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proposto.
Porque se deve fazer um planejamento - para se definir qual o melhor tipo de evento que
ir atender de forma satisfatria o pblico e quais os procedimentos, aes tcnicas,
devem ser tomadas para que este evento seja um sucesso.
Quando se realiza um planejamento ganha-se tempo, produo e retorno (rendimento
financeiro - projeo da imagem)
Um planejamento serve de base para outros planejamentos.
Roteiro para realizao de um planejamento (geral):
1 - Conhecimento da realidade
2 - Objetivo
3 - Pblico
4 - Poltica
5 - Estratgica
6 - Ttica
7 - meta
8 - Oramento
9 - Programao
10 - Execuo
11 - Avaliao
CONHECIMENTO DA REALIDADE - Qual a histria, cultura, filosofia, ideologia da
organizao - Quem o seu pblico? Qual o seu desejo?
Qual a aplicabilidade do
8) Avaliao e anlise de dados - a avaliao pode ser feita de forma formal ou informal
A avaliao informal feita atravs de conversas informais
A avaliao formal feita atravs de pesquisa/questionrio - matria em veculos de
comunicao e registros e documentos fotogrficos
A anlise de dados feita para avaliar o nvel de satisfao dos convidados
Quais os critrios que devem ser analisados com relao data na realizao de
um evento?
1) Verificar se a data no inconveniente
a) vspera de feriado - dentro do contexto empresarial inconveniente - do lado
social pode ser um ponto positivo
b) de 2 a 6 feiras ir depender do tipo de evento e do pblico
2) Verificar aspectos cultural e geogrfico
a) Para se marcar um horrio de almoo deve-se analisar o local pois cada cidade
possui o seu horrio de almoo
3) - Deve-se verificar se no h outros eventos programados para a mesma data como
uma Festa religiosa na cidade
4) Considerar o horrio e data de acordo com o pblico - ex.: 3 idade
Critrios que devem ser analisados para escolha do local?
1) Segurana - cuidar da segurana dos convidados uma obrigatoriedade
2) Localizao - tem de ser de fcil acesso e facilidade de estacionar
3) Infra-estrutura - Os RH e RM devem ser funcional - dependendo do cardpio e do
tipo de refeio verificar se h mesas/aparador suficiente, se vai precisar de garom e
de quantos? Hoje tem se optado por hotis uma vez que eles oferecem RM e RH
adequados.
4) Status - quando se escolhe o local tambm considerado o status que ele proporciona
- traduz a condio de quem est proporcionando o evento.
Estado de Minas
A mesma matria
veiculada dentro do
jornal na pagina de
economia
ocupando toda pag.
- Qualidade
- Quantidade
Caractersticas do planejamento
Ser flexvel
Recepes - Os tipos de recepes so infinitas - o que varia o ambiente alimentao/bebida - msica - decorao
Tipo de evento quanto natureza - formal ou informal
O diferencial o retorno
No empresarial - o retorno pode ser institucional (imagem da empresa) ou financeiro
(mdio/longo/prazo)
No social a satisfao do pblico
Tipos de recepes no contexto empresarial - coquetel - jantar - almoo - caf da manh coffe-break - churrasco (para ser recepo tem de que Ter comida e bebida)
Tipo de evento quanto ao ambiente - quando o ambiente escolhido fora do ambiente
empresarial este tem que privilegiar a extenso da empresa, ou seja, este ambiente deve
projetar a prpria imagem da empresa. Uma boa opo so os hotis pois possuem as
mesmas caractersticas da empresa (competncia - qualidade no atendimento - status do
ambiente - higiene - aplicabilidade - credibilidade)
determinado tema.
3 etapas para estruturao do projeto de evento:
Organizao - a metodologia de aes fundamentada em base terica
EX.: combinar a carne com a bebida em um jantar
Promoo de material promocional e institucional - Material deve ser de alta
qualidade e despertar expectativa do pblico. Ex. Revista de promoo
Divulgao - A divulgao do material deve ser coerente com o que se est vendendo