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Os

elementos
básicos do
Word

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Barra de Menus: Permite aceder aos diferentes menus.

Barra de ferramentas-Padrão
As ferramentas de acesso a Ficheiros: Ficheiro novo, Abertura de um documento existente
e Salvaguarda do documento

Acesso ao correio electrónico


As ferramentas de impressão, de visualização e correcção ortográfica
As ferramentas de edição: cortar, copiar, colar, copiar uma formatação
Anular e refazer
Inserir hiperligação

Tabelas e limites

Inserir tabela Ajuda


Inserir folha de cálculo Zoom
Inserir colunas
Desenho Mostrar / ocultar....
Mapa do documento

Barra de ferramentas Formatação


A lista dos Estilos de Parágrafo
A Lista das Fontes
A Lista dos tamanhos de caracteres
As ferramentas de Formatação dos caracteres
As ferramentas de alinhamento de parágrafos

numeração
marcas
diminuir avanço
aumentar avanço realçar
limite exterior
cor do tipo de letra

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Modos de visualização de um documento.

Vista Normal: é a vista predefinida. indicada para escrever e editar texto


Vista Esquema Web: mostra o documento com o formato da Internet
Vista Esquema de Impressão: mostra o documento tal como irá aparecer no papel
Vista Destaques: para criar um destaque num documento

Como aceder a um Menu?


- Com o Rato: Clica-se com o botão esquerdo do rato no menu que se pretende abrir;
- A partir do Teclado: Prime-se a tecla ALT em simultâneo com a letra sublinhada do
menu. Exemplo: ALT + E para aceder ao menu Editar.

Os Menus do Word, são menus tipo cascata, isto é, aparecem em duas fases: de início,
quando se clica sobre um menu apenas aparecem as opções mais utlizadas.
Para aceder ao resto do Menu, basta aguardar uns segundos ou clicar na última opção (nas
duas setas).

Como criar um novo documento?


- Clicar no botão novo documento na barra de ferramentas, ou escolher a opção Novo
no menu Ficheiro, surgirá uma caixa de diálogo com os vários modelos disponíveis para criar
documentos.

Como abrir um documento já existente?


- Clicar no botão Abrir na barra de ferramentas ou através do menu Ficheiro
seleccionar a opção Abrir.

Guarda de um documento
- Clicar sobre o botão Guardar da barra de ferramentas, ou, aceder ao menu Ficheiro
(neste menu existem 2 opções: Guardar ou Guardar como).

Guardar um documento em formato HTML? (como uma página Web)


1- No menu Ficheiro seleccionar a opção Guardar como uma página Web (save as web
page).
2- Introduzir o nome do ficheiro e o local onde se encontra.
3- Premir o botão Guardar.

Impressão: pré-visualizar o modo como um documento vai ser impresso?

Clicar no botão Pré-visualizar da barra de ferramentas ou acedendo ao menu Ficheiro,


seleccionar a opção Pré-visualizar (Print preview) e surgirá uma janela de Pré-visualização
da impressão.

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Como imprimir um documento?
Clicar no botão Imprimir da barra de ferramentas (escolher esta opção se
pretendermos imprimir a totalidade do documento) ou aceder ao menu Ficheiro e escolher
a opção Imprimir (Print) e surgirá a caixa de diálogo Imprimir que nos permitirá
seleccionar as opções de impressão.

Edição e formatação de um documento:


Operações com blocos de texto, isto é, como manipular, seleccionar, cortar, copiar e
mover texto

Seleccionar texto
Para efectuar alterações no texto que escreveu, deverá sempre seleccionar em primeiro
lugar o texto que deseja alterar.

- Com o teclado: Deslocar o cursor para o início do texto que quer seleccionar.
Manter a tecla Shift pressionada e premir a tecla de direcção ao mesmo tempo.

Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez

Shift + selecciona um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha

- Com o rato:
1- Clicar com o rato no início do texto que quer seleccionar;
2- Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor até ao final do
texto que pretende seleccionar;
3- Soltar o botão do rato

Notem bem: Como seleccionar?

Uma palavra: Posicionar o cursor sobre a palavra pretendida e fazer duplo clique.
Um parágrafo: Posicionar o cursor em qualquer sítio do parágrafo e clicar 3 vezes.
Todo o texto: Menu Editar, escolher a opção Seleccionar tudo e todo o texto do
documento ficará seleccionado.

Anular e Repetir
Os botões Anular e Repetir da barra de ferramentas permitem desfazer ou refazer as
últimas acções:
Refaz a alteração mais recente
Desfaz a alteração mais recente

As setas permitem desfazer ou refazer várias acções. Basta clicar (o Word exibirá a
lista das acções que executámos) e seleccionar as acções a desfazer ou refazer

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Copiar e Colar texto
1- Seleccionar o texto a Copiar
2- Aceder ao menu Editar, seleccionar a opção Copiar
(ou premir o botão na barra de ferramentas)
3- Colocar o cursor no local que pretende
4- Aceder ao menu Editar, clicar na opção Colar (ou
premir o botão na barra de ferramentas)

Cortar e Colar texto


1- Seleccionar o texto a Cortar
2- Aceder ao menu Editar, seleccionar a opção Cortar
(ou premir o botão na barra de ferramentas)
3- Colocar o cursor no local que pretende
4- Aceder ao menu Editar, clicar na opção Colar
(ou premir o botão na barra de ferramentas)

Como inserir números de página ?


1- Aceder ao menu Inserir, escolher a opção Número de página e surgirá a caixa de diálogo
Números de página.
2- Seguidamenre deverá seleccionar a Posição e o tipo de Alinhamento.
3- Se pretende modificar o formato de número ou incluir o número do capítulo clicar no
botão Formatar
4- Clicar em OK para confirmar.

Como inserir cabeçalhos e rodapés?


1- Aceder ao menu Ver, seleccionar a opção Cabeçalho e rodapé, surgirá no topo das
páginas do documento um rectângulo picotado correspondente à área do cabeçalho e na
parte inferior da página outro rectângulo correspondente à área do rodapé.

Aparecerá também a barra de


ferramentas cabeçalho e rodapé
com os comandos para criar e
modificar cabeçalhos e rodapé

2- Escrever o texto que pretende na área de cabeçalho.

3- Premir o botão para alternar entre o cabeçalho e o rodapé.


4- Escrever o texto que pretende na área de rodapé.

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Como inserir notas de rodapé?
1- Deve colocar o cursor no local do texto onde pretende escrever a marca de referência
da nota de rodapé.
2- No menu Inserir escolher a opção Nota de rodapé que abrirá a caixa de diálogo.
3- Na caixa Inserir seleccionar Nota de rodapé.
4- Clicar em OK.
5- Introduzir o texto na área da nota de rodapé.

Inserção de imagens
Como inserir imagens do ClipArt ?

1- Aceder ao menu Inserir, seleccionar o submenu Imagem.


2- Vamos escolher a opção ClipArt e surgirá a caixa de diálogo Inserir ClipArt.
3- Seleccionar a Categoria, e dentro desta, escolher a imagem pretendida.

Como inserir imagens digitalizadas de outros ficheiros contidos no computador?

1- Aceder ao menu Inserir, seleccionar o submenu Imagem.


2- Seleccionar a opção Do ficheiro, abrirá a caixa de diálogo Inserir imagem.
3- Na caixa de diálogo seleccionar o ficheiro que contem a imagem.
4- Clicar no botão Inserir.

Notem bem: Como movimentar imagens?


Podemos utilizar as técnicas de movimentação de texto para movimentar uma
imagem, basta seleccionar a imagem primeiro.

Como formatar imagens?

Utilizando a barra de ferramentas imagem:


Depois de inserir a imagem e clicar sobre a mesma, surgirá a barra de ferramentas imagem,
que inclui alguns comandos que podemos utilizar para formatar imagens.

Para formatar através da caixa de diálogo Formatar deve:


1- Clicar sobre o objecto a formatar (imagem, grafismo, caixa de texto).
2- No menu Formatar, clicar sobre Objecto para abrir a caixa de diálogo Formatar.
3- Seleccionar as opções de formatação nos separadores da caixa de diálogo.

Como inserir objectos?


Seleccionar uma imagem a partir de uma aplicação:

Notem bem: Para copiar, facilmente, uma imagem de outra qualquer aplicação,
deve-se recorrer ao comando COPIAR e COLAR

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1- Na aplicação seleccionar a imagem
pretendida e executar o comando
Copiar.

2- Transitar para o Word e clicar no

botão Colar da barra de


ferramentas, para que a imagem
seja inserida no local pretendido.

Movimentação num documento:


Através do Teclado, do Rato ou do comando Ir para.
TECLADO
TECLA FUNÇÃO
Seta para a direita Uma letra para a direita
Seta para a esquerda Uma letra para a esquerda
Seta para cima Uma linha para cima
Seta para baixo Uma linha para baixo
Ctrl+Seta para a direita Uma palavra para a direita
Ctrl+Seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda
Ctrl+Seta para cima Um parágrafo para cima
Ctrl+Seta para baixo Um parágrafo para baixo
Home Início da linha
End Fim da linha
Ctrl+Home Início do documento
Ctrl+End Fim do documento
Page Up Início do ecrã
Page Down Fim do ecrã
Ctrl+Page Up Início da página anterior
Ctrl+Page Down Início da página seguinte

As hiperligações
Para nos movimentar-mos num documento utilizando as Hiperligações, basta clicar sobre a
mesma, para que a localização de destino seja mostrada.

Como substituir texto num documento?


No menu Editar, seleccionar a opção Localizar... para abrir a caixa de diálogo Localizar
e substituir.

Formatação de um documento:
As operações de formatação de um documento permitem melhorar o aspecto do documento.
Estas operações de formatação podem ser acedidas através do menu Formatar ou
executadas utilizando a barra de ferramentas de formatação que concentra a maior
parte dos comandos de formatação.

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A Função CLICAR e ESCREVER
Esta função permite inserir texto em qualquer parte em branco de um documento fazendo
duplo clique com o ponteiro de alinhamento de texto sobre o local pretendido.

A formatação de parágrafos:
O alinhamento do texto

Quatro tipos de alinhamento do texto:

À Esquerda Centrado À Direita Justificado

Como alinhar texto já escrito?


1- Posicionar o ponteiro ou seleccionar uma ou mais linhas do parágrafo a alinhar.
2- Depois, clicar sobre o botão do tipo de alinhamento que deseja na barra de formatação.

Como alinhar texto novo?


1- Posicionar o ponteiro do rato à esquerda, ao centro ou à direita, na linha onde pretende
escrever texto, consoante pretenda alinhar à esquerda, centrar ou alinhar à direita.
2- Clicar duas vezes para colocar o ponto de inserção de texto, depois pode escrver o seu
texto

Ctrl + 1 espaçamento simples


Alterar o espaçamento entre linhas utilizando
Ctrl + 5 espaçamento a 1,5
as teclas de atalho:
Ctrl + 2 espaçamento duplo

Como formatar um parágrafo


1- Colocar o ponto de inserção no parágrafo ou seleccionar o parágrafo ou parágrafos a
alterar.
2- Aceder ao menu Formatar, clicar sobre Parágrafo… abrirá a caixa de diálogo, em
seguida seleccionar as formatações que pretende.

Para definir alinhamentos:


Clicar sobre Alinhamento para seleccionar o tipo de alinhamento.

Para definir o avanço ou recuo:


Na caixa Avanço digitar a distância para avançar ou recuar o parágrafo das margens
esquerda e direita.

Para definir o espaço entre linhas e parágrafos:


Na lista Espaçamento entre linhas, clicar no espaçamento pretendido e introduzir se
for necessário o espaçamento.

Para controlar quebras de página e de linha:


No separador Quebras de página e de linha, escolher a opção mais adequada para
impedir que os parágrafos fiquem cortados a meio.

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A formatação de caracteres
No Word podemos formatar caracteres utilizando a barra de ferramentas Formatação,
basta clicar com o rato sobre a mesma para acedermos aos comandos de formatação de
caracteres, assim como a comandos de formatação de parágrafos, limites, etc.

Formatar caracteres utilizando o menu Formatar:


Aceder ao menu Formatar, seleccionar a opção Tipo de Letra abrirá a caixa de diálogo de
formatação de caracteres.

Podemos acrescentar Limites e Sombreados a um ou a todos os lados de um parágrafo, de


uma tabela, de uma parte de texto ou de uma página
Adicionar limites:
1- Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que se pretende
formatar.
2- No menu Formatar escolhemos o comando Limites e sombreado que abrirá a caixa de
diálogo.
3- No separador Limites vamos seleccionar o tipo de limite pretendido, a sua cor, o tipo e
espessura de linha e o local de aplicação.

O tipo de limite

A cor do limite

A espessura das linhas

O local onde se pretende


aplicar o limite

Adicionar Sombreado:
1- Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que se pretende
formatar.
2- No menu Formatar escolher o comando Limites e sombreado. Surgirá a caixa
de diálogo seleccionar-se o separador Sombreado.
3- Seleccionar a cor de preenchimento.
4- Seleccionar o padrão pretendido a aplicar ao fundo do parágrafo. da tabela, da
parte de texto ou da página.
5- Clicar em OK para confirmar.

Criação de listas com marcas e numeradas


1- Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou texto que se pretende com marcas e numeração.

2- Através da barra de formatação: clicar no botão para inserir numeração ou no

botão para inserir marcas, ou utilizando o menu Formatar:

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No menu Formatar seleccionar o
comando Marcas e numeração

Para inserir marcas


- No separador Com marcas clicar no
rectângulo onde se encontra a marca
que pretendemos.

Para inserir numeração


1- Seleccionar o separador Numeração
ou Numeração destacada.
2- Clicar no rectângulo onde se
encontra o tipo de numeração que
pretendemos. Para inserir uma marca gráfica
- Clicar em Imagem e escolher a
Para fazer alterações do formato ou imagem pretendida
estilo de marcas e números
- Clicar em Personalizar

Ortografia e gramática: Executar manualmente o verificador ortográfico

Para verificar todo o documento ou parte dele basta clicar sobre o botão Ortografia e
gramática da barra de ferramentas, ou aceder ao menu Ferramentas e seleccionar a opção
Ortografia e gramática.

Configuração de páginas:
No menu Ficheiro, escolher a opção Configurar página, abrirá a respectiva caixa de
diálogo que dispõe de 4 opções. Salientamos as duas primeiras:

- Opção Margens: permite alterar as 4 margens do papel, assim como modificar


as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página.

- Opção Tamanho do papel: Esta opção permite seleccionar vários formatos de


papel, as dimensões e a orientação da página.

Inserção de novas páginas e secções


Uma forma rápida para inserirmos uma quebra de página é premir as teclas Ctrl+Enter e o
texto à direita do cursor passará para a página seguinte.

Utilização de outras ferramentas


O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas que podem ser activadas ou
desactivadas e que permitem um acesso rápido aos comandos e procedimentos para uma
tarefa específica, como por exemplo, desenhar: linhas, setas, rectângulos, caixas de texto,
etc. Vamos exemplificar, como proceder para aceder a outras ferramentas.

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1- Como ver as ferramentas disponíveis no Word?
Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer
uma das barras de ferramentas para visualizar a lista
das barras de ferramentas, ou através do menu Ver ,
clicar na opção Barras de ferramentas.

2- Como activar e desactivar as barras de


ferramentas?
Clicar no nome da barra de ferramentas que
pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de
trabalho).

Personalização de estilos e modelos:


Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome exemplo:
Normal, Corpo de texto, Título 1

Como aplicar um estilo?


1- Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os
parágrafos que queremos formatar.
2- Clicar no botão Estilo na barra de
ferramentas de formatação, surgirá a caixa de diálogo.
3- Na caixa de diálogo clicar sobre o estilo pretendido
para que este seja aplicado ao texto seleccionado. Para
exemplificar vamos Clicar sobre Lista com Marcas e
o Word aplicará ao texto o estilo Lista com Marcas.

Estilo Normal Estilo Lista com Marcas

Selecção de objectos • Selecção de objectos


Movimentação num • Movimentação num
documento: documento:
As hiperligações • As hiperligações

Como criar novos estilos?


Para personalizar um estilo de uma forma rápida
1- Formatar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos.
2- Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em
seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo.
3- Pressionar a tecla Enter.

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Inserir caixas de texto
1- Aceder ao menu Inserir e seleccionar Caixa de texto. O Ponto de inserção mudará,
terá a forma do sinal mais que devemos posicionar no local onde pretendemos
inseri-la

2- Clicar e arrastar o rato de modo a criar uma Caixa de texto


do tamanho desejado. O cursor fica a piscar dentro da caixa no
local em que podemos começar a introduzir texto.

Inserir uma caixa de texto no meio de texto já


escrito
1- Seleccionar o texto a incluir na caixa de texto.
2- No menu Inserir seleccionar Caixa de texto.
O Word cria uma nova caixa de texto com o
texto seleccionado dentro da caixa.
3- Clicar dentro da caixa e arrastar o rato de modo
a dimensionar a caixa de texto até ao tamanho
pretendido.

Criar colunas a partir de texto já escrito (converter texto em colunas)

1- Clicar no botão modo de visualização Esquema de impressão.


2- Seleccionar o texto a converter em colunas.
3- Na barra de ferramentas clicar no botão Colunas.
4- Arrastar para seleccionar o número de colunas.

Operações com tabelas


Como inserir tabelas?
Antes de mais, colocar o cursor no local onde queremos a tabela.

Através da barra de ferramentas:


1- Clicar no botão Inserir tabela da barra de ferramentas.
2- Arrastar o rato para definirmos o número de colunas e linhas.
3- Clicar para confirmar a selecção.

Através do menu Tabela:


Aceder ao menu Tabela, seleccionar Inserir, no submenu escolher a opção
Tabela. Este comando fará aparecer a caixa de diálogo Inserir tabela onde podemos
definir o número de colunas, linhas e largura das colunas.

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Converter texto em tabelas e vice-versa.

Converter texto já escrito numa tabela:

1- Seleccionar o texto.
2-Aceder ao menu Tabela, clicar em
Converter, abrir-se-á o submenu.
3- No submenu escolher a opção Texto em
tabela, surgirá a caixa de diálogo anexa.
4- Na caixa Separar texto por indicar de
que forma se encontra separado o texto: por
parágrafos, pontos e vírgulas, tabulações, ou
outros e o processador de texto calculará
automaticamente o número de colunas Premir o botão para formatar
necessário. automaticamente a tabela

Converter uma tabela em texto:

1- Seleccionar o texto.
2- Aceder ao menu Tabela, clicar em Converter.
3- No sub menu escolher a opção Tabela em texto, surgirá
a caixa de diálogo anexa.
4- Na caixa Separar texto com indicar de que forma
queremos separar as células da tabela.

Inserir linhas e colunas numa tabela


Antes de mais, seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) junto das quais pretendemos
acrescentar linhas ou colunas. Depois aceder ao menu Tabela, clicar sobre Inserir e no
submenu escolher a operação
pretendida:

Inserir Colunas à esquerda

Inserir Colunas à direita

Inserir Linhas acima

Inserir Linhas abaixo


Inserir Células

Eliminar linhas e colunas numa tabela


1- Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminar.
2- No menu Tabela, clicar sobre Eliminar e no submenu escolher a
operação pretendida.

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Como seleccionar:
-A TABELA inteira: Clicar dentro da tabela ou nas setas
junto à tabela, aceder ao menu Tabela, clicar sobre
Seleccionar e no submenu escolher Tabela.

- Uma ou mais COLUNAS: Clicar por cima da primeira coluna que pretendemos
seleccionar e arrastar a seta para seleccionar as colunas desejadas.
- Uma ou mais LINHAS: Na primeira linha a seleccionar clicar junto à margem esquerda
e arrastar a seta para seleccionar as colunas pretendidas.

- Uma CÉLULA: Clicar na célula com ou arrastar a célula.


- Várias CÉLULAS: arrastar a seta para seleccionar as células desejadas.

Criação de envelopes e etiquetas


O Word permite a impressão de endereços, que podem conter texto e imagens, em
envelopes. Na impressão em série de documentos, é possivel imprimir uma grande
quantidade de envelopes com endereços diferentes

Endereçar e imprimir um envelope


1- Aceder ao menu Ferramentas, clicar em Envelopes e etiquetas.
2- Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente.
3- Premir o botão Opções para seleccionar as Opções de envelope (o tamanho do
envelope e tipo de letra) e as Opções de impressão.
4- Para imprimir o envelope, deves inserir o envelope na impressora tal como é
mostrado no botão Papel e clicar no botão Imprimir.

Automatização de tarefas com macros


O processador de texto permite automatizar tarefas através da criação de macros. Todas
as operações que podem ser executadas no Word poderão ser automatizadas.

Uma macro é um programa dotado de um conjunto de instruções que executam tarefas


específicas que permite efectuar um conjunto de operações com um único comando. As
macros permitem de uma forma rápida automatizar um conjunto de tarefas.

Introdução ao hipertexto
Uma Hiperligação, ou link, liga um bloco de texto ou uma imagem a um local de destino no
mesmo documento ou noutro documento ou página da Web.

Notem bem: hipertexto é texto com ligações (hiperligações) para outros locais do
mesmo documento ou para outros documentos ou páginas da Web

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