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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU
EXERCCIOS AULA 2
PROFESSOR: ERICK MOURA
Ol pessoal,
Bom encontr-los aqui para mais um encontro.
Todos prontos? Ento vamos nessa !
AULA 2
ROTEIRO DA AULA TPICOS
1 Questes Comentadas.
2 - Questes desta aula.
1 Questes Comentadas.
Uma eficiente administrao de materiais pode ser o diferencial
competitivo de uma empresa em relao s suas concorrentes.
Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro
s empresas. E, para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos
devem ser levados em considerao. Nesse sentido, julgue os itens
acerca da administrao e do dimensionamento de estoques.
21 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Ao manter um alto estoque de
matria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande
quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que pode
prejudicar seu fluxo financeiro imediato.
Comentrios:
O gabarito da questo CERTO.
Antes de mais nada, precisamos definir o que um ESTOQUE DE
MATRIA-PRIMA.
ESTOQUE DE MATRIA-PRIMA
CORRESPONDE
AO
ESTOQUE
DE
PRODUTOS
UTILIZADOS
(MATRIAS-PRIMAS) NOS PROCESSOS PRODUTIVOS.
SO TODOS OS BENS MATERIAIS MANTIDOS
ORGANIZAO PARA SUPRIR DEMANDA FUTURA.
POR
UMA
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Vamos a uma imagem ilustrativa.
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Uma das principais dificuldades dentro da gesto de estoques est em
buscar conciliar da melhor maneira possvel os diferentes objetivos de cada
departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a
operacionalidade da empresa.
A
esta
dificuldade,
denominamos
de
INTERDEPARTAMENTAIS os quais esquematizamos a seguir.
DEPTO. DE COMRAS
Matria - Prima
(Estoque elevado)
Desconto sobre as
quantidades a serem
compradas
DEPTO. PRODUO
Matria - Prima
(Estoque elevado)
DEPTO. VENDAS
Matria - Prima
(Estoque elevado)
CONFLITOS
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Perda Financeira
DEPTO. FINANCEIRO
Maior custo de
armazenagem e perdas
por obsolescncia
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Maior custo de
armazenagem
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ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS
CORRESPONDE AO ESTOQUE COMPOSTO PELO PRODUTO QUE TEVE
SEU PROCESSO DE FABRICAO FINALIZADO
EM EMPRESAS
MERCADORIAS
COMERCIAIS
CHAMADO
DE
ESTOQUE
DE
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Podemos concluir que, quanto mais lquidos e menos sujeitos a
obsolescncia forem os produtos acabados de uma empresa, maiores sero os
nveis de estoque que ela poder suportar.
23 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Um alto estoque de matriaprima minimiza o risco da falta de insumos para a produo, mas pode trazer
prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.
Comentrios:
O gabarito da questo CERTO.
Vamos
destacar
na
tabela
sobre
os
CONFLITOS
INTERDEPARTAMENTAIS para concluirmos que a assertiva est coerente
com os ensinamentos vistos at aqui.
DEPTO. DE COMRAS
Matria - Prima
(Estoque elevado)
Desconto sobre as
quantidades a serem
compradas
DEPTO. PRODUO
Matria - Prima
(Estoque elevado)
DEPTO. VENDAS
Matria - Prima
(Estoque elevado)
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Perda Financeira
DEPTO. FINANCEIRO
Maior custo de
armazenagem e perdas
por obsolescncia
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Maior custo de
armazenagem
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24 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Um alto estoque de produtos
acabados no traz satisfao aos clientes da empresa, na medida em que estes
tero de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.
Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
Vamos corrigir a assertiva antes de destacarmos a tabela sobre os
CONFLITOS INTERDEPARTAMENTAIS.
Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos clientes
da empresa, na medida em que estes NO tero de esperar mais tempo para
receberem seus pedidos.
DEPTO. DE COMRAS
Matria - Prima
(Estoque elevado)
Desconto sobre as
quantidades a serem
compradas
DEPTO. PRODUO
Matria - Prima
(Estoque elevado)
DEPTO. VENDAS
Matria - Prima
(Estoque elevado)
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Perda Financeira
DEPTO. FINANCEIRO
Maior custo de
armazenagem e perdas
por obsolescncia
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Maior custo de
armazenagem
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Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
Em sntese, o INVENTRIO FSICO corresponde a uma conferncia e
contagem dos itens contabilmente alocados no estoques.
O INVENTRIO FSICO tem como objetivo informar o quanto existe no
estoque fsica e financeiramente.
Alm disso, o INVENTRIO FSICO a contagem de todos os estoques
da empresa, a fim de se verificar se as quantidades correspondem aos
controles do estoque.
Assim, podemos afirmar que o INVENTRIO FSICO tem por objetivo
confrontar a realidade fsica dos estoques com os registros contbeis EM UM
MESMO MOMENTO.
Diante do exposto, percebe-se que a assertiva est inadequada com o
conceito de INVENTRIO FSICO.
Revisando.....
Objetiva estabelecer uma auditoria contnua
em relao aos estoques que se encontram
no almoxarifado
Busca a garantia da completa confiana e
INVENTRIO FSICO
exatido dos respectivos registros contbeis
e fsicos dos materiais
Torna-se essencial
funcione
com
a
pretendida
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Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
Vamos corrigir a assertiva: A administrao de materiais inclui as
atividades de compra e o controle de contas a pagar, no se relacionando com
INCLUDOS a armazenagem, a embalagem e o manuseio de produtos e
insumos.
Com relao ao assunto, assim podemos sintetizar o conceito de
ADMINISTRAO DE MATERIAIS:
PLANEJAMENTO
COORDENAO
DIREO
CONTROLE
ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
DE TODAS AS ATIVIDADES
(DESDE A ORIGEM AT O CONSUMO FINAL DOS
MATERIAIS)
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na qualidade requerida
pelo menor custo
Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma
sistmica, fornecem, portanto, os meios necessrios consecuo das 4
condies bsicas expostas anteriormente, para uma boa Administrao de
material.
Ao se decompor esta atividade por meio da separao e identificao dos
seus elementos componentes, encontramos as seguintes subfunes tpicas da
Administrao de Materiais, alm de outras mais especficas de organizaes
mais complexas:
CONTROLE DE ESTOQUE
CLASSIFICAO DE MATERIAL
AQUISIO / COMPRA DE MATERIAL
ARMAZENAGEM / ALMOXARIFADO
MOVIMENTAO DE MATERIAL
INSPEO DE RECEBIMENTO
CADASTRO
De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importncia da correta
administrao de materiais pode ser mais facilmente percebida quando
os bens necessrios no esto disponveis no momento exato e correto
para atender s necessidades de mercado. Com relao a esse
assunto, julgue os itens que se seguem.
27 - (CESPE/SERPRO/2008) O estoque mnimo a quantidade de produto
em estoque que identifica o incio da necessidade de reposio de material.
Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
Pessoal, antes de identificarmos o erro da assertiva, precisamos
conceituar o que o termo ESTOQUE, conforme colocamos no quadro a seguir.
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ESTOQUE
CONJUNTO DE MERCADORIAS, MATERIAIS OU ARTIGOS
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28 (CESPE/SERPRO/2008) Intervalo de ressuprimento o perodo gasto
desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a efetiva chegada
do material no almoxarifado da empresa.
Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
A assertiva est inadequada ao conceito de INTERVALO DE
RESSUPRIMENTO ou TEMPO DE REPOSIO ou RESSUPRIMENTO que
corresponde ao tempo decorrido desde a emisso do documento de compra
(requisio) at o recebimento da mercadoria.
Anteriormente ao INTERVALO DE RESSUPRIMENTO h o TEMPO DE
TRAMITAO INTERNA que corresponde ao tempo em que um documento
leva, desde o momento em que emitido at o momento em que a compra
formalizada.
Assim, percebemos que a assertiva misturou os conceitos de
INTERVALO DE RESSUPRIMENTO com o de TEMPO DE TRAMITAO
INTERNA, sendo este, anterior quele.
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Com referncia ao modelo just-in-time de administrao de materiais,
julgue os itens.
30 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Essa ideia surgiu na Inglaterra
na dcada de 70 do sculo passado, sendo que sua meta trabalhar com
estoque zero.
Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
O sistema Just-in-time JIT tambm conhecido como PRODUO
ENXUTA ou Sistema Toyota de Produo.
O JIT corresponde a uma TCNICA NIPNICA DE ADMINISTRAO
DE MATERIAIS, ou seja, no surgiu na Inglaterra como diz a assertiva.
Alm disso, a meta trabalhar com estoques reduzidos e no zero como
diz a assertiva.
Os japoneses criaram tcnicas de administrao que so adotadas em
diversos pases, inclusive no Brasil.
Em sntese, suas tcnicas trazem novidades em relao produtividade,
ao envolvimento participativo e qualidade, que refletem diretamente na
Administrao de Materiais.
Em razo de sua cultura voltada para a perda zero, especialmente aps a
derrota na 2 Grande Guerra Mundial, os japoneses embasaram suas tcnicas
sob a tica de que uma perda eleva sem necessidade o custo de determinado
processo.
Assim, vieram buscar um processo de produo sem perdas, com o
menor custo e por meio de uma qualidade melhor.
Um dos sistemas emblemticos das tcnicas de administrao de
materiais o SISTEMA KANBAN que foi desenvolvido pela Toyota, a fim de
atender aos requisitos indispensveis do JUST-IN-TIME-JIT e do JIDOKA.
Erick, pode explicar esses 2 termos ?
O JUST-IN-TIME ou JIT corresponde ao conceito de se produzir na
quantidade mnima necessria, a fim de buscar o atendimento quanto
eventuais alteraes de vendas, por meio de um estoque mnimo de
produtos acabados e de matria-prima.
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31 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Nessa forma, os estoques
ficam disposio do setor de vendas permanentemente.
Comentrios:
O gabarito da questo CERTO.
O JIT utilizado para a administrao da produo, no qual se
estabelece que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes do
momento correto.
Desta forma, com o JIT, o produto ou a matria-prima chega ao local de
utilizao somente no momento exato em que for necessrio.
Como consequncia, os produtos s sero fabricados ou entregues de
forma que ocorra no momento em que forem vendidos ou montados.
Pode-se afirmar que a concepo do JIT se relaciona intrinsecamente ao
conceito de PRODUO POR DEMANDA, ou seja, primeiro se vende o
produto para a sim adquirir a matria-prima, a fim de fabricar ou montar
o produto.
Assim, percebe-se que a assertiva est correta em afirmar que os
estoques ficam disposio do setor de vendas permanentemente.
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Comentrios:
O gabarito da questo CERTO.
Os inventrios se classificam em:
INVENTRIOS GERAIS
INVENTRIOS ROTATIVOS
Vamos esquematizar os 2 tipos de inventrios.
TIPOS DE INVENTRIOS
Correspondem s realizadas ao final do exerccio,
e que abrangem todos os itens de estoque de uma
s vez
INVENTRIOS
GERAI
So
operaes
de
durao
relativamente
prolongada, que, por incluir quantidade elevada
de itens, impossibilitam as reconciliaes, anlise
das causas de divergncias e consequentemente
ajustes na profundidade
Ocorrem com o intuito de distribuir as contagens
ao longo do ano, com maior freqncia, porm
concentrada cada ms em menor quantidade de
itens
INVENTRIOS
ROTATIVOS
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Comentrios:
O gabarito da questo CERTO.
Destaca-se que a operao do inventrio pode ser realizada com equipe
prpria ou terceirizada, de acordo com uma deciso estratgica da
organizao.
Desta forma, deve-se levar em considerao se a organizao quer
incluir em suas operaes uma atividade-meio que no se relaciona com seu
negcio ou terceirizar para focar seus esforos na preveno de perdas e nas
informaes oferecidas pelo processo de inventrio fsico de mercadorias.
No caso de a empresa optar pela utilizao de equipe prpria, ter que
imobilizar os equipamentos e ter 2 equipes, sendo uma para realizar a
coordenao ou as contagens na unidade de negcio e outra equipe para
analisar e revisar as informaes oferecidas pelo inventrio.
A empresa que optar pela terceirizao deve escolher no mercado por
uma empresa que atenda suas necessidades.
Neste caso, a organizao deve ter obrigatoriamente a equipe para
anlise e reviso das informaes, uma vez que a terceirizao somente
contempla a contagem fsica das mercadorias.
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Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
No faz sentido que, por exemplo, uma empresa de supermercados no
faa inventrios rotativos, assim como uma empresa aeronutica.
S para concluir, revejam as informaes do quadro a seguir exposto.
Ocorrem com o intuito de distribuir as contagens
ao longo do ano, com maior freqncia, porm
concentrada cada ms em menor quantidade de
itens
INVENTRIOS
ROTATIVOS
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38 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Just-in-time uma tcnica de
gerenciamento de estoques desenvolvida por empresas norte-americanas e
muito utilizada atualmente.
Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
O Just-in-time ou JIT corresponde a uma tcnica de gerenciamento de
estoques desenvolvida por empresas norte-americanas JAPONESAS e muito
utilizada atualmente
Demais itens
Uma anlise cruzada dos itens A da curva ABC dos estoques com os
nveis de criticidade poder identificar itens no imprescindveis, porm com
estoques entre os principais valores.
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40 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Apesar de envolver valores
vultosos e ser fundamental na percepo da qualidade pelo cliente, a
manuteno dos estoques na empresa no pode contribuir positivamente na
obteno de vantagem competitiva.
Comentrios:
O gabarito da questo ERRADO.
Em regra, ainda que a organizao desenvolva uma atividade simples, a
manuteno dos estoques na empresa no PODE contribuir positivamente na
obteno de vantagem competitiva.
Ao final de cada aula, colocaremos as questes abordadas
sem os comentrios para aqueles que gostam de se arriscar em fazer
as questes sem o gabarito.
Minha dica que se faam sempre exerccios resolvidos para
otimizar o aprendizado.
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24 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Um alto estoque de produtos
acabados no traz satisfao aos clientes da empresa, na medida em que estes
tero de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.
Julgue o item a seguir, que tratam da administrao de materiais.
25 - (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) A realizao do inventrio
fsico do estoque tem por objetivo conferir os lanamentos contbeis das
compras com seu efetivo pagamento.
Julgue os item subseqente, acerca da administrao da produo e de
materiais.
26 - (CESPE/ PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) A administrao de
materiais inclui as atividades de compra e o controle de contas a pagar, no se
relacionando com a armazenagem, a embalagem e o manuseio de produtos e
insumos.
De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importncia da correta
administrao de materiais pode ser mais facilmente percebida quando
os bens necessrios no esto disponveis no momento exato e correto
para atender s necessidades de mercado. Com relao a esse
assunto, julgue os itens que se seguem.
27 - (CESPE/SERPRO/2008) O estoque mnimo a quantidade de produto
em estoque que identifica o incio da necessidade de reposio de material.
28 (CESPE/SERPRO/2008) Intervalo de ressuprimento o perodo gasto
desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a efetiva chegada
do material no almoxarifado da empresa.
29 - (CESPE/SERPRO/2008) A depreciao de um bem est diretamente
ligada sua utilidade. Isso significa que, medida que o tempo passa, a
depreciao ocorre, e, na mesma proporo, a utilidade do bem diminui.
Com referncia ao modelo just-in-time de administrao de materiais,
julgue os itens.
30 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Essa ideia surgiu na Inglaterra
na dcada de 70 do sculo passado, sendo que sua meta trabalhar com
estoque zero.
31 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Nessa forma, os estoques
ficam disposio do setor de vendas permanentemente.
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32 - (CESPE/CEHAP-PB/2009-ADAPTADA) Nesse modelo, ainda no se
tem o conceito de melhoria contnua dos processos.
A existncia de inventrios de materiais imprescindvel aos
processos de controle de uma empresa. Acerca desse assunto, assinale
a opo incorreta.
33 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Os inventrios gerais
compreendem a contagem do estoque de todos os materiais de uma empresa.
34 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Para um bom planejamento da
operao de inventrio, devem-se prever duas equipes, sendo uma para a
contagem e outra para a reviso.
35 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Cut-off pode ser definido como
o ponto de corte a partir do qual as equipes de inventrio trabalharo.
36 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Inventrios rotativos uma
modalidade aplicada apenas em empresas automobilsticas.
O controle dos estoques uma das atividades mais importantes da
administrao de materiais. Acerca do gerenciamento dos estoques
nas empresas, julgue os itens.
37 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Um dos indicadores mais
utilizados para o gerenciamento dos estoques a verificao de diferenas
entre os estoques fsicos rotativos e peridicos.
38 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Just-in-time uma tcnica de
gerenciamento de estoques desenvolvida por empresas norte-americanas e
muito utilizada atualmente.
39 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Criticidade dos itens de
estoque a avaliao dos itens quanto ao impacto que sua falta causar na
operao da empresa.
40 - (CESPE/CEHAP-PB/2009/ADAPTADA) Apesar de envolver valores
vultosos e ser fundamental na percepo da qualidade pelo cliente, a
manuteno dos estoques na empresa no pode contribuir positivamente na
obteno de vantagem competitiva.
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GABARITO
21 C
22 C
23 - C
24 E
25 E
26 E
27 E
28 E
29 E
30 E
31 C
32 E
33 C
34 C
35 C
36 E
37 E
38 E
39 C
40 E
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
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R o n a l d o
A t i l a n o
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C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7
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PROFESSOR: ERICK MOURA
PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: gesto e estratgias. So
Paulo: Atlas, 2000.
REIS, Mara Regina de Arajo; BRITO, Priscila Mendes Rabelo
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(Mestrado em Administrao) Faculdade de Economia e Finanas
IBMEC, Rio de Janeiro, 2006.
Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso
encontro.
Gostaram ?
Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilbrio, o
sucesso chegar em breve!
Coloco-me disposio para eventuais dvidas e sugestes, pois
elas sero de muita valia para nosso trabalho em conjunto.
Utilizem nosso frum ou email erick@pontodosconcursos.com.br
Mos obra e saudaes a todos.
Bons estudos !
Erick Moura
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Prof. Erick Moura
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