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1. INTRODUCCIN
La evolucin del mercado y de las empresas han modificado el concepto ms
tradicional acerca de qu se requera para cubrir un puesto de trabajo. Hoy,
por ejemplo, un/a administrativo/a, deber poseer adems de sus
conocimientos tcnicos, la competencia Orientacin al Cliente, (entre otras
caractersticas en las cuales no se pensaba hace unos aos), puesto que
deber relacionarse con ellos en varias de sus funciones, y para lograr sus
objetivos deber establecer una relacin amistosa y conseguir no perderla.
Por tanto, entrevistar por competencias, presupone que primero se debern
despejar del perfil los conocimientos tcnicos y la experiencia que el puesto
vacante requiere. Una vez conocidos los requisitos mnimos, se trabajar
sobre las competencias requeridas. Surge pues la necesidad de detectar
esas otras capacidades, que se denominan competencias
transversales.
2. PERFIL PROFESIONAL
La persona candidata al puesto, deber tener en cuenta, antes de acudir a la
entrevista de seleccin por competencias, que si el proceso de seleccin ha
sido planificado correctamente por la empresa, ser evaluada en funcin de
cmo se haya definido el perfil, es decir, en funcin de cmo se haya
completado el formulario de la Descripcin del Puesto.
OBJETIVO DE LA POSICIN
Corto plazo:
Medio plazo:
Largo plazo:
II.
Dependencia
Lineal:
- ___________________________________________________________________
Vertical:
- ___________________________________________________________________
Departamental:
- ___________________________________________________________________
Dibujo del organigrama
Principales funciones
a) _________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________
f) _________________________________________________________________
g) _________________________________________________________________
h) _________________________________________________________________
Experiencia
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
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III.
EDUCACIN / FORMACIN
Secundaria: ___________________________________________________________
Universitaria: _________________________________________________________
Otro tipo de formacin: _________________________________________________
Conocimientos especiales: _______________________________________________
Programas que debe manejar: ___________________________________________
Idiomas: _____________________________________________________________
IV.
OTROS REQUISITOS
Edad: ____________________________________________________________
Gnero: __________________________________________________________
Domicilio: ________________________________________________________
Disponibilidad para viajar (especifique): ________________________________
V.
3. ETAPAS DE LA ENTREVISTA:
Fase I: INTRODUCCIN
Presentacin y Objetivos de la entrevista.
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
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Fase II: VERIFICACIN DE DATOS
Corroborar que toda la informacin detallada en el currculo est correcta y
actualizada.
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GRUPO MNDEZ CONSULTORES
COMPETENCIAS
DIFERENCIAS
ENTREVISTA TRADICIONAL
- Qu haras si ocurriera?
- Basada en hiptesis.
- Respuesta basada en lo que se
espera de l (futuro) de manera
general.
- Se centra en la experiencia y
conocimientos.
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
ENTREVISTA POR
COMPETENCIAS
- Qu pas cuando?
- Basada en ejemplos conductuales
- Referencia al pasado y a una
situacin real y especfica.
- Se centra en comportamientos y
motivaciones.
- Predice el xito del empleado.
LA EXCELENCIA EST EN SUS MANOS!!!
BUSCA COMPETENCIAS
BUSCA CONOCIMIENTOS
DEFINICIONES
Entrevista: Es un dilogo que se sostiene con un propsito definido y no por
la mera satisfaccin de conversar. Entre el/la entrevistador/a y el/la
entrevistado/a existe una correspondencia mutua, y gran parte de la accin
recproca entre ambos consiste en posturas, gestos u otros modos de
comunicacin.
Competencia Laboral: Definida como una caracterstica subyacente de una
persona, que le permite tener un desempeo superior en un empleo, puesto o
situacin dada.
Competencias transversales: Se refieren a aquellas capacidades que debe
exhibir cada miembro de la entidad. Usualmente estas competencias se
derivan o apoyan una posicin competitiva y determinan la cultura de la
organizacin.
Competencias especificas: Son aquellas capacidades requeridas para que
el desempeo en un cargo o puesto de trabajo sea superior al promedio o
igual al esperado segn la antigedad del colaborador en el mismo. No son
aplicables a una variedad de empleos, son competencias muy concretas.
Entrevista por Competencias: Es una entrevista semi-estructurada,
focalizada en la obtencin de ejemplos conductuales de la vida laboral,
acadmica y/o personal del entrevistado, susceptibles de ser utilizados como
predictores de su desempeo y comportamiento futuro en el trabajo.
Ejercicio 4: Trabajo en equipo. (Ver video)
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GRUPO MNDEZ CONSULTORES
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Triangulacin de Elementos
VARIABLES
PARA
COLABORADOR
MEDIR
EL
DESEMPEO
DEL
A) Gestin Personal
- Describa una situacin concreta de su trabajo en la que obtuviera buenos
resultados y le felicitaran por ello.
- Describa una situacin difcil o un conflicto en su trabajo que resolvi con
xito.
- Recuerda alguna situacin que no pudiera resolver a pesar de su esfuerzo?
Cmo respondi ante sus superiores?
B) Logros
- Cunteme de alguna situacin en la que tuvo que asumir una gran
responsabilidad.
-
- Hbleme de alguna ocasin en la que tuvo que esforzarse para obtener algo
que superara las expectativas de su desempeo.
C) Pensamiento
Cunteme alguna ocasin en la que tuvo que resolver un problema
complejo.
- Cunteme alguna ocasin en la que interpretara una situacin de manera
diferente a otras personas.
D)Influencia
- Hbleme de alguna ocasin en la que tuvo que conseguir la colaboracin
de otras personas.
- Cunteme alguna ocasin en la que tuvo que convencer a alguien para que
hiciera algo.
E) Gestin de Equipo
- Cunteme alguna ocasin en la que proporciono ayuda a su compaero.
- Cunteme alguna situacin en la que trabaj conjuntamente con un grupo
de personas para conseguir algo o resolver algn problema.
Ejercicio 5: Discusin grupal (ver video).
7.Efectividad personal
Enfoque a resultados; persiste en la tarea a pesar de obstculos y
oposiciones; conduce las tareas de forma eficaz.
Se considera una persona eficiente?, Por qu?
Describa una situacin donde tuvo que superar obstculos para lograr un
objetivo o completar una tarea. Qu pasos especficos tom? Cree que tuvo
xito?
Indqueme un momento en el que no le gust su desempeo en alguna tarea.
Qu hizo para corregirlo?
Qu definira como buen trabajo?,
Qu criterios utiliza para medir si su trabajo est bien realizado o no?
8.Iniciativa/autonoma
Toma la iniciativa para realizar el trabajo; toma la propiedad de acciones
personales; muestra confianza; capacidad de proponer mejoras; ejecutividad
rpida ante pequeas dificultades en el da a da.
Se siente capaz de trabajar sin supervisin directa?, Por qu?
Describa un momento en el que tuvo que adoptar una nueva iniciativa que
haya realizado en su trabajo. Qu le indujo a esta iniciativa?
Qu pasos especficos tom?, Qu obstculos venci?, Cul fue el
resultado?
Me puedes indicar alguna sugerencia que haya realizado en alguno de sus
trabajos?
Qu acciones ha desarrollado para encontrar trabajo?
Ante nuevas situaciones, Cmo reacciona?
9.Gestin en situaciones de estrs
Capacidad para tratar con situaciones difciles; tolerancia a la presin;
capacidad para responder en situaciones difciles; habilidad para actuar con
eficacia ante la presin.
Describa una situacin laboral o personal difcil que tuvo que afrontar. Qu
caractersticas presentaba?, Cmo defini las prioridades?
Se considera una persona nerviosa?
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
Describa una situacin en la que tuvo que solucionar malos entendidos con
compaeros/as o familiares.
Cmo reaccionara ante situaciones de exceso de trabajo?
Qu aprendizaje obtuvo despus de que pasara una situacin difcil?
Qu situaciones de trabajo considera ms estresantes?
10.Liderazgo
Orientar la accin de grupos; capacidad para integrar las opiniones de
otros/as para llegar a los objetivos
Ha tenido que hacerse cargo de algn grupo? Cul? Describa la situacin
Cmo logr que todos respondieran?
Le toc alguna vez alguien difcil de manejar? Cmo resolvi el problema?
Alguna vez ha percibido que tena influencia sobre otras personas?
Ha tenido que hacerse cargo de un grupo mientras el responsable estaba
ausente?
Describa a su jefe/a ideal.
11.Negociacin
No influenciable; afirma ideas propias y persuade a otros/as; consigue apoyos
y el compromiso de otros/as; negocia con eficacia.
Describa un momento cuando gan el apoyo de alguien que al principio
estaba en desacuerdo con usted. Cul era la situacin?, Qu argumentos
desarroll usted?
Cmo respondi la persona al principio? Cul fue la situacin final?
Podra indicarme alguna situacin en su vida en la haya tenido que negociar
algo importante?
12.Relacin interpersonal
Relacionarse con xito con otras personas; intercambia informacin;
relacionarse con otros/as de una manera abierta y aceptable.
Describa un momento en el que tuvo un problema de comunicacin con un/a
compaero/a o el/la responsable y no fue por culpa del idioma.
Cul era la causa del problema de comunicacin?
Cmo solucion el problema?
Describa su relacin a da de hoy.
Qu hace para establecer buenas relaciones con compaeros/as?
Cmo sabe cuando una relacin tiene que ser mejorada y que pasos toma
para hacerlo?
13Organizacin del propio trabajo
Estructuracin de las tareas, capacidad para desarrollar alternativas ante
cambios e imprevistos.
Deme un ejemplo de un trabajo en situaciones cambiantes o interlocutores/as
diversos.
Cmo estructur las tareas?
Cul fue el resultado?
Seale algunos hechos imprevistos que le obligaron a redistribuir las tareas y
el tiempo.
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
7. ASSESSMENT CENTER
Cuando hablamos de un Assessment Center o Centros de Evaluacin y
Desarrollo nos referimos a una metodologa altamente compleja, pero muy
eficaz, que se centra en la identificacin y evaluacin de las competencias
profesionales a travs del diseo y realizacin de pruebas situacionales.
En estas pruebas situacionales o simulaciones los participantes son
observados por un equipo de personas, compuesto por profesionales
especializados en recursos humanos y por expertos de la empresa que
conocen en profundidad las actividades que habrn de realizar cuando se
incorporen a la actividad laboral.
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
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PARA QUE UTILIZAR UN ASSESSMENT CENTER?
Cierre y devolucin
1. Discusin de las evaluaciones
2. Informacin de resultados a participantes
2. Estudio de casos:
Consiste en la descripcin de un evento relacionado con la vida real o con una
situacin simulada escrita, en video o pelcula. Presenta una serie de
condiciones e instrucciones que se deben seguir. Se pueden utilizar para
analizar situaciones, presentar conclusiones y tomar decisiones o
sugerir conductas a seguir.
3. In basket:
En sta prueba se presentan una serie de documentos que simulan aspectos
de procedimientos administrativos del trabajo en los que se le pregunta al
candidato acerca de cmo tratara las diferentes situaciones existentes en esa
bandeja. Se busca evaluar su forma de trabajar, su nivel de planificacin,
organizacin y gestin del tiempo, entre otros. En su forma ms clsica simula
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
el tipo de material escrito u oral que una persona debe manejar en su puesto
de
trabajo.
4. Ejercicio en grupo:
Esta actividad busca observar a un grupo de participantes interactuando entre
si y discutiendo sobre un tema previamente preparado por los evaluadores.
5. Proyectos con base en el trabajo:
Es un ejercicio o investigacin cuyas limitaciones temporales son flexibles.
Son prcticos, ms completos y abiertos que las tareas. Por lo general
involucran una parte significativa del trabajo que se est desarrollando sin
requerir de supervisin cercana, a pesar de que el evaluador puede facilitar
apoyo y asesora.
6. Presentaciones:
Esta prueba consiste en dar a los participantes un ejercicio o tema (o tema
libre) para ser preparado en un tiempo determinado (se acostumbra 30
minutos) y presentarlo posteriormente ante un auditorio. Se pueden evaluar
competencias como organizacin, comprensin, argumentacin, conocimiento
de la temtica, influencia zy control emocional, entre otras.
7. Encontrar hechos:
Esta prueba consiste en dar al evaluado escasa informacin para resolver un
problema. El evaluador solamente contesta preguntas suplementarias que
cada candidato formule para encontrar la solucin. Se valoran aspectos como
rapidez en encontrar la solucin, capacidad de sntesis y manejo del tema, en
todos sus aspectos.
8. Ejercicios prcticos:
Estas pruebas se pueden disear para comprobar habilidades especficas
fuera del contexto laboral. Proporcionan evidencias vlidas, pero representan
una presin distinta a aquella experimentada en una situacin real. La
evaluacin se puede basar en el resultado final de la actividad, en el
desarrollo de la actividad o en la combinacin de ambas.
9. Ejercicios de escucha:
GRUPO MNDEZ CONSULTORES
8. EVALUACIONES ESPECFICAS
En un proceso de seleccin existen mltiples herramientas que pueden ser
aplicadas para conseguir seleccionar a la persona idnea. Herramientas que
evalan competencias, personalidad y conocimientos. Algunas se aplican
durante el proceso de preseleccin y seleccin y otras son consideradas
evaluaciones especficas. Estas evaluaciones especficas se suelen
administrar despus de la entrevista, para obtener mayor informacin y
conseguir cerrar el crculo de la seleccin.
INDUCCION Y EXPLORACION
EVENTOS CONDUCTUALES
Cada uno de los pasos posee una finalidad, as como un rol que debe adoptar
el/la entrevistador/a y una serie de preguntas en torno a unos determinados
aspectos. Est especialmente dirigida a la seleccin de personas para puestos
gerenciales, a continuacin, se ofrece un esquema sobre estos aspectos que
se han citado para cada paso.
ESQUEMA DE LA BEI