Você está na página 1de 9

V E N D O R A P P L I C A T I O N

VENDOR LEVELS
H FOOD VENDOR*++

BARBEQUE VENDOR (ONE SLOT AVAILABLE) $300


SEAFOOD VENDOR (ONE SLOT AVAILABLE) $285
HOT DOG VENDOR (ONE SLOT AVAILABLE) $275
OTHER HOT FOOD VENDOR (LIMITED SLOTS AVAILABLE) $275
*LOS ANGELES COUNTY HEALTH PERMIT IS REQUIRED

$15
FOR ALL FOOD VENDORS (SEE INSERTS)
IMPORTANT!

FOOD VENDORS MUST ADHERE TO LOS ANGELES COUNTY


HEALTH DEPARTMENT REQUIREMENTS IN REGARDS TO SET-UP
AND PERMIT GUIDELINES TO AVOID DENIAL OF OPERATION
AT THE EVENT. YOUR TEMPORARY EVENT PERMIT IS REQUIRED 30 DAYS

off!
EARLY BIRD SPECIAL
ADVANCE OF THE EVENT.

FOR VENDOR BOOTHS H RETAIL VENDOR++ $175


UNTIL MAY 15TH H INFORMATIONAL/NON-RETAIL $125
2010! H CUSTOM EXHIBITION++ $325
(INCLUDES SPACE THAT EXCEEDS 10X10)

++CITY OF POMONA REQUIRES ENDORSEMENT SHEET IN


ADDITION TO CERTIFICATE OF LIABILITY (SEE INSERTS)

ART FESTIVAL EXHIBITORS


H ARTS EXHIBITOR $125
(THIS IS EXCLUSIVE TO ARTISTS, ART DEALERS, AND GALLERIES)

ADVERTISING LEVELS
H FULL PAGE ADVERTISEMENT $500
H HALF PAGE ADVERTISEMENT $275
H QUARTER PAGE ADVERTISEMENT $75
H BUSINESS CARD ADVERTISEMENT $45
ADVERTISEMENTS ARE BLACK & WHITE

This event is a great opportunity to outreach with the


community for promotions and direct sales!

Call us today for more information on this special event!


(909) 621-9707 or visit www.juneteenthamerica.us
VENDOR FORM
BUSINESS NAME:____________________________________________

CONTACT PERSON: __________________________________________

MAILING ADDRESS: __________________________________________

CITY:_____________________ STATE: ______ ZIP CODE: __________

VENDOR LEVEL: ADVERTISEMENT PURCHASE:


FOOD VENDOR*++ FULL PAGE
RETAIL VENDOR++ HALF PAGE
INFORMATION/NON-RETAIL/ART QUARTER PAGE
CUSTOM EXHIBITION++ BUSINESS CARD ADVERTISEMENT

PLEASE NOTE:
SEND YOUR ADVERTISEMENTS IN .TIFF OR .JPG FORMAT TO:
JAI@JUNETEENTHAMERICA.US or JUNETEENTH AMERICA, INC. P.O. BOX 1356, ONTARIO, CA 91762
DEADLINE FOR ADVERTISEMENTS: WEDNESDAY, JUNE 2ND, 2010

MAKE CHECKS PAYABLE TO:


PAYMENT:
JUNETEENTH COMMITTEE OF SOUTHERN CALIFORNIA
Check Enclosed:
PHONE: __________________________________ $

FAX: __________________________________ Purchased Online:


__________________
E-MAIL ADDRESS:______________________________________
Please Send Invoice
PRODUCT(S): _________________________________________

BOOTH DETAILS:
FOR OFFICE USE ONLY:

2010
1. Vendors are assigned placement under a covered Pavilion
with a 10x10 space. Vendors can also bring their own tent to
be placed outside of the Pavilion in an approved area.
Assignments can be changed under a first come, first serve
basis.
2. Please bring your own set-up (tables, chairs, and table
cloth.) Tables, chairs and canopies are available for rent at
the event. $25.00 for Table & Chairs; $15.00 for Canopy.
1. TERMS & CONDITIONS
BOOTH #___________________
ALL FOLLOWING FORMS MUST 2. RELEASE OF LIABILITY
BE SIGNED & RETURNED TO 3. CITY OF POMONA - HOLD HARMLESS
4. LA COUNTY FIRE DEPARTMENT - INFORMATION SHEET
COMPLETE APPLICATION 5. INSURANCE CERTIFICATE & ENDORSEMENT (RETAIL, FOOD & ACTIVITY VENDORS ONLY)

FOR ANY QUESTIONS PLEASE CALL:


(909) 621-9707 OR EMAIL JAI@JUNETEENTHAMERICA.US
PLEASE SEND APPLICATION & PAYMENT TO: P.O. BOX 1356 ONTARIO, CA 91762
TERMS AND CONDITIONS alcohol, tobacco, firearms, ordinance, survival
weapons, gases, or peppers, and related
As an exhibitor in the “21st Annual Pomona items are prohibited from display or sell within
Valley Family Juneteenth Celebration”, I agree the Pomona Valley Family Celebration. Show
to adhere to the following: does not assume responsibility for exhibitor
property, the party’s staff or agents from theft,
1. Contract this registration application fire, and accident.
properly executed by applicant (Exhibitor) 4 Event management will provide the right
shall upon written acceptance and to exclude or to require modification of any
notification of booths assigned by the exhibitor’s display or demonstration that it
Pomona Valley Celebration show considers to be unsuitable or not in keeping
management constitutes a valid binding with the purpose of the Pomona Valley Family
contract. Whereas, the management Celebration .
reserves the right to accept and reject any This contract is non-cancelable.
applicant. 4 Payment Terms-Payment in full is due by
2. Space Assignments - show management June 1st, 2010. Outstanding balances after
exercises full authority over the assignment this time will result in cancellation of this
of all exhibitor spaces. The Pomona Valley contract.
Family Juneteenth Celebration is a unique 4 Where applicable, any exhibit space reservation
show with special assignment of pavilion made after June 5th, 2010, must be paid in
space for pre-designed exhibits. full by a cashier’s check or money order. All
3. Exhibit Space: exhibits must be set-up and ready to go prior
410x10 space Only: to show opening at 9:30AM, Saturday, June
4 Pavilion A, B, C Space (To be Assigned) 19th, 2010 (Move-in occurs the morning of
4 Outside Pavilion Space (Bring Tent) June 19th, 2010, from 7:00am-9:00am). Event
4 Bring Own Tables & Chairs for all is open to public from 10:00am to 6:00pm.
spaces PLEASE BE ON-TIME FOR SET-UP
4 Rent table & chairs for $25.00 4 Move-out for Job Booth Exhibitors cannot
(6Ft. Table + 2 Chairs) occur until 7:00pm, Saturday, June 19th, 2010,
4. Exhibitor Guidelines: when the event ends. All monies are non-
4 There is no music allowed from the exhibit refundable. A $25 NSF on returned checks will
space, without the Pomona Valley Family be charged.
Juneteenth Celebration management
authorization. All Checks and Money Orders are to be made
4 All exhibitors assume responsibility for payable to:
compliance with all pertinent ordinances,
regulations, and codes of duty authorized “Juneteenth Committee of Southern
Local, State, Union and Federal governing California”
bodies concerning, fire, accident, or any
other cause. Exhibitor is required to provide Date: ________/__________/ 2010
all insurance and/or policy riders to cover all
exhibitors’ space contents.
4 Exhibitor agrees not to sell, sublets share, Exhibitor’s Signature:
exchange or assign this rental space to any
other party. ______________________________________
4 The distributing of any material is prohibited
outside of assigned exhibit space. Name (Please Print):
4 All exhibitor merchandise must be legal and
counterfeit items such as videotapes, clothing, ______________________________________
watches, and purses are prohibited. (Note:
TM
TM

“Perfecting Unity”

RELEASE OF LIABILITY AGREEMENT

The undersigned applicant agrees to and shall indemnify, defend and hold harmless Juneteenth
America, Inc. including its officers, directors, agents, employees, volunteers, and respective
successors against any legal proceeding in law or equity, and further shall indemnify, defend, and
hold harmless Juneteenth America, Inc. and its officers, directors, agents, employees, volunteers,
and respective successors from and against any and all claims, liabilities, demands, suits,
judgments, expenses, costs, and other legal expenses of every kind to which Juneteenth America,
Inc. may be subject by reason of any act or conduct of any participant, invitee, attendee, sponsor
or any third person who is or is not an invitee, attendee, participant, or sponsor of the event.

I have read this form and understand that by signing this form, I am giving up legal rights and
remedies.

Name of Vendor Company/Organization:

__________________________________________________________________________

Name/Title Date

______________________________________ ________________________________

Name/Title Date

______________________________________ ________________________________
� � � � � � � � � �

���������������������������
���������������������������������������������������������


��������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������

� 21ST ANNUAL POMONA VALLEY FAMILY JUNETEENTH CELEBRATION
�����������������������������������������������������������

� SATURDAY, JUNE 19TH, 2010
�������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������

��


�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������


������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
��� ����������������������������������������������������������������������������������


������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������






� �


��������������������������������������
�����������������������
��������������������������������

�������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������

SATURDAY, JUNE 19TH, 2010 10:00AM-6:00PM
��������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������
����������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������

��� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

��� ������������������������������������������������������������������������������

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������

��� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������

��� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������
������������������

�������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������
�����������������������������������������������
���������������������������������������������������������
���������������������������������������

���������������������������������������

��� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������

��� �������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������

� ��
�����������������


� ��


�����������������

���������������� �


�����������������������������



���������������������������������������������������������������

� �������������������������������


������������������������������������������������������������������

��������������������������������������������

� ���������

��������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������





� ��������������������������������
� ������������������������������������������� ����������������





� ��

Você também pode gostar