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MANUAL
CICLO BASICO
CONTENIDO
1. CONCEPTOS BSICOS
2. EXPLORANDO P3.
3. ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE
3.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTO Botn OVERVIEW
3.2 Abrir un Layout Especfico Botn OPTIONS
3.3 Permitir acceso Botn ACCESS
4. VENTANA PRINCIPAL DE UN PROYECTO
5. CREAR UN PROYECTO
6. VENTANA PRINCIPAL DEL PROYECTO
7. MODIFICAR LOS CAMPOS
8. MODIFICAR LA ESCALA DE TIEMPO
9. AGREGAR ACTIVIDADES AL LAYOUT
10. ELIMINAR ACTIVIDADES DEL LAYOUT
11. DAR FORMATO A LAS ACTIVIDADES DEL LAYOUT
12. INCREMENTO DEL ACTIVITY ID
13. ACTIVITY FORM Cuadro de forma para las actividades
14. INSERTAR ACTIVIDADES. DESDE EL MODO PERT
15. CONFIGURACIN DEL PERT
16. MODIFICAR LA BARRA DE GANTT
17. CREAR LAYOUTS
18. BUSCAR ACTIVIDADES
19. ANCHO DE LA FILA
20. SELECCIONAR ACTIVIDADES
21. SUMARIZAR ACTIVIDADES
22. RELACIONANDO ACTIVIDADES
22.1 Tipos de Actividades
22.2 Descripcin tipos de Actividades
22.3 Tipos de Relacin de las Actividades
23. ORGANIZANDO Actividades
24. CALENDARIOS
25. WBS Work Breakdown Structure
26. ACTIVITY CODES
27. AGREGANDO RECURSOS
Cuando solo se TRABAJA CON HH 26
Cuando se interacta con Recursos E27CONOMIOS y HH:
28. AGREGANDO COSTOS
29. SHEDULE Verificacin de Relaciones
30. TARGET
31. SEGUIMIENTO
32. FILTROS
33. INFORMES
34. NIVELACIN DE RECURSOS
35. GRAFICOS
36. GRAFICAS Y TABLAS DE RECURSOS
37. IMPRIMIR EL LAYOUT
38. FRAGNET
39. EXPORTAR DATOS A EXCEL
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3
4
6
6
8
8
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ASIGNACIN
DEL
PRESUPUESTO
PROGRAMACIN
DE LA
INGENIERIA
PROGRAMACIN
DE LA GESTIN
DE COMPRAS
PROGRAMACIN
DE LA
CONSTRUCCIN
Subcarpetas
Carp. Principal
ABRIR
NUEVO
BACKUP
AYUDA
TUTOR
7
6
8
NOTA: Antes de crear un nuevo Proyecto, se debe haber creado una CARPETA
PERSONAL en una unidad de disco diferente a C:/
Carpeta
Unidad
Cdigo ID
Duracin
Descripcin
de
Actividades
Recursos
%
Presupuesto
de Costos
Inicio y Fin
temprano
Duracin
Restante
Data Data
Escala de Tiempo
5
6
1
2
3
4
10
11
Ejercicio 1
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Nota: siempre q se visualice el Activity Form se debe pulsar OK o ENTER, para que la
actividad asuma los cambios realizados.
Etiquetas
Descrip. De la Act.
Duracin
Activity
Codes
WBS
Pct
Cal
Type
= % Avance
= Calendario
= Tipo de Act.
ES y EF = Inicio y Fin
Temprano.
LS y LF = Inicio y Fin
Tarde.
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Men / PERT
Pulse el botn
Nota: Esta vista del programa es utilizada principalmente para visualizar la RUTA
CRITICA.
En esta vista, todas las actividades se modifican desde el ACTIVITY FORM
Se agregan Nuevas actividades Pulsando el botn INSERT.
Estas modifican su cdigo si pulsamos CLIC e INSERT en los espacios en
blanco.
Plantillas
Vista Prelim.
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Guardar la
Configuracin
Dividir la Celda
Agregar Fila
Contenido
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Nota: Permite personalizar las barras del diagrama de Gantt en cuanto al formato (color,
ancho, contenido y parmetros)
Con esta opcin vamos a establecer las barras mas utilizadas para cualquier tipo de
proyecto.
Modelo Act.
Code
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Ejercicio Clase 3.
17. CREAR LAYOUTS
Men VIEW / Layout /
Nota 1: Antes de realizar cualquiera de estas operaciones, debo GUARDAR el Layout
actual. En el Cd.
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Nota: Para MOVER una actividad dentro del layout, debemos ubicar el Mouse sobre los
registros de ACTIVITY ID, esperar que el cursos cambie la forma y luego arrastrar la
actividad con clic sostenido.
21. SUMARIZAR ACTIVIDADES
Men FORMAT / Summarize All / Cd.
Utilice el mismo comando, pero seleccione en la pestaa la opcin NONE para restaurar el
layout.
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Nota: Observamos las relaciones entre actividad y actividad en el rea grafico de Gantt.
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A
B
START to START (SS). Las tareas comienzan a la vez. Reduce la duracin ya que
las tareas se solapan
A
B
A
B
A
B
D.R.A. Adm. Giovany E. Daz Salcedo PPCO 3145391764 - geds2006@yahoo.com
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Ejercicio Clase 4.
24. CALENDARIOS
Visualizar el campo CALENDAR ID.
Men DATA / Calendars / Cd. Pulsar la etiqueta BASE
Nota: El calendario numero 1 es el estndar el cual posee todos sus dias como laborales,
se deben asignar nuevos calendarios al proyecto.
D.R.A. Adm. Giovany E. Daz Salcedo PPCO 3145391764 - geds2006@yahoo.com
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NONWORK, Da No Laborable.
WORK, Da Laborable.
Pulsando el Botn ADD, podemos agregar nuevos calendarios: asigne los necesarios.
Nota: Repetir esta operacin para todos los meses del ao.
Pulsando el Botn TRANSFER, podemos realizar:
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Notas:
Los calendarios deben tener las mismas unidades de tiempo (da da u horas
horas).
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Notas:
La opcin WHEN NEW CODE, debe estar siempre activa. Esta hace que los
nuevos cdigos se valoren en el diccionario.
En la opcin de rea o Dpto., se debe aclarar a que rea o Dpto. del proyecto
pertenece.
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Se realiza
esta
operacin
cuando solo
se va a
trabajar HH
CUANDO SOLO SE TRABAJA CON HH: Despus de haber creado todos los
Recursos debe proceder a:
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Observe el Reporte:
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30. TARGET
Es la lnea base que se crea para un proyecto.
Men TOOLS / Project Utilities / Copy / Cd.
Seleccione el proyecto.
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Nota: Recuerde que la barra asignada se debe reflejar debajo de la barra de Early Start.
31. SEGUIMIENTO
32. FILTROS
Pulse el botn FILTRO o Men FORMAT / Filter / Cd.
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Nota: Recuerde reestablecer el filtro para todas las actividades con la opcin ALL
ACTIVITIES.
33. INFORMES
33.1 Para Horas Hombre:
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Nota:
Debe efectuarse antes de crear el Target y una sola vez para todo el proyecto.
Genera un reporte con los diferentes recursos del Proyecto.
35. GRAFICOS
35.1 Para HH y Costos:
Nota:
Establecer grafico para el current
Establecer grafico comparativo entre Current y Target segn el avance.
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Cuando se trabaja con los proyectos similares, se puede ahorrar tiempo ajustando
las actividades existentes en otros proyectos y no tener que crear nuevamente un
listado, relacin y tiempos.
Este comando puede usarse repetidamente en otros proyectos.
Usted puede construir una biblioteca con las diferentes secuencias de actividades
relevantes en un proyecto.
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