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DAR DE ALTA USURIOS Y HUELLAS

Para dar de alta un usuario en el reloj, vamos primero a dejar presionado la tecla Men hasta
que nos aparezcan los diferentes apartados del men, en el cual escogeremos el de
USUARIOS y presionamos OK.

En este, elegimos la opcin Agregar y presionamos la tecla OK.

Nos pedir ingresar un id (nmero de empleado) y el nombre, esto lo podemos hacer usando
el teclado numrico, y en la parte inferior nos pedir volver a presionar un nmero para
introducir cada letra. En este caso lo nombraremos Demo

Una vez que ingresemos los datos, elegimos la opcin AGREGAR HUELLA para el
registro, nos pedir colocar cada dedo a registrar 3 veces.

Nos indicara ahora que tenemos una huella registrada para este usuario podemos registrar
ms de 1 huella por usuario repitiendo el procedimiento anterior.

En los casos en los que el usuario tenga maltratadas las huellas y no se detecten en el reloj,
podemos darlo de alta con una clave para que pueda realizar sus checadas introduciendo su ID y su
clave.

En departamento podemos asignarlo directamente a un departamento que hayamos creado,


presionando el botn de flecha a la derecha en el teclado, en este caso lo dejaremos en el
preestablecido que es Empresa.

Finalmente
le
indicamos el tipo de
usuario que ser,
podemos dar de alta un
Administrador, para que solo el usuario administrador pueda tener acceso al men del reloj.
El general debe ser Usuario y salimos seleccionando la opcin OK.

Si entramos al apartado AGREGAR del men Usuarios, podremos ver nuestra lista de
usuarios.

CREAR DEPARTAMENTOS

Para configurar nuestros departamentos entramos al Men y elegimos la opcin DEPTO.

En la ventana siguiente aparecer el departamento Empresa por default.

Vamos a agregar un nuevo departamento, presionando el nmero 3 en el teclado.


Nos pedir introducir algunos campos.

Nmero del campo, este es


consecutivo y no se modifica.
El nombre del departamento a
crear, hay que indicarlo con el
teclado.
Nombre del horario que estar
asignado al departamento.

Terminamos con la opcin OK y nos mostrara nuestro nuevo departamento en la lista.

Salimos presionando la tecla ESC.

REGLAS GENERALES DE ASISTENCIA

Ahora debemos configurar las reglas que se manejaran en nuestra empresa para considerar
las checadas. Para ello vamos al men HORARIOS

.En las opciones elegimos Reglas de asistencia.

En la pantalla siguiente, nos pedir configurar los siguientes campos:

Contar retardos: Es el tiempo, en minutos, de


tolerancia que tendremos a la entrada, despus de
estos minutos, se considerara retardo a la entrada.

Contar salida temprana: Es el tiempo, en


minutos, de tolerancia que tendremos a la salida,
despus de estos minutos, se considerara
Salida anticipada, si no hay tolerancia se deja en 0.

Tipo de horario: Nos pide indicar si se consideraran los horarios por persona o por
departamento, para ligarlos a los usuarios.

Turno default: Es el nmero de identificador del turno que se asignara automticamente a


los horarios nuevos.

Turno sbado: Nos pide indicar si habr turnos a considerar el da sbado.

Turno domingo: Nos pide indicar si habr turnos a considerar el da domingo.

CONFIGURAR HORARIOS

Desde el men horario, elegimos la opcin Horarios. Este nos pedir darle un nombre a
nuestro horario para identificarlo (puede ser un numero). Y configurar los intervalos de
horarios
Para hace un horario donde se considera solo entrada y salida, basta con indicar en
Horario1 la hora de entrada y la hora de salida de dicho horario.

Si se checa el horario de comida, se deben establecer 2 horarios para considerar las horas a
las que deben checar cada entrada y salida del da.

As mismo podeos indicar (si es el caso) los horarios en los que se considerara tiempo extra.
Guardamos con la opcin OK y podemos salir.
Nota:
Es importante recordar el nmero de horario que configuramos para poder usarlo en la
Configuracin de turnos.

CONFIGURAR TURNOS

Vamos al men horario y elegimos el apartado Turnos.


Marcamos uno de los departamentos (si configuramos el tipo de horario por
departamento) o nombre de usuario (en caso de haber configurado el tipo de horario
individual) y damos editar con el botn OK.

Nos desplegara los detalles del usuario/departamento, en nombre se selecciona un horario


de los que creamos anteriormente, para que se le asigne.

As hasta tener asignados todos los departamentos/usuarios.

REPORTES

Para obtener el reporte de asistencia, hay que conectar una memoria USB y entrar al Men,
en el apartado Reportes y elegimos la opcin Descargar Reporte.

Esto nos guardara un archivo de Excel en nuestra memoria USB con la informacin de las
checadas de nuestro personal.

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