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Roteiro para apresentao do trabalho de ADM

* Ttulos e tpicos destacados em negrito


Slide capa com o ttulo:
Reengenharia de Processos
Introduo
Boa noite, nos somos Gustavo e Mateus e apresentaremos hoje a reengenharia de processo
realizada na Zoom Tecnologia na rea de administrao de materiais.
Tema
Por aqui o textinho que est no project entrando linha por linha pra fazer aquele charme.
Pilar: Capital Estrutural
Foco: Processos
Questionamento: O que a TI est fazendo pela melhoria dos processos da Zoom
Tecnologia ?
Iniciativa de TI: Mapeamento e redesenho de processos e fluxos de recebimento
de produtos.
Resultado: Melhoria de processos do recebimento de produtos
A gente pode ir falando cada um e ir clicando para eles aparecem da esquerda pra direita e
tudo mais.
Definio da equipe
Tpicos para aparecerem da esquerda um por um:
Definio da Empresa
A empresa escolhida foi a Zoom Tecnologia, localizada na Avenida Hilza terezinha
Pagani, nmero 222, contando com 20 funcionrios e tendo como ramo de atuao a rea de
licitaes publicas e atividade inicial no setor privado
Setor Escolhido
O setor escolhido foi o de administrao de materiais, visando melhorar o dia a dia dos
funcionrios envolvidos, melhorando assim o fluxo da empresa. Sendo que este setor est
presente de modo geral em todas as empresas e lares.
Referencias bibliogrficas
Tivemos como base literria o livro Administrao de materiais por Idalberto
Chiavenato. (Seria interessante aparecer a capa do livro quando a gente disser isso, mas se
dor dar trabalho deixa).
(Estou da dvida sobre um slide sobre as citaes, as nossas so todas grandonas capaz
dele no gostar, mas a fico esperando tua opnio).

O mtodo de pesquisa
Pesquisa de campo. Realizado pelo funcionrio e participante do grupo Mateus.
A Rotina da empresa
A rotina foi observada pelo funcionrio e integrante Mateus, que trabalha na empresa e faz
parte do processo de administrao dos materiais.
necessrio para que fique claro a apresentao do processo que seja exclarecido:
(Entrada da esquerda pra direita)
Tipo de produo: Segundo Idalberto Chiavenato, o tipo de produo aplicada a
empresa o de Produo por encomenda, quando no h pedido,no h estoque.
Tipo de Produto: Produtos eletronicos; computadores; servidores; componentes para
computadores em geral; televisores, cmeras entre outros artigos eletronicos.
O Processo: Governo abre licitao
Os produtos da licitao so contados (pesquisados preos e quantidades)
A Empresa participa da licitao, se vencer os produtos cotados so comprados pelo setor de
Compras.
Os produtos chegam em lotes so conferidos e armazenados no estoque ou em parte do
laboratorio quando excedem espao do estoque. (Os produtos so de diversos tamanhos e
chegam em quantidades tanto pequenas quanto grandes).
H uma diviso dos produtos que vo passar ou no por processo de modificao.
Se no necessitam de modificao, so coletados os nmeros de serie e despachados ao
cliente, por transportado ou por logistica interna (dependendo da distancia do orgo,
quantidade de produtos e/ou urgencia de entrega).
Quando passam por modificao os produtos so modificados no laboratorio pelo setor de TI.
Quando esto prontos passam pelo mesmo processo de sada dos produtos no modificados.
A sada de produtos quase sempre imediata.
(Preciso de uma ideia pra dividir esse cara aqui que ficou enorme ou podemos deixar assim,
vai de ti).
Governo abre licitao
Os produtos da licitao so contados (pesquisados preos e quantidades)
A Empresa participa da licitao, se vencer os produtos cotados so comprados pelo setor de
Compras.
Os produtos chegam em lotes so conferidos e armazenados no estoque ou em parte do

laboratorio quando excedem espao do estoque. (Os produtos so de diversos tamanhos e


chegam em quantidades tanto pequenas quanto grandes).
H uma diviso dos produtos que vo passar ou no por processo de modificao.
Se no necessitam de modificao, so coletados os nmeros de serie e despachados ao
cliente, por transportado ou por logistica interna (dependendo da distancia do orgo,
quantidade de produtos e/ou urgencia de entrega).
Quando passam por modificao os produtos so modificados no laboratorio pelo setor de TI.
Quando esto prontos passam pelo mesmo processo de sada dos produtos no modificados.
A Sada de produtos ocorre tranquilamente, as vezes com alguma urgencia, o maior problema
est no recebimento dos produtos e cargas que chegam de forma desordenada.
A sada de produtos quase sempre imediata.
Definio do problema
No h controle sobre a chegada de materiais, o estoque no consegue armazenar os
materiais que chegam derrepente, o processo de recebimento de materiais interrompe outros
processos.
O Estoque no consegue armazenar todos os materiais que chegam, ficando estes espalhados
pelo laboratorio de TI.
O fluxo da empresa na rea do problema
Dois funcionrios recebem as cargas, um da logistica e um do TI, o funcionrio da logistica est
ausente boa parte do dia ficando ao encargo do funcionrio da TI receber as cargas que
chegam sem aviso. H pouco controle da chegada dos materiais.
Com chegada de materiais os processos da ti so interrompidos por algum tempo e os
materiais no conseguem ser armazenados em sua totalidade no estoque que no muito
espaoso, acabam por ficarem um pouco tambm na sala de TI que de frente para o estoque.

(Entra o fluxograma e a gente explica como ocorre o processo antigo, acho mais fcil eu
explicar.)
A soluo
A primeira parte da soluo deve partir do setor de compras, que ao emitir o pedido deve enviar
uma copia do pedido, anexando no mesmo documento a finalidade do mesmo (se integrao,
venda ou consumo)para o setor de logistica para que este fique ciente da chegada de novos
materiais e qual direcionamento fazer.

J no setor de logistica este deve tentar obter uma previso de chegada dos materiais junto s
transportadoras para que seja possivel fazer uma organizao previa do estoque, para
acomodar os materiais que chegaro.
Ciente da chegada de materiais o setor de logistica e TI, deve fazer um agendamento para que
no sejam iniciados processos que no possam ser interrompidos no periodo de chegada de
cargas. No caso de ausencia do funcionrio da logistica, fica acordado o auxilio dos demais
funcionarios que forem necessarios para o recebimento de cargas em volume.
necessario que o acompanhamento da chegada de carga seja feito no maior nmero de
pedidos possiveis e que este acompanhamento seja compartilhado em uma planilha do
funcionario da logistica para o funcionrio da TI para que este fique ciente da data de
recebimento das cargas, logo que o funcionrio da logistica esta fora da empresa boa parte do
dia.
(Outro cara gigante uma boa um ideia pra diminuir ou mandar bronca nele todo).

O novo fluxo
Entra o segundo fluxograma com o novo fluxo e a explicao.
Os recursos necessrios
Planilha eletronica, para armazenamento das previses de entrada das transportadoras.
Os prazos de aplicao
Se implementada a reengenharia, no haveria um prazo especifico para a implementao,
sendo possvel comear o novo fluxo a partir da emisso do prximo pedido de compras.
Contato
Informaes de contato
Obrigado
Aquele obrigado maroto.
Gente vai ter que dar uma estudada legal, tem que dividir o slide, marca em vermelho do lado
de cada tpico o que tu quer apresentar, que o que vier pra mim t tranquilo. Marca tambm
em vermelho o que tu alterar ou achar legal de alterar pra eu visualizar.