualizacin de Equipos: 1.000.000
Creacin de Programa: 5.000.000 de inicio al final, incluyendo pruebas y ensayos
anticipados.
GESTION DE RIESGO
Dentro de los riesgos identificados en la ejecucin del proyecto estn contemplados los
siguientes:
Colapso de la red; para lo que se ha pensado en la actualizacin como accin de
mitigacin, a cargo de los docentes de informtica.
Prdida de informacin; asesora y acompaamiento de estudiantes de grado 11
durante la realizacin de la prueba para padres de familia y estudiantes de grados inferiores,
realizacin oportuna de back up al consolidado de datos que se recopila durante el proceso.
Dificultad por parte de los acudientes en el manejo de la herramienta utilizada para
responder la encuesta, para lo cual se plane asesora y acompaamiento de estudiantes de
grado 11 durante la realizacin de la prueba especficamente con padres de familia.

Se establece que el equipo se reunir peridicamente para verificar el avance de los

distintos procesos y determinar as la necesidad de planear y realizar acciones de
contingencia.

GESTION DE CALIDAD
Cada mes el equipo lder realizar las verificaciones y se reunir para diligenciar las
actas respectivas analizando y registrando, los avances peridicos alcanzados de acuerdo a
las tareas y responsabilidades programadas.
Una vez realizadas las encuestas y obtenidas las tabulaciones finales se elabora el
informe en el formato establecido por la Secretaria de Educacin Municipal.

GESTION DE RR HH
Se considera como estrategia a favor del desarrollo del proyecto que este equipo lder
est conformado por los 4 docentes del rea de Informtica y uno de los coordinadores
que hace parte del comit de calidad.
Los estudiantes de grado 11 participaran del proceso y se realizar como parte de las
actividades de labor social establecidas en la Institucin. El proceso de induccin de los
estudiantes tambin se realizar dentro de la jornada acadmica y estar a cargo de los
miembros del equipo lder seleccionados para esta tarea.
El profesional experto encargado del desarrollo de la herramienta informtica.

GESTION DE COMUNICACIN
Se acordaran encuentros peridicos para el anlisis y verificacin de las diferentes tareas
con la conviccin clara del manejo de una comunicacin asertiva y permanente entre los
miembros del equipo.
Los registros de los avances sern documentados en actas, realizadas en las reuniones
peridicas programadas para evaluar las diferentes etapas.
Dentro del equipo lder se determinan los docentes a cargo de hacer la Convocatoria a
Estudiantes de grado 11 como Equipo de Apoyo dentro del proceso y ejecucin del
proyecto y de igual forma su induccin y capacitacin para asesorar adecuadamente a los
encuestados.
Tambin la Convocatoria y citacin a Padres de familia para la realizacin de la encuesta.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Navas.T. I. Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa. Colombia 2013