OPTIMIZACIN

A LA GESTIN DE PROYECTOS

GESTIN DE PROYECTO

Asistir al maestrantente en la optimizacin de la

misma a travs del aporte, Know How y
experiencia en todas sus etapas de la Ingeniera
de un proyecto.

GESTIN DE PROYECTO
A continuacin de forma simplificada
enunciaremos,
utilizando
la
metodologa de gestin por procesos,
los inputs o necesidades y los
outputs o entregables en cada una
de las etapas de la vida de un
proyecto.

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL

Que necesitamos? (Input):

Documentos Ingeniera Conceptual adquirida.

Generalidades del Proyecto.
Bases de Diseo.
Formulacin/evaluacin de alternativas.
Alternativas seleccionadas por especialidad.
CapEx / OpEx clase IV.
Otros.

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL

Que entregaramos? (Output):

Anlisis
preliminar
de
tecnologas,
constructibilidad, operabilidad, mantenibilidad.
Listado de Sistemas principales y auxiliares.
Listado de Equipos Crticos.
Listado de normas y marco de regulaciones de
aplicacin general.
Listado de especialidades de aplicacin

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL

Que entregaramos? (Output) II:
Lineamientos normativos y tpicos de YPFB
para la realizacin de la Ingeniera Bsica.
Consultora para la elaboracin del Pliego
de Ingeniera Bsica.
Asistencia para la evaluacin de
Proveedores de
Ingeniera Bsica.

ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL

Que entregaramos? (Output) III:
Asistencia a la Integracin de Profesionales
y Tcnicos del Proyecto.
Curso de capacitacin de Profesionales y
Tcnicos implicados en el Proyecto.
Anlisis del CapEx / OpEx Clase IV,
consultora para definicin del precio
referencial.

ETAPA INGENIERA BSICA

Que necesitamos? (Input):

Documentos Ingeniera Bsica adquirida

Bases de Diseo
Listas de ingeniera por especialidad
Especificaciones tcnicas
PDFs y P&IDs
Esquemas Unifilares
Lay Outs
Otros.

ETAPA INGENIERA BSICA

Que entregaramos? (Output) II:
Plan Integral de gestin de calidad del proyecto.
Listado de especialidades y particularidades de
aplicacin.
Lineamientos normativos y tpicos de YPFB para
la realizacin de la Ingeniera de Detalle.
Consultora para la elaboracin del Pliego del
IPC.

ETAPA INGENIERA BSICA

Que entregaramos? (Output) III:
Asistencia para la evaluacin de
Proveedores de IPC.
Curso de capacitacin de Profesionales
implicados en el proyecto.
Cronograma general por sistemas y
subsistemas,
interconectados
con
predecesores y sucesores.
Cronograma particular de hitos de
contrato.

ETAPA INGENIERA BSICA

Que entregaramos? (Output) IV:
Plan general de Inspeccin y ensayos dela
Empresa., aplicados a la construccin,
integrados por especialida.
Listado de ensayos a realizar en etapa de
Construccin, por especialidad y sistemas.
Listado de ensayos a realizar en etapa de
Pre-comisionado,
por
especialidad
y
sistemas.

ETAPA INGENIERA BSICA

Que entregaramos? (Output) V:
Listado de ensayos a realizar en etapa de
Comisionado, por especialidad y sistemas.
Plan de entrega de transferencia de
Documentos por etapas (Construccin, Precomisionado,
Comisionado,
Puesta
en
Marcha, Test run, Operacin, mantenimiento,
Operacin definitiva)
Otros

ETAPA IPC
Que necesitaramos? (Input) :
Ingeniera de Detalle de la Contratista.
Plan de Calidad de la Contratista (Proyecto
y Construccin).
Plan de Procura de la Contratista.
Plan de Construccin de la Contratista.
Otros.

ETAPA IPC
Que entregaramos? (Output):
Listado de Equipos rotantes dividido en S y SS.
Listado de Equipos estticos dividido en S y SS.
Listado de Tuberas dividido en S y SS.
Listado de Equipos elctricos dividido en S y SS.
Listado de Cables elctricos dividido en S y SS.
Listado de Cables Instrumentos dividido en S y
SS.

ETAPA IPC
Que entregaramos? (Output)II:
Informe de evaluacin de plan de
procura (fechas de entrega, riesgos de
impacto en el proyecto).
Informe de anlisis de proveedores.
Informes de auditora al contratista IPC.
Informe de evaluacin de Planes de
Calidad.
Informe de evaluacin del Plan de
Proyecto.

ETAPA IPC
Que entregaramos? (Output) III:
Listado de Instrumentos dividido en S y SS.
Listado de Vlvulas dividido en S y SS.
Listado de Sistemas de Control dividido en S y SS.
Listado de Partes especiales (Spare Parts),
dividido en S y SS.
Listado de Estructuras metlicas, dividido en S y
SS.
Listado de Obras Civiles, dividido en S y SS.

ETAPA IPC
Que entregaramos? (Output) IV:
Informes de seguimiento de revisin de
Ingeniera
Informes de seguimiento de plan de
construccin
Informes de seguimiento de Calidad, NCs
y ACs
Informes de seguimiento cash-flow del
proyecto.
Informes de seguimiento de gestin EHS
Resumen ejecutivo de gestin de
proyecto.

INTEGRACIN DEL EQUIPO

Coordinador general.
Ingeniero especialista en Procesos.
Ingeniero especialista en Electricidad.
Ingeniero especialista en Instrumentos.
Ingeniero especialista en Sistema de
Control.
Ingeniero especialista en Obras Civiles.
Ingeniero
especialista
en
Tuberas
(piping).

INTEGRACIN DEL EQUIPO

Ingeniero especialista en Equipos Mecnicos
Ingeniero especialista en Normas y QA/QC
Ingeniero especialista en HSE
Ingeniero especialista en Gestin de
Documentos.
Ingeniero especialista en Programacin y
Control de
proyectos.

INTEGRACIN DEL EQUIPO

Los mismos desarrollarn sus actividades en las
diferentes etapas del Proyecto, integrndose con el
Equipo de la Empresa duea del proyecto, con el
objeto de dar soporte, respaldo y producir la
sinergia adecuada en pos de su futuro desempeo
en la operacin del activo de la planta.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
En resumen durante la etapa de ingeniera
desde la conceptual hasta la de detalle
participan entre otras con las siguientes
actividades principales:

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Asistir y participar con una visin operativa,
en la revisin de la Ingeniera Conceptual,
PFDs, P&IDs, preparacin de los pliegos
para licitacin, evaluacin de proveedores,
lmites de batera entre los mismos, repuestos
a requerir, entre otros.

Participar activamente en los estudios de

HAZID y HAZOP.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Identificar los lmites del sistema
subsistema que compondrn el proyecto.

Para los Sistemas, Subsistemas y elementos

componentes
dentro
de
los
lmites
mencionados, identificar los requisitos de
inspeccin y ensayo (I&E) mnimos necesarios
para cumplir con los estndares del Proyecto,
a tal efecto se debern coordinar las
reuniones con los diferentes especialistas de
disciplina.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Definicin d e los mecanismos de entrega
del sistema y subsistema, desde la etapa de
planificacin del diseo, a travs de las
autoridades principales y durante la etapa
de ejecucin del Proyecto, estableciendo
el marco de gestin de certificacin para
asegurar la correcta transferencia, de
responsabilidades a lo largo del mismo

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Configurar una adecuada gestin
documental que evidencie el cumplimiento
de los correspondientes requisitos.

Identificacin
de
las
autoridades
encargadas de I&E y el personal clave
involucrado en la preparacin y aceptacin
de la documentacin de entrega, para
cada etapa de actividades

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Plantear una metodologa estandarizada,
tanto para la medida del rendimiento de las
actividades de I&E, como del registro de la
informacin
necesaria
que
permita
establecerlos requisitos de I&E logrados
satisfactoriamente,
realizando
un
seguimiento actualizado del estado de
dichas actividades.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Esta etapa es clave, dado que deben
quedar
establecidas
las
autoridades
principales de las diferentes fases:
Ingeniera.
Construccin.
Puesta en Servicio.
Operacin.
Gestin de Certificacin.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
La autoridad de Gestin de Certificacin,
obrar como interfaz para asegurar la
correcta transferencia entre las anteriores.
De este modo quedar configurada
inicialmente una estructura slida con
alcances y responsabilidades definidos, que
evitar
demoras
en
el
flujo
de
comunicaciones y transferencias en base a
una clara gestin documental.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Para llevar a cabo el desarrollo de las tareas
revisin
operativa
de
la
ingeniera
(generada
por
el
CONTRATISTA
correspondiente) recibida, se distribuir en
las respectivas especialidades, quienes
realizarn un chequeo en funcin de las
bases tcnicas del proyecto y la Ingeniera
suministrada.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
La revisin de ingeniera desde la visin
operativa, se realizar por personal de
probada experiencia, quienes aportarn
una revisin de la ingeniera bajo la ptica
operativa y de mantenimiento de las
instalaciones, a fin de evitar demoras
durante la etapa de Pre-comisonado,
Comisionado y Puesta En Marcha.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
Generalmente las actividades indicadas se
desarrollan en gabinete y el resultado ser el
envo de la documentacin a locacin
(obra)

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA INGENIERA
El fin de esta etapa implica tener toda la
gestin de transferencia del Proyecto y su
documentacin de certificacin totalmente
definida con el correspondiente cuerpo
firmante.
Demandando la participacin en diferentes
reuniones tanto con la duea del EPC. como
con los dems contratistas y proveedores del
Proyecto.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ASISTENCIA A LA PROCURA
Y PREFABRICACIN
Se dar asistencia tcnica a la
chequeando los plazos de entrega
cronograma del proyecto, dando
temprana cuando se impacten los
proyecto

Procura,
contra el
la alerta
hitos del

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ASISTENCIA A LA PROCURA Y
PREFABRICACIN
Se verificar que se cumplan con todos los
requisitos establecidos por ingeniera y en los
respectivos planes de inspeccin y ensayos, bajo
la Gestin de Calidad de la Contratista.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ASISTENCIA A LA PROCURA Y
PREFABRICACIN
Se
dar
tambin
la
correspondiente
asistencia desde las cuestiones inherentes a
los aspectos funcionales de operacin y
mantenimiento, contemplando la posibilidad
de liberar para el despacho el equipo listo y
pre-comisionado.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
En esta etapa se comenzar a implementar lo
planificado en la etapa de ingeniera,
desarrollando las actividades en el marco de
la Gestin de Certificacin.

Con particular atencin y asistencia

personal de la empresa duea del EPC.

al

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
En esta etapa se comenzar a implementar
lo planificado en la etapa de ingeniera,
desarrollando las actividades en el marco de
la Gestin de Certificacin.
Con particular atencin y asistencia al
personal de la Empresa duea del EPC, se
debern llevar adelante, entre otras, las
siguientes tareas:

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
CONTROL DE CALIDAD QA/QC
Participar en la evaluacin y aprobacin
del Plan de Gestin de Calidad del
CONTRATISTA EPC como as tambin de la
estructura del mismo.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
CONTROL DE CALIDAD QA/QC cont.
Participar en la evaluacin y aprobacin
de los Planes de Inspeccin y Ensayos a
desarrollar por el CONTRATISTA EPC, ya sea
en Talleres de Proveedores Externos como
as tambin en Sitio.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
CONTROL DE CALIDAD QA/QC cont.
Participar en las Auditorias de Calidad en los
puntos crticos, asimismo se realizar un
seguimiento de los informes de auditora que
realice el CONTRATISTA EPC.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
MECHANICAL COMPLETION (MC)
Se realizar el control y seguimiento en el
MC, realizando el seguimiento de la etapa
final de Construccin y Pre-commissioning a
travs del:

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
MECHANICAL COMPLETION (MC) cont.

Seguimiento
de
los
pendientes
constructivos, orientando las prioridades por
sistemas en funcin del plan de Start Up.
Participar en el recorrido conjunto con
todas
las
partes
involucradas
para
consensuar las acciones a ejecutar para
identificar y resolver los pendientes.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
MECHANICAL COMPLETION (MC) cont.
Verificar que QA/QC controle y registre que
la construccin/montaje cumpla con las
especificaciones del Proyecto y/o normas
aplicables.
Verificar que QA/QC realice y registre
adecuadamente el control de todas las
actividades segn los procedimientos
constructivos.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
MECHANICAL COMPLETION (MC) cont.

Verificar que se encuentre disponible y

correctamente
clasificada
la
documentacin de respaldo (Tcnica, de
Calidad, trazabilidad, etc).
Verificar la programacin de las
actividades a fin de detectar posibles
interferencias entre las disciplinas, como
tambin el cumplimiento de los hitos
previamente establecidos.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
MECHANICAL COMPLETION (MC) cont.
Verificar la adecuada coordinacin de la
asistencia al sitio de Vendors.
Verificar que no haya zonas grises en los
lmites de batera definidos en los respectivos
alcances de provisin.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
MECHANICAL COMPLETION (MC) cont.
Verificar la disponibilidad de MO, equipos,
materiales, repuestos, fittings, etc, necesarios
para la ejecucin sin interrupciones de las
tareas de Precommissioning y Commissioning

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION
MECHANICAL COMPLETION (MC) cont.
Generar los reportes al Cliente de las
actividades en esta etapa.
Mantener una comunicacin fluida con
todas las reas involucradas, incluyendo a la
de Operacin y Mantenimiento, actuando
como interfaz entre stas ltimas y el resto
de los involucrados en el Proyecto.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE CONSTRUCCIN Y
MONTAJE-EN LOCACION

PRECOMMISSIONING

Antes de dar acuerdo para dar el inicio de

las actividades de
Pre-commissioning:
Verificar que se hayan salvado los
pendientes impeditivos para la ejecucin del
Pre-commissioning.
Verificar que se hayan ejecutado y
completado los registros que evidencian el
cumplimiento
de
los
planes
de
I&E

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE PRECOMMISSIONING
PRECOMMISSIONING
Supervisar y llevar a cabo las actividades
de Pre-commissioning de todas las disciplinas
involucradas, la Contratista de Construccin
deber suministrar los recursos materiales y
MO directa para la ejecucin de las mismas.
Realizar la Gestin del certificado READY
FOR COMMISSIONING (RFC).

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE PRECOMMISSIONING
PRECOMMISSIONING
Supervisar y llevar a cabo las actividades
de Pre-commissioning de todas las disciplinas
involucradas, la Contratista de Construccin
deber suministrar los recursos materiales y
MO directa para la ejecucin de las mismas.
Realizar la Gestin del certificado READY
FOR COMMISSIONING (RFC).

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP
En esta etapa, se recibir con acuerdo de la
duea del EPC.
Operaciones, los Sistemas y/o Subsistemas
para dar inicio a los ensayos funcionales, los
mismos
debern
ser
cuidadosamente
coordinados
y supervisados
bajo
las
condiciones establecidas en las normas EHS
de la empresa duea del EPC.
Las principales
sern:

actividades

desarrollar

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP
Verificar que el Sistema/Subsistema/paquete
transferido objeto del RFC se encuentre listo:
Que se hayan salvado los pendientes
impeditivos
para
la
ejecucin
del
Commissioning.
Que se hayan ejecutado y completado los
registros que evidencian el cumplimiento de
los planes de I&E correspondientes.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP
Recepcin del RFC Certificate (y MC) de
parte de la Contratista.
Verificar que todas las condiciones de
Seguridad y Medio Ambiente estn de
acuerdo a la normativa de la empresa
duea del EPC. para la ejecucin de estas
actividades.

Verificar que todos los involucrados en esta

etapa del proyecto estn en conocimiento y
manejan el cambio.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP
Verificar la disponibilidad de MO, equipos,
materiales, repuestos, fittings y dems
recursos necesarios para la ejecucin sin
interrupciones
de
las
tareas
de
Commissioning.
Coordinar la intervencin de Vendors en
esta etapa.
Presenciar y dar aprobacin de las
pruebas SAT.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP

Supervisar
las
actividades
de
Commissioning de todas las disciplinas
involucradas.
Realizar la gestin de Pendientes.
Generar los reportes al Cliente de las
actividades en esta etapa.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP
Mantener una comunicacin fluida con
todas las reas involucradas, incluyendo a la
de Operacin y Mantenimiento, actuando
como interfaz entre stas ltimas y el resto
de los involucrados en el Proyecto.
Participar en la coordinacin de la
capacitacin al personal de O&M de la
empresa duea del EPC.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP
Emitir el certificado Ready For Start Up,
RFSU para aceptacin de Operaciones,
presentado con toda la documentacin de
respaldo.

Una vez obtenida la aceptacin del mismo

participar y dar apoyo a Operaciones
durante las actividades de Start Up,
estabilizacin de parmetros y operacin
confiable, para luego pasar al Performance
Test.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ETAPA DE COMMISSIONING & START UP

Luego de cumplir con el tem anterior

colaborar con la Gerencia de Proyecto de la
empresa duea del EPC. para la emisin del
Operation Certificate y su aceptacin por la
autoridad operativa

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN