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Arquidiocese de So Sebastio do Rio

de Janeiro
Encontro de Casais Com Cristo
Manual de Instruo
ECC 1a Etapa

Equipe de Ordem e Limpeza

Parquia de Nossa Senhora do Sagrado Corao

Recomendaes

Zele por esta pasta


No a rabisque, nada altere, nada acrescente.
Em caso de dvida, consulte o Coordenador Geral.
Qualquer sugesto faa-a por escrito, ao entreg-lo, na reunio de avaliao.
Ela foi preparada com amor, para durar.

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Viglia

A Viglia feita ao Santssimo Sacramento, reservado no Sacrrio, durante os trs


dias do Encontro.
A Viglia nos proporciona momentos de orao onde pedimos pelo xito do
Encontro; pelos que esto trabalhando, para que faam suas tarefas com amor e
dedicao; pelos encontristas, para que recebam mensagem de Cristo que lhes
transmitida, contamos nossas alegrias e tristezas, problemas e preocupaes;
agradecemos tudo que nos foi dado, enfim, Viglia nos proporciona um dilogo ntimo
com Cristo.
A Viglia no tem tempo marcado, ela pode ser feita em 5, 10, 15 minutos, meia
hora ou mais, conforme a disponibilidade e necessidade de cada um, o importante que
a Viglia seja feita com Amor.
Tudo que fazemos, deve ser feito por Cristo e para Cristo.
"Eu Sou o Caminho, a Verdade e a Vida"
(Joo 14,6)

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1. Recomendaes
Estas recomendaes devero ser seguidas pelos coordenadores das equipes e
transmitidas aos casais que delas participam de maneira a que os trabalhos necessrios
sejam desenvolvidos de forma eficiente, organizada e harmoniosa, permitindo o
estabelecimento de um ambiente responsvel e calmo, propcio meditao, orao e
a uma Vivncia de Amor na Paz de Cristo.
1.1 - Da Programao Geral
A - Todos os casais das equipes, devero estar presentes na Missa de
Entrega, na quinta-feira que antecede ao Encontro de Casais com Cristo, s 20:00
horas, na Parquia.
B - A recepo dos casais encontristas, na sexta-feira (primeiro dia do
E.C.C), ser feita por: Casal Coordenador Geral, Casais Dirigentes do E.C.C, Equipe
de Sala e Equipe de Visitao. A Equipe de Acolhida far a recepo externa, no
estacionamento, at entregar os casais Equipe de Visitao.
C - Os casais acima indicados devero chegar ao local do E.C.C., antes das
19: 00 horas, a fim de se prepararem para a recepo aos casais encontristas.
D - No domingo, ao final do E.C.C., pedimos a doao de todos os casais
coordenadores das equipes, no sentido de ajudar na arrumao final, a cargo da Equipe
de Ordem e Limpeza.
E - Aps o E.C.C. em data preestabelecida, haver uma reunio de
Avaliao do E.C.C., da qual devero participar todos os coordenadores das equipes.
F - Procurar fazer o transporte solidrio, no necessariamente entre os
casais da mesma equipe, para diminuir o nmero de carros no estacionamento.
1.2

Da Disciplina a Ser Observada


A - Durante o E.C.C., Evitar:
* Brincadeiras que tumultuem o ambiente e atitudes ou palavras levianas,

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que signifiquem desrespeito espiritualidade do E.C.C.


* Circular nos locais onde estiverem os casais encontristas ou outras
equipes
* Revelar aos casais encontristas a programao e as funes das equipes e
os seus componentes.
* Fazer qualquer coisa ainda que no programada, sem prvia consulta ao
coordenador da equipe.
B - Com exceo dos casais que por sua misso devem aparecer aos casais
encontristas, todos os demais devero ter o mximo cuidado em ocultar, com humildade
crist, sua presena e seu trabalho.
C - Dever ser evitado qualquer dano nas dependncias da Igreja e objetos
nela encontrados. Se, entretanto, ocorrer algum acidente, dever ser comunicado ao
coordenador da equipe.
D - A circulao de pessoas no E.C.C., s ser permitida aos Dirigentes do
E.C.C., em cumprimento de suas funes. Havendo casos excepcionais, dever ter o
prvio conhecimento do Coordenador Geral.
E - Na Missa de Encerramento do E.C.C. no domingo, necessria a
presena de todos os casais componentes das equipes.
F - No encerramento, quando os casais encontristas so conduzidos, no
escuro, para o local onde ser realizado o Grande Baile, tambm ser necessria a
presena de todos os casais, ficando os mesmos, em completo silncio durante a
execuo da valsa, at que a luz seja acesa.
G - Cabe aos coordenadores das equipes orientar aos demais componentes,
em diminuir o nmero de carros no estacionamento, fazendo o uso da carona solidria.
H - No permitir que os casais encontristas tomem conhecimento de
qualquer assunto constante desse manual ou de algum passo ainda no ocorrido no
E.C.C.
tambm proibido divulgar esses ou quaisquer outros dados do E.C.C., a
pessoas que ainda no pertencem ao movimento.
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I - Todas as confidncias ouvidas no E.C.C. pertencem a quem as contou, a


quem as ouviu e a mais ningum.
J - nosso dever contribuir em tudo o que for possvel, para que o
prximo E.C.C seja melhor que este. No devemos permitir que a nossa omisso leve
aos irmos que iro trabalhar futuramente a carem nas mesmas falhas que ns. Por isso,
os coordenadores das equipes devem anotar o que estiver errado ou o que puder ser
consertado e apresentar (por escrito) na avaliao do E.C.C. O que for considerado
"urgente", deve ser comunicado imediatamente ao Coordenador Geral.
1.3 - Das Disposies Gerais
A - Somente podero permanecer na Sala de Palestras, o Coordenador
Geral, o Casal Apresentador, os Casais de Boa-Vontade, o Recepo de Palestrantes
(Casal Palestra).
B - A Equipe de Canto, tambm poder permanecer na Sala de Palestra,
quando for solicitada.
C - A Equipe de Crculos de Estudos, tambm poder permanecer na Sala
de Palestra, na palestra que anteceder ao crculo e na apresentao do mesmo.
D - Recomenda-se a Viglia de Orao a todos os casais que estiverem
trabalhando no E.C.C., pelo menos uma vez por dia.
E - Ao menos uma vez por dia, em oportunidade em que os casais
encontristas estiverem reunidos em crculos de estudos, a Equipe de Sala dever fazer a
viglia de Orao.
F - Os coordenadores das equipes devero evitar o excesso no uso do
material a ser utilizado, antes e durante ao E. C. C.
G - Todas as necessidades de material devero ser relacionadas e
solicitadas com bastante antecedncia ao coordenador da Equipe de Compras, evitando
assim, as solicitaes de ltima hora, salvo os casos excepcionais, ajuzo do
Coordenador Geral.

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H - de responsabilidade dos coordenadores das equipes:


* A retirada e posterior devoluo (sala do almoxarifado - Equipe de Ordem
Limpeza), de todos os materiais necessrios ao trabalho da equipe
* Pela montagem da sala em que vai trabalhar.
* Pela guarda, limpeza e boa conservao de todo o material a ser utilizado,
como tambm, da sala em que estiver trabalhando.
I - A Equipe de Caf poder deixar em cada equipe, uma garrafa trmica
com caf aps a entrada dos casais encontristas, renovando o mesmo caso necessrio.
Entretanto, cada equipe dever trazer de casa o primeiro caf do dia.
J - Os casais dirigentes dos Crculos de Estudos recebero os casais de seu
crculo na Sala de Palestras e os conduziro s salas que lhes forem destinadas.
Terminando o tempo dos crculos, os mesmos devero ser trazidos para a Sala de
Palestras ou diretamente para o caf, conforme orientao do Coordenador Geral.
L - Na apresentao das equipes os coordenadores das equipes devero
obedecer a seguinte ordem:
1. BOA VONTADE
2. CANTO
3. RECEPO
4. SOM E PROJEO
5. COMPRAS
6. CRCULOS DE ESTUDOS
7. VISITAO
8. COZINHA
9. CAF
10. MINIMERCADO
11. ACOLHIDA
12. ORDEM E LIMPEZA
13. SECRETRIA
14. LITURGIA E VIGLIA
15. COORDENADOR GERAL
16.APRESENTADOR
M - Ao se apresentarem, ser obedecido o seguinte esquema:
Ele - O nome da esposa e o seu nome.
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Ela - Os anos de casados e nmero de E.C.C.


N No permitido que as equipes se apresentem de avental ou com
qualquer outro adereo representativo da sua atividade no Encontro.
O - Ao final das apresentaes das equipes, o Coordenador Geral (Ele)
dar a (deixa), dizendo "No somos profissionais, somos apenas ... " e todos juntos
completaro a uma s voz "Encontristas como vocs"! (Apontando para os casais
encontristas).
No cabem, de maneira alguma, exageros na apresentao e no canto final.
Evitem-se totalmente o oba-oba, o carnaval, as piadas e a auto-exaltao, pois
prejudicam a espiritualidade do Encontro.
P - Em seguida ao que foi dito, cantaro o "Para ser Feliz" (uma vez no
mesmo lugar), as demais com a sada das equipes, permanecendo na sala apenas o Casal
Apresentador, os Casais Boa-Vontade, a Equipe de Visitao sai e retorna com as pastas
para entrega das mesmas.
1.4 - Da Entrega das Mensagens
A - Ser feita pela Equipe de Visitao. Os casais encontristas sero
chamados pelo casal da equipe que fez a sua externa para receber as suas mensagens.
Ao final, todos os casais do E.C.C devero retirar-se.
B - Aps a leitura das mensagens os casais encontristas ficaro em
companhia do Apresentador e dos Boa-Vontade (os demais casais j devero estar
na igreja).
1.5 - Da Meditao
Nos momentos de folga, se no tiver em viglia, "Reze" pelo xito do
E.C.C e para que Deus tenha misericrdia dos casais infelizes.
Se alguma coisa no estiver bem para voc, oferea tudo a "Ele" e lembrese que voc foi escolhido como apstolo, como discpulo, como seguidor de "Cristo ".
Pea ajuda a "Ele"!
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Agradea a "Ele"!
Alegre-se com "Ele"!
E tenha a certeza de que voc no est s; seus irmos componentes de
suas equipes, esto com vocs; toda a Igreja, est com voc; "Ele" que o "Senhor
da Messe", est com voc!

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1.6 - Da Orientao para a Equipe de Ordem e Limpeza

01 - Horrio de chegada:
Sexta- feira:

15h00min

Sbado:

06h30min

Domingo:

06h30min

02 - Providenciar junto ao casal finanas as relaes do material existente


no almoxarifado, para serem entregues s equipes de trabalho, conforme forem
solicitados.

03 - de sua responsabilidade, a guarda de todos os materiais pertencentes


ao E.C.C.

04 - Na sexta-feira, dever entregar para as outras equipes, os materiais


necessrios aos seus trabalhos, relacionando-os para posterior devoluo.

05 - No sbado, dever ter sempre um componente da equipe de planto na


sala, para a entrega de futuras solicitaes.

06 - No domingo, conferir e promover a guarda dos materiais que foram


usados, em seus devidos lugares.

07 - A equipe dever ser dividida em 5 grupos, tendo cada grupo um casal


responsvel, de preferncia que j tenha participado da equipe em encontros anteriores.

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No Incio

No Final
Grupo A

Encarregado da limpeza e arrumao da Limpar e arrumar os lugares de sua


Sala da Recepo, da quadra e caminho responsabilidade, colocando as mesas e
para a Igreja. (4 casais)
cadeiras em seus lugares de origem e
recolher todas as caixas de guimbas
Grupo B
Encarregado da colocao de todos os Recolher e arrumar todos os cartazes.
cartazes e do recolhimento do lixo das
equipes durante o encontro. (2 casais)
Grupo C
Encarregado da limpeza e arrumao dos Limpar e recolher todo o material dos
banheiros. (3 casais)
banheiros
Grupo D
Encarregado da arrumao da Sala de Limpar e arrumar os lugares de sua
Palestras e das salas de crculos. (4 casais)
responsabilidade, contar e embalar todo o
material utilizado.
Grupo E
Encarregado do controle de entrada e sada Ajudar na contagem e embalagem de todo o
de material para as equipes de trabalho. material das demais equipes, exceto da
(1 casal)
Equipe de Secretaria que ficar sob a
responsabilidade de seu Coordenador.

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1.6 - Do Roteiro
Sexta-feira
16:00hs. - Chegada da Equipe.
Distribuio do material aos grupos, de acordo com suas tarefas.
19:00hs. - Trmino da limpeza e da arrumao.
O Coordenador da equipe dever dar o sinal de que est tudo
pronto, para o Coordenador Geral.
19:50hs. - Toda a equipe j dever estar em sua sala.
22:30hs. - Aps os Casais Encontristas sarem, o coordenador da equipe
comandar os grupos para a arrumao e limpeza dos lugares de sua responsabilidade.
Aps o trmino das tarefas, os casais componentes da equipe
sero dispensados.
Nota:
* O coordenador da equipe o responsvel pela distribuio das
mensagens (relgios) nas cadeiras dos encontristas e arrumao do material necessrio
palestra "Plano de Deus".
* Durante a palestra "Plano de Deus", o grupo B dever colocar na
quadra o cartaz correspondente.
* Colocar o emblema (cartaz) do ECC, na cortina do palco.
* Colocar nas cadeiras dos Encontristas, as mensagens: relgios na
sexta-feira, velas no sbado e coraes no domingo.
* Arrumar as salas dos crculos de estudos.
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Grupo E
* Colocar o material em caixas que permitam o transporte sem riscos
de acidentes, quebra ou demais danos.
* Entregar o material s equipes, anotando a sada dos mesmos no
formulrio, Controle de Material.
* No domingo, ao final do ECC, reclamar o material ainda no
devolvido, a quem o pegou.
* Pedir aos coordenadores das equipes, que anotem no formulrio
Controle de Material, qualquer problema ocorrido (quebra, falta, sumio, etc.).
* As anotaes de quebra ou sumio de materiais devero ser
repassadas para o coordenador geral, por ocasio da reunio de avaliao do ECC.
* Somente o material da secretaria que ser organizado pela
prpria equipe da secretaria.

Sbado
06:00hs. - Chegada da equipe ao local do encontro.
As tarefas a serem feitas so:
* Controle de entrada e sada de material.
* Limpeza da quadra.
* Limpeza dos banheiros.
* Reviso da limpeza da sala de palestras.
* Distribuio das mensagens (velas) nas cadeiras dos encontristas.
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* Arrumao da mesa dos palestristas para a palestra "Harmonia


Conjugal".
* Reviso da limpeza das salas de crculos.
* A quadra, a recepo e os banheiros da quadra, devero estar
prontos at s 07:15hs.
* A sala de palestras e as salas de crculos, devero estar prontas at
s 07:30hs., tomando-se o cuidado para que os Casais Encontristas no escutem
barulho, pois j estaro entrado.
07:30hs. - Trmino da limpeza.
* O coordenador da equipe dever dar o sinal ao coordenador geral,
de que j est tudo pronto.
07:50hs. - Toda a equipe j dever estar em sua sala.
08:20hs. - Durante a realizao da palestra "Harmonia Conjugal" e o
respectivo "Crculo de Estudos", a equipe dever fazer uma reviso na limpeza da
quadra e dos banheiros.
09:50hs. - Durante o caf a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na
sala de palestras e nas salas de crculos.
* A equipe a responsvel pela arrumao do material necessrio
para "Apresentao dos Crculos - Harmonia Conjugal".
10:05hs. - Durante a "Apresentao dos Crculos" e da palestra "Dilogo
com os Filhos", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na quadra e nos
banheiros.
* Preparar a quadra para a "Conversa a Dois".

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12:00hs. - Durante o almoo a equipe dever fazer uma reviso da limpeza


na quadra, nos banheiros, na sala de palestras e nas salas de crculos.
13:20hs. - Durante o "Crculo de Estudos - Cartazes", a equipe dever
arrumar a sala de palestras com o material necessrio apresentao dos Crculos.
(colocar uma corda com os pregadores).
14:00hs. - Durante a apresentao do "Sociodrama com Soluo", a equipe
dever fazer um reviso da limpeza na quadra e nos banheiros.
* A equipe a responsvel pela arrumao da sala de palestras com o
material necessrio para a palestra "Reconciliao e Penitncia".
14:15hs. - Durante a palestra "Reconciliao e Penitncia" a equipe dever
arrumar a quadra para a "Conversa a Dois".
14:55hs. - Durante a "Conversa a Dois" a equipe dever fazer uma reviso
da limpeza na sala de palestras e nas salas de crculos.
* A equipe a responsvel pela arrumao na sala de palestra do
material necessrio da palestra "Ceia Eucarstica".
17:00hs. - Durante a palestra "Ceia Eucarstica", a equipe dever fazer uma
reviso da limpeza da quadra e dos banheiros.
18:10hs. - Durante o jantar a equipe dever fazer uma reviso da limpeza
na sala de palestras, nas salas de crculos, na quadra e nos banheiros.
* A equipe a responsvel pela arrumao do material necessrio
para a apresentao do crculo "Filho Prdigo" e a da palestra "F nos Reveses da
Vida".
19:10hs. - Jantar da equipe.

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20:15hs. - Durante a palestra "F nos Reveses da Vida", a equipe dever


fazer uma reviso da limpeza na quadra e nos banheiros.
21: 15hs. - Durante a "Visita Igreja" dos Casais Encontristas, a equipe
dever fazer uma reviso da limpeza na sala de palestras, nas salas de crculos e nos
banheiros.
* Aps o trmino das tarefas, os casais da equipe sero dispensados.
Obs.: Aps cada palestra, os casais do Grupo B, devero colocar os
cartazes correspondentes a cada palestra.

Domingo
06:00hs. - Chegada da equipe.
As tarefas a serem feitas so:
* Controle de entrada e sada de material.
* Limpeza da quadra.
* Limpeza dos banheiros.
* Reviso da arrumao e limpeza da sala de palestras. (colocar as
mensagens nas cadeiras dos encontristas - "Coraes" e fazer a troca de lugares).
* Reviso da arrumao e limpeza das salas de crculos.
* Fazer a arrumao do material necessrio para "Via Sacra".
07:30hs. - Trmino da limpeza.
* O coordenador da equipe dever dar o sinal ao coordenador geral,
de que j est tudo pronto.

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07:50hs. - Toda a equipe j dever estar em sua sala.


08: 10hs. - Durante a "Via Sacra" e a palestra "Sentido da Vida", a equipe
dever fazer uma reviso da limpeza na quadra e nos banheiros.
10:00hs. - Durante o "Caf", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza
na sala de palestras e a arrumao do material necessrio para a palestra "Orao".
10:25hs. - Durante a palestra "Orao", a equipe dever fazer uma reviso
da limpeza na quadra, nos banheiros e a arrumao para a "Conversa a Dois".
11:20hs. - Durante a "Conversa a Dois", a equipe dever fazer uma reviso
da limpeza na sala de palestras e nas salas de crculos.
13:15hs. - Aps a sada dos Casais Encontristas do almoo, a equipe
dever fazer a limpeza do refeitrio.
15:05hs. - Durante o crculo de estudos "Parbola do Semeador", a equipe
dever limpar e arrumar a sala de palestras, deixando a mesma vazia, pois os Casais
Encontristas no mais voltaro mesma e preparar a quadra para a palestra "Casal
Cristo no Mundo de Hoje".
15:50hs. - Durante o "Caf" (sanduche), a equipe dever fazer uma
reviso da limpeza e da arrumao da sala de palestras e das salas de crculos.
16:10hs - Durante a palestra "Casal Cristo no Mundo de Hoje", a equipe
dever permanecer em sua sala aguardando a chamada para a "Apresentao da
Equipes".
19:30hs. - Durante a "Missa de Renovao do Compromisso do
Matrimnio", a equipe dever limpar a arrumar a quadra para a "Valsa", dirigindo-se
aps, para a Igreja.

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* Pouco antes do trmino da Missa, a equipe dever se dirigir, em


silncio, para a quadra a fim de aguardar os Casais Encontristas que iro danar a
"Valsa".
21:15hs. - Logo aps a sada dos Casais Encontristas, a equipe dever
verificar se todas as dependncias que foram usadas, esto limpas e arrumadas,
procedendo desta forma a limpeza final.

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1.8 Das Tarefas de Cada Grupo

Grupo A

* Limpar a sala da recepo, a quadra e o caminho para a Igreja,


mantendo sempre limpo.
* Colocar a mesa, as duas cadeiras e o vaso com as flores na Sala da
Recepo.
* Distribuir as guimbeiras pelos lugares por onde passam os Casais
Encontristas, recolhendo as guimbas, quando necessrio.
* Colocar a mesa do caf, na quadra.
* Ajudar na arrumao das cadeiras na sala de palestra.
* Ajudar na limpeza e arrumao da arquibancada para a fotografia.
Banheiros
* Ado (porta do banheiro masculino)
* Eva (porta do banheiro feminino)
* Ado e Eva
* Setas: Ado e Eva
* Acerte no Alvo (dentro do banheiro masculino)
* Use se precisar (dentro do banheiro feminino - Absorvente)
* Interditado
Salas das Equipes
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* Entregar aos coordenadores das equipes.


Viglia
* Indicando o caminho, onde no passem os Encontristas.
MiniMercado e Cozinha
* Entregar aos coordenadores das mesmas.
* Aps a sada dos Encontristas:
* Cartazes nas portas dos crculos
* 2 Dia (atrs da mesa do caf)
* Homem e o Tempo com as tiras: nublado - fraco - varivelinstvel.

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Grupo B
Sexta-feira

* Ajudar na arrumao das cadeiras na sala de palestras.


* Durante a palestra "Plano de Deus", colocar o cartaz e a tira
de desenvolvimento do ECC, correspondente a mesma, em seus lugares
respectivos.
* Retirar o saco de lixo das salas das equipes.
* Colocao dos cartazes em seus lugares:
Recepo
* N do Encontro com o smbolo
* Bem Vindos ao ECC
* Apanhe aqui o seu crach
* Voc fez bem em ter vindo
* Cante conosco
* Guimbas
Quadra
* Cante conosco
* Guimbas
* 1 Dia
* Caf - Nescau - Ch (atrs do balco do caf)
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* Roteiro plstico com as palestras do ECC


* Sorria
Sbado
* Durante as palestras. a medida que forem sendo dadas:
* Harmonia Conjugal
* Dilogo com os Filhos
* 1a Conversa a Dois
* Reconciliao e Penitncia
* 2a Conversa a Dois
* Nossa Senhora na Vida da Famlia
* Ceia Eucarstica
* F nos Revezes da Vida
* Colocar as tiras de desenvolvimento do ECC.
* Aps a salda dos Encontristas:
* 3o Dia (atrs da mesa do caf)
* Mudar as tiras do tempo para: timo - suave - sensacional - s de
amor.
Domingo
* Colocar as tiras do desenvolvimento do ECC.
* Durante as palestras, a medida que forem sendo dadas:
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* Sentido da Vida
* Orao
* 3a Conversa a Dois
* Vivncia do Sacramento do Matrimnio
Obs.: - Colocar a fita gomada atrs dos cartazes e nunca por cima, para no
estrag-los.
- Retirar a fita gomada dos cartazes, antes de guard-los.

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