MEDIR LAS EMPRESAS EN UN MUNDO CADA VEZ MS COMPETITIVO
Frente a mayores competencias y exigencias del actual mundo empresarial, se
hace indispensable implementar procesos que permitan identificar fortalezas y debilidades dentro de las organizaciones y, de esta manera, garantizar un mejoramiento continuo. En este orden de ideas, la medicin se convierte en una poderosa herramienta para mantener el control sobre el cumplimiento de la visin, objetivos y metas de las compaas. Pero, Qu es medir a nivel empresarial? Segn Harold Koontz & Heinz Weihrich, es el medio o mecanismo que permite a las organizaciones determinar cules son sus fortalezas y debilidades, que va desde su recurso humano hasta su produccin, enfocado en la mejora continua de toda la empresa de manera armnica y activa. Bajo este concepto, la medicin, basada en un conjunto de indicadores, denominados de gestin, constituye entonces una tcnica para evaluar la eficiencia y eficacia de las empresas. Los indicadores de gestin son, ante todo, informacin, lo que quiere decir que agregan valor, no slo datos. La medicin fortalece la cultura del trabajo en equipo, motivando a nivel personal y profesional por el logro de objetivos. La creatividad e innovacin representan valiosas oportunidades para superar el desempeo y de esta manera identificar procesos que deben ser corregidos, mantener y/o continuar optimizando (Sistemas ms precisos, giles, oportunos, confiables y sencillos). La relacin e interaccin constante, regulada por sistemas de retroalimentacin, proveen factores claves del xito en cuanto a decisiones y acciones, en sus diferentes niveles, concierne. Los procesos de medicin fortalecen el sentido de direccin de las compaas. Sin embargo, es clave que no slo se tome como una herramienta de identificacin o evidencia, sino que se lleve a cabo una gestin estratgica, tctica y operativa. En caso contrario, la organizacin se tornar un sistema reactivo a las necesidades y exigencias del entorno, sin poner un valor agregado a sus procesos y, como consecuencia, el xito estar fuera de su alcance. Lo ideal dentro en materia de medicin es que se incluya e integre al desarrollo del trabajo, sea realizada por quien ejecute el trabajo y esta persona sea el primer usuario y beneficiario de la informacin. La experiencia ha demostrado que cuando en una organizacin no existe cultura de la medicin, es necesario, inicialmente y para generar primero la disciplina y despus la cultura, que las personas cuenten temporalmente con alguien, quizs un funcionario de la organizacin, que capacite y acompae a las personas en el proceso de establecimiento y puesta en funcionamiento. Es importante resaltar
INDICADORES DE GESTIN | ACTIVIDAD I
YEISON ANDRS PEA LPEZ que este acompaamiento es temporal y tiene como fin de apoyar la creacin y consolidacin de la cultura de la medicin y el autocontrol. 1
Se puede afirmar, en relacin a lo anteriormente mencionado, que un proceso
de medicin oportuno y llevado a cabo de manera participativa e integral es una excelente estrategia para construir empresas con factores competitivos de mayor impacto en un mundo globalizado cada vez ms complejo a nivel empresarial.
1 BELTRAN, Jess. Indicadores de gestin: herramientas para lograr la