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Desea Crear una Empresa o Compaa?

Segn la legislacin vigente. Usted debe saber:


Constitucin de Empresas o Compaas:
Firma Personal: Es aquella empresa con fines comerciales que constituye una sola persona.
Sociedades Mercantiles: son aquellas sociedades, que un grupo no menor a dos personas,
forman para desarrollar una actividad comercial lcita, con fines de lucro.
Para crear una empresa lo primero que hay que decidir es:
El nombre o Razn Social que ser la denominacin comercial de la compaa.
El capital suscrito y /o pagado, es el aporte que har cada uno de los socios, que nunca podr
ser menor al 20% del capital total. Se pueden hacer aportes con inventario de mercanca.
El objeto es, "A que se va a dedicar la compaa", o que servicios prestar.
El proceso de registro completo en condiciones normales puede tomar de 2 a 3 semanas.
Los pagos de registro son parciales.
Las actuaciones son:
1.- Solicitud de Nombre.
2.- Reserva de Nombre.
3.- Introduccin de Documento Constitutivo.
4.- Clculo de Costo.
5.- Pagos al Fisco Nacional.
6.- Pagos de Registro.
7.- Firma de Registro (Traslado Opcional).
8.- Publicacin.
9.- RIF.
10.- Sellado de Libros (5).
11.- Inscripcin en el INCE y SSO (es adicional).

Pasos Para Constituir Empresas

Abrirunaempresa,puedesertodaunaaventura,perodebestenerencuenta,
quelavidadetodoemprendedor,esdura,ysacrificada.Pensareneldineroque
sepuedeconseguir,oenelestatus,puedeimpresionarnosmsdeloquedebera.
Quieresabrirunaempresa?,sabesconcretamentequeesloquenecesitaspara
abrirla?,acatemencionovariosaspectosatomarencuenta,antesdeformalizar
tuempresa.

Laidea:Loprimeroyfundamentalestenerunaideaconlaqueempezar.La
ideadeberesponderaunanecesidaddemercado,yelemprendedordebede
convertiresaideaenunproyectoempresarial.

Conocimientos:Laideasehadeapoyarenconocimientos,tantotcnicoscomo
empresariales,conelfindenocaerenerroresbsicosqueponganfinalaideade
crearunaempresa.

Equipo:Rodearsedelagenteadecuada.Unbuenequipotefacilitarlascosasa
lahoradeempezar.Elemprendedorpornaturalezaesindividual,peroungran
proyectonosecreaporunomismoyesimportanteapoyarseengentede
confianzayconciertosconocimientos.
Verificarlademanda:Antesdelanzarseadesarrollarlaidea,hayque
comprobarqueexistaunaoportunidaddenegocio.Esdecir,quelaidearesponde
aunasnecesidadesdelapoblacinycomotalpuedareportarbeneficiosala
empresa.
Escribirlo:TodoloanterioresnecesariosplasmarloenunPlandeEmpresa,
dondeseindiquenlosaspectostcnicosyempresarialesdelaempresa.Esteplan
servitalalahoraderecibirapoyosdeadministracionesosimplementepara
contratarunproveedor,loscualessuelenpedirdichoplanparaconocerla
viabilidaddelaempresa.
PlanFinanciero:EstePlandeEmpresaseacompaadelPlandeInversin
dondesehadeincluirtodalacapitalizacindelaempresa;humana,tcnicay
financiera.Esdecir,unbalancedemaquinaria,manodeobraycrditos
adquiridosporlaempresa.
AyudasEconmicas:Yahemosdichoquepornaturalezaelemprendedores
alguiensolitario,perosirecibimosayudas,muchomejor,ydesdelas

administracionesydistintasentidadespblicascrecenlassubvencionesalas
nuevasempresas.
Actitud:Ysobretodo,actitud.Elseremprendedorimplicaserempresario.
Implicatenerlasideasclarassobreunametaysobreloquesequierelograra
partirdelaideaadesarrollar.Losresultadospuedenserunosuotros,perolas
ganasylaconstancianodebendecaerantelasadversidadesqueseguro
aparecern.
Unavezquehasdefinidolosaspectospreviosyamencionados,yteniendo,
clarayfirmelametadeconstituirtupropiaEmpresa,vieneelsegundopaso,que
consisteenllevaralarealidadtudeseo,yconsisteenlostramitesparala
constituciondetunuevaempresa.
EnVenezuelahaydiferentescategoriasdeEmpresas,quetedefinireconmas
detallesenunarticulo,especificoyconcretosobreeltema,mientrastantoya
continuaciontedescribire,lospasosquesedebenrealizarparalaconstitucion,en
estecasodelasSociedadesAnnimasylasSociedadesdeResponsabilidad
Limitada.
ParalaConstituciondeunaEmpresa,bajolafiguraJuridicadeSociedad
Anonimay/oparalasSociedadesdeResponsabilidadLimitada,Nuestra
legislacionexigelossiguientesTrmitesyFormalidades:
1.Solicitarlaasesoradeunabogado,paraluegoescogerlaformade
organizacinmercantilmsconveniente,segnelCdigodeComercio,el
CdigoCivil,laLeydelMercadodeCapitalesyelDecreton.2.095(queregula
eltratamientodelasinversionesextranjeras).
2.Elaborareldocumentodeconstitucinylosestatutosdelacompaa.
3.RegistrarelnombredelasociedadenelRegistroMercantil.
4.Abrirunacuentabancariaanombredelaempresa,connomenosdel20%del
capitalsuscrito.
5.PresentaranteelRegistroMercantillosestatutosdelacompaa,quedeben
incluirlosobjetivos,elcapital,laformadeorganizacindelossocios.Estos
documentosdebenestarfirmadosporunabogado.
6.Contratarlosserviciosdeunlicenciadoenadministracin,profesionalde
laeconomacontadorpblicocolegiadodenacionalidadvenezolana,que
fungirdecomisario.
7.Cancelarlosimpuestoscorrespondientes.

8.Adquirirloslibrosdecontabilidadrequeridos,sellarlosyfoliarlos.Loslibros
contablessegnelartculo32delCdigodeComerciosoneldiario,elmayory
elinventario.
9.Publicareldocumentodeconstitucindelaempresaenundiariode
circulacinnacionaloRegional.
10.Inscribirlaempresaenelsegurosocial.
11.SolicitarelpermisodefuncionamientoantelaAlcaldadelmunicipiodonde
vayaafuncionarlaempresa,paralocualdeberobtenerlapatentedeindustriay
comercio.
12.SolicitareldocumentodeconformidaddelCuerpodeBomberos.
13.SolicitarlaconformidaddeusodelaIngenieraMunicipal.
14.Obtencindelnmerodeidentificacinfiscal(RIF)
15.Inscribirlaempresaenel"InstitutoNacionaldeCooperacinEducativa".

DatosquedebeContenerElDocumentoConstitutivodeTuEmpresa:
Esrecomendable,quelosSociostengabiendefinidoslospuntosquetenumero
acontinuacion,puesNuestraLegislacionVenezolana,losconsiderarequisito
obligatoriosquedebellevarelcuerpodelActadeConstituciondetuEmpresa,y
seradeberdetuabogadodeconfianza,lacorrectaasesoriaalrespecto.
1.NombredelaEmpresayDireccionExacta:Debeestarcompuestocon
cualquiernombredefantasaodepersonajuntoconlamencindeltipode
empresaqueseestaconstituyendo.(C.A.,S.A.,S.R.L.,etc.).Ejemplo:
InversionesEsteyOeste,C.A.oCorporacinPedroPrez,C.A.,Inmobiliaria
XT,S.A.ElnombrequeseescojadebeseraprobadoporelRegistroMercantil.
ActualmenteesrequisitoindispensableespecificareneldocumentoConstitutivo,
ladirecciondondecomenzaraafuncionarsuempresa,Estadociudad,municipio,
calle,casaolocal,numeroycualquierotrareferenciadeubicacin.
2.Socios:Lassociedadesmercantilesestncompuestasporunmnimodedos
(2)socios,sinlmitemximo.Unavezquesedecidalacantidaddesociosenla
empresa,sedebesaberlosdatosdeidentificacindecadaunodeellos(nombrey
apellido,domicilio,estadocivil,nmerodecdulayprofesin).

3.CapitalSocialyaportesdecadasocio:Elcapitalsocialdelasempresasest
divididoenacciones.Lossociosdebendefinircuntocapitalseraportadopara
estenegocioyenquproporcionesporcadasocio.Noexistemnimonimximo.
Porejemplo,sidecidenquelaempresatendruncapitaldeCIENMIL
BOLIVARES(Bs.100.000,00),tambindeberndefinirlosporcentajesquecada
socioaporta(notienenqueseriguales,elsocioApuedetener20%yelsocioB
el80%restante,porejemplooelsocioA25%,elsocioB25%,elsocioC50%,
ocuatrosociosde25%,esolodecidenlossociosconsusaportesiniciales).Cada
sociorecibiraccionescorrespondientesalaportequehizo.Losaportesdelos
sociospuedenserendineroenefectivoomedianteaportedeinventario.
4.ObjetodelaEmpresa:Hayquedefinirlaactividadprincipalalaquesevaa
dedicarlaempresa.Estasempresassepuedendedicaracualquieractividadde
lcitocomerciopermitidoennuestralegislacin.(Ejemplo,Inversionesen
General,oConstructora,Inmobiliaria,compraventa,Fabricacin,Detal,
Supermercado,etc.).
5.AdministracindelaEmpresa:Lasempresasgeneralmenteson
administradasporunaJuntaDirectiva.LosDirectivosoadministradoresno
tienenqueseraccionistas(peropuedenser).LaCantidaddeDirectoreso
Administradoresesdefinidaporlosinteresados,hayquedecidircuntos
miembrostendryquinessern(Ejemplo:Un(1)PresidenteyTres(3)
Directores,oUn(1)Presidentesolo,Un(1)PresidenteyUn(1)vicepresidente,
enfin,lasposibilidadessoninfinitas,dependedeloquelosaccionistasdecidan.
Tienenquedefinirsilosadministradorestienenfacultadesindividualeso
conjuntas(esdecir,sicualquieradministradorpuedeobligaralaempresa,ose
necesitalafirmaconjuntadedosadministradores.)Asimismo,puedeenuna
mismaempresahaberadministradoresconampliasfacultadesyadministradores
confacultadesconjuntas.
6.ElComisario:Sufuncinprincipalesinformaralaasambleadeaccionistas
sociedad,sobreelbalanceysobrelascuentasquehadepresentarla
administracin.DebeserunLicenciadoenContaduraPblicaoLicenciadoen
Administracin.Sonnecesarioslosdatosdelcomisario,asicomounacartade
aceptacionalcargo,debidamentevisada,copiadesuceduladeidentidad,ydesu
C.P.C.

Constitucin de Compaas o Empresas en Venezuela


segn las Leyes Vigentes

Qu es lo primero que tenemos que hacer si hemos decidido empezar nuestro propio
negocio y queremos constituir una Compaa o Empresa ya sean sociedades
annimas (C.A.) o las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.)
Lo primero que vamos a hacer es elegir cul sera la forma de organizacin mercantil
que ms nos conviene para nuestra Empresa.
Cuntos Accionistas dede tener una Compaa para poder ser constituida conforme a la
Ley
Segn el ordenamiento jurdico, es decir la legislacin venezolana, sta nos exige que
una sociedad annima (C.A.) y la sociedade de responsabilidad limitada (S.R.L.) debe
tener al momento de su constitucin al menos dos (2) accionistas para poder ser
constituda.
Constitucin de una Compaa o Empresa, segn el Cdigo Civil Venezolano Vigente
una persona jurdica es:
Artculo 19 del Cdigo Civil:
Son personas jurdicas y por lo tanto, capaces de obligaciones y derechos:
1. La Nacin y las Entidades polticas que la componen;
2. Las iglesias, de cualquier credo que sean, las universidades y, en general, todos los
seres o cuerpos morales de carcter pblico;
3. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas de carcter privado. La
personalidad la adquirirn con la protocolizacin de su acta constitutiva en la Oficina
Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que hayan sido creadas, donde se
archivar un ejemplar autntico de sus Estatutos. El acta constitutiva expresar: el
nombre, domicilio, objeto de la asociacin, corporacin y fundacin, y la forma en que
ser administrada y dirigida.
Se protocolizar igualmente, dentro del trmino de quince (15) das, cualquier cambio
en sus Estatutos.
Las fundaciones pueden establecerse tambin por testamento, caso en el cual se
considerarn con existencia jurdica desde el otorgamiento de este acto, siempre que
despus de la apertura de la sucesin se cumpla con el requisito de la respectiva
protocolizacin. Las sociedades civiles y las mercantiles se rigen por las disposiciones
legales que les conciernen. En primer lugar dirigirse al Registro Mercantil ms cercano
y solicitar la reserva del nombre que se haya escogido. Si el nombre est libre, se deben
cancelar los derechos para reservarlo. La reserva es por 30 das, tiempo ms que
suficiente para terminar de realizar los trmites y diligencias necesarios para constituir
la compaa.
Una vez que hayamos escogido el tipo de Sociedad Mercantil que deseamos debemos
Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil ms cercano a nuestra
Jurisdiccin.
Luego procedemos a elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la
compaa, presentamos ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que

deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos
documentos deben estar firmados y visados debidamente por su abogado.

Lo ms importante a la hora de Registrar Empresas


Es importante a la hora de presentar el documento ante el Registro contar con la
mejor asesora legal disponible ta que as evitar pagar gastos innecesarios y errores
en el documento que puedan hacer que usted tenga que presentar el documento
nuevamente ante el Registro.
De cunto debe ser el Capital mnimo para Registrar y constituir una Compaa o
Empresa

Usted deber abrir una cuenta bancaria a nombre de la Empresa o Compaa que va a
constituir, con no menos del 20% del capital suscrito. La ley actual le exige que el
capital mnimo deber ser de Veinte Mil Bolvares Fuertes (Bs.F. 20.000,oo) y de ese
capital debe estar pagado al menos el 20%.
No le recomendamos nunca a nuestros clientes constituir Compaas con el Capital
mnimo exigido por la Ley porque con la nueva Ley de Registros y Notaras
sta permite a los Registradores Mercantiles negarse a registrar empresas cuyo capital
les parezca que no es suficiente para el cumplimiento de su objeto.
Usted deber dirigirse a un banco autorizado por el Gobierno Nacional de Venezuela
para hacer un depsito e indicar en el banco que ese depsito se realizar para una
compaa en formacin.
El banco le recibir el dinero pero no podr ni usted ni sus socios disponer de ste
dinero hasta tanto no se haya constituido la compaa.

Luego se deber acudir al Registro Mercantil donde se reservo el nombre previamente,


junto con el Documento Constitutivo, la Participacin al Registro, la tarjeta de la
reserva del nombre y la certificacin emitida por el banco ydirigirse a la taquilla de
Clculo, en la cual informarn lo correspondiente a los pagos que se debern hacer en el
Registro a fin de inscribir el Documento Constitutivo Estatutario y la Participacin
correspondiente. Hechos estos clculos, se debern hacer los pagos de aranceles y
derechos de registro indicados (unos se hacen en el propio Registro Mercantil y los
otros se hacen en cualquier banco receptor de fondos nacionales) y luego debern
presentar en la taquilla de "Presentacin" el Documento Constitutivo y la Participacin,
junto con los recaudos anteriormente sealados y las planillas de pago de los aranceles y
derechos de registro, evidentemente ya canceladas. El funcionario dar una revisin de

forma a los documentos, y si no ve nada anormal,indicar que debern presentarte en el


Registro a los 3 das hbiles para firmar finalmente la inscripcin del Documento
Constitutivo Estatutario de la compaa.
Durante estos tres das, el Departamento Legal har la respectiva revisin de fondo del
documento, para verificar que no contenga errores. Una vez que se firme la inscripcin
del Documento Constitutivo Estatutario, ya queda formalmente constituida la empresa.
Una vez que la Compaa ya este constituida usted deber realizar la debida publicacin
en prensa de circulacin nacional sobre la Constitucin de la misma, ste es un requisito
exigido por la Ley venezolana.