MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS

INTRODUCCIN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el
problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez, que le asegurarn la subsistencia
de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos
necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la
importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el
control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la misma.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso
de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el inventario es dinero, un
activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las
compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta por razones
equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin
tienen una miopa similar; por lo general creen que mientras mas mejor.
INVENTARIO
Concepto
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la
compra y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el
grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el
estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de
las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en
la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la
venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y
los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas
las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual
obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular
del comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos
terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o
indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o
los artculos que al usarse sern as clasificados.

Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocndolos a disposicin en el momento
indicado para as evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe
ser atentamente controlada y vigilada.
CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El
inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa; as tambin los gastos por inventarios,
llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas
empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que da origen a todas las
restantes operaciones, necesitan de una constante informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a
la apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos
mencionar las siguientes:

Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo
contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo
de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a
venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta
cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor,
no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada
que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se
abonar a la cuenta compras.

Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras.
Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este
fin.

Devoluciones en ventas
La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

Mercancas en trnsito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han
efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la
empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el
almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Mercancas en consignacin
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las
mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

Inventario (final)
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario fsico de la
mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras
y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.

El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar
las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
Ahora bien los inventarios tienen como funciones el aadir una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En
lo que es fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es por eso que los
inventarios tienen como funciones la eliminacin de irregularidades en la oferta, la compra o produccin en lotes o tandas,
permitir a la organizacin manejar materiales perecederos y el almacenamiento de mano de obra.
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Concepto
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se
clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades
o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situacin.
Finalidad de la Administracin de Inventarios
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en
que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman
en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:
1.

2.

Minimizacin de la inversin en inventarios

El inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para
la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso
contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los
programas de produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo:
al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual as como
pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de
financiamiento del inventario ser de $100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al
almacenamiento del inventario.
Afrontando la demanda
Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la
demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos
asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso
tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar
el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en
faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.

Importancia
La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:
1.
2.
3.
4.

Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.

En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con
existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que
termine el proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la competencia,
esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una
cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el proceso de produccin. Adems de ser
una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas bsicas, tendr que pensar en almacenar
una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin
normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversos procedimientos
que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha
poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa,
permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el
objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de
inventario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos.
Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los productos se
encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn
tipo de inventario porque:
1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.
2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, porque los clientes podran
dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el
negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras,
produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.
La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el
ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son,
los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se podran minimizar
estos costos.
Caractersticas y Anlisis del Inventario
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que
se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son:

Materia Prima

Productos en proceso

Productos terminados

Suministros, repuestos
En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas de abastecimiento; si es importada el
tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia de los inventarios; tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de
rotacin; tienen seguro contra incontinencias; deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera; se debe saber la
forma de contabilizacin de los inventarios, correcta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen; que tan seguro es,
preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en
procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada; reas involucradas en la
administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza
el control de los inventarios en forma manual o computarizada; tecnologa empleada; naturaleza y liquidez de los
inventarios; caractersticas y naturaleza del producto; caractersticas del mercado; canales de distribucin; analizar la
evolucin y la tendencia.
TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se
contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a
ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse

de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar
las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder
hacer frente a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.
Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. Como sabemos existen tres tipos de stos,
los cules son el inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos terminados.
El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de artculos
terminados permite a la organizacin mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las demandas de los clientes. Si un producto se
agota, se pueden perder ventas en el presente y tambin en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuacin
mencionaremos una ventaja:

La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento)

Peligro de obsolescencia
Control de Inventario
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos
ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos
de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de
ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin
de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.

Planeamiento
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto
o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra
necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en
estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global
de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las
operaciones actuales.

Compra u Obtencin
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de
produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste
en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.

Recepcin
Debe ser responsable de lo siguiente:

La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados,
inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin.

La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como
precaucin contra la apropiacin indebida de activos.

Almacenaje
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos
terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre
los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
a.
b.

Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no
autorizadas.

c.

Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.

Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios,
incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y
costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del
sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.

Embarques
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse,
preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los
materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del
inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se
debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son
esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

TIPOS DE INVENTARIO
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias.
La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a
su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima

Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial
concurren una variedad de articulos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final
un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia
Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es
aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a
los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es
transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de Productos Terminados:
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por
haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en
los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la
industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de
consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los
artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o
por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al
nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega.
CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS:

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un
registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las
cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles
para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El
sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como
las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.
El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre a el, por razones diversas,
no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y
sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de
bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real
obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este
inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor
del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:
- Manejo de inventarios (preparativos)
- Identificacin
- Instruccin
- Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse
con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus
clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a
la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar
a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe
exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo
conserva el vendedor.


Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario
pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >I mx.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.

Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.

Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo,
para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo
de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del
mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia
con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias
primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera,
huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes
debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento
determinado.

Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden
decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.
Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a
programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms
econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico
llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para
obtener descuentos en los artculos adquiridos.

Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la
demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse
frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de

existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes.
Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir
trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.