Você está na página 1de 77

Seja Bem Vindo!

Curso
Excel 2010
Carga horria: 60hs

Dicas importantes
Nunca se esquea de que o objetivo central aprender o contedo,
e no apenas terminar o curso. Qualquer um termina, s os
determinados aprendem!
Leia cada trecho do contedo com ateno redobrada, no se
deixando dominar pela pressa.
Explore profundamente as ilustraes explicativas disponveis,
pois saiba que elas tm uma funo bem mais importante que embelezar
o texto, so fundamentais para exemplificar e melhorar o
entendimento sobre o contedo.

Saiba que quanto mais aprofundaste seus conhecimentos mais


se diferenciar dos demais alunos dos cursos.
Todos tm acesso aos mesmos cursos, mas o aproveitamento que
cada aluno faz do seu momento de aprendizagem diferencia os alunos
certificados dos alunos capacitados.
Busque complementar sua formao fora do ambiente virtual
onde faz o curso, buscando novas informaes e leituras extras, e
quando necessrio procurando executar atividades prticas que no
so possveis de serem feitas durante o curso.
Entenda que a aprendizagem no se faz apenas no momento em
que est realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar
atento s coisas que esto sua volta permite encontrar elementos
para reforar aquilo que foi aprendido.
Critique o que est aprendendo, verificando sempre a aplicao do
contedo no dia-a-dia. O aprendizado s tem sentido quando
pode efetivamente ser colocado em prtica.

Contedo
INTRODUO ..............................................................................................................................

Interface..........................................................................................................
Guias de Planilha ........................................................................................
Movimentao na planilha..........................................................................
Entrada de textos e nmeros ......................................................................
Salvando e Abrindo Arquivos ......................................................................
OPERADORES E FUNES.....................................................................................................

Operadores ...............................................................................................
Formatao de clulas .................................................................................
Formatao Condicional ...........................................................................
Auto Preenchimento das Clulas ..............................................................
Insero de linhas e colunas.....................................................................
Colagem especial de Clulas....................................................................
TRABALHANDO COM REFERNCIAS ....................................................................................

Algumas outras funes ...............................................................................


Mximo.....................................................................................................
Mnimo ......................................................................................................
Mdia ........................................................................................................
Raiz ...........................................................................................................
Mult ...........................................................................................................
Int ..............................................................................................................
Arred .........................................................................................................
Arredondar para cima...............................................................................
Arredondar para baixo..............................................................................
Mod ...........................................................................................................
Concatenar...............................................................................................

4
4
6
7
8
10

11
15
21
23
23
24
25

31
33
34
35
36
36
36
36
37
38
38
38

FUNO SE ...............................................................................................................................

38

PROC, PROCV E PROCH..........................................................................................................

42

FUNES DE DATA E HORA...................................................................................................

45

GRFICOS.................................................................................................................................

49

Grficos 3D ............................................................................................... 55
DADOS........................................................................................................................................

58

Dados da WEB......................................................................................... 60
Classificao ............................................................................................. 63
Auto Filtro.................................................................................................. 65
IMPRESSO, CABEALHO E RODAP ..................................................................................

68

Cabealho e rodap ..................................................................................... 73


rea de Impresso ....................................................................................... 74
Quebras de pgina. ...................................................................................... 74
CONCLUSO .............................................................................................................................

75

INTRODUO
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas
eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na
qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a
grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para
conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lpis e papel.

Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Aba
Arquivo, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes
exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,

Guias de Planilha

Um arquivo de o Excel iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite
que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha,
inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de

inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito
do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.

Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha,
mudar a cor das guias.

Podemos tambm ocultar nossas planilhas. Clique com o boto direito do


mouse na planilha a ser oculta.

Para trazer a guia de planilha oculta basta clicar com o boto direito do mouse
sobre uma das guias e escolher Reexibir.

Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo
(cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita
atravs do mouse ou teclado.
Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e
observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra
de frmulas.

Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o


mouse e arrastar selecionando as clulas em sequncia.

Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a


ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.

Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a

combinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.

Entrada de textos e nmeros


Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e
frmulas.
Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER,
ou com as setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido

quando estiver efetuando um clculo.


Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione
ENTER em seu teclado.

Salvando e Abrindo Arquivos


Para salvar uma planilha o processo igual ao feito nosaplicativos padro
Windows, clique no boto Salvar.

D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique
em Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2007/2010 o xlsx, se
precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores
preciso em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.

Para abrir um arquivo existente, clique naAba Arquivo e depois no boto Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

s vezes, o programa do Microsoft Office fecha antes de voc salvar as


alteraes em um arquivo no qual voc est trabalhando.
Embora voc nem sempre possa evitar problemas como esses, voc pode
executar etapas para proteger seu trabalho quando um programa do Office
fechar de forma anormal.
Clique na ABA Arquivo, Opes Salvar.

Na opo Salvar informaes de Auto Recuperao a cada voc pode definir


qual o tempo de salvamento que precisa. Mais abaixo voc pode definir o local
onde ele ser salvo.

OPERADORES E FUNES
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem
funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo,
na

funo:=SOMA(A1:A10)

seria

mesmo

que

(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo


passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que
necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos
clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores.
A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de
funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores
lgicos, referncias, etc...

10

Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:

1.Sinais de operaes

2.Sinais para condio

Sinal

Funo

Sinal

Funo

Somar

>

Maior que

Subtrair

<

Menor que

Multiplicar

<>

Diferente

Dividir

>=

Maior e igual a

Porcentagem

<=

Menor e igual a

Igualdade

&&

Concatenar

Vamos montar uma planilha simples.

Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura,


podemos acertar isso da seguinte forma.
Se for preciso trabalhar a largura de uma coluna, posiciona-se o mouse entre
as colunas, o mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas, posso
arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique que far com
que a largura da coluna acerte-se com o contedo. Posso tambm clicar com o
boto direito do mouse e escolher Largura da Coluna.

11

O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada produto


(quantidade multiplicado por valor unitrio) e depois o total de todos os
produtos.
Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*),
no caso do Mouse temos que a quantidade est na clula A4 e o valor unitrio
est na clula C4, o nosso caulo ser feito na clula D4. Poderamos fazer o
seguinte clculo =2*100 que me traria o resultado, porm bastaria alterar o
valor da quantidade ou o V. unitrio que eu precisaria fazer novamente o
clculo. O correto ento fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando
as clulas, independente do contedo dela, ele far a multiplicao, desde que
ali se tenha um nmero.

Observe que ao fazer o clculo colocado tambm na barra de frmulas, e

12

mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado,
voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.

Embora se possam digitar as referncias de clula para o clculo, voc


pode aps colocar o sinal de igual clicar na clula que far parte de seu clculo
que o prprio Excel coloca a referncia, depois se digita o operador e clica-se
na prxima clula de seu clculo.

Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha


A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos ento que a coluna representada
pela letra no muda, muda-se somente o nmero que representa a linha, e se
nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo
seria cansativo e com certeza sujeita a erros. Quando temos uma sequncia de
clculos como a nossa planilha o Excel permite que se faa um nico clculo e
ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula o cursor se
transforma em uma cruz (no confundir com a seta branca que permite mover
o contedo da clula e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a frmula
poupando tempo).

13

Para calcular o total voc poderia utilizar o seguinte clculo D4+D5+D6+D7+D8


porm isso no seria nada pratico em planilhas maiores. Quando tenho
sequncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes.
No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA, a sua estrutura
=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o
nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e
arrasta-se at a ltima clula a ser somada, este intervalo representado pelo
sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parnteses.
Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente
de funo que facilita e muito a utilizao das mesmas em sua planilha. Na
ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.

14

A primeira funo justamente Soma, ento clique na clula e clique no boto


de funo.

Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de


clulas, pressione ENTER e voc ter seu clculo.

Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de
fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao
esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecionlas.
As opes de formatao de clula esto na ABA Pgina Inicial.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho,
aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e
cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.

15

A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo,
tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de
formatao do que no Word.

16

A guia Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas. Ele


dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de
utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda
em que possvel definir o smbolo a ser usado e o nmero de casas decimais.

A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na


horizontal e vertical, alm do controle do texto.

A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha j


possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, voc

17

pode adicionar bordas para dar mais destaque.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas


clulas.

A ltima guia Proteo permite que voc oculte clulas e bloqueie clulas em
sua planilha, mas esse recurso somente ter validade se protegermos a
planilha.

18

Vamos ento formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as clulas


de valores em moeda. Voc pode utilizar a janela de formatao como vimos
antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto moeda.

Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc. em negrito e
centralizado.

19

O ttulo Relao de Produtos ficar melhor visualmente se estiver centralizado


entra a largura da planilha, ento selecione desde a clula A1 at a clula D1
depois clique no boto Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco o
tamanho da fonte.

Para finalizar selecione toda a sua planilha e no boto de bordas, selecione


uma borda superior espessa.

20

Formatao Condicional
A formatao condicional permite aplicar uma formatao a clula selecionada
de acordo com o contedo dela. Por exemplo, em um controle de estoque
podemos configurar que se o controle de estoque estiver com menos do 5
unidades ele mostre o estoque na cor vermelha e se estiver com mais de 50
unidade mostre em azul e entre estes valores ele fique na cor padro da
planilha.
A clicar no boto Formatao Condicional teremos alguns modelos de condio
para facilitar o uso. Vamos fazer com em nossa planilha exemplo, quando o
valor total por produto ultrapasse R$ 150,00, ele coloque em negrito.
Selecione todos os valores totais e clique no boto de Formatao Condicional.

21

Apenas como exemplo mude preo unitrio de um dos cabos para um valor
alto e veja que a clula do total ser preenchida.

22

Auto Preenchimento das Clulas


Vimos no exemplo anterior que possvel copiar uma frmula que o Excel
entende que ali temos uma frmula e faz a cpia. Podemos usar este recurso
em outras situaes, se eu tiver um texto comum ou um nmero nico, e
aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que ser copiado, mas posso
utilizar este recurso para ganhar tempo.
Se eu criar uma sequncia numrica, por exemplo, na clula A1 o nmero 1 e
na clula A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso
copiar uma sequncia.
Se eu colocar na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 3, ele entende
que agora a sequncia de dois em dois.

Esta mesma sequncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...

Insero de linhas e colunas


Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel simples. Para adicionar,
basta clicar com o boto direito do mouse em uma linha e depois clicar em
Inserir, a linha ser adicionada acima da selecionada, no caso as coluna ser
adicionada a esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com
o boto direito na linha ou coluna a ser excluda.
Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est na ABA
inicio.

Atravs de a opo Formatar podemos tambm definir a largura das linhas e

23

colunas.

Colagem especial de Clulas


Ao copiar o contedo de uma clula, podemos definir como ela ser colada em
outra planilha. No grupo rea de Transfernciatemos o boto Colar ao clicar
na seta dessa opo temos as opes de Colar, de colar somente as frmulas,
somente os valores, as bordas, transpor os valores, colar com vnculo.

Ao clicar em Colar especial mostra-se a janela.

24

Atravs desta janela podemos definir como ser colado o contedo copiado.

TRABALHANDO COM REFERNCIAS


Percebemos que ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as
referncias, isso ocorre pois trabalhamos at o momento com valores relativos.
Porm vamos adicionar em nossa planilha mais uma coluna onde pretendo
calcular qual a porcentagem cada produto representa no valor total

O clculo ficaria para o primeiro produto =E4/E10 e depois bastaria aplicar a


formatao de porcentagem e acrescentar duas casas decimais.

25

Porm se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a clula F4 para resolver


os demais clculos na clula F5 frmula ficar =E5/E11, porm se
observarmos o correto seria ficar =E5/E10 pois a clula E10 a clula com o
valor total, ou seja, esta a clula comum a todos os clculo a serem feitos,
com isso no posso copiar a frmula, pelo menos no como est. Uma soluo
seria fazer uma a uma, mas a ideia de uma planilha ganhar-se tempo. A
clula E10 ento um valor absoluto, ele no muda tambm chamado de
valor constante.

26

A soluo ento travar a clula dentro da formula, para isso usamos o


smbolo do cifro ($), na clula que fizemos o clculo E4 de clique sobre ela,
depois clique na barra de frmulas sobre a referncia da clula D9.

Pressione em seu teclado a tecla F4. Ser ento adicionado o smbolo de


cifro antes da letra D e antes do nmero 9.$E$10.

Pressione ENTER e agora voc poder copiar a sua clula.

27

No exemplo acima foi possvel travar toda a clulas, existem casos em que
ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar
somente a coluna.
As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula E10)
E10

Relativa, no fixa linha nem coluna

$E10

Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha.

E$10

Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna.

$E$10

Absoluta, fixa a linha e a coluna.

Vamos montar um exemplo com este recurso. Monte a seguinte planilha.

Aqui temos um exemplo simples de juros sobre juros. Tenho um valor inicial e
que corre uma taxa de juros varivel ms a ms. Ento inicialmente eu preciso
calcular quanto ser o valor de fevereiro, baseando-se na taxa de juros para o
ms. Preciso fazer com que o valor de janeiro seja multiplicado pela

28

porcentagem de juros. Isso far com que eu saiba quanto ser o valor do juro.

Porm o valor agora precisa ser somado ao valor inicial. Aqui se aplica regras
bsicas da matemtica, onde multiplicao e diviso vo aparecer antes de
soma e subtrao, ento basta eu somar o valor inicial a multiplicao que
calculei.

Esta uma planilha pequena ento fcil de eu calcular clula a clula, mas a
ideia do exemplo mostrar como se sabendo trabalhar com as referncias
corretas se ganha tempo.
No exemplo o valor que igual a todas as clulas de fevereiro a TX de juros
ento j se sabe que ele precisa bloqueado. Isso resolveria o problema da
cpia por linhas, mas posso tambm copiar por colunas, pois que precisa ficar
bloqueado o valor da linha 8. Ento em nosso clculo bloqueamos apenas a
linha. A frmula dever ficar da seguinte forma.

29

Pressione ENTER copie para o lado e depois para baixo e assim voc ter todo
o clculo.

Para o total apenas uma soma simples.

30

Algumas outras funes


Vamos inicialmente montar a seguinte planilha

Em nosso controle de atletas vamos atravs de algumas outras funes saber


algumas outras informaes de nossa planilha.
O Excel possui muitas funes, voc pode conhecer mais sobre elas atravs
do assistente de funo.

Ao clicar na opo Mais Funes abre-se a tela de Inserir Funo, voc pode

31

digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular, pode buscar por
categoria, como Financeira, Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na
caixa central sero mostradas todas as funes relativas a essa categoria.

Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatstica e dentro do conjunto de


funes desta categoria a funo Mximo abaixo apresentado uma breve
explicao da utilizao desta funo. Se precisar de mais detalhes da
utilizao da funo clique sobre o link Ajuda sobre esta funo.

Ser aberta a janela de ajuda sobre a funo com a explicao de como ela
funciona e um exemplo de utilizao. Este recurso est disponvel para todas

32

as funes que o Excel possui.


Vamos aprender um pouco mais sobre algumas da funes mais utilizadas.

Mximo
Mostra o valor MAIOR de uma seleo de clulas.
Em nossa planilha vamos utilizar essa funo para saber a maior idade, o
maior peso e a maior altura.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E15 e monte a seguinte funo =MAXIMO(E4:E13). Com
essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

Vamos repetir o processo para os valores mximos do peso e da altura.

33

Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mnimos
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E16 e monte a seguinte funo =MINIMO(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

34

Para calcular os valores mnimos para o peso e a altura o processo o mesmo.

Mdia
Calcula a mdia aritmtica de uma seleo de valores.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mdios
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E17 e monte a seguinte funo =MEDIA(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

35

Para o peso e a altura basta apenas repetir o processo

Raiz
Retorna a raiz quadradade um nmero, frmula ou funo numrica
especificada.
Exemplos:
A funo =RAIZ(81) resultar em 9.

Mult
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retornao produto.
Supondo que voc tenha os seguintes valores :
Clula A1 2
Clula A2 4
Clula A3 6
Ao utilizar a funo =MULT(A1:A3) teria o resultado de 48.

Int
Permite arredondar um nmero de com casas decimais para inteiro,
descartando assim as casas decimais

Arred
A funo ARRED ir arredondar o valor de acordo com os parmetros
especificados nos argumentos da funo.

36

Vamos utilizar essa funo em nossa planilha de controle de atletas. Vamos


utilizar a funo nos valores mdios da planilha, deixaremos com duas casas
decimais.
Vamos aproveitar tambm o exemplo para utilizarmos um recurso muito
interessante do Excel que o aninhamento de funes, ou seja, uma funo
fazendo parte de outra.
A funo para o clculo da mdia da Idade =MDIA(E4:E13) clique na clula
onde est o clculo e depois clique na barra de frmulas.

Altere a funo para =ARRED(MDIA(E4:E13);1) com isso fizemos com que


caso exista nmeros aps a vrgula o mesmo ser arredonda a somente uma
casa decimal. Caso voc no queira casas decimais coloque aps o ponto e
vrgula o nmero zero.
Nesta situao deve-se ter uma ateno grande em relao aos parnteses,
observe que foi aberto uma aps a funo ARRED e um a ps a funo MDIA
ento se deve ter o cuidados de fech-los corretamente. O que auxilia no
fechamento correto dos parnteses que o Excel vai colorindo os mesmos
enquanto voc faz o clculo.

Arredondar para cima


Funo ideal para se utilizar quando o arredondamento de um clculo retorna

37

algo

como

8,8687,

por

exemplo,

se

utilizarmos

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(8,8687,2) teremos como resultado 8,87.

Arredondar para baixo


Funciona de forma semelhante ao arredondar para cima, porm ele arredonda
para baixo =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(8,8687,2) teremos como resultado
8,86.

Mod
A funo MOD nos retornara o resto de uma diviso.
=MOD(134;23) trar como resultado 19.

Concatenar
A funo concatenar permite combinar, em textos os valores de diferentes
clulas de uma planilha.
Vamos supor que na clula A2eu tenha o cdigo 112 e na clula B2 eu tenha
o preo de R$55,00. Podemos concatenar ambas as clulas em como
resposta.
=CONCATENAR(O cdigo ;A2; possui preo de ;B2) , explicando a
funo, quando quero adicionar um texto dentro de uma frmula preciso
colocar entre aspas, o ponto e vrgula o que faz a separao entre as partes
de minha funo.

FUNO SE
Esta com certeza uma das funes mais importantes do Excel e
provavelmente uma das mais complexas para quem est iniciando.
Esta funo retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula
ou um clculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso.
Sua sintaxe =SE(TESTELGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO).
=SE

Atribuio de inicio da funo;

TESTELGICO

Teste a ser feito par validar a clula;

VALOR VERDADEIRO

Valor a serem apresentado na clula quando o teste

lgico for verdadeiro, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um


texto, apenas lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.

38

VALOR FALSO

Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for

falso, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um texto, apenas


lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.
Para exemplificar o funcionamento da funo vamos acrescentar em nossa
planilha de controle de atletas uma coluna chamada categoria.

Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos sero da
categoria Juvenil e acima disso categoriaProfissional. Ento a lgica da
funo ser que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele ser Juvenil e
quando ela for igual ou maior que 18 ele ser Profissional.
Convertendo isso para a funo e baseando-se que a idade do primeiro atleta
est na clula E4 funo ficar:
=SE(E4<18;Juvenil;Profissional)

39

Explicando a funo.
=SE(E4<18: inicio da funo e teste lgico, aqui verificado se o contedo da
clula E4 menor que 18.
Juvenil: Valor a ser apresentado como verdadeiro.
Profissional: Valor a ser apresentado como falso.

Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, vamos criar uma tabela em
separado com as seguinte definio. At 18 anosser juvenil, de 18 anos at
30 anos ser considerado profissional e acima dos 30 anos ser considerado
Master.
Nossa planilha ficar da seguinte forma.

Temos ento agora na coluna Ja referncia de idade, e na coluna K a

40

categoria.
Ento agora preciso verificar a idade de acordo com o valor na coluna J e
retornar com valores verdadeiros e falsos o contedo da coluna K. A funo
ento ficar da seguinte forma:

=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
Temos ento:
=SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste lgico, onde verificamos se a
idade que consta na clula E4 menor que o valor que consta na clula J4.
K4: Clula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lgico, no caso
o texto Juvenil.
SE(E4<J5: segundo teste lgico, onde verificamos se valor da clula E4
menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, importante
ressaltar que este teste lgico somente ser utilizado se o primeiro teste der
como falso.
K5: Segundo valor verdadeiro, serretornado se o segundo teste lgico estiver
correto.
K6: Valor falso, ser retornado se todos os testes lgicos derem como falso.

possvel aninhar at 7 funes SE em uma nica frmula,


possibilitando 8 resultados.
Com a mudana da funo buscando referncias em uma planilha auxiliar,
para que seja possvel copiar a funo para os demais atletas precisamos
bloquear algumas clulas, pois os valores da tabela de categorias ser

41

igualpara todos os atletas, ou seja, na funo a nica coisa que muda a idade
a ser testada. Nossa funo ento ficaria da seguinte forma, bloqueando os
valores absolutos.
=SE(E4<$J$4;$K$4;SE(E4<$J$5;$K$5;$K$6))

PROC, PROCV E PROCH


A funo PROC, PROCH e PROCV permitem que se faa uma busca em sua
planilha e retorne na clula de acordo com os critrios selecionados.
Vamos nos apoiar para o nosso prximo exemplo na funo PROCV
Sua sintaxe a seguinte:
=PROCV() A funo faz uma procura vertical em uma tabela de dados.
Busca o que A clula onde ser digitado o dado que ser procurado na tabela.
Tabela de Busca A regio de clulas onde se encontra a tabela com os dados.
Coluna O nmero da coluna que tem o dado a ser recuperado
Monte a seguinte planilha

Temos ento uma planilha base com as classes e seus respectivos valores, na
planilha ao lado temos ento o hspede e classe escolhida, vamos ento
procurar na primeira planilha o tipo de classe para que retorne o valor.
=PROCV(E3;A4:B8;2), Observe que buscado o tipo da classe E3 no
intervalo da tabela base A4:B8 e retorna a segunda coluna representado pelo
nmero 2.

42

Para preencher as demais clulas, o clculo o mesmo, e neste caso temos


valores absolutos A4:B8 que so os valores que esto na primeira tabela.
=PROCV(E3;$A$4:$B$8;2)

Vamos agora a um exemplo usando o PROCH


Monte a seguinte planilha

Vamos usar o assistente de funo. Clique sobre o boto na barra e depois


procure a funo.

43

Clique em OK. Vamos agora preencher os campos das seguinte forma.

valor_procurado: a clula B10;


matriz_tabela o intervalo de A2:E8;
num_linha: 7, pois o intervalo comea na linha 2, e os valores a serem
retornados esto na linha 8 (Total do semestre);
procurar_intervalo: 0 "zero", pois queremos o valor exato da pesquisa.

44

FUNES DE DATA E HORA


Podemos trabalhar com diversas funes que se baseiam na data e hora de
seu computador. As principais funo de data e hora so
=HOJE( ) Retorna a data atual.
=MS(HOJE()) Retorna o ms atual
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna a hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual
=AGORA( ) Retorna a data e hora
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em nmero
=DIAS360( )Calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma data
final
Para exemplificar monte a seguinte planilha.

45

Em V.Dirio, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada


dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de sada e subtramos pela data de entrada
de manh, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manh na
mesma funo fao a subtrao da sada no perodo da tarde pela entrada do
perodo da tarde e somo os dois perodos.

Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sbado


preciso apenas calcular a parte da manh, ou seja, no precisa ser feito o
clculo do perodo da tarde.

46

Para calcular o V. da hora que o funcionrio recebe coloque um valor, no caso


adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora ento calcular quanto
ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e
sabemos o valor da hora. Como temos dois formatos de nmeros precisamos
durante o clculo fazer a converso.
Para a segunda-feira o clculo fica da seguinte forma:
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.
Inicialmente utilizamos a funo HORA e pegamos como referncia de hora o
valor da clula B6, multiplicamos pelo valor que est em B7, essa parte calcula
somente hora cheia ento precisamos somar os minutos que pega a funo
MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor
para a hora dividimos ele ento por 60
Aps isso coloque o valor em formato Moeda.

Para os demais clculos o V.Hora ser igual h todos os dias ento ele precisa
ser fixo para que o clculo possa ser copiado, o nmero 60 por ser um nmero

47

no muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionrio trabalhou na semana, faa a soma
de todos os dias trabalhados.

Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porm nessa


semana o funcionrio trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o clculo de
horas zera ao chegar em 23:59:59, ento preciso fazer com que o Excel
entenda que ele precisa continuar a contagem.
Clique na faixa do grupo nmerona ABA Inicio, na janela que se abre clique na
categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a
contagem continue.

48

Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faa a soma


dos valores totais.

GRFICOS
A utilizao de um grfico em uma planilha alm de deix-la com uma
aparncia melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes de
grficos, esta no grupo Grficos na ABA Inserir do Excel

Para criar um grfico importante decidir quais dados sero avaliados para o
grfico. Vamos utilizar a planilha Juros sobre Juros para criarmos nosso
grfico.
Selecione a coluna com o nome dos estados, pressione CTRL e selecione os
totais.

49

Ao clicar em um dos modelos de grfico no grupo Grficos voc poder


selecionar um tipo de grfico disponvel, no exemplo cliquei no estilo de grfico
de colunas.

50

Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opo e seu grfico ser criado.

Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma
rea em branco de o grfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra

51

parte.
Na parte superior do Excel mostrada a ABA Design (Acima dela Ferramentas
de Grfico).

Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico, voc pode clicar no boto Alterar
Tipo de Grfico.

Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto Alterar
Linha/Coluna.

52

Ainda em Layout do Grfico podemos modificar a distribuio dos elementos


do Grfico.

Podemos tambm modificar o estilo de nosso grfico atravs do grupo Estilos


de Grfico

53

Podemos tambm deixar nosso grfico isolado em uma nova planilha, basta
clicar no boto Mover Grfico.

54

Grficos 3D
Vamos agora criar um grfico 3D. Selecione os meses e todos os valores e
clique no boto para inserir grfico, escolha colunas 3D.

Ao selecionar o grfico, cliquena opo Layout em Ferramentas do grfico.

Aqui podemos alterar o ttulo do grfico, as legendas, rtulos etc.


Quando estamos com um grfico 3D podemos rotacion-lo, clique no boto
Rotao 3D.

55

Voc poder rotacion-lo pelos eixos, X, Y. Poder tambm adicionar


perspectiva.
Para alterar manualmente as cores de seu grfico basta selecionar o que
deseja alterar, por exemplo, se quer mudar a cor de uma sequencia de
colunas, clique sobre ela, observe que ser selecionada todas as colunas da
sequencia.

56

Basta clicar me Formatar e escolher a nova cor.

Caso precise selecionar apenas uma das colunas clique uma vez e ele
selecionar todo o grupo de colunas. Clique novamente na coluna a ser
modificada, observe que apenas ela ficar selecionada.

57

DADOS
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.

O primeiro grupo dessa ABA permite importar dados de outras fontes.

Podemos importar dados de um banco de dados Access. Vamos importar os


dados do arquivo de Access bsico.

58

Clique no boto Do Access.

Selecione o banco de dados a ser importado.

Clique em OK

59

Os dados sero importados para sua planilha.


Podemos trabalhar com dados disponveis na Internet em nossas planilhas.
Clique na ABA Dados.

Para usar este recurso seu computador precisa estar conectado a


Internet.

Dados da WEB
Clique no segundo boto chamado da WEB. Ser aberta uma janela como se
fosse um navegador.

60

Voc pode digitar o endereo de seu site preferido que disponibilize conteudo
em tabelas.
Observe que ao localizar algo a ser importado ele mostra uma seta amarela.

Clique sobre a tabela a ser importada e depois clique na parte de baixo em


Importar.

Confirme a tela acima e clique em OK.

Podemos tambm importar dados RSS. Clique em outra clula depois clique no

61

boto da WEB.
Entrei no portal globo.com e ao descer a tela visualizei boto de RSS.

Clique sobre este boto.


Ser mostrada a estrutura XML.

E clique em Importar.

Clique em OK.

62

Confirme a tela acima.

Apenas cuidado ao importar dados muito grandes, pois o tempo de importao


ser longo e poder travar o excel.

Classificao
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel.
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso pode ser obtido pelo
boto Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na
ABA Dados.

63

Vamos ento selecionar os dados de nossa planilha que sero classificados.

Clique no boto Classificar.

Voc precisa definir quais sero os critrio de sua classificao, onde diz
Classificar por clique e escolha nome, depois clique no boto Adicionar Nvel
e coloque Modalidade.

64

Antes de clicar em OK, verifique se est marcado a opoMeus dados contm


cabealhos, pois selecionamos a linha de ttulos em nossa planilha e clique
em OK.

Voc pode mudar a ordem de classificao sempre que for necessrio, basta
clicar no boto de Classificar.

Auto Filtro
Este um recurso que permite listar somente os dados que voc precisa
visualizar no momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no
boto Filtro e observe que ser adicionado junto a cada clula do cabealho da
planilha uma seta.

65

Estas setas permite visualizar somente os dados que te interessam na planilha,


por exemplo caso eu precise da relao de atletas do sexo feminino, basta eu
clicar na seta do cabealho sexo e marcar somente Feminino, que os demais
dados da planilha ficaro ocultos.

Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas esto na categoria Profissional, eu fao um novo filtro
na coluna Categoria.

66

Observe que as colunas que esto com filtro possuem um cone em forma de
funil no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabealhos com filtro e escolher a
opo selecionar tudo.
Voc tambm pode personalizar seus filtros atravs da opo Filtros de Texto
e Filtro de nmero (quando contedo da clula for um nmero).

Dica rpida para filtrar diretamente na clula usando o Excel 2007/2010:

67

Aps aplicar o filtro em sua tabela (em Dados, Filtro), clique com o boto direito
sobre o tem que deseja filtrar e v na opo Filtro. Veja:

IMPRESSO, CABEALHO E RODAP


O processo de impresso no Excel Simples.
Vamos abrir um dos arquivo que fizemos e que contenha um grfico.

Clique no Aba Arquivo e depois em Imprimir.

68

Clique no botoConfigurar Pgina.

Marque a opo Paisagem e clique em OK. Com isso quase cabe o grfico
junto com a planilha.

69

Ainda continuamos com duas pginas, clique no boto Prxima Pgina e voc
poder observar que o contedo na pgina seguinte pequeno.
Vamos trabalhar as margens. Clique na opo de margens e escolha Margens
personalizadas.

70

Diminua as margens da direita e esquerda.

Voc tambm pode forar para que a planilha caiba em apenas uma pgina.

71

Se voc precisar imprimir somente o grfico, clique sobre ele e depois


clique no boto de visualizar impresso, ser impresso ento somente o
grfico.

72

Cabealho e rodap
Podemos personalizar nosso cabealho e rodap de duas formas. Atravs de a
ABA Inserir, Cabealho e Rodap.

Abre-se uma caixa para adio do cabealho e para o rodap.

73

Aqui se pode adicionar nmero da pgina, nmero de pginas., data, hora,


caminho do arquivo, nome do arquivo, nome da planilha e imagem.
O cabealho e o rodap, possuem trs separaes. Esquerda, Central e direita.

possvel tambm definir cabealhos diferentes na primeira pgina, e


diferentes nas pginas pares e impares.

Para alterar para o rodap, basta clicar no boto Ir para rodap. As opes so
as mesmas do cabealho.

rea de Impresso
Podemos definir qual ser a rea da planilha que dever ser impressa. O
processo bem simples.
Selecione em sua planilha a rea a ser impressa. Na ABA Layout da Pgina,
clique no boto rea de Impresso e depois em Definir rea de Impresso.

Para remover a rea de impresso, clique no boto rea de Impresso e


depois em Limpar rea de impresso.

Quebras de pgina.
O processo simples, clique na onde a planilha deve ser quebrada, depois

74

pela ABA Layout da pgina clique em Quebras. Inserir Quebra de Pgina.

Todo o contedo abaixo da clula ser colocado em outra pgina.

CONCLUSO
E Microsoft Excel com certeza uma das aplicaes mais utilizadas em todo o
planeta. atualmente a planilha eletrnica dominante e especialistas dizem
que as pessoas que usam e bem o Excel no exploraram 10% de seu potencia.
isso que o faz to surpreendente, pois o limite dele a necessidade do
usurio.
Com isso nosso curso concludo, porm a utilizao do Excel somente ir se
expandir conforme mais voc utilizar e aprender com ele.
Obrigado!

75