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El conocimiento que se produce en cada organizacin juega un papel vital en el

valor de desarrollo organizacional. El sistema de gestin del conocimiento se


encargar de los temas crticos de la organizacin para sobrevivir a la
competencia para hacer frente a los cambios cada vez ms peridicos del
entorno empresarial. Esto es esencial en la cobertura de los procedimientos de
organizacin que busca una interaccin accesible y segura entre la
combinacin de la informacin y procesamiento de datos y capacidades de las
capacidades innovadoras de los empleados en tecnologas de la informacin.
Tiene el fin de transferir el conocimiento desde el lugar dnde se genera hasta
el lugar en dnde se va a emplear.
Base de conocimiento corporativa
La base de conocimiento de la organizacin para almacenar y recuperar
informacin incluye, entre otros elementos:
Bases de conocimiento de la gestin de configuracin, que contienen las
versiones y lneas base de todos los estndares, polticas y procedimientos de
la organizacin ejecutora.
Bases de datos financieras con informaciones tales como horas de trabajo,
costos incurridos, presupuestos.
Informacin histrica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas
(p.ej., registros y documentos del proyecto, toda la informacin y
documentacin de cierre del proyecto, informacin relacionada con los
resultados de las decisiones de seleccin y desempeo de proyectos previos, e
informacin de las actividades de gestin de riesgos);
Bases de datos de incidentes y defectos que contienen el estado estos,
informacin de control, y su resolucin;
Bases de datos para la medicin de procesos, utilizadas para recopilar y
tener disponibles las medidas realizadas sobre procesos y productos.
Archivos de proyectos anteriores (p.ej., lneas base del alcance, costo,
cronograma y medicin del desempeo, calendarios de proyecto, diagramas de
red del cronograma del proyecto, registros de riesgos, acciones de respuesta
planificadas e impacto del riesgo definido).

Factores ambientales de la empresa


Se refieren a diversas condiciones del entorno organizacional que si bien no
estn bajo el control del equipo del proyecto repercuten en el desarrollo del
proyecto
Estas condiciones o factores ambientales de la empresa se consideran
entradas para la mayor parte de los procesos de planificacin, pueden mejorar
o restringir las opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de

manera positiva o negativa sobre el resultado, adems pueden variar en


cuanto a tipo o naturaleza.
La cultura, estructura y gobierno de la organizacin;
La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos;
Los estndares de la industria o gubernamentales (p.ej., reglamentos del
organismo de control, cdigos de conducta, estndares de producto,
estndares de calidad y estndares de fabricacin);
Las infraestructuras (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
Los recursos humanos existentes (p.ej., habilidades, disciplinas y
conocimientos como los relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las
contrataciones y las compras);
La gestin de personal (p.ej., pautas de seleccin y retencin de personal,
revisin del desempeo de los empleados y registros de capacitacin, poltica
de incentivos y horas extras y registro de horas trabajadas).
El clima poltico.
Los canales de comunicacin establecidos en la organizacin.
Las bases de datos comerciales (p.ej., datos para estimacin estandarizada
de costos, informacin de estudios de los riesgos de la industria y bases de
datos de riesgos).