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ANEXO 2.

PROBLEMA DEL MOMENTO CUATRO


1. Investigue y conceptualice acerca de los siguientes temas:
o Costos Indirectos de Fabricacin.
Los costos indirectos de fabricacin, son aquellos costos que no se
pueden contemplar directamente con el costo de un producto. Los
costos indirectos son determinados a travs del prorrateo de
acuerdo a las bases de distribucin contempladas.
o Costo Estndar
El costo estndar es un costo presupuestado basado en los niveles
normales de la produccin.
El costo estndar permite tomar medidas para el control y reduccin
de todos los costos en una organizacin en todas las unidades
productivas u operativas.
o Costos ABC
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo
Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica
para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las
empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos
tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin
de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de
"objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias
externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos
sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente
cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
o Costos Conjuntos
Son aquellos asociados a los productos que se originan en procesos
conjuntos, es decir, productos que aparecen a la vez en un proceso
de produccin con unos inputs comunes, y que son imposibles de
producir por separado.
En estos casos como, por ejemplo, destileras de alcohol, refineras
de petrleo, industria qumica, empresas madereras, empresas
dedicadas a la obtencin de productos crnicos, etc., el proceso
productivo se asemeja a una "caja negra" a la que por una parte
entran los factores productivos y por otra salen los distintos
productos.

o Presupuestos
Es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se
expresa en trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a
planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un
ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas,
cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje.
Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas
ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.
o Presupuesto Operativo
Es un documento que recoge, en trminos econmicos, la previsin
de la actividad productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse
como parte del presupuesto econmico.
o Presupuesto maestro
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto
de otros dos presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto
de operacin y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros
presupuestos ms pequeos. El primero es el presupuesto de ventas
y es donde prevs cunto esperas vender. Con base en ello, sabrs
cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo. Tendrs que
ver entonces qu materia prima necesitas, cunta mano de obra
utilizars, cules sern tus costos indirectos de produccin y,por
supuesto, cunto te va a costar todo eso.
o Ventajas y desventajas del presupuesto
El presupuesto trae una serie de ventajas para la organizacin, por
ser una herramienta de planificacin.
Determina las polticas fundamentales de la empresa y sus
efectos.
Incluye a todas las reas de la empresa en el anlisis y toma
de decisiones.
Indica con anticipacin las metas y entrega expectativas
definidas, las que servirn de escenario de referencia para la
accin siguiente
Fuerza a planear las actividades a realizar en relacin con los
planes y objetivos generales.

Indica que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe


hacer, que recursos se deben utilizar, y por que se debe
hacer.
Controla el uso de los recursos, para tener el menor
desperdicio posible.
Asigna y formaliza las responsabilidades.
Ayuda a la coordinacin y cooperacin de las personas, de
manera que los objetivos de la empresa armonicen con los de
sus partes.
Detecta con anticipacin las necesidades financieras, para
conseguirlos oportunamente y a tiempo.
Permite el control, con el fin de anticipar los cambios y
adaptaciones futuras que pudieran necesitarse y no provoque
traumas.
Estn basados en estimados y su efectividad depender del buen
criterio utilizado en su elaboracin.
Requiere
de constante monitoreo para el control de
evaluaciones y evoluciones y ajustes. Por tratarse de una
actividad dinmica, requiere continuas adaptaciones segn las
situaciones que se vayan presentando.
Es una herramienta que para garantizar su xito, se debe
saber de cmo opera el sistema y cules son sus objetivos.
o Principios y clasificacin
Tcnicas y principios de los presupuestos
En todo Sistema Presupuestario se necesita claridad sobre tres
aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de
quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal,
tales aspectos son los medios mecnicos empleados que se
relacionan con el diseo de formar y/o cdulas presupuestarias para
la recoleccin de informacin y los medios tcnicos utilizados para el
clculo matemtico y mtodos de oficina empleados en su
elaboracin, sus tcnicas de elaboracin que son el conjunto de
procedimientos utilizados para desarrollar su actividad. Que pueden
provenir de la experiencia o de las inversiones realizadas en el
desarrollo de su trabajo.
De manera peridica se replantean la poltica si despus de
revisarlas y evaluarlas se concluyen que no son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.

Ayuda a la planeacin adecuada de los Costos de Produccin.


Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los
recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los
limitados recursos de la empresa, dado el Costo de los mismos.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y
actividades de la empresa.
Clasificacin de los presupuestos.
Rgidos, estticos, fijos o asignados:
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad.
Una vez alcanzado ste, no se permiten los ajustes
requeridos por las variaciones que sucedan.
De este modo se efecta un control anticipado, sin considerar
el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o
jurdico de la regin donde acta la empresa.
Flexibles o Variables:
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surgen en cualquier
momento. Muestran los ingresos, costo y gastos ajustados al
tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicacin en el campo de presupuestacin de los
costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y
ventas.
A Corto Plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican
para cumplir el ciclo de operaciones de un ao.
A Largo Plazo: En este campo se ubican los planes de
desarrollo del estado y de las grandes empresas. Los
lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo,
creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin
de los servicios de seguridad social, fomento de ahorro,
fortalecimiento del mercado de capitales, capitalizacin del
sistema financiero o como ha ocurrido recientemente, apertura
mutua de los mercados internacionales.

De Operacin o Econmicos: Incluyen la presupuestacin


de todas las actividades para el perodo siguiente al cual se
elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado
de prdidas y ganancias.
Proyectados. Entre estos podran incluirse:
o Ventas
o Produccin
o Compras
o Uso de Materiales
o Mano de Obra
o Gastos Operacionales
Financieros: Incluyen el clculo de partidas y/o rubros que
inciden fundamentalmente en el balance. Conviene en este
caso destacar el de caja o tesorera y el de capital, tambin
conocido como de erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera: Se formula con las estimaciones
previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de
fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o
de efectivo porque consolida las diversas transacciones
relacionadas con la entrada de fondos monetarios o con la
salida de fondos lquidos ocasionadas por la congelacin de
deudas, amortizacin de crditos o proveedores o pago de
nmina impuestos o dividendos.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las
diferentes inversiones en activos fijos. Contendr el importe
de las inversiones particulares a la adquisicin de terrenos, la
construccin o ampliacin de edificios, y la compra de
maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas de
inversin posibles y conocer el monto de los fondos
requeridos y su disponibilidad en el tiempo.
Presupuesto del Sector Pblico: Los presupuestos del
sector pblico cuantifican los recursos que requiere la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica
de los organismos y las entidades oficiales.
Presupuesto del Sector Privado: Los utilizan las empresas
particulares como base de planificacin de la actividad
empresarial

o Presupuesto de venta
o Mtodos para calcular el presupuesto de ventas

2. Presupuestos de CIF.
Manufacturas Doa Juana Ltda., reporta la siguiente informacin de los
Costos Indirectos de Fabricacin incurridos en los meses de Junio a
Diciembre y la proyeccin que se tiene para el mes de enero; la empresa
utiliza un sistema de costos por rdenes de produccin y presupuesta sus
CIF semivariables por el mtodo de punto alto y punto bajo:
Arrendamientos $785.000 mensuales, a produccin le corresponde el 75%
del total. Seguros contra incendio $120.000 mensuales
Seguro de proteccin de produccin, esta pliza es semivariables y su
costo es de $111.000 fijos mensuales ms $18 por unidad.
Otros CIF: Depreciacin de equipo $385.000, Materiales y Accesorios $260
por unidad.
Informacin tomada del departamento de contabilidad y produccin para
presupuestar servicios pblicos y mantenimiento

Periodo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Servicios Pblicos Mantenimiento


$423.500
$403.200
$412.300
$419.000
$432.250
$411.230
$405.120

$323.000
$304.000
$323.000
$330.000
$338.000
$334.500
$332.000

Nivel de Operacin
$19.300
$15.500
$17.150
$16.000
$22.500
$20.300
$19.700

En el mes de Enero se tiene presupuestado fabricar 24.000 unidades, los


CIF reales ascendieron a 15.250.000.
Se requiere:
Frmula Presupuestal para servicios pblicos y mantenimiento

Frmula Presupuestal General


CIF Presupuestados y Tasa Predeterminada
CIF Aplicados para una produccin real de 23.400 unidades
Anlisis de las variaciones