Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Ivana Parrela

Dossi

A lgica e o
labirinto

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

As disputas por acervos e as dificuldades para a sua guarda motivaram

algumas consideraes originais, presentes neste artigo, sobre as polticas
de recolhimento e preservao adotadas pelo Arquivo Pblico Mineiro, de
1910 a 1938.

93

> Nas duas ltimas dcadas, os historiadores

o historiogrfica. Outra preocupao recorrente diz

poltica do sigilo, ou do segredo de Estado, como carac-

estofos, bordados, rendas, armas, objetos de ourivesa-

viram-se obrigados a reavaliar algumas posies sobre

respeito necessidade de, no trabalho de pesquisa,

terstica marcante desse modelo arquivstico. Segundo

ria, baixos relevos, esmaltes, obras de cermica de

a autenticidade de documentos, assim como sobre seus

confrontar diversos tipos documentais como forma de

Costa, seu principal objetivo era guardar e preservar a

quaesquer manifestaes da arte no Estado, desde que

modos de tradio (diplomtica), normas de descrio

permitir a visualizao sob vrios ngulos e discursos

documentao legislativa, administrativa e histrica [...]

tenham valor propriamente artstico ou histrico. No

e critrios de guarda nos arquivos. A partir da chamada

de um mesmo objeto, nem sempre conservado. Alm

com a finalidade, sobretudo, de subsidiar o Estado [...].

entanto, o Museu Mineiro, tal como existe hoje, s

exploso documental ocorrida no final do sculo XX ,

disso, as polticas de recolhimento dos acervos nas ins-

O Arquivo estar voltado para dentro do Estado , o

seria constitudo na dcada de 1980, a partir do reco-

a extrema reprodutibilidade dos documentos produzidos

tituies arquivsticas tm sido reconhecidas, cada vez

que no exclua uma poltica de pesquisa ou acesso.

lhimento de parte do acervo que o Arquivo Pblico

em meio eletrnico e a falta de polticas claras sobre

mais, como necessrias constituio de sries que

como esses acervos devem ser preservados tornaram-se

permitam comparaes para perodos mais longos.

No caso do Arquivo Pblico Mineiro (APM),

foco de discusso.

Contudo, tais polticas tambm vm sendo bastante

qual teria sido a lgica de recolhimento documental

questionadas.

e de seu arranjo? Quais eram as relaes que se esta-

Esse trabalho seria feito com o auxlio de funcionrios

beleciam entre a construo de identidades nacionais e

que exerciam outras funes, como os fiscais de

Nesse sentido, os historiadores tm revisitado, critica-

Mineiro vinha guardando desde 1895, deixando para

trs as suas pretenses enciclopdicas.

mente, alguns conjuntos documentais e frisado a

Na primeira metade do sculo XIX, o Arquivo do

regionais, presente na produo de intelectuais como

rendas do Estado, que tambm deveriam auxiliar

importncia de se conhecer o contexto em que foram

Imprio mantinha a lgica de tratamento documental

Xavier da Veiga, com suas

na identificao e recolhimento de acervos em suas

produzidos, como elemento necessrio prpria produ-

dos tempos coloniais portugueses, com a adoo da

trajetrias no seio do Estado, e o perfil das

andanas pelos municpios. Alm disso, o APM

instituies que eles ajudaram a criar?

deveria criar uma rede de correspondentes para a

Revista do Arquivo Pblico Mineiro (RAPM) lanada

Definidas tais questes, pretendemos apresentar,

logo aps a sua institucionalizao, em 1896 ,

neste artigo, alguns resultados preliminares de sua pes-

que supostamente seriam responsveis pela captao

quisa de doutorado, que visa, essencialmente, discutir

de acervos em cidades do interior e pela produo

as polticas pblicas de cultura voltadas para

das memrias locais.

o tratamento do patrimnio documental; analisar os critrios utilizados na definio do que teria valor perma-

Nota-se a preocupao com a conservao do

nente; e identificar os agentes responsveis

acervo documental, embora ela no se estendesse

por esses recolhimentos.

consulta, assunto que era pouco discutido em

Minas Gerais na poca. Clia Costa revela que, no
sculo XIX, as concepes de documento e arquivo

Poltica de recolhimento

remontam ao processo de construo de uma nova

idia de nao por parte de polticos e intelectuais

No mbito do Estado, a partir da criao do APM, reco-

que criaram o Arquivo Pblico do Imprio e o

nhece-se a preocupao em estabelecer uma

Instituto Histrico e Geogrfico Brasileiro (IHGB).

rotina que contemplasse a captao de documentos

Partindo de uma concepo positivista e fiel ao

e objetos nos seus diversos rgos e, por interveno

esprito cientificista da poca, entendia-se que o docu-

do governador, nas cmaras municipais e em rgos

mento assume o significado e a dimenso de

pblicos de outras esferas.

prova emprica, tornando-se fundamental para a construo da histria nacional e para a legitimao
2

Prdio situado na rua da Bahia esquina com rua Gonalves Dias, em Belo Horizonte, onde funcionou a Chefia de Polcia,
o Ginsio Mineiro e o Arquivo Pblico Mineiro. Fotografia de Herculano de Souza/Casa Haas & Clemence, 1913-1915.
BELLO HORIZONTE BILHETE POSTAL; Coleo Otvio Dias Filho. Belo Horizonte: Fundao Joo Pinheiro, 1997. 203 p. (Coleo Centenrio)

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Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Dossi

A lei de criao do Arquivo Pblico Mineiro estabelecia

do Estado [...] da a importncia de se criar uma insti-

como suas competncias: conservar documentos,

tuio que tivesse como funo reunir e guardar

papis ou objetos; e recolher, at que a creao de

os documentos comprobatrios desse Estado .

um museu [...], quadros e esttuas, moblias, gravuras,

A partir de 1910, a poltica de recolhimento do APM

Ivana Parrela

A lgica e o labirinto

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Conselho Ultramarino e correspondncia anexa etc) .

Francisco Soares Peixoto de Moura (1910 a 1922),

apenas uma das caixas guardadas traz documentos de

Na gesto de Moura, doaes espontneas como

interesse direto para a arquivstica mineira. O pequeno

a feita por Flvio dos Santos, em 1921, de um Livro

nmero de papis e objetos j denotava, ento, a redu-

de compromisso da Irmandade das Almas da Freguesia

o dos recolhimentos feitos. Essa situao iria se repe-

de N. Sra. do Bom Sucesso do Caeth, de 1713, e de

tir na gesto seguinte, de Mrio Franzen de Lima, que

um quadro denominado Acayaca eram comuns,

abrange o perodo de 1922 a 1936. Em sua longa ges-

assim como as doaes solicitadas a terceiros.

to, esse diretor foi substitudo trs vezes: por Adolfo

Tal o caso do acervo composto por mapas, cartas

Tymburib, de 1923 a 1926; por Thefilo

hidrogrficas e plantas que estava em poder de

Feu de Carvalho, 1920 a 1922, 1926 a 1927 e 1933

Mendes Pimentel, em 1912.

a 1936; e por Aurlio Pires, de 1927 a 1930.

As substituies se deveram ao afastamento do

Nelson de Senna constitui outro bom exemplo de como,

titular, para participar de comisses governamentais

no incio do sculo XX, a atuao dos correspondentes da

e para submeter-se a tratamento de sade.

RAPM foi indispensvel ao crescimento do acervo do

Sala do casaro do Arquivo Pblico Mineiro em 1958, vendo-se quadros da Pinacoteca do Estado criada pelo presidente
Antnio Carlos em 1928, com destaque para a tela A M Notcia de Belmiro de Almeida, 1897. APM-5-013 (14).

Arquivo. Em suas viagens ou acionando a sua rede de

Destaca-se entre seus substitutos Thefilo Feu de

relacionamentos, esse intelectual recolhia documentos

Carvalho, importante colaborador na discusso sobre a

em vrios suportes para subsidiar suas pesquisas pes-

poltica de acervo do APM e sobre a relevncia dos

soais e acabava por doar boa parte desse acervo ao

documentos e fatos para a histria mineira. Na srie

Arquivo. Citam-se, por exemplo, machados de ndios

seguinte, que corresponde s gestes de Arduno

encontrados no mato por lavradores [...] e dois estribos

Bolivar, de 1936 a 1938, tambm foram encontrados

que haviam pertencido aos Lobos, potentados importan-

poucos documentos sobre o tema.

tes nas proximidades da Fbrica Cedro, doados por

Antonino Mascarenhas a Nelson de Senna, em 1921, e
10

repassados por este ao museu do Arquivo.

esteve bastante atrelada s relaes pessoais dos seus

enviara correspondentes a Portugal para fazer a trans-

diretores, no que tange tanto aos documentos quanto

crio de documentos de interesse do pas, o diretor

O mesmo pesquisador chegou a assumir o compromis-

aos objetos tridimensionais, embora no possam ser

contratou, em 1918, os servios de Miguel Mello, para

so de representar o Arquivo Nacional,

negligenciados os diversos apelos em cartas circulares

transcrever, no Rio de Janeiro, documentos importantes

em 1911, como seu agente auxiliar. Como ressalta o

a vrias reparties do Estado e a particulares para o

para o APM.

prprio diretor daquele Arquivo, o cargo de agente

envio de documentos pblicos , especialmente as

O responsvel por esse trabalho sugeriu a transcrio

documentos histricos, originais ou cpias autenticadas

do processo de Tiradentes como tpico prioritrio, mas

que se acham arquivadas em conventos, arquivos esta-

Num desses casos, o diretor Francisco Peixoto de

o diretor considerou que maior servio e de mais utili-

duais, municipais, cartrios, tais como as correspon-

Moura encarregou Galdino Brasileiro da misso [...] de

dade para o mesmo Estado seria a cpia da coleo

dncias com a metrpole, bandos, correspondncias

examinar e fazer recolher para o Arquivo Pblico

completa de cpias mandadas tirar por D. Pedro II de

com diversas autoridades, sesmarias, processos polti-

Mineiro os papis e livros reputados mais importantes

todo o arquivo de documentos que se acham na Torre

cos, etc, exceo dos que se

como documentos histricos existentes nos arquivos

do Tombo em Lisboa, referente vida administrativa de

referem a reparties federais que devero ser remeti-

das cmaras municipais de Sabar [...] e Caet. Alm

Minas desde a sua descoberta e invases paulistas, isto

dos para esta repartio.

disso, seguindo o exemplo do governo federal, que

, desde sua primitiva organizao (consultas do

Com relao aos recolhimentos, na srie documental

cmaras, cartrios etc.

96

honorfico, [...] e tem por fim a busca e aquisio de

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Dossi

Ivana Parrela

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A lgica e o labirinto

Trajetria de um acervo

12

Na organizao dos servios da Secretaria da Comisso

13

Construtora da Nova Capital (CCNC) , cumpria primeira turma cuidar da recepo, do expediente e do
arquivo; segunda, do expediente interno; e terceira,
do expediente externo. A primeira turma tinha a seu
cargo o Arquivo Geral dos Papis da Comisso. A legislao que instituiu a CCNC estabeleceu que o o archivo ser organisado em collees correspondentes s
diversas divises por que se acham distribudos os servios da Commisso, tendo, alm dessas, uma para os
papis diversos, e mais uma destinada guarda dos
14

documentos [sic].

Com a organizao da Prefeitura da Cidade de Minas

97

nome originalmente atribudo nova capital mineira,

refletir a organizao da Comisso, o que segue um

ele destacava a sua preocupao com o tratamento que

atendimento das consultas. O mobilirio, que era o

que depois viria a se chamar Belo Horizonte , entre

princpio caro arquivstica, consolidado no sculo XX:

os documentos da CCNC vinham tendo nas diferentes

mesmo desde a criao, consistia em 12 cadeiras aus-

1898 e 1901, os documentos acumulados pela CCNC

o respeito aos fundos ou s unidades de

instituies que percorrera e, especialmente, com a sua

tracas, distribudas entre o arquivo e a biblioteca. As

e a prpria concepo dada ao arquivo foram mantidos

arquivamento.

reunio fsica, num primeiro momento. Exemplo disso

estantes, tanto do arquivo como da biblioteca, eram

pela administrao da nova capital (Belo Horizonte),

tambm a organizao por assunto, estabelecida por

pode ser encontrado em seu Relatrio do Arquivo Geral

verdadeiros viveiros de parasitas, de acordo com

embora, em seus primeiros relatrios, nem seja men-

17

Alm disso, essa nova proposta previa

21

da Prefeitura, de 1937,

um arquivista.

cionada a rea destinada a essa finalidade.

Na dcada seguinte, o prefeito Octaclio Negro de

Moura, constituindo um perigo para os manuscritos e

os livros. A biblioteca ficava no gabinete do diretor, e

anteriormente.

ele achava necessrio coloc-la em sala separada, para

franque-la ao pblico. As zelosas atividades de conser-

Em 1911, foram contratados pela Prefeitura os servios

Lima disse ver no Arquivo Municipal uma repartio

de um amanuense-arquivista, para a organizao dos

de considervel importncia, como repositrio de infor-

No obstante, em 1942, a posio de Barreto j seria

vao desenvolvidas por Antonino R. Romo, guarda do

documentos, dada a grande demanda surgida a partir

maes e guarda da tradio administrativa do

contrria, como mostra correspondncia enviada ao

Arquivo, consistiam basicamente na limpeza dos livros.

da promulgao de lei federal que permitia contar o

Municpio. Destaca, ainda, o prefeito: Na pesquisa

Sphan, na qual listava os objetos reunidos no Arquivo

A encadernao desses livros era feita com o apoio da

tempo de servios prestados a rgos oficiais estaduais

dos livros e papis acumulados, separou-se o precioso

da Prefeitura que seriam destinados ao Museu Histrico

Imprensa Oficial.

ou municipais para efeito de aposentadoria. Nessa

Arquivo da Comisso Construtora, parte da qual, entre-

de Belo Horizonte.

poca, o Arquivo forneceu grande nmero de certides

tanto, se encontra no Arquivo Pblico Mineiro, com

mentos da Comisso referentes s obras no executa-

interessante notar que nada era dito, na poca, sobre

a engenheiros e funcionrios da CCNC. Tal demanda

prejuzo da integridade documental da histria adminis-

das e/ou no concludas. Embora essa posio parea

os critrios de agrupamento dos documentos em enca-

coerente, primeira vista, por demonstrar a preocupa-

dernaes, reconhecendo o diretor a necessidade de se

acabou por estimular outros investimentos no setor, vin-

18

trativa urbana.

22

Nessa lista, destacam-se os docu-

o de Barreto com o uso que esses documentos ainda

organizar um inventrio do que existia na repartio,

Em 1937, o prefeito citava novamente o acervo, ao tra-

deveriam ter para a realizao de trabalhos de diversas

assim como de se fazer um catlogo dos manuscritos e

Passaram a ser encadernadas as folhas de pagamento

tar dos investimentos no seu tratamento: Os documen-

reas da Prefeitura, esse critrio de seleo representa-

livros existentes, de acordo com a cincia bibliogrfi-

da CCNC, visando manuteno de sua ordem e con-

tos da Commisso Construtora da Nova Capital, por

va na prtica o abandono das primeiras propostas do

ca, para que se pudesse tirar do Arquivo alguma utili-

servao; iniciou-se a classificao dos documentos,

uma anomalia inexplicvel, achavam-se divididos em

historiador, que pretendia manter o acervo reunido.

dade. Tais afirmaes levam-nos a acreditar que o dire-

com o que se pretendia dar mais agilidade s consultas

trs partes, das quaes uma se achava na Prefeitura,

tor estivesse se referindo a um instrumento geral para a

e, especialmente, expedio de certides, aos cres-

uma na Secretaria de Interior e outra na da Agricultura.

Instituio, j que inventrios eram feitos. Marta Neves

centes pedidos de cpias de regulamentos de servios

A que se achava nesta foi expontaneamente entregue

feitos por prefeituras do interior de Minas e de outros

ao nosso Archivo pelo Sr. Raul Noronha S, ento

culado, agora, Secretaria da Prefeitura.

15

Estados.

Secretrio da Viao. Graas a interveno de V. Ex.,

Medidas de preservao

cita a elaborao de 12 instrumentos de busca para o

fundo Secretaria de Governo da Capitania de Minas

Nos anos de 1910, de acordo com relatrios de

23

Gerais, boa parte deles elaborada no perodo abordado

24

por este artigo.

foi tambm devolvida a parte que se achava no Arquivo

Francisco Soares Peixoto de Moura , o grande proble-

Em setembro de 1912, o prefeito da capital informou

Pblico, ficando assim integrado de posse desta reparti-

ma relacionado conservao do acervo do APM era

estar concluda a organizao do Arquivo Municipal,

o todo o documentrio referente construo da

algo muito familiar s instituies arquivsticas, inclusi-

Em 1914,

devidamente ordenados e classificados os diversos

Nova Capital de Minas

ve nos dias atuais: a falta de espao adequado. Na

ram com a chegada de mais documentos. Papis da

papis e documentos e resumidos os respectivos obje-

Gerais [sic].

poca, as salas que alojavam o Arquivo e a Seo de

Secretaria do Interior, da Cmara de Sabar e de outros

Estatstica no comportavam nem o movimento do

rgos se encontravam em caixotes ou pilhas no cho.

Em 1935, o historiador Ablio Barreto, depois de apo-

Arquivo. Os livros e papis achavam-se, em grande

Na poca, o diretor solicitou autorizao para a cons-

sentar-se como primeiro oficial do Arquivo Pblico

19

tos em ndice alfabtico geral, com a indicao dos

nmeros das prateleiras e pastas onde foram distribu16

25

os problemas de conservao se avoluma-

parte, amontoados, pois a sala reservada para o APM

truo de prdio prprio para o Arquivo, cuja planta j

Mineiro , assumiu a direo do Arquivo Municipal.

na Secretaria de Interior, onde a repartio se situava

estaria sendo providenciada por repartio competente

interessante notar que a proposta de organizao da

Ainda neste cargo, foi convidado a organizar o futuro

desde a sua transferncia para Belo Horizonte, no

da Secretaria de Agricultura. Na ocasio, tal solicitao

CCNC era arquivisticamente mais coerente: o setor

Museu Histrico da cidade. interessante analisar o

comportava mais estantes.

no foi atendida.

mantinha a ordem dos documentos dada por seus pro-

papel do historiador na acumulao desse acervo e, at

O diretor reclamava que o Arquivo no possua uma

Em 1921, no Relatrio sobre o mal estado de conser-

dutores, e a prpria organizao do arquivo deveria

mesmo, na sua preservao. Em relatrios e memrias,

sala de reunies, pois a que havia servia apenas para o

vao do APM e a compra de mveis e utenslios para

dos, segundo os seus assuntos.

20

98

cujo posicionamento seria

encampado pelo prefeito em seu relatrio anual, citado

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Dossi

Ivana Parrela

A lgica e o labirinto

99

Situao do depsito de documentos em 1974. APM-6-002 (41).

26

este arquivo , Moura oferece um panorama das prti-

substituto, Tymburib, afirmou que no incio do ms de

cas de arquivamento correntes em outras reparties do

maio j tinha obtido autorizao do secretrio do

Estado. Segundo ele, desde que a capital se instalou

Interior para vender 733 volumes de documentos de

em Belo Horizonte, os arquivos de todas as reparties

estatstica escolar, mapas e boletins relativos ao perodo

foram montados no segundo andar e outros no primeiro

de 1907 a 1919, considerados por ele como desne-

de cada repartio. Com o correr do tempo, a experin-

cessrios. Tymburib voltou a solicitar autorizao do

cia teria demonstrado os inconvenientes de tal prtica,

mesmo secretrio para estender a medida a 163 maos

dentre eles a patente danificao dos prdios. Isso teria

de papis eleitorais, como atas, apurao e alistamen-

ocorrido na Secretaria de Agricultura, o que fez com

to. Situaes como essa se repetiam em vrias institui-

que, pouco a pouco, todos os acervos fossem transferi-

es arquivsticas, sem que critrios de seleo fossem

dos para o

previamente definidos.

rs-do-cho. Naquele momento, a Secretaria de

Finanas, que funcionava no segundo andar do mesmo

A mesma falta de critrios fazia com que o APM rece-

prdio que o Arquivo, retomou tal prtica, o que j

besse papis que no se achavam findos. Em janeiro

acarretava fendas de cerca de cinco centmetros nas

de 1914,

paredes e ameaava destruir o teto, de estuque.

secretrio do Interior que um lote de 2.875 livros fosse

29

o diretor acabou sendo obrigado a pedir ao

devolvido ao arquivo daquela Secretaria, para reviso e

Em 1922, o diretor relatou as melhorias feitas em ter-

seleo dos efetivamente findos, que deveriam ser

mos de conservao e segurana do acervo em relatrio

separados dos que ainda pudessem ser levados ao

anexo ao supracitado. Ele havia conseguido ocupar mais

expediente. Pedia tambm que mesmo os livros findos,

trs sales e mandado confeccionar estantes para a orga-

que seriam postos no cho do Arquivo

nizao dos documentos e livros da biblioteca. O Arquivo

por falta de espao, fossem guardados em cmodo da

passou, ento, no fim de sua longa gesto, a contar com

prpria Secretaria. Tudo isso contribuiu para a destrui-

11 salas. O grande salo onde funcionavam a diretoria e

o de muitos deles. Esse trnsito fez ainda

a biblioteca foi dividido com um biombo, e neste novo

com que muitos documentos deixassem de ser nova-

espao passou a funcionar o que at ento era letra

mente encaminhados ao APM, perdendo-se

morta na legislao do Arquivo (constante no artigo 21

como papis velhos por descaso das reparties.

do seu regulamento): uma verdadeira sala de consulta,

30

sob a fiscalizao dos funcionrios da casa, que traba-

Em seu relatrio de maio de 1928,

lhavam no mesmo espao, dividido ainda por uma

mava que, em razo de o Arquivo, situado em prdio

balaustrada que separava os documentos guardados dos

na Rua da Bahia, n. 1863, ter de compartilhar o

usurios. Foram confeccionadas oito mesas, distribudas

pequeno espao com a Junta Comercial, a Primeira

pelas reas de consulta e trabalho, pois at ento a

Coletoria do Estado e os arquivos da Secretaria de

manipulao dos livros, folhetos, jornais etc. era feita no

Finanas e da Secretaria do Interior, se via obrigado a

assoalho, no cho, em posio tida pelo diretor como

recusar a receber papis e documentos de diversas

incmoda, indecente e crtica [...] e que no h corpo

Secretarias do Estado, por falta de espao. Pela mesma

humano que assim possa permanecer todo o tempo do

razo, o diretor ponderava que, apesar de ter retomado

27

a prtica inaugurada por Xavier da Veiga, de fazer

expediente.

A falta de espao era o argumento para a venda de

documentos como papel velho. Em 1925,

Ivana Parrela

Aurlio Pires afir-

A lgica e o labirinto

28

o diretor

publicar mensalmente no Minas Gerais a relao de

todos os donativos feitos ao APM, sua experincia no

101

Depsitos de peridicos da biblioteca do Arquivo Pblico Mineiro em 1976. APM-7- 006 (12).

Sala de consulta do Arquivo Pblico Mineiro. APM - 7-006 (12).

trato com a falta de espao o fazia pensar em abolir tal

prtica, j que a publicidade dada a essas ofertas, na

Outro obstculo preservao dos documentos do

principais empreitadas de seu primeiro

em outras instituies da rea. Um bom exemplo pode

diretor, Xavier da Veiga: a escrita das Efemrides

34

Arquivo, que iria se reiterar mais tarde, na gesto do

ser encontrado nos trabalhos de Christian Jacob , que

Mineiras. Nesse trabalho rduo de 18 anos,

coisas de real valor fossem enviadas ao Arquivo toda

diretor Teixeira, eram os emprstimos de documentos.

chama a ateno para o fato de que alguns procedi-

publicado apenas em 1897, o autor, no prefcio,

sorte de bugingangas, refugos de bibliotecas e de cole-

Cita-se como exemplo o emprstimo feito a Thomas

mentos metodolgicos para o tratamento das obras

faz vrias referncias a suas dificuldades para coligir

Brando, em outubro de 1910, quando lhe foi empres-

impem uma ordem quase cartogrfica ao percurso dos

dados e documentos [...] colhidos em arquivos mais

qual constava o nome do doador, fazia com que entre

es particulares.

tado para fins histricos um livro contendo a carta e o

livros. A imagem pertinente tambm para a anlise

ou menos desordenados, que seriam posteriormente

Uma prtica citada nesse mesmo relatrio para conter as

Braso de Armas do Capito Francisco Sanches

dos critrios de arranjo dos acervos documentais.

doados Instituio.

devastaes causadas por insetos consistia no uso de

Brando, que se comprometia a devolver logo que

inseticidas e em uma limpeza geral feita nos livros, j a

conseguisse tirar cpia do desenho constante na

A prpria visualizao de um paradigma de acumulao

construo do trabalho que ele acreditava ser

mesma, sendo que o registro de devoluo no foi loca-

nas bibliotecas como forma de racionalizao de suas

de utilidade pblica permanente para Minas Gerais

31

partir dessa poca com aspirador de p eltrico . Em

1937, Arduno Bolivar, ao tratar das aes necessrias a

33

lizado neste conjunto at o momento .

36

Na Cronologia mineira, pre-

sente na obra, percebem-se o empenho patritico na

35

aquisies conforme trabalho de Marc Baratin

ser-

e os mineiros e a lgica da constituio do acervo

uma reforma no prdio do Arquivo, solicitou ao secretrio

viu de inspirao para o levantamento da hiptese de que

do APM. As Efemrides seriam guia para esse

de Interior providncias no sentido de autorizar a remoo

a chave para a compreenso dos recolhimentos, compras

arranjo: a ordenao necessria escrita das efemri-

e pedidos de doaes para o Arquivo poderia ser encon-

des sociais e polticas do Estado, num

trada na estrutura idealizada por Xavier da Veiga para as

contexto de ampla discusso sobre a identidade regio-

dos arquivos da Secretaria de Educao, da Secretaria de

Perspectivas

Sade Pblica e da Secretaria das Finanas, que ocupaA realizao de alguns estudos sobre as bibliotecas,

suas Efemrides.

nal e nacional.

sem serem caracterizados como de guarda permanente.

compreendendo a constituio de seus acervos e a

No caso do Arquivo Pblico Mineiro (APM), a

Outro tema muito discutido na prtica biblioteconmica

Tal situao se repetiu no ano seguinte com os documen-

idia de coleo desses conjuntos, assim como sobre

lgica de seus recolhimentos e arranjo pode ser encon-

e museolgica, que vem sendo recentemente enfrenta-

os mtodos e as ferramentas de descrio, poder bali-

trada na organizao da Instituio, atrelada a uma das

do nos arquivos, diz respeito a periodizaes. Autores

vam na poca todo o pavimento superior e alas laterais,

32

tos da prpria Secretaria de Interior .

102

zar trabalhos arquivsticos futuros, no s no APM, mas

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Dossi

Ivana Parrela

A lgica e o labirinto

103

37

como Franoise Hildesheimer

chamam a ateno

para o fato de no se conseguir sequer colocar em

dendo exatamente a chamada organicidade em vrios

trabalhos.

questo nos arquivos as periodizaes, em funo do

princpio de respeito aos fundos, consolidado na Europa

As discusses sobre a questo da periodizao nos

a partir do sculo XIX. De acordo com esse princpio,

museus apontam para problema similar existente nes-

cada conjunto documental se caracterizaria como arqui-

sas instituies, j que as exposies museolgicas

vstico justamente por refletir em sua organizao a

tambm acabam por desenhar uma definio de perodos histricos, como aponta Sophie Jugie . Tema que

subseqentes, que resultam no seu crescimento, confi-

tambm demanda uma maior discusso sobre as ativi-

guram a lgica de sua ordenao e cronologia. Que

dades nos arquivos.

organicidade seria essa em casos como os que nos propomos analisar? Como ela se manifesta em um fundo
em fins do sculo XIX? Qual seria o princpio lgico
para a pulverizao do acervo
fiscal setecentista, especialmente a partir da dcada
de 1920, como o da Delegacia Fiscal e o da
Casa dos Contos?
Conforme Hildesheimer, o no questionamento desse
princpio nas pesquisas histricas ainda pouco analisado. Tal anlise deveria ser feita com urgncia, pelos

Notas |
1. COSTA, Clia. O Arquivo Pblico do Imprio: o legado absolutista na
construo da nacionalidade. Estudos Histricos, Rio de Janeiro, v. 14,
n. 26, p. 221-222, 2000. Esse artigo resume a tese da autora: Memria
e administrao: o Arquivo Pblico do Imprio e a consolidao do
Estado brasileiro, defendida em 1997 no Instituto de Filosofia e Cincias
Sociais da Universidade Federal do Rio de Janeiro (IFCS/UFRJ). Em suas
concluses ela afirma que a sobrevivncia de concepo de arquivo
excludente, que no atende o cidado, vai explicar a criao de uma poltica nacional de arquivos apenas em 1991, pela Lei n. 8.159.
2. A Lei n. 126, de 11 de julho de 1895, cria na cidade de Ouro Preto
uma repartio denominada Archivo Pblico Mineiro (APM).

impactos significativos que traria para os quadros de

classificao dos arquivos. Entendemos que se pode

4. COSTA. O Arquivo Pblico do Imprio..., p. 223.

prticas arquivsticas sobre o acesso aos documentos e

5. Cf. modelos de cartas circulares enviadas para diversas reparties,

juntamente com o registro das respostas obtidas. Arquivo Pblico
Mineiro/Francisco Peixoto de Moura (APM/FPM), Cx. 1, doc. 2, p. 2; e
APM/FPM, Cx. 1, doc. 12; Arquivo Pblico Mineiro/Mrio Franzen de
Lima (APM/MFL) Cx. 1, doc. 2. Como exemplo da mobilizao de particulares, vale destacar o papel do padre Lucindo Jos de Souza
Coutinho, residente em Santa Brbara, que da dcada de 1910 at a de
1940, quando morreu, recolhe acervos para o Arquivo. Cf. APM/FPM,
Cx. 1, doc. 10 e sua anotao no verso.

38

mais ou menos coincidentemente .

A aceitao pouco crtica desses critrios de organizao e descrio implicaria uma quase sacralizao do
gesto de arquivar, conferindo uma aura de iseno s
escolhas feitas pelos tcnicos dessas instituies. Nesse
sentido, seria interessante pensar no tratamento dado

6. Diretor do Arquivo e da Seo de Estatstica do Estado de 1910 a 1922.

Poltico, deputado por vrias legislaturas, irmo de Raul Soares. Cf.
APM/FPM, Cx. 1, doc. 10.

em alguns trabalhos. Isso porque, durante muito

tempo, a ausncia de um instrumento de pesquisa unificador fez com que os documentos desse conjunto fossem apresentados e utilizados de forma distinta, per-

104

Revista do Arquivo Pblico Mineiro

Dossi

30. Cf. APM/MFL, Cx. 1, doc. 20.

13. Essa Comisso, constituda pelo Estado de Minas Gerais para a construo da nova capital, atuou de 1894 a 1898.
14. MINAS GERAIS. Commisso Construtora da Nova Capital.
Instruces regulamentares [n. 1]. Para execuo dos servios a cargo da
1 Diviso. Publicado em MINAS GERAIS. Commisso Construtora da
Nova Capital. Revista Geral dos Trabalhos: publicao periodica,
descriptiva e estatistica, feita, com autorisao do Governo do Estado,
sob a direco do Engenheiro chefe Francisco Bicalho. Rio de Janeiro:
H. Lombaerts, 1895. v. 2. 261p.
15. BELO HORIZONTE. Prefeitura de Belo Horizonte. Relatrio apresentado ao Conselho Deliberativo pelo prefeito Dr. Olynto Deodato dos
Reis Meirelles: 16 de setembro de 1911. Belo Horizonte: Imprensa
Official do Estado de Minas Gerais, 1911. p. 23-24.
16. BELO HORIZONTE. Prefeitura Municipal. Relatrio apresentado aos
membros do Conselho Deliberativo da Capital pelo prefeito Dr. Olynto
Deodato dos Reis Meirelles: setembro de 1912. Belo Horizonte:
Imprensa Official, 1912. p. 36-37.
17. Um bom parmetro para os trabalhos arquivsticos nesta poca pode
ser encontrado no Manual dos Arquivistas Holandeses, que tem sua primeira edio em 1898.
18. BELO HORIZONTE. Prefeitura Municipal. Relatrio apresentado a S. Ex.
o Sr. governador Benedicto Valladares Ribeiro pelo prefeito Octaclio
Negro de Lima e relatorio ao perodo administrativo de 1935-1936. Belo
Horizonte: Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais, 1937. p. 32-33.

31. Cf. documentos referentes compra do aspirador de p e sua utilizao para limpeza de documentos: APM/MFL, Cx. 1, doc. 24.
32. Cf. APM/AFB, Cx. 1, doc. 3 e 6.
33. Cf. APM/FPM, Cx. 1, doc. 16.
34. JACOB, C. LEmpire des cartes. Approche thorique de la cartographie travers lhistorie. Paris: Albin Michel, 1992.
35. BARATIN, M.; JACOB, C. (Org.). Le pouvoir des bibliothques.
Paris: Albin Michel, 1993. p. 14 e 255; POMIAN, K. Coleo. In:
ENCICLOPDIA Einaudi. Lisboa: Imprensa Nacional/Casa da Moeda,
1994. v. 1: Memria-Histria. p. 51-86.
36. Cf. VEIGA, Jos Xavier da. Efemrides Mineiras. Introduo Edilane
Maria de Almeida Carneiro e Marta Elosa Melgao Neves. Belo Horizonte:
CEHC/FJP, 1998. p. 47. Cronologia, p. 115-116, e doaes na
Introduo, p. 27-28.
37. HILDESHEIMER, F. Periodisation et Archives. In: PRIODES. La
construction du temps historique. Actes du V Colloque dHistoire au
Present. Paris: Ed. de Lcole des Hautes tudes en Sciences Sociales /
Histoire au Prsent, 1991. p. 39-46.
38. Ibidem, p. 39.
39. JUGIE, Sophie. La construction du temps historique. In: PRIODES.
La construction du temps historique. Actes du V Colloque dHistoire au
Present. Paris: Ed. de Lcole des Hautes tudes en Sciences Sociales /
Histoire au Prsent, 1991. p. 47-56.

19. Apesar de o prefeito afirmar que toda a documentao fora reunida

no arquivo da prefeitura, sabemos que parte do acervo, pertencente
Secretaria de Agricultura, ainda permaneceu no APM. O arquivo do
Estado deveria ser o recolhedor natural do acervo, pois a Comisso foi
criada pelo Estado. Existem ainda documentos na Copasa e no Arquivo
Aaro Reis, no Museu da Repblica, RJ.
20. Ablio Barreto ocupou esse cargo de 1924 at 1934, quando se aposentou. Cf. trajetria do historiador por meio de Arquivo Privado Ablio
Barreto, acervo do Museu Histrico Ablio Barreto (MHAB).
21. MHAB, Ablio Barreto (AB)/DF 1/001.
22. Cf. Dossi do Museu Histrico Ablio Barreto, v. 2, ofcio 462, de
20/04/1942, e resposta anexa, de 19/05/1942.
23. Cf. Relatrio de atividades do APM, 1911, APM/FPM, Cx. 1, doc. 1.

7. Cf. APM/FPM, Cx. 1, doc. 15; e APM/FPM, Cx. 1, doc. 10.

aos documentos avulsos e encadernados dentro do

APM, tanto pelos usurios como pelos prprios tcnicos

12. Parte desta pesquisa foi apresentada como comunicao Comisso

Construtora da Nova Capital: a trajetria de um acervo, no XIV Encontro
Regional de Histria da ANPUH-MG, em Juiz de Fora, MG, 2004.

29. Cf. APM/MFL, Cx. 1, doc. 21.

3. Lei n. 126, art. 2.

deduzir sobre a possvel e provvel influncia dessas

sobre as periodizaes da pesquisa que elas induzem

28. Cf. APM/MFL, Cx. 1, doc. 14.

39

estrutura do produtor. Os recolhimentos orgnicos

como o chamado Seo Colonial do APM, constitudo

11. Cf. APCBH//Nelson Coelho de Senna (NCS).2 (456), 1911.01.31.

No verso do documento consta anotao do pesquisador sobre sua
renncia ao lugar em 30 de junho do mesmo ano.

8. Cf. registro da carta de agradecimento em APM/FPM, Cx. 1, doc. 7.

9. Cf. APM/FPM, Cx. 1, doc. 12.
10. Carta de Mascarenhas a Senna, de 14/03/1921, encaminhada pelo
destinatrio a Feu de Carvalho. Cf. APM/FPM, Cx. 1, doc. 7. Para mais
dados sobre a trajetria do pesquisador, consultar o Arquivo Pessoal
Nelson de Senna, sob a custdia do Arquivo Pblico da Cidade de Belo
Horizonte (APCBH).

24. NEVES, Marta E. M. Em busca da organicidade: um estudo do fundo

Secretaria de Governo da Capitania de Minas Gerais. Dissertao
(Mestrado) - Escola de Biblioteconomia, Universidade Federal de Minas
Gerais, Belo Horizonte, 1997.
25. Relatrio de atividades do APM, 1914, APM/FPM, Cx. 1, doc. 2.
26. Cf. APM/FPM, Cx. 1, doc. 9.

Ivana Parrela mestre em histria pela UFMG, doutoranda

nessa disciplina pela mesma universidade, desenvolvendo
pesquisa intitulada Entre Arquivos e Museus: polticas
pblicas para patrimnio documental em Minas Gerais
1895-1945. Especialista em organizao de arquivos pela
Universidade de So Paulo (USP), trabalhou em diversas
instituies arquivsticas, especialmente no Arquivo Pblico
da Cidade de Belo Horizonte, de 1995 a 2006, instituio
que dirigiu entre 2001 a 2004. Atualmente, professora da
Universidade Fumec.

27. Cf. APM/FPM, Cx. 1, doc. 9, p. 2.

Ivana Parrela

A lgica e o labirinto

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Verso do Livro de registro de entrada e sada de documentos e de livros enviados ao Arquivo Pblico Mineiro, 1927. APM-MFL (AP), 001.