Aprender A Usar o Word

INTRODUO AO WINDOWS
E WORD
PG
1 - INTRODUO AO MICROCOMPUTADOR
1.1 - COMPONENTES LGICOS E ESQUEMA DO COMPUTADOR
1.2 - UNIDADES DE ENTRADA/SADA
1.3 - MEMRIA PRINCIPAL
1.4 - UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO (UCP OU CPU)
1.5 - MEMRIAS AUXILIARES OU SECUNDRIAS
1.6 O PROCESSAMENTO DE DADOS
I.7 - SISTEMA OPERACIONAL
I.8 - ALGUMAS CARACTERSTICAS DO SISTEMA MS-DOS
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2 - NOES BSICAS E INTRODUO AO WINDOWS
3 UTIZANDO O WINDOWS EXPLORER

3.1 CONCEITOS DE DISCOS, DIRETRIOS E ARQUIVOS
3.2 APRENDENDO SOBRE O WINDOWS E WINDOWS NT
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4 - INICIANDO NO WORD
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5 - ABRINDO ARQUIVOS PARA EDIO E FORMATAO

5.1 - CARACTERSTICAS DO WORD
5.2 - O COMANDO PARGRAFO
5.3 - SELECIONANDO UM TEXTO
5.4 - RECORTAR, COPIAR E COLAR
5.5 - OS COMANDOS VOLTAR E REPETIR
5.6 - COMENTRIOS ADICIONAIS: O TECLADO
5.7 - ALGUMAS DICAS TEIS
5.8 - EXERCCIOS NO WORD
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6 - USANDO OS MENUS : ARQUIVO, EXIBIR, JANELA

6.1 - MENU EXIBIR
6.2 - DIFERENTES FORMAS DE VISUALIZAR A TELA
6.3 - MENU ARQUIVO: VISUALIZANDO A IMPRESSO
6.4 - IMPRIMINDO UM DOCUMENTO
6.5 - ABRINDO MAIS DE UM DOCUMENTO
6.6 - DESTAQUES DO TEXTO: NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO
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7 - CONSTRUINDO TEXTOS COM TABELAS
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HELENA REGINA RESENDE
PG
8 - BORDAS, SOMBREAMENTOS, NOTAS E NUMERAO DE PAG.
8.1 - COLOCANDO BORDAS EM TEXTOS
8.2 - SOMBREAMENTO EM TEXTOS
8.3 - FORMATANDO TABULAES

8.4 - DESENHANDO NO WORD
8.5 - DESENHOS COM O APLICATIVO PAINT
8.6 - INSERINDO SMBOLOS
8.7 - INSERINDO NOTAS EM TEXTOS
8.8 MOVENDO FIGURAS
8.9 - O EDITOR DE EQUAES
8.10 - NUMERANDO PGINAS
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9 - TRABALHANDO NO WINDOWS EXPLORER E NO WORD
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10 - FORMATANDO UM TEXTO
10.1 - SEES
10.2 - CONFIGURANDO A PGINA
10.3 - HIFENIZAO DE TEXTOS
10.4 - APLICANDO E CRIANDO ESTILOS
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11- INSERINDO FIGURAS E OBTENDO EFEITOS ESPECIAIS
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12 - COLOCANDO CABEALHOS EM TEXTOS
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13 - UTILIZANDO A CORREO ORTOGRFICA
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14 - CRIANDO UMA MALA DIRETA
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15 - CRIANDO ETIQUETAS DE ENDEREAMENTO
93
A pr en der si gn i f i ca
an t es de t udo f azer
e com pr een der .
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1 - INTRODUO AO MICROCOMPUTADOR
1.1 - COMPONENTES LGICOS E ESQUEMA DO COMPUTADOR
Simplificando, o computador pode ser descrito pelos seguintes componentes:

- Unidades de entrada/sada de dados.
- Memria prinipal.
- Unidade central de processamento (UCP ou CPU).
Descreve-se a seguir cada um dos tens anteriores, citando suas principais

caractersticas.
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1.2 - UNIDADES DE ENTRADA/SADA
So canais de comunicao entre o homem e a mquina. So dispositivos atravs dos

quais os dados ou informaes so fornecidos ao computador, inclusive programas, para que
se obtenha resultados pelo processamento, resultados estes que so devolvidos ao homem
pelos dispositivos de sada.
Os principais dispositivos de entrada/sada so descritos a seguir:
1. Vdeo ou monitor - Permite a vizualizao dos dados enquanto digitados e pode ser
usado tambm como sada de resultados.
2. Teclado - Unidade de entrada de dados digitados.
3. Impressora - Sada impressa em papel de alimentao contnua ou no. Existem
vrias maneiras de se classificar uma impressora:
- impressora de impacto ou no impacto. Se a impresso feita atravs do impacto
entre o papel e o elemento impressor ou no.
- impressora matricial ou por pontos.
- impressora trmica, sem impacto, usando papel especial, sensvel ao calor.
- impressora colorida ou no.
- impressora a laser.
4. Terminais - So dispositivos compostos de teclado, vdeo e ucp, s vezes possuem
uma pequena memria. Os terminais com capacidade de processamento so chamados
terminais inteligentes.
5. Leitora de Caracteres ticos - Estas leitoras, atravs do reconhecimento de
caracteres ticos, podem ler material impresso por outras mquinas ou at manuscrito. Este
processo muito usado na leitura de cdigos de barra.
6. Leitora de Caracteres Magnticos - Atravs do reconhecimento de caracteres em
tinta magntica, esta leitora usada principalmente na movimentao bancria.
7 - Discos e fitas magnticas - So usados tanto para entrada como para sada de
dados.
8 - Mouse - dispositivo para entrada rpida de dados, atravs da seleo de opes na
tela do computador.
9. Caneta tica - entrada rpida atravs da tela.
Existem outros dispositos de entrada/sada tais como: joystic, interpretadores de voz,
Scanner, Cd-rom, etc.
Obs: Antes de prosseguir, define-se os dois termos chaves da computao:
- Hardware: conjunto de equipamentos ou dispositivos que permitem o
processamento de dados. a parte fsica do computador.
- Software: recursos de programao que auxiliam a interao homem-computador.
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1.3 - MEMRIA PRINCIPAL
A memria semicondutora formada por bancos ou blocos de circuitos agrupados.

Esta memria semicondutora composta de unidades, BIT (binary digit), que podem
representar cada um dos dois estados possveis do sistema binrio, atravs do armazenamento
(1) ou no (0) de carga eltrica em um condensador.
A unidade de memria padro o byte, formado pelo conjunto de oito bits. Como a
capacidade de qualquer microcomputador so vrios milhes de bytes, usa-se as unidades
Kbytes = 1024 bytes, Mbytes = 1000 K bytes ou Gbyte = 1000000 K bytes.
Nos microcomputadores o cdigo de armazenamento interno usado o ASCII (
American Standard Code for Information Interchange), onde cada caracter tem uma
representao em 7 bits. Outro tipo de cdigo usado principalmente pela IBM o EBCDIC
(Extended Binary-Coded Decimal Interchange Comunication), que usa oito bits para
representar cada caracter.
Dependendo do cdigo interno utilizado, um byte pode ser usado para armazenar um
caracter, ou um caracter pode ser armazenado em dois ou mais bytes. Surge da ento a
terminologia de computadores de 8 bits, 16 bits, 32 bits.
As unidades de armazenamento so projetadas de forma que cada byte interno tem a
mesma facilidade de acesso (mesma velocidade), por isso so chamadas de memrias de
acesso aleatrio (Random Access Memory- RAM). Um tipo de memria que j vem gravada
do fabricante chamada memria ROM ( memria apenas de leitura - Read-Only
Memory).Este tipo de memria pode ser usada atravs de software, mas no pode ser
modificada, a no ser por equipamento apropriado.
A memria principal (RAM) usada para armazenar programas e dados. Os
programas so formados por um conjunto de instrues lgicas que manipulam dados,
obtendo assim os resultados.
Existem outros tipos de memrias como a EPROM ( memria que pode ser apagada e
programada por equipamento adequado), PROM, etc.
1.4 - UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO (UCP OU CPU)
a unidade responsvel por todo processamento do computador: Pode-se dizer que a

UCP composta de duas unidades principais: a unidade lgico-aritmtica e a unidade de
controle.
- Unidade lgico aritmtica: contm circuitos eletrnicos e comutadores, necessrios
para a execuo de operaes aritmticas.
As operaes lgicas permitem a tomada de decises atravs de circuitos, tais como
OR (ou) e (AND) e.
- Unidade de controle: Por meio de microprocessadores controla o fluxo de
informaes no computador. Controla a realizao das operaes bem como a entrada e sada
de dados.
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1.5 - MEMRIAS AUXILIARES OU SECUNDRIAS

So unidades de armazenamento externas memria principal. Os dois tipos de
memrias auxiliares so os discos e as fitas magnticas.
1. Discos magnticos
Existem dois tipos de discos magnticos: discos rgidos (HD) e discos flexveis (FD).
Os discos rgidos tambm chamados de Winchesters, so usados para armazenamento interno
de programas, aplicativos e dados. Quando ligamos o microcomputador, no disco rgido que
lido o sistema operacional DOS ou outro, que controla o seu funcionamento. Mais adiante
descreve-se o sistema operacional. A capacidade de armazenamento dos winchesters chega a
alguns Gbytes.
Os discos flexveis ou disquetes so usados tambm para armazenamento de
programas, aplicativos e dados, porm este armazenamento externo ao computador. Os
dimetros de disquetes mais usados so 3 e 1/2 polegadas. A capacidade de armazenamento
dos disquetes depende de vrios fatores, entre eles da densidade de gravao, como os
disquetes de alta densidade, que chegam a armazenar alguns Mbytes.
Os discos magnticos so divididos (formatados) em trilhas e setores. Cada trilha ou
setor tem um endereo especfico. Esta formatao pode ser feita por hardware ou software. O
processo de leitura e gravao para os discos magnticos feito no modo aleatrio, onde cada
trilha ou setor tem a mesma velocidade de acesso.
Recentemente foram criadas as unidades de gravao de discos chamadas de Zip
drives, que chegam a armazenar cerca de 100 Mb ou mais.
Disco Rgido
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2. Fitas magnticas
As fitas magnticas so undidades de armazenamento de acesso sequencial, por isso
so mais lentas do que os discos magnticos, mas com a vantagem de serem mais seguras.
O armazenamento de informaes em fitas magnticas mais usado em computadores
de grande porte ou para fazer cpias de grande quantidade de informaes que exigem maior
segurana.
1.6 O PROCESSAMENTO DE DADOS

Ao ligarmos um microcomputador, os dados iniciais sobre o funcionamento da
mquina so lidos da memria ROM (mais particularmente da BIOS), que os envia memria
RAM (principal). A CPU (Unidade central de processamento), passa a controlar o fluxo de
informaes entre as partes principais do micro (disco rgido, memria principal, e outras
unidades secundrias), ocorrendo ento o processamento das informaes.
As tarefas executadas durante o processamento de dados podem ser resumidas pelo
esquema mostrado na figura seguinte:
I.7 - SISTEMA OPERACIONAL

um conjunto de programas projetado para gerenciar e controlar as fontes de
hardware e outras tarefas. Algumas funes
0. realizadas pelo sistema operacional:
- Apoiar linguagens de programao, aliviando o programador de detalhes.
- Controlar o armazenamento de informaoes, mantendo um endereo de cada
programa ou dado (diretrio).
- Prover transio automtica de tarefa para tarefa.
- Em redes de computadores, controlar o ambiente para que duas ou mais tarefas
possam ser realizadas simultaneamente.
A chave do sistema operacional o programa supervisor (monitor). Este programa
carregado automticamente para a memria principal, quando ligamos o microcomputador
(boot). Embora as funes executadas pelo supervisor variem de um sistema para outro, os
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princpios bsicos so os mesmos. Entre os diversos sistemas operacionais pode-se citar: MSDOS, XENIX, UNIX, etc.
Memria Principal
Disco Rgido
I.8 - ALGUMAS CARACTERSTICAS DO SISTEMA MS-DOS

Bsicamente o sistema operacional DOS (Disk Operating System) formado por trs
mdulos principais:
- CCP ( Console Command Processor) : controla a comunicao entre o usurio e o
sistema, interpretando e executando os comandos.
- BDOS ( Basic Disk Operating System): Gerencia as operaes de disco, teclado e
impressora. Faz alocao de espaos, criao, abertura e fechamento de arquivos em discos,
pesquisa de arquivos em diretrios e todas tarefas ligadas aos discos e fitas.
- BIOS ( Basic Input/Output System): Este mdulo contm as rotinas bsicas de
entrada/sada para acessar todos perifricos. Com a alterao deste mdulo feita a adaptao
do sistema ao tipo de equipamento (hardware). tambm neste mdulo que se encontram as
informaes bsicas sobre os endereamentos de dados para as unidades de armazenamento
COMO USAR A APOSTILA
A metodologia usada nessa apostila e no curso consta de explicaes tericas e
exerccios. As explicaes mais detalhadas so destinadas s pessoas interessadas em
conhecer um pouco mais sobre a filosofia de funcionamento dos programas que rodam no
Windows.
Os exerccios (tarefas) esto sempre precedidos pelo smbolo:
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importante que faa todas as tarefas, pois a maioria delas so

complementares, ou seja, voc usa um exerccio j executado para aprender um novo tem.
2- NOES BSICAS E INTRODUO AO WINDOWS
O Windows um programa que possui diversos recursos para gerenciar aplicativos e

arquivos, alm de conter acessrios teis para diferentes tipos de usurios como calculadoras,
agenda, fichrio e outros.
A estrutura do Windows se baseia em um conjunto de janelas, cada uma com uma
funo.
A janela inicial do Windows apresenta um padro com o formato mostrado na figura
seguinte.
Os programas que rodam no ambiente Windows so representados por smbolos, os chamados

cones.
A figura a seguir, mostra exemplos de cones.
Para executar um programa que est representado por um cone nessa janela principal
do Windows, basta clicarmos duas vezes com o mouse sobre o cone (boto esquerdo do
mouse).
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3 - UTILIZANDO O WINDOWS EXPLORER
3.1 CONCEITOS DE DISCOS, DIRETRIOS E ARQUIVOS

O disco um dispositivo que possui reas especficas onde os arquivos so
armazenados. Tudo que feito no computador armazenado sob forma de arquivo: textos,
figuras, programas etc.
O disco organizado, do ponto de vista do usurio, em regies distintas, cada uma
com um nome. Essas regies recebem o nome de diretrios.
Uma analogia interessante a comparao entre arquivos e diretrios de um micro e os
arquivos em um fichrio.
Quando se utiliza um fichrio para organizar pastas de arquivos, normalmente
distribui-se as pastas de acordo com uma ordem. Cada gaveta conter uma srie de pastas de
mesmo assunto. Em relao ao microcomputador no poderia ser diferente: os arquivos
(pastas) so organizados em diretrios (gavetas) de acordo com um determinado critrio.
Para o microcomputador, a estrutura de arquivos e diretrios chamada de rvore.
A figura abaixo mostra a analogia diretrios/fichrio.
diretrio 1
gaveta 1
gaveta 2
gaveta 5
gaveta 3
gaveta 4
diretrio 2
diretrio 5
diretrio 3
diretrio 6
gaveta 6
diretrio 4
gaveta 7
diretrio 7
Os arquivos so gravados nos diretrios com nomes que indicam sua funo. Por
exemplo, se deseja gravar uma primeira prova elaborada, pode-se salvar o arquivo prova1.doc
no diretrio provas. Repare que o arquivo possui um nome e uma extenso. A extenso do
arquivo o que vem aps o ponto. No exemplo acima a extenso para o arquivo prova1 doc
(abreviatura de documento).
3.2 APRENDENDO SOBRE O WINDOWS E WINDOWS NT
A tela inicial do Windows NT ou outro windows qualquer, chamada de Menu de

Programas, muito semelhante tela do gerenciador de programas no Windows 3.1 ou 3.11.
Ela apresenta cones que representam os grupos de programas instalados.
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O Windows possui ferramentas onde voc controla a maneira pela qual ele vai operar.
Voc especifica o tipo de trabalho que deseja fazer e como quer que ele seja feito, escolhendo
comandos a partir de um menu.
Carregando um Programa
O Windows sempre mostra, atravs da barra de tarefas, quais aplicativos esto abertos,
(ativos). A barra de tarefas est localizada na parte inferior de seu monitor (vdeo), como
mostrada na figura seguinte.
Barra de Tarefas
Para carregar, como exemplo, o programa WordPad, que se encontra no grupo

(accessories) acessrios, considerado o editor de texto padro para criar, editar, formatar e
visualizar pequenos documentos de textos, proceda como mostrado nos passos seguintes:
! Clique no boto Start (iniciar), mostrado na figura seguinte.

Clique Aqui
! Pare o cursor sobre o item Programs (Programas)

! V para o item accessories (acessrios).
! Clique sobre o item Notepad (bloco de notas).
Abre-se a janela do programa chamado Notepad (bloco de notas). Usando esse

procedimento voc pode abrir qualquer programa.
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Boto Maximizar/Minimizar
(Central)
Minimizando e Maximizando as Janelas

Para maximizar ou minimizar uma janela, basta clicar sobre o boto
maximizar/minimizar, situado na parte superior direita da janela e mostrado na figura
anterior (o boto do centro).
!Clique sobre ele para maximizar a janela do Notepad (bloco de notas), em seguida
clique novamente para minimiz-la.
!Agora clique sobre o primeiro dos trs botes da parte superior direita de sua
janela, mostrado na figura seguinte:
Clique aqui
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Observe como a janela se fechou e aparece o nome do aplicativo Notepad (boloco de

notas) na barra de tarefas, na parte inferior da tela. Voc no fechou o programa Notepad,
ele apenas se encontra em segundo plano e pode ser ativado a qualquer hora, bastando para
isso dar um clique no nome do aplicativo na barra de tarefas.
Abrindo outro Programa
! Clique sobre o boto Start (iniciar).

! No menu Programs (Programas), clique em Windows NT Explorer
Este programa anlogo ao Gerenciador de Arquivos do Windows 3.1, permitindo
operaes do tipo: cpias de arquivos, renomear, apagar, etc.
Do lado esquerdo da janela esto os nomes das pastas de arquivos presentes em seu
computador, tanto no Winchester (disco rgido) como em disquetes. Para abrir uma pasta,
basta dar um duplo clique sobre ela.
Para copiar, apagar ou renomear um arquivo, basta selecion-lo com o mouse e em
seguida escolher a opo no menu arquivo.
! D um duplo clique sobre uma das pastas (diretrios) que aparecem do lado
esquerdo da janela, para abri-la, e veja na parte direita o nome dos arquivos que esto
gravados nesta pasta. Lembre-se que cada pasta funciona como um fichrio, podendo conter
outras pastas ou arquivos (documentos).
Mais adiante nesta apostila voc vai aprender como copiar, renomear e apagar
arquivos dentro do Windows NT Explorer.
Criando uma nova Pasta (diretrio)

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! Abra a pasta chamada seulogin on zabumba, dando um duplo clique sobre ela.
Obs : seulogin deve ser substituido pelo nome de seu login na rede (user name), por
exemplo, se o nome de seu login trovo, voc deve procurar o diretrio chamado trovo on
zabumba.
!Clique no menu (arquivo) File e escolha a opo (novo) New, (pasta) Folder.
!Digite o nome da pasta que deve ser Word, e aperte Enter.
Depois de digitar o nome para a nova pasta, veja como aparece uma nova pasta
(diretrio) no lado esquerdo da janela do Windows Explorer.
Alternando entre as Tarefas (entre os programas)

Para alternar entre todos programas que estejam abertos no Windows, basta clicar
sobre o boto com o nome da aplicao, na barra de tarefas, mostrada na figura seguinte.
! Clique sobre o nome do aplicativo Notepad (bloco de notas), na barra de tarefas

para ativ-lo.
Veja que a janela do Windows explorer no foi fechada, apenas ficou em segundo
plano (oculta), abaixo do Notepad (bloco de notas).
Para ativar um programa ou janela, basta clicar sobre qualquer ponto da
janela aberta ou sobre o nome do programa na barra de ferramentas.
Fechando um Programa ou Aplicativo

Para fechar um aplicativo voc pode fazer de duas formas:
1 - Clicando no X, localizado na extremidade direita superior da barra de ttulos do
Windows , ou,
2 - Clicando no menu File (Arquivo), opo Close (fechar).
! Ative a janela do Notepad (v para ela) e feche-a, clicando no X.

Organizando a rea de Trabalho
Voc pode personalisar sua rea de trabalho do Windows, mudando caractersticas
como o fundo da tela (papel de parede), proteo de tela e outros aspectos.
! Estando na rea de trabalho, janela principal do windows, clique com o boto direito do
mouse sobre o fundo da tela.
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! Escolha organizar cones por Nome, Tipo, Tamanho, por Data ou AutoOrganizar.
Escolha uma das opes.
Propriedades: Voc pode alterar as propriedades da tela como papel de parede, proteo de
tela, etc.
! Estando ainda na janela principal do windows, clique com o boto direito do mouse e
escolha a opo proprieties - propriedades.
Escolha Background Segundo plano. Voc pode escolher um papel de parede

padro do Windows ou clicar em Browse (procurar) e localizar uma imagem com a extenso
.bmp (bitmap). Escolha seu papel de parede. Na rede, voc encontra alguns no diretrio
papel de parede, dentro do diretrio trabalho on zabumba.
! Screen Saver proteo de tela: Voc pode escolher uma proteo de tela padro do
Windows ou outro arquivo com imagem animada. Escolha sua proteo de tela.
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Encontrando arquivos
Voc pode encontrar arquivos em seu computador ou na rede, usando o comando Find
localizar.
! Clique no boto Start Iniciar e escolha a opo Files or Folders- Arquivos ou pastas
! Na janela Name nome, digite: *.bmp, como mostrado a seguir, para encontrar todos
arquivos com a extenso bmp (bitmap)
! Clique sobre a opo Find Now - Localizar agora. Escolha o disco C para procurar.
Veja como aparecem todos os arquivos do tipo bmp, encontrados no disco C.
Voc pode usar o comando Find (locaizar) para procurar qualquer nome ou tipo de
arquivo em seu computador ou na rede, basta selecionar o diretrio onde deseja que o
arquivo seja procurado.
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Criando e Usando Atalhos

Os atalhos so cones que representam graficamente os programas, pastas ou
documentos que voc utiliza com freqncia e atravs deles voc poder acess-los
diretamente a partir de sua rea de trabalho.
Um atalho representa e funciona como um ponteiro. Quando voc d um clique duplo
para abrir o atalho, voc est abrindo o programa executvel para o qual o atalho est
apontando.
Um cone de atalho identificado por uma pequena seta em seu canto inferior
esquerdo. Para criar um atalho, usa-se o procedimento exemplificado a seguir:
! Feche todos aplicativos abertos, at voltar para a rea de trabalho.

! Clique sobre o boto Start (iniciar), em seguida escolha Find (Localizar) Files
(arquivos) or Folders (pastas).
Dentro da janela Name (nome) digite o nome Explorer, para criar um atalho
para o aplicativo Windows NT Explorer.
! Clique sobre Find Now (localizar) e aguarde enquanto o computador localiza o

programa.
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Observe que abaixo da janela aparecem nomes de arquivos que contm a palavra explorer.
! Clique sobre o nome do programa Explorer, (aplication ou aplicativo) segure o

boto esquerdo do mouse apertado e arraste-o para a rea de trabalho soltando-o.
! Feche a janela aberta e observe como apareceu um atalho para o Windows

explorer em sua rea de trabalho.
Obs: o comando Find (procurar) pode ser usado para localizar qualquer programa ou arquivo
em seu computador.
Outra maneira de criar atalhos

Voc tambm pode criar atalhos, da forma mostrada no exemplo seguinte. Para isso,
vamos criar um atalho para o programa Word que est dentro do grupo Progam Files
(microsoft Office).
!Estando na janela principal do Windows, clique sobre o boto direito do mouse.

Escolha Novo, e em seguida Atalho.
! Clique sobre a palavra Browse (Procurar), para localizar o programa para o qual
deseja o atalho.
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! Abra a pasta Program Files (arquivos de programas) e em seguida abra a pasta

Microsoft Office, Office. Procure o arquivo Winword ou Microsoft Word e clique duas
vezes sobre seu nome (esse arquivo pode estar dentro de outro diretrio (pasta) chamado
Office). Caso no o encontre na pasta Microsoft Office, abra a pasta Office.
! Clique sobre a palavra next - avanar e escolha o nome para o atalho ou

aceite o nome sugerido, em seguida clique novamente em concluir.
Saindo de sua rea da rede

Somente quando terminar a aula, voc deve seguir a rotina mostrada a seguir:
! Pressione o boto Start (Iniciar) e a opo Shut down (desligar).

! Selecione a opo Close all programs and logon as a diferent user (fechar
todos programas e logar como um usurio diferente) e escolha Yes (sim).
Aguarde alguns instantes, at que aparea uma mensagem, (CTRL ALT DEL) para
logar novamente.
Obs: Voc s deve sair de sua rea ao final de cada aula.
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Compreender ser capaz de

pensar sobre o modo de pensar rever o raciocnio em cada tarefa
realizada.
4 - INICIANDO NO WORD
EXERCCIO 1) ENTRANDO NO WORD
!Para entrar no Word, voc deve primeiro abrir o cone referente a este programa,
chamado Microsoft Word ou Winword, veja figura a seguir. Se existir o cone na janela
principal do Windows, basta dar um duplo clique sobre ele, caso contrrio, voc o encontra
clicando em Start (iniciar) Programs (Programas), com o nome de Winword ou Microsoft
Word.
Ao fazer isto, aguarde alguns instantes at que a tela principal do Word

aparea. Ela mostrada na figura abaixo. Vamos inicialmente aprender algumas
caractersticas dessa janela.
A JANELA DO WORD
1
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20
3e4
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5
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8
CARACTERSTICAS DA JANELA
1 - Botes de Maximizar e Minimizar.
Clique na seta que aponta para cima quando desejar aumentar a janela para que ela
ocupe toda a rea da tela.
Clique na seta que aponta para baixo quando desejar transformar a janela em um cone
(minimizar)
Ateno: Esta regra vale para todo aplicativo Windows.
2 - Barra de Menus
Contm os diversos menus de suporte para o trabalho no Word. Veremos alguns
desses menus e suas funes.
3 - Barra de Ferramentas (OU ATALHOS)
Esta barra contm alguns cones para execuo de tarefas de uma forma mais rpida
(atalhos). Por exemplo, se voc desejar imprimir, pode apenas clicar no smbolo da
impressora que est nessa barra, ao invs de clicar no menu Arquivo e escolher a opo
Imprimir.
4 - Barra de Formatos
Contm os atalhos para a formatao do texto.
5 - Rgua
Encontrada abaixo da barra de formatao, ela fornece medidas (largura) da pgina,
bem como acesso rpido s margens, tabulaes e edentaes.
6 - Barra de Rolagem Vertical
Usada para deslocar o texto para cima ou para baixo. Para fazer isto clique nas setas
das extremidades dessa barra ou movimente o quadrado que est em seu interior.
7 - Barra de Rolagem Horizontal
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Usada para deslocar o texto para direita ou esquerda. Para fazer isto clique nas setas
das extremidades dessa barra ou movimente o quadrado que est em seu interior.
8 - Barra de Status.
Informa detalhes dobre o documento atual de trabalho: Em que pgina o cursor est,
quantas pginas o documento possui, em que linha e coluna o cursor se encontra e em qual
seo.
EXERCCIO 2) EDITANDO O PRIMEIRO TEXTO
Estando na tela principal, que a tela de trabalho do Word, voc j est em condies
de digitar qualquer documento.
Repare que o primeiro documento em branco aberto recebe o nome de documento 1.
Enquanto voc no tiver salvo com outro nome, o arquivo no estar gravado no disco. Voc
pode tambm abrir outros documentos, como ser mostrado abaixo.
Para editar seu primeiro texto, proceda da seguinte forma;
! Clique no menu ferramentas, linguagem, selecionar (escolher) linguagem.
! Escolha a linguagem: Portugus Portuguese (Brasil) e clique em Padro (Default)
OK. Caso aparea uma pergunta sobre a linguagem padro responda Yes (sim).
REGRAS PARA DIGITAO DO TEXTO

Para digitar o texto voc deve simplesmente usar o teclado como uma mquina de
escrever. importante, entretanto, sabermos os comandos do teclado.
Os acentos so acessados naturalmente atravs das teclas onde eles so desenhados. O
acento agudo encontra-se no lado direito do teclado. O ~ (til) encontra-se no canto superior
esquerdo, junto com a crase. O acento circunflexo encontra-se no nmero 6.
Para acessar as opes superiores das teclas voc deve apertar a tecla shift
simultaneamente com a tecla.
Ao digitar o texto voc no deve dar enter para mudar de linha. O Word muda
automaticamente de linha quando ela termina.
Quando for necessrio comear um pargrafo voc deve teclar enter. A tecla tab,
permitir fazer a tabulao automtica para pargrafo.
Para se mover sobre o texto j escrito, utilize as setas que se encontram no canto
direito do teclado.
Para apagar um erro, digite a tecla backspace (que est representada por uma seta para
a esquerda, acima da tecla enter).
Para apagar um erro que est na frente do cursor, utilize a tecla del.
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Para dar pargrafo utilize a tecla tab.

Neste primeiro contato com o Word no vamos aprofundar nos diversos comandos do
editor. Ao contrrio, vamos apenas escrever um pequeno texto e salv-lo (grav-lo) em seu
diretrio.
Texto que deve ser digitado:
Texto1
Entre a euforia que se seguiu primeira aterragem do homem Lua em Julho de 1969,
foi publicada no Evening Standard a seguinte carta:
"Ao observar a Apollo 11 com grande admirao, no pude deixar de sentir o avano
tecnolgico que representa, e de perguntar-me por que razo no podem os computadores ser
usados para resolver os nossos problemas econmicos. Ser por que os homens que o
programam tendem a incorporar neles os seus prprios preconceitos e curteza de vistas? Os
peritos humanos parecem cheios de ambas as coisas e no tm tido grande xito at hoje".
Alguns dias mais tarde foi publicada uma outra carta em resposta:
EXERCCIO 3) SALVANDO O TEXTO

Para salvar o texto voc tem duas opes: ou clica no disquete (terceiro desenho da
barra de ferramentas) ou utiliza o COMANDO SAVE (GRAVAR), ou SA VE AS
(GRAVAR COMO) NO MENU FILE (ARQUIVO).
Como o documento ainda no tem ttulo: ele se chama documento 1 (ou documento 2,
3 ETC.), que nome dado pelo Word a qualquer documento que ainda no foi gravado com
algum outro nome.
Sendo assim, se voc tentar salv-lo simplesmente, o Word utilizar a opo SALVAR
COMO indicando que o documento deve ser salvo como outro arquivo, isto voc deve dar
um nome ao seu arquivo.
Uma vez com nome, toda vez que voc o salvar, ele ser atualizado. Para isto utilize o
atalho na barra de ferramentas (ou atalhos). O atalho para salvar representado pelo cone
mostrado na figura.
VAMOS SALVAR SEU TEXTO COM O COMANDO SALVAR COMO (J que o

mesmo ainda no foi gravado).
!1. Clique no menu File (Arquivo) e no comando Save As (gravar ou salvar como).
!2. Na janela Save As (Salvar Como), voc deve escolher o DISCO (OU UNIDADE DE
DISCO), o diretrio e o nome do arquivo. Escolher a unidade de disco onde voc criou o
diretrio com suas iniciais, (dentro do diretrio seulogin on Zabumba.
!3 Abra o diretrio que voc criou, clicando duas vezes sobre ele (sobre a pasta com suas
iniciais).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
23
! 4 Clique dentro do Quadro: Nome do arquivo e escreva o nome Texto1, depois clique
sobre Save (gravar).
OBS: VOC DEVE SALVAR NO DISCO Z, CASO ESTEJA NA REDE DO

COLGIO, NA PASTA QUE VOC CRIOU COM AS INICIAIS DE SEU NOME.
Obs: Caso deseje encerrar a aula, voc deve fechar o Word e o Windows antes de sair da rede.
Voc pode fazer de duas formas:
- Escolhendo o menu Arquivo, opo Sair.
- Ou clicando no boto de controle da janela e escolhendo Fechar.
OBSERVAES ADICIONAIS
1) A figura mostrada a seguir exibe um tipo de quadro padro para qualquer aplicativo
Windows. Esse quadro possui uma seta para baixo, que quando clicada expande (ou abre)
um menu com as diversas opes que podem ser selecionadas para esse quadro.
Por exemplo, o quadro acima (extrado da barra de formatos) exibe a Fonte (ou tipo de
letra) utilizado num determinado texto. Se voc desejar ver quais so os outros tipos de letras
existentes e eventualmente escolher outro tipo para trabalhar, deve clicar na seta para baixo, o
que resultar na apresentao de todas as fontes existentes no seu editor.
Repare que neste menu existe uma barra de rolagem vertical, que possibilita visualizar
todas as fontes, inclusive as que no aparecem.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
24
2) Esta regra vale para todos aplicativos Windows. No caso da janela salvar como,
existem dois quadros deste tipo, um para acessar as unidades de disco e outro para acessar as
diferentes extenses de arquivo.
Dica: Voc pode configurar o Word para gravar seus documentos
automaticamente em um determinado diretrio: Clique no menu Tools (ferramentas),
Options (opes) , File Locations (Localizao de arquivos). Clique sobre Modify
(modificar) e procure o nome de seu diretrio, em seguida clique OK e feche a janela do
menu ferramentas. Ao escolher o menu gravar, qualquer documento agora ser gravado
no diretrio escolhido.
Pen sar com pr een der que

os
possv ei s
er r os
so
f on t es de n ov os cam i n h os e
de n ov as t en t at i v as que
con du zem ao apr en di zado.
5 - ABRINDO ARQUIVOS PARA EDIO E FORMATAO
Abrindo um
documento j
existente
A primeira coisa que vamos fazer, (depois de conectar, entrar no Windows

e no Word, claro) abrir o primeiro texto que foi digitado por voc.
Abrir um documento significa traz-lo do disco, onde est armazenado,
para o Word, onde ser processado.
Como estamos querendo abrir um arquivo nada mais natural que procurar
o comando no menu Arquivo.
Assim, para abrir o arquivo, clique no menu Arquivo e depois clique na
opo Abrir.
A caixa de dilogo (janela) abrir parece com a janela gravar como j
explicada.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
25
Clique aqui
Para procurar
Seu diretrio,
que seulogin
on zabumba
EXERCCIO 1) ABRINDO UM ARQUIVO

Voc j salvou um texto em seu diretrio (que um subdiretrio de Z), com o nome de
texto1. Voc agora vai abrir este documento.
!1. Clique no menu Arquivo e na opo Abrir.

!2. Na janela que se abre, escolha a unidade de disco Z, dando dois cliques sobre o
diretrio seulogin on Zabumba. Veja a figura anterior.
! 3. Com o mouse, d um duplo clique em seu diretrio Word, para abri-lo. Em seguida,
clique no nome do arquivo TEXTO1, observe que o nome aparecer na janela Nome do
arquivo.
Obs: Seu diretrio se econtra dentro do diretrio seulogin on zabumba. A figura anterior
mostra outros diretrios, apenas como exemplo.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
26
!4. Feito isto, clique em abrir.

Com o arquivo na tela, voc j est em condies de complet-lo. Para isso basta
colocar o cursor no local onde deseja reiniciar a digitao.
! Coloque o cursor depois da ltima frase do texto (clicando neste local), no final do
arquivo. Lembre-se que aps terminar o restante do texto deve-se salv-lo.
5.1 - CARACTERSTICAS DO WORD
A Barra de Formatos
O MENU
FORMATAR
FORMAT
As diversas opes de formatao do texto esto no menu

Formatar. As funes deste menu so mostradas na figura abaixo.
possvel saber a utilidade de cada funo apenas pelo seu nome.
Aprenderemos inicialmente as funes mais importantes na
formatao do texto: Fonte e Pargrafo.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
27
O
comando
Fonte
A opo Font- Fonte contm informaes sobre as possveis fontes do Word que
podem ser usadas para digitar um texto.
Existem diversos tipos de letras (fontes) que podem ser usadas no Word. Para
escolher um tipo, basta clicar na seta " para ver as fontes disponveis.
Fonte ou
tipo de
letra
Efeitos - Effects: Tachado, CAIXA ALTA, TODAS MASCULAS

nenhumasobrescrito, ou nenhumasubscrito.
Effects
Efeitos
Nenhuma superscript ou nunhum subscript
Estas opes podem ser usadas para escrever ndices, como mostrado a seguir.
CO2 , C6H12O6, V0, 22, 10123
Size -Tamanho se refere ao tamanho da sua letra: pode ser sete, doze, dezoito,
Tamanh vinte e cinco, e outros que voc desejar. Se desejar ver quais opes, abra a
o da letra janela, clicando na seta que aponta para baixo.
A cor da fonte padro automtica, mas voc pode mudar essa cor a qualquer
momento, escolhendo entre as cores disponveis na caixa de dilogo
Font
Color
Cor da
fonte
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EXERCCIO 2) ESCOLHENDO TIPO E TAMANHO DE FONTE

Aps estar com o documento texto1 aberto e visualizado na tela, voc j est pronto
para complet-lo. Entretanto, vamos inicialmente escolher um tipo (fonte) e tamanho (pontos)
para a letra (caractere).
Independente de qual tenha sido a letra usada at o momento, escolha a letra a partir do
ponto em que voc parou como sendo Arial e o tamanho 12. Para isto proceda assim
!1.
Coloque o cursor onde ir iniciar a digitao, Logo aps a ltima palavra do

texto e aperte Enter, para colocar o cursor na linha seguinte.
o cursor deve estar aqui
!2. Escolha o menu Formatar e o comando Fonte.

!3. Na janela que se abre, escolha a fonte Arial e o tamanho (size) com 12. No altere os
outros dados.
! Clique OK.
Obs. Para visualizar todas as opes de fonte e tamanhos, clique na seta apontada para baixo.
Quando fizer isto aparecero todas as opes de fontes (e pontos). O teexto a ser digitado est
na pgina seguinte, dentro de uma borda. (No necessrio fazer esta borda).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
29
Uma vez que voc selecionou o tipo e tamanho de letra, o Word fixa a escolha a partir
do ponto em que ela foi feita. Assim se voc colocou o cursor no final do texto, toda a
seqncia ser escrita com a nova caracterstica.
obs: Voc pode tambm alterar tipos e tamanhos de caracteres, clicando diretamente na barra
de formatos, assim como alterar estilo da letra como negrito, itlico, etc. No necessrio
colocar borda no texto.
O texto que deve ser completado mostrado a seguir:
"Um computador apenas uma mquina de somar muito complicada, e no pode
resolver qualquer problema que o prprio programador no saiba resolver. Cada um dos
clculos envolvidos na navegao da Apollo 11 poderia ter sido efetuado mo, mas teria
evidentemente demorado demasiado tempo. Um computador um escravo que faz
exatamente o que lhe dizemos - pode resolver longas e aborrecidas equaes, mas quanto
resoluo dos nossos problemas econmicos e sociais, infelizmente, tero de continuar a ser
as pessoas a faz-lo".
!4. Aps terminar o texto, salve-o com o nome de apollo em seu diretrio. Para isso use o
comando Salvar Como, no menu Arquivo.
Obs: Voc agora tem dois textos gravados em seu diretrio, o primeiro com o nome de
TEXTO1, contendo apenas o primeiro trecho do texto, e o arquivo APOLLO, com os dois
trechos que voc digitou at agora.
5.2 - O COMANDO PARGRAFO

No menu Formatar, quando escolhermos a opo Pargrafo, abre-se a janela mostrada
a seguir:
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30
O comando
Pargrafo
Alinhamento
do Pargrafo
O que Recuo
Como o prprio nome j diz, este comando trata das opes de

formatao de um pargrafo. O Word possibilita que os pargrafos do
texto tenham formataes diferentes. O comando pargrafo possibilita
Alinhar e recuar os pargrafos
Controlar o espaamento entre linhas e pargrafos
Evitar quebras de pgina dentro e entre os pargrafos
Inserir uma quebra de pgina manual antes de imprimir um
pargrafo
Definir os parmetros de tabulao, alinhamento e caracteres de
preenchimento
esquerda
Alinha um pargrafo na margem ou recuo esquerdo.
Centralizado Centraliza um pargrafo entre os recuos ou margens.
direita
Alinha um pargrafo na margem ou recuo direito.
Justificado
Expande os espaos nas linhas para alinhar um pargrafo com
ambos os recuos esquerdo e direito.
Recuo a distncia entre os limites do texto e a margem da pgina. Recuos
positivos fazem com que a rea do texto seja mais estreita do que as margens,
isto fazem com que o texto se posicione "mais para dentro" das margens. O
recuo negativo faz com que o texto se estenda alm das margens do texto.
Um pargrafo pode ter recuo esquerda, direita e de primeira linha.
Recuos: indica a posio do texto em relao s margens.
esquerda: Recua um pargrafo a partir da margem esquerda. Uma medida
negativa alinha o texto esquerda da margem.
direita:
Recua um pargrafo a partir da margem direita. Uma medida
negativa alinha o texto direita da margem.
Especial: Primeira Linha- Recua automaticamente a primeira linha, toda vez
que se aperta enter, ao comear um novo pargrafo.
Deslocamento - A primeira linha fica com recuo esquerda, usado
principalmente na citao de referncias bibliogrficas.
EXEMPLOS DE RECUOS.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
31
Recuo esquerda. Repare como pargrafo se desloca em relao ao resto do texto.
Recuo da Primeira Linha (Especial). Repare que s a primeira linha se deslocou
Espaamento
entre
pargrafos e
entre linhas
Espaamento: indica a quantidade de espao entre os pargrafos.

Espaamento entre as linhas: indica a quantidade de espao vertical
permitido para cada linha de texto.
Exemplos de espaamento entre linhas: duplo, 1,5 e simples
O MENU EDITAR (EDIT)

O menu Editar contm comandos de suporte edio dos textos. As
principais funes deste menu so mostradas a seguir.(Por hora
veremos apenas as mais relevantes para a edio de textos simples).
Voltar uma ao - Undo Clear -: serve para desfazer algum
comando;
- Recortar, Copiar e Colar Cut, Copy, Paste -: so
comandos que possibilitam deslocar e apagar trechos dos textos.
- Replace-Substituir Find- Localizar,: possibilitam
encontrar uma palavra (ou vrias) ou substitu-la;
- Ir para: Go to - serve para deslocar o cursor para uma
determinada regio do texto
De todos esses comandos, os de maior interesse imediato
so os comandos de marcao, cpia e colagem.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
32
5.3 - SELECIONANDO UM TEXTO
O que
selecionar um
texto (ou
palavra)
Selecionar ou marcar textos ou palavras deix-los em destaque. Isto pode ser

feito atravs do ponteiro do mouse ou utilizando-se o teclado.
MARCANDO COM O MOUSE
Para marcar ou selecionar o texto como o mouse, deve-se arrastar o ponteiro do
mouse sobre o trecho que se deseja marcar, segurando o boto esquerdo do
mesmo.
Sempre que o texto marcado ele fica destacado de preto ou escuro.
Existem diferentes formas de seleo tanto com o mouse quanto com o teclado. As
tabelas abaixo mostram todas essas possibilidades de seleo.
SELEO ATRAVS DO TECLADO
Shift + #$
Shift + %&
Shift + PGUP
Shift + PGDN
Ctrl + 5 (no teclado numrico)
SELEO ATRAVS DO MOUSE

PARA SELECIONAR:
Uma palavra
Uma linha
Um pargrafo
Seleciona caracter para direita ou

esquerda
Seleciona uma linha acima ou abaixo
Seleciona at uma janela acima
Seleciona at uma janela abaixo
Seleciona todo o texto
FAA:
Clicar duas vezes sobre a palavra
Clicar na Barra de Seleo esquerda
da linha
Clicar duas vezes na Barra de Seleo
Esquerda do pargrafo
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33
Um texto
Posicione cursor o incio do texto a ser

selecionado, e arreste o mouse at o fim
da seleo, sempre com o boto
esquerdo pressionado
Clicar duas vezes sobre a imagem
Figura
DICA IMPORTANTE
PARA MAPEAR O DIRETRIO TRABALHO ON ZABUMBA EM SUA REA DA REDE

-
ESTANDO NA TELA DE ABERTURA DO WINDOWS, CLIQUE COM O BOTO

DIREITO DO MOUSE NA OPO NETWORK NEIGHBORHOOD (AMBIENTE
DE REDE OU REDE)
ESCOLHA A OPO MAP NETWORK DRIVE (MAPEAR DRIVE DE REDE)
Qualquer
drive (letra)
pode ser usada
Digite o
caminho
(path) como
mostrado
5.4- RECORTAR, COPIAR E COLAR
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
34
Cut
Recortar
Depois do texto selecionado, pode-se cort-lo ou copi-lo para outro

lugar do documento
Recortar: o trecho recortado desaparece da tela e levado para uma rea
chamada de rea de Transferncia do Windows. Essa rea um local
(memria) onde so armazenados textos temporariamente.
Para recortar utilize o menu View - Editar e clique no comando Cut Recortar ou utilize a tesoura na Barra de Ferramentas
Copy
Copiar
Paste
Colar
Copiar: o trecho selecionado copiado para a rea de Transferncia

(sem desaparecer do documento), para ser colado em outro local
Para copiar utilize o menu Edit - Editar e clique no comando Copy Copiar ou utilize a Barra de Ferramentas.
Colar: Coloca o trecho que est na rea de Transferncia (que foi
cortado ou colado) no local onde est o cursor.
Para colar utilize o menu Editar e clique no comando Paste - Colar ou
utilize a Barra de Ferramentas.
Obs:
1) Cada vez que voc recorta ou copia um texto ou imagem para a rea de Transferncia o
texto ou a imagem anterior substitudo.
2) Uma vez estando o trecho na rea de Transferncia, pode-se col-lo vrias vezes, sem
precisar recortar ou copiar novamente
3) Para desmarcar um pargrafo, basta clicar em qualquer local da tela.
EXERCCIO 3) MARCANDO E ALTERANDO PARGRAFOS
!1. Visualize (abra o documento apollo).

Observe que nesse texto existem dois tipos de fontes (letras). Os primeiros pargrafos
esto em Times New Roman e os outros em Arial.
!2. Selecione todo o texto, usando para isso o mouse ou os comandos mostrados na
explicao anterior (Selecionando um texto). Ao selecionar repare se estar marcado de
escuro. Voc tambm pode usar o menu Editar com a opo Selecionar Tudo.
!3. Com o texto selecionado, clique no menu formatar, comando
Fonte, mude para
Arial 12.
!Dica: Voc pode acrescentar botes sua barra de ferramentas/formatos, clicando nos
locais mostrados na figura seguinte:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
35
CLIQUE AQUI
CLIQUE AQUI
! Clique sobre o cone do alinhamento justificado, na barra de ferramentas, mostrado a

seguir, ou no comando Formatar, Pargrafo, escolha alinhamento justificado.
! Desmarque o texto e observe o que aconteceu. O texto
agora est todo com o mesmo

tipo de letra. (Obs: para desmarcar, basta clicar em qualquer ponto da tela).
!4. Marque o ltimo pargrafo. Com o pargrafo selecionado, clique no menu Formatar,
comando Pargrafo.
!5. Na janela Pargrafo escolha Alinhamento, Esquerda e Espaamento entre linhas,

Duplo.
!6. Clique OK e veja o resultado.

! 7. Repita do tem 4 e volte o alinhamento do ltimo pargrafo para
Justificado e o
espaamento entre linhas para Simples.
!7. Salve novamente o texto, no menu Arquivo, comando Salvar, no precisa ser Salvar
Como, pois o arquivo j tem um nome.
5.5 - OS COMANDOS VOLTAR E REPETIR
O Comando
Voltar
O comando Voltar serve para voltar as ltimas aes executadas.
Por exemplo, se voc selecionou um texto e o recortou, mas no desejava
faz-lo, voc deve utilizar o comando Voltar para desfazer essa ltima ao.
O comando refazer serve para refazer uma ao que voc cancelou atravs
do comando Voltar.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
36
5.6 - COMENTRIOS ADICIONAIS: O TECLADO

Durante a utilizao do editor de texto, voc notar a necessidade de utilizar algumas
teclas especiais, diferentes das que voc est acostumado a usar numa mquina de escrever, ou
mesmo em outras funes do microcomputador. A seguir apresentamos algumas dessas teclas
especiais e suas utilizaes.
TECLAS CHAVE OU DE ESTADO: Insert, Caps Lock, Num lock
So teclas que alteram o estado normal do teclado (e consequentemente do
microcomputador). Elas afetam o significado normal de outras teclas. Podem "desligar" ou
"ligar" uma condio do teclado.
Insert:: no editor de texto, alterna entre o modo de insero e modo de sobrescrever
Caps Lock: se ligado faz com que todas as teclas fiquem maisculas
Num Lock: habilita o teclado numrico. Quando esta tecla est desligada, funcionam os
smbolos inferiores do teclado numrico.
TECLAS DE MUDANA OU DE CONTROLE: Shifit, Alt e Ctrl

As teclas de mudana tambm alteram o significado de outras teclas, porm elas se
aplicam apenas enquanto esto pressionadas.
Shift: Essa tecla, quando pressionada junto com alguma outra letra faz com que essa
seja escrita em maiscula.
Apresenta funes de auxlio como marcao de textos ou edio de caracteres
especiais.
Alt: tecla de controle. Usada para acessar funes especiais no micro. usada em
conjunto com outras teclas. O comando Ctrl + Alt + Del, reseta o micro.
Ctrl: Tecla de controle que acessa funes especiais. No Word, por exemplo acessa
comandos especiais como por exemplo a alterao da posio do caractere.
TECLAS DE FUNO
So as teclas F1, F2.....F12. Essas teclas, dependendo programas possuem funes prdefinidas que aceleram a execuo de comandos. Por exemplo, no Word, a tecla F1 serve para
acessar o Help.
OUTRAS TECLAS
BackSpace: serve para retroceder o cursor (ponto de insero) e apagar o que est
atrs.
Del: apaga uma letra ou um trecho marcado.
Setas: no editor de texto, servem para mover o cursor atravs do texto
5.7 - ALGUMAS DICAS TEIS
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
37
Salvando um documento automaticamente

Como procedimento padro, o Word para Windows no cria cpias de reserva
(arquivo .RES). Para criar cpias de reserva, escolha Options - Opes a partir do menu
Tools - Ferramentas. Na mesma categoria, voc pode utilizar a opo "Salvar info. De
autorecuperao a cada n minutos - Save auto Recover info every - para salvar o
documento no intervalo especificado. Isto muito til para que voc no perca seu
documento, caso haja algum problema na rede eltrica.
Movimentando-se por um documento

Para mover o ponto de
insero
Para o incio do
documento
Para o final do documento
Para a parte superior da
janela
Para a parte inferior da
janela
No Word para Windows,

pressione
CTRL+HOME
CTRL+END
CTRL+PGUP
CTRL+PGDN
Inserindo caracteres especiais
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
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Para inserir
Quebra da pgina manual
Caracteres internacionais e
caracteres especiais
Hfen no separvel
Espao no separvel
No Word para Windows,

utilize
CTRL+ENTER
Smbolo (menu Inserir)
Hfen opcional
CTRL+SHIFT+HFEN
CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAOS
CTRL+HFEN
Quebra de seo
Quebra (menu Inserir)
5.8 - EXERCCIOS NO WORD
1) ABRINDO, COMPLETANDO E SALVANDO UM DOCUMENTO. SAINDO DO

WORD E USANDO O WINDOWS EXPLORER.
!1. Abra o arquivo chamado texto que est no diretrio trabalho on zabumba. Esse
arquivo contm um pargrafo que dever ser o ltimo (terceiro) pargrafo do texto dado a
seguir, com o ttulo de Usinas hidreltricas. Digite os pargrafos acima do texto aberto, para
que fique como mostrado no texto a seguir:
Obs: No necessrio colocar bordas no texto.
Usinas Hidreltricas
Nas usinas hidreltricas, a gua represada em grande quantidade - por exemplo, no
reservatrio de Itaipu, h 1500 Km2 de rea inundada, com o volume total de 2,9 x 10 10 m3
(ou 2,9 x 10000000000) e volume til de 8,0 x 108 m3 de gua. A gua represada canalizada
e dirigida, atravs das tubulaes, para a casa das mquinas, que sempre construda em nvel
mais baixo que o do fundo da represa.
Esse desnvel faz com que a gua que penetra pela tubulao, devido ao seu peso,
adquira uma velocidade para baixo que aumenta medida que se aproxima do final do ducto,
para se chocar com as turbinas.
Dizemos que a gua represada pela barragem, por estar em um nval acima da posio
das turbinas, tem energia acumulada, que denominamos energia potencial. Conforme a gua
desce pelo tubo, a gua vai perdendo essa energia, istto , sua energia de posio vai
diminuindo. Porm simultaneamente sua energia de movimento aumenta (energia cintica)
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39
!2. Complete o texto, digitando o ttulo e os dois primeiros pargrafos (acima do terceiro).
Obs: Para usar caracteres sub e sobrescritos utilize o comando Formatar fonte, marcando a
opo Efeitos (subscrito ou sobrescrito). Para voltar a escrever no modo normal, basta
desmarcar estas opes (ou use esses recursos na barra de ferrramentas).
!3. Aps complet-lo, salve-o com o nome texto2, em seu diretrio. Para ter certeza que
salvou com outro nome, verifique o ttulo do seu documento, na barra de ttulo do documento
do Word.
!4. Sem fechar o Word, abra o programa Windows NT explorer.

!5. Verifique se os documentos texto1, texto2 e apollo esto em seu
diretrio Word,
dentro da pasta (diretrio) com seu login.
!6. Volte para a tela principal do Word clicando sobre seu nome na barra de tarefas.
2) ALTERANDO O FORMATO DE UM TEXTO
!1. Abra o documento texto1, se no estiver aberto, que foi gravado em seu diretrio.
!2. Marque todo o texto. Para fazer isso, voc pode usar o mouse ou clicar no menu
Editar e na opo Selecionar Tudo. Altere as caractersticas do texto para:
FONTE: Arial narrow
TAMANHO - PONTOS: 14
ALINHAMENTO: Justificado
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS: Simples
OBS: Algumas caractersticas esto no Menu Formatar Fonte e outras no Formatar
pargrafos.(Ou na barra de formatos e de ferramentas).
!3. Salve novamente seu texto, com essas novas caractersticas.

3) MARCANDO, RECORTANDO, E COLANDO
!1. Abra o documento de nome baralho, que est no diretrio trabalho on zabumba.
!2. Voc vai modificar um texto, mudando a ordem de frases. Ao final, voc dever ter um
texto como mostrado na borda seguinte. Comparando, voc deve notar que o texto aberto est
embaralhado. No precisa colocar a borda
!3. Marque, corte e cole os pargrafos para coloc-los em ordem, como est mostrado a
seguir. Caso tenha dvidas, consulte o tem da apostila chamado Recortar Copiar e
Colar.
!4. Aps complet-lo, salve-o no seu diretrio, com o nome de Gravidad

Voc j sabe que os corpos celestes se atraem mutuamente. O sol atrai a Terra (e viceversa) e A Terra atrai a Lua (e vice-versa). Uma explicao para este fato que existe um
campo gravitacional provocado pelo corpo. Qualquer corpo que possui massa atrai massa, e a
explicao para esse fato que qualquer corpo que possui massa provoca um campo
gravitacional que afeta o espao ao seu arredor.
Essa teoria de que um corpo perturba o espao ao seu arredor chamada teoria de
campos. Ela serve tambm em outras situaes. No caso da atrao (ou repulso) eltrica
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
40
podemos tambm dizer que um corpo carregado perturba o espao ao seu arredor, atravs
de um Campo Eltrico.
Assim campo eltrico nada mais que uma perturbao provocada por uma carga
eltrica.
6 - USANDO OS MENUS : EXIBIR, ARQUIVO E JANELA
6.1 - MENU EXIBIR (VIEW)
DIFERENTES FORMAS DE VISUALIZAR O TEXTO
O Menu View - Exibir trata das diferentes formas de

se visualizar os textos e da forma com que a tela do Word se
apresenta.
Dos diferentes tipos de visualizao do texto, os mais
utilizados so o modo Normal e o Layout de Pgina.
Quando uma opo est selecionada, apresenta o

smbolo ! frente da opo.
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Modo Normal
Print layout
Layout de
Pgina
Full Screen
Tela Inteira
NORMAL
O comando Normal possibilita que o texto seja visualizado no modo
normal, isto , num modo onde o importante visualizar o texto e no a
configurao total da pgina. Na barra de ferramentas, aparece a
porcentagem de exibio do texto de 100%, (controle de Zoom).
LAYOUT DE PGINA
O modo de exibio do layout da pgina mostra como cada pgina de seu
documento ser quando impressa. Um comando similar, Visualizar
Impresso, no menu Arquivo, exibe as pginas inteiras com um tamanho
reduzido e permite o ajuste das margens, quebras de pgina e de outros
aspectos do layout da pgina
Com esse modo de exibio, o texto ocupa a tela inteira, sumindo as barras
de ttulo, formato, ferramenta e rgua. Para voltar ao modo anterior,
clique no centro do cone Tela.
Voc tambm pode usar os cones mostrados abaixo, que esto logo acima da barra de
status do Word, esquerda, na parte inferior da tela, para alternar entre trs modos de exibir.
Clique em cada um, para verificar seus efeitos.
6.2 - DIFERENTES FORMAS DE VISUALIZAR A TELA

MENU EXIBIR
Sempre que a referncia Rgua estiver com uma marca na frente significa que a
rgua estar presente na tela. Caso contrrio estar ausente.
Para tirar e colocar a marca na frente basta clicar na referncia barra. No exemplo
abaixo, a barra est presente. Se o usurio clicar em cima do nome da barra, ela no ir
aparecer mais na tela.
' Rgua
Ao clicar neste comando (dentro do menu Exibir), a rgua desaparecer.
Rgua
Clicando sobre o menu Exibir - Barra de ferramentas , abre-se a janela mostrada a seguir:
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As barras marcadas esto presentes na tela. Clicando sobre elas, desmarca-se as barras
e a tela ser mostrada sem as barras. Para voltar, basta marc-las novamente.
possvel alterar a forma de apresentao do Word. Voc pode, por exemplo,

Diferentes
Telas do Word alterar as barras que esto na parte superior da tela: Barra de Ferramentas e
Rgua.
EXERCCIO) VISUALIZANDO SEU TEXTO
!1. Abra o documento texto1 que foi gravado em seu diretrio, caso ele
no esteja aberto.
!2. Visualize o texto no modo Layout de Pgina (Print Layout).

!3. Visualize o texto no modo Normal
EXERCCIO 2) VISUALIZANDO A TELA DO WORD
!1. Abra o menu View - Exibir

!2. Desative as barras de ferramentas ativas (Padro e Formatao) e a rgua. (Ruler).
Clique em uma de cada vez.
!3. Repare o que aconteceu com a tela

!4. Volte a exibir a rgua (ruler) e as duas barras (Padro e Formatao), clicando
novamente em cada uma delas no menu Exibir ,barra de ferramentas.
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6.3 - MENU ARQUIVO: VISUALIZANDO A IMPRESSO

EXERCCIO 3) VISUALIZANDO A IMPRESSO
!1. Com o arquivo apollo aberto, clique no menu Arquivo.

!2. Clique na opo Visualizar a Impresso.
!3. Repare como o texto ser impresso. O texto est desalinhado em relao margem
direita. Feche a visualizao: clique em fechar.
!4. Marque todo o texto (selecione-o) e escolha alinhamento justificado no menu

Formatar Pargrafo ou clique no cone da barra de ferramentas mostrado a seguir:
justificar
! Volte a visualizar a impresso e note como o arquivo agora est formatado.

Obs: Sempre que voc digitar um texto no Word, de agora em diante, necessrio
justific-lo, colocando-o alinhado com as margens esquerda e direita de sua pgina. Para
isso, escolha o cone justificar mostrado acima.
6.4 - IMPRIMINDO UM DOCUMENTO

Voc pode imprimir um documento, enquanto ainda est na visualizao de impresso,
para isso, basta clicar no cone da impressora, na barra de ferramentas, mostrado na figura
seguinte:
Para imprimir, fora da visualizao, basta escolher no menu Arquivo- File - a opo
Imprimir - Print. Aparecer na tela a janela de impresso mostrada na figura seguinte:
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Pode-se escolher imprimir apenas a pgina onde se encontra o cursor: Pgina atual,
imprimir tudo, um intervalo de pginas ou um trecho do texto que esteja selecionado. Quando
se deseja imprimir todo o arquivo basta clicar ok, sem alterar qualquer opo.
Na opo impressora, pode-se selecionar o tipo de impressora a ser usada. Isso se
aplica apenas no caso de existir mais de uma impressora conectada ao computador.
Normalmente existe uma nica impressora que j se encontra configurada e pronta para
imprimir.
Configurando a Impressora na rede
! Clique no menu (Iniciar). Start

! Escolha a opo (Configuraes), Settings (impressoras) Printers
! Clique duplamente sobre o cone (adicionar impressoras)Add Printers
! Escolha (Impressora da rede).- Network Printer
! Clique em avanar - Next.
! Escolha um servidor de impressora : pode ser NMM01, NMM02, NMM07 ou outra
impressora, clicando duas vezes sobre seu nome.
! Clique sobre o nome da impressora: LQ 570+, LQ1170 ou LaserJet e OK.

! Clique em Yes (SIM) e ok.
! Clique em Finish (finalizar)
! Feche a janela adicionar impressora.
6.5 - ABRINDO MAIS DE UM DOCUMENTO
UTILIZANDO O MENU JANELA

O Word permite alternar entre dois ou mais documentos abertos, possibilitando
trabalhar com a juno e alterao de partes desses documentos.
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EXERCCIO) Abrindo mais de um documento
!Clique no menu Janela, para verificar quais arquivos esto abertos. Se existirem arquivos
abertos, aparecer uma lista com o nome de todos.
!1. Voc dever ter no mnimo dois arquivos abertos. Se ainda no tem, abra os arquivos
Texto1 e Texto2
!2. Clique novamente no menu Janela

!3. Clique na opo texto1 (ou outro qualquer) e veja o que aconteceu.
!4. Clique no menu janela novamente e clique na opo texto2 (ou qualquer um diferente
do j aberto). Veja o resultado.
!5. Clique novamente no menu janela.

!6. Clique no comando Organizar Todas. Voc ver que os dois arquivos aparecero,
cada um em sua janela.
!7. Para voltar a visualizar apenas uma janela, clique no boto maximizar, de uma delas.
Boto
Maximizar/minimizar
(central)
6.6 - DESTAQUES DO TEXTO: NEGRITO, ITLICO E SUBLINHADO
!1. Neste exerccio voc deve trabalhar em um novo documento. Clique no cone
mostrado, para abrir um documento em branco:
!2. Repare no ttulo do novo documento. Ele deve ser documento2, 3 ou 4, j que no o
primeiro documento aberto pelo Word (o primeiro o documento1, que se abre quando o
Word iniciado).
!3. Neste novo documento escreva, na primeira linha um ttulo centralizado, com a fonte
Arial e tamanho 12, todo em maisculas, como mostrado a seguir.
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ESTOU TREINANDO O NEGRITO, O ITLICO E SUBLINHADO
!4. Em seguida marque esta frase e copie duas vezes abaixo, com o menu Editar copiar e
Editar colar.
ESTOU TREINANDO O NEGRITO O ITLICO E SUBLINHADO
!5. Agora marque a segunda linha.

!6. Clique no menu Formatar e no comando Fonte.
!7. Na janela Estilo da fonte,marque a opo Negrito
que se encontra dentro do quadro

Estilo da Fonte. No se esquea de que pode usar a barra de formatos.
!8. Clique OK e veja o resultado

ATENO: Voc pode destacar o texto com itlico, negrito e sublinhado sem precisar
usar o comando Fonte no menu Formatar. Tente descobrir como....(dica: utilize a barra
de formatos.)
!9. Marque a terceira linha.

!10. Clique no menu Formatar na opo Fonte e no quadro Estilo escolha itlico. Clique
OK e veja o resultado.
!11. Crie uma quarta linha e faa com que ela fique sublinhada. O resultado final do seu
documento deve ficar como mostrado a seguir:
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!12. Visualize a impresso do seu texto. Cancele (feche) a visualizao.

!13. Em seguida grave-o com o nome de caracter em seu diretrio.
7 - CONSTRUINDO TEXTOS COM TABELAS
EXERCCIO ) INSERINDO UMA TABELA

1. Neste exerccio voc deve trabalhar num novo documento. Para isto a primeira coisa a fazer
criar mais um documento.
!2. Clique no primeiro cone da esquerda, na barra de ferramentas.

!3. Repare no ttulo do novo documento. Ele deve ser documento 2, 3, ou 4, j que no
o primeiro documento aberto pelo Word (o primeiro o documento1, que se abre quando o
Word iniciado).
!4. Neste novo documento escreva, na primeira linha um ttulo centralizado, com a fonte
Arial e tamanho 16, todo em MAISCULAS (CAPS LOCK LIGADO) e negrito, como
mostrado a seguir.
TRABALHANDO COM TABELAS
!5. Em seguida salte duas linhas (tecle duas vezes a tecla ENTER)
!6. Clique no menu Tabela opo Inserir Tabela. Insira a tabela. Escolha 6 linhas e 3
colunas.
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Inserindo
uma Tabela
Inserir uma tabela bastante simples. Basta colocar o cursor no local

onde a tabela deve ficar, clicar no menu Tabela e no comando Inserir
Tabela.
Quando voc fizer isto aparecer a janela Inserir Tabela, que estar
pedindo quantas linhas e colunas sua tabela deve ter.
Obs: Veja se a opo : Mostrar linhas de grade est habilitada, caso
contrrio, clique no menu Tabela , sobre a opo Linhas de grade
ocultas.
!7. Aps escolher o nmero de linhas e colunas, clique no OK e veja o resultado.

!8. Estando a tabela na tela, digite seu contedo, que deve ser como mostrado abaixo:
Partcula
prton
nutron
duteron
alfa
eltron
Massa
m
m
2m
4m
5 x 10-4 m
Carga
+e
zero
+e
+2e
-e
!9. Clique no menu
Arquivo e no comando Visualizar Impresso. Vamos agora

centralizar a tabela na pgina.
! 10. Selecione a tabela, colocando o cursor dentro dela e escolha o menu Tabela,
selecionar tabela. Clique sobre o cone centralizar da barra de ferramentas.
!11. Salve (grave) o documento com o nome tabela1 em seu diretrio.

Ao final das etapas seu documento completo deve ter o ttulo e a tabela.
8 - BORDAS, SOMBREAMENTOS, NOTAS E NUMERAO DE PGINAS
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8.1 - COLOCANDO BORDAS EM TEXTOS

Exerccio 8: Neste exerccio voc inicia abrindo um novo documento em branco. Nesse
documento voc digita um texto e depois insere a borda.
Para abrir um documento
em branco
Luz Solar: Fonte de Energia

medida que diminuem as reservas de combustveis fsseis, os cientistas demonstram
crescente interesse por uma das fontes de combustvel mais imediatamente disponveis que
existem: a luz solar. Liberada em quantidades enormes, a luz solar proporciona em dois dias,
energia igual a todas as reservas de combustveis fsseis.
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!3. Estando com o texto digitado salve-o em seu diretrio com o

nome de solar.
Marcando Todo o
Texto
!4. Em seguida marque-o por completo. Para marcar todo o texto

pode-se arrastar o mouse desde o incio at o fim ou usar o menu
Editar e o comando Selecionar Tudo.
Comando Borda
!5. Estando com o texto selecionado, clique no menu Formatar e

no comando Bordas e Sombreamento.
!6. Escolha o tipo Caixa e a linha que deseja usar para a borda do
seu texto e clique OK. Repare no resultado.
Salvando Usando
o Atalho
!7. Salve o texto usando a barra de ferramentas (atalhos). Para isto

clique no cone mostrado aqui.
8.2 - SOMBREAMENTO EM TEXTOS

Exerccio )
!1. Crie um novo documento em branco. Para isto clique no primeiro cone da esquerda,
na barra de ferramentas.
!2. Digite o texto - O modelo Astronmico de Coprnico, mostrado a seguir. Use uma
fonte diferente da Arial e Times New Roman. Escolha o tamanho (entre 11 e 14).
O Modelo Astronmico de Coprnico
Nicolaus Coppernicus nasceu numa provncia polonesa em 1473. Morreu em 1543.
Dedicou 37 anos de sua vida para os estudos sobre astronomia.
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Os primeiros contatos de Coprnico com a astronomia fizeram-no conhecer e refletir

sobre o modelo de Ptolomeu.
!3. Selecione todo o texto

!4. Escolha o menu Formatar e o comando bordas e sombreamento.
!5. Na janela que se abre (repare no ttulo) escolha a opo Sombreamento. (veja figuras
a seguir).
6. Na janela sombreamento clique na cor de sombreamento

Sombreamento de desejada. Repare que ao escolher a cor, ela aparece na caixa
Texto
exemplo.
!7. Ao clicar OK, Repare o que aconteceu com o texto. Salve-o com
o nome de Copern1, em seu diretrio.
EXERCCIO) FORMANDO UM TEXTO MAIOR
!2. Abra o arquivo Solar e mude a fonte para
ARIAL 12, e ALINHAMENTO
JUSTIFICADO.
!3.Complete-o com o ltimo pargrafo que est em negrito dentro da moldura, a seguir.
!4. Digite o outro texto abaixo, colocando borda e sombreamento onde necessrio. Em
caso de dvida, leia observao abaixo dos textos.
!Obs: Se no conseguir digitar os textos abaixo da borda, selecione-o todo, retire a borda
pelo menu Formatar Borda e Sombreamento e marque a opo nenhuma. Desa com o
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cursor umas duas linhas (com enter) e depois coloque a borda no texto novamente, tendo
cuidado para marcar apenas at a ltima palavra do texto.
Luz Solar: Fonte de Energia

medida que diminuem as reservas de combustveis fsseis, os cientistas demostram
crescente interesse por uma das fontes de combustvel mais imediatamente disponveis que
existem: a luz solar. Liberada em quantidades enormes, a luz solar proporciona, em dois dias,
energia igual a todas as reservas de combustveis fosseis.
O grande problema, entretanto, a forma de utilizar esta energia. Uma vez que
ela alcana a terra de uma forma difusa, o nico mtodo de utiliz-la diretamente
atravs da evaporao. Por exemplo, numa salina, a energia solar usada para evaporar
a gua.
Energia Elica: O aproveitamento da energia que vem com o vento
A atmosfera da terra age como uma gigantesca mquina trmica. Os raios do sol, mais
fortes no equador do que nas regies polares, causa o aquecimento do ar tropical que se eleva,
cedendo lugar ao ar polar mais frio, que se move para tomar-lhe o lugar. Este fluxo
constantemente perturbado pela rotao da terra e por condies atmosfricas locais. O
resultado o vento.
!5. Salve-o com o nome de solar2, em seu diretrio.

!6. Repare nos diferentes formatos dos pargrafos. Qualquer dvida consulte a teoria e os
exerccios anteriores.
Exerccio ) OUTRA MANEIRA DE FAZER TABELAS
!1. Abra um novo documento.
!2. Digite o texto mostrado a seguir.

Constituintes do Leite
A seguir esto alguns constituintes do leite, com suas respectivas percentagens, em
termos mdicos.
! Posicione o cursor umas duas linhas abaixo do texto. Use enter para
isso. Clique no cone Inserir Tabela, da barra de ferramentas.
!Segurando o boto esquerdo do mouse apertado, clique no primeiro quadradinho da

figura e arraste sobre o nmero de linhas e colunas que voc deseja, escurecendo os quadrados
na tabela. Note que na figura abaixo, medida que os quadrados escurecem, aparece a
dimenso da tabela (1 X 2, 1 X 3, etc) . Escurea 3 linhas e 4 colunas e solte o mouse.
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! Preencha a tabela com os dados mostrados abaixo.

Animal
Mulher
Vaca
Protena
1,5 (g/100ml)
4,0 (g/100ml)
Gordura
4,0 (g/100ml)
4,0 (g/100ml)
Acar
7,0 (g/100ml)
5,0 (g/100ml)
!3. Salve-o com o nome de ciencia1 em seu diretrio.

8.3 - FORMATANDO TABULAES
O Word permite definir posies de tabulaes para composio ou alinhamento de
textos, atravs das marcas de tabulaes, que podem ser definidas no menu Formatar
Tabulao ou diretamente na rgua, mudando as marcas de tabulao.
!Clique no menu Ferramentas, Opes, Geral e veja se a opo Unidades de medida

est em centmetros. Caso no esteja selecione-a, como mostrado:
MARCAS DE TABULAO
MARCADOR DE TABULAO
! Abra um novo documento em branco para fazer esse exerccio.

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! Escolha a fonte Times New Roman, tamanho 12.

! Clique no marcador de tabulao, mostrado na figura anterior,
e observe que
ele muda de forma a cada clique. Clique novamente e veja. Cada desenho mostra um tipo de
alinhamento para a posio de tabulao:
ALINHAMENTO PELA ESQUERDA
ALINHAMENTO PELO CENTRO
ALINHAMENTO PELA DIREITA
ALINHAMENTO PELA VRGULA (DECIMAL)
! Clique no marcador de tabulao, escolhendo o alinhamento pela esquerda.

! Clique sobre o nmero 1 da rgua. Observe que a marca de alinhamento
esquerda aparece nesse local.
! Clique no marcador de tabulao, escolhendo alinhamento pela direita.

! Clique sobre o nmero 9 da rgua.
! Clique no marcador de tabulao e escolha alinhamento pela vrgula.
! Clique no nmero 12,5 da rgua.
! Digite a tabela mostrada abaixo. Para comear na primeira tabulao, aperte a
tecla Tab. Digite o Ttulo: Nome da Escola e aperte Tab para ir para a prxima tabulao e
digitar o prximo ttulo. Para digitar cada item de uma linha voc deve apertar a tecla tab.
Nome da Escola
E.E Maria Sacramento
E.E. Jos do Patrocnio
E.E. Tiradentes
Num. de alunos
610
720
845
Peso mdio (Kg)

35,6
34,2
32,8
! Salve esse documento em seu diretrio com o nome de Formata.

Obs: Quando precisar desfazer (desmarcar) alguma tabulao, clique com o mouse
sobre ela e arraste para baixo, para fora da rgua.
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8.4 - DESENHANDO NO WORD

EXERCCIO
!1. Abra um NOVO arquivo, escreva o texto abaixo. Leia as instrues a seguir.
COMO FAZER OS DESENHOS
!1. Escreva normalmente o primeiro pargrafo do texto. D enter, para posicionar o cursor
na linha abaixo e escolha o alinhamento centralizado.
Para entrar no editor de desenhos, proceda como mostrado a seguir:
!2. Se a barra de desenhos, mostrada a seguir, no estiver presente em sua tela (acima da
barra de status), clique no menu Exibir, barra de ferramentas, Desenho, na barra de
ferramentas.
ELPSE
CAIXA DE
TEXTO
Estilo da linha
!3. Com o cone Elipse. Faa os crculos dos desenhos. usando o mouse para movimentar
os traos.
!4. Escolha o estilo da linha, clicando sobre o cone Estilo da linha. Voc pode escolher
linhas pontilhadas ou contnuas, como est pedido no modelo do texto. Existem tambm as
linhas com setas.
Obs: Os desenhos no precisam ficar iguais aos mostrados.
!Para escrever nas figuras, use a caixa de texto da barra de desenhos, mostrada na figura
anterior. Para retirar as bordas da caixa de texto, clique em formatar, caixa de texto e
escolha Linha, cor, sem linha, como mostrado a seguir:
! 4. Estando com o texto pronto, coloque borda dupla (no texto todo)
e salve-o com o
nome de atomos, em seu diretrio. Veja, na pgina seguinte, como deve ficar seu texto.
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MODELO DE THOMSON
Em 1898, Thomson imaginou que o tomo fosse uma esfera formada de cargas
positivas e os eltrons estariam incrustados na superfcie. O nmero de eltrons seria igual ao
nmero de prtons. No modelo de Thomson os eltrons no se moviam. A figura abaixo
representa esse modelo, o chamado "pudim de passas".
MODELO DE RUTHEFORD
Em 1911, Rutheford sugeriu um modelo em que os eltrons estariam girando em
rbitas circulares em torno do ncleo. O s eltrons , por serem negativos so atrados pelo
ncleo que positivo. exatamente o movimento contnuo que impede os eltrons de se
aproximarem e "cairem" no ncleo. A figura abaixo mostra esse modelo.
eltrons
ncleo
MODELO DE BOHR (OU RUTHEFORD-BOHR)

Em 1913, Bohr admitiu como certo o modelo de Rutheford e afirmou que, em cada
rbita, os eltrons devem possuir uma certa quantidade de energia. Dependendo da quantidade
de energia recebida ou perdida pelos eltrons, estes podem mudar de rbita.
Para passar de uma rbita mais prxima do ncleo para uma mais afastada um eltron
precisa ganhar energia. Quando volta para uma rbita mais interna, ele perde energia. Vide
figura abaixo.
absorve
energia
libera
energia
eltrons
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8.5 - DESENHOS COM O APLICATIVO PAINT
!- Abra um novo documento no Word.

!- Clique no boto Iniciar. Procure o aplicativo Paint, que geralmente est dentro do
grupo acessrios e abra-o
! Com a barra de ferramentas que aparece esquerda da tela, voc pode criar desenhos
diferentes, selecionando o cone e arrastando o mouse sobre a tela.
! Para escolher cores diferentes dos desenhos, escolha no menu Opes, Editar cores.
! Procure descobrir os recursos desse programa, nas opes oferecidas pelos outros menus
(imagem, exibir, editar) e pelos cones da barra de ferramentas.
! Faa qualquer desenho que desejar, usando os recursos de cores e insira no seu
documento do Word.
Para levar o documento para o Word, selecione seu desenho, clicando sobre o cone
seleo, na barra de ferramentas e arraste-o formando uma borda ao redor de seu desenho.
! Clique no menu Editar, opo Copiar.

! Volte ao Word e cole seu desenho (editar colar ou no cone colar da barra de
ferramentas).
!Salve-o com o nome de desenho, em seu diretrio.

8.6 - INSERINDO SMBOLOS
Utilize o menu Inserir e o comando Smbolo
grficos em seu texto.
quando desejar inserir smbolos
EXERCCIO
!1. Abra um novo documento. Escreva o texto mostrado a seguir. Os smbolos so

encontrados no menu Inserir, comando Smbolo.
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Repare que na janela smbolo existe uma opo que permite escolher o tipo de smbolo (veja
figura a seguir).
Clique aqui para ver
outros smbolos
2. Procure o tipo de smbolo que necessita acessando-o com a caixa Fonte, como
mostra a figura anterior.
3. D um clique no smbolo escolhido e na opo inserir.
O texto a ser digitado:
Alguns smbolos matemticos usados:
Outros smbolos de interesse:

!
)
*
+
'
obs: Os primeiros 5 smbolos foram feitos usando symbol, pontos (tamhanho) 18, os
outros foram retirados de Wingdings, tamanho 24 (pontos). Voc pode inserir todos os
smbolos de uma linha e depois fechar.
4. Salve o texto com o nome de simbolo, em seu diretrio.
8.7 - INSERINDO NOTAS EM TEXTOS
O comando Notas est no menu Inserir Notas, e escolha notas de rodap. A sua
utilizao bastante intuitiva. Para exercitar vamos colocar Notas em um texto que est na
sua rea:
!1. Crie um novo documento em branco

!2. Abra o arquivo copern1
!3. Copie e cole o texto no documento em branco. (Use Editar copiar, em seguida o
menu janela, para ir para o documento em branco e cole).
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!4. Complete o texto, digitando os pargrafos que esto na borda a seguir, no final
de seu texto. O texto deve ser digitado dentro da borda sombreada, no precisa colocar a borda
dupla mostrada.
!Obs: No digite os nmeros que esto acima das palavras Coprnico e Ptolomeu, esses
nmeros so inseridos quando se coloca a nota de rodap.
Era difcil, para Coprnico1 admitir que os astros pudessem ter outros movimentos
alm dos circulares e uniformes.
A segunda crtica de Coprnico era dirigida complicao extrema a que os sucessores
de Ptolomeu2 tinham sido levados, pelo desejo de salvar os fenmenos.
! 6. Coloque o cursor entre as palavras Coprnico e admitir.

! 7. Clique no menu Inserir, Notas de rodap.
! 8. Clique ok.
! 9. O cursor pula para o rodap e aparece o nmero 1 na nota de rodap. Digite o
texto: Coprnico admitia o modelo Heliocntrico e clique no Fechar, se estiver no modo de
exibir normal. Se estiver no modo visualizao da impresso, clique em qualquer lugar do
texto principal.
! 10. Agora coloque o cursor entre as palavras Ptolomeu e tinham. Repita a partir
do tem 7, digitando o seguinte texto: Ptolomeu defendia o modelo Geocntrico.
!Ao terminar de colocar as notas, salve o texto com o nome de Copern2, em seu
diretrio.
Obs: Se voc desejar ou precisar editar as notas, basta escolher no menu Exibir a opo
Cabealhos e Notas de rodap.
1Coprnico
2Ptolomeu
admitia o modelo Heliocntrico

defendia o modelo Geocntrico
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8.8
MOVENDO FIGURAS
!1. Abra o documento atomos de seu diretrio.

!2. Marque todo o texto.
!3. V para o menu Formatar, comando Bordas e Sombreamento e escolha
Borda Nenhuma, para retirar as bordas do texto.
!4. Clique na seta direita da palavra Draw - desenhar da barra de ferramentas

Seleo de objetos
!5. Ento aperte o mouse e trace um retngulo ou quadrado envolvendo o desenho.

Clique sobre a palavra desenhar e escolha agrupar. Desloque a figura (arrastando-a), para
que fique ao lado do pargrafo, como mostrado no novo formato do texto na pgina seguinte.
Se o desenho estiver ocultando o texto, ative a barra igura, na barra de ferramentas e escolha
a opo quadrado, no cone disposio do texto.
Clique aqui
obs: Toda imagem pode ser movimentada, quando o cursor se transforma em uma figura com
quatro setas, como mostrada aqui, bastando arrast-la segurando o mouse.
! 6. Repita os tens de 4 a 6 para os outros dois desenhos do texto, mudando-os para a

direita dos pargrafos.
! 7. Coloque o cursor no incio de seu texto.

! 8. Clique no menu Editar opo Substituir e digite a palavra abaixo, dentro da
janela Localizar, Substituir por ao lado, como mostrado na figura seguinte:
! 9. Clique sobre o boto Substituir todas

! 10 . Aps as modificaes, o arquivo deve estar como mostrado a seguir. Salve-o com o
nome de Moldura, em seu diretrio
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MODELO DE THOMSON
Em 1898, Thomson imaginou que o tomo fosse uma esfera formada
de cargas positivas e os eltrons estariam incrustados na superfcie. O
nmero de eltrons seria igual ao nmero de prtons. No modelo de
Thomson os eltrons no se moviam. A figura Ao lado representa esse
modelo, o chamado "pudim de passas".
eltrons
MODELO DE RUTHEFORD
Em 1911, Rutheford sugeriu um modelo em que ncleo
os eltrons estariam girando em rbitas circulares em
torno do ncleo. O s eltrons , por serem negativos so
atrados pelo ncleo que positivo. exatamente o
movimento contnuo que impede os eltrons de se
aproximarem e "cairem" no ncleo. A figura Ao lado
mostra esse modelo.
MODELO DE BOHR (OU RUTHEFORD-BOHR)

Em 1913, Bohr admitiu como
certo o modelo de Rutheford e afirmou
que, em cada rbita, os eltrons devem
possuir uma certa quantidade de energia.
Dependendo da quantidade de energia
recebida ou perdida pelos eltrons, estes
podem mudar de rbita.
Para passar
de uma rbita mais prxima do ncleo
para uma mais afastada um eltron ganha
energia. Quando volta para uma rbita
mais interna, ele perde energia. Vide
figura Ao lado.
absorve
energia
libera
energia
eltrons
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8.9 - O EDITOR DE EQUAES
1. Editor de Equaes
O editor de equaes um editor especfico dentro do Editor de Textos Word. Os
exerccios a seguir ensinam como entrar neste editor e como utiliz-lo para fazer equaes.
EXERCCIO 1: ENTRANDO NO EDITOR DE EQUAES
!1.Abra um documento em branco, escreva o ttulo deste texto, centralizado:

TRABALHANDO COM EQUAES
!2.Posicione o cursor na linha seguinte e clique no menu Inserir e na opo objeto.

!3. Na janela que se abre, escolha Microsoft Equation 3.0.
!4. Ao clicar no OK (estando com a opo selecionada) o programa entrar em um novo

editor, especfico para equaes. A barra de ferramentas desaparece da parte superior da tela,
aparecendo uma nova barra de ferramentas na parte inferior da mesma.
A barra de ferramentas Equao tem duas linhas de smbolos. A primeira

linha contm smbolos especiais usados principalmente em matemtica. Na linha inferior
esto os modelos usados para fazer somatrios, raiz quadrada, integral, etc.
Na janela de edio surge uma moldura:
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Voc deve digitar suas equaes dentro desta moldura.

Para treinar o uso do editor de equaes, vamos digitar a equao abaixo, para isto,
siga os passos:
a=
4R
T2
! No menu estilo, escolha Definir ...e escolha as opes mostradas na figura a seguir e
clique OK. Clique em tamanho, outro e escolha 16 pt
! Dentro da moldura, digite a letra a e o sinal =

! Digite o nmero 4 e clique no penltimo smbolo da direita, na linha de cima da barra de
ferramentas. Onde existem os smbolos:
! Escolha o smbolo :
! Digite R.
! Selecione com o mouse o trecho: 4R
! Clique na barra de ferramentas, na linha inferior, no segundo modelo da esquerda para a
direita.
! Clique no primeiro quadro superior, da esquerda, que o modelo normal de frao.

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! Digite T, no denominador.
! Clique no terceiro modelo, da esquerda para a direita, na linha inferior da barra de
ferramentas.
! Clique no primeiro modelo superior da esquerda, para elevar ao quadrado. Digite o 2.

! Clique fora da moldura para sair do editor de equao.
! Digite as equaes seguintes para treinar o editor:
!Dica: Quando a equao contm alguma raiz, mais fcil digitar o contedo dela,
depois selecionar os tens e aplicar o modelo de raiz. Cada equao deve ficar abaixo da
outra.
d = ( x12 x 22 )
V=
qn
4 0 n rn
1
! Salve esse arquivo como Equao em seu diretrio.
8.10 - NUMERANDO PGINAS
INSERINDO NUMERAO DE PGINAS
! Para treinar este procedimento, abra o arquivo adolesce que est no diretrio
TRABALHO ON ZABUMBA, da rede.
! Observe a figura mostrada a seguir. Na primeira pgina deve estar apenas o tem I
do texto. Na segunda pgina devero ficar os itens II e III. O restante do texto deve ser
apagado.
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! Para numerar as pginas, escolha o menu Inserir, opo Nmeros de Pgina.
! Escolha o alinhamento, centralizado. Clique na opo Formatar.

! Escolha Iniciar em: 1. Clique Ok 2 vezes.
Se voc estiver no modo Print layout, , pode verificar o nmero que surgiu no rodap
da pgina ou Print preview - Visualizar a impresso no menu File - Arquivo.
Obs: Se a opo: Show number on first page- Exibir nmero na 1 pgina, no estiver
marcada, a primeira pgina no numerada. (Capa ou pg. de rosto).
! Grave o arquivo com o mesmo nome em seu diretrio.
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9 - TRABALHANDO NO WINDOWS NT EXPLORER E NO WORD
Nestes exerccios iniciais vamos aprender a manipular arquivos, diretrios e unidades

de disco usando o Windows NT Explorer . Para que voc possa acompanhar todos os
exerccios importante que tenha feito todos os outros anteriores, assim seu diretrio ter
todos os arquivos necessrios.
EXERCCIO 1: TRABALHANDO COM ARQUIVOS
!Obs: Se etiver com o Word aberto, feche-o antes de iniciar os exerccios seguintes:
!1. Abra o programa Windows NT Explorer.
!2. Visualize o contedo de seu diretrio (no se esquea de que a pasta do diretrio
dever ser aberta).
EXERCCIO 2. ALTERANDO NOME DE ARQUIVOS E DIRETRIOS

Vamos alterar o nome de seu diretrio para exer. Para isto proceda da seguinte forma.
!1. Marque o diretrio que deseja alterar o nome. No caso seu diretrio (com suas
iniciais).
!2. Com o diretrio marcado, clique no menu Arquivo e na opo Renomear. Basta
digitar um novo nome para a pasta de arquivos. Digite o nome EXER. Ou clique sobre a
pasta, com o boto direito do mouse e escolha renomear.
EXERCCIO 3. ALTERANDO O NOME DE UM ARQUIVO
Altere o nome do texto2 para usinas. Para isto marque-o e utilize o comando
Renomear, como no exerccio anterior.
EXERCCIO 4. APAGANDO ("DELETANDO") UM ARQUIVO
!1. Marque o arquivo texto1

!2. Clique na opo Delete (Excluir), dentro do menu File (Arquivo), ou
simplesmente aperte a tecla Delete estando com o nome do arquivo selecionado.
!3. Confirme (Yes) que deseja enviar o arquivo para a lixeira.

EXERCCIO 5. COPIANDO UM ARQUIVO
A opo Copiar possibilita que o arquivo seja copiado de um diretrio para outro ou
para um disquete, passando, neste caso a existir em dois lugares.
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Vamos copiar dois arquivos que esto no diretrio exer para o diretrio raiz (z:\ ). Seu
diretrio raiz o diretrio com seu login. Voc pode usar o comando Enviar para do
menu Arquivo ou arrastar o arquivo com o mouse segurando a tecla Ctrl.
Voc usa o comando enviar para, para copiar para disquete, enviar por fax, para o
porta-arquivos ou para o receptor de mensagens do e-mail.
Para Copiar de um diretrio (pasta) para outro:
!1. Marque o arquivo apollo que est no diretrio exer.

!2. Segurando a tecla Ctrl pressionada, Clique sobre o nome do arquivo e arraste-o
at o diretrio onde deseja fazer a cpia. (seu diretrio raiz).
Voc copiou o arquivo apollo do diretrio exer para o diretrio raiz (seu login on
zabumba) .
Copie tambm o arquivo pedido a seguir:
!1. No diretrio exer, marque e segure o arquivo Usinas, isto , pressione o boto
esquerdo do mouse e segure-o. Ainda com o boto pressionado, arraste-o em direo ao seu
diretrio raiz, mantendo a tecla CTRL pressionada.
!2. Com o ponteiro do mouse em cima do smbolo do seu diretrio raiz (seu login),
solte o boto do mouse.
Voc copiou o arquivo Usinas, que estava no diretrio exer, para o seu diretrio Raiz.
EXERCCIO 6. MOVENDO UM ARQUIVO DE UM DIRETRIO PARA OUTRO

vamos mover o arquivo gravidad que est em seu diretrio para o diretrio raiz.
!1. Para isto basta marcar o arquivo gravidad em seu diretrio, clicar sobre ele
segurando o boto esquerdo do mouse e arrast-lo at o diretrio com seu login (raiz).
Ateno: A operao mover, transporta o arquivo de um diretrio (ou disco) para outro. Neste
caso, aps a operao o arquivo deixa de existir no diretrio original e passa a existir somente
no novo diretrio. Quando voc copia um arquivo, ele continua existindo no diretrio original.
! Apague (Excluir) os arquivos apollo e usinas que esto no seu diretrio Raiz (com seu
login).
! Renomeie (Rename) novamente o diretrio Exer, voltando para o nome de suas iniciais.
!Saia do programa Windows explorer e entre no editor de textos Word.
Obs: Todos arquivos que voc criou at agora devem estar gravados no diretrio com o nome
de suas iniciais. Caso exista algum fora do diretrio, voc deve usar os comandos adequados,
transferindo-os para dentro de seu diretrio.
EXERCCIOS DE FIXAO NO WORD
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- criando uma tabela

- utilizando sub e sobrescrito
- fazendo um texto maior
EXERCCIO ) CRIANDO UMA TABELA
!1. Estando com algum documento inicial do Word aberto (documento em branco, que
pode ser o documento1, documento2 ou outro), escolha o menu Tabela Inserir Tabela, ou v
direto no cone inserir tabela da barra de ferramentas, selecionando 15 linhas e 3 colunas.
Antes de digitar o contedo da tabela, leia as observaes.
!2. Para alterar o tamanho da tabela, voc deve estar com a mesma vazia, ou seja, logo
depois de escolher o comando Tabela, Inserir Tabela, siga os procedimentos abaixo:
- estando com a tabela criada e vazia, coloque o cursor na borda lateral direita de tal
forma que ele fique com a forma mostrada a seguir.
#$
- estando com o cursor neste formato, segure o boto esquerdo do mouse e movimente
a borda do canto direito para dentro da tabela, no sentido de diminuir sua largura.
- observe que a largura da terceira coluna diminuiu, como mostrado a seguir:
- faa o mesmo com as outras bordas laterais, sempre diminuindo da direita para a
esquerda.
- arrede a borda esquerda para a direita para fazer uma margem esquerda, como
mostrado abaixo:
! 4. Selecione a primeira linha da tabela e no menu Table - Tabela escolha a opo

Merge cells - Mesclar clula, para que a primeira linha fique sem a diviso de colunas.
! 5. Preencha a tabela normalmente. Use fonte de tamanho 11 a 14.

! 6. Ao terminar a tabela salve-a com o nome de tab3 em seu diretrio (repare bem onde
est salvando o texto).
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RELAO DE ALGUMAS ESTRELAS DA SEQNCIA

PRINCIPAL
CLASSE
ESPECTRAL
MASSA
(SOL =1)
LUMINOSIDADE
(SOL =1)
O5
B0
B5
A0
A5
F0
F5
G0
G5
K0
K5
M0
M5
32
16
6
3
2
1,75
1,25
1,06
0,92
0,80
0,69
0,48
0,20
6000000
6000
600
60
20
6
3
1,3
0,8
0,4
0,1
0,02
0,001
!Obs: Para centralizar os itens, marque a tabela e escolha alinhamento centralizado,

na barra de ferramentas. Centralize tambm a tabela na pgina, selecionando-a como
tabela e clicando no cone centralizar.
EXERCCIO) USANDO SUB E SOBRESCRITO. USANDO NEGRITO, ITLICO E

SUBLINHADO.
!1. Crie um outro documento em branco

!2. Digite o texto que est dentro da borda a seguir.
Caractersticas do texto:
Fonte Times New Roman 14. Espaamento entre linhas simples. Alinhamento
justificado.
A frmula est com a fonte arial 14. As palavras Centro de massa esto em itlico. A
palavra paralelo est sublinhada.
3.2 - O Teorema dos Eixos Paralelos

De acordo com este teorema, a relao entre os momentos de inrcia de um corpo
relativos a um eixo passando pelo centro de massa do mesmo e a outro qualquer, paralelo ao
primeiro e separado deste por uma distncia d, :
I(d) = Icm + Md2.
existindo, portanto, uma proporcionalidade entre as grandezas I(d) , Icm e d2.
!Salve o texto com o nome de inercia em seu diretrio.

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Exerccio) COPIANDO UM ARQUIVO E MODIFICANDO
!1. Abra o programa Windows NT explorer, se j estiver aberto, basta clicar sobre
seu nome na barra de tarefas.
!2. Estando no Windows NT explorer, copie o arquivo exer20.doc, do diretrio

Trabalho on zabumba, para seu diretrio (com suas iniciais). Voc pode abri-lo dentro do
Word, selecion-lo e copiar se achar mais fcil.
!3. Volte para o Word.

!4. Abra o arquivo exer20 que voc acabou de copiar.
!5. Modifique este arquivo para que ele fique como mostrado na borda seguinte.
(Fonte Times New Roman 12, espaamento simples, justificado). No precisa colocar a borda
!6. Aps terminar, salve-o com o nome de indio, em seu diretrio.

OBS: O TEXTO EXER20.DOC EST FORA DE ORDEM E MUITO
MAIOR DO QUE O TEXTO MOSTRADO A SEGUIR. RECORTE-O E COLOQUE-O
EM ORDEM PARA QUE FIQUE EXATAMENTE IGUAL.
Trecho da carta do chefe Sealth, da tribo duwamish, ao presidente dos Estados Unidos,
em resposta ao desejo do governo em comprar as terras indgenas (1855):
"Como podes comprar ou vender o cu - a quentura da terra? A idia estranha para
ns. Ns no possumos a frescura do ar nem o brilho da gua. Como podes compr-lo de
ns?
Sabemos que o homem branco no compreende nossas maneiras. Um pedao de terra
para ele o mesmo que o pedao seguinte, porque ele um estranho que vem pela noite e tira
da terra aquilo que necessita. A terra no sua irm, mas sua inimiga. Ele abandona o tmulo
de seu pai e o lugar de nascimento de seu filho esquecido.
O ar precioso para o homem vermelho. Pois todas as coisas dividem o mesmo alento
- os animais, as rvores, o homem. O homem branco parece no perceber o ar que respira.
Como um homem que se encontra h vrios dias da morte, ele est entorpecido pelo fedor...
EXERCCIO) ALTERANDO UMA TABELA
! 1- abra o arquivo Ciencia1, que est em seu diretrio e deve conter a tabela
mostrada a seguir.
Constituintes do Leite
A seguir esto alguns constituintes do leite, com suas respectivas percentagens, em
termos mdicos.
Animal
Mulher
Vaca
Protena
1,5 (g/100ml)
4,0 (g/100ml)
Gordura
4,0 (g/100ml)
4,0 (g/100ml)
Acar
7,0 (g/100ml)
5,0 (g/100ml)
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Obs: Antes de fazer este exerccio, configure o idioma usado para Protugus (Brasil),
configure tambm a rgua para centmetros na opo Ferramentas/Opes/Geral.
!2- Retire a borda da tabela: selecione-a no menu tabela opo selecionar tabela,
escolha o comando formatar, bordas e sombreamentos e a opo nenhuma.
!3- Vamos acrescentar uma coluna direita da coluna do Acar. Para isso,
coloque o cursor fora da tabela, perto da borda direita.
!4- Clique novamente no menu Tabela e na opo
inserir colunas direita.
!5- Selecione a tabela no menu Tabela, selecionar tabela , escolha o tamanho da

fonte 12 e centralize os pargrafos.
!6 - Com a tabela ainda selecionada, clique no menu Tabela, Propriedades da

tabela, Coluna escolhendo a largura de 3,2 cm.
! 7 - Coloque o cursor na primeira coluna e selecione a coluna no menu Tabela, selecionar

tabela e clique no menu Tabela, Propriedades da tabela, estabelecendo a largura da coluna
de 2,5 cm, como mostrado na figura a seguir.
Obs: Se a quarta coluna saiu para fora, direita, puxe a lateral esquerda da tabela,
mais para a esquerda da pgina, a tabela toda chega para a esquerda, diminuindo essa margem.
! 8 - Melhore o aspecto da tabela, passando todas as unidades para a primeira linha.

Observe a tabela mostrada a seguir. Apague as unidades nas outras linhas.
Animal
Mulher
Vaca
Protena (g/100ml)
1,5
4,0
Gordura (g/100ml) Acar (g/100ml)

4,0
7,0
4,0
5,0
Vamos calcular o total na 5 coluna.
!9 - Coloque o cursor na segunda linha da ltima coluna

!10 - Clique no menu Tabela, Frmula.
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A frmula indicada mostra que ser calculada a soma de todas as clulas esquerda. =
SUM(LEFT) - Soma esquerda
!11 - Clique Ok.

!12 - Coloque o cursor na terceira linha da ltima coluna e repita os tens 10 e 11.
!13 - Faa o mesmo, para a ltima linha desta coluna.
! Grave com o mesmo nome.
Sua tabela deve ficar como mostrado a seguir:
Animal Protena (g/100ml)

Gordura (g/100ml) Acar (g/100ml) Total (g/100ml)
Mulher
1,5
4,0
7,0
12,5
Vaca
4,0
4,0
5,0
13,0
Obs: Voc tambm poderia inserir linhas acimaou abaixo de uma linha existente,
para isso voc precisaria selecionar esta linha e escolher o menu tabela inserir linhas.
Para inserir uma linha no final da tabela, coloque o cursor na ltima clula e aperte a
tecla Tab.
Para excluir linha ou coluna, bastaria selecionar a linha ou coluna e escolher no
menu Tabela excluir linha ou coluna.
Essa possibilidade de somar valores em tabelas parece trabalhoso para pequenas
tabelas, mas muito til, quando se trata de tabelas grandes.
Exerccio sobre composio de texto
! Utilizando o arquivo Extintor que est no diretrio Trabalho on zabumba, forme a

pgina mostrada a seguir, usando para isso os comandos aprendidos at agora. Obs: o arquivo
original maior e dever conter apenas esta pgina no final. O item Segurana com
Extintores vai at a frase: faixa vermelha.
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!- Selecione a tabela, no menu tabela, selecionar tabela e altere a largura das

colunas para 3 cm, use o menu tabela, propriedades da tabela, coluna, e escolha 3 cm.
Ainda com a tabela selecionada, centralize-a na pgina.
!- Numere a pgina com o nmero 1, direita da pgina, como mostrado acima.

!- Salve-o em seu diretrio com o mesmo nome (extintor).
10 - FORMATANDO UM TEXTO
10.1 - SEES
O que uma seo:
Uma parte de um documento na qual pode-se definir certas opes de formatao de
pgina. Voc cria uma nova seo quando deseja modificar as opes, como por exemplo: a
numerao de linha, o nmero de colunas ou os cabealhos superior/inferior.
At que voc insira quebras de seo, o Word trata o documento como uma nica
seo.
possvel dividir um documento em qualquer nmero de sees e formatar cada
seo separadamente. Uma seo pode ser curta e conter somente um pargrafo (como por
exemplo, um ttulo em um boletim de empresa), ou pode ter o comprimento de um documento
inteiro. Voc decide onde o incio e o fim de cada seo.
O Word separa cada seo com uma quebra de seo, representada por uma linha
pontilhada que atravessa a tela. (Exibida quando o boto Exibir/ocultar est ligado).
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EXERCCIO) ENTENDENDO O QUE UMA SEO

Ao quebrar a pgina em duas sees possvel se ter formataes diferentes numa
mesma pgina. Pode-se por exemplo, dividir a seo 1 em trs colunas a seo 2 em uma
coluna. Pode-se atribuir tipos de letras (fontes) diferentes para cada seo.
possvel dividir a pgina em vrias sees. Pode-se tambm ter vrias sees em um
documento, uma em cada pgina.
A figura a seguir mostra uma pgina com trs sees com formatos diferentes:
A primeira seo possui um formato com duas colunas. A segunda seo possui
apenas uma coluna (que o padro que voc estava usando at agora) e a terceira seo
dividida em 3 colunas.
!1. Abra um novo documento.

!2. Clique no cone mostrar/ocultar da barra de ferramentas. Ao acionar este cone, os
caracteres no imprimveis aparecem na tela.
Exibir/ocultar
Obs: Caso o cone acima no esteja na barra de ferramentas, clique no local mostrado
na figura a seguir:
Clique aqui para
procurar por
icones
!3. Escolha o cone exibir/ocultar, clicando sobre ele.

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!4. Abra o arquivo indio

!5. Abra o arquivo tab3
!6. Abra o arquivo Apollo.doc. Selecione-o at o pargrafo que comea com a frase
Alguns dias mais tarde...... e mude a fonte para arial 11.
!7. Clique no menu janela e repare se voc est apenas com os trs documentos abertos e
mais o documento 3 ou outro qualquer vazio. Se estiver com outros documentos abertos ento
feche-os.
!8. Visualize o documento vazio. (Pelo menu janela, v para o documento vazio).
!9. V para o documento ndio (lembre-se que o menu Janela deve ser usado para
alternar entre os documentos abertos).
!10. Selecione todo o texto.

! 11. Copie-o. (com o texto selecionado escolha o comando Copiar no Menu
Editar ou
use o cone da barra de ferramentas).
!12. Visualize o documento vazio (utilize o menu Janela para alternar). Cole o texto
copiado na primeira seo deste documento.
O resultado mostrado a seguir:
!13. Coloque o cursor logo abaixo do final do texto indio. Insira uma quebra de seo
contnua. Use o menu Inserir quebra contnua. Como mostrado na figura seguinte.
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!14.
Repita tudo a partir do tem 8 at o tem 12, colando o arquivo Tab3 na seo 2.
Insira tambm a quebra de seo aps o arquivo tab3.
!15. Cole agora, na seo 3 o documento apollo , apenas at o trecho que comea com a
frase: Alguns dias mais tarde, para o qual voc mudou a fonte.
seo 1. Indio.doc
seo 2. Tab3.doc
Seo 3. Apollo.doc
!16. Salve este documento com o nome de coluna1 em seu diretrio, mas no o feche.
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EXERCCIO ) ALTERARANDO AS COLUNAS DE ALGUMAS SEES DESTE

DOCUMENTO.
!17. Coloque o cursor em qualquer posio na seo 1. Para ver se o cursor est realmente
nesta seo, verifique a indicao na Barra de Status (logo acima do menu iniciar, a barra
que indica o nmero de pginas, seo, linha e coluna da posio do cursor).
!18. Com o cursor nesta posio clique no menu Formatar e na opo Colunas. Na janela
que se abre escolha o nmero de colunas Pr-definidas, que para a seo 1 deve ser 3. Repare
na opo UTILIZAR NESTA SEO, significando que somente essa seo (a que contm o
cursor) deve ter 3 colunas.
!19. Coloque o cursor na seo 3 e altere as colunas dessa seo para DUAS COLUNAS.
O resultado final mostrado na figura seguinte.
!20. Salve o texto clicando na figura do disquete da barra de ferramentas (nome do texto:
coluna1).
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10.2 CONFIGURANDO A PGINA
!1. Visualize o documento coluna1 (que voc acabou de fazer) como mostrado na
figura anterior. Repare no tamanho das margens.
Obs: Para configurar a pgina, antes voc deve verificar se existe uma impressora
configurada em seu computador, caso negativo, configure.
! 2. Escolha o menu Editar, Selecionar Tudo.

!3. Para alterar as margens clique no menu Arquivo, na opo Configurar
Pgina. Repare no tamanho das margens.
Obs: para configurar a pgina voc deve ter uma impressora instalada em sua rea, caso no
tenha, instale-a.
!4. Altere as margens como mostrado na tela seguinte.
REPARE QUE VOC DEVE ALTERAR AS MARGENS PARA O DOCUMENTO

INTEIRO E NO APENAS PARA UMA SEO.
!5. Clique OK e veja o resultado.
Veja que as margens diminuram e com isso o

documento ganhou mais espao. Caso aparea alguma observao sobre as margens, escolha
ignore ignorar, deve ser por causa do tipo de impressora escolhido.
!6. Clique na opo Page Setup (Configurar Pgina) novamente e verifique o tamanho do
papel. Usualmente imprimimos em A4 ou CARTA 8 1/2 POL. Para imprimir, basta selecionar
a opo de acordo com o papel que a impressora suporta. (No vamos imprimir o
documento). Escolha Cancel - cancelar.
!7. Salve este documento com o nome de coluna2.
Repare que o coluna1 no deve ser

alterado, pois as alteraes ficaro gravadas no documento coluna2
Obs: Se voc quiser, pode definir margens diferentes para cada seo. Essa uma das
vantagens de se dividir um texto em sees. Basta colocar o cursor na seo e aplicar as
margens apenas para aquela seo, verificando na janela Utilizar.
EXERCCIO 4: VISUALIZANDO E ESCOLHENDO OPES DE IMPRESSO
!1. Abra o arquivo coluna2

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!2. No menu File - Arquivo escolha Print preview - visualizar impresso ou escolha o
cone na barra de ferramentas.
!3. Verifique se a impresso sair como voc espera.

!4. Para sair da janela Visualizar Impresso e voltar para o documento clique na opo
Close (ou Fechar).
Obs: Quando vamos imprimir o documento, podemos escolher imprimir a partir dessa janela
Visualizar Impresso, clicando na opo imprimir.
Pode-se tambm cancelar a visualizao e escolher no menu Arquivo a opo Imprimir.
ATENO: NO VAMOS IMPRIMIR O DOCUMENTO, PORTANTO ESCOLHA

Cancel - CANCELAR
! 12. Se fossemos imprimir, Na janela que se abriu, era s verificar as opes e clicar OK
quando estiverem todas corretas.
Obs: S podemos imprimir quando temos uma impressora configurada, seja na rede do
colgio ou em seu computador particular .
10.3 HIFENIZAO DE TEXTOS
Voc pode desejar que um texto seja hifenizado, ou seja, use a separao de palavras
ao final de cada linha com um hfen. Para treinar esse procedimento, abra o arquivo Fbula,
do diretrio Trabalho on zabumba.
! Clique no menu Ferramentas, opo Idioma, Hifenizao.

! Marque as opes mostradas na figura seguinte:
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! Clique OK e veja como o texto aparece com hfens no final de algumas linhas.
! Salve esse documento em seu diretrio com o nome de hfen.
10.4 APLICANDO E CRIANDO ESTILOS
O estilo de um texto so as caractersticas de formatao como o tipo e o tamanho da

fonte, espaamento entre linhas, formatao do pargrafo, recuo, entre outros aspectos.
Para aprender como utilizar estilos prontos e cri-los, faa o exerccio seguinte:
! Abra o arquivo Salvar, do diretrio trabalho on zabumba da rede.

! Marque o ttulo Salvando documentos automticamente
! Clique no menu Formatar, Estilo.
Veja se a
opo todos
estilos est
selecionada
! Escolha um estilo, pode ser Ttulo 1, 2 ou 3, clicando sobre ele e clique sobre aplicar .
Observe como o ttulo agora est formatado.
! Selecione o sub-ttulo: Para Salvar automaticamente em intervalos regulares

! Escolha agora outro estilo e formate-o.
! Selecione agora o ttulo: Criando uma Cpia de Reserva automticamente e aplique o
estilo Ttulo 3 ou 6.
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! Aplique o estilo
Ttulo 3, tambm ao ttulo: Para criar uma cpia de reserva quando
salvar
Ao final do exerccio seu texto deve estar com mostrado na figura a seguir:
CRIANDO UM NOVO ESTILO
! Selecione os tens de 1 a 5 do primeiro pargrafo do texto (arquivo Salvar).

! Clique sobre o boto Aumentar recuo da barra de formatos.
Diminuir Recuo
Aumentar Recuo
! Clique sobre o boto Justificar (na barra de formatos) ou no menu Formatar Paragrafo,
justficado.
! Clique na opo Formatar Pargrafo e escolha recuo especial (nenhum).

! Altere a fonte para Times New Roman, tamanho 12.
! Clique no menu Formatar estilo, novo. Clique na opo modificar, na janela nome,
escreva o nome do estilo: Times Recuo. Esse o nome do novo estilo que voc acabou de
criar. Clique OK.
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! Selecione agora os pargrafos abaixo do ttulo: Para criar uma cpia de reserva quando
salvar e aplique o novo estilo que voc criou (Times Recuo). Para aplicar o estilo, escolha
Formatar estilo, procure o nome Times recuo na lista de estilos e clique aplicar. Seu texto
final deve ficar como mostrado na figura seguinte:
! Grave-o em sua rea com o nome de Estilo.
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83
11- INSERINDO FIGURAS E OBTENDO EFEITOS ESPECIAIS
INSERINDO FIGURAS
O Word possui recursos para trabalhar com figuras, que geralmente esto gravadas no
diretrio CLIPART, dentro do diretrio do Word. Para perceber melhor o uso desse recurso,
produzindo um texto, como o mostrado abaixo, faa o exerccio a seguir:
! Abra o arquivo Secretar, do diretrio Trabalho on zabumba

! Selecione todo o texto e mude o tamanho da letra para 12 pontos.
! Divida-o em duas colunas, usando o menu Formatar Colunas.
! Coloque o cursor na linha abaixo do ttulo do texto.
! Clique no menu Inserir e na opo Figura do Arquivo.
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! Abra o diretrio Trabalho on zabumba.

! Os nomes de arquivos que aparecem do lado esquerdo da janela so nomes de figuras
que voc pode inserir em seus documentos.
! Percorra o nome das figuras com as setas de direo at encontrar o nome da figura:
wm&bcas2.wmf, clicando sobre o nome e Inserir.
! Observe que a figura foi inserida em seu texto. Clique sobre ela, para seleciona-la.
! Se a barra de ferramentas Figura no estiver na tela, clique no menu Visualizar/Barra
de Ferramentas/Figura (Picture) e ative-a
Marca dagua
Posio do texto
Com a figura selecionada clique no cone mostrado a seguir, e escolha disposio do texto re Quadrado.
Posio do Texto
! Arraste a figura, colocando na posio, para que fique como o texto mostrado no comeo
desse exerccio.
Para que a figura fique com uma distncia em relao ao texto nas
laterais, proceda da seguinte forma:
! Clique sobre o objeto cortar, da barra de figura e coloque o mouse sobre o ponto lateral
de aumento do lado direito da figura,. Observe como o ponteiro do mouse muda para o o
formato mostrado a seguir:
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Cortar
!Aperte o mouse e arraste a borda da figura para a direita, formando uma distncia maior
entre a figura e o texto, no lado direito.
! Repita o procedimento anterior, para o lado esquerdo da figura e os lados superiores e

inferiores.
Obs: Com os recursos dessa barra de ferramentas voc pode alterar vrias caractersticas da
imagem, tais como: brilho, cores (desenhos), tonalidades e pode tambm usar uma imagem
como marca dgua (papel de parede para um texto).
! Depois de terminar, grave-o em seu diretrio, com o nome de Noticia.

EFEITOS ESPECIAIS
Pode-se obter efeitos especiais em textos, como os mostrados no texto a seguir:
!Abra o arquivo Jornal, que est no diretrio Trabalho on zabumba.
Verifique o texto
acima e os efeitos de escrita do arquivo. Para aprender a usar esses efeitos, voc vai aplicar
efeitos especiais em um nome. Siga os passos a seguir:
! Feche o arquivo sem gravar. Abra um novo documento em branco.

! 1. Clique no menu Inserir Objeto. Escolha Microsoft WordArt 3.2.
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86
Obs: Escolhendo a opo acima, v para o item 3, na pgina seguinte. Caso no

encontre esta opo em seu computador, clique no cone Inserir wordart na barra de
desenhos, que fica na parte inferior de sua tela.
Inserir Wordart
Nesse caso, aparece uma janela com vrias opes de modelos e voc deve escolher
um, em seguida clique OK.
!2. Aparece em sua tela uma janela de texto, onde voc deve escrever o texto ao qual
deseja aplicar efeitos especiais. Escreva seu primeiro nome.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
87
A barra de ferramentas acima a barra do Wordwart, permitindo que voc escolha

efeitos tais como rotao do texto, inverso da esquerda pela direita, aplicar sombra, etc.
Escolha alguns efeitos, mude a cor de seu nome e torne-o o mais criativo possvel. V para o
item 4, na pgina seguinte.
! 3. Caso tenha funcionado a opo insert objet Microsoft Wordwart Inserir objeto
Microsoft wordwart, sua barra de ferramentas ter as opes mostradas:
BARRA DE FORMATOS
Efeitos de textos
Efeitos de sombra
Cores das fontes
! Digite seu primeiro nome dentro da caixa de texto.

! Clique na seta direita da palavra Texto plano, na barra de formatos. Aparecem
os modelos de efeitos que voc pode aplicar.
! Clique no modelo que est na ltima linha, primeira coluna do quadro.

! Experimente mudar o tipo da fonte, a cor e o tamanho, pela barra de formatos.
! Se desejar acrescentar alguma palavra ao seu texto, clique na opo Atualizar
Exibio, seno experimente usar os recursos da barra de formatos. Voc pode tentar
descobrir como obter o seguinte efeito:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
88
! Quando achar que seu texto est concludo, clique no boto de controle e feche a
janela de texto. Voc voltar para a tela normal do Word e seu texto aparece com uma borda
de figura, que lhe permite alterar seu tamanho, como se fosse uma figura comum.
! Configure a pgina, escolhendo a opo configurar pgina
no menu Arquivo. Obs:

Voc precisa ter uma impressora configurada, caso aparea uma mensagem de erro,
configure a impressora. Para configurar, use o comando Iniciar,
Configuraes,
Impressoras.
! Escolha as opes mostradas na figura anterior e clique OK. Com essas opes
voc escolheu a configurao de Paisagem - Landscape, invertendo a posio de seu
texto.Aumente bastante seu texto, para que ocupe pelo menos a metade de uma pgina.
! Visualize a impresso, se no estiver de bom tamanho, feche a visualizao e

volte ao texto para modific-lo. Veja como sua pgina est configurada.
! Salve seu texto, usando seu primeiro nome (at 8 caracteres).

UTILIZANDO CAIXA DE TEXTO EM FIGURAS
Voc pode escrever textos ao lado ou dentro de figuras, para formar um texto
como o mostrado a seguir:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
89
Para treinar esse procedimento, siga os passos:
! Em um documento em branco, escolha o menu Inserir Figura.

! Abra o diretrio trabalho on zabumba, selecione a figura Diploma.wmf e clique OK.
! Clique na figura inserida, para que aparea uma borda sua volta. Aumente um pouco o
tamanho da figura, para que voc possa escrever dentro dela.
! Clique fora da figura, para desmarca-la. Em sua tela devem aparecer alguns cones
especiais, logo acima da barra de status.
! Clique cone Caixa de texto, para inserir uma caixa de texto em sua figura:
! Segure o boto do mouse e arraste dentro da figura, para formar a caixa de texto.
Depois de formada a caixa, solte o mouse.
! Escreva o texto desejado dentro da figura. Seu texto deve ficar dentro de uma borda.
! Para retirar a borda, clique no menu Formatar caixa de texto.
! Clique na opco Cor da Linha e escolha Sem linha.
! Salve esse documento com o nome de Diploma, em seu diretrio.
12 - COLOCANDO CABEALHOS EM TEXTOS
O cabealho superior e o rodap so textos descritivos impressos na parte superior ou

inferior de cada pgina do documento. O texto de um cabealho superior impresso na
margem superior de cada pgina de um documento ou seo; o texto de um rodap
impresso na margem inferior. Depois que o cabealho superior ou rodap for digitado uma
vez, o Word automaticamente o insere em cada pgina. As margens do documento sero
ajustadas automaticamente visando acomodar os cabealhos ou rodap.
O cabealho superior ou inferior no so exibidos no modo de exibir normal. Para
exibi-los, deve-se utilizar o modo de Layout da Pgina ou o comando Visualizar Impresso no
menu arquivo, ou edit-los no comando Exibir Cabealhos e rodaps.
Para criar um cabealho, vamos experimentar colocando cabealho em um texto j
digitado:
! COLOQUE NO MODO DE EXIBIR NORMAL

! Abra o arquivo Solar2 de seu diretrio.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
90
! A partir do menu View - Exibir, escolha Header and Footer - Cabealho e Rodap.
Alternar
entre
cabealho e rodap
Aparecem na tela uma pequena janela onde deve ser digitado o cabealho e uma barra
de ferramentas para cabealho e rodap.
! Aponte o mouse sobre os cones da barra de ferramentas e veja sua utilizao. Voc pode
alternar entre o cabealho e rodap, clicando no cone mostrado na figura anterior. Pode
inserir data e horas atuais, etc.
! Digite o seguinte
cabealho neste arquivo: Luz Solar - Fonte de Energia. Voc pode

alinh-lo usando os alinhamentos de pargrafo. Centralize-o na pgina.
! Clique na opo Close - Fechar da barra de ferramentas.

!COLOQUE NO MODO DE EXIBIR LAYOUT DE PGINA, veja como ficou o
cabealho.
! Salve novamente seu texto, mudando seu nome para LUZSOLAR.

13 - UTILIZANDO A CORREO ORTOGRFICA
Voc pode usar a correo ortogrfica para corrigir seus textos, evitando assim que a
verso final contenha erros.
Para treinar este procedimento, abra o arquivo texto3 que est no diretrio Trabalho
on zabumba z: da rede.
!1. Clique no menu Ferramentas opo Idiomas. Verifique se o idioma padro o

Portugus (Brasil), se no for, selecione-o, clique na opo Padro, yes (sim) e OK.
!2. Clique no menu Ferramentas , opo Verificar Ortografia.

Aparecer a janela mostrada a seguir:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
91
Na janela: No foi encontrada, aparece a palavra que est errada ou que no consta no
dicionrio, voc pode escolher Ignore - Ignorar, se for uma palavra correta ou Ignorar Todas,
para o caso da palavra aparecer muitas vezes no texto e voc no deseja corrigi-la. Caso a
palavra esteja escrita de forma incorreta, aparecem sugestes de substituir a palavra por outra
da lista de sugestes. Caso queira substituir por alguma, clique nela que esta palavra ir para a
janela: Change - Alterar para. Clique na opo Alterar ou Change all - Alterar Todas,
caso a palavra esteja repetida vrias vezes no texto.
Ao terminar a correo ortogrfica, o Word emite um aviso.
!3 Grave este documento em seu diretrio, com o nome de corrige.

14 - CRIANDO UMA MALA DIRETA
O recurso de mesclar a impresso permite que se imprimam diversas cpias de um
documento em que cada cpia possui uma particularidade individualizada. Com isso,
podemos construir uma carta ou qualquer documento com endereamentos diferentes, tendo o
trabalho de digit-la apenas uma vez e associando-a a um banco de dados.
A mala direta do Word composta de dois arquivos: o arquivo principal e o arquivo
de dados
Para testar esta facilidade oferecida pelo Word, vamos criar um pequeno convite para
uma reunio, seguindo os passos seguintes:
! Com um arquivo novo em branco aberto, clique no menu Ferramentas opo Mala
Direta.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
92
! Clique na opo 1 Criar Documento Principal.

Obs: Quando voc j tem o documento principal pronto e os dados, deve clicar na opo 3 Mesclar dados com o documento.
!Escolha a opo Cartas Modelo. Quando desejar criar etiquetas, envelopes ou catlogo,
basta escolher estas opes.
! Escolha Janela ativa.
! Escolha Origem dos dados, Obter dados.
! Escolha Criar origem de dados. Quando voc j tem o arquivo de dados pronto, basta
Abrir origem de dados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
93
! Clique no campo Cargo e no boto Remover nome de campo.

! Repita o procedimento anterior, removendo todos campos, deixando apenas
Nome e
Endereo1. Clique Ok.
! D o nome de condomin.doc para seu arquivo de dados e clique OK.
! Escolha Editar origem de dados.
! Digite o nome de uma pessoa e aperte enter. Digite o Nmero do apartamento e clique
no boto Adicionar novo ou aperte enter, para digitar nome e apartamento de outra pessoa.
Digite nome e apartamento de Trs pessoas e depois clique OK.
Obs: A qualquer momento voc pode obter ajuda na construo de sua mala direta para
modificar os dados ou o documento principal, clicando sobre o cone Mail merge helper ajuda para mala direta, mostrado a seguir:
Ajuda da Mala direta
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
94
! Voc agora deve construir o documento principal, que uma carta. Clique sobre o cone
mostrado acima, escolha Main Document Edit - Editar documento principal e digite as
palavras:
Ilmo(a) Sr(a):
! Aperte Enter. Clique no boto Inserir campo do word , que apareceu logo abaixo da
barra de formatos.
! Clique no campo nome.

Seu texto ficar assim:
Ilmo(a) Sr(a):
nome
! Aperte Enter. Clique novamente no boto insert merge field - Inserir Campo e escolha
o campo Endereo1. Repita o processo para inserir o campo address1 - endereo
! Digite o restante da carta, de acordo com o modelo a seguir:

Obs: a borda no precisa ser colocada. Foi usada aqui apenas para destacar o texto.
Ilmo(a) Sr(a):
nome
endereo
O Condomnio do Edifcio Paraso convida-o(a) para uma reunio a realizar-se no dia

30 de setembro de 1996, s 8:00 horas da noite, no salo de festas deste prdio.
Esperando contar com sua presena,
Atenciosamente,
---------------------------------------------------Sndico do Condomnio Paraso
! Clique no boto Verificar erros na barra da mala direta.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
95
! Clique Ok e veja aparecer na tela os modelos de carta que sero impressos. Caso haja
erros, estes devem ser corrigidos. Voc pode percorrer todas elas, clicando na barra de
rolagem de sua tela. Quando se deseja imprimir as cartas, basta clicar no boto Mesclar para
impressora, no documento principal.
! Atravs do menu janela, volte para seu documento principal (documento1, documento2
ou outro), que a carta original digitada. Salve-a com o nome de Maladir.doc, em seu
diretrio. As cartas mescladas no precisam ser gravadas, uma vez que voc pode mescl-las a
qualquer momento, abrindo a carta modelo Maladir.doc e mesclando com os dados. Feche
seus documentos abertos.
15 - CRIANDO ETIQUETAS DE ENDEREAMENTO
!1 Abra um documento em branco para fazer esse exerccio.

!2 - Clique no Menu Ferramentas e escolha a opo Mala direta.
.
!3 - Clique sobre o boto Criar. Escolha a opo Etiquetas de Endereamento.
!- Clique sobre o boto Janela ativa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
96
!5 - Clique no boto Obter dados.

!6 - Clique na opo Criar origem de dados.
a) A figura a seguir mostra a janela que se abre, caso escolha Criar origem de dados.
!b) - Clique no boto Remover nome de campo, para remover cada campo que voc
deseja excluir de seu arquivo de dados, deixando apenas os campos que lhe interessam. Deixe
os campos Nome, Endereo1, Bairro, Cidade, Estado e Cep Voc tambm pode criar novos
nomes de campos e mov-los para o local desejado, clicando sobre os dois botes mover que
esto direita. Quando terminar, clique OK.
!c).- Digite o nome para seu arquivo de dados: dadetiq e depois clique OK.
!d) Escolha o boto Editar origem de dados, para preencher seus dados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
97
V digitando os dados e aperte enter para mudar para um novo registro ou clique no boto
Adicionar novo (pelo menos dados de 4 pessoas). Quando terminarem os dados, clique OK.
! Clique sobre o cone Ajuda da mala direta.
!e) Configurar.
!7- Escolha a impressora: Matricial e o nmero de srie da etiqueta, de acordo com o

tamanho que aparece direita, em Informaes sobre as etiquetas. Por exemplo, se voc tem
um formulrio com duas etiquetas por linha, escolha o modelo 4602 endereo. Observe o
tamanho da pgina especificada, se concorda com o formulrio de etiquetas que voc dispe.
Depois de escolher o modelo clique OK.
! 8- Escolha o modelo 4602.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
98
Obs: A escolha correta do tipo de etiqueta muito importante para obter o ajuste ao tamanho
do papel que voc dispe. Ao clicar sobre o boto Detalhes... na janela anterior, voc confere
os detalhes sobre o tamanho das etiquetas, distncia entre elas, etc.
!9 - Crie seu modelo de etiqueta, colocando os campos atravs do boto Inserir campo.
Voc tambm pode colocar textos junto aos campos. Na figura seguinte mostrado o
exemplo da etiqueta que voc deve criar.
!10- Aps criar o modelo Clique OK.

Caso no aparea a janela de ajuda para a mala direta, basta clicar no cone: Ajuda
para a mala direta da barra de ferramentas mostrado na figura abaixo:
Ajuda da mala direta
!11 - Clique sobre o boto Mesclar, para criar o modelo do documento de suas etiquetas.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
99
!12 - Clique novamente sobre o boto Mesclar, para criar o modelo do documento de
suas etiquetas.
Observe que o novo documento tem nome de etiquetas1.doc. Cada vez que voc
mesclar para um novo documento, o Word cria esse documento padro (etiquetas1, etiquetas2,
etc.). Porm, existe o seu documento bsico, ainda sem nome, (documento1, documento2,
etc.). Atravs do menu Janela voc pode voltar a seu documento original.
Se desejar, voc pode verificar erros em sua mala direta, clicando no boto mostrado:
!Clique Ok para corrigir os erros. Ento criado o documento Etiquetas2 corrigido

--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
100
Voc pode alterar o tipo e tamanho da fonte de seu documento mesclado, (marcando
todo o texto e escolhendo novo tamanho de fonte), desde que no ultrapasse o tamanho da
etiqueta mostrado em linhas pontilhadas na tela.
!13 - Quando desejar imprimir, escolha o menu Arquivo e a opo Imprimir.

!14 - Grave seu documento principal da etiqueta com o nome de etiquetas.doc.
Obs: Voc tambm pode produzir etiquetas de tipos diferentes, para fitas de vdeo e audio,
Carto de visita, etiquetas para disquetes, etc. basta escolher no menu Ferramentas a opo
etiquetas e envelopes, e escolher o tipo de etiquetas em Opes, como mostrado na figura
seguinte. Quando se tratar de etiquetas para diferentes endereos, voc deve usar o mtodo
mostrado anteriormente (Mala direta).
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
- Robbins, Judd (1991) Mastering DOS 5.0. Sybex, INC. California, USA
- Silva, M. G. (1993) Word para Windows.Editora rica Ltda, So Paulo, SP.
- Microsofoft Windows- Guia do Usurio. Microsoft Corporation
- Ribas, Eneida (traduo- 1994) Desvendando o Word 6.0 for Windows. Infobook, Rio de
Janeiro, RJ.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------WINDOWS E WORD
101

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INTRODUO AO WINDOWS

2 - NOES BSICAS E INTRODUO AO WINDOWS

3 UTIZANDO O WINDOWS EXPLORER

5 - ABRINDO ARQUIVOS PARA EDIO E FORMATAO

6 - USANDO OS MENUS : ARQUIVO, EXIBIR, JANELA

7 - CONSTRUINDO TEXTOS COM TABELAS

8.3 - FORMATANDO TABULAES

9 - TRABALHANDO NO WINDOWS EXPLORER E NO WORD

11- INSERINDO FIGURAS E OBTENDO EFEITOS ESPECIAIS

12 - COLOCANDO CABEALHOS EM TEXTOS

13 - UTILIZANDO A CORREO ORTOGRFICA

14 - CRIANDO UMA MALA DIRETA

15 - CRIANDO ETIQUETAS DE ENDEREAMENTO

1.1 - COMPONENTES LGICOS E ESQUEMA DO COMPUTADOR

Simplificando, o computador pode ser descrito pelos seguintes componentes:

Descreve-se a seguir cada um dos tens anteriores, citando suas principais

1.2 - UNIDADES DE ENTRADA/SADA

So canais de comunicao entre o homem e a mquina. So dispositivos atravs dos

1.3 - MEMRIA PRINCIPAL

A memria semicondutora formada por bancos ou blocos de circuitos agrupados.

1.4 - UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO (UCP OU CPU)

a unidade responsvel por todo processamento do computador: Pode-se dizer que a

1.5 - MEMRIAS AUXILIARES OU SECUNDRIAS

1.6 O PROCESSAMENTO DE DADOS

I.7 - SISTEMA OPERACIONAL

I.8 - ALGUMAS CARACTERSTICAS DO SISTEMA MS-DOS

importante que faa todas as tarefas, pois a maioria delas so

O Windows um programa que possui diversos recursos para gerenciar aplicativos e

Os programas que rodam no ambiente Windows so representados por smbolos, os chamados

3 - UTILIZANDO O WINDOWS EXPLORER

3.1 CONCEITOS DE DISCOS, DIRETRIOS E ARQUIVOS

3.2 APRENDENDO SOBRE O WINDOWS E WINDOWS NT

A tela inicial do Windows NT ou outro windows qualquer, chamada de Menu de

Para carregar, como exemplo, o programa WordPad, que se encontra no grupo

! Clique no boto Start (iniciar), mostrado na figura seguinte.

! Pare o cursor sobre o item Programs (Programas)

Abre-se a janela do programa chamado Notepad (bloco de notas). Usando esse

Minimizando e Maximizando as Janelas

Observe como a janela se fechou e aparece o nome do aplicativo Notepad (boloco de

Abrindo outro Programa

! Clique sobre o boto Start (iniciar).

Criando uma nova Pasta (diretrio)

Alternando entre as Tarefas (entre os programas)

! Clique sobre o nome do aplicativo Notepad (bloco de notas), na barra de tarefas

Fechando um Programa ou Aplicativo

! Ative a janela do Notepad (v para ela) e feche-a, clicando no X.

Escolha Background Segundo plano. Voc pode escolher um papel de parede

Criando e Usando Atalhos

! Feche todos aplicativos abertos, at voltar para a rea de trabalho.

! Clique sobre Find Now (localizar) e aguarde enquanto o computador localiza o

! Clique sobre o nome do programa Explorer, (aplication ou aplicativo) segure o

! Feche a janela aberta e observe como apareceu um atalho para o Windows

Outra maneira de criar atalhos

!Estando na janela principal do Windows, clique sobre o boto direito do mouse.

! Abra a pasta Program Files (arquivos de programas) e em seguida abra a pasta

! Clique sobre a palavra next - avanar e escolha o nome para o atalho ou

Saindo de sua rea da rede

! Pressione o boto Start (Iniciar) e a opo Shut down (desligar).

Compreender ser capaz de

EXERCCIO 1) ENTRANDO NO WORD

Ao fazer isto, aguarde alguns instantes at que a tela principal do Word

! Clique no menu ferramentas, linguagem, selecionar (escolher) linguagem.