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Introduccin al Estudio *
Presentacin del estudio *
Necesidad y justificacin del estudio *
Objeto del proyecto *
Justificacin del proyecto *
Metodologa aplicada *
Objetivos y resultados *
Introduccin al Estudio
Presentacin del estudio
El presente Estudio es fruto de un proyecto solicitado por el Instituto de Formacin y
Estudios Sociales (IFES) a la Fundacin para la Formacin Continua (FORCEM) en la
Convocatoria 1999 de Ayudas al desarrollo de Acciones Complementarias y de
Acompaamiento a la Formacin, y por tanto es una accin realizada en el marco del II
Acuerdo Nacional de Formacin Continua y del Fondo Social Europeo.
El proyecto, promovido por el Instituto de Formacin y Estudios Sociales (IFES), ha sido
elaborado a travs de un Convenio de Colaboracin suscrito entre el Instituto de
Formacin y Estudios Sociales (IFES), la Asociacin de Investigacin y Cooperacin
Industrial de Andaluca (AICIA), el Departamento de Organizacin Industrial y Gestin de
Empresas de la Escuela Superior de Ingenieros de Sevilla, PROINCA S. Coop. And.,
PROYMESUR S.L., UGT Andaluca y la empresa alemana BLSG GmbH comenzando el 2
de diciembre de 1999 y finalizando el 24 de marzo de 2000.
Consiste en un estudio de las necesidades formativas en el rea de la Calidad en
Andaluca, que detecta asimismo los cambios en las cualificaciones derivadas de la
evolucin de estas actividades y posibles nuevos perfiles profesionales asociados a las
nuevas necesidades. Al mismo tiempo, proporciona una visin general de la situacin
actual de la Calidad en los distintos sectores productivos en Andaluca e indica las
principales dificultades y oportunidades del desarrollo de estas actividades.
La ltima parte del estudio, consiste en la propuesta de un plan de formacin continua
dirigido al personal de las empresas de la Comunidad Autnoma de Andaluca, con vistas a
facilitar su adaptacin a las nuevas tecnologas y exigencias profesionales derivadas de la
implantacin de los nuevos sistemas de gestin de la calidad.
CONTROL DE LA CALIDAD:
o Existe un departamento de control de Calidad, cmo funcin empresarial ms, que
se dedicaba a separar el producto aceptable (de acuerdo a unos estndares) del
que no lo era mediante la inspeccin de la materia prima, del producto acabado o
en fases intermedias de la produccin.
o Supone un coste adicional para el fabricante.
o Slo aporta la correccin, no evitndose la reparacin del mismo.
AUTOCONTROL DE LA CALIDAD
o Se despliega la responsabilidad entre todo el personal de produccin, se
enriquecen las personas.
o Permite una realimentacin por lo que sirve para detectar errores.
o Supone un coste adicional para el fabricante.
GESTIN DE LA CALIDAD
o Se aplica a los procesos operativos.
o Permite detectar no conformidades, orientado a determinar las causas.
o Aporta mejoras.
El objetivo final de la Gestin de la Calidad es el de "Asegurar". Se reconoce que un
determinado nivel de Calidad del producto o servicio se consigue como consecuencia de
seguir unos procesos operativos suficientemente contrastados. Luego, si se normalizan
todos los procesos que en ella influyen y podemos estar seguros de que se han respetado
durante toda la secuencia productiva, no ser necesario controlar la Calidad del producto
para asegurar su conformidad con los requisitos.
Un proceso normalizado se materializa en un procedimiento y la vigilancia de su respeto
concierne a los auditores de Calidad.
Hoy en da el Aseguramiento de la Calidad en las pequeas y medianas empresas es tan
imprescindible como la gestin de las finanzas o las ventas, y es de gran importancia para
el futuro de la empresa. No slo es imprescindible por las exigencias de los clientes, que
en muchos casos son otras empresas ms grandes, sino porque es la nica manera de
conseguir productos que los satisfagan y al menor coste posible.
La preocupacin actual de las empresas de obtener productos y servicios de Calidad ha
sido consecuencia de las presiones del entorno a distintos niveles:
El usuario final: conforme el nivel de vida aumenta, las exigencias son mayores, y lo que
hace unos aos era admisible ahora no lo es; por otro lado existen organizaciones que
defienden el derecho de los consumidores.
El trabajador: tambin desea, por satisfaccin personal, trabajar en una empresa
reconocida por la Calidad de sus productos y servicios.
Es un hecho objetivo que, cada da ms, el mercado se vuelve selectivo, los consumidores
se empean en adquirir productos o servicios que satisfagan sus necesidades y
expectativas dado un nivel prefijado de precios. La idea de mercado de consumo en masa
ha sido sustituida por la de un mercado selectivo de productos y servicios de Calidad para
un precio que el consumidor est dispuesto a pagar. Para poder pues acceder las
empresas a este mercado deben cambiar su filosofa de gestin, primando dos conceptos
principales:
PLANIFICAR
o Desarrollar los productos y procesos requeridos para satisfacer las necesidades de
los clientes.
o Determinar cuales son los clientes y cuales sus necesidades.
o Disear un producto que rena las caractersticas que responden a las
necesidades de los clientes.
o Desarrollar los procesos que permitan conseguir dichas caractersticas, para
satisfacer al cliente no slo en el momento de la entrega del producto o servicio,
sino durante toda la vida til de ste.
CONTROLAR
o Comprobar que lo realizado se ajusta a lo planificado.
o Evaluar el comportamiento real de la Calidad, comparndola con los objetivos.
o Actuar para corregir desviaciones.
MEJORAR LA CALIDAD
o Elevar las cotas de la Calidad, lo que hoy es admisible maana no lo ser.
o Establecer la infraestructura necesaria para conseguir sistemticamente mejoras
de Calidad anualmente.
o Identificar y seleccionar lo que es ms necesario de mejorar (proyectos de mejora).
o Designar al equipo de personas responsables de llevar a cabo el proyecto de
mejora.
o Proporcionar los recursos, la motivacin y la formacin necesarias.
El Sistema de Gestin de la Calidad, se basa en el principio de "Causa - Efecto" y en una
actitud generalizada de prevencin de errores cuyos principales objetivos son "LA
EFICIENCIA ECONMICA Y LA SATISFACCIN DE LOS CLIENTES"; de aqu se derivan
todas las contribuciones que aporta a la empresa:
o
o
o
o
o
o
1. Certificar el Sistema
o
o
o
Implantacin de "PDCA":
P: Planificar, fijar objetivos y estrategias, implantacin de
grupos de mejora.
D: Llevar a cabo lo que est planificado, puesta en
practica de la acciones y proyectos.
C: Comprobacin de resultados.
A: Actuar o reaccionar, implantacin de las medidas
correctoras oportunas o mantener los resultados
obtenidos.
Justificacin del proyecto
Sin embargo, para que se consolide este nuevo sistema de gestin, hay que empezar por
cubrir las carencias formativas a todos los niveles, por lo que es primordial detectar las
necesidades derivadas de las nuevas funciones a cubrir y de la adaptacin de los perfiles
profesionales ya existentes, y elaborar un plan de formacin continua a la medida de las
necesidades detectadas.
El proyecto trata de beneficiar a los trabajadores para facilitar su adaptacin a la evolucin
y cambios que suponen estos nuevos sistemas de gestin. Se va a hacer hincapi en
aquellos trabajadores ms afectados por las nuevas exigencias profesionales para el
mantenimiento del puesto de trabajo.
Pretendemos desarrollar estas acciones con el presente proyecto convencidos del
beneficio que se espera tanto para las empresas, ya que este nuevo sistema de gestin
tiene como objetivo principal permitir que estas produzcan mejor y a menor coste, como
para los trabajadores, ya que con estas acciones se pretende la adaptacin de los perfiles
profesionales existentes a las nuevas exigencias y la definicin de las necesidades de
nuevos puestos a cubrir.
Metodologa aplicada
La metodologa aplicada en el presente estudio sigue los pasos que a continuacin se
describen:
1. Recopilacin de datos y anlisis de fuentes de informacin secundaria. Estudios
estadsticos realizados por las diferentes empresas certificadoras con representacin en
Andaluca y por las diferentes asociaciones de empresas. Anlisis de los estudios
existentes de las cualificaciones profesionales, as como las necesidades de formacin.
2. Realizacin de entrevistas a expertos de diferentes niveles: IAT, AENOR, otras empresas
de certificacin, consultores, empresas ya certificadas, etc.
3. Realizacin de un trabajo de campo usando como fuente de informacin los resultados
obtenidos de las entrevistas personales con cuestionario estructurado al personal de las
empresas del sector (tanto gerentes y mandos intermedios como operarios de los
departamentos de calidad, en caso de que ste existiera, como operarios de otros
departamentos). Este trabajo de campo se realiz en varias etapas:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Objetivos y resultados
Los objetivos fundamentales que se ha pretendido alcanzar con la realizacin del presente
estudio son los siguientes:
Actividades agrarias.
Actividades fsicas y deportivas.
Actividades martimo-pesqueras.
Administracin.
Artes grficas.
Comercio y marketing.
Comunicacin, imagen y sonido.
Edificacin y obra civil.
Electricidad y Electrnica.
Fabricacin mecnica.
Hostelera y turismo.
Imagen personal.
Industrias alimentarias.
Informtica.
Madera y mueble.
Mantenimiento de vehculos autopropulsados.
Mantenimiento y servicios a la produccin.
Qumica.
Sanidad.
Servicios socioculturales y a la comunidad.
Textil, confeccin y piel.
Vidrio y cermica.
En la actualidad, no existe ningn ciclo formativo centrado en los sistemas de
aseguramiento de la calidad, dentro de ninguna de las familias que componen la
oferta de formacin profesional especfica.
Formacin Profesional ocupacional
Es una poltica activa de empleo, y como tal, competencia de las Administraciones
laborales. Andaluca viene desarrollando actuaciones de Formacin Profesional
Ocupacional vinculadas al empleo desde hace ms de diez aos, si bien las competencias
sobre la gestin de la Formacin Profesional Ocupacional tuvieron lugar en el ao 1993, en
virtud del Real Decreto 427/1993. Las competencias sobre los programas de EscuelasTaller y Casas de Oficios no han sido an traspasados, y actualmente estn en fase de
negociacin.
Su objetivo general es ofrecer a la poblacin activa una cualificacin profesional concreta
vinculada a los actuales requerimientos del mercado laboral, mejorando as las
oportunidades de acceso al trabajo.
Las medidas de Formacin Profesional Ocupacional van dirigidas a distintos colectivos,
haciendo hincapi en aquellos que tienen especiales dificultades de acceso al mercado de
trabajo, como son los jvenes, las mujeres o las personas discapacitadas.
Las iniciativas de formacin que son objeto de la actuacin de Forcem pueden adoptar las
siguientes modalidades:
o
o
o
Planes de Formacin
Permisos Individuales de Formacin
Acciones Complementarias y de Acompaamiento a la Formacin
El Instituto de Formacin y Estudios Sociales (IFES) es una Fundacin que, con carcter
benfico-docente, se constituye como instrumento de formacin en el terreno
ocupacional/profesional para satisfaccer las necesidades de formacin de los trabajadores,
con el objetivo de dotarles de los conocimientos y habilidades necesarias para su
perfecionamiento y/o reciclaje y, en definitiva, para el desarrollo de su profesin y la mejora
de su cualificacin.
Recogemos a continuacin tanto del Catlogo Intersectorial de Especialidades de
Formacin Continua como del Catlogo Sectorial de Especialidades de Formacin
Continua del IFES aquellos cursos promovidos e impartidos por este mismo organismo
relaconados con la calidad:
De los datos obtenidos del informe de AENOR de principios del ao 2000 recogemos que
existen 5238 certificados vigentes (03-02-2000) de acuerdo con las Normas ISO 9000, de
los cules 631 correspondan a empresas andaluzas, lo que supone un 12,05% del total, lo
que sita a la Comunidad Autnoma de Andaluca a la altura de la Comunidad Valenciana
y por detrs de Madrid, Catalua y Pas Vasco en este mismo orden.
El nmero de certificados ISO que amparan centros de produccin es de 7.587, de los
cuales 703 se encuentran en Andaluca (9,27%).
La distribucin de estos centros de produccin en Andaluca segn la norma adoptada es
la que sigue:
o
o
o
Los motivos de esta favorable evolucin son diversos, si bien se puede sealar como
causa fundamental la alta receptividad de las empresas andaluzas, que han reaccionado
de forma muy dinmica a las nuevas exigencias de los mercados y a las nuevas
tendencias relacionadas con la Calidad. Tambin cabe destacar la labor institucional de las
administraciones, tanto del Estado a travs del Ministerio de Industria y Energa, como de
la Junta de Andaluca a, para promover actividades de informacin, difusin y formacin.
Las empresas industriales fueron las que en primer lugar optaron por la implantacin y
posteriormente por la certificacin de sistemas de Calidad. Debido al menor peso que la
industria tiene en la economa andaluza se produjo inicialmente un retraso en la
certificacin de sistemas de calidad de las empresas respecto a otras zonas de nuestro
pas. En los ltimos aos este retraso inicial se ha recuperado, y adems se ha puesto de
manifiesto un creciente inters por la certificacin en otros sectores econmicos,
especialmente el sector servicios, lo que ha proporcionado que Andaluca sea en estos
momentos la cuarta comunidad autnoma en cuanto a nmero de certificaciones.
En un anlisis sectorial se aprecia que, tanto en Andaluca como en el conjunto de Espaa,
son las empresas de servicios las ms activas. El 34% de todas las empresas andaluzas y
el 35% de las espaolas que cuentan con el "Registro de Empresa" son de este sector. El
segundo lugar en la distribucin nacional lo ocupan las sociedades dedicadas al hardware
con el 32% y despus se sitan las de material procesado, con el 28%.
La sectorizacin en la Comunidad Autnoma de Andaluca es ms complicada. El sector
agroalimentario y las constructoras e instaladoras van detrs de los servicios.
AGROALIMENTARIO
14,78%
AUTOMOCION
1,88%
CONSTRUCTORAS E INSTALADORAS
13,71%
ELCTRICO
1,08%
ELECTRNICA
4,84%
MADERA
1,61%
MATERIAL ELCTRICO
1,88%
MATERIAL DE CONSTRUCCIN
2,15%
METAL
8,87%
MINERA
0,27%
PAPEL
2,15%
QUMICO
12,63%
SERVICIOS
33,60%
TEXTIL
0,54%
Por provincias, Sevilla, tal vez por concentrar el mayor volumen de empresas de servicios
de la comunidad autnoma, es la que tiene mayor representatividad en la distribucin
regional de certificados de "Registros de Empresas". A gran distancia le siguen Mlaga y
Jan.
Es llamativo el escaso nmero de certificaciones en las provincias de Granada y Almera.
Al igual que le ocurri a Andaluca respecto al resto de Espaa, en las provincias con
menor presencia industrial es menor el nmero de empresas actualmente certificadas. La
tendencia a este respecto se est corrigiendo, observndose en estos momentos un
incremento del nmero de certificaciones en Granada y Almera similar al de otras
provincias andaluzas.
Tambin se seal que Andaluca fue pionera en calidad en algunos sectores, como el
hotelero (algunos hoteles de Sevilla y de la provincia de Mlaga fueron los primeros
certificados en Espaa).
El sector industrial, al igual que en el resto de las Comunidades Autnomas, fue el primero
que puso en marcha la implantacin de sistemas de aseguramiento de la calidad. En un
primer momento se tiene una idea un poco equvoca de calidad, enfocndose sta
exclusivamente al producto, cuando en realidad, va mucho ms lejos: identificacin de
costes de calidad, satisfaccin del cliente, servicio posventa, etc.
Otro de los sectores en los que la calidad tiene una gran importancia en Andaluca, quizs
por el elevado nmero de empresas que se sitan dentro del mismo, es el sector servicios.
En general, todos los entrevistados enfatizaron que es este sector el que tiene mayor
relevancia en Andaluca, adems de ser el de mayor crecimiento.
Se hizo hincapi en la mejora que debe hacerse en el sector agroalimentario, con escaso
ndice de certificacin hasta el momento (en relacin con la importancia relativa que tiene
este sector en Andaluca). En este sentido tambin se destac que ya en algunas
Esfuerzo: tiempo, coste inicial, costes de un nuevo departamento, etc. El costo que supone
inicialmente para las PYMES la implantacin de un sistema de Calidad. En muchos casos
esto es debido a que se ve como un gasto, no como una inversin. Slo se perciben los
costes de la implantacin y del mantenimiento.
Cambio cultural: en algunos sectores se produce un rechazo al cambio por parte de los
operarios. En ciertos casos no se termina de aceptar la figura del responsable de Calidad.
En algunos casos se implanta un sistema de Gestin de la Calidad ms complejo del que
realmente necesita la empresa. Esto redunda en contra de la misma y del sistema,
hacindose muy costoso el seguimiento de los planes de calidad.
Adems fueron citadas ciertas resistencias personales y empresariales generales y por
tanto aplicables a las empresas y los trabajadores de las empresas de la Comunidad
Autnoma de Andaluca. Estas son:
Pas
Certificaciones
Reino Unido
58.963
Alemania
24.055
Italia
18.095
Francia
14.194
Holanda
10.570
Suiza
6.426
Espaa
6.412
Suecia
3.489
Austria
3.245
Blgica
3.176
Por ltimo sealar que los encuestados reconocen no tener dificultades para encontrar
personal cualificado en Calidad, habiendo afirmado esto ms de la mitad de los
encuestados.
Materias.
Respecto a las materias sobre las que se ha recibido formacin, hay que hacer
una clara distincin entre los diferentes cargos ocupados en la empresa.
o
o
Responsables de calidad.
A continuacin se detalla la formacin recibida por los
responsables de calidad de las empresas encuestadas.
Mandos intermedios.
A continuacin se muestra la tabla con los cursos recibidos por los
mandos intermedios.
Trabajadores.
Los cursos recibidos por los trabajadores se muestran a
continuacin.
Demanda de formacin
Las conclusiones extradas para este apartado se basan fundamentalmente en las
respuestas analizadas para el bloque de "necesidades de formacin " del cuestionario a
gerentes y trabajadores y de las entrevistas realizadas a los expertos en calidad.
Formacin en cascada.
Los expertos comentaron que la formacin en calidad tiene que hacerse en
cascada es decir, primero se debe formar a los empleados que ocupen un lugar
ms elevado en la organizacin para ir posteriormente formando a los siguientes
niveles de una forma escalonada. Con esto se consigue el apoyo de los mandos
superiores y su consiguiente apoyo a este proceso de formacin. Adems
indicaron la baja formacin en calidad que poseen los mandos intermedios y
trabajadores al no haber, en cierta medida, cursos enfocados a sus necesidades.
En cuanto al anlisis de los resultados del cuestionario se refiere se puede decir que las
necesidades formativas del colectivo que comprende la muestra dependen en gran medida
de ciertos parmetros. El tamao de la empresa, el sector de actividad de la misma, el
nivel de estudios y cargo de los distintos empleados, etc. son algunos de estos parmetros.
Los responsables de calidad los prefieren en su mayora con parte dentro y parte fuera de
su horario de trabajo.
Los trabajadores contestaron con porcentajes similares a la hora de solicitar cursos tanto
dentro como fuera del horario de trabajo.
Formacin presencial.
Si nos centramos en la modalidad de formacin, es claramente la formacin
presencial la preferida por una amplia mayora. Un porcentaje menor (sobre todo
responsables de calidad) tambin seal una opcin mixta.
Materias.
A continuacin se citan las materias ms solicitadas, en general, por los
encuestados. Estas son:
o
o
o
o
o
Atencin al cliente.
Calidad al puesto de trabajo.
Calidad al sector.
Costes de Calidad.
Introduccin a la Calidad.
Ahora se analizar con ms detalle, las materias solicitadas segn el cargo
ocupado en la empresa.
o
o
o
o
Responsables de calidad.
Los cursos demandados por los responsables los 40 responsables
de calidad que creyeron necesaria ms formacin en calidad se
muestran a continuacin. Se aprecia como, adems de las
o
o
Mandos intermedios.
Las materias que aparecen como las ms solicitadas entre los
mandos intermedios son: "Atencin al Cliente" (el curso ms
o
o
Trabajadores.
La demanda de los trabajadores en cuanto a materias se refiere es
muy similar a la de los mandos intermedios. An as, se puede
destacar que los porcentajes sobre los totales son algo menores
que los anteriores.
Objetivos
Para obtener una detallada visin general de la situacin actual de la educacin, la
formacin y el desarrollo personal en el rea de los sistemas de Calidad en Austria y
Alemania el presente informe se plantea los siguientes cinco objetivos:
Introduccin
Despus de la evaluacin general de la situacin de la gestin de la Calidad en Alemania y
Austria el informe se basa en tres grandes anlisis:
o
o
Grfico 2: Certificaciones ISO 9000 1993-98 en Austria y Alemania (fuente: ISO 1999).
Grfico 3: Certificaciones ISO 9000 1995-98 en Austria y Alemania (fuente: ISO 1999).
Country
Certificates
United Kingdom
58.963
Germany
24.055
Italy
18.095
France
14.194
Netherlands
10.570
Switzerland
6.426
Spain
6.412
Sweden
3.489
Austria
3.245
Belgium
3.176
Este informe har especial hincapi en la situacin de Alemania para de aqu obtener
informacin que pueda ser comparada, en trminos de fortalezas - debilidades, con la
situacin en Espaa.
Resultados preliminares
De la evaluacin y el anlisis de los datos recogidos de la situacin actual se puede
mostrar los siguientes resultados:
Definir las nuevas funciones a cubrir derivadas de la evolucin que impone en las propias
organizaciones el hecho de implantar un modelo de gestin basado en un Sistema de
Gestin de la Calidad, contribuyendo a una regularizacin en el sistema de cualificaciones.
A partir de los datos obtenidos del anterior anlisis se elabora un plan de formacin
continua que permita a los trabajadores adaptarse a los nuevos mtodos de trabajo, de
forma que se cubran las nuevas funciones en la empresa.
Poblacion destinataria
La poblacin destinataria de este plan de formacin es el colectivo de operarios, mandos
intermedios y directivos, de todos los sectores productivos y de servicio que estn en
contacto o no con el Departamento de Calidad (si ste existiese) de la empresa donde
trabajen, as como los miembros de estos departamentos, extendindose geogrficamente
a la totalidad de las empresas ubicadas en el territorio de la Comunidad Autnoma de
Andaluca.
Nuevos perfiles
Fruto de este estudio de necesidades de formacin se han detectado las necesidades de
los siguientes perfiles profesionales:
o
o
o
Responsable de calidad
Tcnico en control de calidad
Auditor interno de calidad
En las siguientes tablas se detallan en profundida cada uno de estos perfiles siguiendo el
siguiente guin:
o
o
o
RESPONSABLE DE CALIDAD
Formacin requerida
Formacin bsica:
Introduccin a la Calidad.
Calidad aplicada al sector.
Costes de Calidad.
Organizacin de la empresa para la Calidad.
Certificacin.
Normas de Calidad.
Indicadores de Calidad
Formacin complementaria:
Gestin medioambiental.
Seguridad e Higiene.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Es la persona designada por la Direccin para implantar el Sistema de Aseguramiento de la Calidad cuando este
cubre los aspectos recogidos en una Norma UNE-EN-ISO 9000 y para mantenerlo. Y por ello tendr las
siguientes funciones y Responsabilidades:
Durante la fase de elaboracin e implantacin:
Creacin del Sistema Documental y elaboracin de la Documentacin bsica del Sistema de Aseguramiento de la
Calidad.
Fomento de Canales de comunicacin externa e interna.
Responsabilidad de la implantacin a su nivel del Sistema de Calidad.
Tras la implantacin:
Actitudes:
Formacin requerida
Formacin bsica:
Introduccin a la Calidad.
Calidad aplicada al puesto de trabajo.
Indicadores de Calidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Es la persona designada por la Direccin para implantar el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en el rea de
produccin incluidos control de calidad del producto o de los servicios respecto a las especificaciones de fabricacin
(internas y externas) o de prestacin (internas o externas). Cuando este cubre los aspectos recogidos en una Norma UNEEN-ISO 9000 y para mantenerlo. Y por ello tendr las siguientes funciones y Responsabilidades:
Durante la fase de elaboracin e implantacin:
Tras la implantacin:
Actitudes:
Formacin requerida
Formacin bsica:
Introduccin a la Calidad.
Calidad aplicada al sector.
Certificacin.
Normas de Calidad.
Auditoras de Calidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Es la persona designada por el Responsable de Calidad para la realizacin de auditoras internas de Calidad: Actividad
destinada a demostrara la implantacin adecuada del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, uno de cuyos fines es
evaluar la necesidad de mejora o acciones correctoras. Y por ello un auditor interno tendr las siguientes funciones y
Responsabilidades:
Durante la fase de elaboracin e implantacin:
Realizacin y difusin a los interesados de un informe formalizado que contenga: las observaciones de noconformidad y los aspectos sobre puntos a mejora.
Anlisis de las Acciones correctoras que se deriven de la auditora y seguimiento del cumplimiento de estas en
sucesivas auditoras.
Actitudes:
PLAN DE FORMACIN
Para la elaboracin del Plan de Formacin se han tenido en cuenta las prioridades y
carencias detectadas a travs de las entrevistas y sugerencias expresadas por los
expertos en la materia, as como el anlisis de las encuestas realizadas a las empresas y
la necesidad de cubrir los distintos perfiles de puesto que surgen en las organizaciones
que optan por un sistema de gestin enfocado a la Calidad.
En este apartado se van a definir un plan formativo, que est enfocado a los distintos
perfiles de puesto.
Una vez descritos los perfiles de puesto a cubrir, el plan formativo se orienta hacia las
acciones que han de llevarse a cabo y que depende de las responsabilidades, experiencia
y formacin previa necesarios para el desempeo de tales funciones.
Por ello se propone acciones formativas cruzadas entre los niveles dentro de la estructura
de la empresa, distintos mdulos formativos y los perfiles en una tabla de relacin.
Esta tabla relaciona, por un lado los distintos mdulos formativos con los niveles dentro de
la estructura de la empresa: directivos, mandos intermedios y operarios. As, una empresa
con un sistema de gestin de la calidad tiene estas funciones adecuadamente formadas.
Con carcter general, los cursos deben ir orientados al nivel dentro de la empresa, de este
modo no puede ser igual un mdulo formativo de "Introduccin a la calidad" dirigido a
directivos y el mismo dirigido a operarios.
Por otro lado, la tabla tambin relaciona los mdulos formativos con los nuevos perfiles de
puestos necesarios en una empresa con sistema de aseguramiento de la calidad:
responsable de calidad, tcnico en control de calidad y auditor interno.
INTRODUCCIN A LA CALIDAD
Objetivos:
Los objetivos de este mdulo formativo se pueden identificar como:
Formacin de un enfoque sistemtico de la Calidad hacia la sociedad y los intereses de los productores,
consumidores, Administracin y Medio Ambiente.
Transmitir a todos los niveles de la empresa la necesidad de un sistema global de gestin basado en la Calidad.
Explicar que significa hoy y que supone la Calidad en los diferentes niveles de las Organizaciones. Analizar la
evolucin del mercado para comprender la necesidad de implantar sistemas de Gestin que Garanticen la
Calidad de los productos o de los servicios.
Duracin:
20 Horas.
Contenido:
Conceptos: Calidad, caractersticas de los productos, nivel de Calidad, grado de Calidad, calidad en las diferentes
operaciones: Calidad de diseo, de Produccin y montaje, de ventas y comercializacin, de distribucin y
servicios, control de procesos, pruebas de Calidad, Aseguramiento de la Calidad, servicios interdepartamentales,
mejora de la Calidad, gestin de Calidad.
Objetivos:
Los objetivos de este mdulo formativo se pueden identificar como:
Dar a los asistentes una formacin que les permita conocer e identificar las necesidades del cliente de forma
continua ya que es imprescindible para satisfacer a ste. Los cambios han de ser detectados por la empresa para
adaptar las caractersticas de sus productos/servicios a lo que el cliente demanda.
Formar a los asistentes en las metodologas para acordar contractualmente con sus clientes el suministro de un
producto o la prestacin de un servicio.
Duracin:
20 Horas
Contenido:
La satisfaccin del cliente: Definicin, revisin, cuantificacin y medida de la satisfaccin del cliente.
Las expectativas del cliente: Requisitos obligatorios, requisitos contractuales, las garantas, el mantenimiento y
las consultas del cliente.
La atencin al cliente ya la Calidad del servicio: La logstica de entrega, la logstica de repuestos, la logstica de
mantenimiento. Medida de la Calidad.
La documentacin del servicio postventa: El servicio postventa dentro del sistema de Calidad. Procedimientos e
instrucciones.
La responsabilidad civil: Definicin y objetivos. Legislacin vigente. Acciones, Trazabilidad y registro. Difusin y
adiestramiento
La comunicacin con el cliente: Conocer al cliente, consultar al cliente, escuchar a l cliente. Mejorar la satisfaccin
del cliente.
Objetivos:
Los objetivos generales del mdulo formativo "Calidad aplicada al puesto de trabajo" se
resumen en los siguientes puntos clave:
La bsqueda de la satisfaccin en el puesto de trabajo. Puntos clave sobre el estmulo hacia la Calidad.
Como combatir la falta de inters hacia la mejora y la calidad
Mandos
intermedios
Operarios
Duracin:
20 horas
Contenido:
Objetivos:
El objetivo de este mdulo formativo es particularizar la calidad al sector dnde la empresa
desarrolla su actividad.
Hay que tener en cuenta que los sistemas de calidad son sistemas de gestin que se
aplican a todo tipo de empresas: servicios o productivas, agroalimentarias o industriales,
grandes o pequeas. Por lo que no puede ser lo mismo su aplicacin en cada caso.
Duracin:
30 horas
Contenido:
COSTES DE CALIDAD
Objetivos:
Los objetivos de este mdulo formativo se pueden identificar como:
Dar a conocer el Coste Total de la Calidad, qu es, cmo se calcula, para qu sirve, por qu se utiliza, como se
implanta y cmo se interpreta.
Conocer y distinguir los conceptos y categoras que forman parte del coste total de la Calidad: Los costes
potestativos de la empresa (prevencin y evaluacin) sobre los que la empresa puede decidir la cuanta y los
costes por fallo o de Mala Calidad (Fallos internos o externos) que aparecen en contra de la empresa y que son
indeseables y hay que intentar eliminar o cuanto menos reducir.
Formar a los asistentes en la metodologa necesaria para implantar un sistema de costes de Calidad.
Duracin:
20 Horas
Contenido:
Principios de la gestin econmica de la Calidad: Coste de Calidad o de Mala Calidad?. El ndice Calidad/precio.
Razones para usar los costes de Calidad.
Clculo del coste de Calidad: Conceptos que incluye el coste de Calidad. Clasificacin de los costes de Calidad:
Prevencin, evaluacin, fallo interno y fallo externo. Elementos tangibles del coste de Calidad y costes intangibles
o polmicos.
Coste de Calidad en los servicios: Definir el proceso administrativo, identificar los elementos del coste de Calidad,
metodologas de recogidas de datos.
Coste del ciclo de vida: Aplicacin a productos de consumo e industriales. Identificacin de las fases. Definir la
estructura del coste de cada fase. Obtencin de datos. Clculo del coste del ciclo de vida.
Cmo reducir el coste de Calidad: Conceptos bsicos sobre la reduccin de costes. Cmo reducir el coste de los
Objetivos:
Los objetivos de este mdulo formativo se pueden identificar como:
Dar una formacin que permita planificar las actividades a desarrollar en cada rea o departamento para
gestionar la Calidad.
Enumerar todos los aspectos a considerar para cada uno de ellos. Definir su alcance y objetivos, nombrar los
responsables y establecer la autoridad para corregir desviaciones.
Duracin:
20 Horas
Contenido:
Contenido de una poltica de Calidad: Estrategias y objetivos. Despliegue de actuaciones para cumplir los
objetivos generales, particulares y responsabilidades.
Gua y control para la gestin: Sistemas de Calidad como sistemas de gestin. Gua de implantacin de Sistemas
de Calidad.
Poltica de Calidad: Direccin de la Calidad por objetivos, informacin de la Calidad. Direccin de la Calidad:
Influencia de los cambios en los mercados: Comportamiento de los clientes y la competencia. Objetivos generales
y estrategias.
CERTIFICACION
Objetivos:
El proceso de certificacin de un sistema de aseguramiento de la calidad segn una norma
es un proceso complejo y largo, que adems no se limita a la obtencin del certificado de
empresa registrada.
Resulta imprescindible que la empresa tome conciencia de lo que supone la implantacin
del sistema cara a la posterior certificacin, formar en los distintos captulos de las normas.
Tambin resulta til definir los papeles internos de la empresa, entre los que destaca el
Responsable de Calidad, as como definir criterios para la contratacin de una empresa
consultora y un organismo de certificacin.
Mandos
intermedios
Operarios
Duracin:
20 horas
Contenido:
NORMAS DE CALIDAD
Objetivos:
En la mayor parte de las empresas que tienen implementado un sistema de calidad se
utilizan unas referencias, que son las normas de calidad.
El objetivo del mdulo es informar de las distintas normas aplicables en lo que se refiere a
calidad y de su evolucin.
Duracin:
20 horas
Contenido:
AUDITORIA DE CALIDAD
Objetivos:
Los objetivos de este mdulo formativo se pueden identificar como:
Dar a conocer a los asistentes el objetivo y la metodologa para realizar auditoras internas de Calidad.
Adems La direccin y los niveles organizativos de la empresa necesitan conocer el grado de eficacia de su
organizacin. En este caso las auditoras internas de Calidad son herramientas de control de gestin que bien
aplicadas conducen a mejoras en productividad, costes y ventas.
Las auditoras internas de Calidad junto con la trazabilidad, los registros de calidad y otras actividades anlogas,
constituyen el ncleo del aseguramiento de la calidad.
Operarios
Duracin:
20 Horas
Contenido:
Las Auditoras internas de Calidad, segn la ISO 9000: Procedimiento para las auditoras y planificacin.
Ejecucin de las auditoras: Iniciacin y desarrollo. Acuerdo sobre acciones correctoras. Redaccin del informa de
Seguimiento y control: Implantacin de las acciones correctoras, verificacin de la eficacia. Anlisis y propuestas
de mejora. Actualizacin de la Documentacin. Revisiones por la Direccin.
INDICADORES DE CALIDAD
Objetivos:
La formacin referente a un sistema de indicadores que valoren la calidad tiene que
contemplar los siguientes puntos:
Operarios
Duracin:
20 horas
Contenido:
Valoracin de la calidad
Indicadores subjetivos
Indicadores objetivos
Objetivos:
Mostrar las ventajas que tiene la aplicacin de estos mtodos avanzados en la inspeccin y control de procesos
Dar a conocer las normas existentes referidas a tcnicas de muestreo
Mandos
intermedios
Operarios
Duracin:
40 horas
Contenido:
TQM
Objetivos:
La inercia que lleva la economa y el mundo de la empresa exige a las distintas compaias
una respuesta competitiva, que se obtiene mediante la Gestin Total de la Calidad (Total
Quality Management TQM-).
Los principios de TQM son:
Primero calidad
Enfoque al cliente
Trabajar con hechos
Dar importancia al proceso
Priorizar
Prevenir
Control en el origen
Operarios
Duracin:
20 30 horas
Contenido:
Gestin de la Calidad
GESTION MEDIOAMBIENTAL
Objetivos:
Existe un objetivo manifiesto que es dar a conocer a los asistentes la tendencia del enfoque
actual en el que la gestin medioambiental se perfila como una parte esencial de la gestin
y Calidad total de las empresas, adquiriendo cada da un peso especfico mayor en la toma
de decisiones estratgicas.
A nivel nacional e internacional se dispone ya de una Norma UNE-EN-ISO 14001 que
establece los criterios para la elaboracin, implantacin y mantenimiento de un sistema de
Gestin Medioambiental.
Directivos
Mandos
intermedios
Operarios
Duracin:
20 Horas
Contenido:
La certificacin medioambiental: Segn la ISO 14001, segn el reglamento europeo EMAS. El verificador
medioambiental y el mantenimiento de la Certificacin.
SEGURIDAD E HIGIENE
Objetivos:
Concienciar a todos los trabajadores que a pesar de que el riesgo laboral ha existido
siempre ya que es algo unido de alguna manera al hecho mismo del trabajo la progresin
en la seguridad en el trabajo no han sido slo motivadas por una cuestin humanitaria sino
tambin por un sentido econmico intentando reducir al mximo los enormes costes de
siniestralidad. Por todo ello existe un enorme inters y se demuestra con las tendencias de
gestin actuales en aunar los tres principios bsicos de mejora: Calidad/Medioambiente y
Seguridad.
Directivos
Mandos
intermedios
Operarios
Duracin:
20 Horas.
Contenido:
Definiciones y conceptos: Peligro, riesgo, dao. Valoracin del riesgo. Estimacin del dao y probabilidad de que
ocurra el dao.
Identificacin y evaluacin de riesgos: Clasificacin de los riesgos laborales. Riesgos de accidentes y riesgos de
enfermedades. Evaluacin y valoracin de los riesgos.
La ley de Prevencin de riesgos laborales Ley 31/1995: Los conceptos de seguridad y salud. La organizacin de
la gestin de la Seguridad y salud. Condiciones mnimas en materia de seguridad por los diferentes puestos de
trabajo. Las condiciones ambientales. Los derechos y las obligaciones.