Cada membro da mesa ter de 30 a 40 minutos para apresentar dados sobre a

temtica de seu grupo de trabalho.

Como sugesto, podero ser abordados dados sobre o projeto pedaggico (perfil e
competncias do acadmico, demais informaes pertinentes);
Dados sobre a disciplina (semestre regular de oferta da disciplina, carga
horria total/crditos, carga horria terica, carga horria prtica, pr-requisitos,
referncias);
Projetos (ensino, pesquisa, extenso) vinculados disciplina;
Alteraes ocorridas na oferta da disciplina, em funo de reformas/alteraes
curriculares;
Prticas pedaggicas desenvolvidas em sala de aula; ndice de reprovao na
disciplina;
Dificuldades atuais: infraestrutura (salas de aulas, laboratrios, biblioteca, etc),
atores envolvidos no processo de ensino e aprendizagem (docentes e discentes);
Pontos positivos a serem destacados em decorrncia da oferta da disciplina
(infraestrutura, aes, atores, etc).
Estas so apenas sugestes de abordagens, os membros da mesa podero seguir
as particularidades determinadas pelas realidades vivenciadas, tanto de ordem
prtica quanto de ordem terica.

Minha relao com a disciplina de avaliao foi das mais problemticas. Isto
porque tomei posse como professora na FURG e uma semana depois j estava em
sala de aula. Avaliao nunca foi um dos meus temas preferidos enquanto
estudante, na verdade nem sei se tinha temas preferidos quando eu era estudante.
Eu estava me dedicando a outros projetos fora da arquivologia, que acabaram

fazendo com que eu retornasse arquivologia, mas que no envolviam as

discusses mais pontuais dentro da arquivologia em si. Logo, provavelmente minha
ltima leitura a respeito teria sido na preparao para o concurso (um ano antes).
Por onde comear?
Como fiz com as outras duas disciplinas que me foram destinadas, procurei
os professores anteriores, que muito gentilmente me passaram seus programas e
bibliografias. No caso da avaliao, tive o auxlio da prof. Valria Bertotti, que me
encaminhou uma pasta inteira com textos da disciplina. O problema que eu no
tinha tempo hbil para ler todos os textos: eu tinha de iniciar as aulas. E uma
semana depois eu tinha de inserir o plano de ensino no sistema da universidade.
Logo, sem muito mais reflexes, inclui este programa:
1. INTRODUO AO ESTUDO DA AVALIAO DOCUMENTAL
1.1 Conceitos bsicos
1.2 Teorias
2. VALOR DOS DOCUMENTOS
2.1 Valor primrio
2.2 Valor secundrio
3. CRITRIOS PARA A AVALIAO DOCUMENTAL
3.1 Importncia
3.2 Unicidade
3.3 Grau de concentrao da informao
4. INSTRUMENTOS DE DESTINAO
4.1 Plano de destinao
4.2 Tabela de temporalidade
4.3 Relao de eliminao
4.4 Transferncia e recolhimento
Ento se iniciaram os problemas. Um dos primeiros pontos que notei foi que
todo texto que eu lia sobre avaliao documental contava o final da histria. Ou
seja, a maior pare dos nossos autores, talvez pela nossa consagrada tradio
manualstica, tende a tratar a avaliao como um de seus captulos, ou reservar um
livro inteiro para sugerir formulrios que se possa usar no trmite burocrtico que a
avaliao documental costuma gerar.

Tentei resolver a situao buscando artigos que geralmente trazem

informaes mais atualizadas e que geralmente conseguem com mais sucesso
comparar diversos autores de uma forma que talvez no consegussemos to
facilmente (porque fruto de pesquisas e reflexes mais profundas, etc). Mas ento a
teoria ficava mais abstrata, carecendo de referenciais que se pudesse ativar para a
compreenso da funo arquivstica da avaliao.
Aproveito aqui para colocar minha concepo a respeito de como se aprende
e de como acredito que nosso trabalho enquanto professores deve ser: somente
construmos conhecimento com tijolos pr-existentes. E que o papel do professor
guiar no sentido do trabalho dos alunos juntar as peas. Devemos mostrar como
juntamos o nosso, por onde ele deve ir, e de uma forma mais limitada, apresentar o
rol de conhecimentos necessrios para que o conhecimento que ele constri seja
legitimado como saber. Este ltimo um desafio que os professores de ensino
fundamental e mdio talvez no sintam de forma to acentuada quanto o professor
do ensino superior que se norteia por essa concepo de educao. O
conhecimento construdo de forma individual. Todos ns podemos aprender e criar
conhecimento. Mas nem todo conhecimento socialmente considerado til e
formalizado. Nossos alunos precisam aprender a criar conhecimento individualmente
e aprender a mostrar isso de forma que as estruturas formais reconheam que ele
possui o saber, este construdo socialmente, mutante, varivel de uma sociedade
para outra, geralmente a servio de uma classe dominante.
Logo, como articular a construo de conhecimento individual para sua
consolidao como saber, se eu mesma no tinha dimenso dos alcances desse
saber?
Chegou um momento em que eu decidia a bibliografia uma semana antes da
aula. Meus alunos foram muito pacientes e tolerantes comigo.
-Que visualizassem a avaliao como uma funo arquivstica;
-Que percebessem que ela representou uma mudana de paradigma na profisso;
-Que compreendessem que h diferentes linhas ou correntes tericas nesse sentido;
-Que a nfase havia sido dada na teoria do valor porque, no momento, era a que
apresentava critrios e instrumentos mais bem definidos, bem como a nossa prpria

legislao utiliza a teoria do valor como definidora do que so os valores primrios e

secundrios.
- Que identificassem os valores dos documentos;
- Que identificassem instrumentos de destinao.
- Que praticassem a construo de uma TTD.
Eu ainda tinha duas aulas e no tinha mais textos para discutir. Eles existem,
mas o meu ponto o de que eu no tinha construdo o todo no que diz respeito
avaliao e dividido em partes lgicas e sequencialmente inteligveis. Por exemplo,
um texto que define avaliao j fala dos valores. Os textos que definem valores j
falam em destinao. Os textos que falam de construo de tabelas j falam em
instrumentos de destinao como um todo.
Enfim, no estava conseguindo conduzir a disciplina. Quando chegamos no
fim dos assuntos do programa (excetuando-se a construo de uma TTD) fui
novamente pedir ajuda pra prof. Valria, que me sugeriu uma atividade prtica no
Laboratrio de Ensino, Pesquisa e Extenso em Arquivologia (LARQ). A sugesto
era de elaborao de instrumentos de destinao, aplicando-se a TTD de atividades
fim das IFES. Fui conversar com a Anglica Schwalbe, que arquivista do Curso de
Arquivologia da FURG para elaborar a atividade. Foi quando nos demos conta da
dificuldade que aplicar essa TTD!
A ideia que surgiu para a atividade foi que se escolhesse um tipo documental
de um dos fundos que se encontrava em custdia do LARQ e se identificasse seus
valores, conforme a teoria do valor: valores primrios aqueles que apresentam os
valores e usos para seus produtores, secundrios aqueles que apresentam valores
e usos para outros usurios que no somente os que os produziram. E assim
apareceram discordncias com relao aos prazos de guarda sugeridos pela TTD
em questo. Foi possvel visualizar a importncia que existe na construo de uma
TTD, em elaborar o processo avaliativo de valorao e anlise.
Em relao gesto documental como um todo, sempre se acentua a
particularidade de cada entidade produtora na teoria,
Vamos publicar os resultados da atividade de forma mais didtica em outro
momento, mas por enquanto posso adiantar que a atividade estimulou, seno o
esprito crtico, pelo menos alguma curiosidade em relao a como so construdos
instrumentos to importantes para a deciso daquilo que permanece como

representante de nossas instituies e o que no merece esse espao de

representao.
Descobri outras dimenses que me instigaram a pesquisar mais e a desejar
continuar ministrando essa disciplina nos prximos semestres:
-A questo da teoria do valor no conseguir representar os interesses de
preservao da memria por determinados grupos;
-Na mesma linha, a questo das comisses de avaliao conseguirem ou no
representar o universo dos produtores - mas no haver suficiente representao por
parte da sociedade civil e dos usurios secundrios.
Hilary Jenkinson, considerado por Schellemberg um fssil, por no admitir a
interveno do arquivista no processo de destinao dos documentos no estaria
to longe do que ns fazemos hoje. Jenkinson acreditava que os produtores eram os
responsveis por gerir os documentos. O que chegasse no arquivo era de guarda
permanente. No estamos longe dessa posio ao assumir que os produtores dos
documentos escolhem o que dever ser eliminado.
-A questo da teoria das trs idades ser tomada como uma realidade prconfigurada nos arquivos, como um cnone, quando na verdade somente a
valorao capaz de dizer se h realmente trs idades em um conjunto de
documentos.