Mejora tus

Presentaciones
hoy mismo!!!
LAS 15 RECOMENDACIONES PRCTICAS
FUNDAMENTALES PARA MEJORAR TUS
PRESENTACIONES.

KtoolsAcademy

ndice
1. Qu informacin debemos transmitir primero en una
presentacin?
2. Los 5 mandamientos para crear presentaciones efectivas
3. Qu programa de presentaciones utilizar? 4 Alternativas a
PowerPoint
4. Cuntas diapositivas debe tener una presentacin?
5. Cunto texto debemos poner en una presentacin?
6. Consigue imgenes profesionales para tus presentaciones
7. Cmo insertar vdeos en tu presentacin de forma eficiente
8. Cmo insertar sonidos en una presentacin eficazmente.
Conseguir sonidos y msica gratis para presentaciones
9. Storytelling, el arte de captar la atencin de tu audiencia
10. Miedo a Hablar en Pblico Qu hacer?
11. Consejos para cuidar la voz
12. Lenguaje corporal para presentaciones, 3 recomendaciones
clave para conectar con nuestra audiencia
13. Librate! utilizando un mando inalmbrico para presentaciones
14. Cmo acabar una presentacin?
15. Arrisgate presentando! sin riesgo no hay recompensa

Sobre
KtoolsAcademy

Somos una nueva Academia, centrada en la formacin prctica en

herramientas que te ayuden a destacar en tu entorno profesional.
En qu podemos ayudarte?
Cansado de oferta de formacin muy larga, costosa, terica y poco
efectiva? Ofrecemos cursos de formacin online en base a videotutoriales y
material textual, cursos prcticos, con vdeos directos, cortos, que te
permitirn completar tu formacin en las herramientas que necesites a
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ii

Licencia
Creative Commons

KtoolsAcademy, Este obra est bajo una Licencia

Creative Commons Atribucin-NoComercial-SinDerivadas 3.0
Unported.
iii

Captulo 1

Qu informacin
debemos transmitir
primero en una
presentacin?

1. Qu informacin debemos transmitir primero en una

- Presentacin: Evidentemente, debemos presentarnos y

presentacin?

esta presentacin no es slo decir nuestro nombre, sino

tambin en que trabajamos, es decir, transmitir a nuestra

O dicho de otra forma: por dnde empiezo?, es comn

audiencia con fuerza y seguridad, porqu somos una

que cuando nos ponemos a disear una presentacin y

autoridad en la materia de la que va a tratar la

pensamos en cmo la vamos a presentar en pblico, esta

presentacin.

sea una de las preguntas fundamentales, y es lgico que

nos preocupe ya que como todos sabemos, si no

- El Tema fundamental: de qu vamos a hablar?,

enganchamos a nuestra audiencia desde el principio,

debemos transmitir de forma clara y concisa el tema de

quizs no podamos recuperarla a lo largo de la

nuestra charla. Frases cortas y precisas que dejen claro lo

presentacin y nuestro mensaje no llegar a calar en

que vamos a explicar posteriormente.

ellos, que al fin y al cabo es nuestro objetivo principal.

- Importancia del Tema: por qu este tema debe
Por tanto, saber qu informacin debemos transmitir

interesarte? debemos describir la importancia de las ideas

primero en una presentacin es fundamental y debemos

que vamos a explicar, no en abstracto, sino la importancia

dedicarle unos minutos a disear estas primeras frases y

que puede tener para nuestra audiencia en concreto y

estas primeras diapositivas de nuestra presentacin,

poner algn ejemplo, es decir, contextualizar la

siguiendo los siguientes pasos:

informacin y conectar con las necesidades de la

audiencia para interesarla y mantenerla atenta a nuestras
palabras.
5

- Programacin y temporizacin: por ltimo, debemos

nuestra audiencia quin es esta persona? de que va a

transmitir, utilizando un ndice, un cronograma, un mapa

hablar exactamente? por qu debe importarme?

conceptual o la herramienta que queramos, pero transmitir

cmo se va a desarrollar la presentacin y cunto va a

claramente, cules sern los puntos a tratar y en qu orden.

tardar?

Y por supuesto debemos responder a la pregunta

fundamental de la audiencia cunto va a tardar esto? ya

Si respondemos satisfactoriamente a esas preguntas

que aunque la presentacin ya tenga programado un

tranquilizaremos el miedo de nuestra audiencia a estar

horario, al espectador le tranquilizar que el ponente

perdiendo el tiempo con nosotros, la mayor parte de

mismo le diga cuanto va a tardar y lo que es ms, se

ellos se relajarn y pasarn a estar ms receptivos, con lo

comprometa a terminar a una hora determinada, al menos

que tendremos ms posibilidades de conectar y transmitir

su exposicin, otro tema sern luego las preguntas o

adecuadamente nuestras ideas fundamentales, aquellas que

resolucin de dudas, esta informacin tranquiliza a

debemos comenzar a desarrollar inmediatamente tras esta

aquellos que consideran su tiempo un tesoro que deben

breve presentacin.

proteger, que cada vez son o somos ms. Tambin si

vamos a hacer un descanso, es conveniente aclarar desde
el principio cuando ser y cunto tiempo durar, hay que
ser respetuosos con el tiempo de los dems.
En resumen: Como ves estamos respondiendo en los
primeros minutos a las preguntas ms comunes de
6

Captulo 2

Qu programa de
presentaciones utilizar?
4 Alternativas a
PowerPoint

2. Qu programa de presentaciones utilizar? 4

Zoho: Es una plataforma parecida en su concepcin a

Alternativas a PowerPoint

Google Drive, una completa suite ofimtica online que

permite tambin el trabajo colaborativo, la creacin y

Powerpoint es un magnfico programa, pero su utilizacin

edicin de presentaciones, etc con un diseo ms

masiva hace que a veces pierda efectividad, hay ocasiones

cuidado que Drive.

en las que necesitamos sorprender a nuestra audiencia con

una herramienta visual o conceptualmente diferente, es

SlideRocket: Esta plataforma ya es un poco diferente, ya

por ello que vamos a hablar de 4 alternativas a powerpoint

no hablamos de la creacin, edicin y publicacin de

que te pueden ayudar en tu tarea:

presentaciones nada ms, sino que pretende ser una

herramienta que te permita adems monitorizar el uso de

Google Drive: La plataforma de creacin, edicin y

las presentaciones y analizar el impacto de las mismas en

publicacin de contenidos de Google nos ofrece la

el entorno en el que las compartes, est centrada

posibilidad de crear una presentacin online y

exclusivamente en presentaciones y tiene un cuidado

directamente publicarla o compartirla, evidentemente su

diseo visual.

punto fuerte no es la potencia y opciones, en eso

Powerpoint la supera ampliamente, su punto fuerte son las
posibilidades que nos ofrece para trabajar de forma
colaborativa, editar las presentaciones conjuntamente y
publicar directamente el resultado.

Prezi: Esta sin duda se ha convertido en la alternativa a

Como puedes ver nosotros nos decantamos por Prezi ya

Powerpoint ms innnovadora, fundamentalmente porque

que es la alternativa que realmente te proporciona un

plantea la presentacin de una forma diferente, el enfoque

resultado ms innovador para destacar, diferenciarte y

no es la creacin lineal de diapositivas sino la creacin de

sorprender a tu audiencia y de hecho hemos creado

un mapa mental o mapa visual que nos permita en un

un curso online que te ensear paso a paso a utilizar esta

golpe de vista ver todo el contenido a explicar, para luego

nueva y diferente alternativa a Powerpoint, si quieres ms

ir avanzando por ese mapa mental para dirigir la

informacin pulsa en Curso Prezi.

presentacin de las ideas.

Visualmente adems muestra un aspecto claramente
diferenciado de las presentaciones tradicionales y nos
permite jugar con el zoom y la rotacin creando
presentaciones ms dinmicas y visualmente ms
atractivas.
En resumen, tres alternativas a Powerpoint que
partiendo de la misma concepcin de diapositivas nos
aportan diferentes diseos y posibilidades, sobre todo
en la edicin colaborativa y la publicacin y difusin
de nuestras presentaciones y una cuarta alternativa,
Prezi, que presenta una forma diferente de presentar.
9

Captulo 3

Los 5 mandamientos
para crear
presentaciones
efectivas

3. Los 5 mandamientos para crear presentaciones

elementos multimedia se visualicen correctamente,

efectivas

selecciona una buena gama de colores que sobre todo

hagan legible tus mensajes, por encima incluso, en

Queremos dar algunas recomendaciones en forma de

mandamientos, resumidos en cinco,

importancia, de la esttica, aunque no tienen por qu ser

para crear

incompatibles. Si no lo tienes claro, utiliza para ello las

presentaciones efectivas, que cumplan con el objetivo

diferentes plantillas que ofrecen los programas.

primordial que todos nos marcamos al crear una

presentacin, transmitir de forma eficaz y eficiente una serie

No abuses de las transiciones, las animaciones, el

zoom y la rotacin, podemos marear a nuestra

de ideas.

audiencia y que esta pierda el inters por nuestro

mensaje o que se fijen ms en los efectos que en

Tener claro el tema que vas a exponer, puedes crearte

nuestras ideas, el principal objetivo de una presentacin

un mapa mental en papel con los principales apartados

es transmitir ideas no lo olvides!

de forma que comiences a crear la presentacin con las

ideas bien ordenadas en tu cabeza.

Utiliza palabras clave y una idea por diapositiva o

paso de la presentacin, procura transmitir el mximo
de contenido con el mnimo texto, utiliza imgenes que
ya transmitan parte del mensaje.

Seleccionar correctamente los medios a utilizar,

Intenta sorprender, incluye pequeos guios

humorsticos (sin pasarte) o imgenes y afirmaciones
que fomenten el debate, la cuestin es no perder la
atencin de tu audiencia, no aburras!!! y procura que tus
presentaciones sean lo ms cortas posible sin sacrificar
contenido, ya sabes lo bueno si breve.

busca fotos, vdeos y audios adecuados y de buena

calidad. Pon mucha atencin a que el texto y los
11

Captulo 4

Cuntas diapositivas
debe tener una
presentacin?

4. Cuntas diapositivas debe tener una presentacin?

Quin es Guy Kawasaki?

Y ya que nos aconseja tan tajantemente Quin es Guy

Cuntas diapositivas debe tener una

Kawasaki? pues nos puede valer la breve descripcin de

presentacin?, es una de las primeras que nos hacemos al

Wikipedia: Guy Kawasaki es uno de los mayores

abordar la realizacin de una presentacin o al acabar la

especialistas mundiales en el mbito de las

misma he puesto demasiadas diapositivas? es demasiado

nuevas tecnologas y el marketing. En esta ltima actividad

larga? he puesto muy pocas diapositivas? el contenido es

fue responsable de Macintosh a mediados de los ochenta,

escaso?, evidentemente cada tema y cada contexto es

con el xito espectacular con que este trabajo fue reconocido

diferente, todo depende del tiempo que tengamos para

por el mercado. Traslad as el concepto de evangelizar a

exponer, la complejidad del tema que abordamos, los

los negocios tecnolgicos, con la idea de atraer y focalizar a

conocimientos sobre el mismo de nuestro pblico, etc

usuarios vinculados al mercado Apple. En unos aos ms

Esta pregunta,

que difciles para la empresa fundada por Steve Jobs, su

Sin embargo hay una regla muy conocida que quizs os

trabajo fue tremendamente valioso e internacionalmente

pueda orientar en este camino hacia la presentacin eficaz, la

reconocido. En la actualidad dirige una de las empresas de

regla 10-20-30 sobre presentaciones, que cre y defiende

capital riesgo ms importante de Estados Unidos, Garage

Guy Kawasaki, esta se resume en que una presentacin no

Technology Ventures.

debe tener ms de diez diapositivas, ni durar ms de veinte

minutos y no debe tener ningn texto con menos de treinta
puntos de tamao de letra.

13

La regla 10-20-30

7.

Equipo

Es por tanto un reconocido y respetado profesional con

8.

Proyecciones e hitos

amplia experiencia como orador, que en una entrada de su

9.

Estado y el calendario

blog: The 10/20/30 Rule of PowerPoint, nos habla de esta

10.

Resumen y llamado a la accin

regla 10-20-30 para presentaciones y la expone en tres

grandes apartados que intentar resumiros:

- Veinte minutos. Aunque tenga una hora de tiempo

asignado, preparar el porttil y el proyector, que todo

- Diez diapositivas. Diez es el nmero ptimo de

funcione bien y teniendo en cuenta que sus espectadores

diapositivas en una presentacin, un ser humano normal no

lleguen tarde y se tengan que ir antes, lo que quedan son

puede comprender ms de diez conceptos en una reunin. Si

veinte minutos, en todo caso si no hay retrasos, dispondr de

tiene que usar ms de diez diapositivas para explicar su

cuarenta minutos para la discusin de sus ideas.

negocio, probablemente no tiene un negocio. Los diez temas

que a un capitalista de riesgo le interesan y deben marcar sus

- Fuente de Treinta puntos. La mayora de las

diapositivas son:

presentaciones tienen texto en una fuente de diez puntos.

1.

Problema

incluyendo tanto texto como sea posible en cada diapositiva

2.

Su solucin

y a continuacin el presentador lee. Sin embargo, tan pronto

3.

Modelo de negocio

como el pblico se da cuenta de ests leyendo el texto, lee

4.

Detrs de la magia / tecnologa

por delante de ti, ya que puede leer ms rpido de lo que t

5.

Marketing y ventas

puedes hablar. El resultado es que t y el pblico estn

6.

Competencia

desincronizados. La razn por la que la gente utiliza una

14

fuente pequea es doble: en primer lugar, porque no conocen

siempre tenemos unas ideas que debemos transmitir para

su material lo suficientemente bien, en segundo lugar,

convencer de alguna manera al pblico.

piensan que ms texto es ms convincente.

Oblgate a

utilizar un tamao de fuente no menor de treinta puntos. Te

garantizo que mejorar tus presentaciones porque requiere
encontrar los puntos ms importantes y saber cmo
explicarlos bien. Si treinta puntos, es demasiado
dogmtico, te ofrezco un algoritmo: averiguar la edad de la
persona de ms edad en el pblico y se divide entre dos. Ese
es el tamao ptimo de fuente.
Kawasaki termina su entrada recomendando el blog de su
amigo Garr Reynolds, Presentacin Zen.
Evidentemente esta regla est pensada para hacer
presentaciones a espectadores a los que debes exponer unas
ideas clave y convencerles con un objetivo concreto, que
inviertan en ella, que te apoyen, etc Pero realmente
cuando presentamos siempre hay algo de eso, es decir,

15

Captulo 5

Cunto texto debemos

poner en una
presentacin?

5. Cunto texto debemos poner en una presentacin?

Sugerencias

Todos hemos visto presentaciones con demasiado texto y

Sin embargo si que hay algunas sugerencias que pueden

otras en las que cada diapositiva era ms minimalista que la

ayudarte a afinar este tema y equivocarte lo menos posible.

anterior, hasta el punto de no aportar nada al discurso del

ponente, y ante estos dos extremos nos

- Cada diapositiva se debe leer en menos de 5 segundos,

preguntamos: Cunto texto debemos poner en una

es decir, la atencin del pblico debe estar en t, por tanto no

presentacin?, Cul es la cantidad de texto adecuada en

podemos hacerles leer mucho texto porque no escucharn lo

una diapositiva?, cmo puedo acertar con la cantidad de

que les ests diciendo.

texto, de forma que la diapositiva aporte informacin

suficiente al espectador pero a la vez no lo sature y lo que

- Comprueba que el texto sea legible, para ello cuida el

haga sea leer en vez de atendernos.

tamao de la letra, el tipo de letra y la combinacin de

colores, el texto evidentemente debe leerse sin dificultad y

Pues bien, lo siento pero no hay frmulas mgicas, cuando

rpidamente.

hacemos una presentacin debemos ir calibrando el

contenido y por supuesto probndolo cada vez que

- El texto debe reforzar lo que el orador expone, por tanto

presentamos, si la presentacin la vamos a repetir ms de

lo que est en la pantalla mientras hablamos debe ser una

una vez, la segunda, segn las reacciones del pblico, ya

especie de extracto concentrado de nuestras palabras.

sabremos cmo actuar y adaptar las diapositivas.

- Algunos autores aconsejan la Regla del 6: es decir que no
incluyas ms de seis lneas, ni ms de seis palabras por lnea,
17

es una forma prctica de limitarse y no incluir demasiado

La presentacin debe reforzar nuestro discurso,

texto.

servirnos de apoyo y de asidero si perdemos el hilo, o si lo

pierden nuestros espectadores, por tanto debe haber un

Cuidado con pasarsedemasiado minimalismo no

equilibrio, conseguirlo es cuestin de prctica, nimo y a

aporta nada

practicar!!!

La tendencia en los ltimos aos es a intentar incluir la

menor cantidad de texto posible y las indicaciones que he
incluido arriba van en esa lnea, sin embargo hay
presentaciones que, en base a esta tendencia, terminan no
aportando nada al espectador, son presentaciones que
parecen ms un adorno tras el orador que otra cosa.
Para no caer en este otro extremo, la mejor forma es
preguntarnos: si alguien viera la presentacin sin
explicacin, entendera las principales ideas que quiero
transmitir? si la respuesta es No, falta texto, si la respuesta
es Si, comprueba que no sobre.

18

Captulo 6

Consigue imgenes
profesionales para tus
presentaciones

6. Consigue imgenes profesionales para tus

Dnde encontrar imgenes profesionales gratis?

presentaciones
Pixabay En esta plataforma podemos encontrar imgenes
Por qu imgenes profesionales?

profesionales de dominio pblico que podremos utilizar sin

problemas, a cambio nos muestran imgenes de pago

Es evidente que las presentaciones son ms eficientes,

de ShutterStock, un sitio de microstock que vende fotos a

funcionan mejor y comunican de forma ms eficaz si

precios bajos.

incluyen imgenes, pero no cualquier imagen vale, deben ser

imgenes profesionales o al menos de aspecto profesional.

SXC Plataforma con el mismo funcionamiento que la

anterior, podremos encontrar imgenes profesionales con una

Las imgenes de baja calidad darn a nuestra presentacin

licencia de uso bastante permisiva, a cambio de que nos

un aspecto poco profesional, utilizar imgenes de baja

muestren fotos de la plataforma de pago iStockphoto.

resolucin, que aparecern pixeladas, o simplemente

fotografas malas, es una eleccin muy pobre si queremos

Flickr/creativecommons La red social de publicacin e

crear una presentacin que verdaderamente cumpla su

intercambio de fotografas Flickr tiene un buscador

objetivo: Comunicar eficazmente nuestra idea.

especfico de imgenes compartidas con licencia Creative

Commons que pueden ser utilizadas en nuestras
presentaciones, debido a la enorme cantidad de fotgrafos
que comparten sus imgenes en dicha red, es factible
encontrar imgenes de alta calidad.
20

Dnde encontrar Fotos Histricas gratis libres de

derechos?
Tambin existen webs que recopilan fotografas histricas
con licencias Creative Commons o de dominio pblico y
donde podemos encontrar autnticas joyas de la fotografa
para nuestras presentaciones, comoWikiMedia Commons, o
las colecciones de la Library of Congress en su web y
en Flickr, adems de la plataforma Europea Europeana.
Dnde encontrar imgenes profesionales a bajo precio?
Los sitios de microstock
como iStockphoto, ShutterStock, Fotolia y Gettyimages, son
lugares en los que podemos encontrar fotografas de alta
calidad a bajo precio, sobre todo si no necesitamos las fotos
a gran resolucin, los precios pueden ser asumibles.

21

Captulo 7

Cmo insertar vdeos en

tu presentacin de
forma eficiente

7. Cmo insertar vdeos en tu presentacin de forma

incorporado a nuestra presentacin aportan lo que queremos

eficiente

sin distraer del objetivo que nos hemos marcado, la cuestin

fundamental es que los vdeos, como las imgenes o

El vdeo es un arma poderosa que debemos utilizar con

cualquier otro recurso, vayan en la lnea de nuestro

destreza. Aprende cmo insertar vdeos en tu

discurso, que se integren en nuestra presentacin aportando

presentacin de forma eficiente para reforzar tu mensaje.

valor y transmitiendo la idea principal que queremos que

cale en nuestra audiencia.

Muchas veces, cuando estamos diseando una presentacin,

nos gustara incluir en ella aquellos vdeos que creemos que

Cuantos vdeos incluir en una presentacin?

van a servir a nuestra audiencia para conectar con la idea que

Esto evidentemente, depende del tema, si estamos hablando

pretendemos transmitirle o que le van a aportar la

de publicidad en televisin, lo normal ser mostrar muchos

informacin precisa que con una explicacin textual nos

ejemplos, sin embargo normalmente no hay demasiados

costara mucho tiempo y esfuerzo, pero nos

vdeos pertinentes a nuestro tema que merezca la pena

preguntamos aburriremos a la audiencia con tanto

mostrar, por tanto la pregunta no es cuantos vdeos

vdeo? Cortarn demasiado nuestro discurso?, saldrn

incluir? sino, de verdad merece la pena que vean este

con la sensacin de que no han hecho ms que ver vdeos

vdeo?

y nuestra aportacin no ha sido importante?

De qu duracin?
Estas dudas son normales y estas preguntas nos las debemos

Un vdeo de ms de dos minutos puede ser demasiado

hacer siempre, as valoraremos si los vdeos que hemos

largo para una presentacin en la que nosotros estemos

23

hilvanando un discurso, ya que supone un corte en la

nuestra explicacin sobre un tema para reforzar lo que

fluidez de nuestra exposicin, por lo tanto vdeos cortos. Si

hemos explicado. Y ten en cuenta siempre que no es un

estos vdeos son ms largos, siempre cabe la posibilidad de

recurso al que podamos recurrir en exceso, ya que podemos

poner un corte concreto, como un fragmentos concreto de

causar sensacin de falta de contenido original en nuestra

una pelcula, ya sea editando previamente el vdeo para

audiencia.

insertar slo lo que nos interesa o sabiendo en que minuto y

segundo comienza lo que queremos mostrar y cortando

Cmo insertar vdeos en tu presentacin de forma

cuando haya terminado esta parte. Esta regla es fija a no ser

eficiente?

que la presentacin no sea para mostrarla nosotros, sino para

Los vdeos deben ir precedidos de una explicacin sobre

que est colgada en internet y el usuario la vea de forma

lo que se va a ver, de porqu queremos que nuestra

autnoma, entonces no es tan importante la duracin, ya que

audiencia lo vea, que es lo que aporta a nuestro discurso,

el usuario siempre tendr la posibilidad de cortar cuando

para que nuestra audiencia los vea con inters, comprenda

quiera y nosotros hemos cumplido nuestra labor

cual es el sentido de poner ese vdeo y no piense en vez de

proporcionndole el acceso al material.

explicarlo nos pone un vdeo para ocupar el tiempo y cobra

por esto?

En qu momento?

Una vez visto, debemos hacer hincapi en la idea central

Esto depender de la estructura de nuestra presentacin,

del vdeo, en aquello que queremos subrayar para remarcar

pero normalmente los vdeos los debemos utilizar o al

la idea que el vdeo nos ha ayudado a ilustrar. Y si es

comenzar a explicar una idea para ilustrarla y que nos

pertinente, puede ser el momento de preguntar a nuestra

sirva de introduccin a nuestra explicacin o al final de

24

audiencia sobre el vdeo o la idea clave del mismo, abriendo

un pequeo debate.
Tus vdeos fomentan el inters por tu mensaje o distraen
la atencin?
Esta es la pregunta clave, como hemos dicho, el vdeo es
un arma poderosa que debemos saber utilizar con destreza.
Si tus vdeos estn bien seleccionados, son cortos, se colocan
en el momento adecuado y van precedidos de una
explicacin ayudarn a tu audiencia a conectar con la idea
clave que quieres transmitirle, si no, simplemente
funcionarn como una distraccin que te complicar
mantener la atencin de tu pblico.
Piensa a fondo sobre estas pautas, hazte las preguntas
que hemos sealado y utiliza vdeos para mejorar tus
presentaciones y alcanzar tu objetivo!

25

Captulo 8

Cmo insertar sonidos

en una presentacin
eficazmente. Conseguir
sonidos y msica gratis
para presentaciones

8. Cmo insertar sonidos en una presentacin

- Ilustrar lo que estamos contando: si hablamos del trfico,

eficazmente. Conseguir sonidos y msica gratis para

no est de ms poner de fondo el sonido del mismo para

presentaciones

llevar a nuestra audiencia y ponerla en situacin, de la

misma forma que si hablamos del mar, el sonido de las olas

Insertar sonidos en una presentacin puede ayudarnos a

ilustrar lo que contamos, puede servirnos para llamar la
atencin de nuestra audiencia o para remarcar una

de fondo resultar apropiado y nos trasladar ayudndonos

a ilustrar lo que contamos. Tambin una cancin puede
ayudarnos a ilustrar nuestro tema muchas veces.

idea, sin embargo debemos ser prudentes con la utilizacin

de sonidos ya que pueden resultar molestos sin son
estridentes o repetidos en exceso.

- Remarcar una idea importante: Unos clarines o un

sonido de trompeta, as como unas campanas pueden resultar
divertidas y remarcar la idea que queremos transmitir en una

Para qu insertar sonidos en nuestras presentaciones?

diapositiva concreta.

La insercin de sonidos en una presentacin debe tener

un objetivo claro, es decir, insertar sonidos como
adorno no tiene sentido y slo distrae a nuestra
audiencia de nuestro discurso, igual que decamos con
respecto a las imgenes y los vdeos, los elementos
multimedia deben sumar al discurso, apoyar y remarcar la
idea principal, no distraer a la audiencia. Estos objetivos
pueden ser alguno de los siguientes:

- Llamar la atencin sobre la pantalla y volver a introducir

al espectador en nuestro discurso, a veces introducir algn
sonido en forma de llamada de atencin en una transicin
entre diapositivas, cuando sabemos que estamos tratando un
tema rido en el que nuestra audiencia pueda desconectar,
puede ayudar a llamar su atencin e introducirla de nuevo en
el discurso.
27

- Insertar bloques narrados explicativos: En el caso de que

Qu debemos evitar al insertar sonidos en una

la presentacin vaya a ser publicada en internet para que se

presentacin?

pueda ver de forma autnoma, puede resultar til incluir

Sobre todo, molestar, es decir, utilizar el mismo sonido

bloques de voz narrando aspectos que queramos dejar claros

insistentemente, y asustar a nuestra audiencia con sonidos

y que no estn suficientemente explicados con los textos e

estridentes sin previo aviso. Por otra parte, debemos

imgenes.

asegurarnos de que todos los espectadores oirn bien los

sonidos que vayamos a incluir, esto es vlido tambin en la

- Insertar msica como prembulo a nuestra

inclusin de vdeos, a veces nos olvidamos de comprobar si

presentacin: A veces mientras esperamos a nuestra

en la sala donde presentamos el sonido se escucha en todas

audiencia, ya con la presentacin preparada, la sala dispuesta

las zonas, y cuando llega el momento, parte de la audiencia

y todo en orden, van llegando poco a poco y la sala est en

no puede or el vdeo o los sonidos que hemos incrustado.

silencio, un silencio que crea cierta frialdad, en esos casos

podra ser conveniente que la primera diapositiva de nuestra

Conclusiones

presentacin incluyera una cancin, de forma que mientras

Debemos utilizar los sonidos con prudencia, asegurndonos

van llegando en la sala est sonando una agradable msica

que sern audibles para toda nuestra audiencia, sin ser

de fondo que nos sirva para crear ambiente y nos ayude a

repetitivos ni asustar y con un objetivo claro dentro de

romper el hielo inicial.

nuestra presentacin. Los sonidos, como el resto de los

elementos de la presentacin deben aportar y apoyar la
idea principal que debemos transmitir.

28

Sobre dnde encontrar sonidos y msica gratis de libre uso o

Sonidos MP3 Gratis: Descarga de sonidos en mp3, gratis y

a bajo coste hablaremos en la siguiente entrada

sin necesidad de registro.

FindSounds: Buscador de efectos de sonido

Dnde conseguir sonidos y msica gratis para

WikiMedia Commons: banco de material multimedia de

presentaciones?

wikipedia.

Esta es la pregunta fundamental tras decidir que insertar

sonidos puede mejorar nuestra presentacin y ayudarnos a

Efectos de sonido para presentaciones baratos

conseguir transmitir mejor nuestras ideas.

SoundSnap: Con ms de 160.000 efectos de sonido.

iStockPhoto / Audio: La coleccin de audios del stock

Existen en internet varias plataformas en las que podemos

multimedia de Getty.

buscar, encontrar y descargar efectos de sonido y msica

Actividen: No slo audio, sino tambin, plantillas,

para nuestras presentaciones con licencias creative

animaciones, vdeos, etc

commons, os presentamos algunas de ellas

Msica con Licencias Creative Commons
Efectos de sonido para presentaciones Gratis

ccMixter: Amplia recopilacin de msica de diferentes

FreeSound: Efectos de sonido en mltiples formatos con

estilos.

diferentes licencias creative commons.

Jamendo: msica de mltiples estilos para escuchar y

Efectos de Sonido: Recopilacin de efectos de sonido por

descargar.

categoras aunque sin buscador.

SoundCloud: Recopilacin con amplias posibilidades de

Sonidos Gratis: Banco de sonidos ordenados por categoras.

bsqueda.
29

Captulo 9

Storytelling, el arte de
captar la atencin de tu
audiencia

9. Storytelling, el arte de captar la atencin de tu

audiencia

El Storytelling sera la plasmacin de la argumentacin y

los datos a travs de una narracin que mantenga la
atencin de nuestra audiencia. Es el arte de ejemplificar

Todos tendemos a crear presentaciones basadas en datos que

vamos desgranando, nuestra habilidad para engarzarlos,
nuestra modulacin del tono de nuestra voz, nuestro lenguaje
corporal y el inters de nuestra audiencia por el tema
marcarn que esta nos siga o se nos duerma
Si aquellos a los que estamos soltando nuestro rollo no
tienen un enorme inters en el tema o nosotros somos muy
persuasivos, a los 5 minutos habrn desconectado y nuestro
mensaje no llegar a traspasarles, no conseguiremos nada.
Sin embargo a todos nos gustan las historias, los cuentos,
las ancdotas, es decir, estamos dispuestos a escuchar y
atender si nos enganchan no con datos o argumentaciones,
sino con narraciones interesantes.

lo que queremos contar a travs de una historia

entretenida.
Evidentemente esto no es fcil, pero si es muy efectivo en
trminos de captar la atencin y por tanto de hacer llegar
nuestro mensaje. Ya que las historias generan emociones,
las estadsticas nos dejan fros llevndolo al extremo sera la
diferencia entre un informe de Naciones Unidas sobre la
guerra en Siria plagado de datos y una fotografa de la guerra
en la que podamos ver a personas sufriendo, nos sentiremos
mucho ms conmovidos por la imagen, recordaremos la
imagen y actuaremos movidos por las emociones que esta
nos provoca al identificarnos con un semejante que sufre.
Sin llevarlo a este extremo, un ejemplo claro sera la
presentacin de un nuevo negocio ante un grupo de posibles
inversores, los datos son importantes, las estadsticas sobre
31

posibles clientes y proyecciones de ventas estn muy bien y

mucho ms difcil mantener la atencin del pblico o hacerse

son necesarias, pero en el momento de la presentacin, la

con una presentacin que apoyen con texto e imgenes

pregunta que se hace el inversor es realmente habr

nuestra historia, ya sea construida

personas que estn dispuestas a pagar por este producto?

en PowerPoint, Keynote, Prezi o cualquier otro programa.

hecho que marcar en gran parte el xito o fracaso de la

empresa.
Es para convencer a este inversor para lo que adems de
proporcionarle las cifras tenemos que ejemplificar a
nuestro cliente tipo, sus problemas, sus dudas y los
beneficios que obtiene de nuestro producto, que mejor
forma para hacer esto que construyendo una historia, una
narracin que ayude al inversor a identificarse con el cliente,
si adems esa historia est bien contada, tiene emocin,
sentido del humor y un final feliz, habremos conseguido lo
que Hollywood lleva 100 aos consiguiendo, contarnos
historia que recordamos.
Esta historia que debemos construir con nuestros datos y
argumentos puede exponerse sin ningn apoyo, pero ser
32

Captulo 10

Miedo a Hablar en
Pblico Qu hacer?

10. Miedo a Hablar en Pblico Qu hacer?

- Practica con personas de confianza con las que te sientas

cmodo.

Solemos tener miedo al ridculo, al rechazo y evidentemente

- Escoge un tema que domines totalmente para ir

al fracaso, todos tenemos esos miedos, la diferencia es que a

adquiriendo confianza.

unas personas ese miedo les atenaza y no les deja pensar,

- Escoge un lugar conocido para ir adquiriendo confianza.

hablar y por tanto presentar con fluidez y otras superan esos

- Deja de pensar en lo que pensarn de ti los dems.

miedos apartndolos de su mente en el momento de la

- Olvdate de intentar gustarle o contentar a todo el mundo,

presentacin.

es imposible!
- Un error no es el fin del mundo, si te equivocas, rectifica y

Necesitamos seguridad

contina, disculpndote y reconociendo el error, pero

La clave para no bloquearnos es la seguridad, si somos

contina.

capaces de sentirnos seguros, con nuestros conocimientos

sobre el tema y nuestra capacidad para transmitir dichos

Hay que enfrentarse con el miedo a hablar en pblico, hay

conocimientos, no nos bloquearemos.

que atreverse a hacerlo, escoge un lugar conocido, un

pblico de confianza, un tema que domines, que esos

El asunto es Cmo consigo sentirme seguro?

elementos te hagan sentir seguro y practica, poco a poco

Consejos Bsicos:

estars ms suelto y podrs desprenderte de esas muletas y

- Ensaya todo lo que puedas.

comenzar a avanzar sin ellas ganando seguridad.

- Utiliza una presentacin de apoyo con el contenido bsico

que te permita no quedarte en blanco.
34

Evidentemente no podemos dejar de tener miedo,

nuestros miedos, ms o menos acusados nos acompaan
siempre, pero no debemos dejar que estos miedos nos
paralicen, nos impidan actuar y mejorar.
A hablar en pblico se aprende, como a todo,
practicando!

35

Captulo 11

Tres Consejos para

cuidar la voz

11. Tres Consejos para cuidar la voz

Podramos hacer ms hincapi en temas como cuidar el
Si en nuestro trabajo normalmente realizamos presentaciones

entorno en el que vamos a hablar, evitando ambientes

es evidente que

cargados de humo o muy secos debido al aire acondicionado,

nuestra voz es nuestra herramienta ms

importante, por lo que debemos cuidarla.

muy fros o muy calurosos, pero estas variables normalmente

escapan de nuestro control, por lo que hemos preferido

Si buscamos en Internet encontraremos multitud de consejos

centrarnos en factores que podamos controlar casi

para cuidar la voz, pero realmente todos estos se pueden

totalmente.

resumir en 3 consejos fundamentales:

Tambin podramos hablar de las posibilidades de utilizar un
1.

No fuerces la voz ni la maltrates fumando, bebiendo

micrfono para evitar forzar la voz, pero para eso ya hicimos

alcohol o bebidas fras o hablando con un tono

una entrada en nuestro Blog con los diferentes tipos de

especialmente alto en lugares con mucho ruido, antes de

micrfonos que podemos utilizar.

tener que hablar en pblico, as evitars que se inflamen

2.

3.

las cuerdas vocales.

Hemos preferido centrarnos en tres consejos bsicos, de

Hidrtate. mantn la garganta y las cuerdas vocales

forma que si seguimos estas pequeas pautas cuidaremos

hmedas, bebiendo pequeas cantidades de agua de

nuestra voz al menos lo necesario para que esta importante

forma continua.

herramienta a la hora de presentar y hablar en pblico no nos

Descansa la Voz. Al hablar haz pausas y respira

falle en el momento clave.

correctamente aspirando el aire por la nariz.

37

Captulo 12

Lenguaje corporal para

presentaciones.
3 recomendaciones
clave para conectar con
nuestra audiencia

12. Lenguaje corporal para presentaciones, 3

Cuida la Mirada, mantn el contacto visual con tu

recomendaciones clave para conectar con nuestra

audiencia, cambiando de persona y mirando a cada una a los

audiencia

ojos, es importante el contacto visual para mantener la

atencin y conectar con la audiencia, remarcar cada idea

El lenguaje corporal para presentaciones es fundamental,

como si hablaras slo con esa persona a la que miras e

cuando presentamos comunicamos no slo con palabras, sino

intentar mirar al mayor nmero posible de personas a lo

que nuestro lenguaje corporal es vital para transmitir

largo de la presentacin, es decir, contactar con la mayor

correctamente el mensaje, para conseguir que nuestra idea

parte del pblico de manera personal, dentro de las

cale en nuestra audiencia, para seducirlos, nuestro objetivo

posibilidades que tengamos, si no al menos con los ms

principal.

cercanos o importantes para nosotros.

En este sentido debemos cuidar tres aspectos fundamentales:

Sonre, es mucho ms fcil sentir empata y dejarse seducir

por alguien que sonre y muestra unas facciones relajadas

Evitar gestos que perjudiquen nuestra comunicacin, por

que con una persona que transmite tensin, nerviosismo y

ejemplo cruzar los brazos, esconder las manos, sealar hacia

preocupacin con un gesto serio.

el pblico, tocarse la cara. Son gestos que pueden denotar

nerviosismo y transmitir cierta agresividad, no son

Evidentemente todo esto es imposible hacerlo si estamos

recomendables, lo ideal es mostrase relajado pero

nerviosos porque sentimos miedo a hablar en pblico, ante

manteniendo una postura correcta, erguido pero no

eso hay que perder primero el miedo utilizando tcnicas

artificialmente estirado.

como las que ya hemos expuesto anteriormente.

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Captulo 13

Librate! utilizando un
mando inalmbrico para
presentaciones

13. Librate! utilizando un mando inalmbrico para

con un puntero lser incorporado, de forma que tambin nos

presentaciones

sirva para sealar aspectos de nuestra presentacin.

Estar anclado a una mesa o a un atril al hacer una

presentacin suele dar una imagen esttica, de inmovilidad,
de alejamiento de los interlocutores, del pblico, que se
sentir ms involucrado en la charla si nos acercamos a ellos
e interactuamos movindonos por el espacio de la sala en la
que estemos.

En el mercado hay muchos mandos que no os supondrn un

gran coste y os permitirn ganar en agilidad y soltura en
vuestras presentaciones, en nuestro blog podis ver varios
modelos, algunos de ellos con el tamao de un bolgrafo y
otros ms grandes pero que tambin tienen funcin de ratn
inalmbrico al incorporar un trackball.

Por otra parte, movindonos evitamos por una parte que

desconecten y se nos duerman y por otra, es una formula
sencilla de acallar murmullos si nuestra audiencia es muy
charlatana, nos acercamos sin parar nuestra explicacin y
automticamente dejarn de hablar y nos atendern.
Y si estamos utilizando una presentacin y queremos
movernos cul es la solucin ms sencilla?, utilizar un
mando inalmbrico para presentaciones o tambin llamado
control inalmbrico para presentaciones, si puede ser, mejor
41

Captulo 14

Cmo acabar una

presentacin?

14. Cmo acabar una presentacin?

nuestra audiencia, tendremos que seleccionar o desechar

alguna.

Esta pregunta nos la hacemos muchas veces, tras planificar

concienzudamente nuestra introduccin, de disear con

Resume lo fundamental, sin repetirte y en una o dos

diapositivas como mximo.

primor cada uno de nuestros puntos y tener una presentacin

realmente redonda, a veces llegamos al final de una forma
demasiado abrupta o nos alargamos en un interminable

Termina con un tono y una actitud que transmita

resumen final que aburre a nuestra audiencia y deja una

ilusin, que se visualice que crees en lo que has

desagradable sensacin de que nos hemos extendido

contado.

innecesariamente.

Resume el mensaje utilizando una cita que inspire a

la audiencia.

Por lo que hay que tomar en serio el final de nuestra

presentacin para que suponga un compendio til, pero a la
vez corto y que me permita terminar en alto es decir,
dejando a la audiencia satisfecha e incluso con ganas de ms.

Deja a la audiencia con ganas de ms, es fundamental

que terminemos transmitiendo la sensacin de que la
presentacin ha sido slo la punta del iceberg de

Recomendaciones bsicas:

nuestro conocimiento sobre el tema, que podramos

Estas recomendaciones no siempre pueden ser utilizadas

aportar an ms.

conjuntamente, a veces y segn el tipo de presentacin y

43

Las ltimas palabras deben ser una llamada a la

accin, debemos preguntarnos qu queremos que
hagan cuando terminemos? puede ser una invitacin a
preguntar las dudas que tengan, una invitacin a
comprar lo que vendemos, una oferta de inversin en
nuestro negocio, buscar ms informacin sobre el tema,
etc. Sea lo que sea la peticin de accin debe quedar
clara, si queremos que nos compren diremos algo como
ya han visto los beneficios que les reportar
cmprenlo! no lo duden, no escondan su objetivo, si
quieren financiacin digan inviertan en mi idea, no se
arrepentirn, sabremos multiplicar su dinero Si esa
accin lleva aparejada un beneficio evidente para
nuestro interlocutor, mejor an.

Tras tu llamada a la accin di simplemente

Gracias, de forma que quede claro el final de tu
presentacin, esto cierra tu discurso. Si hay oportunidad
para las preguntas o el debate, ser tu audiencia la que
comience a intervenir.
44

Captulo 15

Arrisgate presentando!
sin riesgo no hay
recompensa

15. Arrisgate presentando! sin riesgo no hay recompensa

Evidentemente queremos que nos recuerden pero que nos

recuerden de forma positiva, as que arriesguemos pero con

Queremos que las ideas que transmitimos lleguen a nuestros

interlocutores?

cabeza!

Queremos que nos recuerden?

evidentemente SI!

No hay recetas universales ni consejos mgicos, cada

situacin es diferente, cada tema y cada persona son

Si no lo quisiramos no haramos presentaciones, no

diferentes, sin embargo al preparar nuestra presentacin

intentaramos comunicar. Cuando nuestra presentacin es

debemos preguntarnos seremos suficientemente

una de tantas, cuando nuestros interlocutores deben escuchar

innovadores? Hemos hecho lo posible por

un gran nmero de presentaciones en poco tiempo, dejar

diferenciarnos? esa pregunta nos llevar a replantearnos la

huella, ser recordados, que nuestra idea sea la ms destacada

presentacin, nuestro discurso y por tanto a mejorarlo.

de la maana, la semana o el mes es imprescindible.

Que consigamos calar en nuestra audiencia no depende de la
La gran pregunta es cmo destacar? y la respuesta es

herramienta utilizada, pero esta nos puede ayudar, podemos

ARRIESGANDO, Arrisgate presentando, si presentamos

utilizar Prezi en vez de Powerpoint, que es el

nuestras ideas de una forma novedosa, si utilizamos

programa estndar, podemos incluir animaciones llamativas,

programas con diseos innovadores, si transmitimos

podemos hacer que las imgenes no sean simple decoracin

poniendo pasin en el discurso, es mucho ms probable que

sino que aporten contenido a nuestro discurso, que sean parte

nos recuerden.

de nuestro discurso, o incluir vdeos y sonidos. La

46

herramienta debe servir para diferenciarnos visualmente y

atraer la atencin sobre nuestro discurso.
Y en cuanto a la forma de presentar, la mejor recomendacin
es que hablemos con pasin de nuestro tema, si nosotros no
nos lo creemos nadie lo har y si podemos incluir pequeos
guios humorsticosmejor an, si podemos contar una
historia genial, utiliza el Storytelling, conecta con tu
audiencia.
Espero que estas pginas os ayuden a encauzar vuestras
presentacin e inspiraros para mejorarlas y recuerda:
Arrisgate presentando!

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