Você está na página 1de 16

Rgimen de Transferencia

Electrnica de Datos

Descargo de Intimaciones
- va Internet -

Manual del Usuario

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

NDICE
Pgina
I.

CONSIDERACIONES AL MANUAL DEL USUARIO................................................................................2


1.
2.

II.

OBJETIVO......................................................................................................................................... 2
ALCANCE.......................................................................................................................................... 2

INTRODUCCIN AL MDULO DESCARGO DE INTIMACIONES..........................................................3


1.
2.
3.

OBJETIVO DEL MDULO.................................................................................................................... 3


USUARIOS DEL SISTEMA.................................................................................................................... 3
ACCESO AL SISTEMA......................................................................................................................... 3

III. OPERATIVIDAD DEL SISTEMA............................................................................................................... 4


1.

2.

CONSIDERACIONES GENERALES........................................................................................................ 4
1.1. Descripcin del Proceso Administrativo...............................................................................4
1.2. Botones................................................................................................................................ 5
1.3. cono de Ayuda..................................................................................................................... 5
DESCARGO DE INTIMACIONES............................................................................................................ 6
2.1. Ingreso de datos................................................................................................................... 6
2.2. Confirmacin de Descargo de Intimacin.............................................................................9
2.3. Bsqueda de informacin en las bases de datos de la AFIP y comunicacin al Usuario. . .11
2.3.1. Respuesta el Descargo de Intimaciones localizadas..........................................................12
2.3.2. Respuesta el Descargo de Intimaciones no localizadas.....................................................13

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 1

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

I.

CONSIDERACIONES AL MANUAL DEL USUARIO

1. Objetivo
El objetivo del presente documento es proveer a los Usuarios del Sistema Descargo de
Intimaciones, los lineamientos generales del mismo que permitan la correcta comprensin de
su operatoria.
Este documento podr ser modificado por la AFIP, ante eventuales cambios en los futuros
desarrollos, para beneficio de los destinatarios del mismo.

2. Alcance
El mismo comprende la visin general del ciclo de vida del sistema, sus pautas generales y/o
enfoque metodolgico y la descripcin de sus procesos administrativo y operativo.
Si desea efectuar consultas a la Mesa de Ayuda de la AFIP, puede dirigirse a:

MESA DE AYUDA
TELFONO
0810-999-2347 opcin 2
CORREO ELECTRNICO
mayuda@afip.gov.ar

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 2

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

II.

INTRODUCCIN AL MDULO DESCARGO DE INTIMACIONES


El Mdulo Descargo de Intimaciones, forma parte del Sistema de Transferencia
Electrnica de Datos.

1. Objetivo del Mdulo


El Sistema Descargo de Intimaciones tiene como objetivo principal permitir, a los
Contribuyentes incluidos dentro del universo del Sistema DOSMIL REGIONAL, efectuar
descargos de intimaciones que consideraren indebidamente emitidas por sta
Administracin, a travs de un medio gil y seguro.
El Sistema Descargo de Intimaciones persigue, tambin, los siguientes objetivos:
Permitir la reduccin de tiempos de envo y respuesta y tender a la eliminacin del
soporte papel.
Tender al desarrollo e implementacin de otros sistemas, que interacten con ste,
permitiendo enriquecer cada vez ms la informacin que se brinda a los contribuyentes.

2. Usuarios del Sistema


Son Usuarios del Sistema Descargo de Intimaciones los Contribuyentes incluidos dentro
del universo del Sistema DOSMIL REGIONAL.
El Sistema no prev perfiles de Usuario. Todos los Usuarios habilitados podrn llevar a cabo
todas las acciones previstas en el mismo.

3. Acceso al Sistema
Para acceder al Sistema, el Usuario deber ingresar a la pgina de Internet de la AFIP. Para
ello deber registrar en su navegador (browser), la siguiente ruta identificatoria:
www.afip.gov.ar
En ella, deber seleccionar, dentro del recuadro Men, la opcin Trmites y, dentro de la
misma, la opcin Trmites en Lnea.
En esta instancia, dicho men desplegar un conjunto de opciones, dentro de las cuales el
Usuario deber seleccionar la correspondiente al Sistema Descargo de Intimaciones.
El Sistema presentar una ventana que contiene dos opciones:
Manual el Usuario, seleccionando esta opcin el Usuario acceder a dicho documento,
pudiendo consultar su operatoria y generalidades con antelacin al ingreso al sistema
Ingreso al Sistema, para acceder en forma directa a la aplicacin, desplegando la
ventana Ingreso de datos.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 3

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

III.

OPERATIVIDAD DEL SISTEMA

1. Consideraciones Generales
1.1. Descripcin del Proceso Administrativo
1. El Contribuyente accede al Sistema Descargo de Intimaciones desde a pgina WEB
de la AFIP e ingresa los datos de su descargo.
2. La AFIP recibir el descargo y solicitar, mediante e-mail, la confirmacin de la direccin
del correo electrnico que hubiere ingresado el contribuyente.
3. El Contribuyente deber ingresar a la direccin URL indicada por la AFIP, para
cumplimentar el paso precedente.
4. La AFIP asignar un nmero interno de descargo y chequear en sus bases de datos si
registra la presentacin y/o pago descargados, informando al Contribuyente mediante
correo electrnico, el resultado de la bsqueda e indicando la URL a la cual deber
acceder para mayor informacin.
4.1. En caso que la informacin hubiere sido encontrada en las bases de datos,
informar tanto al Contribuyente como a la Dependencia correspondiente, que se
procedi al descargo de la intimacin.
4.2. Si la informacin buscada no hubiere sido encontrada, informar al contribuyente y
le indicar los pasos a seguir, de acuerdo con los procedimientos preestablecidos
al respecto.
5. El Contribuyente deber ingresar a la URL indicada por sta Administracin, para
visualizar y/o imprimir la nota de respuesta asociada al resultado de la bsqueda
realizada en las bases de datos.
6. En el caso que la informacin buscada no hubiera sido encontrada en las bases de datos
de la AFIP, el Contribuyente deber presentar su descargo formal ante la Dependencia
de la DGI en la cual se encuentra inscripto, conjuntamente con la documentacin
detallada en la Nota enviada por sta Administracin.
7. La Dependencia de la AFIP generar un nmero de descargo propio, lo informar al
Contribuyente y proceder al seguimiento del descargo presentado, conforme los
procedimientos establecidos al respecto.
El Sistema Descargo de Intimaciones estar disponible las 24 horas de los 365 das
del ao.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 4

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

1.2. Botones
Exponemos a continuacin la representacin grfica de los botones de uso comn y su
respectiva funcin:

Botn CONFIRMAR
Permite registrar los datos ingresados por el Usuario, generando de esta forma el descargo
de intimacin.
Botn LIMPIAR
Al seleccionar ste botn, el Sistema eliminar todos los datos cargados, permitiendo al
Usuario ingresar otros nuevos.

1.3. cono de Ayuda


Cada ventana del Sistema presenta, en el margen superior derecho, el icono
correspondiente a la Ayuda en Lnea del Sistema.
Cliqueando sobre el mismo, el Sistema desplegar una pantalla conteniendo informacin
que le permitir operar la ventana en la que se encuentra posicionado y/o consultar otros
temas de inters, referidos a la aplicacin.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 5

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

2. Descargo de Intimaciones
2.1. Ingreso de datos
Esta ventana tiene por objeto permitir al Usuario la carga de los datos referidos al descargo
de intimacin que desea efectuar.
Dichos datos debern coincidir con los informados en la Nota de Intimacin remitida por sta
Administracin y/o con los que consten en el tique de presentacin y/o pago
correspondiente.

El Usuario deber completar los campos que presenta sta ventana como se indica a
continuacin:
CUIT: campo numrico, de 9 (nueve) dgitos, en el que el Usuario deber ingresar la
clave nica de identificacin tributaria sobre la que se desea efectuar el descargo. No
deber interponer espacios ni signos.
Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 6

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

Tipo de transaccin: este campo presenta la siguiente lista desplegable de opciones:


Transaccin por Sistema Seti DJ
Transaccin por Entidad Bancaria

El Usuario deber seleccionar la opcin que corresponda al canal de ingreso de la


transaccin intimada. De acuerdo con la seleccin efectuada, el Sistema eliminar y/o
inhabilitar otros campos.
Intimacin: ste campo se subdivide en cuatro. Los datos a ingresar debern ser
tomados de la nota de intimacin cursada por la AFIP:
Dependencia
Recibo
Lote
Carta

Tipo de antecedente: en este campo el usuario deber indicar la opcin por la que ha
recibido la intimacin, seleccionndola de la lista desplegable de opciones, pudiendo ser:
DDJJ, de seleccionar esta opcin, el sistema inhabilitar el campo Importe.
DDJJ y Pago (en la presente etapa de desarrollo del sistema, no se podrn efectuar
descargos por pagos)
Banco: nmero que identifica a la entidad bancaria en la cual el contribuyente efectu la
presentacin y/o pago que se hubiere intimado. Si la operacin se hubiere realizado a
travs de Transaccin por Sistema Seti DJ (Trmites con Clave Fiscal), este campo no
se mostrar.
Banco Sucursal Bancaria: nmero de sucursal bancaria donde el contribuyente a
efectuado la presentacin y/o pago intimado. Cuando el Contribuyente hubiere
seleccionado Transaccin por Sistema Seti DJ (Trmites con Clave Fiscal), este campo
no se mostrar.
Impuesto, cdigo que identifica al impuesto reclamado. Podr seleccionarlo de la lista
desplegable de opciones.
Concepto, cdigo que identifica al concepto reclamado. Podr seleccionarlo de la lista
desplegable de opciones. La misma se habilita una vez seleccionado el Impuesto.
Subconcepto, cdigo que identifica al subconcepto reclamado. Podr seleccionarlo de
la lista desplegable de opciones. La misma se habilita una vez seleccionado el
Concepto.
Establecimiento, nmero indicado en el tique de presentacin y/o pago. De no
mostrarse, corresponder 00.
Anticipo o Cuota, nmero que identifica al anticipo o cuota reclamada. El mismo es
indicado en el tique de presentacin y/o pago. De no mostrarse, corresponder 0.
Perodo: campo subdividido en dos, en donde el usuario deber ingresar el perodo que
identifica a la obligacin intimada, con el formato AAAAMM, ejemplo: 2003 08. Con el fin
de seleccionar el mes, el campo presenta una lista desplegable de opciones. Si el
perodo es anual, solo completar el ao, dejando el campo mes en 0.
Fecha de depsito o presentacin: campo subdividido en tres, en el cual el Usuario
deber ingresar, con el formato DD MM AAAA, la fecha correspondiente a la cancelacin
de la obligacin, de acuerdo el ticket correspondiente que obra en su poder. Tanto el da
como el mes pueden ser seleccionado de la lista desplegable de opciones.
Importe: en esta etapa de desarrollo del sistema, el presente campo no se encuentra
habilitado.
Formulario, el Usuario deber ingresar el nmero que identifica al formulario de la
declaracin jurada intimada, el cual figura en el tique de presentacin y/o pago
correspondiente.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 7

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

Transaccin, nmero otorgado como resultado de la presentacin, el cual deber ser


tomado del tique respectivo.
Terminal, nmero de puesto de trabajo que habilita la entidad bancaria para recibir
presentaciones de declaraciones juradas y/o pagos. Cuando el Usuario hubiere
seleccionado la opcin Transaccin por Sistema Seti DJ (Trmites con Clave Fiscal),
este campo no se mostrar.
Correo, en este campo el Usuario deber ingresar la direccin de correo electrnico a la
que la AFIP podr enviarle notificaciones o avisos. sta Administracin, remitir a la
mencionada direccin un e-mail de confirmacin, a fin de corroborar la existencia de
dicha cuenta. Este dato es vital para proseguir con el descargo de la intimacin, por lo
cual corrobore que el mismo sea correcto.

Luego de completados todos las datos solicitados por el Sistema, el Usuario deber
seleccionar el botn CONFIRMAR, para generar el descargo. Si desea eliminar los datos
ingresados, deber seleccionar el botn LIMPIAR.
Al seleccionar el botn CONFIRMAR, el Sistema presenta la siguiente ventana, solicitando
la confirmacin de la direccin de correo electrnico registrada por el Usuario

Esta ventana contiene la siguiente leyenda: La operacin fue realizada con xito. Para
terminar el trmite, debe confirmar el mail que se le envo a la direccin de correo que
usted ha especificado en este formulario. Para ello debe hacer click en el link que el
mail especifica.
El Usuario deber presionar el botn FINALIZAR, para cerrar la presente ventana.
El Sistema concluir el paso y retornar a la ventana de Ingreso de Datos.
A continuacin, el Usuario deber acceder a su casilla de correo electrnico y seleccionar el
correo enviado por sta Administracin.
Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 8

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 9

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

2.2. Confirmacin de Descargo de Intimacin


Al confirmar el Usuario los datos ingresados, el Sistema inicia un proceso de corroboracin
de la direccin de correo electrnico remitiendo al Usuario el siguiente mensaje:

El presente correo electrnico contiene la siguiente informacin:


Datos del Encabezado
De: rea de AFIP remitente del mensaje
Fecha: en que el sistema enva el mensaje al destinatario.
Para: correo electrnico del destinatario, de acuerdo con lo informado por ste al
momento de generar su descargo.
Asunto: indicando que debe confirmar su direccin de correo electrnico.
Texto del Mensaje
En el cuerpo del mensaje se indicar la direccin web a la que debe ingresar para efectuar
dicha confirmacin.
El Usuario deber cliquear con el mouse sobre la direccin de internet detallada en el texto
del mensaje, para confirmar su direccin de correo electrnico.
El Sistema y confirma la direccin de correo indicada por el Usuario e ingresa el descargo,
generando la siguiente ventana de confirmacin:
Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 10

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

Esta ventana tiene por objeto indicar al Usuario que su descargo ha sido ingresado a la AFIP
y que se le ha asignado un Nmero de Solicitud.
Luego podr concluir su sesin con el Sistema. ste le comunicar mediante correos
electrnicos los pasos posteriores.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 11

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

2.3. Bsqueda de informacin en las bases de datos de la AFIP y comunicacin al


Usuario
Luego de efectuadas las confirmaciones enunciadas precedentemente, el Sistema inicia la
bsqueda, en las bases de datos de la AFIP, con el fin de localizar la informacin ingresada
por el Usuario en su descargo.
Como resultado de dicha bsqueda, el Sistema remitir al Usuario un e-mail con el
siguiente mensaje:
Al respecto, y habindose efectuado la consulta a las Bases de Datos de esta
Administracin, se le informa que deber acceder a la siguiente direccin URL:
https://www.afip.gov.ar/tramites/tramites_en_linea/reclamo_intimacion/confirmar2.asp
?306961454700000000034 a efectos de visualizar y/o imprimir el resultado de su
descargo.

El Usuario deber cliquear con el mouse sobre la direccin web indicada, para acceder a la
respuesta de la AFIP.
Dicho mensaje ser guardado por el lapso de una (1) semana, desde la fecha de envo
del e-mail por parte de la AFIP, para que el Usuario puede efectuar su consulta.
El Sistema genera dos tipos de ventana, de acuerdo con el resultado de la bsqueda, que
se detallan a continuacin.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 12

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

2.3.1. Respuesta al Descargo de Intimaciones localizadas


Si el Sistema hubiere localizado la informacin que pretende descargar el Usuario en las
bases de datos, desplegar la siguiente ventana:

Esta ventana mostrar todos los datos referidos al descargo ingresado por el
Contribuyente.
Paralelamente, el Sistema emitir un mensaje a la Dependencia de la AFIP en la que el
Contribuyente se encuentra inscripto, informando la novedad.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 13

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

2.3.2. Respuesta al Descargo de Intimaciones no localizadas


Si el Sistema NO hubiere localizado la informacin que pretende descargar el Usuario en
las bases de datos de la AFIP, presentar la siguiente ventana:

Esta ventana presenta la siguiente informacin


Datos del Descargo, de acuerdo con lo informado por el Contribuyente

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 14

Descargo de Intimaciones v1.0

SUBDIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

Datos de la Dependencia de la AFIP en la que se encuentra inscripto el Contribuyente y


a la que deber dirigirse para iniciar otra instancia del descargo, para presentar la
documentacin respaldatoria de la transaccin intimada.

La Dependencia de la AFIP analizar dicha documentacin y, de corresponder, gestionar


un nuevo descargo mediante el Sistema Reclamos desde Agencia.

Fecha de creacin 31/10/2003

Pgina 15

Descargo de Intimaciones v1.0