INSTITUTO TECNOLOGICO DE

CERRO AZUL VERACRUZ

TRABAJO DE INVESTIGACIN:
UNIDAD I PROCESO
ADMINISTRATIVO
ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE LA
CONSTRUCCIN.
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
JOS LUIS

FRAS HERNNDEZ

HERNANDEZ CANTERO
SARA
CARRERA:
SEM. / GPO. :
DOCENTE:

INGENIERA CIVIL
50
ING. SERGIO ARRITA VERA

Cerr azul Veracruz a 27 de agosto del 2015

INDICE

Introduccin_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1
Unidad I proceso administrativo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2
1.1 Organigramas de trabajo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2
Ejemplo de organigrama_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3
1.2 Definicin y objetivos de la administracin_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3
1.3 Etapas del proceso administrativo_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4
1.4 Importancia del proceso administrativo en la actividad de la construccin_ _ _5
Factores claves para lograr el xito en un proyecto de construccin_ _ _ _ _ _ _ _6
1.5 Administracin de proyectos de construccin_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7
Legislacin de obras_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9
Caractersticas de una empresa constructora _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 10
Conclusin_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _13
Fuentes de informacin_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 14

INTRODUCCIN
La industria de la construccin es un rea de gran actividad e importancia dentro
del desarrollo econmico de un pas. Muchos estn convencidos de que este
sector es un verdadero motor, que impulsa el progreso de una sociedad. Un
anlisis simple, permite comprobar que todos los seres humanos son usuarios
intensivos de productos de la construccin.
El xito en la realizacin de un proyecto de construccin, tal vez, depende ms de
un buen manejo administrativo que de un esfuerzo tcnico constructivo.
El que construye una obra de construccin, sin duda, en su momento se percatar
que realmente lo que hace es administrar la construccin de una obra. La
administracin tendr sentido slo en funcin de su aplicacin. Por tal motivo, una
manera de ser ms efectivos y eficientes en nuestras actividades profesionales es
intentar aplicarnos administrativamente.
La administracin de obras, presenta peculiaridades que la definen como un
proceso especial por la complejidad del trabajo que ejecutan y la diversidad de
factores que intervienen en el proceso de construccin.

UNIDAD I PROCESO ADMINISTRATIVO

1.1 ORGANIGRAMAS DE TRABAJO
La organizacin de una empresa constructora se expresa a travs de
organigramas, los cuales muestran las relaciones de autoridad y responsabilidad
que existen en una empresa para el logro de sus objetivos. En un organigrama se
observa las redes de comunicacin formal empleadas para transmitir decisiones e
instrucciones y recibir informacin de los objetivos alcanzados.

Empresa constructora
Jerente
general

Ejemplo 1. Organigrama de obra grande

Ejemplo 2. Organigrama de obra grande

1.2 DEFINICIN Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN.

El concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la estructura y el
rendimiento de las organizaciones. El trmino proviene del latn ad-ministrare
(servir) o ad manus trahere (manejar o gestionar).
La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga de
realizar una gestin de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a
criterios cientficos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.
Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la
administracin como disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que
deben tenerse en cuenta para guiar a un grupo), y la administracin como tcnica
(conjunto de funciones y actividades que un administrador debe realizar para
conseguir
los
objetivos
de
la
organizacin
que
representa)

Otras definiciones:

Para Henry Sisk Mario la administracin es la fusin de todos los recursos que se
poseen a travs de un esquema planificado, un proceso formado por: planeacin,
direccin y control, y cuyo objetivo es lograr aquello que la compaa se proponga
como meta.
Jos A. Fernndez Arena la ve como una ciencia social cuya meta es satisfacer
los objetivos institucionales de cada medio a travs de una estructura y del
esfuerzo unificado.
Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificacin para
alcanzar objetivos puntuales en base al esfuerzo ajeno.
Objetivos de la administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia.
Cuando
la
empresa
alcanza
sus
metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el
cual se desarrolla.
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

1.3 ETAPAS DEL PROCESO DE ADMINISTRATIVO

Proceso administrativo en la ejecucin de proyectos de construccin
El xito en la realizacin de un proyecto de construccin, tal vez, depende ms de
un buen manejo administrativo que de un esfuerzo tcnico constructivo. Se debe
tener una amplia visin en conjunto en la realizacin de una obra y una gran
coordinacin para que todas las actividades se orienten al logro efectivo en la
construccin de una obra.
Planeacin: La funcin de planeacin que corresponde al rea operativa de las
obras, se restringe por lo general a actualizar el trabajo programado con lo
realmente ejecutado, y reprogramar para ajustarse en lo posible a los programas
originales previamente pactados. La planeacin en la obras debe prevenir a corto
plazo los requerimientos de recursos necesarios para realizar los trabajos que
estn prximos a construirse.
Organizacin: La organizacin de una empresa constructora depende sobre todo
del tipo y de la cantidad de obras que construye. Es comn que las obras se
consideren como actividades aisladas dentro del organigrama de las empresas,
siendo por lo general administradas las obras de manera individual.

Direccin: La direccin encargada de la construccin de una obra tiene como

objetivo principal coordinar los elementos que intervienen en la misma, para
terminar satisfactoriamente los trabajos contratados tanto en calidad, tiempo y
costo. Entre otras obligaciones, tiene la responsabilidad de mantener al da sus
conocimientos sobre nuevos mtodos de produccin, de utilizacin de equipos y
estar bien informado de los medios aplicables para mejorar los resultados de los
rendimientos y para reducir costos de produccin.
Control: En una obra, en trminos de la construccin de la misma, se debe
controlar: el tiempo (de acuerdo a los programas de obra), la calidad (de acuerdo
con las especificaciones), los costos (de acuerdo con los presupuestos), los
recursos (considerando su aplicacin y rendimiento).
Recursos: El deficiente manejo administrativo de los recursos, de manera
definitiva afectar el desarrollo del proceso de construccin de un proyecto.
Materiales: Los materiales deben cumplir con especificaciones propias del
proyecto de construccin y los volmenes de material programado, pueden diferir
notablemente, si el material no es empleado como es debido. El material debe
estar en el lugar de la obra en su momento oportuno.

Maquinaria, equipos y herramienta: En una obra en proceso de construccin,

administrar la maquinaria, equipo y herramienta; significa la capacidad de
seleccionar adecuadamente los instrumentos de apoyo, coordinar su integracin
en las reas de trabajo, capacitar al personal para su correcto uso y mantener en
condiciones de operacin adecuadas los instrumentos de apoyo para realizar con
menor esfuerzo y de manera ptima los trabajos pesados en las obras.
Mano de Obra: El empleo de mano de obra en la construccin es intensivo, su
disponibilidad y grado de especializacin necesarias, por lo regular no cumplen
con las exigencias requeridas. Depende de la administracin de la mano de obra
en gran parte el xito o el fracaso de una obra.

1.4 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTIVIDAD DE

LA CONSTRUCCIN
El que construye una obra de construccin, sin duda, en su momento se percatar
que realmente lo que hace es administrar la construccin de una obra. La
administracin tendr sentido slo en funcin de su aplicacin.
Por tal motivo, una manera de ser ms efectivos y eficientes en nuestras
actividades profesionales es intentar aplicarnos administrativamente.

Ante una situacin imprevista, un grupo de hombres reacciona de muy diferentes

maneras; el comn denominador de aquellos que la superan est constituido por
el desarrollo de cuatro acciones bsicas, planear, organizarse, dirigirse y controlar
los resultados.
Un equipo de construccin realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la
siguiente vez su trabajo lo realizar en un nuevo lugar, con un nuevo patrn y bajo
nuevas, aunque, similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto
de construccin, el contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se
encuentre la obra de una manera rpida y econmica como sea posible y despus
abandonar el lugar.
La industria de la construccin ha diseado estructuras organizativas segn las
cuales operan los contratistas ms competentes con el fin de eliminar la
burocracia organizativa que impide la comunicacin rpida entre la oficina y la
obra, y demora las decisiones, que son vitales para la administracin.
Ms que en cualquier otro negocio, en la industria de la construccin el xito o el
fracaso estn determinados por la calidad de la direccin. La administracin de la
construccin es fundamentalmente la direccin de las personas, la capacidad para
conservar a la gente unida en un grupo compacto respetando a su jefe y
cooperando uno con otro. Para lograr el respeto y la lealtad de las personas, es
necesario que el administrador sea equitativo en sus negociaciones y en sus
relaciones con los empleados. Cualquier desviacin de esta conducta tiene efecto
adverso, y la administracin se desempea con rapidez.
El inters del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la
productividad.
Factores claves para lograr el xito en un proyecto de construccin
Estos factores se identifican como una serie de condiciones deseables, que en la
mayora de los casos, repercuten de manera directa desde la concepcin del
proyecto constructivo, hasta incluso despus de la entrega-recepcin de la obra.
Factores clave para lograr el xito en un proyecto de construccin:
Administracin eficiente
Construir con precios extraordinarios y disponer oportunamente de los
pagos
Proyecto de construccin y estudios auxiliares completos
Tiempo de ejecucin holgado
Relaciones cordiales entre los protagonistas
Disponibilidad de mano de obra calificada
Disponibilidad de los materiales requeridos
Poseer la maquinaria o equipos necesarios
Experiencia en el tipo de obra
7

 Ubicacin de la obra
Clima favorable

1.5 ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y
personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad. (Baker, 1999).
Por qu es vital la administracin de proyectos? El uso de tcnicas de
administracin de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo,
ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el
tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha lmite y un presupuesto
(personal, suministros y dinero).
Cinco fases de la administracin de proyectos:
1. Inicio
2. Planeacin
3. Ejecucin
4. Control
5. Conclusin
Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de
los intersados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

El alcance es el tamao del proyecto y determina cuntos

recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeacin
8

 Perfeccionamiento del alcance del proyecto

Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las
metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros
apropiados

Fase 3: Ejecucin

Dirigir el equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo,
tiempo).

Fase 4: Control

Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes

Fase 5: Conclusin

Reconocimiento de logros y resultados

Cierre de las operaciones y dispersin del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisin del proceso y resultados
Redaccin del informe final

La administracin de obras, presenta peculiaridades que la definen como un

proceso especial por la complejidad del trabajo que ejecutan y la diversidad de
factores que intervienen en el proceso de construccin.
La administracin bsica y su relacin prctica con proyectos de
construccin:
1 Protagonistas
2 Contratos
3 Legislacin de Obras

4
5
6
7

Caractersticas de una empresa constructora

Proceso Administrativo en la ejecucin de proyectos de construccin
Recursos
Factores clave que determinan el xito de un proyecto de construccin

Protagonistas. En el proceso de construccin de una obra, participan diversos

especialistas externos, desde la integracin del proyecto, hasta la entrega de la
obra al propietario de la misma. El nmero requerido de especialidades, as como
su forma de integrarse, depende de la importancia y volumen de obra a construir,
incluso las mismas compaas constructoras, tienden a especializarse en los tipos
de trabajo que construyen.
Normalmente los principales protagonistas que intervienen a nivel gestin para
crear una obra son:

Propietario
Proyectista
Supervisor
Constructor o contratista.
Autoridades
Proveedores

Propietario. El propietario o cliente en trminos monetarios es la persona que

pagar tanto el proyecto como la construccin de la obra. Habitualmente el
propietario es la persona que suele, o debera, de financiar la construccin de la
obra. El propietario al tener la necesidad de construir una obra, acude con una
compaa constructora, o bien, con un arquitecto o ingeniero.
Proyectista. El proyectista determinar las caractersticas fsicas de los elementos
a construir y definir los acabados e instalaciones necesarias mediante estudios
tcnicos, elaborando los planos y las especificaciones de construccin
correspondientes.
La parte de proyectos puede abarcar distintos aspectos y especialidades,
dependiendo del tipo de obra. El proyecto puede ser referido de manera
independiente o conjunta a: proyecto arquitectnico, proyecto estructural, diseo
de instalaciones, diseo de cimentaciones, proyecto elctrico, etc. Depende en
gran medida, del grado de complejidad e instalaciones que requiera la obra en
particular.
Supervisor. Lo que se conoce como supervisin de obras, es un servicio
especializado; su funcin principal es la de ser el representante del propietario en
la obra, con el objetivo de verificar que el constructor cumpla cabalmente los

10

trabajos contratados a travs del estricto cumplimiento de las normas,

especificaciones y del riguroso seguimiento de los planos que forman parte del
proyecto.
La accin del supervisor de obras, puede ayudar en mucho al cliente para lograr
que la obra se elabore de acuerdo a lo esperado. La supervisin se identifica
eminentemente con una funcin administrativa denominada control.
Constructor. El contratista o constructor, contraer la obligacin con el propietario
de construir los trabajos que haya presupuestado de acuerdo a un contrato de
obra en el que se haya comprometido a cumplir. Se entiende que el constructor o
contratista rene las condiciones legales, as como tcnicas y econmicas
requeridas para realizar las obras. La figura de constructor se puede identificar a
travs de una compaa constructora, pero a la vez, puede ser referida a un
arquitecto o ingeniero, o bien, a alguna persona en la que construccin sea parte
de su quehacer.
Autoridades. En la construccin de proyectos de construccin interviene, de
manera directa o indirecta, diversas autoridades o entidades regulatorias. La
construccin de un proyecto de construccin requiere, en distinta medida, de
permisos, licencias, autorizaciones, inspecciones, trmites, etc. Las autoridades
las podemos identificar como entidades aparentemente ajenas al entorno de la
construccin de la obra en trminos de producto.
Proveedores. Los proveedores pueden ser considerados como protagonistas en
un proyecto de construccin debido a que una obra requiere de mltiples
suministros para su elaboracin. En ocasiones, el constructor tendr la facultad de
adquirir los materiales y servicios necesarios para la construccin de la obra.
Los suministros tienen que estar en un momento determinado y deben
corresponder con las especificaciones y calidad del proyecto a construir. Debido a
que el proceso de construccin tiene sus etapas, la adquisicin de los materiales
suele ser progresiva durante todo el desarrollo de la construccin. Cualquier
contratiempo o conflicto relacionado con la intervencin de los proveedores puede
afectar el desarrollo de una construccin.
Contratos. El contrato de obra, representa el acuerdo formal por parte del
propietario de pagar el precio pactado y del constructor de proporcionar sus
servicios para construir la obra. Las principales obras de volumen considerable,
las realiza el sector pblico y su contrato se rige principalmente por la Ley de
Adquisiciones y Obras Pblicas.
Los tipos de contratos para formalizar los servicios de una compaa constructora
a fin de construir una obra son:

Contratos de precios unitarios

Contratos de obra por administracin

11

Contratos a precio alzado

No importando el tipo de contrato, en ellos se incluye por lo menos los siguientes

conceptos: objeto del contrato, importe del contrato, forma de pago, tiempo de
duracin, reduccin de trabajo, aumentos de trabajo, contingencias e imprevistos,
relaciones con terceros, garantas, responsabilidades, obligaciones y sanciones.

Legislacin de Obras
Un apartado especial de la administracin de obras lo constituye la legislacin de
obras, los ordenamientos jurdicos que regulan el marco legal de las empresas
constructoras, as como las funciones que realizan estn contenidos en diversos
cdigos, leyes y reglamentos, en aspectos de ndole tcnico, fiscal, administrativo
y laboral.
Los principales ordenamientos de aplicacin a empresas constructoras, son en
relacin a:
1.- Materia tcnica
a
b
c
d
e
f

Reglamento de Construcciones.
Programas de Desarrollo Urbanos.
Reglamentos de Zonificacin.
Ley General de Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente.
Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticos e
Histricos.
Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas.

2.- En materia fiscal.

a
b
c
d
e

Cdigo Fiscal de la Federacin.

Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Ley del Impuesto al Activo.
Ley del Seguro Social.

3.- En materia administrativa

a
b
c
d

Cdigo de Comercio.
Ley General de Sociedades Mercantiles.
Ley General de Ttulos de Crdito.
Cdigo Civil.

4.- En materia laboral.

a Ley Federal del Trabajo.

12

CONCLUSION

Se lleg a la conclusin que la organizacin de una empresa constructora se

expresa a travs de organigramas, los cuales muestran las relaciones de
autoridad y responsabilidad que existen en una empresa para el logro de sus

13

objetivos. El concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la

estructura y el rendimiento de las organizaciones.
El xito en la realizacin de un proyecto de construccin, tal vez, depende ms de
un buen manejo administrativo que de un esfuerzo tcnico constructivo.
La administracin tendr sentido slo en funcin de su aplicacin.
La administracin de obras, presenta peculiaridades que la definen como un
proceso especial por la complejidad del trabajo que ejecutan y la diversidad de
factores que intervienen en el proceso de construccin.

FUENTES DE INFORMACIN

https://es.scribd.com/doc/51296124/ADMINISTRACION-EN-LA-CONSTRUCCION

14

https://es.scribd.com/doc/73178615/Administracion-de-Operaciones-deConstruccion
https://doranidyacano09.wordpress.com/importancia-y-objetivos-de-laadministracion/
Definicin de administracin - Qu es, Significado y
Concepto http://definicion.de/administracion/#ixzz3jwlasmTX
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102803/MODULO_ACADEMICO/leccin_32
_organizacin.html

15