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El artculo 28 del cdigo de comercio, trae la lista de los actos que obligatoriamente deben inscribirse en el registro
mercantil, sin embargo este mismo artculo en su ltimo numeral deja la puerta abierta para todos los actos que la ley
haga obligatoria su inscripcin, es decir, que esta lista no es taxativa.
Las inscripciones se probaran con el certificado expedido por la cmara de comercio o falta de este por inspeccin
judicial practicada a registro mercantil, de acuerdo con lo establecido por el cdigo de comercio.
ARTCULO 37. SANCIONES POR EJERCICIO DEL COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL. La persona que
ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrir en multa hasta de diez mil
pesos, que impondr la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las dems sanciones legales. La
misma sancin se aplicar cuando se omita la inscripcin o matrcula de un establecimiento de comercio.
ARTCULO 49. LIBROS DE COMERCIO - CONCEPTO. Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los
libros de comercio, se entendern por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para
el completo entendimiento de aqullos.
Obligatorios( son los absolutamente necesarios para el desarrollo de las actividades comerciales, es obligatoria su
inscripcin en el registro mercantil : libro mayor, libro diario, inventarios y balances) y auxiliares tambin llamados
facultativos(son los que complementan a los libros obligatorios NO ES OBLIGATORIO SU INSCRIPCION EN EL
REGISTRO MERCANTIL.
ARTCULO 57. PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO. En los libros de comercio se prohbe:
1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren;
2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuacin de los mismos;
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisin se salvar con un
nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y
5) Modificado por el art. 174, Decreto Nacional 019 de 2012. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar
los libros.
Artculo 28. Sanciones por violaciones a las prohibiciones sobre los libros de comercio, a las obligaciones del
comerciante y otras. Modifquese el artculo 58 del Cdigo de Comercio, el cual quedar as:
Artculo 58. Sanciones por violaciones a las prohibiciones sobre los libros de comercio, a las obligaciones del
comerciante y otras. Sin perjuicio de las penas y sanciones establecidas en normas especiales, la violacin a las
obligaciones y prohibiciones establecidas en los artculos 19, 52, 55, 57, 59 y 60 del Cdigo de Comercio, o el no
suministro de la informacin requerida por las autoridades de conformidad con las normas vigentes, o el
incumplimiento de la prohibicin de ejercer el comercio, profesin u oficio, proferida por autoridad judicial competente,
ser sancionada con multa entre diez (10) y mil (1.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes, atendiendo
criterios de necesidad, razonabilidad y proporcionalidad. La multa ser impuesta por la Superintendencia de
Sociedades o del ente de inspeccin, vigilancia o control correspondiente, segn el caso, de oficio o a peticin de
cualquier persona.
En el evento que una persona que haya sido sancionada por autoridad judicial con la inhabilitacin para ejercer el
comercio, profesin u oficio, est ejerciendo dicha actividad a travs de un establecimiento de comercio, adicional a la
multa establecida en el prrafo anterior, la Superintendencia de Sociedades o el ente de inspeccin, vigilancia o
control correspondiente, segn el caso, de oficio o a peticin de cualquier persona, ordenar la suspensin de las
actividades comerciales desarrolladas en el establecimiento, por un trmino de hasta 2 meses. En caso de
reincidencia, ordenar el cierre definitivo del establecimiento de comercio