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ALCALDIA MUNICIPAL

HATO COROZAL-CASANARE

NIT.800012638-2

LICITACIN PBLICA
Proyecto de Pliegos de
CondicionesLP007- 2015

Cdigo

PA-GD-P1

Versin

02

Fecha

31-07-2014

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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE CONTRATACIN ADELANTADO BAJO LA MODALIDAD DE


LICITACIN PBLICA

MHC L.P 007 2015

OBJETO:

AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN MS ALUMBRADO PBLICO EN


EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE HATO COROZA, DEPARTAMENTO DE CASANARE

VALOR
Mil noventa y tres millones quinientos cuarenta y siete mil setecientos noventa y dos pesos
m/cte. ($ 1.093.547.792.00)

PLAZO
Dos (02) meses.

MUNICIPIO DE HATO COROZAL - DEPARTAMENTO DE CASANARE


YO HAGO PARTE DE LA SOLUCION
2012 -2015

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Fecha

31-06-2015

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Tabla de contenido
I. INTRODUCCIN
4
II. ASPECTOS GENERALES
5
A. INVITACIN A LAS VEEDURAS CIUDADANAS
5
5
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIN
5
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN.
D. COMUNICACIONES.
5
E. IDIOMA
6
F. LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS
6
7
III. DEFINICIONES
IV. DESCRIPCIN DE LA OBRA PBLICA
8
A. CLASIFICACIN UNSPSC
8
B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
9
C. FORMA DE PAGO
9
D. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
10
E. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO
11
V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
11
VI. REQUISITOS HABILITANTES
11
A. CAPACIDAD JURDICA
11
B. EXPERIENCIA
ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
C. CAPACIDAD FINANCIERA
ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
D. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
E. INFORMACIN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS
ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
F. CAPACIDAD RESIDUAL
ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
VII. EVALUACIN DE LA OFERTA
ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
A. FACTOR ECONMICO
ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
B. FACTOR TCNICO
22
C. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL
23
VIII. OFERTA
23
A. PRESENTACIN
23
B. ACREDITACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
24
A) CAPACIDAD JURDICA
24
B) EXPERIENCIA
27
C) CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
27
D) CAPACIDAD RESIDUAL
27
E) OFERTA ECONMICA
27
F) OFERTA TCNICA
29
G) OFERTAS ALTERNATIVAS
29
H) APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
29
C. REVISIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
29
A) EVALUACIN DE LAS OFERTAS
30
B) DECLARATORIA DE DESIERTA
30
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C)
D)
E)

RETIRO DE LA OFERTA
DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS
RECHAZO
IX. ACUERDOS COMERCIALES
X. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIN
XI. RIESGOS
XII. GARANTAS
A. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
B. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
C. GARANTA DE CUMPLIMIENTO
XIII. INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN
XIV. CRONOGRAMA
ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TCNICAS
ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIN
ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS
ANEXO 4 - FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O TCNICOS.
ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONMICA.
ANEXO 6 - FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL.
APNDICE 1 - FORMATO INFORME DE PRESENTACIN DE OFERTAS.
APNDICE 2 - FORMATO DE VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
APNDICE 3 - FORMATO DE INFORME DE EVALUACIN DE OFERTAS.

30
31
31
32
32
33
37
37
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I.

INTRODUCCIN

El municipio de Hato Corozal, departamento de Casanare, pone a disposicin de los


interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones en la modalidad de Licitacin Pblica,
sealada en el numeral primero del artculo segundo de la ley 1150 de 2007, para la
seleccin del contratista cuyo objeto ser La ampliacin de redes elctricas de media y
baja tensin ms alumbrado pblico en el casco urbano del municipio de Hato corozal,
departamento de Casanare.
El objeto del presente documento, y los dems documentos del proceso son el de
establecer las condiciones en las cuales el futuro Contratista debe Construir la obra objeto
del presente proceso de seleccin, y la Entidad Compradora, es decir, el municipio,
contratar dicha obra.
El municipio de Hato Corozal, cuenta con los recursos suficientes para garantizar la
contratacin que surja del proceso de seleccin mediante el respectivo certificado de
disponibilidad presupuestal. Estor recursos provienen del Presupuesto General del
municipio, y el proyecto fue revisado, analizado tcnica y econmicamente, reuniendo las
caractersticas y condiciones tcnicas, financieras y operativas denominado La ampliacin
de redes elctricas de media y baja tensin ms alumbrado pblico en el casco urbano del
municipio de Hato corozal, departamento de Casanare.
Por las razones expuestas anteriormente, todo el expediente fsico del proyecto
administrativo, tcnico, financiero, enunciado en el inciso anterior, se encuentra a
disposicin de los interesados para su consulta en la Secretara de Planeacin del
municipio, junto con los documentos del proceso precontractual. Estos documentos hacen
parte integrante del proceso precontractual que se lleva a cabo.
Igualmente, El pliego de Condiciones y sus anexos estn a disposicin del pblico general
en
el
Sistema
Electrnico
de
Contratacin
Pblica
SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronicode-contratacion-publica.
De conformidad con lo establecido en el artculo 8 de la ley 1150 de 2007 y el artculo
2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015, cualquier interesado y las veeduras ciudadanas
podrn formular observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

El presente proceso de seleccin le son aplicables las normas del Estatuto General de
Contratacin Pblica, en particular, con lo establecido en el numeral primero del artculo 2
de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 30 de la ley 80 de 1993, y por lo dispuesto en el
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Captulo primero del Ttulo l del Decreto 1510 de 2013, derogado por el decreto 1082 de
2015
II.

ASPECTOS GENERALES

A. INVITACIN A LAS VEEDURAS CIUDADANAS


En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, El
Municipio de Corozal, Casanare, invita a todas las personas y/u organizaciones
interesadas en hacer control social a la presente Licitacin Pblica, en cualquiera de sus
fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes,
intervengan en las audiencias y consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIN
Los Proponentes deben suscribir el compromiso Anticorrupcin contenido en el Anexo 1 en
el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupcin.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupcin por parte del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en
el Proceso de Contratacin acte en su nombre, habr causal suficiente para el rechazo de
la Oferta o para la terminacin anticipada del Contrato que resulte del presente proceso de
seleccin, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del Acuerdo
Marco de Precios, sin perjuicio de las consecuencias adicionales que traiga tal
incumplimiento.
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los
documentos del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin
de las Ofertas, la presentacin de observaciones a la evaluacin de las mismas, la
asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participacin en el presente proceso de licitacin pblica del Acuerdo Marco de Precios,
son a cargo de los interesados.
D. COMUNICACIONES.

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Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratacin deben hacerse por


escrito por medio fsico o electrnico.
La correspondencia fsica debe ser entregada en El Municipio de Corozal, Casanare Calle
12 No. 8-13, Palacio Municipal, entre las 8:00 a.m. a 12 m y de 2:00 a las 6:00 p.m. La
correspondencia electrnica debe ser enviada a la direccin electrnica
juridica@hatocorozal-casanare.gov.co
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del Proceso de Contratacin Licitacin
Pblica MHC L.P 007 2015; (b) los datos del remitente que incluyen nombre,
direccin fsica, direccin electrnica y telfono; (c) identificacin de los anexos
presentados con la comunicacin. Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas
estn en la seccin VI. del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al municipio de Hato Corozal, Casanare por
canales distintos a los mencionados solamente sern tenidas en cuenta para los propsitos
del Proceso de Contratacin cuando sean radicadas en la direccin fsica o electrnica
mencionada en esta seccin.
El Municipio de Hato Corozal, Casanare, enviar el escrito de respuesta a la direccin
fsica o electrnica sealada en la comunicacin que responde.
E. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos
en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben
ser presentados en castellano. Los documentos en los cuales los Proponentes acrediten
los requisitos habilitantes de que trata la seccin IV que estn en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el Contrato el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar
la traduccin oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero.
F. LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalizacin alguna salvo por
lo establecido en la presente seccin respecto de los documentos pblicos otorgados en el
exterior y por los poderes generales o especiales que deban ser otorgados ante notario
pblico.
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El Proponente puede presentar con la Oferta documentos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalizacin. Para firmar el Contrato el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados en
debida forma.
III.

DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente Pliego de Condiciones con mayscula inicial


deben ser entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los trminos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en
el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos
de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013, derogado por el
decreto 1082 de 2015. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de
acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin

Contratista

Contrato

Oferta

Pliego de Condiciones

Es la decisin final del municipio de Hato


Corozal, Casanare, expedida por medio
de un acto administrativo, que determina
el adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Es
el
Proponente
que
resulte
adjudicatario y suscriba el Contrato objeto
del presente Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir
entre Hato Corozal, Casanare, y el
adjudicatario, por medio del cual se
imponen a las partes obligaciones
recprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relacin
contractual que se busca establecer a
travs del
presente Proceso de
Contratacin.
Es la propuesta presentada al municipio
de Hato Corozal, Casanare, por los
interesados en ser el contratista del
Proceso de Contratacin objeto del
presente Pliego de Condiciones.
Es el conjunto de normas que rigen el
proceso de seleccin y el futuro Contrato,
en los que se sealan las condiciones
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Primer Orden de Elegibilidad

Proponente

TRM

IV.

objetivas, plazos y procedimientos dentro


de los cuales los Proponentes deben
formular su Oferta para participar en el
Proceso de Contratacin del contratista y
tener la posibilidad de obtener la calidad
de adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Es la posicin que ocupa el Proponente
que, una vez habilitado, obtiene el
puntaje ms alto luego de efectuarse la
evaluacin prevista en el presente Pliego
de Condiciones.
Es la persona natural o jurdica o el grupo
de personas jurdicas y/o naturales,
nacionales o extranjeras, asociadas entre
s mediante las figuras de consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad
futura que presenta una Oferta para
participar en el Proceso de Contratacin.
Tasa de cambio representativa del
mercado spot de dlares de los Estados
Unidos de Amrica certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia
para una fecha determinada publicada en
la
pgina
web
www.superfinanciera.gov.co

DESCRIPCIN DE LA OBRA PBLICA

La obra pblica a desarrollar es La ampliacin de redes elctricas de media y baja tensin


ms alumbrado pblico en el casco urbano del municipio de Hato corozal, departamento de
Casanare. y tiene como especificaciones tcnicas de construccin las contenidas en el
Anexo 1.
Los dems detalles del presente Proceso de Contratacin tambin se encuentran incluidos
en los Documentos del Proceso.
A. CLASIFICACIN UNSPSC
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La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el


Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el [cuarto de ser
posible, o de lo contrario en el tercer] nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 - Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC
Clasificacin UNSPSC

Descripcin

26121500

Alambre Elctrico.

26121600

Cables Elctricos y Accesorios

39121600

Dispositivos y Accesorios para la Proteccin de Circuitos.

39101617

Lmparas de Sodio de Alta Presin hid.

39121701

Soportes Elctricos

39121702

Clips para Cables.

39121703

Enlace de cables

39121721

Aislantes Elctricos.

72141115

Servicio de Tendido de Cables Elctricos.

72141122

Servicio de Construccin de Lneas de Energa Elctrica.

72151500

Servicios de Sistemas Elctricos.

72151501

Servicios de Instalacin de Iluminacin.

72151502

Servicios de Construccin de Sistemas de Energa Elctrica

81101700

Ingeniera Elctrica y Electrnica

B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO


El valor estimado del contrato es por la suma de mil noventa y tres millones quinientos cuarenta y
siete mil setecientos noventa y dos pesos m/cte. ($ 1.093.547.792.00), el cual es el valor estimado
previamente en los estudios de mercado.
El anterior valor se encuentra amparado de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad
Presupuestal Nos. No. 00356 y 00357 con cdigos 2030207050103 y 2030207050104
correspondiente a la Construccin, Adecuacin Y Mantenimiento de Infraestructura de
Servicios Pblicos y Construccin, Adecuacin, Interventora Y Mantenimiento De
Infraestructura De Servicios Pblicos, respectivamente, expedidos por la Secretara de
Hacienda del Municipio
C. FORMA DE PAGO
1) El Municipio cancelar el valor del contrato de acuerdo con los Precios Unitarios
establecidos en la propuesta seleccionada, la cual forma parte integral del contrato,
de la siguiente forma:
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2) El valor total del contrato, ser cancelado mediante actas parciales, de acuerdo con
las cantidades de obra aceptadas y certificadas como ejecutadas por la
Interventora, previa verificacin del cumplimiento del contratista en sus obligaciones
con el Sistema de Seguridad Social conforme a la verificacin del pago del perodo
correspondiente de los aportes a seguridad social y parafiscales del personal
vinculado laboralmente con el CONTRATISTA. La acreditacin de estos aportes se
requerir para la realizacin de cada pago derivado del presente contrato, al tenor
de lo dispuesto por el artculo 23 de la ley 1150 de 2007. Las cantidades de obra y
valores consignados en las respectivas Actas de obra, son de responsabilidad
exclusiva del Interventor y del Contratista. Como requisito para la presentacin de la
ltima Acta de obra, se debe anexar el Acta de entrega y recibo definitivo de obra,
debidamente firmada por los participantes.
3) Un pago final correspondiente al saldo del valor del contrato, equivalente al (20%)
del valor total del contrato, ser cancelado a la entrega final de la obra a satisfaccin
del Municipio, previa liquidacin final del contrato, una vez el contratista presente
todos los soportes de la liquidacin de sus contratos en los cuales exigir la
presentacin de los siguientes documentos: Acta de recibo final debidamente
firmada por las partes, aprobacin de la pliza que garantice la estabilidad de la
obra, Paz y salvos a todos los trabajadores vinculados para la realizacin de los
trabajos objeto de contratacin o liquidacin de sus contratos, en los cuales se haga
constar, que han recibido a satisfaccin los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones derivados del contrato, recibo y paz y salvo del Municipio y en
general, todo aquello que compruebe el cumplimiento por parte del contratista en el
pago de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social conforme al artculo
23 la Ley 1150 de 2007 (salud, pensin, riesgos profesionales) y aportes
parafiscales.
4) La modalidad de pago ser por precio unitario fijo sin formula de reajustes, conforme
con los precios que se relacionan en la oferta seleccionada.
PARGRAFO: El Municipio efectuar los descuentos de ley del orden Nacional,
Departamental y municipal, segn las normas vigentes, de acuerdo con la
informacin tributaria suministrada por EL CONTRATISTA y con la actividad objeto
del contrato.
D. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo de ejecucin del contrato es de dos (02) meses

pg. 10

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E. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO


El lugar de ejecucin del Contrato ser en el sector urbano del municipio de Hato Corozal,
departamento de Casanare.
V.

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artculos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del decreto 1082
(152 y 153 del Decreto 1510 de 2013), de 2015, si el presente Proceso de Contratacin es
inferior a ciento veinticinco mil dlares de los Estados unidos de Amrica
(USD125.000,oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la
participacin de Mipymes nacionales que tengan como mnimo un (1) ao de existencia,
siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.
VI.

REQUISITOS HABILITANTES

El Municipio de Hato Corozal, Casanare verificar con el Registro nico de Proponentes el


cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificacin se har de acuerdo con el
artculo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 (artculo 9 y 10 del Decreto
1510 de 2013) y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en
Procesos de Contratacin expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos
casos en que por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de
requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede
hacer tal verificacin en forma directa.
F. CAPACIDAD JURDICA
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social est relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duracin de
esta asociacin debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un ao ms.
El Municipio de Hato Corozal, Casanare, tambin revisar que los Proponentes no se
encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de inters para
celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisar el boletn de responsables fiscales, el
certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el
RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
pg. 11

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Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con
el documento idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no
anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitucin, objeto, duracin, nombre representante legal, o nombre
de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurdicamente, y sus facultades,
sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o documento
correspondiente del rgano directo que lo faculta.
G. EXPERIENCIA
El Proponente debe acreditar experiencia especfica, relacionada con el objeto del
presente proceso, mediante la presentacin de mximo dos (2) contrato de obra pblica
celebrado con entidades estatales, ejecutados y liquidados en los ltimos cinco (5) aos
contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, y cuyo objeto
sea CONSTRUCCIN Y/O MANTENIMIENTO Y/O AMPLIACIN DE REDES
ELCTRICAS Y/O DE ALUMBRADO PBLICO y su valor sea igual o superior a 1.697
SMLMV.
Los contratos que se acrediten deben incluir como mnimo, la ejecucin de los siguientes
tems:
Suministro, tendida y tensionada de red trenzada en baja
ml
1.200
tensin
Suministro e instalacin de luminarias para alumbrado pblico
und
85
En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia anterior a verificar, es la
que aporte cada uno de sus integrantes de acuerdo con su porcentaje de participacin en
la forma asociativa escogida.
En el caso que la experiencia especfica relacionada en las obras presentadas haya sido
adquirida en calidad de consorcio o unin temporal; se considerar as:
Si se ha obtenido en calidad de consorcio, y en caso de unin temporal, se tendr en
cuenta de acuerdo con la participacin que tuvo el proponente, lo que deber manifestarse
expresamente en la propuesta, y soportarse con la presentacin del documento de
conformacin debidamente diligenciado y firmado por cada uno de sus integrantes en
donde se pueda determinar claramente esta participacin en la ejecucin del contrato.
La experiencia solicitada en este numeral deber ser acreditada mediante la presentacin
de certificacin y/o el respectivo contrato junto con el acta de liquidacin.
pg. 12

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La experiencia deber acreditarse a travs de los documentos que se solicitan a


continuacin:
1) Fotocopia legible de los contratos que se presentan para acreditar la experiencia y Acta
liquidacin. Si el acta en mencin no relaciona las actividades, cantidades y los valores
unitarios realmente ejecutados, se deber adjuntar a sta, las actas de obra igualmente
firmadas, donde se relacionan las actividades realmente ejecutadas y su valor.
2) y/o Certificacin, copia legible debidamente firmada, donde se relacione el objeto, valor
del contrato, plazo de ejecucin, fecha de inicio, fecha de terminacin, tems ejecutados
con sus cantidades y unidades de medida y nivel de cumplimiento, debidamente firmada
por el funcionario de la entidad contratante autorizado para el efecto.
No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia especfica y no se
aceptan auto certificaciones.
NOTA 1: Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles
As mismo, en caso de personas jurdicas cuando no tengan ms de tres aos de
constituidas, se les podr acumular la experiencia de los socios en proporcin a la
participacin de estos en el capital de la persona jurdica.
En caso que el proponente haya participado en procesos de fusin o escisin empresarial,
debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los
mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusin o escisin, para ello
debe aportar el certificado del contador pblico o del revisor fiscal (si la persona jurdica
tiene revisor fiscal) que as lo acredite.
La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por los oferentes.
En caso de requerirse aclaraciones sobre datos contenidos en los documentos
presentados como experiencia, el Municipio de Hato Corozal, podr solicitarlas al
proponente por escrito, quien contar con el trmino previsto en el requerimiento para
suministrarlas.
Adicionalmente, el contrato aportado para acreditar la experiencia deben estar reportado
en el Certificado de Inscripcin y Clasificacin Registro nico de Proponentes RUP
identificado con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresando su
valor en salarios mnimos mensuales legales vigentes as::
Tabla 2 Experiencia requerida.

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Contrato Cdigo
del Clasificador de
Bienes y Servicios

Cuanta - SMMLV

26121500
26121600
39121600
39101617
39121701
39121702
39121703
39121721

1.697

72141115
72141122
72151500
72151501
72151502
81101700

Acreditar la experiencia especifica exigida es un requisito que no otorga puntaje y la


entidad lo certificar como CUMPLE o NO CUMPLE
H. CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin
contenida en el RUP.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador
ndice de Liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de intereses

ndice requerido
Mayor o igual a 4
Menor o igual a 24%
Mayor o igual a 18%

I. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin
contenida en el RUP.
Tabla 2 - Indicadores de capacidad organizacional
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Indicador
ndice requerido
Rentabilidad sobre Mayor o igual a 0.19
el patrimonio
Rentabilidad sobre Mayor o igual a 0.10
activos
En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia anterior a verificar es la que
aporte cada uno de sus integrantes de acuerdo con su porcentaje de participacin en la
forma asociativa escogida.
J. INFORMACIN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS
Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a
continuacin, de conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la
firma de quien se encuentre en obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente
del pas de origen:
1) Balance general
2) Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de
Cuentas para Colombia (PUC).
K. CAPACIDAD RESIDUAL
De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015,
mediante el cual se reglamenta el artculo 72 de la Ley 1682 de 2013, los interesados en
participar en el presente proceso de seleccin y celebrar el contrato de obra pblica
correspondiente, debe acreditar su Capacidad Residual o K de Contratacin con los
siguientes documentos:
1) La lista de los contratos de obras civiles en ejecucin suscritos con Entidades Estatales
y con entidades privadas, as como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
2) La lista de los contratos de obras civiles en ejecucin, suscritos por sociedades,
consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participacin, con
Entidades Estatales y con entidades privadas, as como el valor y plazo de tales
contratos, incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.
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3) Balance general auditado del ao inmediatamente anterior y estado de resultados


auditado del ao en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los ltimos
cinco (5) aos. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador
si no est obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener
RUP, las Entidades Estatales solo se debe presenta en la oferta como documento
adicional el estado de resultados del ao en que el proponente obtuvo el mayor ingreso
operacional en los ltimos cinco (5) aos.
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin de
acuerdo con la siguiente frmula:
Capacidad Residual del Proceso de Contratacin = Presupuesto oficial estimado - Anticipo
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del
Proceso de Contratacin equivale a la proporcin lineal de doce (12) meses del
presupuesto oficial estimado menos el anticipo cuando haya lugar.
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
siguiente frmula:

A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje mximo:


FACTOR
PUNTAJE
MAXIMO
Experiencia (E)
120
Capacidad Financiera (CF)
40
Capacidad Tcnica (CT)
40
Total
200
La Capacidad de Organizacin no tiene asignacin de puntaje en la frmula porque su
unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los
dems factores.

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Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si: Capacidad


Residual del proponente es igual o superior a la Capacidad Residual del Proceso de
Contratacin.
El Municipio calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la
metodologa que defina Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de:
Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Tcnica (CT), Capacidad de
Organizacin (CO), y los saldos de los contratos en ejecucin.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus
estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto
da hbil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre
suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditora en el cual el
auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la informacin financiera presentada a la
Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su funcin de
auditora; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha
adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su
informacin y estados financieros.
Esta disposicin tambin es aplicable para la informacin que el proponente en estas
condiciones debe presentar para inscribirse o renovar su inscripcin en el RUP de acuerdo
con el artculo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. Esta informacin debe ser
actualizada llegada la fecha mxima de actualizacin de acuerdo con la legislacin del pas
de origen.
Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluacin
Criterio de Evaluacin
Factor Econmico
Factor Tcnico
Incentivo a la Industria Nacional
Total

Puntaje
800
100
100
1.000

En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, El municipio de Hato Corozal,


debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo
2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015. Se tiene como primer factor econmico.
L. FACTOR ECONMICO

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El municipio de Hato Corozal a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo de
ochocientos (800) puntos acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en forma
aleatoria para la ponderacin de la oferta econmica:
Tabla 5 - Mtodos de evaluacin de la oferta econmica
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos dgitos decimales de la
TRM que rija el da hbil anterior a la fecha prevista para la publicacin del informe de
evaluacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla
que se presenta a continuacin.
Tabla 6 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM
Rango (inclusive)
De 00 a 24
De 25 a 49
De 50 a 74

Nmer
o
1
2
3

De 75 a 99

Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto
oficial
Menor valor

1) Media aritmtica
Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin
de puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmtico, como
resultado de aplicar las siguientes frmulas:

Media aritmtica Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas


de acuerdo con la siguiente frmula.
Xi: Valor de la oferta i sin decimales
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n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas


[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1-( - V )/ ) para valores
menores o iguales a
[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1-2( - V )/ ) para
valores mayores a
i

Puntaje

: Media aritmtica.
Vi: Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales.
i = Nmero de oferta
En el caso de ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la Oferta, como se
observa en la frmula de ponderacin
2) Media aritmtica alta
Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total sin decimales de la
Oferta vlida ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas vlidas y la asignacin de
puntos en funcin de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmtica, como resultado
de aplicar las siguientes frmulas:
Vmax+
XA

=
2

XA: Media aritmtica alta


Vmax= Valor total sin decimales de la oferta ms alta.
= Promedio aritmtico de las ofertas vlidas.
[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1-(XA- V )/ XA) para valores
menores o iguales a XA
i

Puntaje =

[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1-2(XAvalores mayores a XA

Vi)/

XA) para

Donde,
XA= Media aritmtica alta
pg. 19

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Vi= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i


i = Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se
tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la
Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
3) Media geomtrica con presupuesto oficial
Consiste en establecer la media geomtrica de las Ofertas vlidas y el presupuesto oficial
un nmero determinado de veces y la asignacin de puntos en funcin de la proximidad de
las Ofertas a dicha media geomtrica, como resultado de aplicar las frmulas que se
indican en seguida.
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el
nmero de Ofertas vlidas y se incluir el presupuesto oficial del Proceso de Contratacin
en el clculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Tabla 7- Asignacin de nmero de veces del presupuesto oficial
Nmero de Ofertas (n)

13
46
79
10 12
13 - 15

Nmero de veces que se incluye


el presupuesto oficial
(nv)
1
2
3
4
5

Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas vlidas se incluir una vez el presupuesto
oficial del presente Proceso de Contratacin.
Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto
oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente frmula:
Gp

nv+n

PO*PO**PONV*P1*P2**Pn

Gpo=Media geomtrica con presupuesto oficial.


nv= Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n = Nmero de Ofertas vlidas.
PO = Presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
Pi = Valor de la oferta econmica sin decimales del Proponente i.
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Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada


Proponente mediante el siguiente procedimiento:
[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1-(GPO- V )/ GPO) para
valores menores o iguales a GPO
i

Puntaje

[Incluir el valor del mximo puntaje] x (1-2(GPO- V )/ GPO) para


valores mayores a GPO
i

Donde,
GPO= Media geomtrica con presupuesto oficial.
VI= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con
presupuesto oficial se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica
con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
(iv) Menor valor
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignacin de puntos en funcin de la
proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las
frmulas que se indican en seguida. Para la aplicacin de este mtodo [nombre de la
Entidad Estatal] proceder a determinar el menor valor de las Ofertas vlidas y se
proceder a la ponderacin, de acuerdo con la siguiente frmula:

(Incluir el valor del mximo puntaje)* VMIN


Puntaje
i:
VI
Donde,
VMIN =Menor valor de las Ofertas vlidas.
VI= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de oferta.
En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de
la Oferta, como se observa en la frmula de ponderacin.
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Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del
valor obtenido como puntaje.
FACTOR TCNICO
La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta cien (100) puntos, y se calcular de acuerdo
con los siguientes criterios:
PERFIL DIRECTOR
Puntaje
DE OBRA MINIMO
Mximo
REQUERIDO
Un (1) Director de
Obra. (Dedicacin al
proyecto 50%) El
profesional
propuesto
como
Director
de obra
tendr que acreditar
lo
siguiente:
Matrcula profesional
de
Ingeniero
electricista
o
electromecnica.
Experiencia general:
100
No menor de cinco
(05) aos en el
ejercicio profesional
contados a partir de
la expedicin de la
matricula profesional.
Experiencia
especfica:
Relacionar
como
contratista o director
de obra de dos (2)
contratos cuyo objeto
sea construccin de
proyectos

ASIGNACIN DE PUNTAJE
La formacin profesional adicional se ponderar
de la siguiente manera:
La presentacin de estudios de postgrado
adicionales a los mnimos exigidos, tales como
Especializaciones, Maestras o Doctorados en
iluminacin Pblica, se les asignarn 50 puntos.
La experiencia general adicional se ponderar de
la siguiente manera: La experiencia general que
supere cinco (05) y hasta ocho (08) aos
contados a partir de la fecha de expedicin de la
matricula profesional, asignar 30 puntos.
La experiencia general que supere los 0cho (08)
y hasta quince (15) aos contados a partir de la
fecha de expedicin de la matricula profesional,
asignar 50 puntos.
Para el otorgamiento del puntaje aqu sealado
se deber aportar copia de los respectivos
soportes que demuestren el cumplimiento de los
requisitos para acceder a dicho puntaje.
Se otorgarn 0 puntos, por no presentar los
documentos que acrediten la asignacin de este
puntaje adicional o que los presentados no
cumpla con los requisitos solicitados.

pg. 22

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relacionados con el
objeto
contractual.
Para el efecto se
deber
aportar
certificaciones
expedidas por el
contratante y/o copia
de los respectivos
contratos
acompaados de las
actas de recibo final
de obra y las actas
de liquidacin.
M. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL
Para apoyar la industria nacional a travs del sistema de compras y contratacin pblica, en la evaluacin se
asignarn CIEN (100) PUNTOS a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales, mediante
certificacin expedida por el proponente. Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen
servicios profesionales, tcnicos y operativos nacionales recibirn un puntaje de CINCUENTA (50) PUNTOS.

VII.

OFERTA

A. PRESENTACIN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en
los Anexos 2 a 7, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin
XIV, y acompaadas de los documentos solicitados en esta seccin, as como de la
garanta de seriedad de la Oferta a la que se refiere la seccin XII A del presente Pliego de
Condiciones.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados
desde la fecha de presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin
debe iniciar con el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y
en medio fsico y magntico.
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La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la


distribucin de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, El Municipio de Hato
Corozal, las abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a
los Proponentes que se encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, El Municipio de Hato
Corozal, publicar un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentacin de
las Ofertas en el formato contenido en el Apndice 1.
B. ACREDITACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
a) Capacidad jurdica
i.

Si es persona jurdica, Certificado de existencia y representacin legal expedido por


la cmara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los
miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el
Proponente es plural, dentro de los quince (15) das hbiles anteriores al cierre de la
presente Licitacin Pblica. El objeto social de la persona jurdica se debe hallar el
objeto del presente proceso de seleccin. La sociedad debe tener una duracin no
inferior al plazo del contrato y un ao ms.
Tratndose de personas naturales, que por disposicin legal deban inscribirse en el
registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripcin de ste, expedido por la
Cmara de Comercio dentro de los quince (15) das hbiles anteriores al cierre del
presente proceso de Licitacin Pblica, en donde conste la determinacin de su
actividad, en la cual se debe hallar el objeto del presente proceso de seleccin.
Si el proponente es persona jurdica que legalmente no est obligada a registrarse
en la Cmara de Comercio, deben allegar el documento legal idneo que acredite
su existencia y representacin o reconocimiento de personera jurdica, con fecha de
expedicin dentro de los quince (15) das hbiles anteriores al cierre del proceso
contractual.
En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern acreditar
que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se
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ii.

iii.

iv.

v.
vi.

vii.
viii.

comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En todo


caso el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, acreditar que sus objetos
sociales comprenden el objeto de la presente Licitacin Pblica.
El oferente persona natural, debe ser profesional en Ingeniera Elctrica o electromecnica
y contar con tarjeta profesional con mnimo de cinco (05) aos de haber sido
expedida, allegando para el efecto la respectiva fotocopia de la misma. La propuesta
presentada por una persona jurdica debe contar con el aval de un ingeniero civil
con indicacin del nmero de la tarjeta profesional y copia de la misma, con el
mismo requerimiento de antigedad de diez (10) aos de expedida. (Ley 842 de
2003 Artculo 20).
Certificado del RUP expedido por la cmara de comercio del domicilio del
Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, dentro de los quince (15)
das hbiles anteriores al cierre de la presente Licitacin Pblica. De conformidad
con lo dispuesto en la Circular No 1064 del 28 de Abril de 2014, expedida por el
Presidente Ejecutivo de CONFECAMARAS, donde se trascribe el concepto emitido
por la Agencia Nacional de Contratacin a consulta formulada por el Departamento
nacional de Planeacin, En concordancia con el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley
1150 de 2007 la inscripcin en el RUP que se encuentre en el plazo de firmeza
puede acreditarse para participar en los procesos de contratacin, pero en tales
eventos, el RUP debe estar en firme hasta antes de la adjudicacin o hasta el
momento previo a la realizacin de la subasta en las modalidades de seleccin que
admiten dicho procedimiento.
Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participacin
de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representacin legal del
Proponente plural la cual debe corresponder a uno de los integrantes del Consorcio
o Unin Temporal. El nmero mximo de integrantes permitidos para los consorcios
o uniones temporales es de dos (2).
Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante
legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de
seleccin, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
Garantizar la seriedad del ofrecimiento, a travs de los mecanismos de cobertura del
riesgo indicado en el presente pliego de condiciones.
No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitucin Poltica o en la ley. No
ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. Para el efecto la
entidad verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o
unin temporal se encuentran sealados en el ltimo boletn de responsables
fiscales de la Contralora General de la Repblica o en el Sistema de Informacin de
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Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuradura General


de la Nacin.
ix.

Certificacin de pagos de seguridad social y aportes parafiscales. El proponente


persona natural con personal a cargo deber presentar una declaracin, bajo la
gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentacin de la misma,
en la que conste el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de
Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607de 2012). Dicho
documento deber expresar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los
ltimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de cierre, en
los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y
que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente
deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de
pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin.
Si se trata de personas naturales independientes sin empleados a su cargo,
debern aportar la planilla integrada de liquidacin de aportes (PILA), con la cual
acrediten que se encuentran al da en el pago de sus aportes al sistema de
seguridad social, de los ltimos seis (6) meses contados a partir del mes anterior a
la fecha de cierre.
Esta misma previsin aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio
en Colombia las cuales, debern acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes,
deber aportar por separado la certificacin aqu exigida.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deber presentar para la suscripcin del
respectivo contrato ante la Oficina Jurdica, la declaracin donde se acredite el
pago correspondiente a Seguridad Social y Aportes Parafiscales y CREE, cuando a
ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607de 2012).
En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga o haya tenido
dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de cierre personal a cargo y por ende
no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe,
bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada
certificacin.
NOTA: El municipio dar prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el
artculo 83 de la Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, quienes
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presenten observaciones respecto del incumplimiento por parte de otros


proponentes en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales, debern aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia
respecto del proponente observado.

En caso de no allegar con la observacin dichos soportes no se dar trmite a la


misma. En el evento en que la observacin est debidamente sustentada y
soportada, la Entidad podr dar traslado al proponente observado, y el municipio,
verificar nicamente la acreditacin del respectivo pago desde la fecha y hora del
cierre del presente proceso de seleccin, sin perjuicio de los efectos generados
ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas
en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se
pronuncien sobre el contenido de la observacin y compulsando copias a la Junta
Central de Contadores y Ministerio de la salud, y de ser el caso, a la Fiscala
General de la Nacin.
x.

Pacto de Transparencia. Se utilizar el formulario previsto en el correspondiente Anexo,


debidamente diligenciado y suscrito por el 26 proponente, su representante legal o
apoderado.

b) Experiencia
Acreditar y cumplir con los requisitos de experiencia exigidos en el Numeral VI, literal B. del
Pliego de condiciones y allegar la documentacin y soportes que permitan identificarla
conforme a los anexos requeridos en el presente pliego de condiciones.
c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional.
Acreditar y cumplir con los requisitos de experiencia exigidos en el Numeral VI, literales C y
D del Pliego de condiciones
d) Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
e) Oferta econmica
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El Proponente debe incluir en su Oferta, con el ttulo Oferta Econmica, los formatos
sealados en el anexo No 5 del pliego y la informacin necesaria para sustentarla.
El proponente deber diligenciar su propuesta econmica con base en el formato anexo al
pliego. La oferta deber realizarse y allegar los precios unitarios, valores parciales, valor
total de la propuesta, AIU. El porcentaje del AIU debe expresarse con mximo dos (2)
cifras decimales; en el evento en el cual el proponente lo presente con ms de dos cifras
decimales, la entidad proceder a ajustarlo; de conformidad con lo establecido para la
revisin de la propuesta econmica.
El formulario debe estar diligenciado en forma legible, a tinta, sin enmendaduras ni
tachaduras, debidamente firmada por el proponente o por el representante legal. Este
requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de
entregarla.
Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto
en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el
objeto de la presente contratacin. En caso de presentarse en moneda extranjera, la
Administracin automticamente har la conversin con base en la TRM que rige para el
da del cierre, discriminando el IVA, AIU y las exenciones si hay lugar a ello.
Los dems conceptos no previstos en la oferta, no sern asumidos por el Municipio. Al
diligenciar el cuadro de Cantidades de Obra y precios unitarios, el Proponente no podr
adicionarlo, modificarlo o alterarlo, ni dejar de consignar el precio unitario de uno o varios
tems, pues de lo contrario, la propuesta ser rechazada.
El Proponente deber ajustar al peso los precios unitarios y el valor total de la propuesta,
bien sea por exceso o por defecto, as: cuando el dgito decimal sea igual o superior a 5, se
aproximar por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximar por defecto; en caso de no
hacerlo, la entidad efectuar dicho ajuste, el cual primar para rodos los efectos de
evaluacin y adjudicacin.
Los precios unitarios que aparecen en este formato sern los que prevalezcan en caso de
consignarse diferentes valores en la propuesta. Con la presentacin del cuadro de
Cantidades de Obra y precios unitarios debidamente diligenciado, se entiende que el
Proponente estudi los costos de todos los insumos que intervienen en cada uno de las
actividades del proyecto y por consiguiente, incluy en cada uno los de los precios
unitarios de los costos por transportes, acarreo hasta el sitio de las obras y acarreo interno;
valor comercial de los materiales, herramientas, tarifas de arrendamiento de equipos, mano
de obra estimada de acuerdo con los rendimientos y estndares del mercado, adems
analiz los costos indirectos de acuerdo con el contenido del AIU publicado por la Entidad.
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El proponente deber diligenciar completamente el formulario No 5 que contiene toda la


informacin de las actividades a ejecutar en desarrollo del objeto del contrato. El
proponente no podr adicionarlo, modificarlo o alterarlo, ni dejar de consignar el precio
unitario de uno o varios tems, pues de lo contrario, la propuesta ser rechazada.
f) Oferta tcnica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.
g) Ofertas alternativas
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los
Proponentes pueden presentar alternativas tcnicas y econmicas, siempre que no
signifiquen condicionamientos para la adjudicacin del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la informacin
necesaria para su anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin,
caractersticas de los materiales y equipos, y anlisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia
tecnolgica, deben estar incluidos en los respectivos tems de la Oferta. Slo sern
consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicacin del
Contrato y la seleccin de la alternativa ser potestad del Municipio de Hato Corozal,
Casanare.
h) Apoyo a la industria nacional
En seguimiento a lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la
industria nacional, a travs del sistema de compras y contratacin pblica en la evaluacin
de las Ofertas:
1) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de cien (100)
puntos y
2) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios
profesionales, tcnicos y operativos nacionales recibirn un puntaje cincuenta (50)
puntos.
C. REVISIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
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El Municipio de Hato Corozal revisar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que


trata la seccin VI del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma
como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la
adjudicacin.
El Municipio de Hato Corozal, Casanare, debe publicar el informe de cumplimiento de
requisitos habilitantes de que trata la seccin VI en el formato contenido en el Apndice 2.
a) Evaluacin de las Ofertas
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI
sern evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VIII.
El Municipio de Hato Corozal, Casanare, debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas
en la oportunidad sealada en el Cronograma de que trata la seccin XIV en el formato
contenido en el Apndice 3.
b) Declaratoria de Desierta
El Municipio de Hato Corozal, Casanare, declarar desierto el presente proceso de
seleccin cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible
en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de
Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
Proponente; (d) el representante legal del Municipio de Hato Corozal, Casanare, o su
delegado no acoja la recomendacin del comit evaluador y opte por la declaratoria de
desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin; y (e) se presenten los
dems casos contemplados en la ley.
c) Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de seleccin, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito,
sea recibida por el Municipio de Hato Corozal, Casanare, antes de la fecha y hora de cierre
del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedicin de un recibo firmado por el solicitante.
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d) Devolucin de las Ofertas


Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la
adjudicacin del contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de
seriedad de la Oferta y los dems documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a
la fecha en que se expida el acto de adjudicacin, previsto en el Cronograma; de lo
contrario, Municipio de Hato Corozal, Casanare, proceder al archivo de la Oferta original y
la destruccin de su copia.
e) Rechazo
En adicin a otras causas previstas por la ley, el Municipio de Hato Corozal, Casanare, En
adicin a otras causas previstas por la ley, El municipio de Hato Corozal, rechazar las
Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas despus de vencido el
plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) no hayan suscrito el compromiso
anticorrupcin contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de
Contratacin.(c) Cuando desde el momento de la presentacin de la oferta, no se allegue
con sta la Carta de presentacin de la propuesta por la persona legal estatutariamente
facultada para ello (Anexo No.1) debidamente firmada en original. (d) Cuando el
proponente incumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no sean
susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en el artculo 5 de la Ley
1150 de 2007. (e) Cuando la informacin que haga llegar junto con la documentacin, tales
como certificaciones y similares no correspondan con la informacin consignada en el
RUP. (f) Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no acredite los requisitos
habilitantes, o no subsane en debida forma, en cuanto a los aspectos que pueden
subsanarse. (g) Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre
del presente proceso. (h) Cuando no se presente la propuesta econmica, no se coticen
todos los tems, o las unidades no correspondan a las establecidas en el presupuesto
oficial o no se allegue la informacin necesaria para llevar a cabo la evaluacin econmica
de las propuestas. (i) Cuando el valor total de la propuesta, una vez corregido, supere el
presupuesto oficial total o el de cada rubro destinado para la presente seleccin. (j)
Cuando el proponente no diligencie la totalidad de la informacin o modifique o suprima las
columnas o filas que se encuentran dentro del cuadro de cantidades. (k) Cuando se
presenten inconsistencias o inconformidades entre la informacin o documentacin
allegada por el proponente y lo verificado por la entidad, sin perjuicio de las acciones
legales que puedan iniciarse por este hecho. (l) Cuando los proponentes no presenten la
garanta de seriedad del ofrecimiento de forma simultnea con la oferta. (m) Cuando para
este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por
interpuesta persona, o cuando la misma persona forma parte de 2 o ms consorcios o
Uniones Temporales. (n) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las
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causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, as como en


las dems disposiciones legales vigentes; as mismo, cuando carezca de capacidad para
desarrollar el objeto de la presente contratacin. () Cuando se determine que el valor
total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el 28 del Decreto
1510 de 2013. (o) En los dems casos que expresamente el pliego as lo indique.
VIII.

ACUERDOS COMERCIALES

El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En


consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern
tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para
estimular la industria nacional de que trata la seccin VII C1.
Tabla 3 Cobertura Acuerdos Comerciales
El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En
consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern
tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para
estimular la industria nacional de que trata la seccin VII C
Acuerdo
Comercial

Entidad
Estatal
incluida

Canad

No

Chile

Estados
Unidos
El Salvador

No
No

Guatemala

Presupuesto
del
Proceso de
Contratacin
superior al
valor del
Acuerdo
Comercial

Excepcin
aplicable al
Proceso de
Contratacin

Proceso de
Contratacin
cubierto por
el Acuerdo
Comercial

No

Si

No

No incluye
valores

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Honduras

No

Liechtenstein

No

Suiza

No

Mxico

No

Unin Europea

No

Comunidad Andina
de Naciones
(Bolivia,
Ecuador
y
Per)

No establece

No

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes pases: Guatemala y miembros


del CAN (Bolivia, Ecuador y Per), reciben trato nacional.
IX.

ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIN

El Contrato se adjudicar en audiencia pblica, segn el orden de elegibilidad establecido


en el informe de evaluacin. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo
motivado, adjudicar el proceso, mdulo o mdulos al Proponente ubicado en el primer
puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el
presente pliego de condiciones o proceder a la declaratoria de desierta del proceso,
mdulo o mdulos, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pblica, se celebrar en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que
trata la seccin XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejar constancia
en acta.
En el evento que el jefe del municipio de Hato Corozal Casanare o su delegado no acoja
la recomendacin del comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de
adjudicacin o declaratoria de desierta.
X.

Riesgos

De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se


identifican los Riesgos del Proceso de Contratacin desde su planeacin hasta su
liquidacin:
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Tabla 4 Identificacin de Riesgos

General

Interior

Externo

Grave
afectacin a la
ejecucin que
puede incluso
conducir a la
paralizacin

Planeacin
- Ejecucin Financiero

General

Externo

Ejecucin

Regulatorio

Especifico

Interno

Planeacin Operacional

General

Interno

Seleccin

Operacional

4
3

2
Dificultades en
la ejecucin,
Desequilibrio
econmico del
contrato
1
Atraso en los
tiempos
de
ejecucin del
proyecto,
Estudios
y
diseos incremento en
incompletos, inconclusos los
costos
o mal elaborados
asociados
2
Que en el proceso no se
presenten oferentes o que Declaracin
se presenten
y no desierta
del
cumplan con la totalidad proceso
3
Que existan normativos,
en regmenes que puedan
incidir en la ejecucin del
contrato

PRIORIDAD

Que el proponente se
quede sin liquidez para
ejecutar el contrato, pagar
insumos, salarios y dems
gastos ordinarios de la
ejecucin

Operacional

CALIFICACIN TOTAL

Insatisfaccin
en la ejecucin
del contrato, o
lo que es peor,
paralizacin
del mismo

IMPACTO

Que el valor asignado


para la ejecucin del
contrato no alcance para
su ejecucin total y
exitosa

PROBABILIDAD

TIPO

ETAPA
Ejecucin

CONSECUENCIAS DE LA OCURRENCIA DEL


EVENTO

General

DESCRIPCIN (Que puede pasar y, como


puede ocurrir)

FUENTE

No

CLASE

Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos previos y desde
el proyecto de Pliego de Condiciones.

Alto

Alto

Bajo

Medio

Alto

3
pg. 34

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de
los
requisitos
habilitantes
o
se
encuentren incursos en
alguna
inhabilidad
e
incompatibilidad

SI

SI

Fecha
Inicio
contrato

de
del

Desde que se
elaboran los
estudios
previos

Medio

Alto

Alto

SE

MONITOREO Y REVISIN
Periodicida
d
Cundo?

1 1 2
En el proceso de
seleccin
se
establecern
unos
Contratist estrictos indicadores
a
financieros
y de 1 4 5

Superviso
r
rea
responsab
le
del
proceso y
su equipo

FECHA ESTIMADA EN QUE


COMPLETA EL TRATAMIENTO

IMPACTO
DESPUE
S
DEL
TRATAMI
ENTO

de

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA


EL TRATAMIENTO

Presencia
lluvias

Natural

PERSONA
RESPONSABLE
POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

Ejecucin

Verificar
la
estructuracin
econmica,
los
estudios
de
mercado, de oferta y
de
demanda,
y
corregir
las
incongruencias
o
defectos
en
la
valoracin de las
actividades
Municipio

Operacional

Cmo se
realiza
el
monitoreo?

Interno

Ejecucin

AFECTA EL EQUILIBRIO ECONOMICO


DEL CONTRATO?

Especifico

Interno

IMPACTO
CALIFICAC
IN TOTAL

AQUIEN SE LE ASIGNA?

Especifico

Operacional

DAD

Interno

No

General

TRATAMIENTO / CONTROLES A SER


IMPLEMENTADOS

Contrataci
n

Atraso para el
perfeccionami
ento
del
contrato
2
Atraso en los
tiempos
de
ejecucin del
proyecto,
incremento en
los
costos
asociados
4
Perdida
de
materiales
y
atrasos en la
fuertes ejecucin de la
obra
5

Reclamos de terceros
sobre la seleccin del
oferente
Daos y/o necesidad de
reposicin
redes
de
servicios pblicos ya sea
por antigedad de los
materiales
o
por
afectacin en la normal
ejecucin del contrato.

A travs del
supervisor,
Verificando que
la ejecucin del
contrato
vaya
acorde
a
lo
planificacin,
tanto en tiempo,
como
en
Fecha
de ejecucin tcnica
Terminacin y en valor
del Contrato
Cuando se Desde
el
adjudica el momento en que
contrato,
es elaboran los
incluso en la estudios previos
ejecucin es y pliego

Mensual
Durante
todo
el
proceso de
seleccin,
e incluso
pg. 35

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capacidad
organizacional que
garanticen que este
riesgo
sea
improbable en su
mxima expresin

estructura
dor

necesario
hacerle
seguimiento,
no obstante
haberse
seleccionado
un
proponente
con
gran
capacidad
financiera y
organizacion
al

en
la
propia
ejecucin
del
contrato.

Verificar una vez


acaeca
una
regulacin que incida
en el contrato, cul
Municipio es su impacto, y qu
y
medidas se deben
Contratist tomar
a
Transferir el riesgo,
verificacin de los
estudios y diseos
antes de iniciar la
ejecucin con el
Contratist supervisor
e
a
interventor
Reducir
la
probabilidad
de
ocurrencia
del
evento,
publicar
oportunamente los
documentos
que
exige la ley para el
Municipio proceso
Reducir
la
probabilidad
de
ocurrencia
del
evento,
publicar
oportunamente las
respuestas objetivas
y
bien
fundamentadas a las
observaciones
y
Municipio reclamaciones.

1 1 2

SI

Superviso
r

A
travs
de
revisiones
peridicas a la
normatividad que
regula
la
ejecucin

Tan pronto se
advierta
el
cambio
regulatorio

Tan pronto
sea
advertido
en cambio
regulatorio,
de
inmediato
habr que
hacer
seguimient
os
semanales.

No se tiene

NO

Superviso
r

Despus de
la fecha de
Fecha sujeta inicio
y
al Acta de durante
la Mediante Comit
Inicio
ejecucin
tcnico o de obra Mensual

NO

Secretaria
de
Planeaci
n

Fecha
de
Aviso
de Fecha
de
Convocatoria
Adjudicacin SECOP

Diariament
e

1 3 4

NO

Secretaria
de
Planeaci
n

Fecha
de
Aviso
de Fecha
de
Convocatoria
Adjudicacin SECOP

Diariament
e

Contratist Transferir el riesgo,


a
verificar el estado 2 3 5

NO

Secretaria
de

Fecha sujeta Durante


la Mediante comit
la Acta de ejecucin de tcnico o de obra Mensual

1 2 3

1 3 4

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actual de las redes


de servicios pblicos
con las empresas
prestadoras de los
mismos
para
intervenirlas
Transferir el riesgo
permanentemente
revisin
de
los
informes de climas
del IDEAM para
verificar
las
programaciones de
Contratist las actividades de la
a
obra
2 3 5

Planeaci
n

NO

Secretaria
de
Planeaci
n

Inicio

la obra

Fecha sujeta Durante


la
la Acta de ejecucin de Mediante comit
Inicio
la obra
tcnico o de obra Mensual

El da y hora sealada en el cronograma de actividades se llevar a cabo la audiencia a la


que se refieren el artculo 30 de la ley 80 de 1993, artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el
artculo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artculo 39 del Decreto 1510 de 2013, que
derog el decreto 1082 de 2015.
Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, El Municipio de
Hato Corozal, Casanare, se pronunciar sobre la pertinencia o no de las mismas y
establecer la estimacin, tipificacin y asignacin definitiva de los Riesgos involucrados
en el Proceso de Contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna
observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de El
Municipio de Hato Corozal, Casanare, nicamente si diere lugar a modificar el Pliego de
Condiciones mediante Adenda.
XI.

Garantas

A. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA


El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a
favor de la Entidad Contratante por un valor del 20% del valor del presupuesto de la
presente contratacin y con vigencia desde la presentacin de la Oferta y hasta la
aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato.
B. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
pg. 37

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El contratista debe presentar una garanta de responsabilidad civil extracontractual, a favor


de El Municipio de Hato Corozal, Casanare, por un valor de 200 SMLMV, la vigencia de
esta garanta deber ser igual al periodo de ejecucin del contrato.
C. GARANTA DE CUMPLIMIENTO
El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas
del Contrato, a favor de la Entidad Contratante, por un valor de [Incluir valor]. La garanta
de cumplimiento debe tener los siguientes amparos2:
Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garanta de cumplimiento
Amparo
Buen manejo y
inversin del anticipo

Suficiencia
correcta No aplica

Devolucin del pago anticipado

No aplica

Vigencia
No aplica
No aplica

Cumplimiento del Contrato

20% del valor total del plazo de ejecucin y 6 meses ms


contrato
Pago de salarios prestaciones 5% del valor total del plazo de ejecucin y 3 aos mas
sociales
legales
e contrato
indemnizaciones laborales
Estabilidad y calidad de la obra 30% del valor total del 5 aos contados a partir del recibo a
contrato
satisfaccin de la obra.
Calidad del servicio3
No aplica
No aplica

XII.

Interventora y/o supervisin

El Municipio de Hato Corozal, Casanare, ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin


de los trabajos a travs del interventor Externo contratado para tal fin por el Municipio de
Hato Corozal, Casanare.
El interventor debe ejercer un control integral tcnico, administrativo, financiero, contable y
jurdico sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al contratista la
informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener,
durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y
financieras existentes al momento de la celebracin del mismo.
La supervisin consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, contable y jurdico sobre
el cumplimiento del objeto del contrato.
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad,
pg. 38

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el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no est de acuerdo con las


mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a El Municipio
de Hato Corozal, Casanare, antes de proceder a ejecutar las rdenes. En caso contrario,
responder solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas
rdenes se derivan perjuicios para El Municipio de Hato Corozal, Casanare,
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o
supervisor, ste le notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando
especficamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de cinco (5) das hbiles, el
interventor y/o supervisor comunicar dicha situacin a El Municipio de Hato Corozal,
Casanare, para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que
llegue a presentarse, como es el caso de atencin de emergencias, derrumbes,
hundimientos de bancas, interrupcin del trnsito, entre otros, incumpliendo as el
desarrollo normal de las actividades programadas.
XIII.

Cronograma

El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin:


Actividad
Publicacin del aviso de
convocatoria pblica
Publicacin Aviso de Licitacin
(artculo 30 de la Ley 80 de
1993) modificado por el art. 224
del Decreto 019 de 2012.
Publicacin
Estudios
y
Documentos Previos
Publicacin del Proyecto de
Pliego
de Condiciones
Plazo
para
presentar
observaciones al proyecto de
Pliego de Condiciones

Respuesta a observaciones y
sugerencias al Proyecto de
Pliego de Condiciones
Expedicin acto administrativo
de apertura del proceso de
seleccin

Fecha
11 de agosto de 2015
11 de agosto de 2015

11 de agosto de 2015
11 de agosto de 2015

Lugar
http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica
http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica y pgina web de
la Entidad. www.hatocorozal-casanare.gov.co
http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica
http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

Desde el 11 de agosto
de 2015 hasta el 25 de
agosto de 2015.

Oficina Jurdica del Municipio de Hato Corozal,


Casanare,
ubicada en la Calle 12 No. 8-13,
segundo piso o al correo de contacto:
jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co

26 de agosto de 2015.

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

26 de agosto de 2015.

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica
pg. 39

_________________________________________________________________________________________________
Calle 12 No. 8-13, Conmutador 6378066 6378214 Palacio Municipal
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Publicacin acto administrativo


de apertura del proceso de
seleccin
Publicacin del Pliego de
Condiciones definitivo
Iniciacin del Plazo de la
Licitacin Pblica
Audiencia de asignacin de
Riesgos y aclaracin de pliegos

26 de agosto de 2015

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

26 de agosto de 2015.

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

Presentacin de Observaciones
al Pliego de Condiciones

28 de agosto de 2015

Expedicin de Adendas

31 de agosto de 2015

Cierre del plazo de la licitacin


pblica y Apertura de los
Sobres.

El 4 de septiembre de
2015 a las 16:00 horas

Informe de presentacin
Ofertas
Evaluacin de las ofertas

de

El 4 de septiembre de
2015 a las 16:00 horas
Del lunes 07 al martes
8 de septiembre de
2015

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica
Alcalda del Municipio, ubicada en la Calle 12 No. 813, segundo piso

Publicacin del documento de


solicitud de subsanabilidad.

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

Plazo
para
presentar
documentos y/o aclaraciones
solicitados por la Entidad.

Mircoles
9
de
septiembre de 2015
hasta las 6:00 pm
Jueves
10
de
septiembre de 2015
hasta las 05:00 PM

Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle


12 No. 8-13, segundo piso o al correo de contacto:
jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co

Publicacin del informe de


evaluacin de las Ofertas
Traslado
del
informe
de
evaluacin de las propuestas

Viernes
11
de
septiembre de 2015
Desde el viernes 11
de septiembre de 2015

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica
http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

Presentacin de observaciones
al informe de evaluacin de las
Ofertas

Desde el 11 de
septiembre de 2015
hasta
el
18
de
septiembre de 2015
El 21 de septiembre
de 2015.

Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle


12 No. 8-13, segundo piso o al correo de contacto:
jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co

22 de septiembre de
2015 a las 10:00 am

Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle


12 No. 8-13, segundo piso o al correo de contacto:
jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co

Publicacin del documento


Respuesta a las observaciones
formuladas a los informes de
evaluacin de las ofertas.
Audiencia de Adjudicacin

26 de agosto de 2015.
27 de agosto de 2015,
a las 5:00 pm

Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle


12 No. 8-13, segundo piso o al correo de contacto:
jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co
Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle
12 No. 8-13, segundo piso o al correo de contacto:
jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co
http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica
Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle
12 No. 8-13, segundo piso

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

pg. 40

_________________________________________________________________________________________________
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Publicacin Acto Administrativo


de Adjudicacin o Declaratoria
de Desierta
Firma del contrato

22 de septiembre de
2015 a las 10:00 am

http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacionpublica

Dentro de los tres das Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle
hbiles siguientes a la 12 No. 8-13, segundo piso o al correo de contacto:
publicacin del acto de jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co
adjudicacin
Entrega de la garanta nica de Dentro de los tres das Oficina Jurdica del Municipio, ubicada en la Calle
cumplimiento
hbiles siguientes a la 12 No. 8-13, segundo piso o al correo de contacto:
suscripcin
del jurdica@hatocorozal-casanare.gov.co
contrato
Aprobacin de la garanta nica Uno
das hbiles http://www.colombiacompra.gov.co/sistemade
siguientes a la entrega electronico-de-contratacionpublica
cumplimiento
de
las
garantas
exigidas
Nota: Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la Ley y con las condiciones previstas
en el presente Pliego de Condiciones.

Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones
XIV.

MINUTA DEL CONTRATO


Tabla de contenido

Clusula 1 Objeto del Contrato ............................................................................................ 43


Clusula 2 Definiciones ........................................................................................................ 43
Clusula 3 Alcance del objeto del Contrato .......................................................................... 44
Clusula 4 Valor del Contrato y Forma de pago ................................................................... 44
Clusula 5 Declaraciones del contratista .............................................................................. 44
Clusula 6 Plazo del Contrato y Cronograma estimado de Obra .......................................... 44
Clusula 7 Obligaciones Generales del Contratista .............................................................. 45
Clusula 8 Derechos del Contratista .................................................................................... 45
Clusula 9 - Obligaciones del Contratante.............................................................................. 45
Clusula 10 Derechos del Contratante ................................................................................. 45
Clusula 11 - Responsabilidad ................................................................................................ 45
Clusula 12 Terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales del Contrato ................. 46
Clusula 13 Multas .............................................................................................................. 46
Clusula 14 Clusula Penal ................................................................................................. 46
Clusula 15 Caducidad ........................................................................................................ 46
Clusula 16 Garantas ......................................................................................................... 46
Clusula 17 Independencia del Contratista........................................................................... 46
Clusula 18 Cesiones .......................................................................................................... 46
Clusula 19 Subcontratacin................................................................................................ 47
Clusula 20 - Indemnidad ....................................................................................................... 47
Clusula 21 Caso Fortuito y Fuerza Mayor ........................................................................... 47
pg. 41

_________________________________________________________________________________________________
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Clusula 22 Solucin de Controversias ................................................................................ 47


Clusula 23 - Notificaciones .................................................................................................... 48
Clusula 24 - Supervisin ....................................................................................................... 48
Clusula 25 - Interventora ...................................................................................................... 48
Clusula 26 Anexos del Contrato ......................................................................................... 48
Clusula 27 Perfeccionamiento y ejecucin.......................................................................... 48
Clusula 28 - Disponibilidad presupuestal .............................................................................. 48
Clusula 29 Registro y apropiaciones presupuestales .......................................................... 48
Clusula 30- Confidencialidad ................................................................................................. 49
Clusula 31 Liquidacin ....................................................................................................... 49
Clusula 32 Lugar de ejecucin y domicilio contractual ........................................................ 49

Entre los suscritos: _________, identificado con cedula de ciudadana No _______ expedida en
___________ en su calidad de Alcalde de ______, cargo para el cual tom posesin el da _____________,
segn consta en acta N __________ de fecha _______ ___, en uso de las facultades y funciones contenidas
en la Constitucin Poltica de Colombia y Ley 136 de 1994, actuando en nombre y representacin del
Municipio de _____, con NIT _________ quien para los efectos del presente contrato se denomina EL
MUNICIPIO o Contratante, por una parte; y por la otra, [nombre del representante del contratista o de la
persona natural Contratista] identificado con [tipo de documento de identificacin] con [nmero documento
de identificacin] expedida en [ciudad de expedicin] [actuando en su propio nombre] o [en calidad de cargo
o vnculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o estructura plural que representa] con NIT [Nmero NIT
del Contratista] y matrcula mercantil No. [Nmero matrcula mercantil], quien para los efectos del presente
Contrato se denominar [nombre sociedad o estructura plural que representa] o [nombre de la persona
natural] el Contratista, hemos convenido en celebrar el presente Contrato de obra pblica, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
I. Que la misin del Municipio de _______ es ____________,
II.

Que la necesidad a satisfacer por parte del Contratante es [___________,

III.

Que el Municipio de _______ desarroll los respectivos estudios y documentos previos,

IV.

Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] result como la ganadora del proceso de
seleccin dado que cumpli con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones de la
Licitacin Pblica No. __________ de 2015,

V.

Que el presente Contratista se seleccion por medio de una [licitacin pblica/ seleccin abreviada]
identificada con el N. [identificacin Proceso de Contratacin en el SECOP ],

VI.

Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones,

VII. Que por medio de la Resolucin No ______ de 2015 se adjudic el presente Contrato, y
[Incluir cualquier otra motivacin que desee incluir la Entidad Estatal],
pg. 42

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31-06-2015

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Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
Clusula 1 Objeto del Contrato
El objeto del Contrato es [descripcin general del objeto contractual] que incluye [descripcin especfica del
objeto contractual].
La obra pblica a desarrollar tiene como especificaciones tcnicas [de construccin y/o mantenimiento,
presupuesto, alcance del proyecto, localizacin y rea de influencia y actividades y cualquier otra que
considere la Entidad Estatal] las contenidas en el Anexo Tcnico.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades,
alcance y obligaciones del Contrato.
Clusula 2 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser
entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013 y de acuerdo al significado
establecido en los Pliegos de Condiciones. Los trminos no definidos en los documentos referenciados o en
la presente clusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Definiciones

Acta de Inicio
Acta de Recibo Final

Acta de Obra

Anexo Tcnico

Anticipo

Contratante
Contratista

Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de


inicio de ejecucin de la obra pblica objeto del presente
Contrato.
Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega
definitivas de la obra.
Es el documento en el que el Contratista y el interventor
identifican y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en
general, el desarrollo de obra ejecutada
Es el documento anexo al presente Contrato en el que se
describen las especificaciones tcnicas de construccin y/o
mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localizacin y
rea de influencia y actividades y cualquier otra que las partes
consideren relevante.
Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para
que inicie la ejecucin del contrato. No constituye utilidad o
ganancia para el contratista y debe administrarse de acuerdo
con la ley.
Municipio de ________
[Nombre de la persona natural o jurdica o de la estructura plural
Contratista]
pg. 43

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Contrato
Es el presente acuerdo de voluntades.
Cronograma estimado de Obra Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el
presente Contrato.

Clusula 3 Alcance del objeto del Contrato


El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo Tcnico, as como con los siguientes:
3.1 Objetivos especficos:
[Incluir objetivos especficos]
3.2 Actividades de la Obra:
[Incluir las actividades de obra]
Clusula 4 Valor del Contrato y Forma de pago
El valor del Contrato es [valor estimado del Contrato en letras] ([valor del contrato en nmeros]) el cual se
pagar teniendo en cuenta que el precio se pact mediante precios unitarios.
Clusula 5 Declaraciones del contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibi
del Municipio de respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5.4 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 del Pliego
de Condiciones.
5.5 El Contratista est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social
integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales.
5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecucin del presente Contrato realizar todas las actividades necesarias para
la ejecucin final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la clusula 6 del presente
Contrato.
5.8 El Contratista al momento de la celebracin del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de
inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de inters.
Clusula 6 Plazo del Contrato y Cronograma estimado de Obra
El plazo del Contrato es __________________________.
El Cronograma estimado de Obra del presente Contrato resulta del anlisis conjunto del Contratista y del
Contratante y forma parte del presente Contrato.
La fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre las partes el Acta
de Inicio de obra.
pg. 44

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31-06-2015

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La fecha de terminacin del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de
Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad
con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos.
Clusula 7 Obligaciones Generales del Contratista
7.1 Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en
el presente Contrato, incluyendo su Anexo Tcnico y sus Pliegos de Condiciones.
7.2 Entregar el Cronograma estimado de obra.
7.3 Colaborar con el Municipio de ____ en cualquier requerimiento que ella haga.
7.4 Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Tcnico, el Pliego de
Condiciones y la Oferta presentada al Municipio de _____.
7.5 Dar a conocer al Municipio de ______ cualquier reclamacin que indirecta o directamente pueda tener
algn efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
7.6 Comunicarle al Municipio de ______ cualquier circunstancia poltica, jurdica, social, econmica, tcnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecucin del Contrato.
7.7 Elaborar, suscribir y presentar al Municipio de ____ las respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas
parciales de Obra deben estar aprobadas por el interventor y/o supervisor del Contrato, segn
corresponda.
7.8 [Incluir cualquier otra obligacin que considere la Entidad Estatal].

Clusula 8 Derechos del Contratista


8.1. Recibir una remuneracin por la ejecucin de la obra en los trminos pactados en la Clusula 4 del
presente Contrato.
8.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal].
Clusula 9 - Obligaciones del Contratante
9.1 Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta.
9.2 Pagar el valor de la obra pblica, de acuerdo con los trminos establecidos en el presente Contrato.
9.3 [Incluir cualquier otra obligacin de la Entidad Estatal].
Clusula 10 Derechos del Contratante
10.1 Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o modificaciones
que la obra necesite.
10.2 Hacer uso de las clusulas excepcionales del Contrato.
10.3 Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
10.4 [Incluir cualquier otro derecho de la Entidad Estatal].
Clusula 11 - Responsabilidad
[Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la clusula 1 del
presente Contrato. [Nombre del Contratista] ser responsable por los daos que ocasionen sus empleados
y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al Municipio de ________ en la
ejecucin del objeto del presente Contrato.
Ninguna de las partes ser responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales,
imprevisibles o daos indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
pg. 45

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_________________________________________________________________________________________________

Clusula 12 Terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales del Contrato


El Municipio de ________ puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo
con los artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla
con el objeto del presente Contrato.
Clusula 13 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, el Municipio
de ______ puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas:
[Incluir el valor de las multas]
Clusula 14 Clusula Penal
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente
Contrato, [nombre del Contratista] debe pagar al Municipio de ______, a ttulo de indemnizacin, una suma
equivalente a [incluir el valor total de la clusula penal en nmeros y en letras]. El valor pactado de la
presente clusula penal es el de la estimacin anticipada de perjuicios, no obstante, la presente clusula no
impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser
compensado con los montos que el Municipio de _______ adeude al Contratista con ocasin de la ejecucin
del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Cdigo Civil.
Clusula 15 Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser
declarada por el Municipio de ______ cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecucin del
presente Contrato. Por ejemplo, se entiende como incumplimiento grave:
15.1 Paralizacin de las actividades de obra por un tiempo igual o superior a [establecer el
trmino]
por causas imputables al Contratista.
15.2
Paralizacin del personal de obra por un tiempo igual o superior a [establecer el trmino].
15.3
[Incluir cualquier otra justificacin que a concepto de la Entidad Estatal pueda ser un
incumplimiento grave del Contrato de obra pblica].
Clusula 16 Garantas
El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma del presente Contrato
una garanta de cumplimiento a favor del Municipio de ______ por: :____________________
Clusula 17 Independencia del Contratista
El Contratista es una entidad independiente del Municipio de ________, y en consecuencia, el Contratista no
es su representante, agente o mandatario. [Nombre del Contratista] no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del Municipio de _____, ni de tomar decisiones o
iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
Clusula 18 Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente
Contrato sin la autorizacin previa y por escrito del Municipio de _______.

pg. 46

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_________________________________________________________________________________________________

Si el Contratista es objeto de fusin, escisin o cambio de control, el Municipio de ______ est facultado a
conocer las condiciones de esa operacin. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar
oportunamente al Municipio de ______ de la misma y solicitar su consentimiento.
Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el Municipio de______ exigir al Contratista, sus
socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en la clusula 16 del presente Contrato. Si el
Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal contratante
puede vlidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operacin de fusin o escisin
empresarial o cambio de control.
Clusula 19 Subcontratacin
[Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecucin de las actividades
relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas
contrataciones a la Contratante y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurdicos. El
Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la clusula 20.
Clusula 20 - Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio de ______con ocasin de la violacin o el incumplimiento
de las obligaciones previstas en el presente Contrato, en reclamaciones de terceros que tengan como causa
sus actuaciones hasta por el monto del dao o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato.
El Contratista mantendr indemne a la Contratante por cualquier obligacin de carcter laboral o relacionado
que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al
personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin de las obligaciones derivadas del presente
Contrato.
Clusula 21 Caso Fortuito y Fuerza Mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o
por la demora en la satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza
mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia
colombiana.
Clusula 22 Solucin de Controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con ocasin de la
firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato, as como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente Contrato, sern sometidas a la revisin de las partes para buscar un arreglo
directo, en un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolvern empleado
una o varias de las siguientes opciones: Arreglo directo y Conciliacin: Cuando la controversia no pueda
arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtir ante la cmara
de comercio de tunja, previa solicitud de conciliacin elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en
el trmino de ocho (8) das hbiles a partir del inicio del trmite de la conciliacin, el cual se entender a
partir de la fecha de la primera citacin a las Partes que haga la cmara de comercio de tunja, las Partes no
llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdiccin contencioso administrativa.
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El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo o en la conciliacin si hay lugar a ella es de
obligatorio cumplimiento para las partes y presta[n] mrito ejecutivo. En consecuencia, cualquiera de las
Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.
Clusula 23 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del
presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente efectuadas slo si son
entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadas a continuacin:
[Nombre de la Entidad Estatal] Nombre:
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

[Nombre del Contratista] Nombre:


Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

Clusula 24 - Supervisin
La supervisin de la ejecucin y cumplimiento del presente Contrato est a cargo de [nombre del supervisor].
Clusula 25 - Interventora
La interventora del presente Contrato est a cargo del proponente seleccionado en el proceso de seleccin
de contratistas N. [Nmero del Proceso de Contrata cin de seleccin del interventor y nombre del
Interventor].
Clusula 26 Anexos del Contrato
Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:
26.1 Estudios y documentos previos.
26.2 El Pliego de Condiciones del proceso de seleccin N. ___________, sus anexos, adendas o
cualquier otro Documento del Proceso.
26.3 La Oferta presentada por el Contratista.
Clusula 27 Perfeccionamiento y ejecucin
El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecucin la firma de las partes, la acreditacin de
encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la
aprobacin de la garanta de que trata la clusula 16 del presente Contrato.
Clusula 28 - Disponibilidad presupuestal
El Municipio de ______ pagar al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de
disponibilidad presupuestal No __________ de fecha ____ expedida por _________

Clusula 29 Registro y apropiaciones presupuestales


El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
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Clusula 30- Confidencialidad


En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad
de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin suministrada tiene el
carcter de confidencial.
Clusula 31 Liquidacin
Posterior a la suscripcin del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato. En caso que el
Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede liquidar unilateralmente el
presente Contrato.
Clusula 32 Lugar de ejecucin y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en [lugar o lugares de ejecucin de la
obra] y el domicilio contractual es el Municipio de _____.
Para constancia, se firma en ______ el ___________ de 2015.
.
[Nombre de Entidad Estatal]

[Nombre del Contratista]

[Incluir la firma del representante de la Entidad Estatal]

[Incluir la firma del representante del Contratista]

[Datos de la persona natural que firma]


[Tipo y nmero de identificacin]

[Datos de la persona natural que firma]


[Tipo y nmero de identificacin]

Anexo 1 - Especificaciones tcnicas (Estas Especificaciones sern publicadas en


documento separado al Pliego de Condiciones en programa PDF)
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR:
Para la ejecucin de las obras se requiere que las mismas se contrate con personas naturales y/o jurdicas
profesionales en el rea de ingeniera Elctrica y/o Electromecnica , individualmente o asociadas en
consorcio o unin temporal, conformadas en los trminos establecidos en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de
2007, ley 1474 de 2011 y sus normas reglamentarias, decreto 1082 de 2015; y que este en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato en los trminos del artculo 6 de la Ley 80 de 1993 y que haya demostrado la
idoneidad y experiencia directamente relacionada con la Construccin de Redes Elctricas o Instalacin de
Alumbrado Pblico y que demuestre capacidad tcnica, econmica, financiera y operativa. Las actividades a
desarrollar deben ceirse teniendo en cuenta las especificaciones constructivas producto de los estudios y
diseos arrojados por la consultora, la NTC 2050 de ICONTEC, RETIE; RETILAP y NSR-10;
Las especificaciones tcnicas de estas actividades, se remiten a las especificaciones generales y particulares
correspondientes al proyecto objeto del presente estudio previo, el cual reposa en medio fsico, junto con los
diseos, en la oficina de la Secretara de Planeacin y Poltica Sectorial del Municipio de Hato Corozal.
Estas especificaciones enunciadas anteriormente, se publicaran en documento PDF como anexo 2 del Pliego
de Condiciones en el SECOP.
1. Para atender la necesidad planteada se deber ejecutar la AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE
MEDIA Y BAJA TENSIN MS ALUMBRADO PBLICO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE
pg. 49

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HATO COROZA, DEPARTAMENTO DE CASANARE de acuerdo a las actividades y cantidades


establecidas en el siguiente cuadro, para el cumplimiento del objeto contractual, all se describen todas y
cada una de las actividades, unidades, cantidades y valores. Se anexa cuadro de tems, cantidades y
precios (Anexo No.1 Presupuesto oficial).
ITEM

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

Replanteo de M.T.
Apertura de hueco para poste o templete de M.T.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de ferroconcreto de 12 mts. x
510 kgf.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de ferroconcreto de 12 mts. x
1.050 kgf.
Suministro y vestida de estructura de paso en ngulo, (P-112)
Suministro y vestida de estructura de retencin, LAR 291 (R-514)
Suministro y vestida de estructura de retencin, R-550
Suministro, tendida y tensionada de red de media tensin 2 en cable ACSR ( 2 x
N 2 )
Suministro, tendida y tensionada de red de media tensin 3 en cable ACSR ( 3 x
N 2 )
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV circuito de paso
LA 461.
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV circuito de paso
LA 463.
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV Final de circuito
LA 464.
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV Estructura en
ngulo LA 466
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV Estructura en
derivacin LA 477
Suministro, tendida y tensionada de red compacta ecolgica de media tensin 15
KV 3 en cable AL 3 x No 2 AWG
Suministro e instalacin de espaciador angular para 15 kV
Suministro e instalacin de espaciador vertical para 15 kV
Suministro e instalacin de cable de guarda en acero extraresistente de 1/4" para
lnea de guarda
Suministro e instalacin de puesta a tierra para cable de guarda.
Suministro e instalacin de cadena de aisladores tipo polimrico
Cimentacin poste extrareforzado de 12 mt.

km
und

1,580
37

und

18

und

19

und
und
und

1
1
3

39,2

172,5

und

13

und

und

15

und

und

1.368

und
und

132
16

1.368

und
und
und

16
5
19

km
und

4.01
148

und

und

RED DE MEDIA TENSIN


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

RED DE BAJA TENSIN


22
23
24
25

Replanteo de B.T.
Apertura de hueco para poste o templete de B.T.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de ferroconcreto de 8 mts x 510
kgf.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de ferroconcreto de 8 mts x
1050 kgf.

pg. 50

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26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de ferroconcreto de 10 mts. x


510 kgf.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de ferroconcreto de 10 mts. x
1050 kgf.
Cimentacin poste extrareforzado.
Suministro y vestida de estructura LA320 con caja de 8 acometidas.
Suministro y vestida de estructura LA321 con caja de 8 acometidas.
Suministro y vestida de estructura LA322 con caja de 8 acometidas.
Suministro y vestida de estructura LA324 con caja de 8 acometidas.
Suministro y vestida de estructura LA327 con caja de 8 acometidas.
Suministro y vestida de estructura LA320 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA321 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA322 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA324 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA327 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA334 sin caja
Suministro, tendida y tensionada de red trenzada en baja tensin 1, 3 H en cable
de TRIPLEX 2x2 AWG AAC/XLPE-FR + 77,47 kcmil AAAC/XLPE-FR 600V 90C
Suministro, tendida y tensionada de red trenzada en baja tensin 3, 4 H en cable
aluminio XLPE ( 3 x 70 mm2 + 1 x 50 mm2 )
Suministro e instalacin de bajante zunchada a poste en tubo galvanizado 1x3",
incluye hebillas y cinta bandit.
SuministroeinstalacindecanalizacionsubterraneaentuboPVCtipopesado13",
excavacin tapado e instalacin de cinta de peligro y arena de rio, segn norma
CODENSA CS - 273.
Suministro e instalacin de cable en aluminio aislado THW 3 x N 2 AWG.
Suministro y construccin de caja segn norma CODENSA, AP-280
Suministro e instalacin de puesta a tierra para final de circuito de BT

und

82

und

66

und
und
und
und
und
und
und
und
und
und
und
und

67
90
45
2
8
31
5
4
1
1
1
1

ml

1513,14

ml

2466,2

und

ml

15,2

ml
und
und

33
1
46

und

und

und

und

und

14

und

103

und

251

und

31

und

SUBESTACIN DE DISTRIBUCIN
47
48
49
50
51

Suministro y colocacin de transformador 1 de 5 KVA, 13.200 / 240 - 120 V,


Norma 710 y Fusibles para BT
Suministro y colocacin de transformador 3 de 30 KVA, 13.200 / 240 - 120 V,
Norma 711 y Fusibles para BT
Suministro y colocacin de transformador 1 de 45 KVA, 13.200 / 240 - 120 V,
Norma 711 y Fusibles para BT
Suministro y colocacin de transformador 3 de 75 KVA, 13.200 / 240 - 120 V,
Norma 711 y Fusibles para BT
Suministro e instalacin de puesta a tierra en cobre, incluye conectores,
conductores y varillas de contrapeso
ALUMBRADO PBLICO

52
53
54
55

Desinstalacin de luminaria de 70 W
Suministro y colocacin de luminaria Nano I reflector 2050 Nano sodio de 70 W 208 V en brazo metlico galvanizado 2m, luminaria segn diseo fotomtrico.
Suministro y colocacin de luminaria Onyx I reflector 1097 sodio de 150 W -208 V
en brazo metlico galvanizado 2m.Luminaria segn diseo fotomtrico.
Suministro e instalacin de tablero de medida tipo interperie para alumbrado
pblico, incluye medidor, cable y dems accesorios.

pg. 51

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2. Para garantizar la ejecucin de los trabajos, el oferente (Persona Natural o Jurdica), es independiente de
establecer el nmero de personas a utilizar para garantizar la ejecucin de la obra, bien o servicio que se
requiere contratar, de acuerdo con el enfoque de organizacin que d a los trabajos; sin perjuicio que
deba acreditar la disponibilidad del personal (profesionales, tcnicos, Tecnlogos, Administrativos) y
mano de obra que se requiera, los cuales en todo caso deben cumplir los requisitos de idoneidad y
experiencia solicitados y no encontrarse incursos en ninguna de las causales de inhabilidad para
contratar, consagradas en la constitucin y la ley, y que cumpla con los siguientes requisitos y perfiles
requeridos
BIENES Y/O SERVICIOS

DIRECTOR DE OBRA

IDONEIDAD PROFESIONAL Profesional en Ingeniera Elctrica o electromecnica


1) Ttulo Profesional (Universitario).
2) Matrcula profesional
ACREDITACIN DE LA
3) Certificado de vigencia de la matrcula con carencia de antecedentes, con
IDONEIDAD
fecha de expedicin no mayor de (3) meses a la presentacin de la
propuesta.
4) Especialista en reas afines a la Ingeniera Elctrica.
EXPERIENCIA
1) Acreditar una experiencia general mnima de sesenta (60) meses
GENERAL
contados a partir de la expedicin de la matricula profesional.
1) Acreditar una experiencia mnima de cuarenta y ocho (480) meses en
EXPERIENCIA
contratos cuyo objeto o alcance haya contemplado el desarrollo de su
ACREDITADA
actividad profesional suscritos y ejecutados para entidades pblicas o
privadas.
1) Acreditar una experiencia mnima de (36) meses en la ejecucin de
contratos cuyo objeto o alcance haya contemplado la Direccin de Obra
EXPERIENCIA
en la Construccin o Instalacin de Alumbrado Pblico o de Redes
RELACIONADA
Elctricas, suscritos y ejecutados para entidades pblicas o privadas
1) Las Certificaciones que acrediten la Experiencia Especfica del profesional
propuesto debern incluir como mnimo la siguiente informacin:
ACREDITACIN DE LA
a. Nombre e Identificacin de la Entidad Contratante
EXPERIENCIA
b. Objeto o cargo claramente definido.
c. Fecha de iniciacin (DD-MM-AA) y Fecha de terminacin (DD-MMAA).
1) Hojas de vida acompaadas con los documentos y certificaciones que la
soportan.
2) Fotocopia de la Cedula de Ciudadana.
3) Fotocopia de la libreta militar o certificado de cumplimiento del servicio
DOCUMENTOS
militar, con el cual acredita que su situacin se encuentra definida, cuando
GENERALES
se trate de hombre menor de 50 aos.
4) Certificado de antecedentes judiciales (Vigente).
5) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Vigente).
6) Certificado de Antecedentes Fiscales (Vigente)
7) Documentos que acrediten afiliacin al sistema de seguridad social en
pg. 52

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Salud, Pensin, riesgos laborales (Vigente).


8) Carta de Compromiso debidamente suscrita por el profesional,
acreditando su consentimiento y disponibilidad para laborar en el
proyecto, y especificar:
a) Nombre del profesional propuesto
b) Cargo al que se postula.
c) Tiempo de dedicacin (50%)

BIENES Y/O SERVICIOS

RESIDENTE DE OBRA

IDONEIDAD PROFESIONAL

ACREDITACIN DE LA
IDONEIDAD
EXPERIENCIA
GENERAL
EXPERIENCIA
ACREDITADA

EXPERIENCIA
RELACIONADA

ACREDITACIN
EXPERIENCIA

DOCUMENTOS
GENERALES

DE

Profesional en Ingeniera Elctrica o electromecnica


1) Ttulo Profesional (Universitario).
2) Matrcula profesional
3) Certificado de vigencia de la matrcula con carencia de antecedentes, con
fecha de expedicin no mayor de (3) meses a la presentacin de la
propuesta.
1) Acreditar una experiencia general mnima de sesenta (60) meses
contados a partir de la expedicin de la matricula profesional.
1) Acreditar una experiencia mnima de cuarenta y ocho (48) meses en
contratos cuyo objeto o alcance haya contemplado el desarrollo de su
actividad profesional suscritos y ejecutados para entidades pblicas o
privadas
1) 1) Acreditar una experiencia mnima de treinta y seis (36) meses en la
ejecucin de contratos cuyo objeto o alcance haya contemplado la
Direccin o Residencia de Obra en la Construccin o Instalacin de
Alumbrado Pblico o de Redes Elctricas, suscritos y ejecutados para
entidades pblicas o privadas.
1) Las Certificaciones que acrediten la Experiencia Especfica del
profesional propuesto debern incluir como mnimo
la siguiente
informacin:
LA
a. Nombre e Identificacin de la Entidad Contratante
b. Objeto o cargo claramente definido.
c. Fecha de iniciacin (DD-MM-AA) y Fecha de terminacin (DD-MMAA).
1) Hojas de vida acompaadas con los documentos y certificaciones que la
soportan.
2) Fotocopia de la Cedula de Ciudadana.
3) Fotocopia de la libreta militar o certificado de cumplimiento del servicio
militar, con el cual acredita que su situacin se encuentra definida,
cuando se trate de hombre menor de 50 aos.
4) Certificado de antecedentes judiciales (Vigente).
5) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Vigente).
pg. 53

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Fecha

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6) Certificado de Antecedentes Fiscales (Vigente)


7) Documentos que acrediten afiliacin al sistema de seguridad social en
Salud, Pensin, riesgos laborales (Vigente).
8) Carta de Compromiso debidamente suscrita por el profesional,
acreditando su consentimiento y disponibilidad para laborar en el
proyecto, y especificar:
a. Nombre del profesional propuesto
b.

Cargo al que se postula.

c.

Tiempo de dedicacin (100%)

3. El interventor contratado por parte del Municipio antes de iniciar cualquier trabajo, deber revisar y
estudiar cuidadosamente todos los aspectos tcnicos, con el fin de verificar detalles y dimensiones de la
zona de trabajo.
(Ver anexo de especificaciones tcnicas del objeto o producto a contratar de cada una de las
actividades a ejecutar en la obra, el cual se publicara en documento PDF en el SECOP, Anexo 2).
La metodologa constructiva utilizada por el Constructor para desarrollar las actividades que se le
contraten, deber garantizar a la ALCALDA DE HATO COROZAL y a la obra los siguientes aspectos:
Las calidades previstas en planos y especificaciones que le sean entregados.
La estabilidad de la obra contratada.
El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos
constructivos.
El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecucin de la obra.
No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estn a cargo suyo y que se ejecuten
simultneamente.
El proyecto contempla la ampliacin de 1,50 km de redes de media tensin construidas, 4,01 km de
redes de baja tensin construido, 14 unidades de subestaciones instaladas, mantenimiento de
algunos tramos de alumbrado pblico, segn diseos y memorias de calculo que hacen parte de este
proyecto.
Para realizar la AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN MS
ALUMBRADO PBLICO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE HATO COROZA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE, se obliga al contratista a utilizar los materiales de mejor calidad,
de acuerdo con las observaciones del interventor de cada una de las actividades a desarrollar.
Las obras deben ceirse a las especificaciones contenidas en los planos de diseo el cual hace parte
integral del presente estudio previo, por lo tanto todos los documentos inherentes al proyecto
reposan en la carpeta de dicho proceso y una copia en la oficina de la Secretaria de Planeacin y
Poltica Sectorial del Municipio.
En caso de encontrarse discrepancias entre las especificaciones tcnicas, planos o datos y
cantidades de obra fsica al objeto del presente proyecto, el contratista podr solicitar y sugerir
cambios o modificaciones con visto bueno de la interventora designada por parte del Secretario de
Planeacin y Poltica Sectorial.
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ESPECIFICACIONES TCNICAS GENERALES


Sin perjuicio en lo establecido en el contrato de obra, el contratista deber cumplir con lo establecido en
las normas, cdigos y/o reglamentos de diseo y construccin nacionales e internacionales aplicables a
todos y cada uno de los materiales, actividades y procesos por desarrollar del presente proyecto.
El constructor garantizar la calidad de la obra y efectuar un control de calidad sobre los materiales y
cada una de las actividades a realizar en cumplimiento del objeto del presente proceso.
La aplicacin de las especificaciones tcnicas est dada para todas las actividades que componen las
labores a ejecutar en el presente proyecto y dems obras complementarias para la construccin de
proyectos de instalaciones elctricas.
Igualmente se define la utilizacin de equipos, procedimientos de construccin, controles de calidad,
manejo ambiental y seguridad industrial mnimos y bsicos para la ejecucin de los trabajos. Estas
especificaciones son complementarias con los documentos de los pliegos de condiciones y criterios de
diseo. No obstante a lo descrito, el CONTRATISTA deber efectuar todos los trabajos y procedimientos
requeridos para la correcta elaboracin y entrega de la obra.
METODOS DE CONSTRUCCIN
Los mtodos para la ejecucin de las obras quedaran sujetos a la iniciativa del contratista; no obstante
los materiales y equipos a emplear al igual que la metodologa de construccin a desarrollar, deber ser
de las mejores calidades y especificaciones tcnicas, para ello debe sujetarse con estricto cumplimiento
al proceso constructivo indicado en las normas y manuales de procedimientos de construccin, y en el
recaer la responsabilidad por tales mtodos los cuales estarn encaminadas a obtener los mejores en la
obra; sin embargo el Municipio de Hato Corozal tendr en cualquier momento el derecho a ordenar los
cambios en los mtodos con miras a la seguridad, al avance de la obra, a su coordinacin con la
programacin de cualquier ndole que presente el escenario, o para obligar al contratista a ajustarse al
contrato. Si el Municipio de hato Corozal as lo requiere, el contratista antes de iniciar cualquier parte de
la obra, o en cualquier momento durante la ejecucin de la misma, deber suministrar con suficiente
anticipacin toda la informacin requerida referente a los programas, mtodos y procedimientos que
utilizara en la ejecucin de los trabajos. La aprobacin por parte del mismo de algn procedimiento o
mtodo utilizado por el contratista, as como la aceptacin y uso por el contratista de algn procedimiento
o mtodo sugerido por el Municipio de Hato Corozal, no significara que el Municipio asume algn riesgo o
responsabilidad y el contratista no tendr derecho a reclamo en caso de falla total o parcial o ineficiencia
en alguno de los procedimientos anotados.
TRABAJADORES EN LA OBRA
Todos los trabajadores sern contratados libremente por el contratista y no adquieren vinculacin de
ninguna ndole con el Municipio de hato Corozal, por lo tanto corre a cargo del contratista el pago de los
salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho, de acuerdo
con los precios cotizados. El contratista se obliga a mantener el orden y a emplear personal idneo con el
fin de que las obras se ejecuten en forma tcnica y eficiente y se terminen dentro del plazo acordado. El
contratista dar estricto cumplimiento al cdigo sustantivo del trabajo y normas que lo complementan. El
Municipio de Hato Corozal podr solicitar al contratista el retiro de cualquier trabajador de las obras sin
que por ello Municipio adquiera obligacin alguna con el trabajador o con el contratista.
MATERIALES EN OBRA
El contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieren para la
construccin de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente que garantice el
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avance normal de la obra para evitar la escasez de materiales. Los materiales y dems elementos que el
contratista emplee en la ejecucin de las obras que se le encomienden, debern ser de primera calidad
en su gnero y para el fin que se le destine y debe tener un sitio adecuado ara su almacenamiento con el
fin de evitar su contaminacin, garantizando adems seguridad y buen manejo. En general, los
materiales deben cumplir con las normas tcnicas colombianas establecidas por el Instituto Colombiano
de Normas Tcnicas (ICONTEC).
El Municipio y la Interventora y/o Supervisin podr rechazar los materiales o elementos si no los
encuentra conformes a lo establecido en las normas. Los materiales y elementos que el contratista
emplee en la ejecucin de las obras sin dicha aprobacin, podrn ser rechazados por el Municipio y la
Interventora y/o Supervisin cuando los encontrare adecuados. El material rechazado se retirara del
lugar reemplazado por material aprobado y la ejecucin de la obra defectuosa se corregir
satisfactoriamente, todo esto sin lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material
empleado o por defectos de construccin, deber ser reparada por el contratista a su costo. En caso de
que se requiera por parte de la Interventora y/o Supervisin la verificacin de las especificaciones
tcnicas de los materiales de acuerdo con las normas, el contratista est obligado a realizar a su costo
los ensayos necesarios y no representaran ningn costo adicional para el Municipio de Hato Corozal.
La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es del contratista y por consiguiente este
no puede solicitar ampliacin del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega de la obra
por causa del suministro deficiente o inoportuno de los materiales. El contratista ser responsable por los
materiales incluidos en el contrato hasta que sean entregados en el sitio acordado. Adems, el contratista
tendr a su cargo todos los riesgos de materiales rechazados despus de recibir el anuncio del rechazo.
Los procedimientos constructivos y los materiales necesarios para el desarrollo de cada actividad de
obra, debern someterse al cumplimiento del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricos (RETIE) y
el Reglamento Tcnico de Iluminacin y Alumbrado Publico (RETILAP).
Todos los materiales que sean necesarios para la construccin total de las obras, debern ser aportados
por el constructor y colocados en el sitio de las obras. As mismo deber considerar las diversas fuentes
de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro.
Todos los costos que demandan la compra, exploracin procesamiento, transporte, manejo, vigilancia,
etc. De dichos materiales sern por cuenta del constructor, quien a su vez deber asumir los riesgos por
perdida, deterioro y mala calidad de los mismos.
El constructor deber suministrar a la interventora, con la debida anticipacin las muestras que se
requieren y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes.
Si el constructor omitiere este procedimiento, la interventora, podr ordenarle el descubrimiento de las
obras no visibles: los gastos que tal operacin demande sern por cuenta del constructor.
Las apropiaciones por parte de la interventora, de los materiales, no exonera al constructor de su
responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto este deber reparar por su cuenta
las obras defectuosas y/o que no cian a las especificaciones de los pliegos.
Por tanto el contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales requeridos para
la construccin de las obras, y mantener en forma permanente una cantidad suficiente que garantice el
avance normal de los trabajos para evitar la escasez de materiales o de cualquier otro elemento
necesario en la ejecucin, en los cuales debe ser de primera calidad. El Interventor podr rechazar los
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materiales o elementos utilizados que no resulten conformes a lo establecido en las normas. El material
rechazado se retirara del lugar reemplazndolo con material aprobado, y la ejecucin de la obra
defectuosa se corregir satisfactoriamente sin que haya lugar a pago extra a favor del contratista.
En caso de que se requiera por parte de la interventora la verificacin de las especificaciones tcnicas
de los materiales de acuerdo con las normas, el Contratista est obligado a realizar a su costa los
ensayos necesarios, sin costo adicional para el contrato.
Una vez adjudicado el contrato, si la interventora lo considera necesario podr exigir la presentacin
previa de la programacin del suministro de equipos y materiales por parte del constructor, la cual ser
de obligatorio cumplimiento.
FUENTE DE LOS MATERIALES
Para la ejecucin de las obras, los materiales ptreos utilizados sern transportados desde la fuente ms
cercana al sitio de la obra y zonas de extraccin de material de arrastre; que cuentan con sus respectivas
licencias y permisos ambientales. Los materiales usados deben cumplir con los requerimientos y
especificaciones segn la norma NSR-10, y ser avalados, y de igual forma ser verificadas las fuentes de
extraccin por el Interventor de la obra.
Fuente considerada para la consecucin de materiales en el presupuesto:
Fuente: Cantera
Ubicacin: Rio Ariporo (Km 37.8, Va Hato Corozal -Paz de Ariporo).
Tipo de material: Arena, Piedra, Afirmado.
Fuente: Ferreteras
Ubicacin: Hato Corozal.
Tipo de material: Materiales de construccin.
Nota: los materiales de arena, piedra, triturado, Material de rio sin seleccionar sern llevados de las
fuentes antes mencionada; si el contratista seleccionado tiene sus propias fuentes y no utiliza las que
estn referenciadas en este estudio previo, el Municipio de Hato Corozal no reconocer el sobre acarreo
o distancias mayores a las establecidas y el Contratista asumir el costo del transporte o la distancia
extra y el Interventor solo computara la distancia que se hayan definido los sitios respectivos y para los
diferentes materiales.
Generalidades:
Todos los materiales, equipos y elementos que se instalen en el proyecto, deben ser reconocidos en el
mercado como de primera calidad y por este motivo deben estar homologados, Tambin debemos
acogernos a todos los requerimientos que exige el REGLAMAENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS
RETIE en lo relacionado con el suministro materiales elctricos y las prcticas en la Seguridad
Elctrica que debe observar en su instalacin, recomendaciones dadas por la supervisin y a las
indicaciones de las firmas fabricantes de los elementos a emplear y de acuerdo a las reglas del RETIE.
No se permitir el uso de productos y/o elementos que no sean de primera calidad, nuevos y
homologados en el mercado.
Unidad de Medida.
La actividad a desarrollar se pagara por metro lineal (ml), Kilometro (Km) o Unidad (un).
CODIGOS APLICABLES

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Los equipos y materiales deben cumplir con los ltimos requerimientos aplicables de una o varias de las
siguientes normas:
ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Tcnicas
NEC : National Electric Code
NEMA : National Electrical Manufactures Association
ANSI: American National Standard Institute
ASTM: American Society for Testing Materials
MAQUINARIAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
El Equipo que utilice el Contratista, su depreciacin y mantenimiento corrern por su cuenta, as como su
operacin, estacionamiento, seguros, etc. Igualmente deber mantener en el sitio de la obra un nmero
suficiente de equipo en buen estado aprobado ore lo interventor, con el objeto de evitar demoras o
interrupciones debidas a daos. La mala calidad de los equipos, la deficiencia en el mantenimiento a los
daos que puedan sufrir, no sern causal que exima al cumplimiento de las obligaciones contractuales.
El interventor podr solicitar el retiro del sitio de obra de cualquier equipo o herramienta que a su juicio
este defectuoso o no sea recomendable para ser utilizado. El contratista deber reponer con la mayor
brevedad el equipo que sea retirado por daos o para mantenimiento, con el fin de que no haya retraso
en la obra.
MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE PERSONAL
La obligacin del constructor suministrar y mantener durante la ejecucin de las obras y hasta la entrega
total de las mismas, a satisfaccin de la ALCADIA DE HATO COROZAL, todo el personal idneo y
calificado de directivos, profesionales, tcnicos, administrativos, obreros y dems que se requieran.
Cuando a juicio de la interventora, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la
experiencia necesaria, el constructor proceder a contratar el personal que haga falta y la mano de obra
calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningn costo para la ALCALDIA DE HATO COROZAL. El
constructor deber mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama
correspondiente (Ingeniero Elctrico y/o Electromecnico) a la actividad predominante de los trabajos
objeto de esta contratacin, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y
resolver los problemas que eventualmente se presenten en relacin con el contrato. La designacin del
profesional que representa al constructor, deber constar por escrito, todas las instrucciones y
modificaciones que la interventora o la ALCALDIA DE HATO COROZAL impartan al representante del
constructor, se entender como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban
los profesionales del constructor ser de si libre eleccin y remocin. No obstante lo anterior, la
ALCALDIA DE HATO COROZAL se reserva el derecho de solicitar al constructor el retiro o traslado de
cualquier trabajador suyo, si la interventora considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones
que se causen por concepto de terminacin unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del
constructor. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la interventora deber ser
satisfecho por el constructor dentro de los tres (3) das hbiles a la comunicacin escrita en este sentido.
Es obligacin del constructor suscribir contratos individuales de trabajo con el personal que utilice en la
obra y presentar a la interventora copia de estos contratos. Adems debern entregar conforme a las
fechas acordados en los respectivos contratos, copias de las planillas de pago de los salarios suscritas
por los trabajadores, con indicacin de las respectivas cdula de ciudadana igualmente antes de
iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el constructor deber presentar
relacin de todos los trabajadores con los datos bsicos solicitados por la interventora. Sera por cuenta
del constructor el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que
ocupe en la ejecucin de las obras. El constructor deber conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo,
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las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozca indemnizaciones por
accidente de trabajo y enfermedad profesional. El constructor deber responder oportunamente por toda
clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los
subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagara el constructor a sus
trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mnimo, los que
seale el cdigo Sustantivo del Trabajo y dems normas complementarias. Es entendido que el personal
que el constructor ocupe para la realizacin de las obras, no tendr vinculacin laboral con la ALCALDIA
DE HATO COROZAL y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correr a cargo
exclusivo del constructor.
PREVENCIN DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
Durante la Ejecucin del Contrato el Contratista proveer en todo momento los recursos necesarios para
garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones de la obra, la de sus empleados,
trabajadores, proveedores y terceras personas.
El Contratista impondr a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general a
todas aquellas personas relacionadas con la ejecucin del contrato el cumplimiento de todas las
condiciones relativas a higiene, salubridad, prevencin de accidentes y medidas de seguridad vigentes
estipuladas en el pliego. El contratista ser responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no
solo los empleados, trabajadores, sino tambin el personal o terceras personas, resultantes de la
negligencia o descuido del contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas para tomar las
precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevencin de accidentes. Por consiguiente,
todas las indemnizaciones correspondientes corrern por cuenta del contratista. En caso de peligro
inminente a personas, obras o bienes, el interventor podr obviar la notificacin escrita y ordenar que se
ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. El contratista en estos
casos no tendr derecho a reconocimiento o indemnizacin alguna.
CANTIDADES DE OBRA
El constructor deber cumplir con el alcance total de los trabajos y los valores unitarios que se aprueban
en los diseos.
OBRAS MAL EJECUTADAS
El constructor deber reconstruir a su costo, sin que implique modificacin al plazo del contrato o el
programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que a
juicio de la interventora hayan sido realizas con especificaciones inferiores o diferentes a las sealadas
por la ALCALDIA DE HATO COROZAL en este pliego de condiciones.
El constructor deber reparar las obras mal ejecutas dentro del trmino que, sealado por la interventora
se le indique.
Si el constructor no repara las obras mal ejecutas dentro del trmino sealado por la interventora de la
ALCALDIA DE HATO COROZAL podr proceder a imponer las sanciones a que haya lugar.
La anterior no implica que la ALCALDIA DE HATO COROZAL releve al constructor de su obligacin y de
la responsabilidad por la estabilidad de las obras.
El Municipio velara por que los trabajos se realicen de tal forma que los procedimientos aplicados sean
compatibles, no solo con los requerimientos tcnicos, sino con las disposiciones legales vigentes.
El Constructor velara por que los trabajos se realicen de tal forma que los procedimientos aplicados sean
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compatibles, no solo con los requerimientos tcnicos necesarios, sino tambin con las disposiciones legales
vigentes al respecto y con las especificaciones propias de los diseos del proyecto.
Igualmente, el proponente debe presentar detalladamente, en porcentaje, cada uno de los componentes del
AIU, es decir la Administracin, los Imprevistos y la Utilidad. El interesado cuando est elaborando la
propuesta debe tener en cuenta que dentro del porcentaje de AIU se deben incluir todos los costos indirectos
que procedan durante la etapa precontractual y durante la etapa de ejecucin del contrato, impuestos y/o
contribuciones locales o nacionales que se encuentren vigentes a cargo del contratista, gastos de
administracin, contribuciones, imprevistos, riesgos y la utilidad del contratista, gestin socio ambiental, etc.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DEL OBJETO O PRODUCTO A CONTRATAR
El contratista que realice la construccin para las obras propuestas del presente estudio previo, estar
obligado a realizar las actividades o tems con el mayor grado de tecnificacin posible y adquirido mediante la
ejecucin programtica de las acciones que conlleven a la ejecucin del objeto contractual, teniendo en
cuenta todas las especificaciones tcnicas relacionadas con las obras que incluyen el proyecto.
Para lograr cumplir con el producto a contratar, existen obligaciones de las partes (Contratista y Contratante),
las cuales se relacionan a continuacin:
ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA:
1. Realizar visita tcnica al sitio de la obra, conjuntamente con la Interventora y Supervisin antes de iniciar
la obra para verificar detalladamente que los estudios y diseos correspondan a las necesidades del
proyecto.
2. Socializar el proyecto con la comunidad beneficiada, el trnsito de materiales, accesos, delimitaciones y
conformacin de veeduras ciudadanas.
3. Obtener y analizar los diseos, planos, estudios, permisos de explotacin de canteras y/o de
intervencin que se requieran, as como los dems documentos tcnicos para el adecuado desarrollo de
las obras.
4.

Garantizar los precios fijos unitarios ofrecidos, durante la vigencia del contrato, en este valor estn
comprendidos todos los costos directos e indirectos incluidos impuestos, empaques, seguros,
imprevistos, utilidades, transporte y administracin.

5. Disponer de los insumos, equipos, maquinaria y personal necesario para el cumplimiento del objeto
contractual de acuerdo a las especificaciones tcnicas
6. Cumplir con la normatividad aplicable en materia laboral, prestaciones sociales y seguridad industrial
frente al personal empleado para el desarrollo del contrato.
7. Indemnizar y/o asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal
contratado para la ejecucin del contrato, por causa o con ocasin del desarrollo del mismo.
8. Efectuar todas las diligencias administrativas, fiscales y judiciales indispensables para que el Contratista
pueda ocupar en forma permanente o de manera transitoria los predios o franjas de terrenos que se
requiera para la ejecucin de las obras, as como obtener los permisos por escrito de los propietarios o
poseedores de los predios donde se va a ejecutar la obra. Los costos que se generen con ocasin de la
ocupacin de los predios estarn a cargo del Contratista, y no de los recursos asignados mediante este
contrato
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9. Velar por el debido y cabal cumplimiento de las obligaciones adquiridas por la celebracin y ejecucin del
contrato.
10. Colocar una valla informativa, en el sitio donde se adelante la obra, de acuerdo con el diseo y las
especificaciones que le proporcione el Municipio de Hato Corozal.
11. Facilitar y dar cumplimiento con lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, sobre las veeduras
Ciudadanas.
12. Cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales vigentes
que no generaren dao o perjuicio al Municipio o terceros por esta causa. El contratista mantendr
indemne al Municipio y no lo har responsable en caso de aplicacin de sanciones o multas que por este
por este concepto impongan las Autoridades Ambientales competentes.
13. Dar cumplimiento a todas las normas legales vigentes en especial las leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y
828 del 2003. En ningn caso el Municipio responder por obligaciones laborales provenientes de la
ejecucin del presente contrato.
14. Participar activamente y cuando sea requerido, de las reuniones del comit de seguimiento contractual
del Contrato celebrado entre el Municipio, comit que verificara el cumplimiento de la inversin y dems
actividades del presente Contrato.
15. Reemplazar los productos o elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas
dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la fecha de la comunicacin del supervisor del
contrato, de acuerdo con los procedimientos que para tal objeto se definan por parte de la Entidad
Contratante.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1) Realizar la construccin de la estructura fsica, de acuerdo con las calidades, cantidades y
especificaciones tcnicas establecidas por la Administracin Municipal.
2) Asegurar la permanencia, en el sitio de las obras de los equipos ofrecidos para la ejecucin del contrato.
3) Garantizar la calidad de los materiales a utilizar en la obra.
4) Disponer de los insumos, equipos, maquinaria y personal necesario para el cumplimiento del objeto
contractual de acuerdo a las especificaciones tcnicas.
5) Garantizar los precios fijos unitarios ofrecidos, durante la vigencia del contrato, en este valor estn
comprendidos todos los costos directos e indirectos incluidos impuestos, empaques, seguros,
imprevistos, utilidades, transporte y administracin.
6) Elaborar y presentar oportunamente informes tcnicos, administrativos, financieros, ambientales, de
gestin y dems documentos que se requieran durante la ejecucin del contrato.
7) Elaboracin de planos record y entrega en medio fsica y magntica al municipio de Hato Corozal.
8) Desarrollar las dems actividades necesarias para garantizar que los elementos garanticen un adecuado
funcionamiento y operatividad, conforme a las caractersticas y especificaciones tcnicas del proyecto.
9) Legalizar en debida forma el Contrato.
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10) Cumplir dentro del trmino establecido con los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato
de obra.
11) Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad.
12) Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne la supervisin del contrato.
13) Presentar las garantas que le sean solicitadas.
14) Suscribir y garantizar que su personal Profesional, Afn o Auxiliar de la Ingeniera, y mano de obra
calificada, estn debidamente afiliados al Sistema de Seguridad Social conforme a las leyes 100 de 1993,
776 y 789 de 2002 y 797 y Ley 828 de 2003 (salud, pensin, riesgos profesionales) y aportes
parafiscales.
15) Ejecutar la obra, bien o servicio de acuerdo con los tems establecidos para tal fin.
16) Cumplir con la resolucin No. 2413 de 1979 por lo cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad
para la industria de la construccin.
17) Mantener informada a la entidad contratante, en el caso de presentarse interrupciones en la ejecucin del
contrato, por cualquier causa, e implementar las medidas transitorias requeridas.
18) Presentar oportunamente los informes parciales o actas parciales que correspondan y los dems que se
le soliciten sobre el desarrollo del contrato, en forma sistematizada y en medio fsico, los cuales deben
contar con visto bueno del Supervisor designado o Interventor Contratado.
19) Presentar un informe final para la liquidacin del contrato el cual deber contar con el visto bueno del
Supervisor designado o Interventor Contratado.
20) Suministrar la mano de obra requerida incluyendo operadores de equipos y el personal profesional
idneo para la ejecucin de los trabajos.
21) Actuar de tal manera que primen la eficiencia, la economa, la celeridad y la calidad en la ejecucin.
22) Suministrar toda la informacin que se encuentre en su poder indispensable para el adecuado
cumplimiento y ejecucin del contrato, previa solicitud respectiva.
23) Sin perjuicio de las anteriores obligaciones y para determinar los niveles de calidad que debe garantizar
el contratista, deber observar las obligaciones particulares, adems de las consagradas en las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia y en la propuesta presentada.
24) Mantener vigente la garanta nica de cumplimiento durante el trmino de ejecucin y liquidacin del
contrato, por los valores y con los amparos previstos en el mismo.
25) Mantener en el lugar de los trabajos un residente ingeniero electricista o electromecnico, titulado y
matriculado que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo del contrato, con amplios poderes
para actuar en la obra.

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26) Realizar las obras, teniendo en cuenta el cronograma de inversin y de ejecucin de las mismas,
estipulado por el contratista en el momento de presentar la propuesta.
27) Seguir las normas de seguridad con el personal a su servicio de conformidad con las recomendaciones
de la Interventora.
28) Rehacer, sufragando a su costo cualquier mala ejecucin de obra, en todo o en parte, a juicio de la
supervisin.
29) Los materiales suministrados por el contratista sern nuevos, de primera calidad, libres de defectos e
imperfecciones, debern cumplir con lo establecido en las normas ICONTEC aplicables para cada caso,
as como debern tener vigente a la fecha del cierre de la Contratacin el certificado de conformidad del
producto, expedido por un organismo acreditado o reconocido por la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC) en Colombia, o por un organismo internacional equivalente.
30) Las especificaciones tcnicas exigidas para el desarrollo del objeto a contratar corresponden
particularmente a las establecidas en los diseos(los cuales sern entregados al contratista seleccionado
para su ejecucin), las disposiciones impartidas por la interventora de la obra durante el proceso
constructivo y las especificaciones contenidas en las siguientes Normas Tcnicas Colombianas: A)
Especificaciones tcnicas generales de construccin de Redes Elctricas, contenidas en el Cdigo
Elctrico Nacional Norma NTC 2050/1985, las normas ICONTEC, B)Reglamento Tcnico instalaciones
Elctricas RETIE; Todos los procedimientos que se utilicen para la instalacin de equipos y materiales
se debern ajustar a lo establecido en la norma NTC 2050. C). Reglamento Tcnico de iluminacin y
Alumbrado Pblico RETILAP.
ACTIVIDADES DEL MUNICIPIO:
1) Pagar en la forma establecida en el numeral 8.6 Forma de Pago.
2) Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por el contratista de conformidad con el presente
proceso.
3) Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los trminos consagrados por la Ley.
4) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman
parte.
5) Exigirn al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto del contrato.
6) Adelantaran las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantas a que hubiere lugar.
7) Realizar Supervisin y seguimiento al contrato resultante del presente estudio previo.
8) Convocar a la ciudadana a que conformen veeduras ciudadanas para realizar el control y social la
presente proceso de contratacin.
9) Adelantar revisiones peridicas de las obras ejecutadas, servicios prestados o bienes suministrados, para
verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad ofrecidas por los contratistas, y promovern las
acciones de responsabilidad contra estos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan.
10) Exigirn que la calidad de los bienes y servicios adquiridos por las entidades estatales se ajuste a los
requerimientos mnimos previstos en las terminas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que
tales bienes o servicios cumplan con las normas tcnicas colombianas o, en su defecto, con normas
internacionales suscritos por Colombia.
11) Adelantaran las acciones conducentes a obtener la indemnizacin de los daos que sufran en desarrollo
o con ocasin del contrato celebrado.
12) Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecucin del contrato las
condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes.
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Y las dems establecidas en la Ley, los pliegos de condiciones y el contrato respectivo. Cabe recordar que
los pliegos de condiciones forman parte esencial del contrato: son la fuente de derechos y obligaciones de las
partes y elemento fundamental para su interpretacin e integracin, pues contiene la voluntad de la
Administracin a los que se someten los proponentes durante la licitacin y el oferente favorecido durante el
mismo lapso y, ms all, durante la vigencia del contrato.

Anexo 2 - Compromiso anticorrupcin


Lugar y fecha
Seores
MUNICIPIO DE HATO COROZAL, CASANARE
Proceso de Contratacin: Licitacin Pblica MHC LP 007 2015
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de El Municipio de Hato Corozal,
Casanare, para fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la
administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
Proceso de Contratacin : Licitacin Pblica MHC LP 007 2015
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin : Licitacin
Pblica MHC LP 007 2015.
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de
Contratacin: Licitacin Pblica MHC LP 007 2015, nos soliciten los
organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido
del presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las
consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados
o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes
de [Insertar informacin] de [Insertar informacin].
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[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas
Lugar y fecha
Seores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratacin - : Licitacin Pblica MHC LP 007 2015
Estimados seores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratacin de la
referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recib de [Nombre de la Entidad
Estatal] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente
y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario
del Proceso de Contratacin de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones tcnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de
la referencia.
4. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente
comunicacin y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y
hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen
con ocasin de la presentacin de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y
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que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentar reclamos con ocasin


del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista
para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el
efecto en el Cronograma all contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin de la
vigencia del Contrato, la obra cumplir con la totalidad del alcance y los
requerimientos y especificaciones tcnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de
Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:

Persona de contacto
Direccin
Telfono
e-mail

[Nombre]
[Direccin de la compaa]
[Telfono
de
la Celular
compaa]
[Direccin de correo electrnico de la compaa]

Firma representante legal del Proponente

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31-06-2015

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_________________________________________________________________________________________________

Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o tcnicos.


Proceso de Contratacin: Licitacin Pblica MHC LP 007 2015

REQUISITO

SI

NO

INFORMACION
ADICIONAL

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es


totalmente cierta, y puede ser verificada.
_______________________________
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad

pg. 67

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Calle 12 No. 8-13, Conmutador 6378066 6378214 Palacio Municipal
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LICITACIN PBLICA
Proyecto de Pliego de
Condiciones MHCLP007- 2015

Cdigo

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Versin

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Fecha

31-06-2015

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Anexo 5 - Formato de oferta econmica.


Proceso de Contratacin: Licitacin Pblica MHC LP 007 2015
FORMATO DE PRESENTACIN DE OFERTA ECONMICA
OBJETO: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN MS ALUMBRADO PBLICO
EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE HATO COROZA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
Vr.
Vr.
ITEM
ACTIVIDADES PARA EL PROYECTO
U.M
CANT.
Unitario
Total
RED DE MEDIA TENSIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Replanteo de M.T.
Apertura de hueco para poste o templete de M.T.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de
ferroconcreto de 12 mts. x 510 kgf.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de poste de
ferroconcreto de 12 mts. x 1.050 kgf.
Suministro y vestida de estructura de paso en ngulo, (P-112)
Suministro y vestida de estructura de retencin, LAR 291 (R-514)
Suministro y vestida de estructura de retencin, R-550
Suministro, tendida y tensionada de red de media tensin 2 en
cable ACSR ( 2 x N 2 )
Suministro, tendida y tensionada de red de media tensin 3 en
cable ACSR ( 3 x N 2 )
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV
circuito de paso LA 461.
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV
circuito de paso LA 463.
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV
Final de circuito LA 464.
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV
Estructura en ngulo LA 466
Suministro e instalacin de estructura red Compacta para 13,2 kV
Estructura en derivacin LA 477
Suministro, tendida y tensionada de red compacta ecolgica de
media tensin 15 KV 3 en cable AL 3 x No 2 AWG
Suministro e instalacin de espaciador angular para 15 kV
Suministro e instalacin de espaciador vertical para 15 kV
Suministro e instalacin de cable de guarda en acero
extraresistente de 1/4" para lnea de guarda
Suministro e instalacin de puesta a tierra para cable de guarda.
Suministro e instalacin de cadena de aisladores tipo polimrico
Cimentacin poste extrareforzado de 12 mt.

km
und

1,580
37

und

18

und

19

und
und
und

1
1
3

39,2

172,5

und

13

und

und

15

und

und

1.368

und
und

132
16

1.368

und
und
und

16
5
19

km
und
und

4.01
148
5

RED DE BAJA TENSIN


22
23
24

Replanteo de B.T.
Apertura de hueco para poste o templete de B.T.
Suministro, arrimada, hincada y plomada de

poste

de

pg. 68

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Fecha

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_________________________________________________________________________________________________

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

ferroconcreto de 8 mts x 510 kgf.


Suministro, arrimada, hincada y
ferroconcreto de 8 mts x 1050 kgf.
Suministro, arrimada, hincada y
ferroconcreto de 10 mts. x 510 kgf.
Suministro, arrimada, hincada y
ferroconcreto de 10 mts. x 1050 kgf.
Cimentacin poste extrareforzado.
Suministro y vestida de estructura
acometidas.
Suministro y vestida de estructura
acometidas.
Suministro y vestida de estructura
acometidas.
Suministro y vestida de estructura
acometidas.
Suministro y vestida de estructura
acometidas.

plomada

de

poste

de

plomada

de

poste

de

plomada

de

poste

de

LA320 con caja de 8


LA321 con caja de 8
LA322 con caja de 8
LA324 con caja de 8
LA327 con caja de 8

Suministro y vestida de estructura LA320 sin caja


Suministro y vestida de estructura LA321 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA322 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA324 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA327 sin caja
Suministro y vestida de estructura LA334 sin caja
Suministro, tendida y tensionada de red trenzada en baja tensin
1, 3 H en cable de TRIPLEX 2x2 AWG AAC/XLPE-FR + 77,47
kcmil AAAC/XLPE-FR 600V 90C
Suministro, tendida y tensionada de red trenzada en baja tensin
3, 4 H en cable aluminio XLPE ( 3 x 70 mm2 + 1 x 50 mm2 )
Suministro e instalacin de bajante zunchada a poste en tubo
galvanizado 1x3", incluye hebillas y cinta bandit.
SuministroeinstalacindecanalizacionsubterraneaentuboPVCtipop
esado13", excavacin tapado e instalacin de cinta de peligro y
arena de rio, segn norma CODENSA CS - 273.
Suministro e instalacin de cable en aluminio aislado THW 3 x N
2 AWG.
Suministro y construccin de caja segn norma CODENSA, AP280
Suministro e instalacin de puesta a tierra para final de circuito de
BT

und

und

82

und

66

und

67

und

90

und

45

und

und

und

31

und
und
und
und
und
und

5
4
1
1
1
1

ml

1513,14

ml

2466,2

und

ml

15,2

ml

33

und

und

46

und

und

und

und

SUBESTACIN DE DISTRIBUCIN
47
48
49
50

Suministro y colocacin de transformador 1 de 5 KVA, 13.200 /


240 - 120 V, Norma 710 y Fusibles para BT
Suministro y colocacin de transformador 3 de 30 KVA, 13.200 /
240 - 120 V, Norma 711 y Fusibles para BT
Suministro y colocacin de transformador 1 de 45 KVA, 13.200 /
240 - 120 V, Norma 711 y Fusibles para BT
Suministro y colocacin de transformador 3 de 75 KVA, 13.200 /
240 - 120 V, Norma 711 y Fusibles para BT

pg. 69

_________________________________________________________________________________________________
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51

Suministro e instalacin de puesta a tierra en cobre, incluye


conectores, conductores y varillas de contrapeso

und

14

und

103

und

251

und

31

und

ALUMBRADO PBLICO
52
53

54
55

Desinstalacin de luminaria de 70 W
Suministro y colocacin de luminaria Nano I reflector 2050 Nano
sodio de 70 W -208 V en brazo metlico galvanizado 2m,
luminaria segn diseo fotomtrico.
Suministro y colocacin de luminaria Onyx I reflector 1097 sodio
de 150 W -208 V en brazo metlico galvanizado 2m.Luminaria
segn diseo fotomtrico.
Suministro e instalacin de tablero de medida tipo interperie para
alumbrado pblico, incluye medidor, cable y dems accesorios.

Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual.


Proceso de Contratacin: Licitacin Pblica MHC LP 007 2015
Acreditacin de requisitos de Capacidad
Residual

__________________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
ANEXO No 7
I.

FORMATO CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL PROPUESTO

Yo ______________________________(nombre del personal propuesto) identificado con cdula de ciudadana


No._______________ de _______________ me comprometo a hacer parte del equipo de trabajo de la firma
_____________________ (nombre del proponente) en caso de que sea favorecida con el contrato para la
_______________________________________________. Para lo cual hago llegar la documentacin que certifica que
cumplo con los requisitos exigidos por el Municipio de Saboy.

Para constancia se firma a los ______ das del mes de

de 2015

NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESIONAL


CC. ________________ de _______

pg. 70

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Fecha

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Apndice 1 - Formato informe de presentacin de Ofertas.


Proceso de Contratacin: Licitacin Pblica MHC LP 007 2015

representante del
proponente
fecha

Proponente

hora

folios

valor oferta
economica

Apndice 2 - Formato de verificacin de cumplimiento de los requisitos


habilitantes
Proceso de Contratacin: Licitacin Pblica MHC LP 007 2015

Proponente:

verificacin final
cumple
no cumple

observaciones

Capacidad Jurdica
Proponente singular
Objeto social
Duracin de la persona
jurdica

pg. 71

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_________________________________________________________________________________________________

Capacidad
del
representante
legal
o
apoderado para suscribir el
Contrato
Inhabilidades
e
incompatibilidades
Proponente plural
Objeto
social
de
los
miembros del Proponente
plural
Duracin del Proponente
plural
Duracin de las personas
jurdicas integrantes del
Proponente plural
Capacidad
de
quien
suscribe los documentos en
nombre del Proponente
plural
Capacidad de los miembros
del Proponente plural
Inhabilidades
e
incompatibilidades
Experiencia
Cdigo UNSPSC [Insertar
informacin]
y
cuanta
exigida
Cdigo UNSPSC [Insertar
informacin]
y
cuanta
exigida
Capacidad Financiera
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Razn de cobertura de
intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
pg. 72

_________________________________________________________________________________________________
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Fecha

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Cumplimiento de requisitos
habilitantes

Apndice 3 - Formato de informe de evaluacin de Ofertas.


Proceso de Contratacin Licitacin Pblica MHC LP 007 2015
Capacidad Jurdica
proponente
cumple/no cumple
Capacidad financiera
proponente
ndice de liquidez
indice de endeudamiento
razon de cobertura de interese
cumple/ no cumple
Capacidad organizacional
Proponente
rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumple / No cumple
Evaluacin econmica
Proponente
puntaje obtenido
Evaluacin tcnica.
Proponente
puntaje obtenido

pg. 73

_________________________________________________________________________________________________
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