La planificacin es todo un proceso estructurado, que permite que se realicen un conjunto de actuaciones que involucren a los miembros de la organizacin, tomando en cuenta los indicadores, que son los q ayudan a verificar el avance de la actividad planeada y de los indicadores de progreso de la misma. La planificacin estratgica se rige por la secuencia de pasos o etapas, tales como la formulacin de objetivos, anlisis, formulacin de estrategias, planear actividades, determinar responsabilidades, indicar tiempo, lugar y recursos, la ejecucin de las actividades y posteriormente la evaluacin de todo el proceso. El xito de cualquier actividad depender exclusivamente de el valor y la estima que se le de al talento humano, pues confiando en las capacidades de los trabajadores se logra aumentar la operatividad en cualquier funcin y sea administrativa o de produccin, el incremento de las capacidades depender de la experiencia, la formacin y la educacin que le sea garantizada a los trabajadores. 1. La primera tiene un marcado carcter colectivo; la recogemos en el presente captulo bajo la denominacin de planificacin de efectivos. En sta priman bsicamente los intereses organizativos. 2. La segunda, individualizada, que denominaremos planificacin de las carreras profesionales o, ms resumidamente, planificacin de carreras, acomete el reto de compatibilizar los objetivos individuales con los organizativos, incidiendo, para ello, en la evolucin profesional de los miembros de la organizacin. Ambas han de ser gestionadas desde una perspeciva globalizadora, pues las interrelaciones existentes entre ellas son de dependencia mutua: por una parte, para pronosticar tanto las necesidades como las disponibilidades futuras de personal habremos de considerar la previsible evolucin profesional de los empleados actuales y, por otra, sta se orientar en funcin de las necesidades y recursos pronosticados. La planificacin de efectivos puede ser calificada como una aproximacin annima y colectiva a un problema global propio de las organizaciones. Esta dimensin de la planificacin de recursos humanos pretende equilibrar, en trminos cuantitativos, los recursos con las necesidades de efectivos. Partiendo de una reflexin sobre las cualidades futuras de la mano de obra necesaria, se trata de equilibrar la balanza de efectivos, en trminos cuantitativos y cualitativos: necesidades a un lado, recursos o disponibilidades a otro. Todo ello en un determinado horizonte temporal y en funcin de las categoras o grupos profesionales que en la organizacin existan. Para llevar a cabo esta labor, se suelen tomar como marco de actuacin, las categoras profesionales, por razones de eficacia y sencillez. En efecto, las competencias previsibles no pueden ser definidas en sentido genrico; sino que han de ser relacionadas con una figura concreta. Esta podra ser el puesto de trabajo, pero ello requerira un gran esfuerzo de detalle que, envuelto en un entorno de incertidumbre, podra desembocar en una actividad costosa y estril. Es por ello que las organizaciones prefieren inclinarse por la categora profesional, cuyo nmero es sensiblemente menor. Para agrupar los puestos de trabajo en categoras profesionales pueden ser usados los siguientes criterios (CHERRINGTON, 1995: 154):
- Requerimientos especficos de educacin general y formacin bsica que demanda el puesto
para ser desempeado. - Grado de responsabilidad y ubicacin del puesto dentro de la estructura organizativa. - Naturaleza de las actividades contempladas en la definicin del puesto. Por el contrario, la planificacin de carreras, dimensin de carcter cualitativo e individualizado, trata de desarrollar acciones personalizadas con el propsito de compatibilizar las exigencias y los objetivos de la organizacin a los potenciales, expectativas y deseos de las personas; mediatizadas estas acciones, lgicamente, por la figura del puesto de trabajo o, como propugnbamos anteriormente, la categora profesional . En este caso se trata de fijar no cuntos; sino qu perfiles profesionales sern los deseados y cmo pueden ajustarse los empleados actuales a estas exigencias (recurdese el concepto de especificacin del puesto de trabajo).