PROYECTO: Es una Idea de algo que se piensa hacer y para la cual se establece un modo

determinado y un conjunto de medios necesarios.

Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razn de un proyecto es alcanzar objetivos
especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente
y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado
nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque
sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los
recursos disponibles. La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y nico,
realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio
beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la
cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".

La gestin de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la motivacin, y el

control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un
emprendimiento temporario diseado a producir un nico producto, servicio o resultado 1 con
un principio y un final definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o entregables),
que es emprendido para alcanzar objetivos nicos,2y que dar lugar a un cambio positivo o
agregar valor.
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones normales de
cualquier organizacin,3 las cuales son actividades funcionales repetitivas, permanentes o
semi-permantentes que hacen a los productos o al servicio. En la prctica, la gestin de estos
dos sistemas suelen ser muy distintos, y requieren el desarrollo de habilidades tcnicas y
gestin de estrategias diferentes.
El primer desafo para la gestin de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, 4 y los
objetivos dentro de las limitantes conocidas.5 Las limitantes o restricciones primarias son
el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafo secundario, y el ms ambicioso
de todos, esoptimizar la asignacin de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para
alcanzar los objetivos predefinidos.

La gestin de proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de proyectos es

la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos
y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un
proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y

con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias y suficientes.
Otras denominaciones equivalentes segn los pases: gerencia o gestin de proyectos,
gestin integral de proyectos, direccin integrada de proyectos (Espaa), etc. Es una
disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril, confusin derivada a su intenso uso en
proyectos civiles.

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por objeto de estudio las
organizaciones, y la tcnica encargada de laplanificacin, organizacin, direccin y control de
los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de
una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.

Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del
cliente.

Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son las siguientes:

La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y

prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales
de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes
que individualmente no es factible lograr.

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo

ajeno. (George R. Terry)

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
(Jos A. Fernndez Arenas)

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los

recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
(Lourdes Mnch Galindo yJos Garca Martnez)

Andreas Kaplan especficamente describe la administracin europea como "una

gestin intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario". 1

La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar las

tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el objetivo de cumplir
las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano
con la aplicacin de tcnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un
papel preponderante en su desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que
genera certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicacin de los diferentes
recursos.

Etimologa[editar]
La palabra administracin proviene del latn ad hacia, direccin, tendencia,
y minister subordinacin, obediencia, al servicio de; y significa aquel que realiza una
funcin bajo el mando de otro; es decir, aquel que presta un servicio a otro, estar al servicio
de otro de la sociedad, hacindola ms productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus
objetivos (eficacia).2

Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a
una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas
organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en
cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del
contexto (Anlisis DAFO). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el
mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla
el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos
generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan
un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la
misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica
y permanente.

Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear

el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se
va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?; mediante el diseo de proceso de
negocio,3 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia
temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio

del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado
esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de
decisiones.

Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los

objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la
organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado
tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes
reas funcionales.

El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable

a empresas privadas y pblicas; institucionespblicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos
municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones,
etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.