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Lineamientos de Facturacin
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DE LA FACTURACIN
Los requisitos y especificaciones que debe contener una factura, emitida por un
contribuyente ordinario del Iva, estn establecidos en el artculo 12 de la
Providencia administrativa N 0591, (Gaceta Oficial N 38.759 de fecha 31 de
agosto 2007, reimpresa por error material en Gaceta Oficial N 38.776 de fecha
25 de septiembre de 2007), mediante la cual se establece las Normas generales
de Emisin de Facturas y otros documentos.
Estos son:
1.
Contener la denominacin de Factura.
2.
Numeracin consecutiva y nica.
3.
Nmero de control preimpreso en la factura.
4.
Total de nmeros de control asignados, expresado de la siguiente
manera desde el N hasta el N.
5.
Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor
6.
Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos con el siguiente
formato: DD-MM-AAAA, donde DD sern los dos (2) dgitos del da,
MM sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA, sern los cuatro (4)
dgitos del ao.
7.
Nombre y Apellido o razn social y nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF), del adquiriente del bien o receptor del
servicio. Podr prescindirse del nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF), cuando se trate de personas naturales que
no requieran la factura a efectos tributarios, en cuyo caso deber
expresarse, como mnimo, el nmero de cdula de identidad o
pasaporte, del adquiriente o receptor.
8.
Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con
indicacin de la cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad en
aquellas prestaciones de servicio que por sus caractersticas sta no
pueda expresarse. Si se tratare de un bien o servicio exento o
exonerado del impuesto al valor agregado, deber aparecer al lado
de la descripcin o de su precio, el caracter E separado por un
espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato:
(E).
9.
Indicacin de los conceptos que se carguen o cobren en adicin al
precio o remuneracin convenidos.
10. Descripcin y valor de los descuentos, bonificaciones, anulaciones y
de cualquier otro ajuste realizado al precio.
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Facturacin de Boletos:
Los boletos tanto nacionales como internacionales deben ser siempre
facturados como una venta por cuenta de terceros, tal como lo establece el
Artculo 4 del Reglamento de la Ley del IVA.
En los pasajes internacionales, se debe separar la parte gravada de la no
sujeta, indicando con (E), al lado de la descripcin o el monto, la porcin no
sujeta. Esto es debido a lo indicado en el artculo 12 numerales 8 y 11 referente
a la venta exenta y al total del monto exento.
Ejemplo 2:
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APELLIDO/NOMBRE MR CCS/FRA/MUC/FRA/CCS
PORCION EXTRATERRITORIAL (E)
OTROS IMPUESTOS (E)
1,020.17
1,020.18
793.17
I.V.A 9% SOBRE
TOTAL EXENTO O NO SUJETO
SUB TOTAL
1,020.17
1,813.35
2,833.52
91.82
TOTAL
2,925.34
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1,092.20
1,092.20
186.75
APELLIDO/NOMBRE MR CCS/MIA/CCS
PORCION EXTRATERRITORIAL (E)
OTROS IMPUESTOS (E)
I.V.A 9% SOBRE
TOTAL EXENTO O NO SUJETO
SUB TOTAL
1,092.20
1,278.95
2,371.15
98.30
TOTAL
2,469.45
Ejemplo 4:
El siguiente ejemplo muestra un boleto nacional y uno internacional en la
misma factura (esto slo es posible si ambos boletos son de la misma aerolnea)
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APELLIDO/NOMBRE MR CCS/SDQ/CCS
PORCION EXTRATERRITORIAL (E)
OTROS IMPUESTOS (E)
709.50
709.50
138.03
717 4776:524:524
APELLIDO/NOMBRE MR CCS/MAR/CCS
OTROS IMPUESTOS (E)
494.00
4.94
I.V.A 9% SOBRE
I.V.A 8% SOBRE
TOTAL EXENTO O NO SUJETO
SUB TOTAL
709.50
494.00
852.47
2,055.97
63.86
39.52
TOTAL
2,159.35
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establezca la factura del mayorista. El basamento legal para establecer que los
servicios prestados en el exterior no estn sujetos al IVA, es el numeral 3 del
artculo 3 de la Ley del IVA que establece que constituyen hechos imponibles,
los servicios ejecutados o aprovechados en el pas.
El siguiente ejemplo muestra la facturacin de un producto o paquete
internacional:
Ejemplo 4:
Dada la siguiente confirmacin del operador o mayorista:
SERVICIOS TERRESTRES. PRECIO DETALLADO
Paquete terrestre
IVA 9% s/20%
Sencilla
989.00
17.80
1,006.80
Doble
Triple
Cudr
Junior
Menor
Totales
989,00
17.80
1,006.80
10% Comisin
Reintegro de IVA 9%
5% Retencin de ISLR
-98.90
8.90
4.95
Valor neto a pagar al operador o mayorista
903.95
197.80
791.20
I.V.A 9% SOBRE
TOTAL EXENTO O NO SUJETO
Lineamientos de Facturacin
SUB TOTAL
197.80
791.20
989.00
17.80
TOTAL
1,006.80
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I.V.A 9% SOBRE
43.00
SUB TOTAL
43.00
43.00
3.87
TOTAL
46.87
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Libro de Ventas:
Los datos que debe contener el libro de ventas estn establecidos en el los
artculos 76, 77 y 78 del Reglamento de la Ley del Iva. Adems en el caso de
los intermediarios el artculo 4 de este Reglamento, establece un requisito
adicional.
El artculo 76 establece que los contribuyentes debern registrar
cronolgicamente y sin atrasos en el libro de ventas los siguientes datos:
a) La fecha y el nmero de la factura, notas de dbito, notas de crdito o
documentos equivalentes.
b) El nombre o razn social del comprador.
c) El nmero de Rif del comprador.
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Retenciones de IVA
El artculo 20 de la providencia 0056 publicada en gaceta oficial n 38136 de
fecha 28 de febrero de 2005, mediante la cual se designa agente de retencin,
del impuesto al valor agregado, establece que los proveedores deben identificar
en el libro de ventas, de forma discriminada las operaciones efectuadas con los
agentes de retencin (Ver ejemplo en Anexo 2).
El artculo 18 de la providencia 0056 mencionada anteriormente, establece:
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ANEXO 1
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ANEXO 2
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ANEXO 3
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