ASPEL COI

Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa, en

forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el
estado financiero de la organizacin as como generar oportunamente las diferentes
declaraciones fiscales. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfases con los
dems sistemas Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una
eficiente administracin de la empresa.
Beneficios
Aspel-COI 5.0 permite a las empresas mantener su contabilidad al da y a la vanguardia
tecnolgica ya que la nueva versin 5.0 del sistema lder en Mxico, incluye el manejo de
comprobantes fiscales digitales y nuevas herramientas que permiten la mxima explotacin de
la informacin de forma muy sencilla.

Con Aspel-COI controlas la informacin y los documentos de:

Catlogos de Cuentas
Catlogos de Activos
Catlogos de Plizas
Aspel-COI te proporciona giles Consultas y Reportes con diversos filtros que te apoyen en
la toma de decisiones:
Balance general y Estado de resultados
Balanza de comprobacin y Auxiliares (mensuales y anuales)
Conciliacin de activos y depreciacin y revaluacin de activos fijos
Diario general y Libro mayor
El sistema Aspel-COI cuenta con mayores beneficios para ti, ya que se pueden manejar sin
costo adicional hasta 99 empresas, adems se cuenta con la modalidad de 1 usuario adicional,
reduciendo as los costos por incrementar usuarios.

Tips
Las interfases de los sistemas Aspel facilitan la integracin de procesos
administrativos, a la vez que contribuyen a la disminucin de errores y tiempos
de captura.
Aspel-COI recibe de Aspel-NOI, Aspel-BANCO 3.0, Aspel-SAE y Aspel-CAJA, la
informacin contable derivada de la operacin de cada sistema.

Catlogo de Cuentas
Hasta 20 dgitos y 9 niveles, en el nmero de cuenta.
Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos).
Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
ASESOR: GINKIS ROMAN ESPAA FUENTE

ALUMNA: C. GABRIELA SANCHEZ GARCIA

ASPEL COI
Versatilidad para definir las caractersticas de las cuentas: naturaleza (acreedora
o deudora), manejo de cuentas de contrapartida, entre otras.
Determinacin automtica del saldo promedio diario para todas las cuentas.

Auxiliares
Consulta desde el Catlogo de cuentas.
Exportacin a Microsoft Excel y actualizacin automtica en dicha aplicacin en
el momento en que se modifique en Aspel-COI.
Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o pliza.

ASESOR: GINKIS ROMAN ESPAA FUENTE

ALUMNA: C. GABRIELA SANCHEZ GARCIA

ASPEL COI
Plizas
Fcil captura:
Copiando y pegando a partir de otras plizas.
Utilizando el catlogo de conceptos.
Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre.
Integrando plizas de diferentes empresas y las recibidas por correo
electrnico.
Manejo de plizas modelo para registrar movimientos frecuentes.

Actualizacin automtica de saldos contables en todos los perodos cuando se

realizan cambios en plizas registradas en meses anteriores (traspaso).
Auditora de plizas que impide modificaciones posteriores.
Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento .doc, .xls, .pdf, .jpg como
comprobante de pliza, incluso se pueden asociar comprobantes fiscales
digitales tales como las facturas electrnicas; las cuales se podrn consultar las
veces que sea necesario (Almacn Digital de Documentos).
Hasta 12 tipos de pliza.
Nmeros de plizas con folios numricos y alfanumricos.
Activos

Clculo de la depreciacin contable y fiscal de acuerdo a la LISR.

Determinacin del Impuesto al Activo.
Creacin automtica de plizas al dar de alta, baja o depreciar activos.
Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicacin y
observaciones sobre los mismos.

Multimoneda
Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
Registro del tipo de cambio en la captura de plizas.
Captura de plizas en otras monedas y conversin automtica de los montos a la
moneda contable.
Histrico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
Generacin automtica de la pliza de ajuste por ganancia o prdida cambiaria.
Estados financieros en diferentes divisas.

Consultas y reportes
Balanza de comprobacin acumulada por los movimientos y saldos de ms de un
perodo. La Balanza mensual y acumulativa se pueden obtener por uno o varios
departamentos.
Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos,
ASESOR: GINKIS ROMAN ESPAA FUENTE

ALUMNA: C. GABRIELA SANCHEZ GARCIA

ASPEL COI
depreciacin contable y fiscal de activos.
Verstiles consultas con bsquedas y filtros que permiten revisar slo la
informacin de inters y ubicar rpidamente el concepto requerido.
Acceso a la informacin relacionada al concepto que se est consultando, sin
necesidad de abrir ms catlogos o cambiar de perodo.
Generacin de hojas de clculo personalizadas exportando a Microsoft Excel la
informacin contable.
Envo de plizas, consultas y reportes por correo electrnico.
Creacin de consultas y reportes definidas por el usuario.
Exportacin a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (txt), Lotus (wk1) y
Dbase (dbf).
Diferentes grficas como de: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de cido, Ventas,
Utilidad, Rotacin de inventarios y varias ms.
Disponibilidad en dispositivos mviles compatibles con Palm y/o Microsoft
Excel (Informacin Mvil).
Hojas de clculo fiscales y financieras
Generacin automtica de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel, como:
pagos provisionales, declaracin anual de IVA, IA e ISR y reexpresin B-10, entre
otras.
Para facilitar la definicin y modificacin de hojas de clculo, Aspel-COI instala
una barra de tareas adicional en Microsoft Excel, que permite elaborar y en su
caso adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de clculo que el sistema
provee.

ASESOR: GINKIS ROMAN ESPAA FUENTE

ALUMNA: C. GABRIELA SANCHEZ GARCIA

ASPEL COI
Procesos

Cierre o auditora de perodos.

Determinacin del Ajuste anual por inflacin.
Consolidacin de empresas.
Respaldo de datos por empresa.
Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

INTERFASE CON LOS SISTEMAS ASPEL

Las interfases de los sistemas Aspel facilitan la integracin de procesos

administrativos a la vez que contribuyen a la disminucin de errores y tiempos de
captura. Prcticamente todos los sistemas envan a Aspel-COI la informacin
contable derivada de su operacin:

Aspel-SAE genera las plizas correspondientes a las ventas, compras,

movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. En
el caso de ventas y compras, las plizas pueden ser generales o bien desglosarse
por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento.
Las de movimientos al inventario tambin pueden ser generales o detallarse por
lnea de producto o por impuesto. Con la versin 4.0 de Aspel-SAE la interfase
puede ser en lnea.

Aspel-BANCO 3.0 genera las plizas correspondientes a los cargos y

abonos de las cuentas bancarias. Las plizas-cheque se pueden contabilizar en
lnea.

Aspel-NOI genera las plizas modelo correspondientes a las provisiones y

pagos de nmina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador,
departamento o cuenta auxiliar.

Aspel-CAJA genera las plizas modelo de los movimientos de ventas e

ingresos obtenidos en los puntos de venta.

ASESOR: GINKIS ROMAN ESPAA FUENTE

ALUMNA: C. GABRIELA SANCHEZ GARCIA

ASPEL COI
INFOWEB (OPCIONAL)

Con este servicio, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las
consultas y reportes del sistema, adems de cualquier tipo de informacin
financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visin
general y completa de la empresa (hojas de clculo, diagramas, imgenes, entre
otros) teniendo as, un espacio de consulta y descarga de informacin, sin la
complejidad de operacin que un sitio de este tipo implica; siendo un lugar
confiable y seguro, cuyo acceso se controla mediante la definicin de perfiles
para los usuarios.

ASESOR: GINKIS ROMAN ESPAA FUENTE

ALUMNA: C. GABRIELA SANCHEZ GARCIA

ASPEL COI
CARACTERISTICAS GENERALES DEL PRODUCTO
Completamente en espaol.
Base de datos en formato Paradox y posibilidad de uso en formatos Dbase,
MS-SQL, Oracle y DB2.
Traductor automtico de datos de versiones Aspel-COI 3.5 y 4.0.
Actualizacin en lnea va Internet a las ltimas mejoras de la versin.
Perfiles del usuario para un acceso seguro a la informacin (mdulo mejorado).
Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios
adicionales.
VENTAJAS DE ASPEL SAE 4.0
Costo de inversin muy por debajo de sus competidores
Adicionalmente a CRM, ASPLE SAE 4.0 contiene mdulos para controlar
inventarios, C x C, C x P, FACTURACION, COMPROBANTES FISCALES DIGITALES
Funciones para la planificacin del marketing y administracin de campaas.
Organiza y administra los canales de ventas.
E-commerce integrado, el cual permite crear una tienda virtual en Internet para
exhibir, promocionar y vender los productos de la empresa los 365 das del ao,
las 24 horas del da.
Integracin con otros sistemas de la familia ASPEL.
Anlisis de la informacin por medio de consultas, reportes y graficas.
DESVENTAJAS DE ASPEL SAE 4.0
Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para
empresas muy grandes
Su punto dbil es que no se puede implantar en cualquier empresa, ya que
algunas de sus caractersticas, como la de inventarios por ejemplo, no se adapta
a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos
que manejan.
Requerimientos mnimos de hardware y software

6.
8.

1. Procesador compatible con Pentium

2. 128 MB de RAM mnimo
3. 60 MB de espacio libre en disco duro
4. Monitor VGA o superior
5. Sistema operativo:
7. Para instalacin en servidor: Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003 o
superior.
9. Para estacin de trabajo o local: Microsoft Windows 98 o superior.

ASESOR: GINKIS ROMAN ESPAA FUENTE

ALUMNA: C. GABRIELA SANCHEZ GARCIA