Evolucin y funciones de las compras en las estructuras socioeconmicas

Evolucin
La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas.
Estas dos actividades son complementarias, no puede existir una sin la otra.

Este fenmeno causo ms conmocin especialmente del siglo XX. Se le reconoci

como una funcin independiente e importante en organizaciones ferrocarriles,
antes de la primera guerra mundial la funcin de compras se consideraba como
una funcin de oficina, posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce
como una actividad empresarial. Ya en las dcadas de 1950 y 1960 surgen
personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de
compra, luego en la dcada de los sesenta las organizaciones enfrentan dos
problemas: la disminucin internacional de materias primas, incremento de precios
y el embargo petrolero del medio oriente. A partir del ao 1970, se van
estableciendo e implementando estrategias predominantemente defensivas que
conlleve al logro de los objetivos institucionales, en base a nuevos sistemas o
tcnicas.
La funcin de las compras

Ayudar a producir ms utilidades para la compaa

Las responsabilidades de Compras La responsabilidad del Agente de compras
es tener integridad al gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de
decisiones concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos
disponibles en el aprovisionamiento. Para el departamento de compras debe ser el
obtener al precio correcto el material adecuado en el momento preciso para que el
Flujo de la produccin no se interrumpa Los materiales a los que se les agrega
valor son el elemento ms importante del costo en el proceso de los negocios Las
responsabilidades primordiales de compras (cualidades de carcter personal):
Integridad
Confiabilidad
competencia
prudencia

Objetivos de la funcin de Compras

 Reconocer las compras como una actividad organizada

Con el fin de realizar una contribucin efectiva a la institucin se deben
orientar a objetivos generales de la organizacin Objetivos especficos para
lograr un mximo de economa y efectividad reales:

Objetivos especficos para lograr un mximo de economa y efectividad

reales
Reducir costos u obtener utilidades
Tener el control de los compromisos financieros
Tener el control de las negociaciones
Proveer de informacin y asistencia el campo especializado decompras, a la
administracin y grupos.

Reduccin de costos u obtencin de utilidades Las compras son una

funcin comercial que en sus objetivos incluye el bienestar,
supervivencia y efectividad de la organizacin, de la cual son parte, en
donde la utilidad es el objetivo primordial de la existencia de dicha
organizacin. Las actividades de compras deben ser manejadas como la
Justificacin final de que exista la empresa. El objeto de las utilidades
est implcito en el concepto de obtener materiales apropiados, al precio
adecuado y en la cantidad apropiada del vendedor conveniente en el
momento preciso. Los materiales apropiados son aquellos adecuados
para el trabajo en particular independientemente del grado de ejecucin
y de la designacin de calidad del mercado. El departamento de
compras representa la operacin de enjuiciar para considerar todos los
factores comprendidos en una compra, y van desde el costo del material
y las capacidades de la maquinaria hasta los factores de relaciones con
el vendedor y los administrativos. Considerando el objetivo de la utilidad
al obtener el equilibrio apropiado de los factores, la funcin de compras
rene la experiencia y el juicio de todas las partes afectadas La
competencia profesional se utiliza cuando se acta como agente para
otros que necesitan materiales, aprovisionamientos y servicios
comprados. Una medida de la competencia profesional de un comprador
es que tambin puedan obtener la cooperacin voluntariado los usuarios
y de otros en la compaa que tienen un conocimiento especial de los
factores que determinan el valor de una compra dada. Asegurar el
aprovisionamiento puede requerir actividades de compras
aparentemente antieconmicas a corto plazo.

Algunos ejemplos incluyen polticas y prcticas tales como las

siguientes:
El mantenimiento de existencias que se sabe es costosas de
almacenar.
La divisin de las compras entre dos o ms proveedores.
El mantenimiento de relaciones de compra con firmas cuyos precios
pueden ser mayores que los de sus competidores.
Relaciones reciprocas con ciertos clientes.
Pago de primas por entrega rpida.
Servicio
Compras tiene el objetivo importante de apoyar el programa de
operacin de la organizacin, a largo plazo la cooperacin entre los
departamentos operativos y las actividades de compras puede dar por
resultado llevar al mximo la contribucin del departamento de compras
al servicio y a las utilidades.
Control de negociaciones y relaciones con proveedores
La efectividad de un negociador de un departamento de compras es
grandemente debilitada si no se le reconoce como la persona con quien
tratar desde el comienzo mismo; debe controlar todos los contactos con
proveedores. En muchas industrias existen relativamente pocas firmas
altamente competitivas. El progreso tecnolgico puede ser rpido. La
ventaja de llegar primero con lo mejor puede significar la diferencia
entre el xito y el fracaso. El departamento de compras es el encargado
de la supervisin y el control de las negociaciones con los proveedores,
con el fin de minimizar la posibilidad de dar a conocer informacin en
forma poco hbil. Las relaciones efectivas con los proveedores son
necesarias para lograr la seguridad del abastecimiento y proteger la
buena reputacin de la economa. Las Compras en relacin directa con
otras reas El rea de compras como parte integral de una empresa
tiene relacin directa con todas las reas de la misma, sin embargo la

Vinculacin directa por razn obvia de sus actividades es con los

siguientes departamentos:
Almacn: Esta relacin existe debido a que precisamente este
departamento mantiene a Compras en constante informacin sobre las

existencias reales de materias primas, mercancas o materiales a travs

de controles minuciosos (control de inventario), adems de ser el rea
donde se originan las requisiciones y pone en movimiento a Compras
por su debido resurtimiento o reaprovisionamiento, y de esa manera
estar en posibilidades de proveer oportunamente a Produccin o a
alguna otra rea de la empresa.
Produccin: Es de considerable importancia que Compras obtenga las
materias primas requeridas en el tiempo adecuado, al precio ms bajo
posible, pero sin menoscabo de la calidad, paraqu Produccin pueda
transformarla en artculos que coloquen competitivamente a su empresa
con otras de su misma especie, de ah la importancia de la coordinacin
con el departamento de Compras.
Trafico: En las grandes empresas, Trafico es el responsable de la
recepcin de los materiales que ingresan a la compaa, al verificar que
renan los requisitos de calidad, cantidad, oportunidad, que no haya
mermas significativas o faltantes de los artculos amparados por la
orden de compra o pedido emitidos por el rea de Compras. Esto
justifica el vnculo tan estrecho que debe existir entre estos dos
departamentos
Contabilidad: Este departamento maneja informes o datos exactos y
registra en forma sistemtica las operaciones comerciales que realiza
una empresa. As, las compras de materia prima u otros materiales
deben registrarse oportunamente por Contabilidad para evitar retrasos
en el pago a proveedores y aprovechar al mximo todos los descuentos
que estos ofrezcan a la empresa.