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High Formation
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TEMA:
2015
LIBROS DE CONTABILIDAD
DOCENT
E:
BAZAN
ALUMNO
S:
. DELGADO BARBOZA JOSE
. CARLOS
. MAGNA
CURSO:
CONTABILIDAD GENERAL
NDICE
RESUMEN
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ABSTRACT
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En esta presentacin daremos a conocer los libros contables necesarios para llevar una
contabilidad clara y precisa. Las distintas categoras de clasificacin de libros.
El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos
para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en general todos los
datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin contenida en
ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y
pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que estos documentos
deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera
y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la memoria, y
han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa en
una fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias expresa la renta generada o el
resultado obtenido durante un ejercicio econmico; y, por ltimo, la memoria ampla y
detalla, en prosa, la informacin contenida en los documentos anteriores.
Para su validez, han de estar firmadas por todas aquellas personas que respondan con su
patrimonio individual ante las deudas sociales o por todos los administradores, segn el
tipo de empresa de que se trate, que de este modo acreditan su conformidad con los
datos dados. Si faltase la firma de alguno de ellos, en los documentos afectados se deben
expresar los motivos de tal defecto.
Siempre ha de constar la denominacin de la empresa a la que estn referidas y la fecha.
En cuanto a los valores que en ellas figuran, se expresan en euros, aunque a veces es
aconsejable que se haga en miles o millones de euros, circunstancia de la que hay que
advertir.
1. Concepto
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,
analtica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza
una empresa, a fin de conocer la situacin econmica financiera de la
misma, en un determinado periodo de tiempo.
I.
Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un
periodo de tiempo determinado.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de
los tributos a pagar.
d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles
de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una
empresa dando a conocer los resultados de la gestin en un periodo
determinado.
II.
a. Clasificacin Legal:
Obligatorios
Libro de Ingresos
Registro de Ventas e Ingresos
(Por Ley)
Registro de Compras
Planilla Electrnica
Libro Caja Chica
Voluntarios
Libro Bancos
Registro Clientes
(Potestativos)
Registro Proveedores
Registro de Almacn
Principales
Libro Inventarios y
Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y Bancos
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por
Cobrar
Registro de Letras
por
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Pagar
Planilla Electrnica
Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir que auxilian
a los libros principales. Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son
considerados como auxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y
no gravadas con respecto al IGV.
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Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores que ha de ser igual
que la suma de los saldos de los acreedores.
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Libro de Retenciones
Registro Activos Fijos
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado
De igual forma por disposicin legal del D.L. 234-2012/SUNAT estos libros y registros
tributarios van acompaados de ciertos formatos los cuales contienen una informacin
mnima que deben ser llevados de una manera obligatoria a partir del 01 de enero del
2009. Los libros y registros que conforman la contabilidad completa podemos clasificarlos
en dos grupos:
Registro de ventas
Registro de compras
Libro Caja y bancos
libro diario
Libro mayor
Registro de consignaciones
Registro de inventario permanente valorizado
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g. De realizarse el empaste en varios tomos. cada uno incluir como primera pgina
una fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que
corresponde.
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Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, bastara con incluir estos
datos en el primer folio de cada periodo o ejercicio.
Los datos se anotaran en orden cronolgico o correlativo salvo que por norma
especial se establezca en orden predeterminado.
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Los valores debern ser registrados de manera legible, sin espacios ni lneas
en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Al hacer uso del Plan Contable General Empresarial (PCGE) las cuentas se
desagregan a nivel de dgitos establecidos por este.
Se totalizara los importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener
el total general del periodo o ejercicio gravable segn corresponda:
A tal efecto los totales acumulados en cada folio, sern trasladados al folio
siguiente precedidos de la frase "VAN". En la primera lnea del folio siguiente se
registrara el total acumulado del folio anterior precedido de la frase "VIENEN".
Culminado el periodo o ejercicio gravable, se realizara el correspondiente cierre
registrando el total general.
De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable se
registrara la leyenda "sin operaciones" en el folio correspondiente.
Si los registros o libros se llevan utilizando hojas sueltas o continuas, la finalizacin
de los importes por cada folio, columna, o cuenta se efectuara finalizando el
periodo o ejercicio contable.
de hojas o folios.
En los libros y registros se debern incluir los registros o asientos de ajuste
contable.
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Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro
Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable. . Los auxiliares
como Registro de Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de complemento al proceso
ANEXOS
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Libros de
Libro
de
Socios
Inventario
Libros de
Libro
de
Socios
Inventario
Registro de los
aportes por
acciones
o cuotas
Refleja
de
los inventarios
al
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RECOMENDACIONES
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la
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CONCLUSIONES
Podemos decir que la principal funcin de los libros contables, es llevar un registro claro
de todas las transacciones efectuadas en una empresa o comercio, encontramos los
libros: El Libro principal: en donde encontramos, el libro diario, mayor y balance. El libro
auxiliar: en donde encontramos, el libro de compras, libro de ventas, libro de
remuneraciones y libro de letras por cobrar.
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BIBLIOGRAFIA
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