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Holocracia

Guia para incio rpido


Sobre este documento
Este um guia bsico para ajud-lo a iniciar o uso da Holocracia em sua organizao. Veja a
ltima verso em holacracy.org/resources/quickstart-guide. Trs coisas a serem consideradas
no uso deste guia:

Seguir este guia no garantir que estar seguindo os princpios ou prticas da


Holocracia corretamente. Este guia pretende assisti-lo com a instalao autnoma da
Holocracia em sua organizao, departamento ou equipe.

Este no um documento independente, s um guia sinttico para ajud-lo a colocar


as peas nos lugares. Veja a Constituio da Holocracia para conhecer as regras e
processos da Holocracia. E visite holacracy.org para mais recursos e treinamentos em
Holocracia.

Holocracia um novo paradigma para a organizao e pode ser difcil ou impossvel


efetivamente implement-la sem apoio ou treino. Para resultados timos,
recomendamos que tenha ajuda de um treinador certificado em Holocracia, ou, se no
for vivel, participe de um treinamento em certificao de prtica em Holocracia antes
de implement-la. Veja holacracy.org ou contact us para ajuda em encontrar um
treinador ou um treinamento que atenda suas necessidades.

Checklist de etapas deste Guia

Determine se voc tem de fato uma organizao


Formalmente adote a Constituio da Holocracia
Instale um Sistema Compartilhado para registros de gesto
Determine uma estrutura inicial
Faa as primeiras Reunies de Gesto e promova eleies
Instale um quadro de cortia compartilhado para itens operacionais
Agende Reunies Tticas e de Gesto regulares

1. Determine se voc tem de fato uma organizao


Holocracia um sistema de gesto para uma organizao, no um grupo de pessoas: a
organizao que est sendo estruturada e gerida no as pessoas. Na Holocracia, definimos
uma organizao como algo que existe para alm das pessoas e que pode ter um propsito
mais amplo mesmo quando as pessoas vm e vo.
Uma organizao:

Tem fronteiras que definem seu escopo um territrio que controla e regula.
Tem uma troca energtica com o mundo alm de suas fronteiras; prov algo para ou
pelo mundo e recebe algo em troca.
Tem um propsito que persegue, trabalha para realizar este propsito e tem recursos
para utilizar.

Se voc tem uma entidade legal com propriedade (seja fsica, monetria ou intelectual) e
alguma atividade que realiza no mundo, ento provavelmente voc tem uma organizao pela
definio da Holocracia. Se voc est utilizando a Holocracia para organizar uma equipe ou
departamento ou ainda outro grupo ou trabalho, tenha claro se e como sua entidade se
encaixa nos critrios definidos acima. Se voc no tem uma organizao por esta definio
que pode ser (ou no) o caso de um movimento, comunidade ou grupo social ento existem
outras ferramentas que voc queira considerar, j que a holocracia somente para gerir
organizaes, no grupos de pessoas.
2. Formalmente adote a Constituio da Holocracia
No intuito de adotar a Holocracia como uma nova estrutura de poder para sua organizao,
voc deve primeiro usar a instncia de poder existente (seja ela qual for) para aprovar
formalmente a Holocracia, cedendo, assim, o poder para as "regras do jogo" da Holocracia.
Essas regras esto formalmente documentadas na Constituio da Holocracia e, ratificando
assim este documento como a sua estrutura de governo o primeiro passo para praticar a
Holocracia. A instncia de poder que precisa ratificar a Constituio vai depender de sua
estrutura existente e pode haver muitas opes viveis, dependendo da extenso que voc
deseja implantar a Holocracia. Pode ser adotada atravs de uma resoluo formal no nvel de
Conselho ou atravs de uma poltica do CEO, sem uma ao em nvel de Conselho, ou por um
gerente de departamento, via o devido ato de autoridade da gerncia, ou mesmo via consenso
se esta for a estrutura de poder corrente de sua organizao.
Seja qual for o caso que se aplique para sua organizao, faa uma adoo formal da
Constituio por exemplo, registre isso por escrito e identifique quem atuar como Conexo
Principal do indivduo ou grupo que ratifique a Constituio, para o circulo de mais alto nvel
que ir praticar a Holocracia (o Crculo ncora, que , quando toda a organizao adota,
frequentemente chamado como Crculo Geral da Companhia).
A Constituio da Holocracia pode ser mais formalmente adotada no Estatuto (ou
equivalente), entretanto voc deve procurar apropriar-se de aconselhamento jurdico antes de
considerar tal ao. Na HolacracyOne, ns utilizamos um acordo operacional LLC para vincular
a Constituio como nosso sistema operacional legal. Veja esta pgina para uma panormica
sobre como HolacracyOne adotou legalmente a Holocracia.

3. Instale um Sistema Compartilhado para registros de gesto


Os registros de gesto da organizao mantm a sua estrutura global em detalhes e podem ser
usados para acessar as expectativas e as autoridades detidas por cada Funo. Se voc est
praticando a Holocracia corretamente, eles provavelmente sero referidos por todos diria ou

semanalmente. Todo o sistema ser prejudicado se os registros de gesto no estiverem claros


e fceis para todos acessarem. Voc pode usar uma wiki ou soluo baseada em intranet
semelhante, no entanto HolacracyOne recomenda GlassFrog, uma ferramenta de software
que a HolacracyOne fez sob medida para a tarefa de adoo racional da Holocracia,
manuteno de registros e a prtica continuada. Voc pode ver os registros de gesto da
HolacracyOne dentro GlassFrog aqui como um exemplo de resultado do sistema.
4. Determine uma estrutura inicial
Depois de ter ratificado a Constituio da Holocracia e ter um sistema instalado para a
realizao de seus registros de gesto, voc est pronto para determinar uma estrutura inicial
para a sua organizao (ver artigo 5.3 da Constituio da Holocracia). Seu primeiro crculo, ou
Crculo ncora, j foi definido na Poltica de Deteno de Poder ou em documento de
Resoluo de Diretoria da Etapa # 2. A Conexo Principal deste Crculo ncora agora
responsvel pela inicializao dos demais crculos.
Antes de comear a praticar, quebre sua organizao em uma estrutura de crculo inicial, a
partir do Crculo ncora. Isso normalmente deve
basear-se nos atuais departamentos ou equipes
que j existem, no aqueles que voc acha que
Crculo ncora
deveria existir. Note-se que para as pequenas
organizaes (<10 pessoas) ou uma nica equipe,
enquanto voc pode ter muitas funes, voc
provavelmente tem apenas um crculo; se voc
acha que tem mais, considere que cada "crculo"
Subcrculo
Subcrculo
em sua viso pode realmente ser uma "funo"
dentro de um nico crculo.
Holocracia um sistema vivo para a evoluo de sua estrutura organizacional ao longo do
tempo; assim, esta estrutura inicial apenas um ponto de partida e vai mudar ao longo do
tempo com a sua prtica da Holocracia. No se preocupe em aperfeio-lo antecipadamente s pegar algo para comear. Voc pode encontrar a estrutura organizacional da
HolacracyOne aqui, e ver o histrico das reunies de nosso Crculo Geral da Companhia como
um exemplo de como uma organizao evolui ao longo do tempo.
Uma vez determinada sua estrutura inicial, a Conexo Principal para o Crculo ncora dever
fazer o seguinte para cada subcrculo abaixo do Crculo ncora (caso existam):

Indique uma Conexo Principal para cada subcrculo.


Determine um nome inicial, propsito e responsabilidades para cada subcrculo.
Pea a Conexo Principal de cada subcrculo para definir as funes iniciais existentes
no subcrculo e d a eles a definio mnima possvel, apenas para capturar o que j
exista em documentos ou sistemas anteriores.
Acione a Conexo Principal de cada subcrculo a percorrer os mesmos passos para
todos os seus prprios subcrculos existentes.

5. Faa as primeiras Reunies de Gesto e promova eleies


A Conexo Principal para cada crculo pode agendar a reunio de gesto inicial para o seu
crculo e realizar eleies para as funes eleitas. Para a primeira reunio, a Conexo Principal
pode nomear algum como Facilitador e Secretrio da reunio; para todas as futuras reunies,
o Facilitador e o Secretrio eleitos iro executar e agendar as reunies respectivamente,
conforme especificado na Constituio. Note-se que todo o processo, atividades e resultados
desta reunio esto definidos no Artigo 3 da Constituio.
6. Instale um quadro de cortia compartilhado para itens operacionais
importante que voc tenha um espao compartilhado para visualmente gerenciar os itens
operacionais para cada crculo, para visibilidade e transparncia do trabalho do crculo. Pode
estar em uma parede compartilhada, embora uma pgina de intranet ou uma planilha tambm
funcionem. O quadro utilizado durante as reunies de definio ttica e deve estar
disponvel para todos os membros do crculo em todos os momentos.
O quadro incluir ao final o seguinte:

Itens da lista de verificao para cada funo,


tal como definidas na Constituio, Artigo
4.2.1.
Mtricas para cada funo, tal como definido
na Constituio, Artigo 4.2.1.
Projetos atuais para cada funo, tal como
definido na Constituio, Artigo 1.2.4.

Inicialmente, seguro ignorar os dois primeiros pontos e s postar notcias curtas para seus
projetos atuais para comear. As outras duas categorias iro evoluir e tornar-se claras com o
tempo, conforme a necessidade.
7. Agende Reunies Tticas e de Gesto regulares
O Secretrio de cada crculo deve agora agendar Reunies Tticas e de Gesto regulares para o
crculo prosseguir; uma frequncia tpica semanal para Reunies Tticas e quinzenal ou
mensal para Reunies de Gesto, pelo menos para comear. Reunies Tticas so para
sincronizar a equipe e para a remoo de restries para a realizao do trabalho; os
processos, atividades e resultados dessas reunies so definidos no Artigo 4.3 da Constituio.
Reunies de Gesto so para clarificao e evoluo do poder, da autoridade e da estrutura
necessria para manifestar o propsito da organizao, via evoluo das suas definies de
funes e polticas; o processo e os resultados desta reunio esto documentados no Artigo 3
da Constituio e crtico para a prtica efetiva da Holocracia que apenas "Resultados de

Gesto" sejam permitidos a partir dessas reunies e registrados nas atas formais de gesto e
registros.
Concluso
Ns da HolacracyOne esperamos que este guia tenha sido um recurso valioso para ajudar com
a instalao da Holocracia em sua organizao, e que voc continue sua prtica da Holocracia
com xito para melhorar a clareza e transparncia em toda a organizao, equipe ou
departamento.
Para obter mais ajuda para refinar sua prtica, consulte o nosso site para os recursos gratuitos.
Ou voc pode considerar ir a qualquer um dos nossos programas de treinamento, ou procurar
apoio da HolacracyOne para a direta implementao ou quaisquer dos nossos prestadores de
servios licenciados. E, claro, entre em contato conosco e teremos o maior prazer em ajud-lo
a encontrar uma abordagem que seja apropriada para a sua organizao.