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Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)
Creacin de empresas
CREACIN
DE
EMPRESAS
Creacin de empresas
ESQUEMA
EMPRESA INDIVIDUAL:
Empresario individual autnomo.
Empresario autnomo dependiente.
Sociedades civiles y comunidades de bienes.
SOCIEDADES MERCANTILES:
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad limitada, nueva empresa.
Sociedad Annima.
SOCIEDADES DE INTERS SOCIAL:
Sociedad laboral.
Cooperativa.
TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Trmites comunes a todas las empresas.
Trmites fiscales:
Trmites ante el Ayuntamiento.
Trmites ante la Delegacin de la Agencia Tributaria.
Trmites sociolaborales
Trmites ante la Seguridad Social.
Trmites ante el Ministerio de Trabajo.
TRMITES ESPECFICOS DE CADA TIPO DE EMPRESA:
Empresa individual.
Comunidades de bienes.
Sociedades mercantiles.
Cooperativa.
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EMPRESAS PRIVADAS
EMPRESARIO INDIVIDUAL O AUTNOMO:
El empresario individual: es la persona fsica que, contando con la

capacidad legal necesaria (mayora de edad y libre disposicin de sus
bienes), ejerce de forma habitual y por cuenta propia una actividad
empresarial.
No se separan las funciones de la propiedad y la gestin, asumiendo

todas las decisiones y riesgos en la empresa.
Son responsables de la gestin de la empresa, y responden con todo su

patrimonio de las deudas asumidas por la empresa.
No tiene una regulacin legal especfica, estando sometido en su

actividad empresarial a las disposiciones generales del Cdigo de
Comercio en materia mercantil y a lo dispuesto en el Cdigo Civil en
materia de derechos y obligaciones.
La razn social (nombre de la empresa) ha de coincidir con el del titular.
Tributan por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF),

ya que el beneficio de la empresa se considera individual.
En el caso de que el empresario sea una persona casada y ambos

cnyuges participan en la actividad de la empresa, ambos cnyuges
respondern con todos sus bienes de las deudas de la empresa. Si slo
uno de los cnyuges ejerce la actividad de la empresa, hay que tener en
cuenta las siguientes matizaciones:
Separacin de bienes: se responder de las deudas de la empresa
Creacin de empresas
con los bienes del empresario y con los que se hayan comprado con
dinero del negocio. Slo se responder con los bienes del cnyuge
del empresario si se ha producido consentimiento expreso mediante
escritura pblica e inscripcin en el Registro Mercantil.
Bienes gananciales: se responder de las deudas de la empresa con

los bienes de ambos cnyuges sin que sea necesario el
consentimiento del otro cnyuge, salvo que exista oposicin previa
del cnyuge del empresario mediante escritura pblica, incorporada
al Registro Mercantil, antes de iniciar la actividad empresarial o
antes de contraer matrimonio si el negocio ya lo ejerciera el
empresario.
EMPRESARIO AUTNOMO DEPENDIENTE:
Es el que realiza una actividad econmica o profesional a ttulo lucrativo y

de forma habitual, personal, directa y predominante para una persona
fsica o jurdica, denominada cliente, del que dependen econmicamente
por percibir de l, al menos, el 75% de sus ingresos por rendimientos de
trabajo y de actividades econmicas o profesionales.
No ha de tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o

subcontratar parte o toda la actividad con terceros.
Disponer de infraestructura productiva y material propios.
Percibir una contraprestacin econmica en funcin del resultado de su

actividad.
COMUNIDADES DE BIENES Y SOCIEDADES CIVILES:
Se basa en un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner
Creacin de empresas
en comn dinero, bienes o industria, con nimo de repartir entre s las

ganancias.
A pesar de que estas sociedades estn formadas por ms de una

persona, se consideran empresas individuales porque carecen de
personalidad jurdica, es decir, tienen personalidad fsica.
No existe lmite de capital para constituir esta sociedad.
La razn social puede ser cualquier nombre elegido por los socios.
La sociedad civil se podr constituir en cualquier forma, salvo que se

aportasen bienes inmuebles o derechos reales, en cuyo caso ser
necesaria la escritura pblica.
La responsabilidad de los socios es ilimitada.
Tributan a travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, ya

que el beneficio de la sociedad est considerado como individual porque
actan como personas fsicas.
Creacin de empresas
SOCIEDADES MERCANTILES
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
Constituye una de las formas jurdicas ms habituales para empresas

pequeas, de carcter familiar, aunque tambin se adapta a compaas
de tamao mediano o grande.
La sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad mercantil, que

puede ser constituida por uno o ms socios. Cuando est formada por un
socio se llaman sociedad unipersonal. En este caso, el socio puede ser
una persona natural o jurdica.
El capital mnimo es de 3.005,06 , dividido en participaciones sociales

acumulables e indivisibles, que no pueden llamarse acciones ni
incorporarse a ttulos negociables. En el momento de su constitucin, todo
el capital debe estar suscrito y desembolsado.
Los socios tienen responsabilidad limitada, es decir, no responden

personalmente de las deudas sociales.
Las participaciones sociales tienen restringida la transmisin, excepto en

el caso de adquisicin por socios, por el cnyuge, ascendiente o
descendiente del socio o por sociedades pertenecientes al mismo Grupo
que la transmitente que, en defecto de clusula estatutaria en contrario,
constituyen supuestos de transmisiones libres.
Para la transmisin de las participaciones se debe comunicar a los

administradores la intencin de traspaso, el nmero de participaciones
que se quiere enajenar, la identidad del adquirente y el precio pactado. Si
los socios restantes quieren adquirirlas tienen derecho preferente. Esta
transmisin se ha de realizar en documento pblico.
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La denominacin o razn social no puede coincidir con ninguna otra y

debe estar formado por el nombre seguido de las iniciales S.L. S.R.L.
La constitucin de la sociedad requiere el otorgamiento de escritura

pblica e inscripcin en el plazo de dos meses en el Registro Mercantil.
En la escritura de constitucin, entre otros datos, se deben incluir los
estatutos de la sociedad. Estos estatutos deben contener como mnimo:
La denominacin de la sociedad.
El objeto social.
El domicilio social.
El capital social, las participaciones en que se divide, en los trminos

establecidos por le ley.
Socios y sociedades que integran la sociedad.
Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios

crean conveniente establecer.
Tributa por el Impuesto de Sociedades.
Sus rganos de gobierno son:
Junta General: es el rgano supremo de deliberacin y de decisin

de la sociedad. Todos los socios, incluso los que no hayan
participado en la reunin, quedan sometidos a los acuerdos de la
Junta General. Los asuntos que pueden tratarse en la Junta General
son:
La censura de la gestin social.
La aprobacin de las cuentas anuales (Balance de Situacin,

cuenta de Prdidas y Ganancias y Memoria) y la aplicacin del
resultado del ejercicio.
El nombramiento y destitucin de los administradores.
La modificacin de los estatutos.
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Administradores: se encargan de la gestin de la sociedad y

responden ante la Junta General. Puede existir un administrador
nico. Si son varios, actan mancomunadamente o se constituyen
en el Consejo de Administracin con un mximo de 12 miembros y
con un mandato de duracin indefinida salvo que se especifique una
duracin determinada en los estatutos. Los administradores tienen
que cumplir una serie de requisitos:
No podrn dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de

comercio que constituya el objeto de la sociedad.
Ejercern el cargo durante el periodo de tiempo que seale los

Estatutos de la sociedad y podrn ser destituidos en cualquier
momento por la Junta General.
Para llevar a cabo las cuentas anuales debern seguir las

normas de las sociedades annimas.
No es necesario que tengan la condicin de socios.
Derechos de los socios:
Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio de

la sociedad en caso de liquidacin.
Derecho de tanteo en la adquisicin de las participaciones de los

socios salientes.
Derecho a participar en las decisiones sociales y a ser elegidos

como administradores.
Derecho de informacin en los periodos establecidos en las

escrituras.
SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA:
Se aprob en la ley 7/2003, de 1 de abril, dirigida a las empresas de

pequea dimensin (autnomos y microempresas), que son las que s
encuentran con mayores dificultades en el proceso de consolidacin.
Creacin de empresas
Es una especialidad de la sociedad limitada, cuya especialidad radica en

la celeridad de sus trmites de constitucin y de las ventajas fiscales que
se dan al inicio de la actividad:
Se ha creado con el objetivo de permitir la constitucin de empresas

de pequea dimensin de forma rpida y sencilla, con ahorro de
costes y tiempo.
Los emprendedores que elijan esta nueva opcin dispondrn de

asesoramiento y de aplazamiento de impuestos los primeros aos.
Las actividades del objeto social general, que se transcribirn literalmente

en los estatutos sern todas o algunas de las siguientes: agrcola,
ganadera, forestal, pesquera, industrial, de construccin, comercial,
turstica, de transportes, de comunicaciones, de intermediacin, de
profesionales o de servicios en general.
Los socios fundadores podrn aadir cualquier actividad, lo que permitir

eliminar las rigideces y facilitar el cambio de actividad de los
emprendedores sin tener que acudir a modificaciones estatutarias,
suponiendo un ahorro aproximado de 480 euros.
Slo pueden ser socios de la sociedad nueva empresa las personas

fsicas.
En su constitucin no puede superarse el nmero de cinco socios. Slo

en el supuesto de transmisin posterior de participaciones, puede
superarse este nmero.
No podrn constituir ni adquirir la condicin de socio nico de una

sociedad nueva empresa quienes ya ostenten la condicin de socios
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nicos en otra sociedad de este tipo.
La responsabilidad de los socios es limitada y correspondiente al capital

aportado.
El capital social no podr ser inferior a 3.012 ni superior a 120.202 , y

la cifra de capital mnimo slo podr ser desembolsada mediante
aportaciones dinerarias. El capital est dividido en participaciones.
La razn social estar formada por los dos apellidos y el nombre de uno
de los socios fundadores seguidos de un cdigo alfanumrico. Deber
figurar adems la indicacin Sociedad Limitada Nueva Empresa o la
abreviatura SLNE. Si el socio cuyo nombre y apellidos figuran en la
denominacin social perdiera con posterioridad dicha condicin, deber
modificarse la denominacin, de modo que est formada por el nombre y
apellidos de uno de los socios.
Esta sociedad tributa por el Impuesto sobre Sociedades, teniendo

ventajas fiscales los primeros periodos impositivos.
En el Documento nico Electrnico (DUE) se incluirn todos los datos

referentes a la sociedad nueva empresa y podr remitirse a travs de
tcnicas electrnicas, informticas y telemticas, una vez aprobado por el
Consejo de Ministros.
No ser precisa la llevanza del libro Registro de Socios, acreditndose

dicha condicin mediante el documento pblico en el que se hubiere
constituido la misma.
SOCIEDAD ANNIMA:
Es el tipo de sociedad que se adapta mejor a las necesidades de las
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grandes empresas.
Constituye una sociedad puramente capitalista, ya que las condiciones

personales de los socios no tienen ninguna relevancia, el capital es el
nico elemento importante.
El nmero de socios para la constitucin puede ser uno o ms, ya sean

personas fsicas o jurdicas. Cuando hay un solo socio se llaman
sociedades unipersonales.
La responsabilidad de los socios es limitada al capital aportado.
El capital socio mnimo de constitucin es de 60.101,21 euros. Este

capital est dividido en acciones nominativas o al portador, acumulables e
indivisibles, quienes no responden personalmente de las deudas de la
sociedad. En el momento de su constitucin todo el capital deber estar
suscrito y desembolsado, al menos, en el 25%.
La razn social debe estar formada por el nombre de la sociedad seguido

de las siglas S.A. La denominacin o razn social no puede coincidir con
ninguna otra.
La transmisin de las acciones es libre, una vez que la sociedad est

inscrita en el Registro Mercantil.
Tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
La constitucin de la sociedad requiere el otorgamiento de escritura

pblica e inscripcin en el plazo de dos meses en el Registro Mercantil.
En la escritura de constitucin, entre otros datos, se debe incluir los
estatutos de la sociedad. Estos estatutos deben contener como mnimo:
La denominacin de la sociedad.
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Creacin de empresas
El objeto social.
El domicilio social.
Socios y sociedades que integran la sociedad.
El capital social, las participaciones en que se divide, en los trminos

establecidos por le ley.
Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios

crean conveniente establecer.
Sus rganos de gobierno son:
Junta General de accionistas:
Es el rgano supremo de deliberacin y de decisin de la

sociedad, quedando todos los socios, incluso los que no hayan
participado en la reunin, sometidos a los acuerdos de la Junta
General.
Los asuntos que pueden tratarse en la Junta General son:
La censura de la gestin social.
La aprobacin de las cuentas anuales (balance de

situacin, cuenta de prdidas y ganancias y memoria) y la
aplicacin del resultado del ejercicio.
El nombramiento y destitucin de los administradores.
La modificacin de los estatutos.
Existen tres tipos de juntas:
Junta General Ordinaria: se reunir previa convocatoria,

dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio para
pronunciarse sobre cualquier asunto incluido en el orden
del da y, necesariamente, para censurar la gestin social,
y aprobar, en su caso las cuentas del ejercicio anterior y
resolver sobre la aplicacin del resultado.
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Junta General Extraordinaria: tiene esta consideracin

toda junta que no rena las caractersticas de la Junta
Ordinaria, de forma que podran existir varias al ao.
Junta Universal: se produce cuando est presente la

totalidad del capital social y los asistentes acuerden por
unanimidad su celebracin y los asuntos a tratar en la
misma.
Administradores: se encargan de la gestin de la sociedad y

responden ante la Junta General. Puede existir un administrador
nico. Si son varios, actan mancomunadamente o se constituyen
en el Consejo de Administracin con un mximo de 12 miembros y
con un mandato de duracin indefinida salvo que se especifique otra
cosa en los estatutos. Los administradores tienen que cumplir una
serie de requisitos:
No podrn dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de

comercio que constituya el objeto de la sociedad.
Ejercern el cargo durante el periodo de tiempo que seale la

escritura social y podrn ser destituidos en cualquier momento
por la Junta General.
Para llevar a cabo las cuentas anuales debern seguir las

normas de las sociedades annimas.
No es necesario que tengan la condicin de socios.
Los accionistas son los propietarios de una o ms acciones de la

empresa. Tienen los siguientes derechos:
Derecho a participar en el reparto de beneficios sociales (dividendos

activos) y en el patrimonio resultante de la liquidacin de acuerdo
con su participacin en l a sociedad.
Derecho preferente de suscripcin en la emisin de nuevas
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acciones. En las ampliaciones de capital, los accionistas tienen

preferencia a la hora de adquirir nuevas acciones.
Derecho de asistencia y voto en las juntas. Normalmente, cada

accin da derecho a un voto, aunque para algunos tipos de acciones
no sucede as. El derecho de asistencia en las grandes empresas
est mediatizado por el nmero tan elevado de accionistas y, por
tanto, este derecho se limita a un nmero mnimo de acciones. En
este caso, existe la posibilidad de sindicacin, es decir, que varios
accionistas se unan para llegar al mnimo requerido.
Derecho a impugnar los acuerdos sociales, en caso de quesean

contrarios a la ley y a los estatutos.
Derecho de informacin sobre los asuntos a tratar en la Junta de

Accionistas para poder emitir el voto.
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Creacin de empresas
SOCIEDAD DE INTERS SOCIAL

Se trata de un tipo de sociedad que no pretende obtener un beneficio,
sino satisfacer las necesidades comunes de sus miembros. Las empresas ms
corrientes incluidas en este grupo son las sociedades cooperativas.
SOCIEDAD LABORAL:
Nace para facilitar la creacin de empresas por parte de trabajadores, y

beneficiarse de la flexibilidad legislativa de las sociedades annimas y
limitadas.
Para que una sociedad annima o de responsabilidad limitada sea

calificada como laboral ha de cumplir el requisito de que al menos la
mayora de su capital (5001%) pertenezca a los trabajadores ligados a la
empresa por un contrato laboral indefinido.
El
capital
social
est
dividido
en
acciones
nominativas
en
participaciones. Estas han de suscribirse y desembolsarse al menos en

un 25% de cada accin si se trata de una sociedad annima laboral, y el
100% si es una sociedad de responsabilidad limitada laboral. El capital no
puede ser inferior a 60.101,21 euros para una sociedad annima laboral y
de 3.005,06 euros para una Sociedad limitada laboral.
Ningn socio puede poseer acciones o participaciones que representen

ms de 1/3 del capital (33%), excepto las entidades pblicas, que pueden
alcanzar el 49%. El nmero mnimo de socios es de 4, de los cules
deben ser tres socios trabajadores.
Estas sociedades pueden contratar trabajadores que no sean socios, pero

con algunas limitaciones: el nmero de horas trabajadas por stos no
puede ser superior al 15% de las horas que dedican a la empresa los
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Creacin de empresas
socios trabajadores, o al 25% para las sociedades con menos de 25

trabajadores.
La razn social puede estar formada por cualquier nombre seguido de

Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral Sociedad Annima
Laboral o sus siglas respectivas S.L.L. S.A.L.
Para la transmisin de acciones y participaciones sociales de la clase

laboral se dar preferencia a los trabajadores indefinidos que no sean
socios. Si stos no las quisieran, las pueden adquirir los socios
trabajadores en primer lugar, despus los socios de clase general y, en su
defecto, otros trabajadores que no tengan contrato indefinido.
Estas sociedades deben constituir obligatoriamente un fondo especial de

reserva con el 10% del beneficio lquido obtenido.
Las sociedades laborales deben formalizarse en escritura pblica e

inscribirse en el Registro Mercantil. Adems, previamente deben estar
inscritas en el Registro de Sociedades Laborales de su Comunidad
Autnoma correspondiente.
COOPERATIVA:
La cooperativa tiene su origen en el siglo XIX, en el marco de la

revolucin industrial como sociedades de ayuda mutua.
En la actualidad es una asociacin de personas fsicas o jurdicas, con

intereses y necesidades comunes, que desarrollan una determinada
actividad empresarial.
Los resultados econmicos (denominados excedentes, no beneficios) se

imputan a los socios, una vez atendidos los fondos comunitarios, en
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Creacin de empresas
funcin de la actividad que realizan.

Estas sociedades crean un patrimonio comn con limitaciones en su
transmisibilidad y sin nimo de lucro.

La cooperativa puede ser
Primer grado: el nmero mnimo de socios es de 5 (En Galicia es de
4 y en Extremadura y Andaluca es de 3), que normalmente son

personas fsicas.
Segundo grado ulterior grado: el nmero mnimo de socios es de 2
(En Catalua es de 3) y est integrada por cooperativas que

normalmente son personas jurdicas.
Para su constitucin se debe otorgar escritura pblica e inscribirla en el

Registro Mercantil. Los estatutos fijarn el capital social con que puede
constituirse y funcionar la Cooperativa.
La razn social debe incluir de forma general la expresin Sociedad

Cooperativa, la abreviatura S. Coop., segn la Comunidad Autnoma:
S. Coop. C. (Catalua), S. Coop. V (Valencia). Cuando la responsabilidad
de los socios es ilimitada se debe especificar, por ejemplo: S. Coop. And.
Iltda.
La responsabilidad de los socios por las deudas de la cooperativa queda

limitada al importe nominal de sus respectivas aportaciones sociales,
efectivamente desembolsadas o comprometidas. Sin embargo, los
estatutos de la sociedad pueden determinar otra responsabilidad, que
puede ser ilimitada.
El 30% de los excedentes obtenidos por la cooperativa se debe destinar
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Creacin de empresas
al Fondo de Reserva Obligatoria y al Fondo de Educacin y Promocin.
El capital social mnimo de cada cooperativa se fija en los estatutos y es

variable segn el nmero de socios que se incorporen o den de baja.
Ningn socio puede poseer ms del 25% del capital en las cooperativas
de primer grado, ni ms del 45% en las de segundo grado. Su capital se
divide en aportaciones nominativas de los socios y en su caso asociados
y/o socios colaboradores. Adems, el capital debe estar totalmente
suscrito en el momento de la constitucin y desembolsado en, al menos,
un 25%.
En la Comunidad de Madrid, la suma de las aportaciones de los

asociados u otra categora de socio no podr superar el 50% del total de
las aportaciones al capital social. Es necesario para su constitucin un
mnimo de 3 socios. La responsabilidad es limitada (en la Comunidad de
Madrid y siempre que lo prevean los Estatutos, podr exigirse al socio una
responsabilidad adicional para el caso de insolvencia de la cooperativa, o
una responsabilidad ilimitada por las deudas sociales).
En la cooperativa existen cuatro rganos sociales:
Asamblea General: es la reunin de los socios y, en su caso, de los

asociados, para deliberar y tomar acuerdos como rgano supremo
de decisin. La Asamblea tiene por objeto examinar la gestin social,
aprobar las cuentas anuales, autorizar la imputacin del excedente y
establecer la poltica general de la cooperativa.
Consejo Rector: es el rgano de gobierno, gestin y representacin

de la cooperativa. Debe tener tres miembros como mnimo que sean
socios y se puede nombrar un director.
Comit de Recursos: este rgano slo existe en las cooperativas de
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Creacin de empresas
primer grado cuando lo prevean los estatutos. Su funcin es tramitar

y resolver los recursos contra las sanciones de sus socios.
Interventores: su funcin es la censura de las cuentas anuales.

Deben ser entre uno y tres socios (personas fsicas).
Derechos de los socios:
Participar en las actividades de la cooperativa.
Recibir informacin necesaria para el ejercicio de sus derechos y el

cumplimiento de sus obligaciones.
Participar en el reparto del excedente.
Obligaciones de los socios:
Asistir a las reuniones de la Asamblea General y de los dems

rganos de los que formen parte.
Cumplir los acuerdos vlidamente acordados por los rganos

sociales.
Participar en las actividades de formacin.
Tipos de cooperativas:
Consumidores y usuarios.
Vivienda.
Agrarias.
Explotacin comunitaria de la tierra.
Servicios.
Mar.
Transportistas.
Seguros.
Sanitarias.
Enseanza.
Crdito.
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Creacin de empresas
TRMITES LEGALES COMUNES A TODAS LAS FORMAS JURDICAS

TRMITES FISCALES
ANTE EL AYUNTAMIENTO:
Solicitud de licencia de apertura:
Esta licencia tiene como finalidad la de autorizar el uso del local e

instalaciones, previa comprobacin de que stos se encuentran
debidamente terminados y dispuestos, segn las condiciones
urbansticas, ambientales y de seguridad de su destino concreto.
Esta licencia se solicita en el Ayuntamiento, y debe hacerse para:
Los primeros establecimientos.
Los traslados a otros locales.
Los traspasos o cambios de titular de los locales, cuando vara

la actividad.
Las variaciones y ampliaciones de actividades desarrolladas en

los locales, aunque contine el mismo titular.
La ampliacin de locales.
Existen dos tipos de licencias:
Licencia de apertura para actividades inocuas.
Licencia de apertura para actividades calificadas como

molestas, insalubres, nocivas o peligrosas.
Documentacin que se debe aportar:
Impuesto sobre Actividades Econmicas.
Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local.
NIF del solicitante o escritura de la sociedad.
Memoria descriptiva de la actividad.
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Creacin de empresas
Planos del local.
Croquis de situacin del local.
Si la actividad es calificada como molestas, insalubres, nocivas

o peligrosas, se presentar un proyecto de instalaciones
(planos, presupuesto y memoria).
TRMITES ANTE LA DELEGACIN PROVINCIAL DE HACIENDA:
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE):
Los emprendedores de un nuevo negocio deben darse de alta en el

IAE, en el epgrafe correspondiente, en el plazo de los 10 das
anteriores al inicio de la actividad.
El alta y la declaracin se harn en el modelo oficial establecido en

la
Delegacin
de
Hacienda
(modelo
845
para
actividades
municipales y 846 para actividades provinciales y nacionales),

adjuntndose la documentacin correspondiente y una fotocopia del
C.I.F. o N.I.F. de los promotores.
Declaracin previa al inicio de la actividad:
La presentacin de esta declaracin en la Administracin de

Hacienda es necesaria para poder deducir las cuotas de IVA
soportadas con anterioridad al inicio de la actividad. Se presentar
junto con el censo de etiquetas y opciones de IVA en el modelo 037.
Las cuotas deducidas con anterioridad a la presentacin de esta

declaracin no podrn ser deducidas.
Declaracin de alta en el censo de etiquetas y opciones del IVA:
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Creacin de empresas
Esta declaracin se presentar por empresario y profesionales con

anterioridad al inicio de su actividad, en la Administracin de
Hacienda correspondiente al domicilio fiscal del sujeto pasivo, en el
modelo 037.
En esta declaracin, adems de los datos de identificacin, se

indicar si opta por alguno de los Regmenes del Impuesto sobre el
Valor Aadido.
Eleccin del rgimen de IRPF:
El IRPF es un tributo de carcter directo y naturaleza personal que

grava la renta de las personas fsicas en funcin de su cuanta y de
las circunstancias personales y familiares que concurran en stas.
El empresario individual, por tanto, se encuentra sujeto a este

impuesto y debe tributar en funcin de los ingresos que obtenga de
su empresa.
Para
determinar
el
rendimiento
neto
de
las
actividades
empresariales, profesionales y artsticas (es decir, rendimientos

obtenidos por cuenta propia) se suele aplicar el rgimen de
Estimacin Directa (que suele ser normal o simplificada) o de
Estimacin Objetiva.
Legalizacin de los libros oficiales:
Los empresarios deben llevar una contabilidad ordenada y adecuada

a su actividad, un libro diario y otro de inventarios y cuentas anuales,
y, adems, por cuestiones fiscales deben utilizar una serie de libros
auxiliares.
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Sociedades
Empresarios individuales
Creacin de empresas
Libro diario.
Estimacin
Libro de inventarios y cuentas anuales.
directa normal
Libro de ventas e ingresos.
Libro de compras y gastos.
Libro de registro de bienes de inversin.
Conservar las facturas numeradas por orden de fechas y

agrupadas por trimestres.
Estimacin
directa
Libro de registro de bienes de inversin.
simplificada
Libro registro de ventas e ingresos.
Libro registro de compras y gastos.
Estimacin
Conservar los justificantes y sus operaciones.
objetiva
Libro registro de bienes de inversin, cuando se deduzcan

amortizaciones.
Libro diario.
Libro de inventarios y cuentas anuales.
Libro de actas.
Las sociedades annimas llevarn un libro de acciones nominativas, cuando

las acciones sean de este tipo.
Las sociedades de responsabilidad limitada llevarn un libro de registro de
Cooperativas
socios.
Libro registro de socios.
Libro registro de aportaciones al capital social.
Libro de actas.
Libro de inventario.
Libro diario.
Obtencin del Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF):
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Creacin de empresas
Una vez constituida la sociedad, hay un plazo de 30 das para

proceder a solicitar el Cdigo de Identificacin Fiscal, con el que
quedara identificada la sociedad a efectos fiscales.
Esta solicitud se efecta en la Delegacin de Hacienda de la

provincia en la que la sociedad tenga su domicilio, presentando los
documentos:
Impreso oficial: modelo 037.
Fotocopia del DNI del firmante de la solicitud.
Fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad.
El C.I.F obtenido es provisional, con validez por seis meses. Antes

de finalizar este plazo se deber retirar el C.I.F definitivo, y para ello,
se presentarn los documentos siguientes:
Resguardo del modelo de solicitud presentado.
Original de la primera copia de la escritura de constitucin.
Fotocopia de la inscripcin en el Registro Mercantil.
TRMITES SOCIOLABORALES
ANTE LA DIRECCIN PROVINCIAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL:
Alta en el rgimen Especial de Trabajadores Autnomos de la Seguridad

Social (RETA):
Toda persona que se d de alta en el IAE para ejercer una actividad

comercial, industrial o de servicios, deber obligatoriamente
inscribirse en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos,
incluso si desarrolla una actividad por cuenta ajena y est dado de
alta en el Rgimen General.
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Creacin de empresas
La afiliacin se lleva a cabo en la provincia donde se ejerza la

actividad, dentro de los 30 das naturales siguientes al nacimiento de
la obligacin, en la Tesorera Territorial de la Seguridad Social.
Si se desarrollan varias actividades que dan lugar a la inclusin en

este rgimen, la afiliacin y cotizacin ser nica, a elegir por el
interesado de entre las actividades desarrolladas.
Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social:
Antes del inicio de sus actividades, todos los empresarios deben

inscribirse como tales en el Rgimen General de la Seguridad
Social.
La inscripcin se realiza en la Tesorera Territorial de la Seguridad

Social, a nombre de la persona fsica o jurdica titular de la empresa,
y en el modelo oficial.
En la solicitud de inscripcin han de constar los datos de

identificacin completos de la empresa, cuya solicitud debe
acompaarse con el DNI, si el solicitante es persona fsica o de la
certificacin de su existencia del Registro Mercantil si el solicitante
es una sociedad.
Adems se presentar alta en el IAE, copia de la escritura de

constitucin e ingreso de alta de, al menos, un trabajador.
Del acto de inscripcin se deriva entre otros efectos, la asignacin

de un nmero patronal para la identificacin de la empresa. Este
nmero ser nico dentro de cada provincia y debe inscribirse tantas
veces como provincias en las que tenga centros de trabajo) y se
25
Creacin de empresas
utilizar siempre en las relaciones con los organismos de la

Seguridad Social.
Afiliacin y alta de trabajadores:
El empresario es la persona obligada a solicitar la afiliacin de los

trabajadores que ingresan a su servicio y que, con anterioridad, no
hayan prestado servicios a ningn otro empresario.
Si la afiliacin no se realiza voluntariamente por el empresario, podr

ser solicitada por el interesado, o la podr practicar de oficio la
propia Seguridad Social.
La solicitud se formular a nombre de cada trabajador en la

Tesorera Territorial de la Seguridad Social, debiendo presentarse el
impreso oficial y el DNI del trabajador.
La afiliacin se realiza una nica vez y en el documento que acredita

la misma se reflejan los datos personales del trabajador y su nmero
de afiliacin, que ser nica y vitalicia.
La afiliacin coincide con el alta inicial, por lo que en cada cambio de

empresa, sta no tendr que afiliar al trabajador, al ser la afiliacin
inicial nica para toda la vida, pero si darle de alta.
Afiliacin a la Seguridad Social de los socios:
En las Sociedades Colectivas y Comanditarias, los socios que

trabajen en las mismas a ttulo lucrativo y de forma personal,
habitual y directa deben inscribirse en el Rgimen Especial de
Trabajadores Autnomos.
26
Creacin de empresas
En las Sociedades Limitadas y Annimas hay que distinguir varias
situaciones:
Si el socio trabaja personalmente en la empresa y no

desempea funciones de direccin, deber inscribirse en el
Rgimen General.
Si el socio no recibe salario por su actividad, pero si una

participacin en los beneficios de direccin, deber inscribirse
en el Rgimen Especial.
Si el socio desempea solamente tareas de administracin,

deber inscribirse en el Rgimen Especial.
Los socios de Cooperativas de Trabajo Asociado pueden elegir

entre el Rgimen General o el Especial de Trabajadores
Autnomos, pero esta opcin debe figurar en los Estatutos de la
Cooperativa.
ANTE LA DIRECCIN PROVINCIAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO:
Comunicacin de apertura del Centro de trabajo:
Cuando se vaya a proceder a la apertura de un nuevo centro de

trabajo, o a la reanudacin de una actividad despus de efectuar
alteraciones de importancia, se debe comunicar a la Direccin
Provincial de Trabajo o al rgano competente de la Comunidad
Autnoma dentro de los 30 das siguientes a aquel en que se inicien
las actividades.
27
Creacin de empresas
En la comunicacin se deben resear los datos de la empresa y del

centro de trabajo, la actividad que va a desarrollar y el nmero de
trabajadores.
Adquisicin y sellado de los libros de matrcula y visitas:
Los empresarios debern adquirir y sellar en la Direccin Provincial

del Ministerio de Trabajo los siguientes libros:
Libro de matrcula (no es obligatorio), en el que se inscriben

todos los trabajadores que presten servicios en un centro de
trabajo.
Libro de visitas (aunque la empresa no tenga trabajadores a su

servicio) deber estar en cada centro de trabajo a disposicin
de la autoridad laboral.
Confeccin del calendario laboral:
Cada ao, la empresa debe elaborar y situar en lugar visible de cada

centro de trabajo el calendario laboral, que deber estar de acuerdo
con la regulacin que anualmente establece el Ministerio de Trabajo,
y que seala 14 das inhbiles a efectos de trabajo, retribuidos y no
recuperables.
28
Creacin de empresas
TRMITES ESPECFICOS PARA CADA TIPO DE EMPRESA

EMPRESARIO INDIVIDUAL
Los trmites que se deben realizar para empezar la actividad son:
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas.
Alta en el censo de etiquetas y opciones del IVA.
Declaracin previa al inicio de la actividad.
Eleccin del rgimen de IRPF.
Alta en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos de la

Seguridad Social.
Legalizacin de los libros oficiales.
COMUNIDADES DE BIENES
Los trmites que deben realizar son:
Redaccin del contrato de sociedad.
Otorgamiento de escritura pblica ante notario (voluntario).
Los dems trmites para constituir una comunidad de bienes son iguales
que para el resto de sociedades, debindose inscribir la impresa en la
Seguridad Social si se van a contratar trabajadores.
SOCIEDADES MERCANTILES
Las Sociedades Mercantiles deben efectuar dos tipos de trmites:
Adquisicin de la personalidad jurdica:
Redaccin de la escritura de constitucin y de los estatutos.
29
Creacin de empresas
Obtencin de la certificacin negativa del Registro General de

Sociedades Mercantiles.
Otorgamiento ante notario de la escritura pblica de constitucin y

aprobacin de los estatutos.
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos

Jurdicos Documentados.
Inscripcin en el Registro de Sociedades Annimas Laborales para

las sociedades de este tipo.
Inscripcin en el Registro Mercantil.
Puesta en marcha de la sociedad:
Obtencin del Cdigo de Identificacin Fiscal.
Alta en el censo de etiquetas y opciones del IVA.
Declaracin previa al inicio de la actividad.
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas.
Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social.
Afiliacin y alta de los trabajadores.
Afiliacin a la Seguridad Social de los socios.
Formalizacin de los contratos de trabajo.
Legalizacin de los libros oficiales.
Solicitud de licencia de apertura.
Comunicacin de apertura del centro de trabajo.
Adquisicin y sellado de los libros de matrcula y visita (no es

obligatorio).
Confeccin del calendario laboral.
COOPERATIVAS
Los trmites que hay que realizar para poner en marcha una cooperativa
son:
30
Creacin de empresas
Redaccin de la escritura de constitucin y de los estatutos.
Obtencin de la certificacin negativa de la Seccin Central del

Registro de Cooperativas.
Solicitud de calificacin de los estatutos.
Otorgamiento ante notario de la escritura pblica de constitucin y

aprobacin de los estatutos.
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones patrimoniales y Actos

Jurdicos Documentados.
Inscripcin en el Registro General de Cooperativas.
Los dems trmites son iguales para el resto de las sociedades, con la
precisin de que los socios cooperativistas pueden elegir entre el Rgimen
General o el Especial de Trabajadores Autnomos.
31

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Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Empresario individual autnomo.

Empresario autnomo dependiente.

Sociedades civiles y comunidades de bienes.

Sociedad de responsabilidad limitada.

Sociedad limitada, nueva empresa.

SOCIEDADES DE INTERS SOCIAL:

TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Trmites comunes a todas las empresas.

Trmites ante el Ayuntamiento.

Trmites ante la Delegacin de la Agencia Tributaria.

Trmites ante la Seguridad Social.

Trmites ante el Ministerio de Trabajo.

TRMITES ESPECFICOS DE CADA TIPO DE EMPRESA:

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

El empresario individual: es la persona fsica que, contando con la

No se separan las funciones de la propiedad y la gestin, asumiendo

Son responsables de la gestin de la empresa, y responden con todo su

No tiene una regulacin legal especfica, estando sometido en su

La razn social (nombre de la empresa) ha de coincidir con el del titular.

Tributan por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF),

En el caso de que el empresario sea una persona casada y ambos

Separacin de bienes: se responder de las deudas de la empresa

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Bienes gananciales: se responder de las deudas de la empresa con

EMPRESARIO AUTNOMO DEPENDIENTE:

Es el que realiza una actividad econmica o profesional a ttulo lucrativo y

No ha de tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o

Disponer de infraestructura productiva y material propios.

Percibir una contraprestacin econmica en funcin del resultado de su

COMUNIDADES DE BIENES Y SOCIEDADES CIVILES:

Se basa en un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

en comn dinero, bienes o industria, con nimo de repartir entre s las

A pesar de que estas sociedades estn formadas por ms de una

No existe lmite de capital para constituir esta sociedad.

La sociedad civil se podr constituir en cualquier forma, salvo que se

La responsabilidad de los socios es ilimitada.

Tributan a travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, ya

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Constituye una de las formas jurdicas ms habituales para empresas

La sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad mercantil, que

El capital mnimo es de 3.005,06 , dividido en participaciones sociales

Los socios tienen responsabilidad limitada, es decir, no responden

Las participaciones sociales tienen restringida la transmisin, excepto en

Para la transmisin de las participaciones se debe comunicar a los

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

La denominacin o razn social no puede coincidir con ninguna otra y

La constitucin de la sociedad requiere el otorgamiento de escritura

El capital social, las participaciones en que se divide, en los trminos

Socios y sociedades que integran la sociedad.

Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios

Tributa por el Impuesto de Sociedades.

Sus rganos de gobierno son:

Junta General: es el rgano supremo de deliberacin y de decisin

La censura de la gestin social.

La aprobacin de las cuentas anuales (Balance de Situacin,

El nombramiento y destitucin de los administradores.

La modificacin de los estatutos.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Administradores: se encargan de la gestin de la sociedad y

No podrn dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de