Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria, Ciencias y

Tecnologa
Instituto Universitario de Administracin y Gerencia
Sistemas y Procedimientos.
Profa.: Ana Moravia Madrid.

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Bachiller:
Hoffmann Pardo

C.I V-21.013.611

Introduccin
El Organigrama es un modelo abstracto y sintomtico, que permite obtener
una idea uniforme acerca de una organizacin. Si no lo hace con toda
fidelidad, distorsionara la visin general y el anlisis particular, pudiendo
provocar decisiones errneas a que lo utiliza como instrumento de precisin.
El Organigrama tiene doble finalidad: Desempea un papel informativo, al
permite que los integrante de la organizacin y de las personas vinculadas a
ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. Estos
instrumentos para anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia
propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la
organizacin representada.
Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a
reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes.
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento
jerrquico que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la
empresa.
Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del
organigrama, el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como
tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas
partes de un componente organizacional.
Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que
estn referidos al organigrama y su funcin en la organizacin de una
empresa, lo que permitir conocer la correcta elaboracin del mismo, para
posteriores ocasiones.

Definicin de Organigrama.
Los Organigramas Los organigramas son la representacin grfica de la
estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma
esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles
jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma
importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales,
administrativas, polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su
diseo y elaboracin deben conocer cules son los diferentes tipos de
organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente
artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos
autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea ms
completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus
caractersticas generales.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener
una idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y
la relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para
conocer cmo es la estructura total de la empresa.

Clasificacin de Organigramas.
La clasificacin que se har tiene, ms que todo, una finalidad pedaggica.
La-clasificacin del organigrama se hace tomando en cuenta una serie de
criterios y factores En consecuencia, procedemos a establecer las bases
para posteriormente caracterizar cada tipo en particular. Segn la forma
como muestran la estructura son;

Analtico
Generales
Suplementarios

ANALTICOS: Son los organigramas especficos, los cuales suministran una

informacin detallada; incluso se complementan con informaciones anexas
y por escrito, smbolos convencionales de referencia con datos

circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal

del estado mayor.
GENERAL: Este tipo de organigrama facilita una visin muy sucinto de la
organizacin: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino
general por ser las ms comunes.
SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad
de la estructura en forma analtica o ms detallada, tales unidades pueden
ser una direccin, una divisin, un departamento, una gerencia, etc. son
complemento de los analticos
Segn la forma y disposicin geomtrica de los Organigramas, stos pueden
ser:

Verticales. Tipo clsico

Horizontales. De izquierda a derecha
Escalares.
Circulares o concntricos

Organigramas Verticales: Este tipo de Organigrama es el de uso ms

frecuente y al cual estn acostumbradas la mayora de las personas. Este
Organigrama representa con toda fidelidad una pirmide jerrquica, ya que
las unidades se desplazan segn su Jerarqua de arriba abajo en una
gradacin jerrquica descendente. Los organigrama vertical o Clsicos,
tiene una modalidad para disposicin de sus unidades y consiste en lo
siguiente a partir del nivel tcnico (departamentos, de gerencia, etc.), .la
unidades subsiguientes de los distintos niveles no se desplazan
horizontalmente (de izquierda a derecha o viceversa), sino en estricto
sentido vertical esta modalidad
o variante se utiliza economizar
espacio.

Organigramas Horizontales: Son una modalidad del organigrama

vertical, porque representan a la estructura sin mayores alteraciones, pero
con una disposicin, en el espacio, de izquierda a derecha y no de arriba
hacia abajo. Este tipo de organigrama tiene algunas variaciones con
respecto al vertical, las cuales consisten en que los nombres de las figuras
tienden a ser colocados, en el dibujo, sin recuadros o figuras geomtricas

(rectngulos o cuadrados). No pueden ser colocados los nombres en

recuadro.

Organigrama
Mixto: Este tipo de
organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de traficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran
nmero de unidades en la base.

Organigramas Circulares o Concntricos: En este organigrama, los

niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una
disposicin de dentro a fuera y en orden de importancia. Tambin se utilizan
los organigramas funcionales aquellos que muestra nada ms que las
relaciones de este tipo. La tcnica de elaboracin de estos organigramas
consiste en colocar en crculos concntricos las unidades de igual jerarqua.

Ventajas de Los Organigramas

Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas,
podemos mencionar las siguientes:

Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones
de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio
de una larga descripcin.
Muestra quin depende de quin.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de
una compaa, sus puntos fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseanza y
medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo
de la compaa.
Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los
cambios que se propongan en la reorganizacin, al hacer planes a
corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

Desventajas de Los Organigramas.

Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro
de su organizacin debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las
personas el sentimiento de ser superiores o inferiores, a destruir el espritu
de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el
mismo, una sensacin demasiado grande de "propiedad". Pero como ya se
mencion anteriormente, esto no es ms que un pretexto. Sin embargo, los
organigramas presentan importantes limitaciones:

Slo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un

cmulo de relaciones informales e informales significativas.
Se sealan las principales relaciones de lnea o formales ms no
indica cunta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que
deben ser, o solan ser, y no cmo son en realidad. Los
administradores olvidan que las organizaciones son dinmicas y que
las grficas deben redisearse.

Conclusin
El organigrama es un instrumento metodolgico de la ciencia
administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas,
debido a que permite observar la estructura interna de una organizacin; y
por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito
y no a lo que es en realidad.
El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una
organizacin la cual hay que representar. Estos muestran los niveles
jerrquicos existentes en una empresa u organizacin.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan
con ms frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los
menos conocidos.
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que muestra quien
depende de quin y tiene la particularidad de indicar a los administradores y
al personal nuevo la forma como se integra la organizacin.
As como existen mltiples factores positivos, tambin se detallan las
desventajas, considerndose muy desfavorable de aspecto que con
frecuencia indican la organizacin como era antes y no como actualmente
es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el
dinamismo de la organizacin lo cual hace que un organigrama sea
obsoleto.
La jerarqua constituye un principio bsico de la organizacin y tambin lo
es de la direccin.