Consejos

para
una
presentacin con diapositivas
Las diapositivas
La regla 10/20/30
Esta es una regla de presentacin con diapositivas propuesta
por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentacin en
PowerPoint no debe tener ms de 10 diapositivas, durar ms de 20
minutos y no tener ningn texto con menos de 30 puntos de tamao.
No importa si tu idea va a revolucionar el mundo, lo que tienes que
hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos
minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

La regla 20/20
Otra sugerencia para una presentacin en PowerPoint dice que
debes tener veinte diapositivas con una duracin de 20 segundos por
cada una. Esta regla del 20/20 nos obliga a ser concisos e impide a la
gente ya que ofrece presentaciones muy dinmicas.

Aspecto de las diapositivas

Elige una paleta de colores adecuada a tu temtica
No por usar ms colores vas a conseguir un diseo ms
atractivo. Ms vale que utilices una paleta de 2-3 colores diferentes
como mximo. Si los combinas bien puedes dar a tus diapositivas un
estilo muy llamativo.

No abusar de los textos en negrita

El exceso de textos en negrita provoca que la gente se centre
ms en lo que hay en la diapositiva que en lo que dice el
conferenciante, lo cual hace que se distorsione la finalidad de la
presentacin.

Revisa la ortografa
No puede haber errores de ortografa en la presentacin!

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Convierte palabras en imgenes

As apoyars el mensaje escrito con otro mensaje visual para
que la gente asocie ambos y los retenga por ms tiempo en su
memoria

Usa tipografias de forma inteligente

Olvdate de usar fuentes como la Comic Sans si no quieres que
tus oyentes salgan despavoridos de la sala. Scale todo el provecho
posible a las tipografas que utilices, juega con las formas y la
disposicin de las palabras (combinando textos horizontales y
verticales) y as podrs transmitir una idea sencilla de forma ms
impactante y con ello conseguir presentaciones mucho ms efectivas
y llamativas.

Reduce la velocidad
Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado
rpido. Haz ms lento tu discurso y adele pausas para dar nfasis a
ciertas ideas.

Fomenta el contacto visual

Haz contacto visual con todos tus oyentes. Esto les har
partcipes de tu presentacin

Resumen de 15 palabras
Puedes resumir tu idea en un par de frases? Al comenzar tu
presentacin debes resumirla en slo 15 palabras que atraigan al
pblico para que te presten atencin el resto de la misma.

Proyecta tu voz al pblico

No hay nada peor que un orador que no se pueda or. Incluso en
el mundo de la alta tecnologa, con micrfonos y amplificadores, t
tienes que ser odo. La proyeccin de la voz no significa gritar, ms
bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los
pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido ms
claro. Hay que impostar la voz. No hables mirando la pantalla, sino
mirando al pblico.

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Solo lee la presentacin si es necesario

El PowerPoint hace pensar a la gente que puede leer sin que se
note, lo cual es totalmente errneo. Al contrario, esto muestra que
realmente

no

entiendes

tu

mensaje,

lo

que

ser

realmente

decepcionante para cualquier audiencia que vaya a verte. Lee solo las
partes que quieres compartir textualmente con el pblico y, si lo
haces, explicita Vamos a leer.

Controla tus gestos o expresiones

Cualquier gesto que uses debe ser una extensin de tu mensaje
y de la emocin que el mensaje transmite. Los gestos planificados
lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras seales
involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor si mantienes las manos a
los lados para que no distraigas al pblico con movimientos
innecesarios.

"Esta es una buena pregunta"

Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena
pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos
momentos para organizar tu respuesta. Las personas en la audiencia
sabrn que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus
pensamientos? seguramente no. E incluso, si lo notan, es mejor que
empaar tu presentacin con coletillas muy usadas.

No te disculpes innecesariamente
La mayor parte de miembros de audiencia no se darn cuenta
de tu ansiedad o inexperiencia, as que no llames la atencin sobre
ello si no es algo evidente.

Pero disclpate si te has equivocado

La excepcin a la regla es que uno debe disculparse si llega
tarde o si se prueba que est equivocado en alguna afirmacin o dato
de su presentacin.

Ve la presentacin como espectador

Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la
perspectiva del pblico. Y preguntarse Qu dudas podra tener m
audiencia? o Cmo se podra dinamizar mejor la presentacin?

Hazlo divertido para ti y para los dems

Las exposiciones deberan ser divertidas y a la vez informativas.
El entusiasmo es contagioso y eso es lo que debes pretender en tus

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presentaciones, ya que as adems tus oyentes se quedarn con

muchas ms ideas porque te prestarn ms atencin.

Alternativas al Power Point

1. Prezi | Presentaciones Zoom
Prezi es una herramienta de presentacin zoom que le
permite crear y presentar sus ideas en un lienzo virtual grande y
ampliable. Se puede colocar fcilmente las ideas, imgenes y vdeos
y organizarlos en un flujo natural para contar su historia. Trabaja en la
nube, escritorio e incluso en el iPad o iPhone. Cuenta con una cuenta
gratuita, adems de espacio de almacenamiento de 100 MB.

2. Visme | Presentaciones interactivas

Buscando

una

manera

de crear

presentaciones

gratis

interactiva de aspecto profesional, en HTML5? CEE Presenter le

proporciona un editor WYSIWYG HTML 5 para que organice su
contenido y disee su presentacin. Los usuarios pueden animar sus
presentaciones con un editor de Flash, seleccionar fotogramas,
ajustar la longitud de las distintas animaciones, etc. Est todava en
Beta y es gratuito para crear una cuenta.

3. SlideRocket
SlideRocket es una plataforma de presentacin que le ayuda
a crear y gestionar su presentacin. Importe sus presentaciones
existentes de PowerPoint o Google Drive, y comience a usar el editor
de SlideRocket y sus herramientas para crear una presentacin
vibrante y dinmica. Puede trabajar con vdeo de alta definicin,
audio, grficos, imgenes y Flash.

4. Vuvox | Presentaciones multimedia

Vuvox

ofrece

funciones

principales: Collage,

Studio

Expreso para crear una presentacin multimedia con RSS, enlaces,

msica, audio, vdeo y fotos de Flickr, SmugMug o Picasa. Es una
herramienta til para crear unas diapositivas de estilo documental.

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Tambin es perfecto para presentaciones collage multimedia que

requieren el uso de elementos multimedia enriquecidas.

5. Empressr | Editor Presentaciones online

Empresser es un editor de presentaciones online que le
permite aadir fotos, msica, audio, vdeo, e incluso Flash en su
presentacin. Los usuarios pueden compartir sus presentaciones a
travs del enlace o incrustarlos en sus sitios web. El registro es
gratuito y no hay lmite en el nmero de presentaciones que se
pueden crear y almacenar.

6. Oomfo | Disear Grficos interactivos

Los grficos son importantes en una presentacin y es por eso
que estamos incluyendo Oomfo en esta lista. En resumen, Oomfo le
ayuda

a disear

grficos

interactivos,

como

Pareto,

Waterfall,

Embudo, Marimekko, Pirmide, etc Oomfo le permite conectar sus

Datos de grficos desde la aplicacin de la nube o varios archivos de
Excel con plantillas compatibles con Microsoft Office 2003 y
superiores.

7. Scrollshow | Presentaciones lnea de tiempo

Como

sugiere

el

nombre,

ScrollShow

es

un editor

de

presentaciones de desplazamiento para iPad con fondos de varias

velocidades.

Con

ScrollShow,

puede

crear

presentaciones

panormicas con efecto de paralaje. Es ideal para presentar

ponencias lnea de tiempo, animar una infografa online o en un nivel
personal, presentar fotos de sus vacaciones. Es fresco, divertido, fcil
de usar y cuesta poco.

8. Knovio | Presentaciones con voz y video

Si siempre comparte sus presentaciones en la Web, Knovio
puede ayudar a mostrar su personalidad, permitiendo usar su voz o
un vdeo junto con la presentacin para coordinar su narracin
paralela a las diapositivas. Incluso puede importar presentaciones de
PowerPoint y trabajar en eso con Knovio. Las diapositivas se pueden
compartir en Twitter, Facebook o LinkedIn o compartir en privado con
amigos.

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9. Present.Me | Adiciones video al lado

Similar a Knovio, Present.me sobrealimenta su presentacin con
la adicin de videos al lado de sus presentaciones ya sea en
Powerpoint, PDF, Excel, Word, Google Docs o el formato Open Office.
Incluso puede ver la presentacin y editarlas en dispositivos mviles,
usando aplicaciones exclusivas de Present.me.

10. VCASMO | Editor presentaciones multimedia

VCASMO es un editor de presentaciones online para los
contenidos multimedia, presentaciones de negocios, capacitacin,
enseanza acadmica, etc. Permite colocar fcilmente vdeos con
subttulos y presentacin PowerPoint al lado y ser publicados en su
escritorio, iPad o iPhone.
Si no preparamos bien nuestra presentacin y cuidamos los detalles
de nuestras diapositivas, lo ms seguro es que nos ocurra lo siguiente

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