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Contabilidad de la empresa
LA CONTABILIDAD
DE
LA EMPRESA
Contabilidad de la empresa
ESQUEMA
INTRODUCCIN.
EL PATRIMONIO:
Masas patrimoniales.
LA CONTABILIDAD:
Concepto de contabilidad.
Caractersticas de la informacin.
EL BALANCE DE SITUACIN:
Activo.
LA AMORTIZACIONES:
Concepto de amortizacin.
Amortizacin fiscal.
Trminos de amortizacin.
Mtodos de amortizacin.
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LAS PROVISIONES.
Contabilidad de la empresa
INTRODUCCIN
El patrimonio est formado por una serie de elementos que se valoran
segn distintos criterios y de distintas formas.
La valoracin de empresas entraa un gran nmero de dificultades al no
existir un mercado, como en el caso de otros bienes, y por tanto tampoco existe
un precio que pueda servir como parmetro de referencia.
La carencia de mercados de empresas es sustituida por el informe de
expertos que estiman unos valores que constituyen las bases de la negociacin
posterior de la que se deducir el precio.
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EL PATRIMONIO
CONCEPTO DE PATRIMONIO
El patrimonio est formado por un conjunto de bienes, derechos de cobro y
obligaciones de pago pertenecientes a una empresa, y que constituyen los
medios econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir sus
fines.
Bien es todo aquello que puede ser apreciado y valorado por las personas
a las que sirve.
Derechos de cobro son las deudas que los clientes y deudores tienen que
pagar a la empresa.
Obligaciones de pago son las deudas que la empresa tiene que pagar a los
proveedores y acreedores.
La contabilidad, en la partida doble (la suma del DEBE ha de ser igual a la
del HABER), va a distinguir en el patrimonio un doble aspecto:
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con
las
cuales
se
puede
realizar
extracciones,
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Inversiones en construcciones.
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Acreedores
por
prestacin
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de
servicios:
son
deudas
con
MASAS PATRIMONIALES
Masa patrimonial es una agrupacin de elementos patrimoniales
homogneos, es decir, que tiene la misma significacin econmica o financiera.
El patrimonio puede agruparse en las siguientes masas patrimoniales:
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(terrenos,
viviendas,
naves
industriales,
locales
comerciales,).
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LA CONTABILIDAD
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es el conjunto de mtodos y tcnicas para anotar y
registrar los distintos hechos econmicos que afectan al patrimonio de la
empresa para conocer en todo momento su situacin econmica y financiera.
La informacin que facilita la contabilidad tiene la finalidad de ayudar a la
empresa a tomar decisiones en base a la informacin que facilita la
contabilidad.
Las funciones bsicas desempeadas por el sistema de informacin
contable son:
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Cuenta
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Se llama saldo de una cuenta a la diferencia existente entre las sumas del
Debe y las del Haber, y representa el valor del elemento patrimonial en el
momento de su clculo.
Saldar una cuenta consiste en colocar el saldo en el lado que sume menos
para equilibrar la cuenta.
Cerrar una cuenta consiste en sumar los dos lados despus de haber
saldado la misma.
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Libro de Caja.
Libro de Bancos.
Libro de Proveedores.
Libro de Clientes.
Libro de Almacn.
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PYMES
MICROEMPRESAS
Activo
< 2.850.000
< 1.000.000
Cifra de negocios
< 5.700.000
< 2.000.000
Nmero de trabajadores
< 50
< 10
El Estado: requerir esta informacin para saber el valor que cada empresa
aade a la economa nacional y para conocer los beneficios obtenidos,
puesto que de ellos exigir unos impuestos.
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conjunto de disposiciones legales que obliga a todas las empresas a llevar unos
libros contables con unos criterios comunes. De este modo, se garantiza la
homogeneidad en la informacin y se facilita que pueda ser entendida e
interpretada por todos los usuarios.
ESTRUCTURA DEL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
El Plan General de Contabilidad se estructura en cinco grandes apartados:
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Cuadro de cuentas: recoge una lista con los nombres de todos los posibles
elementos patrimoniales con el objetivo de que todas las empresas utilicen
la misma denominacin. La normalizacin contable permite la unificacin
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Definiciones
relaciones
contables:
establece
el
contenido
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EL BALANCE DE SITUACIN
El Balance de Situacin es un documento contable que refleja el patrimonio
de una empresa, debidamente valorado, en un determinado momento.
El Balance debe reflejar con claridad y exactitud la situacin econmicafinanciera de la empresa, as como los beneficios obtenidos o las prdidas
sufridas al cierre del ejercicio.
El Balance de apertura de un ejercicio debe corresponderse con el Balance
de cierre del ejercicio anterior.
Por la funcin que desempean los elementos que forman el activo y el
pasivo y siguiendo el Plan General de Contabilidad, podemos establecer la
estructura del Balance de Situacin:
BALANCE DE SITUACIN
ACTIVO
Activo no corriente
Inmovilizado intangible
Inmovilizado material
Inversiones inmobiliarias
Inversiones financieras
Activo corriente
Existencias
Realizable
Disponible
No exigible
Pasivo no corriente
Pasivo corriente
ACTIVO
El criterio para ordenar los elementos del activo es de menor a mayor grado
de liquidez.
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comerciales,
derechos
de
traspaso,
programas
informticos,).
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Pasivo no corriente (exigible a largo plazo): est constituido por los fondos
ajenos de la empresa a largo plazo (deudas a largo plazo, emprstitos,).
Pasivo corriente (exigible a corto plazo): est constituido por los fondos
ajenos de la empresa a corto plazo (deudas a corto plazo, proveedores,
efectos a pagar,).
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Resultado financiero: incluye por una parte los ingresos financieros y por
otra parte los gastos financieros y las dotaciones a las provisiones (ingresos
por participaciones en capital, descuentos sobre ventas por pronto pago,
intereses de obligaciones y bonos, intereses por descuento de efectos,).
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que
se
pueden
distribuir
en
reservas,
dividendos
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como objetivo informar sobre la variacin del patrimonio neto, es decir, de los
cambios que ha habido durante el ejercicio en relacin con los siguientes
aspectos:
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condiciones siguientes:
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LA AMORTIZACIN
CONCEPTO DE AMORTIZACIN
Podemos definir la amortizacin como la imputacin al coste de la
produccin de la depreciacin experimentada por ciertos elementos del activo no
corriente.
Las razones por las que se producen prdidas sistemticas en el tiempo
son:
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TRMINOS DE AMORTIZACIN
Vida til estimada: para conocer los aos que factiblemente durar, o los
productos que probablemente fabricar, o las posibles horas que rendir,...,
un activo determinado, la empresa debe apoyarse en sus anteriores
experiencias, en las de otras dedicadas a los mismos menesteres, en
estudios realizados por peritos expertos en la materia,... La vida til hace
referencia al plazo en que ese inmovilizado es rentable y no tiene porqu
coincidir con su vida fsica.
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MTODOS DE AMORTIZACIN
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Creciente:
AOS PROPORCIN
CUOTAS ANUALES
1
1
1/6 * Base de amortizacin
Decreciente:
AOS PROPORCIN
1
3
CUOTAS ANUALES
3/6 * Base de amortizacin
(I - F) * Horas trabajadas al ao
--------------------------------------Total de horas de vida til
Ejemplo:
Calcula la amortizacin por los mtodos de nmeros dgitos de una
maquinaria que se adquiere en 3.000.000 , cuyo valor residual es nulo. Se
amortiza en 3 aos.
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Valor contable
Cuota de
Amortizacin
actual
amortizacin
acumulada
3.000.000
1.500.000
1.500.000
1.000.000
1.500.000
500.000
500.000
2.500.000
3.000.000
Aos
Valor contable
Cuota de
Amortizacin
actual
amortizacin
acumulada
3.000.000
500.000
2.500.000
1.000.000
500.000
1.500.000
1.500.000
1.500.000
3.000.000
Aos
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Ejemplo:
Se adquiere una mquina fotocopiadora de la que su precio adquisicin es
10.000.000 , su vida til es de 5 aos, el valor residual es 1.000.000 ptas., el
total de horas de vida til es 12.000 y las horas trabajadas en el primer ao es
2.500.
La cuota de amortizacin del primer ao es:
(10.000.000 - 1.000.000) * 2.500
------------------------------------------ = 1.875.000
12.000
Amortizacin del
inmovilizado material
Ejemplo:
Una empresa tiene un parque de maquinaria agrcola consistente en 10
mquinas, que adquiere el 1 de enero, al precio de 2.400.000 . cada una. La
vida til de cada una de ellas se estima en cinco aos. Si suponemos que el
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Contabilidad de la empresa
AOS
12
3
4
5
6
7
8
9
10
CUOTA DE
FONDO DE
MQUINAS
4.800.000
4.800.000
12=10+2
5.760.000
5.760.000
14=14+2
6.720.000
7.680.000
17=14+3
8.160.000
8.640.000
20=17+3
9.160.000
11.040.000
14=20+4-10
6.720.000
8.160.000
15=14+3-2
7.200.000
8.160.000
16=15+3-2
7.680.000
8.640.000
16=16+3-3
7.680.000
9.120.000
16=16+3-3
7.680.000
9.600.000
2
2
3
3
4
3
3
3
3
4
FONDO DE
AMORTIZACIN
RESIDUAL
960.000
480.000
1.440.000
1.440.000
960.000
960.000
1.440.000
1.920.000
-
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PROVISIONES
El Plan General de Contabilidad considera las provisiones como la
expresin contable de prdidas ciertas no realizadas.
En las provisiones se tiene la certeza de que el hecho o riesgo que
previene se producir, aunque se desconoce el momento en que aparecer y su
cuanta.
Las provisiones tienen un doble sentido:
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Contabilidad de la empresa
a Provisiones de Inmovilizado
29
Provisiones de Inversiones
59
financieras temporales
Aplicacin de la provisin
69
Provisiones de Inmovilizado
Exceso de provisiones
79
Provisiones de Inversiones
financieras temporales
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