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ROCESOS
Qu es un proceso?
Cules son los tipos de procesos?
Cules son las caractersticas que debe tener un proceso?
Cmo los procesos pueden agregar valor al resultado final?
Todos los procesos agregan valor?
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PROCESOS
1. Qu es un proceso?
Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u
organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultneamente) bajo
ciertas circunstancias con un fin determinado.
Proceso es el conjunto de actividades o tareas, mutuamente relacionadas
entre s que admite elementos de entrada (imputs) para obtener elementos de
salida o resultados (outputs).
Las entradas al proceso pueden ser iniciales o intermedias. Asimismo, los
resultados o salidas a lo largo del proceso pueden ser intermedios o finales.
Abarca los procesos de transformaciones mediante los cuales las ideas y las
materias primas se convierten en bienes y servicios terminados para proveer a
los clientes de una organizacin
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PROCESOS
2. Cules son los tipos de procesos?
Los procesos pueden ser clasificados en funcin de varios criterios. Pero quiz
la clasificacin de ms habitual es:
a) Los procesos clave son denominados operativos y son propios de la
actividad de la organizacin, por ejemplo, el proceso de produccin, el
proceso de prestacin del servicio, el proceso de comercializacin, o el
proceso de enseanza aprendizaje en educacin.
b) Los procesos estratgicos son aquellos procesos mediante los cuales la
organizacin desarrolla sus estrategias y define los objetivos. Por ejemplo,
el proceso de planificacin estratgica, o el proceso de diseo de producto
y/o servicio, etc.
c) Los procesos de apoyo, o de soporte son los que proporcionan los medios
(recursos) y el apoyo necesario para que los procesos clave se puedan
llevar a cabo, tales como proceso de formacin, proceso informtico,
proceso de logstica, etc.
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PROCESOS
3. Cules son las caractersticas que debe tener un proceso?
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PROCESOS
5. Todos los procesos agregan valor?
En principio no todo proceso tiene porque agregar valor, por ejemplo hay
procesos degenerativos en el cuerpo humano, enfermedades como
Alzeimer, esclerosis mltiple, cncer, etc. que restan valor.
Ciertamente, estos son procesos que escapan al mbito organizacional,
pero a modo de analoga una empresa puede tener alguna enfermedad, es
decir, tener procesos degenerativos.
Los buenos hbitos contribuyen con la creacin de valor en las actividades
de la empresa y por ende, en la creacin de valor de todos sus procesos.
Pero, si el personal contribuye con hbitos malos pueden restar valor
Por ejemplo:
o Llegar temprano, marcar tarjeta y salir media hora a tomar desayuno
por ah
o Asistir a las reuniones slo para criticar y no aportar
o Hablar mal de los compaeros
o Ser burln con algunas personas
o Ser soberbios
o No comunicar a sus empleados las decisiones de la semana o los
temas prioritarios en agenda
o No saludar a los compaeros o no acordarse de las necesidades de su
personal
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PROCESOS
En sntesis:
Es importante que todas las actividades de un proceso agreguen valor al
resultado final y que eso llegue a ser finalmente un beneficio para los
clientes o usuarios del producto o servicio.
Para poder agregar valor hay que darle un enfoque sistmico a los procesos.
Asimismo la sinergia juega un rol fundamental en dicha actividad.