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SISTEMA INFORMATIZADO PAEC

Desvendando seus segredos

Ol alunos! A primeira coisa que se deve aprender bem em sua Unidade Escolar para dominar a vida
funcional de professores e funcionrios como aproveitar ao mximo o sistema PAEC. Aqui iremos fazer
a autpsia deste sistema para que voc tenha noo de como funciona cada MENU.
Abaixo segue a imagem da tela de abertura do PAEC:

As opes 1 (incluso), 2 (consulta), 3 (alterao/excluso) e 4 (emisso de relatrios) so


exclusivamente para se trabalhar com o BFE (Boletim de Frequncia da Educao). Sobre o BFE falaremos
mais profundamente nas prximas aulas, no entanto, falaremos agora quais as principais funes dos
menus de 1 a 4.

MENU 1 Incluso:

O menu 1 (consulta) subdivido em 3 funes:


1. Constante do BFE (atual): aqui digitada a frequncia normal do ms. Por exemplo, agora no incio de
junho, esta opo estar aberta para a digitao da frequncia do ms de maio e assim, sequentemente.
Geralmente esta opo fica aberta de 5 a 7 dias teis, por isto necessrio que haja rapidez na
atualizao diria do livro ponto para que a frequncia esteja em dia para ser digitada.
Algo que atrapalha e muito para poder fechar a frequncia do ms so a demora do encaminhamento
dos B.Os (Boletins de Frequncia) dos professores que trabalham em outras Unidades Escolares. Nossa
dica que falem para os professores trazerem o B.O nos 3 primeiros dias do ms ou que ligue para a
escola pedindo o B.O. H professores que gostam de falar que no vo pedir nada porque isto
responsabilidade sua, mas nenhum funcionrio bab de professor. Digam que o sistema para digitao
tem prazo e caso no tragam o B.O em tempo hbil no podero receber aquele valor devido no
pagamento do prximo ms.
2. Adicional ao BFE (nova): nesta opo, so digitados os novos professores que tiveram aulas atribudas
na Unidade Escolar ou funcionrios recm contratados ou nomeados. Geralmente, estes novos
professores ou funcionrios tiveram sua situao funcional regularizada no perodo de digitao do BFE
normal e assim, no esto na listagem atual, necessitando ento que voc o inclua para que possa
receber o Vale Transporte, Vale Alimentao ou outra vantagem que tenha direito. A partir do ms

subsequente, os funcionrios ou professores novos j esto no BFE normal podendo ter sua frequncia
digitada pela opo 1.
3. Adicional ao BFE (meses anteriores): aqui, so digitados os casos de professores ou funcionrios
nomeados ou contratados cuja documentao ou a situao funcional demoraram muito para ser
regularizada. Assim, depois que tudo estiver correto, necessrio entrar aqui e digitar a frequncia dos
meses anteriores para que o funcionrio ou professor receba tudo o que de direito.

Menu 2 Consulta:

O menu 2 apresenta vrias funes de consulta ao BFE. Deixaremos de lado as opes 4 (Divergncias
entre BFE e PAEC), 5 (acompanhamento da digitao da frequncia) e a 8 (perdas enviadas) porque so
opes de uso exclusivo da Diretoria de Ensino ou que ainda esto sendo implantadas. Lembrando que
toda opo que de uso exclusivo da Diretoria de Ensino, faz com que o sistema PAEC trave e aparece a
mensagem Tentativa de Violao. Mas no se inibam com isto porque apenas uma mensagem de
erro e no algo que traga algum problema para seu acesso na Unidade Escolar. Recomendamos que
mexam mesmo no PAEC para aprender onde fica cada funo. No tenham medo.

As funes do menu 2 (consulta) so:


1. Ms de Referncia: consulta toda a frequncia digitada do ms atual. Quando h um professor que
classificado em sua Unidade Escolar mas est afastado em outra escola, mostra-se a frequncia de ambas
as escolas.
2. Meses Anteriores: consulta toda a frequncia do ms/ano anterior ao atual que voc desejar ou
precisar verificar. muito utilizado para se verificar e corrigir frequncias digitadas incorretamente no
passado.

3. Consolidado de Faltas: opo interessantssima para voc verificar se o funcionrio/professor tem


direito a frias de 30 ou 20 dias ou se as faltas referentes ao bnus foram contadas corretamente.
Lembrando que funcionrio ou professor com mais de 10 faltas no ano ter direito a somente 20 dias de
frias.
6. Frequncia digitada durante o ano: nesta opo voc ver a frequncia de todos os meses de anos
passados ou do ano atual lanados para o funcionrio/servidor. uma opo tima para se fazer a ficha
100 com mais agilidade. E isto ser explicado nas prximas aulas. O nico defeito deste menu que as
frequncias lanadas de anos anteriores comeam a contar somente de 2002 em diante. Assim, se
aparecer algum professor ou funcionrio querendo ficha 100 anterior a 2002, o jeito realmente colocar
as mos nos livros de ponto empoeirados.
7. Frequncia no digitada no ano: esta opo tima para voc verificar quais sos os professores ou
funcionrios dos meses atuais que esto sem digitao de frequncia no BFE. Utilize a opo 2 (UAS com
funcionrios com pendncia de frequncia por UA) para realizar as consultas porque se for na opo 1,
o sistema ir cair. Recomendamos que sempre entre no ltimo de digitao do BFE nesta opo para ver
se voc no se esqueceu de digitar ningum.

Menu 3 Alterao/Excluso:

Neste menu, todas as opes vistas acima so de uso exclusivo da Diretoria de Ensino e servem
basicamente para se corrigir ou excluir digitao de frequncia errada feita pelas Unidades Escolares. Por
isto, prestem bastante ateno na hora de digitar o BFE para evitar pagamento indevido, alm de evitar
o trabalho de ter que pedir gentilmente para sua Diretoria de Ensino, excluir ou arrumar a frequncia
para voc.

Menu 4 Emisso de Relatrios:

Este menu lhe fornece a funo de imprimir o relatrio do BFE de ms atual ou de vrios anos anteriores.
E no s da sua Unidade Escolar como de qualquer escola estadual de So Paulo que voc souber o
nmero da Unidade Administrativa. Mas para esta funo dar certo, a sua impressora tem que estar
configurada e funcionando corretamente com a PRODESP.
Imprimir uma cpia do BFE do ms atual til para que voc verifique erros que s vezes podem passar
despercebido na tela do computador. Ento, fique atento!

Menu 5 Servio Extraordinrio

Basicamente, este menu fornece opes para pagamento de servios ou horas extras prestados a mais
pelo professor ou funcionrio na Unidade Escolar. Geralmente ocorre por situaes emergenciais ou que
exige rpida soluo. Tais servios extraordinrios so solicitados pela Secretaria da Educao, por isto
neste menu somente a opo 3 (consulta) de acesso livre. As outras opes s so acessadas quando o
servio extraordinrio liberado por Resoluo da Secretaria da Educao que possa permitir o
pagamento do servio prestado.

J a opo 5 (funcionrios convocados) mostra a relao e permitida a digitao de funcionrios ou


professores de sua Unidade Escolar que foram convocados por algum rgo do governo para exercer
uma funo de carter temporrio (ser jurado em tribunal de justia, por exemplo). Nas convocaes
obrigatria a presena do convocado, sujeito a penas severas por desobedincia justia.

Menu 6 Dados para controle de frequncia:

o menu onde informamos a quantidade de professores ou funcionrios que faltaram devido a


acontecimentos inesperados como greve de professores, acontecimentos naturais graves (enchentes,
terremotos, etc), ausncia de transporte, etc.
A frequncia informada na opo 1 (incluso/alterao) e deve ser informada pela Unidade Escolar nos
3 turnos (matutino, vespertino e noturno) nos dias em que est acontecendo o fato que provocou as
ausncias.
Na Secretaria da Educao, esta opo muito utilizada em greves de professores para que o governo do
Estado tenha uma estatstica de quantos professores aderiram a greve.
As opes de 2 a 8 so somente para consulta. Basta voc escolher o tipo de consulta que quer (por dia,
por turno, etc) e ver na tela as informaes.

Na prxima aula, daremos continuidade na autpsia dos demais menus. At l.