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Grupos y
organizaciones
3. Grupos y
organizaciones
3.1 La nueva organizacin: un modelo
de hacer empresa
Peter Senge: Actual profesor
del MIT.
Es el autor del best seller La
Quinta Disciplina. El arte y la
prctica de la organizacin
abierta al aprendizaje.
Sostiene como concepto y
teora que las organizaciones
pueden aprender y, si lo
hacen, adaptan a sus
integrantes y a la sociedad; a
su vez manifiesta que el
liderazgo implica aprender a
moldear el futuro.
Son muchos los desafos actuales que alcanzan a los individuos, por ende,
tambin a las organizaciones de las que forman parte. Hablamos de tiempos
de cambios, de transformacin en la organizacin y, sin embargo, a la hora
de efectuarlos parecemos mareados, y viejos hbitos nos mantienen
cautivos; surgen bloqueos de aprendizaje que nos impiden adentrarnos en
los procesos de transformacin.
Desde muy pequeos, nos ensean a analizar los problemas fraccionando el
mundo; parece que, de alguna manera, nos alivia la compleja tarea de
resolverlos y as pagamos altos costos, a veces sin saberlo.
Aunque el futuro es impredecible, las empresas pueden desarrollar
capacidades nicas que les proporcionen una base para enfrentar desafos,
incorporar, desincorporar, aprender.
La empresa tradicional est en crisis al punto de generar un obstculo para
el desarrollo. La empresa es una forma de organizacin que guarda como
objetivo potenciar y expandir la capacidad productiva de trabajo y, al mismo
tiempo, genera valor. Esto es necesariamente lo que est en crisis, y la nueva
organizacin, el nuevo modelo de hacer empresa, est por nacer.
Variables externas e internas han contribuido a dicha crisis: la globalizacin,
la aceleracin del cambio, las nuevas tecnologas, cambios en las
modalidades manuales del trabajo, el mando y el control.
El individuo ha dejado de ser la unidad bsica de trabajo dando paso al
proceso de trabajo como la nueva unidad bsica, como parte de la empresa
tradicional. Esto nos lleva a olvidarnos del individuo, y centrarnos en el
diseo de procesos productivos solamente, obstaculizando as el desarrollo
de la organizacin; sin embargo, es necesario retomar al individuo. Rafael
Echeverra (2000) nos propone en su libro La Empresa Emergente, distinguir
o considerar tres dimensiones diferentes:
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La tarea individual.
Cdigo es un concepto
que tiene ms de un
significado.
En sentido general, puede
definirse como un
conjunto de reglas
comunes que tienen un
valor y conforman un
sistema y son utilizadas
por un grupo, una
sociedad, en una cultura.
El Diccionario de la lengua
espaola (2005) EspasaCalpe, seala:
m. Recopilacin de leyes
de un pas: cdigo penal,
civil.
Conjunto de leyes o
normas sobre una materia
determinada: cdigo de
circulacin.
Sistema de signos y de
reglas que permite
formular y comprender un
mensaje: los marinos
emplean un cdigo de
seales para comunicarse.
Libro en que aparecen
esos signos y reglas.
Cdigo de barras Serie de
lneas y nmeros
asociados a ellas que se
pone sobre los productos
de consumo.
Cdigo postal Serie de
nmeros que identifican
las poblaciones y sus
distritos con el fin de
facilitar la clasificacin del
correo.
La fase de la negociacin.
La fase de la realizacin.
La combinacin de estas dos etapas, con sus respectivas fases, da lugar a dos
ciclos diferentes de promesas, segn se trate de peticin o de oferta.
Fuente: grfico extrado del material para el Segundo Taller de Competencias Directivas
Genricas de Newfield Consulting, s.f.
Fuente: Grfico extrado del material para el Segundo Taller de Competencias Directivas
Genricas de Newfield Consulting, s.f.
Tal como suceda cuando analizamos la peticin, una vez que identificamos
las diferencias existentes entre estos dos ciclos, nos es posible tomar uno de
ellos y pedirle al lector que haga por s mismo la conversin correspondiente
para el ciclo no examinado, en la medida que las etapas y fases son las
mismas, como lo son tambin las diferentes acciones involucradas en cada
una de ellas. Para los efectos de nuestro anlisis, trabajaremos con el ciclo
basado en la peticin.
Si observamos el ciclo de la promesa basado en la peticin, constatamos que
se suele pensar que el ciclo se inicia con el momento en que la promesa se
hace (punto superior del grfico) hasta que se declara que sta se encuentra
cumplida (punto inferior del grfico). Ello implica que se restringe el ciclo a
su segmento derecho, prescindindose de todo el segmento izquierdo que
incluye la fase inicial de creacin de contexto y la fase final de evaluacin.
Uno de los aspectos que esperamos destacar es la importancia de estas dos
fases, usualmente excluidas.
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Para que sea considerado un grupo debe reunir las siguientes condiciones:
El largo NO se puede modificar, el alto SI.
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Figura 5
CONOCIMIENTO
TRANSICIN
NORMATIVIDAD
ORGANIZACIN Y
PRODUCTIVIDAD
SUSPENSIN
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Los equipos
El trabajo en equipo es una forma de aunar esfuerzos y conocimientos para
producir en conjunto y coordinadamente.
Figura 6
individual. Desafa directamente la lgica de que la productividad del grupo como un todo.
Por lo menos debera igualar la suma de la productividad de cada individuo en este grupo.
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La empata
La empata implica interpretar sentimientos; por lo tanto, cuanto ms nos
conozcamos, ms fcil nos resultar ser empticos.
La empata, en palabras simples, es saber ponerse en el lugar de otro. Al
estar constantemente interactuando con otros, el saber interpretar los
sentimientos permite generar vnculos diferentes.
Las emociones difcilmente se expresan a travs de las palabras, sino que se
manifiestan en el lenguaje gestual. Es este lenguaje, el no verbal, el canal por
el cual se puede generar mayor nivel de empata.
Cuando Hope, de slo nueve meses de edad, vio que otro
beb se caa, se le llenaron los ojos de lgrimas y gate hasta
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Este acto demuestra que los seres humanos sentimos una preocupacin
solidaria por el otro ya desde bebs, reaccionando ante situaciones que le
suceden a otras personas como si esta situacin le hubiera sucedido a ellos
mismos. Luego, cuando van creciendo, aproximadamente al ao, son
capaces de diferenciar que lo que le sucede al otro no les ocurre a ellos, y se
comienza generar un debate interno que lo confunde (por ejemplo, es
comn que se toque fsicamente una parte de su propio cuerpo que
corresponde al lugar en donde se observa el otro se ha golpeado.
Aproximadamente a los dos aos y medio es cuando el ser humano
diferencia netamente el dolor de los dems del dolor propio.
Figura 7
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Yo espero de ti.
T esperas de m
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Figura 8
Equipos resonantes
Un equipo resonante es el que se caracteriza por una mejor sintonizacin de
sus miembros entre s; estos mantienen relaciones trasparentes y minimizan
el ruido del sistema.
Integran sus pensamientos y emociones encausados hace ese objetivo y
valoran la integracin de la cognitivo y lo afectivo. Entre ellos prima en clima
emocional positivo y motivante, expresan sus propios valores con sinceridad
y sintonizan sus emociones. Se contagian entre s las emociones positivas,
consiguen sus caractersticas, aprovechan sus diferencias en bsqueda del
xito personal y colectivo. Entre ellos prima la tolerancia, la honestidad, la
comodidad, la alegra, la tranquilidad, la escucha, el dilogo y la atencin
constante a los objetivos fundamentales.
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Sintona de sentimientos.
Autoconocimiento.
Un equipo de este estilo es guiado por un lder que reconoce y explota las
necesidades o demandas de los seguidores, que busca satisfacer estas
necesidades superiores, y que compromete la capacidad de los seguidores
mediante una comunicacin colectiva y eficaz con todos los miembros.
El liderazgo en estos equipos est definido por cuatro componentes:
carisma, motivacin inspiradora, estimulacin intelectual y consideracin
individual. Persigue tres objetivos fundamentales:
1) El primer objetivo es ayudar al desarrollo personal y mantener una
cultura de colaboracin por medio de la comunicacin, la
observacin, la crtica y la planificacin. Las normas de la
responsabilidad colectiva y la mejora continua animan a los
miembros a cambiar las tcnicas de accin.
2) El segundo objetivo es fomentar el desarrollo individual de los
miembros. La motivacin surge cuando estos internalizan las metas
de crecimiento profesional y personal. Este proceso se ve facilitado
cuando estn fuertemente comprometidos con la misin del equipo.
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Todo el proceso se inicia con el desarrollo de una visin que puede ser
desarrollada por el lder o por el equipo, o puede surgir de una serie de
discusiones generales, que requiere energa y compromiso. El lder es el
gestor del significado del y determina la norma emocional del equipo porque
empatiza las emociones de los miembros. Este estilo de lder es visionario,
afiliativo, indagador y democrtico; permite a los dems ser timoneles del
equipo evitando el autoritarismo.
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que
potencien
las
Aliente el hacer;
Un equipo de este nivel genera espacios interactivos en los que las personas
aportan sus ideas y motivacin en favor de todos los miembros del equipo;
se crean altos niveles de confianza; las responsabilidades son claras y
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Acelerar el cambio
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2) Acelerar el cambio
En este segundo paso, el desafo es transformar la frustracin en una fuente
de energa donde los miedos sobre las expectativas iniciales, la posibilidad
de fallo del proceso, la interpretacin inadecuada y la incompetencia, sean
el puntapi para generar un cambio de mentalidad. As, podrn centrarse en
los beneficios de cada miembro del equipo, en lo que estos aportan y,
fundamentalmente, en compartir informacin que transmita el mensaje de
que estn juntos y que los errores se pueden convertir en oportunidades.
La herramienta para acelerar el cambio es la medicin que la informacin
proporciona. Mientras ms volmenes de informacin se compartan, los
miembros del equipo tendrn un sentido ms claro de lo que estn haciendo
y aumentar su sentimiento de confianza. Por lo tanto, compartir
informacin sensible es una parte importante del proceso.
Adems, en esta etapa se deben ampliar los lmites respecto de la primera
fase estableciendo objetivos claros y poderosos, que sean focalizados,
propios, bien definidos, energizantes y con recursos clarificados.
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Demuestra apoyo.
La comunicacin es abierta.
Se otorgan elogios.
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Pero, qu es calidad?
Es la satisfaccin total del cliente. Reconocemos que existen varias
definiciones de calidad, sin embargo, nos quedaremos aqu con sta.
Esto permite tener un alto impacto en construccin de relacin entre pares,
clientes, colegas, dado que con ello, construimos confianza, el corazn del
ciclo de coordinacin de acciones, el corazn de construccin de estructuras.
(Este tema se abordar en los componentes de confianza en el Mdulo 4).
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Consolidacin de equipos
La clave de un equipo no radica en la amistad, sino en otro tipo de relacin.
La clave es alineamiento, cuando un grupo de personas funciona como una
totalidad.
En la mayora de los equipos, la energa de cada miembro se entrecruza en
diversas direcciones, cada individuo posee un poder individual (aptitud para
lograr los resultados deseados) dirigido a diferentes rumbos. Sera ms o
menos as:
Figura 3
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Lder coach
Como nadie da lo que no tiene, esta clave de los equipos de
alto desempeo depende de contar con lderes que generen
este espacio emocional efectivo marcado por la confianza.
Para ello, es necesario que estos lderes vivan su vida en la
confianza, confiados en su equilibrio personal, con esa
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Referencias
Argyris, C. (2009). Conocimiento para la accin. Buenos Aires. Ediciones
Granica SA
Bany, M. y Johnson, L. (1965). Dinmica de grupo en la educacin. Mxico:
Aguilar.
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editorial.
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Granica S.A.
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Senge, P. (2006). La Quinta Disciplina en Accin. Buenos Aires: Ediciones
Granica S.A.
www.21.edu.ar
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