Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad politcnica Territorial Andrs Eloy Blanco
Fundacin Misin Sucre Aldea Morere

UNIDADES DE
ORGANIZACIN Y
METODOS

Triunfadores:
Snchez Roxanna
Seccin: 1701
Profesor:
Jorge Sisiruca
Carora 06/10/2015

INDICE
TITULO
Pg.
INTRODUCCION
.3
ORGANIZACIN Y
MTODOS
..4
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE ORGANIZACIN Y
MTODOS..5
FASES DEL DESARROLLO
ADMINISTRATIVO.
.6
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ORGANIZACIN Y
METODOS7
UBICACIN DE ORGANIZACIN Y METODOS DENTRO DE LA
EMPRESA..7
EL PERSONAL DE ORGANIZACIN Y
METODOS..8
CONCLUSION
...10
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
...11

INTRODUCCION
El trabajo que se ver a continuacin se hace con la finalidad de establecer y
distinguir los diferentes conceptos de un sistema de organizacin y mtodos,
para comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la
cual trabaja y las caractersticas que debe contener los anlisis del mismo.
El avance incesante de la complejidad en la administracin y todos los
evidentes efectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las
empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar,
controlar y dar mayor eficiencia a su administracin.
Y es as como hoy en da, de las empresas han sido creadas Centrales de
Organizacin y mtodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo
administrativo; Organizacin y mtodos es uno de los trminos que integran la
labor general de la racionalizacin.

ORGANIZACIN Y METODO:
La unidad de organizacin y mtodo es un servicio de asistencia y asesora
al nivel gerencial de las empresas cuyo objeto principal es incrementar la
eficiencia administrativa mediante la elaboracin estudios tcnicos
administrativos que busca el mejoramiento de los procedimientos, mtodos y
sistemas de trabajo.
Es decir esta unidad provee asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como
llevar trabajos administrativos mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y
con el mximo de eficacia en los resultados.
Los estudios de organizacin y mtodos son tiles para cualquier empresa,
Ya sea esta industrial, comercial o de servicios. La asistencia y asesora de
Organizacin y mtodos a la direccin de la empresa, puede darse a nivel
externo y a nivel interno de la misma. Siendo de esta forma:
EXTERNAMENTE:
Existen oficinas consultorios de asesora, cuya labor fundamental es
realizar Estudios de Organizacin y Mtodos, las cuales muestran las siguientes
caractersticas:
Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes tipos de
empresas y con conocimiento de muchos problemas organizacionales. Por lo
anterior, al momento de realizar un Estudio de Organizacin y mtodos pueden
plantear diversidad de soluciones de acuerdo a problemas existente, en base
A conocimientos tericos o experiencias en otras empresas.
Sin embargo pueden alejarse de la realidad de la empresa, ya que en algunas
ocasiones es difcil llegar a conocer la Cultura Organizacional, problemas

histricos y el sentir general de la persona, puesto que por ser personas

extraas a ellos la confianza y sinceridad puede ser limitada.
INTERNAMENTE:
El departamento de O & M, realiza permanentemente estudios de organizacin
y mtodos, bajo las siguientes caractersticas: posee personal propio, con
experiencia y conocimientos de diferentes reas de la empresa y con tiempo
completo para dedicarse a buscar mejorar los procedimientos internos. Adems
puede llegar a conocer a profundidad las caractersticas internas elementales
de cada rea, as como la forma de pensar de las personas en relacin a los
antecedentes histricos de los procedimientos que utilizan y de la empresa en
general.
Sin embargo la poca experiencia externa con otros tipos de empresas,
pueden llegar a limitar las posibles alternativas de soluciones a los problemas
que sean objeto de estudio, puesto que no existen puntos de comparacin
NECESIDADES DE ORGANIZACIN Y METODOS
Se hace necesario
para estudiar los problemas de estructura y
funcionamiento de la administracin, cumpliendo como funcin aconsejar a los
funcionarios interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por
los servicios que dirigen. La necesidad principal se cubre en el momento de
asegurar el mximo de eficiencia y mediante la aplicacin de mtodos
cientficos de organizacin.

OBJETIVOS DE ORGANIZACIN Y METODOS

Conceptuar la organizacin como la funcin que se sustenta en buscar los
medios prcticos para distribuir las funciones en las distintas unidades
orgnicas del servicio administrativo respectivo.
Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada rea funcional.
Conceptuar al mtodo como el proceso de reflexin que permite enfocar y
abordar el problema de las organizaciones.
Servir de vinculacin entre el rgano central de administracin y las
dependencias en la ejecucin de prioridades del mejoramiento.
Analizar los problemas originados en la estructura de la organizacin y los
problemas que de ellos se derivan.
Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco de la
modernizacin administrativa.

FUNCIONES DE ORGANIZACIN Y METODO

El funcionamiento del sistema de organizacin y mtodo vara de acuerdo
con el desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las
tcnicas a las cuales pueda recurrir para el desarrollo de las funciones de
anlisis y diagnstico administrativo y diseo organizacional. Entre las cuales
se pueden mencionar las siguientes.
1.
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el
funcionamiento de la organizacin, esto implica que se realice un diagnostico
general de la estructura y procedimientos de la organizaciones, la proposicin
de modificaciones para la adaptacin de sistemas y procedimientos, su diseo
y la formulacin de manuales administrativos.
2.
Adecuar la organizacin y las funciones de acuerdo con el departamento
en el que se trabaje.
3.
Asesorar a los departamentos que los soliciten en cuanto a la
interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas. Coordinndose con
cada una de ellas e implementando nuevos y mejores sistemas de trabajo y
capacitacin del personal.
4.
Hacer actividades de promocin, investigaciones y divulgacin para
promover la coordinacin de los recursos e investigar las nuevas tcnicas de
administracin que se puedan aplicar, de este modo comunicar y divulgar
todas estas tcnicas para que sean aplicadas.
5.
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde
se verifiquen todas las actividades realizadas, a fin de considerar posibles
mejoramientos en los mtodos.
6.
Dictaminar el asesoramiento de los trabajos que debe realizar la
organizacin en cada uno de los departamentos.
7.
Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan
desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de todo el
recurso humano.

FASES DEL DESARROLLO ADMINISTRATIVO

Respecto con las funciones que debe desempear los sistemas de
Organizacin y mtodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo
administrativo

A.

FASE DE DESARROLLO INICIAL:

Pueden utilizarse criterios y tcnicas administrativas aportadas por la teora

de la organizacin clsica, para el estudio de la estructura y los procesos de
trabajo de la empresa; elaborando organogramas como como cuadros de
distribucin del trabajo, departamentalizacin y delegacin de tareas.
B.

FASE DE DESARROLLO INTERMEDIO:

En este nivel de actividad recurren las tcnicas ms avanzadas y complicadas

para el desarrollo del comportamiento y la teora moderna de la organizacin,
as como los sistemas y los proyectos
C.

FASE DE DESARROLLO CONSOLIDACION:

Es la fase donde se hace ms avanzado el desarrollo, recurriendo a teoras

cuantitativas con la utilizacin de recursos matemticos, operaciones,
simulacros y procedimientos electrnicos de dato.

VENTAJAS DE ORGANIZACIN Y METODOS

Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse
el tiempo para pensar e indagar sin tener q preocuparse de abandonar otras
responsabilidades.
Desarrolla las facultades crticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque
se hace.
DESVENTAJAS O LIMITACIONES
La carencia de un programa de organizacin y mtodos en las dependencias
pblicas y muchas veces en las privadas, no permite el desarrollo de las
actividades con la mxima eficiencia.
Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el departamento
de Organizacin y Mtodos.
La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.

UBICACIN DE ORGANIZACIN Y METODOS DENTRO DE LA EMPRESA

UBICACIN SEGN LA FUNCION DE ASESORIA

La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge, cuando un

directivo reconoce que la estructura administrativa que dirige no responde en
un momento determinado al desarrollo y evolucin de las actividades
administrativas. Al no poder detectar personalmente las causas de dicho
desfase, decide aumentar su capacidad directiva y crea una unidad orgnica
asesora.
Realizndose mediante la recoleccin de una serie de datos que le permiten
conocer la situacin como una fase de diagnstico y considerar los cambios
para una mejora del sistema de actuacin administrativa como una fase de
diseo.
Si se asigna funciones asesoras deben ubicarse en el mximo nivel
jerrquico o mximo nivel de decisin, pero pueden situarse en otro nivel
jerrquico. Existen dos casos.
En una secretaria, donde dependa directamente del secretario, del
subsecretario y de un gerente.
En una administracin descentralizada, donde pueda depender directamente
del director o gerente general y del subdirector o subgerente general.

UBICACIN SEGN LA FUNCION DE APOYO:

Es aquella que permite a los rganos administrativos cumplir con sus
acciones sustantivas y que agrupa las tareas de programacin, presupuestos,
Informacin, administracin de recursos humanos y materiales y control.
Se puede ubicar el sistema de Organizacin y mtodos a nivel lineal,
dependiendo de un rgano de lnea pero con autoridad funcional sobre las
Unidades orgnicas de la dependencia para el caso especfico y especial del
apoyo administrativo en Organizacin y mtodo.
Puedes ser una direccin general, departamento y oficina, con funciones de
apoyo administrativo, auxiliadas por pequeas unidades de diagnstico y
proyectos ubicados en las reas que dadas su importancia o dimensin las
requiera.

UBICACIN SEGN LA FUNCION DE LOS PROYECTOS:

La organizacin por programas o proyectos es la ms resultante del
desarrollo de las relaciones horizontales dentro de las organizaciones.

La organizacin por proyectos se caracteriza porque constituye una

organizacin orgnico ajustable y flexible, identificndose como una
estructura horizontal- diagonal. Es una combinacin de la relacin de
coordinacin y del mando especializado, pero tambin puede considerarse
como una vinculacin entre la estructura programtica, cuando se aplica el
presupuesto por programas, cuya base son los proyectos y la organizacin
Existen dos enfoque para administrar los proyectos de Organizacin y
mtodos
El primero se refiere a que el administrador del proyecto sea asesor
director, lo que ubica al ms alto nivel con una relacin de asesora en el
organograma.
El segundo se refiere a que el administrador del proyecto detente autoridad
sobre todas las actividades del proyecto hasta su trmino y los
funcionamientos de lneas conserven su autoridad lineal original.
En el coexiste dos flujos de autoridad: el flujo vertical de autoridad que
emana de los distintos administradores funcionales y el flujo Horizontal de la
autoridad al proyecto

EL PERSONAL DE ORGANIZACIN Y METODOS

Se les conoce como analistas, ellos se encargan de recopilar y analizar
informacin con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas, asi
como asesorar en la implantacin de las modificaciones que proponga.
El analista puede ser un tcnico o profesional que requiere conocimientos
tanto tericos como tcnicos. El analista debe tener la capacidad de analizar,
expresarse con claridad, saber redactar y presentar informes, ser observador y
poder trabajar en equipo.
Conocimientos tericos: como conocimientos de teora de la administracin y
de la organizacin, de sistemas y metodologa de la investigacin
Conocimientos Tcnicos: Principalmente que le permitan realizar diagnsticos
administrativos y el diseo organizacional, anlisis y elaboracin de
organogramas, diagramas de flujo y distribucin de espacio.

CONCLUSION
Para concluir podemos decir que un sistema de Organizacin y mtodos es
vital para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o
departamento en que se localice, ayudara de manera directa en el
mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven
a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la
organizacin.
Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura
organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos
para trabajar de una manera ms rpida eficaz y consolida dora; trabajando
directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el
mximo nivel jerrquico de la empresa

REFERENCIAS BIBLIOGRACICAS
UNIDADES DE ORGANIZACIN Y METODOS, (Consultado el 06/10/2015 en
http://www.scrib.com.)