LA EMPRESA

1.

DEFINICIN.
Es la unidad econmica constituida por una persona natural o
jurdica,

bajo

cualquier

forma

de

organizacin

gestin

empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como

objeto

desarrollar

transformacin,

actividades

produccin,

econmicas

comercializacin

(de
de

extraccin,
bienes

prestacin de servicios, otros).

2.

PERSONA NATURAL.
Es la denominacin legal que el
Cdigo

Civil

individuos

nos

capaces

otorga
de

como
ejercer

derechos y cumplir obligaciones a

ttulo personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona

asume a ttulo personal todas obligaciones de la empresa, lo que
implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con
todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre),
las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por
ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la
persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en
caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.

2.1

Ventajas de constituirse como Persona Natural:

Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo

crearlo y liquidarlo fcilmente.

Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el

control y la administracin de la empresa est slo en mi
persona.

Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de

cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la
empresa.

Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles

frente.

2.2 Desventajas de constituirse como Persona Natural:

Mi responsabilidad en este caso se extender a todo mi

patrimonio. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda,
que por una situacin imprevista no pueda pagar,
respondo

no

funcionamiento

slo
del

con

los

negocio

patrimonio personal (terrenos,

bienes
sino,

destinados

tambin,

con

al
mi

casas, electrodomsticos,

medios de transporte, cuentas privadas, etctera).

Dispongo de un capital limitado. El capital generalmente

est limitado a lo que yo pueda invertir. Esto puede
representar serios problemas al crecimiento futuro de mi
empresa.

Una enfermedad o accidente que me impidiera participar

activamente en el manejo del negocio puede significar una
interrupcin en las operaciones.

3.

PERSONA JURDICA.

10

Es aquella que se constituye bajo el amparo de la Ley Nro. 26887

Ley General de Sociedades o la Ley Nro. 21621 Ley de la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada.

Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una

persona natural; varias personas naturales o varias personas
jurdicas. La Persona Jurdica, a diferencia de la Persona Natural
no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms
personas naturales. Tampoco depende

de la vida de sus

fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo. La

responsabilidad del titular (en el caso de una empresa unipersonal)
o de los socios (en el caso de un modelo societario) se extender
nicamente a su participacin dentro del capital de la empresa.

3.1 Ventajas de constituirse como Persona Jurdica.

Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los

dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los
bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

Mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser

aportado por varios socios.

Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros

(los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor
disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas
antes que a Personas Naturales).

Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores

restricciones.

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El propietario y los socios trabajadores de la empresa

pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

3.2

Desventajas de constituirse como Persona Jurdica:

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una

mayor cantidad de trmites y requisitos.

Requiere de una mayor inversin para su constitucin.

Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de

documentos contables.

La propiedad, el control y la administracin pueden recaer

en varias personas (socios).

Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento

de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

4.

Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

CONSTITUCIN
UNIPERSONAL

DE

EMPRESA
(PERSONA

NATURAL).
Ya hemos comentado en el punto 2
sobre las Personas Naturales, que
de acuerdo al Cdigo Civil, somos
capaces de ejercer derechos y uno de
estos, es poder desarrollar actividad
econmica; es decir, hacer empresa.

Cuando cualquier persona natural decide constituir una empresa,

donde ser el nico propietario, tiene dos opciones para hacer esto;
la primera, es constituirse como Empresa Unipersonal (Persona

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Natural con Negocio) y la segunda es la Empresa Individual de

Responsabilidad Limitada (que trataremos en el punto 5).

Una vez que hayas decidido la actividad econmica que vas a

desarrollar, donde operara tu empresa (domicilio fiscal), si le dars
algn nombre comercial, que capital inicial tendr la empresa,
otros, encontraras que el proceso de formalizacin para este tipo de
empresas en muy sencillo.

Lo primero que tendrs que realizar es apersonarte a la oficina de

la

SUNAT

(Superintendencia

Nacional

de

Administracin

Tributaria), portando documentos como: DNI, recibos de servicios

bsicos para demostrar el domicilio fiscal donde operara tu
empresa, otros, esto con el fin de tramitar el Registro nico del
Contribuyente (RUC), acogerte a uno de los Regmenes Tributarios
para efectos del pago de Impuestos, tramitar en las imprentas
asociadas a la red de SUNAT la impresin de los Comprobantes de
Pagos.

Cuando la SUNAT nos otorgue el RUC tenemos que saber que este
consta de 11 dgitos numricos, los dos primeros son 10 (que
significa persona natural) seguidos de 8 nmeros que son los de
nuestro DNI y el ultimo es un numero entre 0 y 9 (que determina el
plazo de pago de impuestos segn cronograma que publica la
SUNAT).

Seguidamente y si la actividad econmica lo requiere, debers

tramitar los permisos especiales en las entidades correspondientes,

13

por ejemplo: si deseas aperturar un hotel cinco estrellas debers

consultar los requisitos en el Ministerio de Comercio Exterior y
Turismo.

En la Municipalidad, en cuya jurisdiccin operara tu empresa

debers tramitar la Licencia de Funcionamiento, presentando
documentos como el RUC, croquis de ubicacin, autorizacin de
defensa civil, otros.

Si tenemos que llevar Libros Contables (de acuerdo al Rgimen

Tributario al cual se ha acogido), estos deben ser legalizados en
una Notaria.

Una vez realizados todos estos pasos el proceso de constitucin

como Empresa Unipersonal ha terminado.

5.

CONSTITUCION

DE

EMPRESA

COMO PERSONA JURIDICA.

Como mencionamos en el punto 4, si
deseas ser el nico propietario, pero
protegiendo t patrimonio personal
la forma legal que tienes que adoptar
es

la

Empresa

Individual

de

Responsabilidad Limitada (EIRL).

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Esta forma legal tiene como sustento el Decreto Ley Nro. 21621,
aqu algunos de los puntos ms importantes.

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una

persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad
unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su Titular, que se
constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas
de Pequea Empresa, al amparo del Decreto Ley N 21435.

El patrimonio de la Empresa est constituido inicialmente por los

bienes que aporta quien la constituye. El valor asignado a este
patrimonio inicial constituye el capital de la Empresa.

La responsabilidad de la Empresa est limitada a su patrimonio. El

Titular de la Empresa no responde personalmente por las
obligaciones de sta, salvo lo dispuesto en el artculo 41.

Artculo 41.- El Titular responde en forma personal e ilimitada:

a) Cuando la empresa no est debidamente representada;
b) Si hubiere efectuado retiros que no responden a beneficios
debidamente comprobados;
c) Si producida la prdida del cincuenta por ciento (50%) o ms
del capital no actuase conforme al inciso c) del artculo 80, o
no redujese ste en la forma prevista en el artculo 60.

Artculo 80.-La Empresa se disuelve por:

c)

Prdidas que reduzcan el patrimonio de la Empresa en ms de

cincuenta por ciento (50%), si transcurrido un ejercicio

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econmico persistiera tal situacin y no se hubiese compensado

el desmedro o disminuido el capital.

Artculo 60.- Si al trmino del ejercicio econmico se apreciara

una diferencia de ms del veinte por ciento (20%) entre el importe
del capital y el patrimonio real de la Empresa de acuerdo con los
datos que arroje el balance. deber procederse a aumentar o
disminuir el capital para que correspondan capital y patrimonio.

Si has considerado que para ti es muy

riesgoso

iniciar

un

emprendimiento

empresarial solo, entonces la mejor forma es

buscando socios; es decir la propiedad de la
empresa ser compartida, la forma legal de
esta iniciativa es la Ley Nro. 26887 Ley
General de Sociedades.

Algunos de los aspectos ms importantes de esta norma son las

siguientes:

Una Sociedad es el contrato en que dos o ms personas aportan

en comn bienes o servicios, para obtener una ganancia y
repartirse los beneficios.

Pueden constituir una sociedad las Personas Naturales o Personas

Jurdicas.

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Las Clases de Sociedades de acuerdo a la Ley son:

a) Sociedades Annimas (Cerradas o Abiertas).

Es una sociedad de capital (se forma con el aporte de los
socios), con responsabilidad limitada (los socios no responden
personalmente por las deudas sociales), en la que el capital
est representado por acciones (las acciones constituyen una
parte alcuota del capital y son negociables, otorgan derecho en
la toma de decisiones de la sociedad y participacin en los
rendimientos econmicos de la empresa).

La Sociedad Annima Cerrada debe tener 2 accionistas como

mnimo a un mximo de 20 accionistas, sus acciones no estn
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores.

La Sociedad Annima Abierta un mnimo de 2 accionistas y

no tienen un nmero mximo de accionistas, su principal
caracterstica es que sus acciones deben estar inscritas en el
Registro Pblico del Mercado de Valores.

Su denominacin (nombre de la empresa) puede ser cualquiera

agregndole Sociedad Annima Cerrada o las siglas SAC o
Sociedad Annima Abierta o SAA segn sea el caso.

Las

Sociedades

Annimas

son

de

duracin

fija

indeterminada.

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b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada.

En esta sociedad el capital est dividido en participaciones
iguales, el nmero de socios es mnimo 2 hasta un mximo de
20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.

Su denominacin (nombre de la empresa) puede ser cualquiera

agregndole Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o
las siglas SRL.

La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada son de

duracin fija o indeterminada.

c) Sociedad Colectiva.
En

esta

sociedad

los

socios

responden

solidaria

ilimitadamente por las obligaciones sociales.

Su razn social (nombre de la empresa) se integra con el

nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos
agregndole Sociedad Colectiva o las siglas SC.

Es de duracin fija, salvo que se acuerde la continuidad de la

misma mediante una prrroga.

d) Sociedad En Comandita.
En la Sociedad En comandita existen dos tipos de socios, los
Socios Colectivos que responden solidaria e ilimitadamente por
las obligaciones sociales y los Socios Comanditarios que

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responden solo hasta la parte del capital que se hayan

comprometido a aportar. Por eso la Sociedad En Comandita
puede ser Simple o por Acciones.

Su razn social (nombre de la empresa) se integra con el

nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos
agregndole Sociedad En Comandita o las siglas S en C o
Sociedad En Comandita por Acciones o las siglas S en C por A,
segn sea el caso.

la

Sociedad

En

Comandita

Simple

se

le

aplica

las

disposiciones relativas a la Sociedad Colectiva y a la Sociedad

En Comandita por Acciones las disposiciones relativas a la
Sociedad Annima.

e) Sociedad Civil.
Se constituye para un fin comn de carcter econmico que se
realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio,
pericia, practica u otro tipo de actividades personales por
algunos, alguno o todos los socios.

La Sociedad Civil puede ser Ordinaria (los socios responden

personalmente y en forma subsidiaria por las obligaciones
sociales) o de Responsabilidad Limitada (los socios que no
pueden ser mas de treinta no responden personalmente por las
obligaciones sociales).

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Su razn social (nombre de la empresa) se integra con el

nombre de uno o ms socios agregndole Sociedad Civil o las
siglas S Civil (en caso de las simples) o Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada o las siglas S Civil de R L, segn sea
el caso.

El capital social debe estar ntegramente pagado al momento de

la celebracin del pacto social.

El proceso de constitucin de una empresa como Persona Jurdica

bsicamente es el siguiente:

a)

Bsqueda y reserva del Nombre de la empresa en los

Registros Pblicos.
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros
Pblicos y verificar que no exista en el mercado un nombre
(razn social) igual o similar al que queremos para nuestra
empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos

asegurarnos de que no haya alguno que parezca o suene igual
al que vamos a utilizar para nuestra empresa. Debe haber un
mnimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen

nombres iguales o similares al que vamos a utilizar, debemos
reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda

20

inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un

plazo de 30 das.
b)

Elaboracin de la Minuta.
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de
sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en
donde se sealan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de

los insertos que se puedan adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio: sus datos personales,

nombres, edad, documentos de identificacin, etc.

Giro de la sociedad.

Tipo de empresa o sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o

indeterminado.

Cundo se van a empezar las actividades comerciales.

Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que

las hubieran.

Quin va a administrar o representar a la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o

Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales

como cheques, pagars, letras de cambios, etc.

Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como

escritorios, sillas, etc.
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Otros acuerdos que establezcan los socios.

El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un

abogado de confianza.

c)

Elevar la Minuta a Escritura Pblica.

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un
notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la

minuta son:

Minuta de constitucin.

Constancia o comprobante de depsito del capital aportado

en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

Inventario

detallado

valorizado

de

los

bienes

no

dinerarios.

Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de

Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o
similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se

genera

la

Escritura

Pblica,

Testimonio

de

Sociedad

Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la

minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

d)

Registrar la Empresa en los Registros Pblicos.

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Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos

llevarla a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP),
en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a

partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

e)

Obtencin del Registro nico del Contribuyente.

El

Registro

nico

de

Contribuyentes

(RUC)

es

lo

que

identificara a la empresa ante la Superintendencia Nacional de

Administracin

Tributaria

(SUNAT) para el pago de

los

impuestos.

Toda Persona Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de

lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo
Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten
la declaracin.

f)

Elegir Rgimen Tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de
nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario
nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

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Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el

rgimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los
comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

g)

Comprar y Legalizar Libros Contables

En este paso compramos los libros contables necesarios
dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos
acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que
sean legalizados por un notario pblico.

h)

Inscribir a los Trabajadores en Essalud

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas
del Seguro Social de Salud (Essalud) para que puedan acceder
a sus servicios.

Los

trmites

se

realizan

en

las

oficinas

de

Essalud

correspondiente a la jurisdiccin.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del Essalud para la

inscripcin de los trabajadores.

i)

Solicitud de Licencia Municipal.

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Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a

estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia
de funcionamiento.

Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial,

zona residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.

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