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Control Integral de Proyectos

MANUAL
CICLO BASICO

PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3


Versin 3.1

Control Integral de Proyectos


CIP.
Conferencista
Adm. GIOVANY E. DAZ SALCEDO
Esp. En Gerencia de Proyectos
PPCO.

Barrancabermeja Santander Colombia


Octubre de 2008.
D.R.A. Adm. Giovany E. Daz Salcedo PPCO 3145391764 - geds2006@yahoo.com

Control Integral de Proyectos

CONTENIDO
1. CONCEPTOS BSICOS
2. EXPLORANDO P3.
3. ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE
3.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO Botn OVERVIEW
3.2 Abrir un Layout Especfico Botn OPTIONS
3.3 Permitir acceso Botn ACCESS
4. VENTANA PRINCIPAL DE UN PROYECTO
5. CREAR UN PROYECTO
6. VENTANA PRINCIPAL DEL PROYECTO
7. MODIFICAR LOS CAMPOS
8. MODIFICAR LA ESCALA DE TIEMPO
9. AGREGAR ACTIVIDADES AL LAYOUT
10. ELIMINAR ACTIVIDADES DEL LAYOUT
11. DAR FORMATO A LAS ACTIVIDADES DEL LAYOUT
12. INCREMENTO DEL ACTIVITY ID
13. ACTIVITY FORM Cuadro de forma para las actividades
14. INSERTAR ACTIVIDADES. DESDE EL MODO PERT
15. CONFIGURACIN DEL PERT
16. MODIFICAR LA BARRA DE GANTT
17. CREAR LAYOUTS
18. BUSCAR ACTIVIDADES
19. ANCHO DE LA FILA
20. SELECCIONAR ACTIVIDADES
21. SUMARIZAR ACTIVIDADES
22. RELACIONANDO ACTIVIDADES
22.1 Tipos de Actividades
22.2 Descripcin tipos de Actividades
22.3 Tipos de Relacin de las Actividades
23. ORGANIZANDO Actividades
24. CALENDARIOS
25. WBS Work Breakdown Structure
26. ACTIVITY CODES
27. AGREGANDO RECURSOS
Cuando solo se TRABAJA CON HH 26
Cuando se interacta con Recursos E27CONOMIOS y HH:
28. AGREGANDO COSTOS
29. SHEDULE Verificacin de Relaciones
30. TARGET
31. SEGUIMIENTO
32. FILTROS
33. INFORMES
34. NIVELACIN DE RECURSOS
35. GRAFICOS
36. GRAFICAS Y TABLAS DE RECURSOS
37. IMPRIMIR EL LAYOUT
38. FRAGNET
39. EXPORTAR DATOS A EXCEL

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Control Integral de Proyectos

Ciclo Formativo BASICO


PRIMAVERA PROJECT PLANNER P3
Montelbano Octubre de 2008
1. CONCEPTOS BSICOS
Teora Bsica del Control de Proyectos
Una Definicin: Proceso nico que consta de un conjunto de actividades Planeadas y
controladas, utilizadas para suplir una necesidad y cumplir un objetivo basado en
requisitos especficos de tiempo, costo y recursos.
P-3: Primavera Project Planner, Software especializado para la Planeacin, Programacin
y Control de proyectos.
Otras definiciones:
Segn el ICONTEC NTC 10006 Proceso nico que consta de un conjunto de
actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminacin, que se
emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos especficos, dentro de
tiempo, costo y recursos.
Segn el PMI: Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,
servicio o resultado nico.
1.1. PLANEACIN
Consiste en determinar el trabajo y su orden de ejecucin para realizar un proyecto.
1.2 PROGRAMACIN
Consiste en la elaboracin del listado de las actividades, la fijacin del tiempo de ejecucin
de cada una de ellas, la secuencia de las mismas y
la asignacin de los recursos para un proyecto.
Con el fin de ser trasladados a una tabla o software (P3 o MS-Project),
Aplicando Mtodos como:
Tcnicas PERT,
Diagrama Gantt o de barras.
1.3 CONTROL
Consiste en la aplicacin de tcnicas de programacin y control utilizando informacin
oportuna, para evitar que el proyecto aumente su duracin y/o costos de su ejecucin.

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Flujo Tpico en Proyecto de Ingeniera:


PLANEACIN

ASIGNACIN
DEL
PRESUPUESTO

PROGRAMACIN
DE LA
INGENIERIA

PROGRAMACIN
DE LA GESTIN
DE COMPRAS

PROGRAMACIN
DE LA
CONSTRUCCIN

CONTROL DE TIEMPO Y COSTO

Instalacin del SOFTWARE, Se debe tener presente:


Desinstalar versiones anteriores.
Confirmar clave de acceso.
Utilizar instalacin tpica.
Unidad de Disco donde queda almacenado el programa.
por defecto P3 crea una carpeta en la unidad C llamada P3WIN con 4 subcarpetas.
2. EXPLORANDO P3.
2.1 Vista de P3 desde el explorador de Windows:

Subcarpetas

Carp. Principal

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2.2 Reconocimiento de la primera VENTANA PRINCIPAL:

Inicio / Programas / Primavera Project Planner.


Inicio / Primavera Project Planner.
Icono de acceso Directo establecido en el escritorio.
BARRA DE MENUS

ABRIR
NUEVO

BACKUP

AYUDA
TUTOR

3. ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE, Puede utilizar:

Men FILE / Open o


Pulsar el Botn
Combinacin de teclas CTRL + O
Cuadro de Dialogo (Cd):

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3.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO Botn OVERVIEW

3.2 Abrir un Layout Especifico Botn OPTIONS

3.3 Permitir acceso Botn ACCESS

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4. VENTANA PRINCIPAL DE UN PROYECTO:


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8.

Barra de Titulo Mens


Herramientas
Edicin
Fechometro
Tabla de Actividades
rea Grafico de Barras
Barra de Estatus.
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5. CREAR UN PROYECTO, Utilice los siguientes comandos:

Men FILE / New o


Pulsar el Botn
Combinacin de teclas CTRL + N
Cuadro de Dialogo (Cd):

NOTA: Antes de crear un nuevo Proyecto, se debe haber creado una CARPETA
PERSONAL en una unidad de disco diferente a C:/

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Entonces (Cd): Botn BROWSE

Seleccione Unidad de disco y Carpeta de Almacenamiento.


Pulse OK.

Carpeta

Unidad

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6. VENTANA PRINCIPAL DEL PROYECTO


Observemos los Campos Asignados por defecto

Cdigo ID

Duracin

Descripcin
de
Actividades

Recursos
%

Presupuesto
de Costos

Inicio y Fin
temprano
Duracin
Restante

Observemos la Lnea DATA DATA y la Escala de tiempo TIME SCALE

Data Data

Escala de Tiempo

Comandos de accin que podemos aplicar:


7. MODIFICAR LOS CAMPOS
7.1. Men FORMAT / Columns o F11 / Cd.

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7.2. Doble Clic sobre el campo a modificar / Cd.

NOTA: El campo de DATA no es modificable (por el momento).


Utilizar el comando Alt + 124 o AltGr + 1, para obtener el smbolo )(|)
7.3. Para INSERTAR Y REMPLAZAR un Campo debemos utilizar los comandos
anteriores y:
Abrir la pestaa y seleccionar el campo a remplazar o
Seleccionamos el campo en la opcin DATA y pulsamos el signo (-) o (+)

8. MODIFICAR LA ESCALA DE TIEMPO


Men FORMAT / TIMESCALE o Doble clic sobre las fechas.

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Control Integral de Proyectos

9. AGREGAR ACTIVIDADES AL LAYOUT


9.1 Pulse la tecla INSERT.

Digite sobre el registro de ACTIVITY ID = Cdigo de la actividad. Mximo 10


caracteres combinando Letras y Nmeros.
Digite sobre el registro ACTIVITY DESCRIPTION = Descripcin de la actividad.
Mximo 49 caracteres.
Digite sobre el registro ORD DUR = Duracin Original de la actividad. Mximo 5
caracteres.

9.2 Otra forma es:

Men INSERT / Activity.


Pulsando clic sobre el signo (+).
Pulsando Flecha hacia ABAJO en el ULTIMO Registro.
Pulsando Flecha hacia ARRIBA en el PRIMER Registro.

10. ELIMINAR ACTIVIDADES DEL LAYOUT

Seleccione la Actividad a eliminar / Pulse la tecla DELETE o


Men EDIT / Delete / Cd.
Pulse el signo (-)

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Control Integral de Proyectos

11. DAR FORMATO A LAS ACTIVIDADES DEL LAYOUT

Men FORMAT / Columns / o F11 / Cd.


Seleccionar DATA FONT y Abrir la pestaa del signo (+).

Para personalizar un tipo de Letra utilizamos el siguiente comando:


Men FORMAT / Fonts / Cd.
Para personalizar el formato numrico de las fechas utilizamos el siguiente comando:
Men FORMAT / Dates / Cd.
12. INCREMENTO DEL ACTIVITY ID
Men TOOLS / Options / Activity Insert / Cd.

Ejercicio 1

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Control Integral de Proyectos

13. ACTIVITY FORM Cuadro de forma para las actividades


Es el Cuadro principal para agregar y modificar las Actividades de el Layout. Opciones de
visualizacin:

Men VIEW / Activity Form.


Pulsando el botn
Seleccionar una actividad y pulsar la tecla ENTER.
Pulsar la tecla F7, para mostrarlo o quitarlo de pantalla.

Nota: siempre q se visualice el Activity Form se debe pulsar OK o ENTER, para que la
actividad asuma los cambios realizados.

Etiquetas
Descrip. De la Act.
Duracin
Activity
Codes

WBS
Pct
Cal
Type

= % Avance
= Calendario
= Tipo de Act.

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ES y EF = Inicio y Fin
Temprano.
LS y LF = Inicio y Fin
Tarde.

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Control Integral de Proyectos

14. INSERTAR ACTIVIDADES. DESDE EL MODO PERT


Otra forma de agregar actividades y Visualizar el proyecto es desde PERT.

Men / PERT
Pulse el botn

Nota: Esta vista del programa es utilizada principalmente para visualizar la RUTA
CRITICA.
En esta vista, todas las actividades se modifican desde el ACTIVITY FORM
Se agregan Nuevas actividades Pulsando el botn INSERT.
Estas modifican su cdigo si pulsamos CLIC e INSERT en los espacios en
blanco.

15. CONFIGURACIN DEL PERT


La aplicacin de estos comandos, visualiza las PLANTILLAS para configurar el mtodo
Pert.

Men FORMAT / Activity Box Configuration


Pulse el botn / Cd.

Plantillas

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Vista Prelim.

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Control Integral de Proyectos

Botn de MODIFY TEMPLATE, permite personalizar la Caja de Actividades

Guardar la
Configuracin

Dividir la Celda

Agregar Fila
Contenido

Otros botones a utilizar en la vista de Pert:

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Control Integral de Proyectos

16. MODIFICAR LA BARRA DE GANTT

Men FORMAT / Bars o Ctrl + F11


Pulsando el Botn Format Bars / Cd.

Nota: Permite personalizar las barras del diagrama de Gantt en cuanto al formato (color,
ancho, contenido y parmetros)
Con esta opcin vamos a establecer las barras mas utilizadas para cualquier tipo de
proyecto.

Modelo Act.
Code

Cd. Pulsando el Botn MODIFY

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Control Integral de Proyectos

Ejercicio Clase 3.
17. CREAR LAYOUTS
Men VIEW / Layout /
Nota 1: Antes de realizar cualquiera de estas operaciones, debo GUARDAR el Layout
actual. En el Cd.

Digitar un nombre especifico con su respectivo numero consecutivo.

Nota 2: Siempre se debe observar la Barra de estado, la cual me esta indicando el


nombre del Layout con que se esta trabajando.
17.1 NEW: Automticamente me crea un layout igual al elaborado, pero con las
configuraciones Preestablecidas por P3.
17.2 OPEN: me indica a travs de un Cd. Los diferentes Layouts que contine el
proyecto.
17.3 SAVE o Ctrl + S: guarda los cambios realizados en el Layout.
17.4 SAVE AS: permite guardar el Layout actual con otro Nombre.
17.5 TRANSFER: permite llevar un layout a otro proyecto. Observar Cd.
Nota: Presenta conflicto.
17.6 DELETE: Elimina un layout del proyecto actual.
17.7 OPTIONS: Permite establecer una organizacin automtica, cuando abrimos un
Layout en el proyecto. Observar Cd.
17.8. MAKE DEFAULT: Preestablece un layout para cuando se vaya a crear otro.
18. BUSCAR ACTIVIDADES
Men EDIT / Find Activity o Ctrl + F / Cd.
Esta opcin nos permite buscar actividades en todo el layout.

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19. ANCHO DE LA FILA


Men FORMAT / Row Height / Cd.

20. SELECCIONAR ACTIVIDADES


Men EDIT / Select All o Ctrl + A
Tambin podemos utilizar las opciones conocidas:

Clic sobre la actividad para una sola.


Clic sostenido y arrastrar para varias.

Nota: Para MOVER una actividad dentro del layout, debemos ubicar el Mouse sobre los
registros de ACTIVITY ID, esperar que el cursos cambie la forma y luego arrastrar la
actividad con clic sostenido.
21. SUMARIZAR ACTIVIDADES
Men FORMAT / Summarize All / Cd.
Utilice el mismo comando, pero seleccione en la pestaa la opcin NONE para restaurar el
layout.

Nota: En la sumarizacin se aprecia en el titulo del proyecto.


Pulsar doble clic en el signo (+) para observar las actividades.

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Control Integral de Proyectos

22. RELACIONANDO ACTIVIDADES

Seleccionar las actividades a relacionar


Pulsar el botn LINK ACTIVITIES
Pulsar la tecla F9 Actualizar el Current.

Nota: Por defecto las actividades se relacionan FS Finish to Start.

Para quitar la relacin, Seleccionamos las actividades y


Pulsamos el Botn UNLINK ACTIVITIES
Pulsar la tecla F9 Actualizar el Current.

Datos a tener en cuenta:

Pulsar el botn RELATION SHIP LINES


Pulsar la tecla F3.
Men VIEW / RelationShipLines

Nota: Observamos las relaciones entre actividad y actividad en el rea grafico de Gantt.

Pulsar la tecla F9, siempre que realice una modificacin al Current.

22.1 Tipos de Actividades


Al activar la tecla F7 observamos en la opcin de TYPE, la cual contiene diferentes
especificaciones que se pueden aplicar a una actividad son 9.

22.2 Descripcin tipos de Actividades

TASK: Es la asignada por defecto a todas las actividades creadas en el Layout. Es


la mas utilizada.

INDEPENDENT: actividad asignada en el layout de forma independiente, debe


estar conectada al inicio y fin del proyecto.

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MEETING| (Reunin): asignada a las diferente reuniones que se programen en el


transcurrir del proyecto. (no es muy frecuente utilizarla).

START y FINISH MILESTONE: Es la asignada a los EVENTOS de INICIO y FIN del


proyecto. Remplazan la FLAG son muy utilizados.

START y FINISH FLAG : Banderas de Asignacin para sealar el inicio o fin de un


grupo de actividades. No tienen Duracin. No tienen Sucesora. Utilizadas como
indicadores pero por lo general no se utilizan.

WBS (Word Breakdown Structure): Se utiliza para calcular la duracin de cierto


aspecto del proyecto. Suma todas las actividades cuyos cdigos comienzan con un
valor en comn de la codificacin WBS. (no es muy frecuente utilizarla).

HAMMOCK (Hamaca) Activiades sin peso para el proyecto .

22.3 Tipos de Relacin de las Actividades

FINISH to START (FS). Es la ms utilizada. El final de una tarea marca el principio


de otra. Aumenta la duracin del proyecto

A
B

START to START (SS). Las tareas comienzan a la vez. Reduce la duracin ya que
las tareas se solapan

A
B

FINISH to FINISH (FF). Las tareas finalizan a la vez. Reducen la duracin

A
B

START to FINISH (SF). Es la menos utilizada ya que el principio de una tarea


marca el final de otra

A
B
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Control Integral de Proyectos

23. ORGANIZANDO Actividades


Todas las actividades, se pueden organizar segn el CAMPO de visualizacin en el
Layout.
Men FORMAT / Organize o Pulsar el Botn

Ejercicio Clase 4.
24. CALENDARIOS
Visualizar el campo CALENDAR ID.
Men DATA / Calendars / Cd. Pulsar la etiqueta BASE

Nota: El calendario numero 1 es el estndar el cual posee todos sus dias como laborales,
se deben asignar nuevos calendarios al proyecto.
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Control Integral de Proyectos

Pulsando el Botn STANDARD, podemos realizar:

Despus de realizar cambios, se puede interactuar con el botn:

NONWORK, Da No Laborable.

WORK, Da Laborable.

Pulsando el Botn ADD, podemos agregar nuevos calendarios: asigne los necesarios.

Despus de realizar cambios, se debe:

Pulsar doble clic sobre el encabezado del da (SUN SAT).

Pulsar el botn NONWORK.

Seleccionar el da festivo y pulsar NONWORK.

Nota: Repetir esta operacin para todos los meses del ao.
Pulsando el Botn TRANSFER, podemos realizar:

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Control Integral de Proyectos

INDIVIDUAL CAL: Establece en el mismo archivo.

ALL CAL: Enva el calendario seleccionado a otro proyecto.

Notas:
Los calendarios deben tener las mismas unidades de tiempo (da da u horas
horas).

Se pueden asignar varios calendarios a un mismo proyecto.

Se pueden asignar calendarios diferentes a los Recursos.

Se pueden imprimir segn la necesidad.

25. WBS Work Breakdown Structure


Men DATA / WBS / Cd. Pulsar el botn STRUCTURE / Cd.

Botn STRUCTURE / Cd.

Seleccione el nmero de niveles a utilizar en el proyecto.


El numero de caracteres
El tipo de separador (.) o (,).

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Al volver al cuadro de WBS:

Digite el CODIGO y el TITULO DEL NIVEL.


Utilice los signos para agregar o eliminar Niveles.

Despus de haber digitado toda la estructura debe proceder a:

Pulse F7 Activity Form.


Seleccione Actividad por actividad y Asigne el WBS correspondiente.
Organice el WBS segn la necesidad.
Puse el botn ORGANIZE / Cd. Seleccione por WORK BEAKDOWN.
Realice los cambios necesarios.

26. ACTIVITY CODES


Es un tipo de estructura en el cual se asigna mayor responsabilidad al proyecto y se
obtiene un mejor orden.
Men DATA / Activity Codes / Cd.

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Control Integral de Proyectos

Asignar el rea de CODES.

Valorar cada uno segn lo planeado en el rea de VALUES.

Despus de haber digitado toda la estructura debe proceder a:

Pulse F7 Activity Form.


Seleccione Actividad por actividad y Asigne el ACTIVITY CODE correspondiente.
Organice el Proyecto por ACTIVITY CODE segn la necesidad.
Puse el botn ORGANIZE / Cd. Seleccione por ACTIVITY DATA ITEM.
Modifique en el rea de GROUP BY.
Realice los cambios necesarios.

Notas:

La opcin WHEN NEW CODE, debe estar siempre activa. Esta hace que los
nuevos cdigos se valoren en el diccionario.

En la opcin de responsables, se debe aclarar el nombre de la persona

En la opcin de rea o Dpto., se debe aclarar a que rea o Dpto. del proyecto
pertenece.

La etiqueta de ACTIVITY ID, se utiliza en el momento de trabajar varios


subproyectos.

Se pueden TRANSFERIR e IMPRIMIR.

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Control Integral de Proyectos

27. AGREGANDO RECURSOS


Men DATA / RESOURCES / Cd.

Se realiza
esta
operacin
cuando solo
se va a
trabajar HH

CUANDO SOLO SE TRABAJA CON HH: Despus de haber creado todos los
Recursos debe proceder a:

Visualizar el campo de Resources.


Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de RES
Seleccione Actividad por actividad y Asigne los recursos necesarios.
En el Cd. RES en el campo de UNITS PER DAY digite el numero de personas que
utilizara.
Pulse ENTER u OK cuando realice los cambios.

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Control Integral de Proyectos

Cuando se interacta con Recursos ECONOMIOS y HH:

En el campo de BUDGETED QUANTITY, se establece el numero de HH


programadas para la actividad.
Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de RES.
Seleccione Actividad por actividad y Asigne los recursos necesarios.
En el Cd. RES en el campo de BUDGETED QUANTITY digite el numero de HH
que utilizara.
Pulse ENTER u OK cuando realice los cambios.
Se debe crear un recurso ECONOMICO ($) Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de
COST.

28. AGREGANDO COSTOS


Cuando se interacta con Recursos ECONOMICOS para cada una de las actividades
procedemos a lo siguiente:

Pulsar F7 y seleccionar la etiqueta de COST.


Seleccione Actividad por actividad y Asigne los Costos necesarios.
En el Cd. COST en el campo de BUDGETED COST digite el valor de la actividad.
Pulse ENTER u OK cuando realice los cambios.

Nota: En el campo de BUDGETED COST, se establece el valor de la actividad


programada.

Nota: En el campo de BUDGETED COST, acepta mximo 8 caracteres ms 2 decimales.


Realice el siguiente PROYECTO.

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Control Integral de Proyectos

RECURSOS Y COSTOS: Estos deben exportarse a EXCEL antes de crear el


TARGET, para as proceder a realizar los respectivos cuadros de control HH y $$.
29. SHEDULE Verificacin de Relaciones
Men DATA / Schedule / Cd.

Observe el Reporte:

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Control Integral de Proyectos

30. TARGET
Es la lnea base que se crea para un proyecto.
Men TOOLS / Project Utilities / Copy / Cd.

Seleccione el proyecto.

Digite el nombre del TARGET en la opcin PROJECT GROUP. 4 Caracteres.

Men TOOLS / Project Utilities / Target / Cd.

Seleccione el Target y pulse OK.

Asigne una Barra de Target al grafico de gantt, con los procedimientos


aprendidos.
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Control Integral de Proyectos

Nota: Recuerde que la barra asignada se debe reflejar debajo de la barra de Early Start.

31. SEGUIMIENTO

Visualice el campo (%) PORCENTAJE.


Pulse F7 Activity Form.
En la opcin de fechas asigne el da real de inicio de la Actividad.
Proceda a incluir el AVANCE en el registro correspondiente (%).
Pulse F9 para actualizar el proyecto y observe los cambios y el comportamiento en
las diferentes barras.

32. FILTROS
Pulse el botn FILTRO o Men FORMAT / Filter / Cd.

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Control Integral de Proyectos

Pulse el botn ADD y personalice el Filtro segn la necesidad y asigne criterios a


convenir.

Nota: Recuerde reestablecer el filtro para todas las actividades con la opcin ALL
ACTIVITIES.
33. INFORMES
33.1 Para Horas Hombre:

Men TOOLS / Tabular Reports / RESOURCE / Loading / Cd.

AAD, agregue uno nuevo y Aplique los Criterios segn la necesidad.


33.2 Para costos($):

Men TOOLS / Tabular Reports / COST / Loading / Cd.

AAD, agregue uno nuevo y Aplique los Criterios segn la necesidad.

Nota: Estos informes sern vistos en pantalla y quedaran almacenados si as lo desea en


la carpeta P3OUT.

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Control Integral de Proyectos

34. NIVELACIN DE RECURSOS


Pulse SHIFT + F9. o el botn LEVEL / Cd.

Nota:
Debe efectuarse antes de crear el Target y una sola vez para todo el proyecto.
Genera un reporte con los diferentes recursos del Proyecto.

35. GRAFICOS
35.1 Para HH y Costos:

Men TOOLS / Graphic Reports / RESOURE and COST / Cd.

AAD, agregue uno nuevo y Aplique los Criterios segn la necesidad.

Nota:
Establecer grafico para el current
Establecer grafico comparativo entre Current y Target segn el avance.
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Control Integral de Proyectos

Estos informes sern vistos en pantalla y quedaran almacenados si as lo desea en


la carpeta P3OUT.
35.2 ADD: Agregar un nuevo reporte grafico:

Asigne los cambios correspondientes en la etiqueta de CONTENT.

Asigne los cambios correspondientes en la etiqueta de DATE.

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Control Integral de Proyectos

Asigne los cambios correspondientes en la etiqueta de TITLES.

Pulse RUN / Cd. Visualice el reporte grafico.


36. GRAFICAS Y TABLAS DE RECURSOS

Pulsar el botn RESOURCES / COST PROFILE, para visualizar el histograma de


Recursos HH y la Curva de costos S.
Pulsar el botn RESOURCES / COST TABLE, para visualizar la distribucin de los
recursos en una tabla de datos.
Interactu con los botones de DISPLAY & SELECT.

Esta opcin nos ayuda a visualizar la distribucin de los diferentes recursos en la


elaboracin del Current.
37. IMPRIMIR EL LAYOUT
37.1. Preevisualizar el layout.
37.2. Iniciar la configuracin de la pgina con el botn PAGE SETUP.

Verifique las fechas de calendario.


Unidades para asignar margenes.
Utilice los botones preestablecidos.

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Control Integral de Proyectos

37.3 Botn de HEADER: configuracin del encabezado de la pgina.

37.4 Botn de FOOTER: configuracin del pie de la pgina.

37.5. Proceda a imprimir:

Men FILE / Print Setup / Cd.

Configurar impresora, orientacin de la hoja, tipo de papel, etc.

Nota: En la visualizacin observe la barra de estado, para verificar el nmero de hojas a


imprimir. (1A 2B).
38. FRAGNET
(BIBLIOTECA) FRAGMENTO DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO EJECUTADO CON
ANTERIORIDAD:

Cuando se trabaja con los proyectos similares, se puede ahorrar tiempo ajustando
las actividades existentes en otros proyectos y no tener que crear nuevamente un
listado, relacin y tiempos.
Este comando puede usarse repetidamente en otros proyectos.
Usted puede construir una biblioteca con las diferentes secuencias de actividades
relevantes en un proyecto.

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Control Integral de Proyectos

Nota: Antes seleccione las actividades de un proyecto y cree su biblioteca.


38.1 CREAR EL FRAGNET
Men Tools / FRAGNET / Store Fragnet / Cd.

Pulse el botn STORE


38.2 IMPORTAR EL FRAGNET

Cree un archivo nuevo o utilice uno existente.

Men Tools / FRAGNET / Retrieve Fragnet / Cd.

Seleccione el Fragnet y Pulse el botn RETRIEVE / Cd.

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39. EXPORTAR DATOS A EXCEL


Estos deben exportarse a EXCEL antes de crear el TARGET, para as proceder a realizar
los respectivos cuadros de control $$ y HH.
39.1 Exportar COSTOS:
Exporte los datos de P3 a Excel.
Men Tools / Tabular Reports / COST / Loading / Cd.
Add: Agregue un nuevo reporte y Asigne un Nombre (Costos).
Modifique las etiquetas:

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39.2 Exportar RECURSOS:


Exporte los datos de P3 a Excel.
Men Tools / Tabular Reports / RESOURCES / Loading / Cd.
Add: Agregue un nuevo reporte y Asigne un Nombre (HH por Actividad).
Modifique las etiquetas:

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Otro Mtodo de EXPORTACIN de Datos: No es muy conveniente utilizarlo.


Mtodo que facilita realizar modificaciones al PDT creado en P3;
es ideal exportar los campos, donde se almacenara la informacin mas utilizada.
Men Tools / Project utilities / EXPORT / Cd.

Agregue o Modifique un reporte y Realice los cambios correspondientes en las


diferentes etiquetas.

Nota: este procedimiento presenta conflicto con Windows Vista.

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Conserve estas caractersticas

???? Significan remplazar los caracteres. IGUAL O MAYOR QUE.

Recomendado utilizar Windows XP o 2000.


Tenga en cuenta que despus de exportar la informacin debe BORRAR los
ESPACIOS en BLANCO almacenados en el campo ACT.
Ctrl + B Reemplazando el espacio en blanco por
Guarde el archivo y verifique su extensin.

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