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RENDIMIENTO
ALUMNO_____________________________________________________________
Manual para
el alumno
terico y
prctico
Tabla de Contenido
UNIDAD I
............................................................................................................................................................
............. 3
GRUPOS Y NECESIDADES................................................................................................ Error!
Marcador no defnido.
TEORAS
DE
LAS
NECESIDADES.
.................................................................................................................................. 4
TEORA DE GRUPOS Y COMUNICACIN .................................................................. Error!
Marcador no defnido.
UNIDAD II
............................................................................................................................................................
......... 27
LIDERAZGO Y MANEJO DE GRUPOS .......................................................................... Error!
Marcador no defnido.
LIDERAZGO ....................................................................................................................... Error!
Marcador
no
defnido.
MANEJO
.....................................................................................................
DE
Error!
GRUPOS
Marcador
no
UNIDAD I
GRUPOS Y NECESIDADES
INTRODUCCIN
Objetivo de la Asignatura
El alumno determinar las caractersticas, grado de madurez y efectividad de los grupos de
trabajo a travs de un diagnstico, para capitalizar sus fortalezas y generar sinergias.
Un Equipo de Alto Rendimiento es aquel equipo que ha alcanzado los objetivos propuestos de
una manera excelente en trminos de eficacia y de eficiencia. Ms adelante analizaremos con
ms detalle esta definicin por tratarse de una definicin genrica.
Cmo armar estos grupos de trabajo?
1. Definicin del puesto: El primer paso para construir un equipo exitoso radica en una
correcta definicin del puesto para el proceso de seleccin.
Muchos gerentes fracasan en este punto pues no definen correctamente las
responsabilidades
2. Creacin de una visin: El segundo paso en la construccin de un equipo de alto
rendimiento radica en la formacin de una visin, un "sueo" compartido entre el lder y los
miembros del grupo. El directivo necesita crear desafos permanentes para que los miembros
del equipo se sientan motivados a crecer, a compartir y hacer suyo "el sueo" propuesto por
su lder.
3. Definicin de objetivos: En tercer lugar, es necesario definir claramente los objetivos que
los miembros deben cumplir individualmente. Y, desde luego, los objetivos individuales deben
ser consistentes con las metas del grupo.
4. Construccin de un espacio de dilogo: Un excelente proceso de seleccin, la construccin
de un sueo compartido y el establecimiento de objetivos claros son insuficientes para el alto
rendimiento si, en el trabajo cotidiano, no existe un ambiente favorable.
El lder necesita crear (y mantener) un espacio de dilogo, de consenso y disenso, que
fomente la creatividad y el intercambio de ideas. En definitiva, todo lder pretende construir
grupos de trabajo de alto rendimiento. Sin embargo, en medio de las urgencias del da a da,
pocos tienen el tiempo (o la paciencia) de desarrollar los distintos pasos de un proceso que
exige dedicacin y una apuesta por el largo plazo.
CRDITO
TEMA 1
TEORAS DE LAS NECESIDADES.
CONCEPTO DE MOTIVACIN
La motivacin est constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y
dirigir la conducta hacia un objetivo.
Hoy en da es un elemento importante en la administracin de personal por lo que se
requiere conocerlo, y ms que ello, dominarlo, slo as la empresa estar en condiciones de
formar una cultura organizacional slida y confiable.
La motivacin tambin es considerada como el impulso que conduce a una persona a
elegir y realizar una accin entre aquellas alternativas que se presentan en una
determinada situacin. En efecto, la motivacin est relacionada con el impulso, porque
ste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa
y empuja al individuo a la bsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse
profesional y personalmente, integrndolo as en la comunidad donde su accin cobra
significado.
El ciclo motivacional
Si enfocamos la motivacin como un proceso para satisfacer necesidades, surge lo que se
denomina el ciclo motivacional, cuyas etapas son las siguientes:
Homeostasis. Es decir, en cierto momento el organismo humano permanece en
estado de equilibrio.
Estmulo. Es cuando aparece un estmulo y genera una
necesidad.
Necesidad. Esta necesidad (insatisfecha an), provoca un estado de
tensin.
Estado de tensin. La tensin produce un impulso que da lugar a un comportamiento o
accin.
Comportamiento. El comportamiento, al activarse, se dirige a satisfacer dicha
necesidad. Alcanza el objetivo satisfactoriamente.
Satisfaccin. Si se satisface la necesidad, el organismo retorna a su estado de
equilibrio, hasta que otro estimulo se presente. Toda satisfaccin es bsicamente una
liberacin de tensin que permite el retorno al equilibrio homeosttico anterior.
Sin embargo, para redondear el concepto bsico, cabe sealar que cuando una
necesidad no es satisfecha dentro de un tiempo razonable, puede llevar a ciertas
reacciones como desorganizacin de la conducta, agresividad, apata, desinters,
reacciones emocionales (ansiedad, afliccin, nerviosismo y otras manifestaciones como
insomnio, problemas circulatorios y digestivos etc.)
La motivacin es un factor que debe interesar a todo administrador que deber estar
consciente de la necesidad de establecer sistemas de acuerdo a la realidad de su pas y, al
hacer esto, deber tomar en cuenta que la motivacin es un factor determinante en el
CR
establecimiento de dichos sistemas. Para poder entender las motivaciones en todos estos
casos, es importante desarrollar investigacin del campo motivacional.
Obviamente, las estrategias sobre direccin y desarrollo del personal se constituyen como
el factor ms importante que permitir coadyuvar al logro de los objetivos empresariales y
al desarrollo personal de los trabajadores.
Dentro de este campo, existen complejos procesos que intervienen, tales
como:
Capacitacin
Remuneraciones
Condiciones de trabajo
Motivacin
Clima organizacional
Relaciones humanas
Polticas de contratacin
Seguridad
Liderazgo
Sistemas de recompensa, etc.
En dicho contexto, la motivacin del personal se constituye en un medio importante para
apuntalar el desarrollo personal de los trabajadores y, por ende, mejorar la productividad en
la empresa.
Para mantener tal grado de compromiso y esfuerzo, las organizaciones tienen que valorar
adecuadamente la cooperacin de sus miembros, estableciendo mecanismos que permitan
disponer de una fuerza de trabajo suficientemente motivada para un desempeo eficiente y
eficaz, que conduzca al logro de los objetivos y las metas de la organizacin y al mismo
tiempo se logre satisfacer las expectativas y aspiraciones de sus integrantes.
TEORAS DE LA MOTIVACIN
El condicionamiento operante de Skinner
Llamado tambin instrumental y hoy en da; anlisis experimental de la conducta(AEC)
desarrollado por el psiclogo neoconductista B.F Skinner, se puede definir de la siguiente
forma:
Es la teora psicolgica del aprendizaje que explica la conducta voluntaria del cuerpo,
en su relacin con el medio ambiente, basados en un mtodo experimental. Es decir, que
ante un estimulo, se produce una respuesta voluntaria, la cual, puede ser reforzada de
manera positiva o negativa provocando que la conducta operante se fortalezca o debilite.
Uno de los experimentos, llamado la "Caja de Skinner, consista en lo
siguiente.
Estos experimentos fueron realizados en su mayora con ratitas y pichones, los cuales
se encontraban en el interior de una caja de simple fabricacin, que tenia por dentro una
CR
palanca llamada "manipolandum", la cual poda ser bajada con una liguera presin, y
que al ser accionada provocara que el alimento contenido en un tazn al interior de esta
cayera.
En un principio el "animalito" , que ha sido privado de alimento durante unas horas, se
desplazar de un lado a otro, apoyando su cuerpo en los costados de la caja, picoteando
y rasguando la pared transparente, etc.
En algn momento, y solamente por "casualidad", la palanca ser accionada por la patita
o pico del animalito, provocando que el alimento caiga para en ese momento comer el
alimento.
Este proceso se repetir varias veces voluntariamente, hasta que el animalito descubrir
que el hecho de accionar la palanca es retribuida con una recompensa, por lo cual esta
accin se ira repitiendo con mayor frecuencia, dejando de lado a aquellas en la que no
es recompensado.
As, el refuerzo (Alimento), es el que lleva a repetir al animalito esa conducta que en
un momento era accidental.
Teora de Abraham Maslow
Concepto de jerarqua de necesidades de Maslow:
Muestra una serie de necesidades que ataen a todo individuo y que se encuentran
organizadas de forma estructural (como una pirmide), de acuerdo a una determinacin
biolgica causada por la constitucin gentica del individuo. En la parte ms baja de
la estructura se ubican las necesidades ms prioritarias y en la superior las de menos
prioridad.
As pues, dentro de esta estructura, al ser satisfechas las necesidades de determinado
nivel, el individuo no se torna aptico sino que ms bien encuentra en las necesidades del
siguiente nivel su meta prxima de satisfaccin.. Cuando un hombre sufre de hambre
lo ms normal es que tome riesgos muy grandes para obtener alimento, una vez que ha
conseguido alimentarse y sabe que no morir de hambre se preocupar por estar a
salvo, al sentirse seguro querr encontrar un amor, etc., etc., etc...
Las necesidades segn Maslow:
CR
CR
Teora X y Y de Mc Gregor
Teora X
Las personas son perezosas e indolentes
Las personas rehyen al trabajo
Lar personas evaden la responsabilidad, para sentirse mas seguras
Las personas necesitan ser controladas y dirigidas
Las personas son ingenuas y no poseen iniciativa
Teora Y
Las personas se esfuerzan y necesitan estar ocupadas
El trabajo es una actividad tan natural como divertirse y descansar
Lar personas buscan y aceptan responsabilidades y desafos
Las personas pueden automotivarse y autodirigirse
Las personas son creativas y competentes
La teora X supone que la gente es pasiva y se resiste a las necesidades de la
organizacin y debe, por tanto, ser persuadida, recompensada o castigada segn el caso.
La gente, de acuerdo con este punto de vista, carece de iniciativa, es egocntrica y se
opone al cambio La teora X enfatiza el control administrativo y la direccin de las
actividades de la organizacin. Pone en la administracin la responsabilidad principal para
organizar y dirigir los recursos humanos, materiales y financieros de la organizacin en
direccin a sus objetivos.
La teora Y tiene un enfoque ms suave de la administracin. Esta aun es la responsable
de la direccin de las actividades de la organizacin pero tiene criterios diferentes sobre
la manera de hacerlo.
Considera que la gente no es necesariamente pasiva y opuesta al cambio, excepto
cuando esta condicionada en esa forma por experiencias pasivas en otras organizaciones.
Las personas poseen una capacidad para crecer que se puede cultivar y utilizar para
su propio bien as tambin como para el beneficio de la organizacin.
que las personas reciben de sus superiores, las condiciones fsicas y ambientales de
trabajo, las polticas y directrices de la empresa, el clima de relaciones entre la empresa
y las personas que en ella trabajan, los reglamentos internos, el estatus y el prestigio, y
la seguridad personal, etc.
Factores motivacionales o factores intrnsecos, estn relacionados con la satisfaccin
en el cargo y con la naturaleza de las tareas que el individuo ejecuta. Por esta razn, los
factores motivacionales estn bajo el control del individuo, pues se relacionan con
aquello que l hace y desempea.
Los factores motivacionales involucran los sentimientos relacionados con el crecimiento y
desarrollo personal, el reconocimiento profesional, las necesidades de autorrealizacin,
la mayor responsabilidad y dependen de las tareas que el individuo realiza en su trabajo.
Tradicionalmente, las tareas y los cargos han sido diseados y definidos con la nica
preocupacin de atender a los principios de eficiencia y de economa, suprimiendo
los aspectos de reto y oportunidad para la creatividad individual.
De acuerdo con Herzbreg, los factores que llevan a la satisfaccin con el puesto se les
separa y son diferentes a los que conducen a la insatisfaccin con el puesto. Por tanto, los
administradores que procuran eliminar los factores creadores de la insatisfaccin con el
puesto puede traer paz, pero no es necesario que sea la motivacin, y bajo esta condicin
slo aplacan a su fuerza laboral en lugar de motivarla. Herzberg caracteriz a los factores
que crean la insatisfaccin con el puesto como factores de higiene. Cuando estos factores
son adecuados, la gente no estar insatisfecha; sin embargo, tampoco estar satisfecha.
Para motivar a las personas en sus puestos, Herzberg sugiri la enfatizacin de
motivadores, aquellos factores que aumentan la satisfaccin con el puesto.
Herzberg supuso que hay una relacin entre satisfaccin y productividad, pero la
metodologa de investigacin que utiliz slo se enfocaba a la satisfaccin, no a la
productividad. Para hacer relevante dicha investigacin, se debe suponer una relacin
estrecha entre la satisfaccin y la productividad.
FACTORES MOTIVACIONALES
(De satisfaccin)
FACTORES HIGIENICOS
(De insatisfaccin)
1.
2.
3.
4.
5.
El trabajo en s.
Realizacin.
Reconocimiento.
Progreso profesional.
Responsabilidad.
Hay diversas cosas que un gerente puede realizar para fomentar la motivacin de los
trabajadores:
Hacer interesante el trabajo: El gerente debe hacer un anlisis minucioso de
cuanto cargo tenga bajo su control. El gerente no debe olvidarse de una pregunta, la
cual debe hacrsela constantemente: "Es posible enriquecer este cargo para hacerlo
ms interesante?". Hay un lmite al desempeo satisfactorio que puede esperarse de
personas ocupadas en tareas muy rutinarias. Es muy comn que nos encontremos
frente a personas que al ejecutar constantemente la misma simple operacin sin cesar,
desemboque rpidamente en la apata y el aburrimiento de stas.
Relacionar las recompensas con el rendimiento: Hay muchas razones por las cuales
los gerentes tienden a ser reacios para vincular las recompensas con el
rendimiento. Primero y principal, es mucho ms fcil acordar a todos un mismo
aumento de sueldo. Este enfoque suele implicar menos trajn y adems requiere poca
justificacin. La segunda razn podra estar ligada a los convenios sindicales, los
cuales suelen estipular, que a igual trabajo debe pagarse igual salario. Suele ocurrir
en otros casos que la poltica de la organizacin determina que los aumentos de
salarios responden a ciertos lineamientos, no vinculables con el rendimiento. Sin
embargo, an en estos casos, suele haber recompensas aparte del sueldo que pueden
ser vinculadas con el rendimiento. stas podran incluir la asignacin a tareas
preferidas o algn tipo de reconocimiento formal.
Proporcionar recompensas que sean valoradas: Muy pocos gerentes se detienen
alguna vez a pensar qu tipo de retribuciones son ms apreciadas por el personal.
Habitualmente los administradores piensan que el pago es la nica recompensa con la
cual disponen y creen adems, que no tienen nada para decir con respecto a las
recompensas que se ofrecen. Es creencia general que slo la administracin
superior puede tomar estas decisiones. Sin embargo, hay muchos otros tipos de
recompensa que podran ser realmente apreciadas por el personal. Vale destacar
a modo de ejemplo al empleado a quien se le asigna para trabajar en determinado
proyecto o se le confa una nueva mquina o herramienta; seguramente ste valorara
mucho este tipo de recompensa. Como sntesis podra decirse que lo mas
importante para el administrador es que sepa contemplar las recompensas con las
que dispone y saber adems qu cosas valora el subordinado.
Tratar a los empleados como personas: Es de suma importancia que los
trabajadores sean tratados del mismo modo, ya que en el mundo de hoy tan
impersonal, hay una creciente tendencia a tratar a los empleados como si fueran cifras
en las computadoras. Este es un concepto errneo puesto que en lo personal creemos
que a casi todas las personas les gusta ser tratadas como individuos.
Alentar la participacin y la colaboracin: Los beneficios motivacionales derivados de la
sincera participacin del empleado son sin duda muy altos. Pero pese a todos los
beneficios potenciales, creemos que sigue habiendo supervisores que hacen poco para
alentar la participacin de los trabajadores.
Ofrecer retroalimentacin (feed-back) precisa y oportuna: A nadie le gusta
permanecer a oscuras con respecto a su propio desempeo. De hecho un juicio de
rendimiento negativo puede ser preferible a ninguno. En esta situacin, una persona
sabr lo que
CR
PRCTICAS
1.- Defnir equipo de alto
rendimiento
CR
PRCTICAS
DESARROLLO DE
PRCTICA
TAMAO DE GRUPO
EVALUACIN
PRCTICA 1
Elaborar un esquema con la
informacin de las diferentes
teoras motivacionales.
Cuadernillo de
prcticas
Individua
l
Cuadernillo de
prcticas
Individua
l
PRCTICA 2
Dar su opinin en cada una de las
teoras y definir cual consideran
ms aplicable al manejo de
personal. Explicar por qu.
CR
TEMA
La formacin de grupos de trabajo es una tarea difcil hoy en da si se quiere alcanzar el xito
organizacional, pero es comn que se deje a un lado a los grupos informales tanto en importancia para
la organizacin como en importancia que tienen dichas formaciones para las necesidades sociales de
los colaboradores dentro de la organizacin; ya que dichos grupos son un soporte social que los
grupos formales no pueden abarcar. Por lo tanto es de gran importancia la existencia de los grupos
formales ya que son los que dirigen a la organizacin al xito, pero en contraparte y complemento los
grupos informales satisfacen las necesidades sociales de los individuos en la organizacin.
Grupo
Se define grupo como el conjunto de dos o ms individuos que se relacionan y son interdependientes y
que se reunieron para conseguir objetivos especficos.
Grupos Formales
Por grupos formales nos referimos a los que definen la estructura de la organizacin, con asignaciones
determinadas de trabajo que fijan tareas. En los grupos formales, el comportamiento de los individuos
est estipulado y dirigido hacia las metas de la organizacin.
Grupos Informales
CR
En cambio, los grupos informales son alianzas que no tienen una estructura formal ni estn definidos
por la organizacin. Estos grupos son formaciones naturales del entorno laboral que surgen en
respuesta a la necesidad de contacto social.
CR
Seguridad, Al unirse a un grupo, los individuos pueden reducir la inseguridad de estar aislados. La
gente se siente ms fuerte, tiene menos dudas de s misma, y puede resistir mejor las amenazas
cuando forma parte de un grupo.
Estatus, La inclusin en un grupo que se considera importante por otras personas, proporciona
reconocimiento y estatus para sus miembros.
Autoestima, Los grupos pueden proporcionar a las personas sentimientos de valor propio. Es decir,
adems de proporcionar estatus, la membresa tambin puede brindar un mayor sentimiento de vala a
los miembros del grupo.
Poder, Lo que no se puede alcanzar individualmente, con frecuencia es probable obtenerlo por medio
de la accin del grupo. Hay poder en la multitud.
Clasificacin de los grupos
Es posible clasificar las agrupaciones en dos tipos de grupos, los formales que a su vez se clasifican
en grupos de mando y grupos de tareas, y los informales que a su vez se clasifican en grupos de
inters y grupos de amigos, como se puede observar en la figura.
Los grupos de mando y de tareas, estn dictados por la organizacin formal, en tanto que los grupos
de inters y de amigos son alianzas informales.
no terminan con el superior jerrquico inmediato sino que pueden cruzar las relaciones de mando. Por
ejemplo, si un universitario es acusado de un delito en el campus, se requiere la coordinacin y la
comunicacin entre el director de asuntos acadmicos, el director estudiantil, el secretario general, el
jefe de seguridad y el consejero estudiantil. Esta formacin constituir un grupo de tarea.
Los empleados que no forman parte de un mando nico o un grupo de tareas pueden congregarse
para alcanzar un objetivo especfico que les toca: se trata de un grupo de inters. Los empleados que
se unen para modificar sus calendarios de vacaciones, defender a un compaero despedido o tratar de
mejorar sus condiciones laborales forman una entidad que atiende a su inters comn.
Tambin se crean grupos porque sus integrantes comparten una o ms caractersticas. Llamamos
grupos de amigos a estas formaciones. Las alianzas sociales, que con frecuencia rebasan el contexto
laboral, se basan en una edad o unos orgenes semejantes, la aficin por un equipo de ftbol o de la
defensa de opiniones polticas afines, por citar unas pocas caractersticas.
Los grupos informales prestan un servicio muy importante puesto que satisfacen las necesidades
sociales de sus miembros. Debido a las interacciones que resultan por la proximidad fsica o ejecucin
de tareas, se observa que muchas veces los trabajadores emprenden actividades en conjunto, como
jugar al golf, trasladarse en grupo del trabajo a casa, tomar el almuerzo y hablar en los descansos.
Debemos reconocer que estas relaciones entre individuos, aunque informales, influyen hondamente en
su comportamiento y desempeo. No hay una razn exclusiva para que los individuos se unan en
grupos. Como casi todos pertenecemos a varios grupos, es obvio que cada uno nos proporciona
diferentes beneficios.
Por su forma de administracin, los grupos pueden ser administrados en forma tradicional y auto
dirigidos.
Grupos administrados en forma tradicional. Es el grupo donde existe un lder o administrador oficial.
Grupos autodirigidos. Los trabajadores comparten la responsabilidad de administrar el grupo de
trabajo.
Por el tiempo de duracin de su existencia, los grupos pueden ser permanentes y temporales.
Grupos permanentes. Trabajan durante largos plazos de tiempo, por lo general un ao cuando
menos.
Grupos temporales. Estos se forman para plazos breves de tiempo especificados con anterioridad, a
fin de realizar una serie de tareas o proyectos, como comits.
CR
Por las funciones que desempean pueden ser de una funcin o interfuncionales.
Grupos de una funcin. Son los que tienen miembros que desempean una sola funcin, como
ingenieros,
auditores,
etc.
a su individualidad. Por aadidura, se presentan conflictos sobre quin controlar el grupo. Al culminar
las etapas, el grupo cuenta con una jerarqua de liderazgo relativamente clara.
En la 3ra etapa, de regulacin se traban relaciones estrechas y el grupo manifiesta su cohesin. Se
despierta un sentido agudo de identidad y camaradera. Esta etapa de regulacin se da por concluida
cuando solidifica la estructura del grupo, y ste ha asimilado un conjunto comn de expectativas sobre
lo que se define como el comportamiento correcto.
La 4ta etapa, de desempeo. En este punto la estructura es completamente funcional y es aceptada
por el grupo. La energa de los integrantes ya no se dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la
tarea que los ocupa. Para los grupos de trabajo permanentes, la etapa de desempeo es la ltima de
su desarrollo.
En cambio, tratndose de comisiones, equipos, fuerzas de tarea y otros grupos temporales que tienen
una tarea limitada, queda una fase de desintegracin. En esta etapa, el grupo se prepara para
disolverse y su prioridad ya no es un desempeo superior, sino que se dirige la atencin a las
actividades conclusivas. Los integrantes responde de diversas maneras: mientras que algunos estn
animosos, gozando de los logros del grupo, otros se entristecen por la prdida de camaradas y amigos
ganados durante la existencia del grupo. Muchos intrpretes del modelo de las cinco etapas suponen
que el grupo se hace ms eficaz a medida que pasa por las primeras cuatro fases.
Aunque esta disposicin sea verdadera, lo que hace que un grupo sea ms eficaz es ms complicado
de lo que este modelo indica. En ciertas condiciones, conflictos intensos acentan el desempeo del
grupo, as esperaramos que en tales situaciones los grupos que se encontraron en la 2da fase
superan en desempeo a los grupos que se encontraran en las etapas 3 y 4. Aparte los grupos no
siempre proceden claramente de una etapa a la siguiente.
De hecho, en ocasiones transcurren al mismo tiempo varias etapas, como cuando los grupos se hallan
a la vez en la etapa de conflicto y en la del desempeo. Tambin los grupos llegan a retroceder a las
fases anteriores. Por tanto incluso los defensores ms firmes del modelo no suponen que todos los
grupos siguen exactamente las 5 etapas ni que la fase 4ta Sea la mejor. Otro problema del modelo, en
lo que atae a entender el comportamiento en el trabajo, radica en que omite el contexto de la
organizacin.
Interaccin de grupos
La Sociometra es una herramienta analtica para estudiar las interacciones de grupo. Trata de
encontrar lo que le gusta y disgusta a la gente y con quien deseara trabajar o no. Esta informacin se
CR
puede obtener a travs de entrevistas o cuestionarios. Se puede utilizar esta informacin para crear un
sociograma, que es una representacin grfica de las interacciones sociales preferidas. Entre ellas
tenemos:
Redes sociales. Conjunto de vnculos especficos entre conjunto definido de individuos.
Racimos. Grupos que existen dentro de las redes sociales.
Racimos prescritos. Grupos formales como departamentos, equipos de trabajo, fuerzas de trabajo o
comits.
Racimos emergentes. Grupos informales, no oficiales.
Coaliciones. Racimo de individuos que se agrupan de manera temporal para alcanzar un objetivo
especfico.
Camarillas. Grupos informales relativamente permanentes que involucran amistad.
Estrellas. Individuos con el mayor nmero de vnculos en una red.
Enlaces. Individuos de una red social que conectan dos o ms racimos, pero que no son miembros
de ninguno de ellos.
Puentes. Individuos en una red social que sirven como vnculos al pertenecer a dos o ms racimos.
Aislados. Individuos que no estn conectados a la red.
CR
CR
CR
CASO
En la empresa MOTORES UNIVERSALES, dedicada a la fabricacin y montaje de automviles, la
direccin estaba convencida de que todo lanzamiento de un nuevo vehculo supona un verdadero
sufrimiento y estrs para todos pues, siempre, tras la puesta a punto y entrega de las nuevas
instalaciones para fabricar, aparecan problemas que costaba mucho solucionar y que incidan en los
costes del nuevo vehculo, disminuyendo drsticamente el beneficio previsto. Para esta empresa, la
forma habitual de trabajo era por funciones, especializada cada una en sus cometidos. Mercadotecnia
estudiada los gustos de los clientes y daba las pistas para que Diseo de Productos realizase sus
CR
cometidos. Este departamento pasaba informacin a Ingeniera y Procesos para que disearan y
construyeran las lneas de fabricacin del nuevo producto. Finalizada su tarea hacan la entrega de las
lneas a Fabricacin quien siempre pona leyendas: para realizar la operacin X necesitamos un
operario que mida ms de dos metros pues, con menor altura no llega a colocar la pieza en su sitio...
Mantenimiento tambin se quejaba de que no se haba previsto accesos para realizar los
mantenimientos necesarios a las mquinas. Se quejaba tambin Calidad de que se haban colocado
equipos rgidos que no admitan reglajes y producan fallos.
En 1980, poca de gran competitividad en el sector, exista una gran sensibilidad hacia la reduccin de
costes. Este hecho propici que, ante el lanzamiento de un nuevo vehculo, la Direccin de MOTORES
UNIVERSALES decidiera romper con las direcciones funcionales estancadas y creara un equipo de
proyecto en el que participaran todas las funciones involucradas en el diseo y la puesta en
funcionamiento de las lneas para fabricar el nuevo vehculo. Esto se haca con el propsito de que,
desde el diseo de las lneas se tuvieran en cuenta las opiniones de todos los implicados y se
eliminarn as los problemas que, antes se solan producir a partir de la entrega de las nuevas lneas.
Al principio la idea no gust a ninguno de los implicados. Aparecieron fuertes resistencias por parte de
Ingeniera y Procesos porque, pensaban que esto supona una injerencia de otros (profanos en la
materia y con escasos conocimientos de diseo) en sus cometidos. Los participantes de las otras
funciones pensaban que se les estaba poniendo una trampa para que no pudieran protestar de los
problemas de las nuevas lneas.
Pese a todo y cumpliendo rdenes, el equipo de trabajo se fue constituyendo y desarrollando. Los
componentes del equipo fueron tomando conciencia del objetivo que se les haba planteado:
desarrollar unas lneas de fabricacin que funcionarn bien a la primera. Las reuniones del equipo, al
principio eran casi batallas campales pero, en la medida que se trabajaba en el proyecto y se iban
dirimiendo los conflictos, la convivencia de los miembros del equipo se haca ms llevadera y adems,
se iban produciendo resultados positivos.
Tras cerca de dos aos de trabajo del equipo (algo menos del tiempo estimado al inicio), las lneas de
fabricacin estaban totalmente aptas para comenzar a fabricar las series del nuevo vehculo. Los
pequeos fallos se haban subsanado, los ajustes ya se haban realizado y todo en su conjunto estaba
al gusto de sus usuarios y cumpliendo con los requisitos y necesidades especificados.
Nadie se lo poda creer; era la primera vez en la historia de esta empresa que, todo funcionaba como
se haba previsto, que no haban surgido fallos.
Una vez finalizado con xito el proyecto, el equipo lleg a la etapa de disolucin la cual fue tambin
costosa emocionalmente para sus componentes. Se haban adaptado tan bien a trabajar juntos que les
costaba volver cada uno a su sitio.
PROCEDIMIENTO:
El alumno analizar detenidamente el caso y responder las siguientes cuestiones:
1.- Cules son las etapas por las que ha tenido que pasar este equipo hasta llegar a la de
Disolucin o desintegracin?
2.- Cules son los motivos que llevaron a la Direccin a decidir la creacin de este equipo?
3.- Cita las ventajas de trabajar en equipo que se han obtenido en este caso (frente a trabajar
individualmente, como era habitual).
CR
PRCTICAS
DESARROLLO DE
PRCTICA
PRCTICA 3
Con base en el caso presentado,
contestar el cuestionario del mismo.
PRCTICA 4
Preparar un sociograma de sus amigos
en la red (incluir por lo menos 20
amigos)
PRCTICA 5
Preparar un cuadro sinptico de la
comunicacin, explicando los diversos
tipos de comunicacin
TAMAO DE
GRUPO
Cuadernillo
de
prcticas
Individual
Cuadernillo
de
prcticas
Individual
Cuadernillo
de
prcticas
Individual
EVALUACIN
CR
UNIDAD II
LIDERAZGO Y MANEJO DE GRUPOS
TEMA
LIDERAZGO
Liderazgo
El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en la mente de
las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con
entusiasmo, aunque la realidad sea diferente, en el logro de metas y objetivos. Tambin se
entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar,
motivar y evaluar a un grupo o equipo. En la administracin de empresas el liderazgo es el
ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea ste
personal, gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organizacin).
Segn el Diccionario de la Lengua Espaola (1986), liderazgo se define como la direccin,
jefatura o conduccin de un partido poltico, de un grupo social o de otra colectividad. El
Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad
y capacidad que favorecen la gua y el control de otros individuos".
Otras definiciones son: -"El liderazgo es un intento de influencia interpersonal, dirigido a
travs del proceso de comunicacin, al logro de una o varias metas"
Habilidades gerenciales
Las habilidades gerenciales o "directivas " son un conjunto de capacidades y conocimientos
que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y administracin en el rol de
gerente o lder de un grupo de trabajo u organizacin.
Habilidades conceptuales.
Entre estas habilidades se encuentran:
CR
LDER
Existe por la buena voluntad.
Considera la autoridad un privilegio de
servicio.
Inspira confianza.
Ensea cmo hacer las cosas.
Le dice a uno: Vayamos!.
No trata a las personas como cosas.
Llega antes.
Da el ejemplo.
Cualquier ejecutivo competente puede hacer que su gente se gane la vida. Se dedica a lograr
que el trabajo se realice de manera productiva y eficiente segn lo programado y con alto
nivel de calidad.
Un lider desarrolla entre los miembros de la organizacin un sentido de orgullo y
satisfaccin en su trabajo.
Los grandes lderes inspiran a sus seguidores para alcanzar importantes resultados
al demostrarles como contribuye su trabaja al logro de valiosas metas
ALGUNOS ESTILOS DE LIDERAZGO EN LAS ORGANIZACIONES.
1. Liderazgo autocrtico
El Liderazgo autocrtico es una forma extrema de liderazgo transaccional, donde los lderes
tiene el poder absoluto sobre sus trabajadores o equipos. Los miembros del staff tienen una
pequea oportunidad de dar sugerencias, incluso si estas son para el bien del equipo o de la
organizacin. Muchas personas se sienten resentidas al ser tratadas de esta manera. A
menudo el liderazgo autocrtico tiene altos niveles de ausentismo y rotacin del personal.
Para algunas tareas y trabajos sin calificacin el estilo puede ser efectivo, porque las
ventajas del control superan las desventajas.
Un lder autcrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las
acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La decisin y la gula se centralizan en el
lder. Puede considerar que solamente l es competente y capaz de tomar decisiones
importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a s mismos o puede
tener otras razones para asumir una slida posicin de fuerza y control. La respuesta pedida a
los subalternos es La obediencia y adhesin a sus decisiones. El autcrata observa los
niveles de desempeo de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que
puedan presentarse con
respecto a sus directrices.
2. . Liderazgo participativo o democrtico
A pesar que es el lder democrtico el que toma la ltima decisin, ellos invitan a otros
miembros del equipo a contribuir con el proceso de toma de decisiones. Esto no solo
aumenta la satisfaccin por el trabajo sino que ayuda a desarrollar habilidades. Los miembros
de
equipo sienten en control de su propio destino asi que estn motivados a trabajar duro,
ms que por una recompensa econmica.
Ya que la participacin democrtica toma tiempo, este abordaje puede durar mucho tiempo
pero a menudo se logra un buen resultado. Este estilo de liderazgo puede adoptarse
cuando es esencial el trabajo en equipo y cuando la calidad es ms importante que la
velocidad o la productividad.
Cuando un lder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta, para practicar el liderazgo.
No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices especficas a sus
subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben.
CR
Si desea ser un lder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus
subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y prctico. El lder
participativo cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean
cada vez ms tiles y maduras.
Impulsa tambin a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a
asumir ms responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un lder que apoya a sus
subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos
de importancia sigue en sus manos.
3. Liderazgo Laissez-faire
Esta expresin francesa significa "djalo ser" y es utilizada para describir lderes que dejan
a sus miembros de equipo trabajar por su cuenta. Puede ser efectivo si los lderes
monitorean lo que se est logrando y lo comunican al equipo regularmente. A menudo el
liderazgo laissez-faire es efectivo cuando los individuos tienen mucha experiencia e
iniciativa propia.
Desafortunadamente, este tipo de liderazgo puede darse solo cuando los mandos no
ejercen suficiente control.
Mediante este estilo de liderazgo, el lder delega en sus subalternos la autoridad para tomar
decisiones Puede decir a sus seguidores "aqu hay un trabajo que hacer. No me importa cmo
lo hagan con tal de que se haga bien". Este lder espera que los subalternos asuman la
responsabilidad por su propia motivacin, gua y control. Excepto por la estipulacin de un
nmero mnimo de reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo
para los seguidores. Evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz
para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio
CARACTERSTICAS DE UN LDER
Entendemos el lder por las siguientes caractersticas.
El lder debe tener el carcter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que
encabeza, compartiendo con los dems miembros los patrones culturales y significados
que ah existen.
Preocupado, trata a la gente como personas, como un talento que hay que potenciar.
Abierto al cambio
CR
Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal nico
para todos los grupos.
CR
PRCTICA
DESARROLLO DE
PRCTICA
PRCTICA 6
Realizar un mapa conceptual
del tema de liderazgo.
Cuadernillo
de
prcticas
CR
TAMAO DE
GRUPO
Individual
EVALUACIN
EMPATA
Capacidad de apreciar los sentimientos y las emociones que est sintiendo
nuestro interlocutor en un proceso de interaccin o comunicacin con l/ella.
Es la capacidad o habilidad de ponerse en el lugar del otro, como dice el refrn
caminar un rato en sus zapatos.
CICLO DE LA EMPATA
PROBLEMA
Cuando alguien tiene un problema, su comportamiento cambia, sobre todo si ese
problema es tan grave que no puede razonar sobre el mismo y su actitud solo es
una forma de manifestarlo.
IDENTIFICACIN
Hay que tratar de ponerse en el lugar del otro e identificar el problema que lo aqueja, y
verlos desde su punto de vista para compararlo con el nuestro y tener mas visin para
una posible aceptacin o solucin.
COMPRENSION
La comprensin, es y debe ser, un producto de la razn, de pensar en los dems, de
ponerse en los zapatos del otro, sin hacer diferencias entre las personas.
Si alguna vez nos hemos visto incomprendidos, recordaremos el rechazo
experimentado y como nos sentimos defraudados por la persona que no
supo corresponder a nuestra confianza.
AYUDA
Brindar una mano a quien lo necesita.
Escuchar su problema.
Hay varias formas de expresar empata:
Una de ellas es hacer preguntas abiertas. Preguntas que ayudan a continuar la conversacin
y le hacen ver a la otra persona que estamos interesados por lo que nos est contando.
Es importante, tambin, intentar avanzar lentamente en el dilogo, de esta forma estamos
ayudando a la otra persona a que tome perspectiva de lo que le ocurre, dejamos que los
pensamientos y sentimientos vayan al unsono y nos da tiempo de asimilar y reflexionar sobre
el tema.
Antes de Dar nuestra opinin sobre el tema, debemos esperar a tener informacin suficiente,
cerciorarnos de que la otra persona nos ha contado todo lo que quera y de que nosotros
hemos escuchado e interpretado correctamente lo esencial de su mensaje.
En ocasiones los otros no necesitan nuestra opinin y consejo, sino saber que los
estamos entendiendo y sintiendo lo que ellos nos quieren transmitir.
CR
Cuando tengamos que dar nuestra opinin sobre lo que nos estn contando es muy
importante hacerlo de forma constructiva, ser sinceros y procurar no herir con nuestros
comentarios
Para esto es muy importante ser respetuoso con los sentimientos y pensamientos de la otra
persona y aceptar abiertamente lo que nos est contando.
Es aconsejable tener una buena predisposicin para aceptar las diferencias que tenemos
con los dems, ser tolerantes y tener paciencia con los que nos rodean y con nosotros
mismos.
Aunque ser tolerante no quiere decir que tengamos que soportar conductas que nos
hacen dao o que pueden hacer dao a otros, sino aceptar, comprender y respetar las
diferencias.
Actividad: Lo que sinti Pedro cuando se perdi en Madrid
Pedro es un chico que, estando de viaje con los compaeros/as, se despist del grupo y
se encontr perdido en una ciudad extraa, sin dinero ni celular, y cuando empezaba a
anochecer.
Pedro se haba despistado de su grupo de amigos y ahora se encontraba solo en medio de
Madrid, ciudad que no conoca y que le daba miedo, aunque nunca lo hubiera reconocido
delante de nadie. Camin y camin en la direccin que le pareci que haban tomado los
dems, pero, en realidad, no saba si se estaba alejando ms y ms. Llevaba as ms de
media hora y empezaba a preguntarse qu hara si pasaba el tiempo y no encontraba a
nadie. No se acordaba del nombre de la calle del Hotel y, desde luego, no saba qu autobs
o metro tendra que tomar. Empez a sentir que la cosa se pondra fea si no pasaba algo
pronto. De pronto apareci su compaero Luis y todo cambi. Encontrar a Luis fue un gran
alivio.
PRCTICA
DESARROLLO DE
PRCTICA
PRCTICA 7
Resolver la actividad.
Ponte en el lugar de Pedro y responde
Cmo crees que se sinti Pedro al
perderse?
- Escribir un mnimo de palabras que
expresen los sentimientos de Pedro.
- Cmo crees que se sinti Pedro al
encontrar a
Luis?
- Cita y explica los sentimientos que
presenten mayor afinidad.
- Reflexiona; identifcacin con los
sentimientos del personaje.
CR
Cuadernillo
de
prcticas
TAMAO DE
GRUPO
Individual
EVALU
ACIN
CR
La autoridad es la facultad que tiene quien detenta el poder para hacer lo que
tiene autorizado
AUTORIDAD
PODER
FUENTE
Credibilidad o reputacin
personal
Conocimiento y experiencia
Control efectivo de recursos o
informacin
Generacin de confianza
VENTAJAS
DESVENTAJAS
CR
EMPOWERMENT
En una empresa tradicional solamente se reciben mandatos, los gerentes no siempre saben si los
empleados estn trabajando bien, usualmente los horarios son confusos, los trabajadores siempre
deben quedarse callados, tienen poco o ningn control sobre su trabajo, no hay motivacin por las
cosas relacionadas con su oficio (lo ven ms como por obligacin que como algo que les agrada hacer)
sino por las cosas que estn fuera del trabajo y cuando existe motivacin es de poca duracin,
el personal slo le da importancia a su salario, sus vacaciones y sus pensiones, el paradigma que tiene
la mayora de las personas que trabajan en la empresa es "No hagas algo que no tengas que hacer.
Luego, haz lo menos posible", durante todo el da la gente se mueve con parsimonia hasta el momento
de marchar a casa, casi nadie est interesado por el prjimo, no prometen lo que cumple cuando se
trata de hacer un mejor trabajo, todos asumen slo la responsabilidad necesaria y existe un gran temor
al cambio.
Este tipo de actitudes en las compaas trae consecuencias como realizar un trabajo montono y de
baja calidad, confusin en las personas que trabajan en la empresa, falta de comunicacin, no existe
confianza entre ellos mismo, no contribuyen en las decisiones, se desconoce si trabajan bien, nadie
sabe lo que est pasando, no tienen el tiempo suficiente como para resolver los problemas, personas
resuelven los problemas de terceros, no dan prestigio a los dems por sus ideas o esfuerzos
y escasez de recursos, conocimientos y entrenamiento.
Para solucionar estos conflictos, muchas compaas han empleados programas como plticas
motivacionales,
crculos
de
calidad,
sueldos
ms
altos,
calidad
de
vida
en el
trabajo, organizacin aplanada, equipos de trabajo, sistemas de sugerencias, ms entrenamiento,
mejores comunicaciones, relaciones ms cercanas y seguridad en el trabajo; cuyos resultados no han
sido los esperados.
Como consecuencia, se ha creado una serie de tcnicas como el Just in Time, Total
Quality Control, Management Requirement Production, Total Production Management, entre otros. Sin
embargo, esta vez se ha a profundizar un mtodo que ha garantizado el xito las empresas como es
elempowerment.
Como idea, el empowerment se remonta probablemente a los comienzos del management moderno,
especficamente en 1988 gracias a los expertos Kenneth Blanchard y Paul Hersey. Sin embargo, se
consolid a principios de la dcada de los 90 con el propsito de mejorar la prctica de la delegacin y
liberar el potencial disponible en las personas.
Definicin de Empowerment
Empowerment, segn Yohann Jonson, es "el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados
y de conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio trabajo." En otras palabras, significa
empoderamiento, apoderamiento o potenciacin. Tambin se puede decir que es "donde los beneficios
ptimos de la tecnologa de la informacin son alcanzados." Para Morales, gerente de proyectos de
Cargo Expreso, S.A. (Guatemala), "es todo un concepto, una filosofa, una nueva forma de administrar
la empresa que integra todos los recursos, capital, manufactura, produccin, ventas, mercadotecnia,
tecnologa, equipo, y a su gente etc., haciendo uso de comunicacin efectiva y eficiente para lograr as
los objetivos de la organizacin". Segn Cifuentes y Aspesi, su funcin se basa en una excelente
relacin entre la organizacin y sus empleados. De esta manera la confianza, la responsabilidad, la
autoridad y el compromiso pueden incrementarse para servir mejor a la clientela.
CR
efectivas para alcanzar los objetivos planteados en el trabajo y slidas que permanezcan en el
tiempo. El segundo debe fomentar el orden, en el que los individuos pueda trabajar en un sistema
estructurado y organizado que le permita desarrollar sus actividades de forma adecuada; y la definicin
de roles, que especifica el alcance de las funciones de la gente, sus responsabilidades y sus funciones.
Y el tercero debe ser coherente y decidido en todos los niveles, pero impulsado por los lderes y
agentes de cambio como la lealtad, la persistencia y la energa de accin. A continuacin se
mencionarn los siguientes pasos para alcanzar este mtodo:
a. Conseguir el total apoyo de los superiores al proyecto.
b. Definir la visin del proyecto y compartirla con todos los que participan en l.
c. Desarrollar el enfoque de la organizacin, las estrategias y los valores, lo cuales debern ser
compartidos por los integrantes de la organizacin.
d. Crear equipos de trabajo de una forma continua.
e. Formar a la mano de obra de la organizacin en los conceptos vinculados con el liderazgo, la
delegacin, equipos autodirigidos, entre otros.
f. Disear adecuadamente los puestos: Tareas, objetivos y responsabilidades incorporados a cada
uno de ellos y comunicar a todos los interesados al respecto.
g. Definir correctamente los objetivos a escala corporativa y los que se esperan de cada individuo y
que deben estar alineados con la estrategia de la organizacin.
h. Formar sistemas de comunicacin apropiados para tener feedback sobre el sistema.
i. Definir sistemas de gestin del desempeo para evaluar y desarrollar el rendimiento de cada uno
de los integrantes de la empresa sealando los puntos fuertes y dbiles y planes de accin
consecuente as como planes de carrera asociados.
j. Definir sistemas de retribucin variable.
No obstante se requiere trabajar en equipo para lograr un cambio en la cultura del trabajo. De esta
manera, el empowerment se puede establecer con seguridad. Adems, si se canalizan las energas
para un objetivo comn, se logra una sinergia, es decir que las cosas se realizan en conjunto, pues
indica que, cuando todas las reas del negocio se orientan hacia el mismo objetivo, las acciones
paralelas de entidades separadas tienen en su totalidad un efecto mayor que la suma de sus efectos
individuales.
Cuando se crea un equipo de alta eficiencia, se deduce un proceso de desarrollo y en su camino se
atraviesa por tres etapas para poder alcanzarla, los cuales son los siguientes:
I.
II.
III.
Fase 1: Reclutamiento de los individuos. Cuando los equipos tienden a centrarse en la persona, a
tener objetivos individuales, a no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no enfrentar el
conflicto.
Fase 2: Grupos. Cuando los integrantes desarrollan una identidad grupal, definen sus roles,
esclarecen su propsito y establecen normas para trabajar juntos.
Fase 3: Equipo. Cuando los equipos se concentran en el propsito, los integrantes no slo lo
entienden sino que estn comprometidos con l y lo utilizan para orientar las acciones y
decisiones.
Conclusin:
El empowerment ha dado resultados sumamente positivos en las empresas como por ejemplo la
persona es la que tiene la responsabilidad, los puestos generan valor, la gente sabe donde est
CR
parada en cada momento y tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas, el individuo tiene
el control sobre su trabajo, el aporte del trabajo de cada persona es significativo, cada quien puede
desarrollar una diversidad de asignaciones, el trabajo significa para ellos un reto y no una carga, el
personal tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa segn sus responsabilidades, los
subordinados participan en la toma de decisiones, las opiniones del personal son escuchadas y
tomada en cuenta, saben participar en equipo, se reconocen sus contribuciones, desarrollan sus
conocimientos y habilidades, tienen verdadero apoyo, aumenta la satisfaccin del cliente final, mejora
cambio de actitud de "tener que hacer" una cosa a "querer hacerla", mayor compromiso de los
trabajadores, mejora comunicacin entre subordinados y superiores, procesos ms eficientes de toma
de decisiones, costos de operacin reducidos y una organizacin ms rentable.
Ejemplo de empowerment:
Un caso de esta tcnica es la popular franquicia McDonalds, la cual cada mes reconocen a un
trabajador a travs del "Empleado del mes", el cual le hacen una entrega de Bs. 100.000 y colocan una
placa con su foto y su nombre. De esta manera motiva a los subordinados a trabajar mejor y a
superarse.
Coaching
Anglicismo que procede del verbo ingls to coach, entrenar) es un mtodo que consiste en dirigir,
instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas, con el objetivo de conseguir alguna meta o de
desarrollar habilidades especficas.
En el entorno empresarial y personal se conoce por coaching al proceso interactivo y transparente
mediante el cual el coach o entrenador y la persona o grupo implicados en dicho proceso buscan el
camino mas eficaz para alcanzar los objetivos fijados usando sus propios recursos y
[cita requerida]
habilidades.
Hay muchos mtodos y tipos de coaching. Entre sus tcnicas puede incluir
charlas motivacionales, seminarios, talleres y prcticas supervisadas.
coachee y de la forma en que este puesto se relaciona con los objetivos de la organizacin. Asimismo,
el coach ha de disponer de habilidad para comunicar, debe desear y ser capaz de compartir su
informacin con el coachee y estar dispuesto a tomarse el tiempo que requiere este esfuerzo (NezCacho et al., 2012).
El desarrollo del proceso sigue bsicamente de los siguientes 5 pasos:
1. Observar - La observacin de nuevos puntos de vista ser fundamental para que el coachee
encuentre soluciones y permitir al individuo elegir entre las alternativas de que dispone para
alcanzar sus objetivos.
2. Toma de conciencia - La observacin permite la toma de conciencia, bsicamente acerca de
nuestro poder de eleccin. El coach centrar al pupilo en las elecciones que toma y sus
consecuencias, brindndole herramientas especficas para elegir conscientemente y con mayor
efectividad.
3. Determinacin de objetivos - Es esencial para todo proceso de coaching, el contar con objetivos
claramente definidos que servirn de gua para la toma de decisiones y acciones.
4. Actuar - Una vez reunida toda la informacin, hay que actuar de forma sostenida en el tiempo.
El coach acompaar de cerca este proceso ayudando a superar las dificultades que aparecen
al llevar a la prctica las actuaciones.
5. Medir - En todo momento es imprescindible comprobar si nos acercamos o nos alejamos del
objetivo marcado. Esto permitir tomar acciones correctivas y as contribuir a la obtencin de
los logros buscados.
Qu es el coach?
Definicin:
El COACH no es mas que el lder que se preocupa por planear el crecimiento personal y profesional de
cada
una
de
las
personas
del
equipo
y
del
suyo
propio.
Posee una visin inspiradora, ganadora y trascendente y que mediante el ejemplo, la disciplina,
la responsabilidad y el compromiso, orienta al equipo en el caminar hacia esa visin convirtindola en
realidad, es decir, es un lder que promueve la unidad del equipo, sin preferencias individuales y
consolida la relacin dentro del equipo para potencializar la suma de los talentos individuales.
Su
Valores
Los coaches son personas que comparten creencias sobre:
rol:
1. La competencia humana.
2. El desempeo superior.
3. Valores sobre la importancia del coaching.
Estas creencias alimentan el conocimiento que las lleva a creer que el coaching es una de
las funciones ms
importantes
de
gerentes,
supervisores
y
lideres.
Describiendo
los valores anteriormente
mencionados
tenemos:
Competencia Humana: Se refiere a que los coaches creen en personas:
CR
Desean ser competentes y obteniendo la ayuda necesaria harn lo posible para ser ms
competentes aun.
Se les debe dar la oportunidad para demostrar su competencia en forma continua.
Desempeo Superior: Los coaches comparten un compromiso hacia el desempeo superior creyendo
que:
Gerenciando y liderizando por control no es practico y no conduce hacia un compromiso con un
desempeo superior o con la mejora continua hacia un mejor desempeo.
Un desempeo optimo es el resultado del compromiso de los individuos y los equipos para
desempearse lo mejor que les permiten sus habilidades. Tal compromiso es una de las
consecuencias de las siguientes condiciones:
o
o
o
o
o
Valores Sobre La Importancia Del Coaching: Los coaches mantienen valores comunes sobre la
importancia del coaching. Igualmente comparten valores sobre como realizar el coaching. Esto significa
su comprensin sobre el coaching y la forma de interactuar con las personas durante las
conversaciones de coaching. Los coaches creen que deben ser los iniciadores de las interacciones de
coaching, as como utilizar toda interaccin con los individuos y equipos como una oportunidad
potencial para realizar coaching, mas que para simplemente ordenar.
En la disciplina, perciben el coaching como un grupo de competencias que pueden ser aprendidas y
aplicadas al igual que cualquier otro tipo de habilidades requeridas para gerenciar, supervisar y
liderizar.
Caractersticas del coach: Las caractersticas citadas por Hendricks Et al 1996, son:
1. CLARIDAD: Un coach se asegura de la claridad en su comunicacin, de otra forma las personas
comienzan a fallar o a no hacer nada, o peor aun, comienzan a asumir lo que debe hacerse, lo
que siempre cuesta tiempo y dinero.
2. APOYO: Significa apoyar al equipo, aportando la ayuda que necesitan, bien
sea informacin, materiales, consejos o simplemente comprensin.
3. CONSTRUCCIN DE CONFIANZA: Permite que las personas de su equipo sepan que usted
cree en ellas y en lo que hacen. Seale xitos ocurridos. Revise con ellos las causas de tales
xitos y otorguen reconocimiento hacia la excelencia detrs de cada victoria.
4. MUTUALIDAD: Significa compartir una visin de las metas comunes. Para asegurarse de lo
anterior, debe tomarse el tiempo de explicar en detalle sus metas. Asegrese que los miembros
de su equipo puedan responder preguntas tales como: Por qu esta meta es tan buena para el
equipo o para la organizaciones?, o Cules pasos deben realizarse para lograr las metas?,
Cundo?.
CR
Por qu un coach?:
Un coach es una persona que, por el mismo objeto de lo que ha estudiado, ha tenido que replantearse
su manera de observar la vida, a los otros, al trabajo.
Un coach ha aprendido a escuchar. Se oye con los odos, pero los seres humanos ms que or,
CR
PRCTICA
DESARROLLO DE
PRCTICA
TAMAO DE
GRUPO
PRCTICA 9
Los alumnos formados en equipos,
investigarn Y prepararn un ensayo que
entregarn por escrito, respecto a uno de
los siguientes temas: Diferencia entre
poder y autoridad Empowerment
Coaching
CR
Cuadernillo
de
prcticas
Equipos
EVALUACIN
TEMA
MANEJO DE GRUPOS
Existen diversas tcnicas de manejo de grupos, principalmente en el proceso de comunicacin o toma
de decisiones grupales.
Con respecto al tiempo podemos decir que los Grupos T son de duracin corta, dos
semanas en reuniones de varias horas al da. Sin embargo, hay ocasiones en que
la
CR
duracin puede prolongarse varios meses con sesiones distribuidas de acuerdo a los
intereses del grupo. Esto debe quedar claro a partir de la primera sesin y se establece de
acuerdo a los intereses y necesidades del grupo.
Las metas generales son: Proporcionar a los participantes una capacitacin
relacionada con sus necesidades internas, sus valores, sus percepciones y sus
potencialidades, ayudndolos a descubrir y a percatarse de sus dificultades en sus
patrones de participacin, as como a experimentar conductas ms integradoras con la
ayuda de los dems participantes.
En funcin de estos objetivos generales, se han identificado siete reas especficas
de aprendizaje para la persona:
Incremento del conocimiento, habilidad y sensibilidad para percibir las reacciones
y expresiones emocionales, tanto personales como las de los dems miembros del
grupo.
Aumento de la habilidad para percibir y para aprender los efectos de las acciones
propias a travs de la captacin de los sentimientos personales y de los
sentimientos de los dems.
Desarrollo y clasificacin de valores y metas personales, acordes a
aproximaciones objetivas y cientficas, en base a las acciones y decisiones
personales del grupo.
Mejoramiento de la capacidad de "verse a s mismo", y captacin de conocimientos
que hacen congruente la relacin de los valores, metas y actitudes personales con
actuaciones conscientes.
Adquisicin de conductas ms satisfactorias y adecuadas en relacin con el
medio ambiente.
Transferencia del aprendizaje ocurrido en el laboratorio a situaciones
cotidianas. Crtica del propio proceso de aprendizaje, o sea, "aprender cmo
aprender".
Sin embargo, de acuerdo a las caractersticas del ser humano, este aprendizaje puede
verse impedido por barreras personales e intragrupales. Las ms frecuentes son:
bsqueda de respuestas tempranas y fciles, conflicto entre lo nuevo y los patrones de
conducta ya establecidos, resistencia al rompimiento de patrones de conducta
establecidos y a la internalizacin de nuevos, resistencia para compartir sentimientos y
conductas de otros, falta de habilidad para evaluar conductas, estructuras
conceptuales pobres para planear la direccin del cambio, incapacidad de trasladar las
experiencias de la sesin a los de la vida cotidiana, etc.
Para vencer estas barreras, se sugiere una buena seleccin de los participantes;
procurar que stos estn lo suficientemente motivados para seguir adelante pese a
las trabas que puedan suscitarse, y tener la capacidad de aprender de la experiencia
y transferir este aprendizaje a otros contextos sociales.
Existen algunas caractersticas necesarias en todos aquellos individuos que
deseen participar en una experiencia de Grupo T:
Los candidatos deben ser personas que no padezcan disturbios emocionales serios,
capaces de enfrentarse a nuevas experiencias (algunas de las cuales pueden
resultar molestas y poco satisfactorias), y poseer la capacidad para valorar y aplicar
dichas experiencias.
Capacidad para comprender a los dems, y as ayudarse mutuamente en la
obtencin de la meta comn.
Lakin seala tres grupos de personas no aptas para participar en Grupos T: Personas
que bajo la tensin de la crtica se tornan muy ansiosas o muy agresivas. Aquellos que
bajo la tensin de sus propios sentimientos, los proyecten tan intensamente sobre los
dems, que hacen que sus compaeros se sientan vctimas de ellos.
Sujetos que tienen una autoestima tan baja que su necesidad de reafirmacin
es prcticamente insaciable.
La cantidad ideal de los participantes en un Grupo T flucta entre ocho y
diecisis personas. De acuerdo a los objetivos que se persiguen los grupos
pueden ser
homogneos o heterogneos en cuanto a edad, sexo, ocupacin, escolaridad, estado
civil, etc.
Es necesario que el conductor tambin cumpla con ciertas caractersticas:
En relacin con su formacin profesional:
Debe ser una persona que tenga amplios conocimientos, especialmente sobre
las ciencias de la conducta y las sociales.
Que est sensibilizado y familiarizado con procesos y estructuras de grupo.
En relacin a su experiencia profesional:
Tener conocimiento de s mismo. Preferentemente haber tenido una experiencia
en algn tipo de psicoterapia en donde haya participado como paciente.
Haber tenido una supervisin previa en el manejo de grupos o por lo menos
haber participado como miembro de varios Grupos T.
Conocimientos en teoras de la personalidad, psicopatologa y dinmicas de
grupos. Una extensa prctica supervisada.
Alguna maestra o algn grado equivalente en las reas antes mencionadas.
Si bien la forma de realizacin de los Grupos T consiste en la seleccin del grupo, sus
temas y el entrenamiento de los participantes de acuerdo a los objetivos, es necesario
recalcar que el grupo pasa por ciertas etapas que representan su desarrollo y que se
inician con la confrontacin personal y culminan con soluciones a los problemas que se
han presentado. Es de esperarse que la situacin inicial sea de incertidumbre. Esta fase
presiona al grupo a estructurarse y a controlar la ansiedad. Esto trae como
consecuencia la bsqueda de un tema comn.
La actitud del conductor es en este momento pasiva, y esto conduce a los integrantes
a una participacin ms activa en la bsqueda de la satisfaccin de sus necesidades.
En esta etapa aparecen personas que perciben al conductor como ineficaz, mientras
que otros individuos tienden a tomar un rol ms activo tratando de implantar el camino
a seguir.
Una vez que los participantes han tenido la oportunidad de intervenir de una manera
abierta y permisivo, aparece por primera vez el grupo como una integracin en donde
ya nadie se encuentra aislado, y el papel del conductor, que anteriormente fue percibido
como dbil, ahora se presenta como permisivo. En esta fase, la atmsfera del grupo se
torna agradable, no hay angustias y cualquier tensin tiende a disiparse. El proceso
grupal exige que esta etapa prosiga su desarrollo y aparece una fase de aparente
regresin a la angustia. Surge la etapa ms difcil en la cual cada individuo siente que su
autoestima
est en peligro.
CR
Cuando se supera esta etapa se llega a un nivel de comunicacin profunda, lo que trae
como consecuencia un alivio a la tensin. Esta etapa, que es la ltima y la que debe ser
completada si se desea alcanzar el xito en esta tcnica, se caracteriza por la aceptacin
de las diferencias entre los miembros, el logro de acuerdos obtenidos despus de
discusiones racionales, y el percatarse del involucramiento emocional que ha surgido en
cada uno de los miembros del grupo. El resultado es un entendimiento ms profundo de
la forma en que piensan, sienten y se comportan las otras personas.
-
Focus Groups
preguntar y responder a los comentarios de los dems, incluyendo a los del facilitador.
Todos los participantes deben sentarse a la misma distancia del moderador y dentro
del campo de visin de los dems participantes.
Role Playing:
Corrientemente, cuando se desea que alguien comprenda lo ms ntimamente posible una
conducta o situacin, se le pide que "se ponga en el lugar" de quien la vivi en la realidad.
Si en lugar de evocarla mentalmente se asume el rol y se revive dramticamente la
situacin, la comprensin ntima (insight) resulta mucho ms profunda y esclarecedora. En
esto consiste el Role - Playing o Desempeo de roles: representar (teatralizar) una
situacin tpica (un caso concreto) con el objeto de que se tome real, visible, vvido, de
modo que se comprenda mejor la actuacin de quien o quienes deben intervenir en ella
en la vida real. El objetivo citado se logra no slo en quienes representan los roles, sino
en todo el grupo que acta como observador participante por su compenetracin en el
proceso. Los actores trasmiten al grupo la sensacin de estar viviendo el hecho como si
fuera en la realidad.
Este tipo de actuacin despierta el inters, motiva la participacin espontnea de los
espectadores, y por su propia informalidad mantiene la expectativa del grupo centrada en
el problema que se desarrolla. La representacin escnica provoca una vivencia comn a
todos los presentes, y despus de ella es posible discutir el problema con cierto
conocimiento directo generalizado, puesto que todos han participado ya sea como
actores o como observadores.
La representacin es libre y espontnea, sin uso de libretos ni de ensayos. Los
actores representan posesionndose del rol descripto previamente, como si la
situacin fuera verdadera. Esto requiere por cierto alguna habilidad y madurez grupal.
Es muy importante definir claramente el objetivo de la representacin, el "momento" que
ha de representarse, la situacin concreta que interesa "ver" para aclarar o comprender el
problema del caso. De acuerdo con ello se decidir qu personajes se necesitan y el rol
que jugar cada uno. Los miembros aportan todos los datos posibles para describir y
enriquecer la escena por representar, imaginando la situacin, el momento, la conducta de
los personajes, etc. Esto ayudar al encuadre de la escena y servir como "material" para
que los intrpretes improvisen un contexto significativo y lo ms aproximado posible a la
realidad.
Entre los miembros del grupo se eligen los "actores" que se harn cargo de los
papeles. Cada personaje recibir un nombre ficticio, lo cual ayuda a posesionarse del
papel y
reduce la implicancia personal del intrprete. Conviene dar a los intrpretes unos minutos
para colocarse en la situacin mental, ponerse en "su papel", lograr clima, y si lo desean
explicar someramente cmo proyectan actuar. El grupo puede colaborar positivamente
en la creacin de una atmsfera emocional alentando a los "actores", participando en sus
ideas y evitando toda actitud enervante o intimidatoria.
De acuerdo con las necesidades se prepara el escenario de la accin, utilizando slo
los elementos indispensables, por lo comn una mesa y sillas. Todo lo dems puede ser
imaginado con una breve descripcin.
El grupo puede designar observadores especiales para determinados aspectos:
actuacin de cada personaje, ilacin del tema, contradicciones, fidelidad a la situacin,
etc.
En todo el desarrollo de esta tcnica ser necesaria la colaboracin de un director
que posea experiencia, coordine la accin y estimule al grupo.
CR
Esta tcnica requiere ciertas habilidades y se aconseja utilizarla en grupos que posean
alguna madurez. Debe comenzarse con situaciones muy simples y eligiendo bien a los
intrpretes entre aquellos ms seguros y habilidosos, comunicativos y espontneos.
Como generalmente al principio la teatralizacin provoca hilaridad, puede comenzarse con
situaciones que den lugar precisamente a la expresin humorstica. Tambin conviene
comenzar con escenas bies estructuradas en las cuales los intrpretes deban improvisar
menos.
Los Papeles impopulares o inferiorizantes deben darse a personas seguras de s,
apreciadas, que no puedan verse eventualmente afectadas por el rol. Tampoco deben
darse papeles semejantes a lo que el individuo es en la realidad (no debe elegirse a
un tmido para hacer el papel de tmido).
Sociodrama
El sociodrama puede definirse como la representacin dramatizada de un problema
concerniente a los miembros del grupo, con el fin de obtener una vivencia ms exacta de
la situacin y encontrar una solucin adecuada. Esta tcnica se usa para presentar
situaciones problemticas, ideas contrapuestas, actuaciones contradictorias, para luego
suscitar la discusin y la profundizacin del tema. Es de gran utilidad como estmulo,
para dar comienzo a la discusin de un problema, caso en el cual es preferible preparar
el sociodrama con anticipacin y con la ayuda de un grupo previamente seleccionado.
Al utilizar esta tcnica el grupo debe tener presente que el sociodrama no es una
comedia para hacer rer, ni una obra teatral perfecta, asimismo no debe presentar la
solucin al problema expuesto. Las representaciones deben ser breves y evitar
digresiones en dilogos que desvan la atencin del pblico.
Cmo se realiza:
1.
El grupo elige el tema del sociodrama.
2.
Se selecciona a un grupo de personas encargadas de la dramatizacin.
Cada participante es libre de elegir su papel de acuerdo a sus intereses.
3.
Una vez terminada la representacin, se alienta un debate con la participacin
de todos los miembros del grupo, con el objetivo de encontrar resultados a los
problemas presentados.
Foro
Permite la libre expresin de ideas de todos los miembros del equipo. Propicia
la integracin, el espritu crtico y participativo.
El foro se lleva casi siempre despus de una actividad (pelcula, teatro, simposio, etc.).
El moderador inicia el foro explicando con precisin el tema o problema a tratar, seala
las formalidades a las que habrn de ajustarse los participantes (brevedad, objetividad,
etc.). Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema, elaborada de
antemano e invita al auditorio a exponer sus opiniones.
Se propicia la participacin de todos los miembros del equipo. Se profundiza en el
tema. No requiere de materiales didcticos y planeacin exhaustiva. Son tiles para el
estudio de situaciones donde no hay soluciones predeterminadas. Desarrolla la
capacidad de razonamiento.
No es til cuando el equipo no est preparado para dar opiniones. Se puede aplicar slo
a equipos pequeos.
CR
CLIMA ORGANIZACIONAL
Es la percepcion que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en
un medio laboral .
El comportamiento de un trabajador no es una resultante de los factores
organizacionales existentes, sino que depende de las percepciones que tenga el
trabajador de estos factores.
El Clima Organizacional refleja la interaccin entre caractersticas personales y
organizacionales.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un determinado clima,
en funcin a las percepciones de los miembros. Este clima resultante induce determinados
comportamientos en los individuos. Estos comportamientos inciden en la organizacin
PRCTICAS
DESARROLLO DE
PRCTICA
TAMAO DE
GRUPO
PRCTICA 10
Preparar un cuadro donde se
aprecie cada una de las tcnicas,
sealando las caractersticas
principales de cada una y los
beneficios que se obtienen de los
mismas.
Cuadernillo
de
prcticas
Individual
Cuadernillo
de
prcticas
Individual
PRCTICA 11
Realizar una investigacin respecto
al tema de clima laboral u
organizacional, que contenga los
siguientes aspectos: Concepto,
caractersticas, medicin y cambio.
Agregar su conclusin personal.
CR
EVALUACIN
TEMA
CR
CR
Lo cual es una gran ventaja, pues si la forma de trabajar es equitativa, eficiente y existe
responsabilidad compartida, entonces hay confianza entre los miembros.
Si los miembros buscaran su inters individual y no el del equipo, entonces se podra decir que no
existe el equipo ya que a los miembros solo les interesara el crdito de su trabajo, ser el mejor o el
que sac el trabajo adelante. Los miembros buscaran el reconocimiento individual y en lugar de
contribuir se estara en una competencia entre ellos mismos para ver quien es el mejor.
Todo esto sera desfavorable para el equipo, porque el ambiente de trabajo se volvera tenso y no
existira la confianza entre ellos y difcilmente se alcanzara el objetivo principal por el cual el equipo
existe.
8.- COMUNICACIN ABIERTA
Todos deben tener comunicacin entre ellos, conocer siempre de lo que se est hablando con respecto
a los problemas y a las posibles soluciones, estar siempre enterados en el momento de lo que se va a
hacer o se est planeando.
Todo esto hace que los miembros del equipo se sientan parte de el, se sientan integrados, cmodos y
en confianza para expresar ideas, inquietudes, opiniones y su participacin sera de manera activa.
Debe tenerse siempre de manera clara y correcta el flujo de la informacin.
Si el equipo no cuenta con una comunicacin abierta entre los integrantes, ser mas dificil identificar
los errores, encontrar solucin a ellos y por supuesto la toma de decisiones.
Cada quien tomara un rumbo distinto de acuerdo a la informacin que le haya llegado o lo que haya
entendido. Se creara un caos el trabajo estara retrasado o mal realizado y el objetivo no se cumplira.
Por ello es importante una comunicacin abierta.
9.- DIVERSIDAD
Cada integrante tiene habilidades, competencias y capacidades distintas entre ellos. O bien, pueden
ser de diferentes departamentos o reas de la empresa.
Esta diversidad crea una fortaleza para el equipo, ya que los problemas que se pueden presentar,
pueden involucrar distintas reas.
Al tener distintas habilidades o caractersticas, los miembros del equipo pueden visualizar soluciones
desde diferentes ngulos del problema, dando una mejor solucin entre todos. Siendo as, ms
eficientes.
Tener una buena relacin y comunicacin ayuda a identificar a ms personas que sern tiles a l
equipo o que pueden aportar algo.
EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO: TRABAJANDO CON CONFIANZA Y CONCIENCIA
Cada integrante debe estar consciente de la responsabilidad y compromiso que tiene para con los
dems miembros del equipo,
debe saber que cada decisin que tome y la calidad de su trabajo afectarn al equipo para bien o para
mal.
No solo debe confiar en lo que l como miembro del equipo est realizando, sino que tambin debe
confiar en que los dems miembros del equipo estn haciendo su trabajo de la mejor forma y de
manera correcta.
Y por supuesto es el lder quien ms debe confiar en los dems, considerando que cuentan con la
capacidad de realizar el trabajo en forma eficiente y correcta, para poder delegar responsabilidades y
tareas a cada uno.
De no existir confianza entre los miembros, la forma de trabajo se ver afectada de manera negativa,
ya que cada quien va a querer que las cosas se hagan como a l le parezca mejor, pensara que l
puede hacer mejor que los dems miembros y en lugar de una crtica constructiva que ayude al
mejoramiento del equipo, las opiniones serian destructivas, lo cual no beneficia en nada al equipo.
Por estas razones es importante que exista la confianza y la conciencia de los miembros para con los
dems integrantes.
PRCTICA
DESARROLLO DE
PRCTICA
TAMAO DE
GRUPO
PRCTICA 12
Cuadernillo
de
prcticas
El alumno consultar ms
ampliamente los puntos de
esta unidad. Preparar un
ensayo con la informacin
recabada. Propondr
estrategias para transformar
un equipo de trabajo en
colaborativo, motivados,
autodirigidos y productivos.
CR
Individual
EVALUACIN