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Todo lo que debes saber de la nota de credito


Es un documento administrativo que se
clasificara como un comprobantes del tipo
tributario, y que, sin duda alguna,la nota de
credito ofrece bastantes ventajas tanto de cara a la empresa, como de cara a los consumidores. Se utiliza
como el fin de detallar la informacin por la cual han un consumidor se le ha concedido un saldo a favor.

Importancia en el mundo empresarial


Su existencia le permite a las empresas de una manera sencilla corregir errores en las facturas y otorgar
saldo a favor a un cliente; se trata de un documento con gran utilidad y que se debera conocer mayor en
todas las empresas, y mayor aun por los que han optado por estudiar finanzas o tambin estudiar economa.
Y debo decir que aunque se emplea de manera considerable por las compaas, esto no quiere decir que
todas se encuentren al tanto de su correcta utilizacin, y por ello muchas veces se crean confusiones en este
sentido. Igual, deseo con esta publicacin saldar muchas de las necesidades en cuanto a conocimiento sobre
este tema, que estn requiriendo.
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Beneficios de este documento de credito


Tal vez el beneficio ms relevante de la nota de credito es que se asegura el dinero para la empresa, para
que se gaste en un producto o servicio que la misma ofrezca, de tal manera que ese saldo no podr ser
gastado en las empresas de la competencia.
Por otro lado, si nos fijamos en el beneficio principal que supone para los clientes, es que permite dejarlos
conformes. As su descontento no se hace presente, se evitan futuras ventas, malos comentarios sobre el
negocio, y cosas como estas.

Quines emiten la nota?


La nota de crdito se emite exclusivamente por la empresa, por los vendedores de un determinado producto,
o por los encargados de proveer el servicio. Esto quiere decir que entre quienes tienen la posibilidad de crear
las notas de credito se encuentran funcionarios de alto cargo de la empresa, o empleados. Los anteriores son
quienes tienen la tarea de emitir el documento en caso de que la situacin lo amerite.
Situaciones usuales por las cuales se emite
Aunque con anterioridad les coment sobre algunas de las eventualidades en las que este documento se
podra emitir, es algo muy general. Ahora, para fortalecer ese primer concepto que tienen sobre el tema, les
ofrezco otra serie de ejemplos, que son los que tienen a continuacin.

Otorgar rebajas a un cliente que no se consideraron en la primera factura la original.


Remendar errores en la factura como la diferencia entre el importe cobrado y el precio real de la mercadera.

Por dao de un producto que ya se encuentra pago por el cliente y se ha sido entregado.
Con el fin de ofrecer un descuento o bonificacin que sera sinnimo de saldo a favor.

Qu informacin debe contener?


Por el lado de la empresa:
En primer lugar y quizs lo ms importante, es que contenga el por qu se emite la nota de crdito, le sigue
la clave deidentificacin tributaria de la entidad, la direccin en la que se ubica la casa matriz o en su debido

caso alguna de sus sucursales, el rubro al cual pertenece la compaa, la ciudad en la que se encuentra el
negocio que est emitiendo el documento, el nmero de telfono, direccin de correo electrnico y el tiempo
que el saldo ser vlido.
Y adems de eso, el monto correspondiente al saldo a favor, el tipo de producto, y la fecha.
Por el lado del cliente:
En caso de ser un consumidor comn y corriente, debe contener su nombre y apellido. Y en el caso de
referirnos a una persona jurdica, debe contener la informacin necesaria para su contacto, y adicional a eso
si es que se tiene, indicar su nmero de cliente.

Ejemplo de su utilizacin
Supongamos que somos una empresa que ofrece jarrones, pero nos dedicamos exclusivamente a su venta,
mientras que otra empresa se encarga de su produccin.
En una de las entregas ya pagas, nos damos cuenta que muchos de los jarrones se han estropeado en su
traslado. En ese caso se devolvera la mercadera en mal estado a su proveedor para que proceda a elaborar
la nota de credito con el valor correspondiente a los jarrones rotos, que finalmente se nos entregara con el fin
de otorgarnos el saldo a favor.

Tipos de notas de credito


Hay dos tipos, la primera es la comercial y la otra es la bancaria.
1. Como ya se habrn dado cuenta, la comercial es la que permite llevar a cabo con total transparencia el manejo
del dinero, el reflejo de saldo a favor a los clientes, la posibilidad de corregir errores en la facturacin, etc.
2. Y la bancaria difiere de la anterior, en que se trata de un documento entregado por el banco a sus clientes con
el fin de informarles o hacer constancia de que han recibido un monto de dinero.
Informacin adicional
No hay plazos lmite para la emisin de una nota de credito, se puede aplicar a varias facturas, o en su caso
al mismo cliente ms de una vez por supuesto siguiendo los lineamientos que esto implica. Tal vez luego
se comparta informacin para hacer facturas.
Espero que este escrito haya saldado todas las dudas que tenan al respecto del tema, de igual forma este no
es el nico sitio que ofrece informacin referente a las NC, por lo que pueden complementar sus

conocimientos con otras fuentes.


En la portada de notadecredito.org se encuentra el resto de datos que les pueden interesar, sin embargo lo
ms relevante esta en esta publicacin.
Recuerda que tenemos una seccin en la que se habla sobre los diversos documentos comerciales utilizados
en las actividades mercantiles, de igual forma te invitamos a que le des una vista a algunos de los posts
clasificados en dicho apartado como por ejemplo en el que hablamos sobre las facturas, en el que se
habla sobre el remito, y el de la orden de compra.
Tomen la iniciativa de visitar otras fuentes, con el objetivo de que puedan profundizar en la temtica, no se
queden solo con lo que han aprendido en nuestro sitio web.

QU ES UNA NOTA DE CRDITO?


Nota de crdito:
Es el documento que una compaa enva a su cliente, para dar
crdito a su cuenta por un especfico valor, dicho concepto se
muestra en dicha nota de crdito. Algunas de las situaciones en que
puede utilizarse la nota de crdito pueden ser: por devoluciones o
descuentos posteriores, para corregir algn exceso en las facturas,
por que algn artculo se haya averiado, por una disminucin en el
precio
Puede estipularse que de forma general, se calificara como un
comprobante de carcter tributario o contable que se emplea para
mantener un descuento o bonificacin sobre los bienes que ya han
sido objeto de venta.
De todo ello, podemos extraer que:
Los motivos por los que puede expedirse una nota de crdito son
por: anulacin, devolucin, bonificacin o descuento.
Se podr emitir de nuevo, en mejora del mismo usuario, para
retocar un comprobante que se haya dado de forma previa.

Ms informacin sobre la nota de crdito


Definicin
Es el comprobante comercial que emite el vendedor, se puede
registrar, y origina un saldo a favor del comprador. En dicho
comprobante se detalla la informacin por la que un cliente tiene
facilitado un crdito a favor suyo en la cuenta comercial.
Cundo se emite?
Cuando se aprecian fallos en la facturacin: Se factura un importe
ms alto y posteriormente se corrige mediante la nota.
Cuando se produce una devolucin.
Cuando se aplica un descuento o bonificacin.
En caso de avera o rotura de las mercancas.
Diferencias frente a la nota de dbito
La nota de dbito es un comprobante de carcter comercial que es

emitido por el vendedor, donde se registran los importes por


distintos conceptos hacia el cliente, lo que implica la aparicin de
una deuda que debe ser pagada por este ltimo, o la disminucin
del saldo de c.corriente.
Ejemplo de uso
El caso habitual es que se devuelvan productos, como podra ser en
un negocio textil, en el momento de efectuar el pedido de ropa, se
abona el mismo por medio de una factura, cuando se reciben los
productos, se advierte que la ropa llega con roturas y manchada,
por ello se enva la mercanca de nuevo al negocio textil, y este
realiza una nota de crdito por el valor de la mercanca defectuosa
y le hace entrega de esta al comprador.

Preguntas habituales sobre las notas de


crdito:
1 Para que sirven las notas de crdito?
Es un comprobante comercial, que se complementa con las
facturas, y que se emplea para reducir los importes fijados en
recibos que han sido emitidos previamente.
2- Quines deben expedirla?
Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el
servicio, que debern hacer entrega del mismo a los clientes a los
que se requiera cuando se den las circunstancias concretas.
3 Cundo debe emitirse?
Se ha especificado ms arriba.

4 Es posible aplicarla para varias facturas?


No hay problema alguno en este sentido.
5 Qu informacin es necesario que aparezca en ella?
Debe contener la razn social de quien la emite, su identificacin
tributaria, la ciudad donde se encuentra ubicado y el tipo de
negocio. Si es necesario deber tambin incluirse el telfono o
email.
6 Es necesario aadir algo ms en el documento?
Es recomendable aadir los datos del destinario y su identidad, as
como la fecha de expedicin.
7 Es posible aplicarla para varias facturas?
No hay problema alguno en este sentido.
8 Existen plazos para la emisin de las notas de crdito?
No, no existen plazos lmite
9 Qu relacin guarda una nota de crdito y una nota de
dbito?
La nica relacin entre ambas es que una se puede utilizar para
solventar la emisin incorrecta de la otra.

QU ES UNA NOTA DE DBITO?


Nota de dbito: Es un documento que un negocio hace llegar a su
cliente, en el cual se le hace saber que le ha sido cargado en su
cuenta una cantidad concreta, por el motivo que se le informa en la
misma. Esta nota aumenta la cuanta de la deuda o el saldo de
cuenta.

Cuando utilizar una nota de dbito


Circunstancias bancarias: Cuando se carga una comisin que se
aplic a un cheque depositado.
Circunstancias comerciales: Cuando se abonan cuantas por el envo
de productos, cuando se cargan intereses o comisiones a los
documentos, etc.
Cuando el que realiza el servicio o venta, quiere informar al cliente
de que le ha sido cargado en su cuenta una cuanta concreta, se
realiza la nota de dbito. Las causas para emitirla pueden ser, entre

otras:
Intereses, error en menos en la facturacin.
Facturacin inferior a la debida
Gastos por envos.
Comisiones bancarias, etc.

Datos que debe contener una nota de dbito


Nombre y apellidos del cliente, referencia a la factura, numeracin,
importe total, cantidad a devolver

Informacin bsica que debe contener una


nota de dbito
En las notas de dbito debe figurar informacin sobre el emisor, los
costes, intereses y otros gastos, informacin sobre el comprobante
que hace referencia a quien recibe la nota sobre la venta, as como
datos de autorizacin o caducidad.
Esta es la informacin bsica necesaria para conocer el funcionamiento y utilidad de
las notas de dbito y las notas de crdito.

La importancia de la nota de credito


Cualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deber primero conocer la
significacin de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compaa
tpica tal como la nota de credito.
Hay documentos bsicos que resultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se
trata de comprobantes tiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se
realizan en el marco de la actividad mercantil de la empresa.
Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la
contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio
y, adems, precisa los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en
determinada operacin.
Por ello, independientemente de que cada compaa disponga de recursos propios para su
conduccin interna, existen cuatro documentos, que por importancia, trascendencia y
obligatoriedad, se han vuelto indispensables:
1 Factura: refleja la entrega de un producto o la prestacin de un servicio e indica el
cargo que el cliente debe pagar por esa provisin.
2 Remito: sirve para ejecutar la entrega de los bienes vendidos. Se extiende por
triplicado y, mediante su emisin, el consumidor deja constancia de su conformidad y se
especifica el derecho a cobrar por parte del vendedor.
3 Nota de dbito: es el documento que el comerciante o empresario brinda a su cliente
para notificarle que se ha incrementado su deuda.

4 Nota de crdito: se la considera un documento bsico ya que su extensin deriva


regularmente de hechos posteriores a la emisin de la factura.
La NC tiene por objetivo registrar la reduccin en el monto total de un recibo elaborado
previamente.
En definitiva, lo que registra una NC son los descuentos que el vendedor decidi otorgar
luego de dar una determinada factura o el reintegro de una suma de dinero por la
devolucin del bien adquirido (sea por la causa que fuere).
Uno de los datos que se deben considerar s o s en la emisin de una NC es la alusin a la
factura por la cual se expide el descuento o el reembolso. Es decir, es preciso anotar el
concepto, el nmero y la fecha del documento original de la compra.
Por ltimo, vale destacar que tanto los datos del negocio como los del cliente deben
aparecer exactamente iguales a los que figuraron en la factura de referencia, con la sola
excepcin de la fecha, que debe corresponderse con el da en que se emite la nota de
crdito.

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