Of.247.2012 Como Proceder Importação 2

MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN

PR-REITORIA DE ADMINISTRAO
DSG/CENTRAL DE COMPRAS, CONTRATOS E
PATRIMNIO
Curitiba, 16 de outubro de 2012.

Oficio Circular n 247/2012-DSG/CECOM/PRA
Do:DSG/CECOM
PARA:Seo Oramentria dos Setores e Pr-Reitorias da UFPR
ASSUNTO: Como proceder para abertura de Processos de Importaes
Para que possamos melhorar as aquisies atravs dos processos de
importaes, solicitamos ateno dos usurios, quanto s seguintes
recomendaes:
Pela Chefia da Seo Oramentria de cada Unidade:
Para os casos em que o recurso financeiro est depositado na conta do
convnio em nome dos Professores, emitir GRU no valor necessrio para
cobrir despesas totais da compra (permanente/consumo e servios de
terceiros), previamente calculado pela Diviso de Importao e/ou unidades
oramentrias dos Setores interessados no link abaixo, e com as seguintes
referncias:
UG: 153079; gesto 15232; cdigo do recolhimento: 28810-1; ref: 153645
https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp
Caso o recurso financeiro j esteja na Diviso de Contabilidade, o
procedimento de GRU desnecessrio, basta empenhar diretamente.
PROCEDIMENTOS
IMPORTAO:
FORMAIS
PARA
ABERTURA
DE
PROCESSO
DE
1. Abertura de processo de importao no sistema SIE conforme MODELO a

seguir:
1.1. Interessado: informar nome do Professor interessado na compra (caso
o nome do Professor no esteja cadastrado, necessrio o
cadastramento prvio);
1.2. Tipo de documento: Financeiro
1.3. Assunto: IMPORTAO PERMANENTE (ou CONSUMO, quando for o
caso);
1.4. Resumo do Assunto: Informar o nome do FORNECEDOR (nunca do
representante), a palavra IMPORTAO e o valor na moeda
negociada. Por exemplo: IMPORTAO SHIMADZU VALOR: USD
10.000,00, CHF 15.000,00.
Rua XV de Novembro, 1299 Centro CEP 80060-000 Curitiba PR Fone (41) 3360-5199 Fax (41) 3360-5228 dsg@ufpr.br
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
IMPORTANTE: NUNCA abrir processos em nome do representante no

Brasil. Sempre abrir em nome do EXPORTADOR, isto , de onde a carga
sair fisicamente.
IMPORTANTE QUE O NMERO DO PROCESSO ABERTO SEJA
INFORMADO AO PESQUISADOR PARA QUE ELE ACOMPANHE O FLUXO
DO PROCESSO.
2. Acrescentar ao processo o formulrio Pedido do material/Servio
(conforme link abaixo), onde dever constar a dotao oramentria e PI
Plano Interno, que dever ser solicitado PROPLAN previamente a
abertura do processo.
3. Esse pedido dever conter as descries completas, detalhadas e em
portugus do produto a ser adquirido (a descrio detalhada dever ser
informada pelo pesquisador interessado na compra):
http://www.proplan.ufpr.br/home/DCF/Normas/Anexos/23-1.02-PedidoMatServ.pdf
(para orientaes sobre o PI, contatar a PROPLAN nos ramais 5046 e 5137).
4. Juntar ao processo:
4.1.
A GRU quitada;
4.2.
Ofcio do pesquisador ao Diretor do Setor de origem,
mencionando claramente a fonte de financiamento, informando
tambm:
Nome do projeto de pesquisa;
Nome do coordenador;
N de registro do projeto (caso o projeto tenha sido submetido a

outras fontes de financiamento, informar o nmero dos
protocolos);
Fonte de financiamento do projeto, convnio, protocolo, etc (ex.:

FINEP, CNPQ, CAPES, FDA, FUNDAO ARAUCRIA, RECURSOS
PRPRIOS, ETC.)
4.3.
Dados completos da conta do convnio para devoluo do
recurso financeiro em caso de sobra, assim como informar o nr. do CPF
do titular da conta. Lembrando que a conta informada dever ser a do
convnio que originou a abertura do processo;
4.4.
Explanao detalhada sobre o uso do equipamento ou produto
na pesquisa (informao fundamental pois ajuda na classificao
tarifria para o produto, evitando a aplicao de multas por
classificao
incorreta),
identificando,
claramente,
os
itens/equipamentos comprados em portugus;
4.5.
Justificativa da opo pelo mercado internacional em detrimento
do nacional;
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
4.6.
Caso no seja importao para pesquisa (compra para ensino ou
consumo) suprimir as informaes do projeto mantendo o resto dos
dados (nesse caso, at segunda ordem, s ser permitido a
importao de material de consumo);
4.7.
Nome, nmero do telefone fixo e celular, ramal, endereo
eletrnico e departamento do professor responsvel pelo pedido de
compra para facilitar o contato em caso de necessidade e na sua
ausncia informar dados de contato de um responsvel pelo
recebimento da carga e informaes necessrias a tramitao da
importao;
4.8.
Sugesto de modelo conforme ANEXO I;
4.9.
Declarao de relevncia do bem para o projeto de pesquisa e a
linha de pesquisa expedida pela Coordenao do Programa de PsGraduao ao qual o pesquisador estiver ligado ou da chefia do
Departamento de lotao;
4.10.
Declarao de relevncia do bem para o desenvolvimento da
pesquisa setorial expedido pelo Diretor do Setor.
4.11.
Comprovante de regularidade do projeto de pesquisa anexar no
mnimo 2 comprovantes abaixo:
Registro em grupo de pesquisa no CNPQ;
Comprovante de submisso do projeto outras fontes de

financiamento, tipo CAPES, FDA, FUNDAO ARAUCRIA, COMITS
DE TICA EM PESQUISA, ETC.;
Comprovao de publicao prvia de trabalhos relacionados

linha de pesquisa do projeto
Termo de concesso do auxlio financeiro pesquisa.

5. Certificado de credenciamento da UFPR no CNPQ, disponvel no site da
PRA/DSG/CECOM.
6. Cpia da Lei 8010/90, disponvel no site da PRA/DSG/CECOM para os
casos de importao para pesquisa
7. cotaes de preos para efeito comparativo de preos, comprovando a
economia com a importao.
8. Termo de Dispensa de Licitao, conforme Lei 8666/93, de acordo com o
enquadramento da compra, que pode ser:
Dispensa pelo artigo 24, inciso XXI para os casos de recursos
financeiros como CAPES, FINEP, CNPQ ou FUNDAO ARAUCRIA;
Inexigibilidade de licitao, artigo 25, caput para os casos de recursos
financeiros como FDA, EMENDA PARLAMENTAR, REUNI, etc....
(No caso do artigo 25, quando a importao for para ensino
(Lei 8032/90), informar ao pesquisador que no poder haver
FABRICANTE daquele tipo de produto no Brasil - podendo ter
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
representante e que a importao s ser permitida para

material de consumo. Para os casos de importao para
pesquisa (Lei 8010/90), poder ser importado material
permanente e consumo);
9. Emitir o pedido de dispensa de licitao conforme modelo do ANEXO IV e
emitir a Autorizao de Empenho ESTIMATIVO, utilizando a taxa de
converso do dlar do dia, acrescentando alguns pontos percentuais para
considerar a variao cambial entre o perodo da abertura do processo
at a remessa financeira para o exterior. Por exemplo, se o dlar estiver
valendo R$ 1,75, estimar em R$ 2,30. Contatar a Diviso de Importao
previamente para clculo desse valor.
IMPORTANTE: nos casos de importao de software, pagamento
de servios e anuidade, acrescentar ao valor mais 34% para
cobrir despesas com imposto de renda. Para outros casos
consultar a Diviso de Importao atravs dos Ramais 5015 ou
5038;
10. Aps esses passos, encaminhar o processo:
10.1.
Primeiramente a PROPLAN para ratifico do Pr-Reitor de
Planejamento no Termo de Dispensa de Licitao;
10.2.
Posteriormente ao DSG/CECOM para lanamento no SIDEC, com
Valria, ramal 5059 (que a publicao no D.O.U.);
IMPORTANTE: observar os prazos do artigo 26 da Lei 8666/93 para as
providncias acima. Aps a data informada no Termo de Dispensa,
quando o Ordenador de Despesa assina, o prazo para a Pr-Reitora
ratificar ser de 3 dias, e para o lanamento no SIDEC ser de 5 dias
(publicao).Tal prazo, em dias, contado a partir da data da assinatura
do Ordenador de Despesa no Termo de Dispensa.
11. Quando o processo for enviado para o SIDEC, incluir um ofcio ao DCF
solicitando registro e lanamento no CPR conforme modelo ANEXO III;
12. Acrescentar ao processo a Fatura Proforma legvel, onde conste
telefone, fax e nome da pessoa com quem foi negociado a compra no
exterior. A fatura deve conter os dados bancrios, prazo de validade,
tempo de entrega do produto e a forma de pagamento. (Isso de
responsabilidade
do
pesquisador.
Note
que
no
pode
ser
cotao/quotation, pois isso significa que o pesquisador no efetivou a
compra. Solicitar FATURA PROFORMA/PROFORMA INVOICE
modelo de pedido de fatura no ANEXO II);
13. Dever ser transferido ao DSG/CECOM, UGR 153645, por Guia de
Transferncia (modelo no link abaixo), os recursos para cobrir despesas
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
acessrias: frete, armazenagem, seguro, remessa e emisso de DI, no

elemento 3390.39. Este custo varia de acordo com o peso/volume e valor
da carga. Aconselhvel solicitar a Diviso de Importao estimar o valor
total dessas despesas. importante mencionar na guia o nmero do
processo de importao a que se refere transferncia de recurso.
http://www.proplan.ufpr.br/home/CPCO/Arquivos.php, no link Formulrio PEDIDO DE TRANSFERNCIA DE RECURSOS ORAMENTRIOS
PARA UTILIZAO DOS ARTIGOS 24 e 25 DA LEI 8666/93:
DISPENSA DE LICITAO: Artigo 24, inciso XXI: utilizado quando a
importao for destinada ao desenvolvimento de projeto de pesquisa
RECURSO FINANCEIRO CNPQ, CAPES, FINEP ou Fundao Araucria associado
a Lei 8010/90;
INEXIGIBILIDADE DE LICITAO: Artigo 25, CAPUT: utilizado quando o
recurso financeiro for de origem FDA, REUNI, EMENDA PARLAMENTAR,
RECURSOS DE EMPRESAS PRIVADAS, etc...porm a importao destina-se ao
desenvolvimento de projeto de pesquisa, portanto ser associada a Lei
8010/90 para efeito de iseno de impostos.
INEXIGIBILIDADE DE LICITAO: Artigo 25, CAPUT: utilizado quando a
importao no envolve um projeto de pesquisa, ser, exclusivamente,
usado em sala de aula ou para outros fins que no pesquisa. Nesse caso o
artigo 25 ser usado em associao a Lei 8032/90 para efeito de iseno dos
impostos e NO poder ter fabricante do produto no Brasil, pois essa Lei
NO dispensa a similaridade e at que tenhamos resposta a consulta pblica
que fizemos Receita Federal, s poder ser feita para material de consumo.
No caso do uso do art. 25, CAPUT importante que o pesquisador em
seu ofcio de solicitao da importao seja muito claro com relao as
caractersticas tcnicas do produto que est importando. Dever justificar
tecnicamente porque est adquirindo especificamente aquele produto,
daquele fornecedor, daquela marca.
Segue transcrio do texto dos artigos 24, 25 e 26 da Lei 8666/93 com os
respectivos incisos que devero ser observados pela UFPR, HC e BC.
Art. 24. dispensvel a licitao:
(...)
XXI para aquisio de bens destinados exclusivamente pesquisa
cientfica e tecnolgica com recursos concedidos pela CAPES, FINEP,
CNPq ou outras instituies de fomento a pesquisa credenciada pelo
CNPq para esse fim especfico;
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
Art.25. inexigvel a licitao quando houver inviabilidade de

competio....:
Art. 26. As dispensas previstas (...) do art. 24, as situaes de
inexigibilidade referidas no art. 25, necessariamente justificadas, (...)
devero ser comunicados, dentro de 3 (trs) dias, autoridade
superior, para ratificao e publicao na imprensa oficial, no prazo de
5 (cinco) dias, como condio para a eficcia dos atos.
As dvidas podero ser esclarecidas pelos servidores e funcionrios da
Diviso de Importao, telefone: 3360-5015 / 5038 / 5371 / 5132 / 7439, fax
3360-5189, e-mail: import@ufpr.br.
Agradecemos a ateno dispensada e colocamo-nos disposio para
quaisquer esclarecimentos que se faam necessrios.
Atenciosamente,
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
MODELOS CITADOS NOS OFCIOS 247 E 248/2012

ANEXO I - SOLICITAO DE IMPORTAO
Ministrio da Educao
Universidade Federal do Paran
(Identificao do Setor e Unidade solicitante)
Curitiba,
de
de 2012.
Direo do Setor
ASSUNTO: Importao conforme proforma invoice n _________________
Solicito providncias para importao de um _______________(IDENTIFICAR
CLARAMENTE O PRODUTO EM PORTUGUS), modelo _____, marca __________, que ser
utilizado no projeto de pesquisa intitulado _________________________, coordenado pelo prof.
______________, cuja fonte de financiamento a _____________(CAPES, CNPq, etc), n de
registro do projeto _______________, termo de concesso do auxlio em anexo.
Essa importao est amparada pela Lei 8010/90 que diz em seu art.1 1 , e 2
que os procedimentos ficam dispensados de controles prvios ao despacho aduaneiro, assim como
Decreton 6.262 de 20 de Novembro de 2007 que dispe sobre a simplificao dos procedimentos na
importao de bens destinados pesquisa cientfica e tecnolgica.
O equipamento de fundamental importncia porque permitir _________ e ser
aplicado ___________________________________ (explicar a utilizao do equipamento na
pesquisa). Os resultados da pesquisa sero publicados em formato de artigo em revistas
especializadas ___________________.
Por se tratar de importao para pesquisa, a UFPR tem iseno total dos impostos
federais e estaduais, portanto propiciar economia significativa para a UFPR
.
Endereo para entrega: Informar o endereo completo e identificar um responsvel para
recebimento
Informo que, se houver saldo do recurso ora enviado, favor depositar conforme dados
abaixo (exclusivo para os casos em que o recurso financeiro estava, originariamente, em
conta do pesquisador-conta convnio):
Banco: __________ Agncia: __________ Conta corrente:______________________
Beneficirio: ____________________ CPF: __________________________________
Atenciosamente,
__________________________
Assinatura e Carimbo
Nome do professor: ____________________________________________________
Departamento: ________________________ Telefone fixo: ____________________
Celular:_______________________________ E-mail: _________________________
Pessoa de contato na minha ausncia: _____________________________________
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
Departamento: ________________________ Telefone fixo: ____________________

Celular:_______________________________ E-mail: _________________________
ANEXO II: PROFORMA INVOICE

Ministrio da Educao
Our Ref.:
Date:
TO:
FROM:
SUBJECT: PROFORMA INVOICE
Dear Sirs,
We would be grateful if you send us a Proforma Invoice with the following terms
and conditions:
Item
Qt
y
Description
1 Consignee:
Universidade Federal do Paran Diviso de Importao
Rua XV de Novembro 1299 80060-000 Curitiba-PR-Brasil
Phone: (00 55 41) 3360-5015/5038
2 Date of Validity
3 Terms of Payment: PREPAYMENT
4 Terms of Delivery: FCA origin airport (please, do not ship it by courier such DHL FedEx,
UPS)
5 Account Number and Bank Address
6 Full address of your Representative in Brasil
7 Final Destination: So Jos dos Pinhais International Airport
8 Gross Weight and Net Weight (important!)
9 Number of International Harmonized Tariff Classification
10 Date of Delivery:
11 Warranty
12 Technical support
I look forward to hearing from you as soon as possible.
Sincerely,
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
ANEXO III: SOLICITAO DE REGISTRO E LANAMENTO NO CPR

Ministrio da Educao
INFORMAO N ____/2012
PROCESSO N _______________________
AO DCF
AtT. Sr. Jlio Cezar Martins
Favor providenciar o registro e lanamento no CPR do valor de R$ _______,

conforme Autorizao de Empenho em anexo. Aps, encaminhar o processo para a
Diviso de Importao para pagamento ao exportador.
Atenciosamente,
Curitiba,
de
de 2012.
________________________________
Assinatura e carimbo do responsvel pela
Unidade Oramentria
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
ANEXO IV: PEDIDO DE DISPENSA DE LICITAO
Ministrio da Educao
PROCESSO N: ____________
FAVORECIDO: _____________
OBJETO: Para atender despesas com aquisio de equipamentos (material de
consumo) de ___________________ para o Departamento de ________________
VALOR: R$ _____________
,Justifica-se a dispensa de licitao haja vista tratar-se de aquisio de
equipamentos para o projeto de pesquisa intitulado _____________________, que faz
parte do programa (ou linha de pesquisa) _____________________, processo n
______________________ (protocolo n __________), sob coordenao do professor
___________________, com recursos provenientes do CNPQ (CAPES, FINEP, FUNDAO
ARAUCRIA) em conformidade ao disposto no Inciso XXI do Artigo 24 da Lei 8666/93.
Curitiba,
de
de 2012.
-----------------------------------------------------Assinatura e carimbo da Unidade oramentria

Dispenso a licitao de acordo com o Inciso XXI do Artigo 24
da Lei 8666/93.
Curitiba,
de
de 2012
-------------------------------Assinatura do Ordenador da despesa

A PROPLAN .
RATIFICO,
Em ____/____/________
-----------------------------------------------
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
ANEXO V: FICHA DE IDENTIFICAO DA COMPRA

FICHA DE IDENTIFICAO
1- DADOS DO PROJETO:
1.1 NMERO DO CONVNIO/PROTOCOLO/REGISTRO DA PESQUISA:
1.2 LINHA DE PESQUISA:
1.3 - NOME COMPLETO DO PROJETO DE PESQUISA:
2. DADOS DO COORDENADOR/USURIO:
2.1 - NOME DO CORDENADOR DO
2.2 - E-MAIL
PROJETO
2.4 SETOR/DEPTO/LABORATRIO A QUE PERTENCE
2.5 - NOME DO SOLICITANTE
(QUANDO NO FOR O COORDENADOR)
2.6 E-MAIL
2.8 SETOR/DEPTO/LABORATRIO A QUE PERTENCE:
2.3 -TELEFONE/RAMAL/CELULAR
2.7 - TELEFONE/RAMAL/CELULAR
3 IDENTIFICAO DOS (S) PRODUTOS A SER (EM) ADQUIRIDOS(S)

ITE QTD UNIDADE
DESCRIO (EM PORTUGUES) DOS ITENS
M
E

Material consumo ou
permanente
IMPORTANTE: O solicitando da importao dever ter recurso financeiro para compra do material permanente
e/ou consumo e para servios de terceiros. Separar em faturas distintas o material permanente de consumo.
4 DADOS DE CONTATO DO EXPORTADOR OU REPRESENTANTE:
2.9 CONTATO DO REPRESENTANTE NO BRASIL E OU DO EXPORTADOR:
2.10 TELEFONE/E-MAIL DO REPRESENTANTE E/OU DO EXPORTADOR:
OBS.: informar na descrio as quantidades totais dos itens. Por exemplo: 1 pacote com 100 unidades; 1 caixa
contendo pacotes com 10 unidades, etc. Artigos de laboratrio, por exemplo, informar se feito de vidro, plstico
ou outro material.
5 - ASSINATURAS
DO COORDENADOR
DO PROGRAMA/PROJETO
DO SOLICITANTE
DATA
ANEXO VI: CONSULTA DIVISO DE PATRIMNIO
MINISTRIO DA EDUCAO
PATRIMNIO
CONSULTA DIVISO DE PATRIMNIO

Inf. Nr.: 1770/12
Data: 17/10/2012
DIVISO DE PATRIMNIO
Nesta Universidade
Prezados Senhores:
Solicitamos informar elemento de despesa para os itens relacionados abaixo:
ITEM
QTDE
UNIDADE
DESCRIO (EM PORTUGUES) DOS ITENS
Elemento de despesa
Atenciosamente
________________
Assinatura do chefe da Unidade oramentria

Of.247.2012 Como Proceder Importação 2

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Of.247.2012 Como Proceder Importação 2

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MINISTRIO DA EDUCAO

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN

Curitiba, 16 de outubro de 2012.

1. Abertura de processo de importao no sistema SIE conforme MODELO a

IMPORTANTE: NUNCA abrir processos em nome do representante no

Nome do projeto de pesquisa;

N de registro do projeto (caso o projeto tenha sido submetido a

Fonte de financiamento do projeto, convnio, protocolo, etc (ex.:

Registro em grupo de pesquisa no CNPQ;

Comprovante de submisso do projeto outras fontes de

Comprovao de publicao prvia de trabalhos relacionados

Termo de concesso do auxlio financeiro pesquisa.

representante e que a importao s ser permitida para

acessrias: frete, armazenagem, seguro, remessa e emisso de DI, no

Art.25. inexigvel a licitao quando houver inviabilidade de

MODELOS CITADOS NOS OFCIOS 247 E 248/2012

Departamento: ________________________ Telefone fixo: ____________________

ANEXO II: PROFORMA INVOICE

ANEXO III: SOLICITAO DE REGISTRO E LANAMENTO NO CPR

Favor providenciar o registro e lanamento no CPR do valor de R$ _______,

ANEXO IV: PEDIDO DE DISPENSA DE LICITAO

-----------------------------------------------------Assinatura e carimbo da Unidade oramentria

-------------------------------Assinatura do Ordenador da despesa

ANEXO V: FICHA DE IDENTIFICAO DA COMPRA

1.2 LINHA DE PESQUISA:

1.3 - NOME COMPLETO DO PROJETO DE PESQUISA:

2.4 SETOR/DEPTO/LABORATRIO A QUE PERTENCE

2.5 - NOME DO SOLICITANTE

(QUANDO NO FOR O COORDENADOR)

2.8 SETOR/DEPTO/LABORATRIO A QUE PERTENCE:

3 IDENTIFICAO DOS (S) PRODUTOS A SER (EM) ADQUIRIDOS(S)

ANEXO VI: CONSULTA DIVISO DE PATRIMNIO

CONSULTA DIVISO DE PATRIMNIO

DESCRIO (EM PORTUGUES) DOS ITENS

Você também pode gostar

Departamento: ____ Telefone fixo: