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Manual PDF/X-4

NDICE

Apresentao

04

Introduo

05

Objetivo

08

Preparao dos Arquivos

09

Exportao dos Arquivos

12

Preflight

16

Concluso

18

Grupo Elaborador

19

Bibliografia

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APRESENTAO
Fruto de um trabalho coletivo, este manual foi discutido e elaborado com
total imparcialidade por um grupo de especialistas, membros da Comisso de
Estudo de Pr Impresso Eletrnica do Organismo de Normalizao Setorial
de Tecnologia Grfica (ONS-27).
Localizado na Associao Brasileira de Tecnologia Grfica (ABTG), o ONS27 o organismo credenciado pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas
(ABNT) para coordenar as atividades de normalizao do mercado grfico brasileiro e participar das discusses internacionais das Normas pertinentes ao
setor.
A ABNT a representante oficial do Brasil na Organizao Internacional
de Normalizao (ISO), cuja misso promover o estabelecimento de Normas e padres globalmente aceitos, facilitando a troca internacional de bens
e servios e auxiliando no intercmbio intelectual, cientfico, tecnolgico e
econmico entre as naes.
As Normas tcnicas, sejam elas internacionais ou nacionais, contm
especificaes, critrios, regras e definies de caractersticas com a finalidade de garantir que materiais, produtos, processos e servios atendam aos
objetivos a que se propem. Na rea grfica, essas Normas definem desde
especificaes para insumos at critrios de qualidade para produtos finalizados.
Este manual rene informaes fundamentadas em Normas e documentos
tcnicos. Procura auxiliar o profissional grfico na adoo de boas prticas
para produo de arquivos digitais, que representem pginas a serem impressas, em conformidade com a ABNT NBR ISO 15930-7, PDF/X-4.
Com o objetivo de introduzir o novo membro da famlia NBR ISO 15930
no mercado brasileiro, com o mximo de sinergia e o mnimo de impactos
negativos, a Comisso decidiu limitar num primeiro momento a adoo do
formato, restringindo os contedos do arquivo aos espaos de cor Gray, CMYK
e cores spot.
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INTRODUO
O Formato de Documento Porttil, PDF (Portable Document Format), uma
evoluo do formato PostScript desenvolvido pela Adobe Systems Incorporated no incio da dcada de 80 e o seu sucessor no fluxo de trabalho digital
da Indstria Grfica. Graas sua estabilidade, confiabilidade e tamanho compacto, o PDF hoje o formato mais moderno, prtico e eficiente para o envio
de arquivos eletrnicos para uso grfico, um padro adotado pela maioria dos
sistemas de fluxo de trabalho (workflow) dos principais fabricantes mundiais.
O PDF traz todas as informaes presentes em uma pgina. Alm disso,
pode ser aberto e visualizado para conferncia e at mesmo sofrer pequenas
edies e modificaes sem que seja necessrio recorrer ao aplicativo original. O PDF independe da plataforma na qual foi gerado (Mac, PC, Unix etc) e
deve incluir todos os elementos de imagem, raster, vetor e metadados. Na
sua evoluo, o PDF incorporou recursos especficos para o uso grfico profissional, e diversos aplicativos novos surgiram para aproveitar e estender sua
funcionalidade.
Existem duas maneiras para se produzir arquivos PDF. A primeira, mais
tradicional, feita atravs da gerao de arquivo de sada PostScript e posterior gerao de PDF no aplicativo Adobe Distiller. A segunda maneira,
recomendada neste manual, realizada atravs do comando de exportao
dos principais aplicativos de ilustrao e diagramao. A gerao atravs do
Adobe Distiller impede a manuteno das transparncias do arquivo original, provocando o achatamento das mesmas. Este processo pode resultar em
inmeros problemas no arquivo final, entre os quais citamos os filetes sem
grafismos e as imagens quebradas em inmeros quadrilteros alguns dos
quais em resoluo insuficiente para o processo de sada final.
A famlia NBR ISO 15930 restringe uma srie de funcionalidades do formato PDF a fim de permitir um uso mais confivel com a manuteno do
aspecto visual ao longo da cadeia grfica. Entre essas funcionalidades est
a capacidade de incorporar elementos multimdia (sons, filmes, animaes
etc), Javascript, funes de formulrios (menus automticos, campos para
preenchimento etc), recursos de internet e bancos de dados (hiperlinks e catalogao automtica), alm das anotaes e comentrios de reviso. Todas
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essas ferramentas so desnecessrias em um PDF destinado impresso e


podem causar erros no processamento dos arquivos.
A Tabela 1 sumariza os nveis de conformidade definidos nas diversas partes da ABNT NBR ISO 15930.

Tabela 1 Nveis de conformidade do PDF/X


Espaos
caracterizados
de impresso
suportados

Parte da
ISO
15930

Troca
Completo

Permitido o
gerenciamento
de dados

PDF/X-1:2001

Sim

No

CMYK, Grayscale,
Cor especial

1 .3

PDF/X-1a:2001

Sim

No

CMYK, Grayscale,
Cor especial

1 .3
1 .4

Nveis de
Conformidade

Verso
do PDF

PDF/X-1a:2003

Sim

No

CMYK, Grayscale,
Cor especial

PDF/X-3:2002

Sim

Sim

Cor especial ,
Grayscale, RGB e
CMYK

1.3

PDF/X-3:2003

Sim

Sim

Cor especial,
Grayscale, RGB e
CMYK

1 .4

PDF/X-4

Sim

Sim

Cor especial,
Grayscale, RGB e
CMYK

1.6

PDF/X-4p

No

Sim

Cor especial,
Grayscale, RGB e
CMYK

1 .6

PDF/X-5g

No

Sim

Grayscale, RGB e
CMYK

1 .6

PDF/X-5n

No

Sim

n-colorant

1 .6

PDF/X-5pg

No

Sim

Grayscale, RGB e
CMYK

1 .6

PDF/X-4 membro da famlia ISO 15930, criada pela ISO (Organizao


Internacional de Normalizao). O Organismo de Normalizao Setorial de
Tecnologia Grfica, ONS27, no mbito da Associao Brasileira de Tecnologia
Grfica, j publicou a Norma no Brasil (o PDF/X-4 abordado na parte 7). Na
Tabela 1, elencamos todos os membros da famlia ABNT NBR ISO 15930 e
enfatizamos que este manual se restringe ao PDF/X-4.

Esta primeira parte do Manual abordar somente a utilizao de


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PDF/X-4 com elementos internos CMYK, Grayscale e cores especiais. A inteno desta Comisso ao dividir o Manual em duas verses permitir que
a indstria grfica tenha um processo de adaptao mais suave, partindo do
PDF/X-1a para o PDF/X-4 e mantendo os mesmos espaos de cor de trabalho.
Na prxima parte deste Manual ser abordada a utilizao de elementos internos em espaos de cores RGB e LAB.

muito importante ressaltar que os sistemas de interpretao de
PDF, os RIPs, devem estar corretamente configurados de modo a resolver as
converses de cores para a condio de impresso definida no OutputIntent,
bem como para achatar (flatten) as transparncias. As duas configuraes so
admitidas em um PDF/X-4. Muitas vezes para atender a esses requisitos
necessrio proceder a uma atualizao no sistema do RIP. Os sistemas de RIP
compatveis com a interpretao de arquivos PostScript, denominados CPSI
(Configurable PostScript Interpreter), no so capazes de interpretar corretamente arquivos PDF/X-4. Para tanto, necessrio que o sistema de RIP tenha
como interpretador o APPE (Adobe PDF Printer Engine) ou compatvel.
Convm ressaltar que os resultados mais consistentes so obtidos sempre
que se preparem todos os arquivos para a mesma condio de impresso refletida no Outputintent do PDF/X-4. Alm do mais, verses de aplicativos mais
antigas, por exemplo Adobe InDesign CS3, tm comportamento inconsistente
com os requisitos da ABNT NBR ISO 15930-7.

OBJETIVO
Este manual tem como objetivo auxiliar provedores e clientes na elaborao de arquivos para impresso em conformidade com a ISO 15930-7. Espera-se obter os mesmos benefcios que o manual da ISO 15930-1 produziu ao
ser disseminado e adotado na cadeia produtiva grfica.

tambm funo deste manual sinalizar aos provedores grficos
as medidas internas necessrias, como investimento em atualizao de RIP
e fluxo de trabalho, assim como nos procedimentos de recepo de arquivo
digital.

Almeja-se ainda que este manual seja uma referncia para que os
clientes das grficas adotem boas prticas na preparao e finalizao de
seus arquivos, utilizando os novos recursos desta verso da Norma, em especial transparncia e camadas.

PREPARAO DE ARQUIVOS
Durante a preparao de arquivos que se destinam impresso em processos grficos, alguns cuidados bsicos devem ser tomados. O primeiro cuidado trabalhar com equipamento cujo monitor esteja calibrado de acordo
com a ISO 12646 e aplicativos configurados para lidar com transformaes de
cores de modo adequado.
Esta comisso aconselha que todos os ativos digitais que compem uma
pgina de PDF/X-4, quando forem CMYK, sejam preparados para a mesma
condio de impresso. Caso isso no seja possvel, ou seja, caso existam
imagens com diferentes perfis, as mesmas DEVEM vir acompanhadas do perfil
ICC correspondente. fundamental que a aplicao de diagramao a partir
da qual o PDF/X-4 ser exportado esteja com seus ajustes de cores corretos.
Exemplificamos abaixo o ajuste de cores do Adobe InDesign.

Ajuste de cores do Adobe InDesign


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ADVERTNCIA
Uma vez que esta parte do manual no se prope a cobrir todas as possibilidades de gerenciamento de cores, aconselhado
converter os dados durante a exportao para a mesma condio
de impresso. Isso significa que durante a exportao ocorrero
mudanas em grafismos SEM O CONTROLE DO USURIO. Neste
caso, esta comisso sugere que todos os ativos sejam preparados
para a mesma condio de impresso antes da sua diagramao.

Os perfis desta tabela, consistentes com a ABNT NBR ISO 12647-2,


podem ser obtidos em www.eci.org.


Dado que este manual se restringe ao uso de espao de cores CMYK,
gray e cores especiais (spot colors), fundamental que todos os itens que
compem o material (imagem, vetor e texto) sejam definidos somente em um
destes trs espaos de cores ou seja, RGB, Lab, Ncolors ou Indexed no so
aceitos. Alm disto, todos os objetos que compem o PDF devem ser preparados para a mesma condio de impresso, que dever ser a mesma explicitada no OutputIntent. Uma vez decidido o processo (analgico ou digital) e o
tipo de substrato, deve-se configurar o ambiente de finalizao com os perfis
adequados, assim como no aplicativo de gerao do PDF final para anexao
do OutputIntent condizente com a condio de impresso escolhida.
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Alm disto, outros requisitos da ISO 15930-7 devem ser observados. O


primeiro que todas as fontes utilizadas no documento devem ser embutidas.
Se o cliente desejar contar com a possibilidade do provedor grfico realizar
pequenas correes de texto no documento PDF/X-4, as fontes devem ser
embutidas completamente e a opo Subset fonts when percent of characters
used is less than deve ser 0%, conforme figura abaixo.
Obs.: importante utilizar sempre fontes adquiridas de fabricantes
reconhecidos do mercado, pois o bom resultado final do texto depende exclusivamente do uso de arquivos de fontes de qualidade.

Todos os arquivos PDF/X-4 devem conter uma marcao interna
chamada Trimbox e Bleedbox quando o arquivo tiver sangria. Uma vez que
se orienta sempre a criao de PDF/X-4 com 5 mm de sangria, independentemente de existirem elementos alm da mancha da pgina, o Bleedbox dever
estar sempre presente. A fim de garantir que as informaes acima estejam
no PDF/X-4, utilize as indicaes deste Manual.

A segunda conformidade com a Norma que deve ser observada
em relao aos objetos de imagem. Todos os objetos de imagem devem ser
embutidos no PDF final e, para tanto, basta utilizar o perfil de exportao da
janela de fechamento.

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EXPORTAO DE ARQUIVOS

Conforme explicado na introduo, o PDF/X-4 no compatvel com fluxos


de trabalho que utilizem a linguagem Postscript, razo pela qual a maioria
dos aplicativos passou a utilizar o comando Export no lugar do comando Print.

Abaixo, h a primeira caixa de dilogo de um processo de exportao
de arquivo PDF/X-4. Nota-se que a opo Create Acrobat Layers no est selecionada, apesar de ser permitido em arquivos conformes. O uso de camadas
e os cuidados necessrios para sua manipulao sero tratados na segunda
parte deste Manual.

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Como muitos arquivos fechados em PDF contm elementos de imagem


raster com resoluo muito superior necessria, criando demoras em seu
processamento, a Comisso entendeu que interessante modificar os valores
padro segundo a tela a baixo. Isso aumenta a eficcia e velocidade de processamento dos PDFs nos fluxos de trabalho.


Na tela seguinte aparecem os ajustes de marcas e sangria. A ABTG
aconselha o uso de uma sangria de 5 mm, quando o provedor grfico no indicar de outra forma. Este ajuste feito no Document Setup. Quando a arte for
de pginas duplas, capas ou outros formatos especiais, a geometria deve ser
combinada entre o provedor e o cliente.

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A fim de garantir que todos os elementos grficos da pgina sejam preparados para a mesma condio de impresso, e como neste Manual especificamos somente o uso de PDF/X-4 em fluxos CMYK, na prxima caixa de
dilogo definimos a converso de todos os elementos para a mesma condio
de impresso. Alm de CMYK este Manual contempla elementos grficos em
cores especiais e grayscale.

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Na caixa de dilogo seguinte deve-se seguir o padro sugerido no
perfil bsico [PDF/X-4:2008] do InDesign.

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PREFLIGHT
A ferramenta mais presente no mercado capaz de verificar se o arquivo
PDF/X-4 foi gerado de forma adequada o Adobe Acrobat Professional.
Abaixo mostramos as telas para a verificao, ou preflight, dos PDFs gerados
de acordo com este Manual.

No menu ferramentas, selecionar Print Production e, posteriormente,
Preflight. Em seguida, na caixa de dilogo do Preflight, selecionar o grupo
PDF/X compliance e clicar sobre a opo Verify compliance with PDF/X-4. Apertar o boto Analyze.

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Se o arquivo estiver em conformidade com os requisitos do PDF/X-4, ento


aparecer uma tela similar mostrada abaixo.

Caso contrrio, verifique a origem do erro, corrija e feche o PDF novamente.

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CONCLUSO
Conforme dito anteriormente, a Comisso preparou a primeira parte deste
Manual com suporte a elementos internos CMYK, Grayscale e cores especiais. A prxima parte deste manual de PDF/X-4 abranger todos os espaos de
cor possveis para objetos internos de um arquivo PDF/X-4 conforme, assim
como explicaes para a utilizao de camadas, tambm conhecidas como
layers.

Espera-se que o presente documento sirva de guia para o mercado,
a fim de padronizar a troca de dados para impresso entre clientes e fornecedores.

Este manual pode ser distribudo de forma livre, desde que no tenha
seu contedo alterado e que seja citada a fonte.

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GRUPO ELABORADOR

Consultoria

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GRUPO ELABORADOR

Coordenador:
Bruno Mortara
Secretria:
Mara de Oliveira
ons27@abtg.org.br
Alan Wigmir Alves Color Secret
Andr Liberato - Konica Minolta
Antonio Guedes - Autnomo
Daniela M. da Silva - Autnoma
der Clber Sampaio - Grfica Abril
Fbio Gabriel Log&Print
Graziella C. Sousa - Jandaia
Jos Augusto Moura - Grfica Bandeirantes
Luiz A. B. Coelho - Bestpaper
Mara da Costa ABTG
Mario Mello Kodak
Maurcio Buchino Pontes - ABTG
Patricia Monegatto - ABTG
Priscila Rodrigues Grfica Abril
Rafael P. Cassola - Arsenal Comunicao
Ricardo Reis - Engenho Nacional
Ronaldo Loureno - IBEP
Tiago Cheregati - IOESP

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BIBLIOGRAFIA
ABNT NBR ISO 15930-1, Tecnologia grfica - Intercmbio de dados digitais de pr-impresso - Uso de PDF - Parte 1: Intercmbio completo usando
dados CMYK e de cor especial (PDF/X-1a)
__.15930-7, Tecnologia grfica - Troca de dados digitais de primpresso - Uso do PDF: Parte 7: Troca completa de dados de impresso
(PDF/X-4) e troca parcial de dados de impresso com referncia externa a
perfil (PDF/X-4p) usando PDF 1.6

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Realizao:

Apoio:

Patrocnio:

Associao Brasileira de Tecnologia Grfica


Rua Bresser, 2315 | Bloco G | Mooca
So Paulo-SP | CEP 03162-030
www.abtg.org.br

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