1 Relevamiento de Informacin

Consiste en el relevamiento de la entidad a travs del desarrollo de

cuestionarios flexibles, con el propsito de determinar un diagnstico
preliminar sobre el estado de sus sistemas administrativos, contables y
operativos, de tal forma de contar con informacin til para disear una
planificacin previa al inicio del trabajo de campo, relevamiento que deber
cubrir los siguientes aspectos.
a. Identificacin y antecedentes de la entidad:
En esta seccin debe considerarse informacin relacionada con la:
i) Base legal de su creacin y funcionamiento,
ii) Naturaleza de sus actividades,
iii) Objetivos institucionales y
iv) Direccin de todas y cada una de sus dependencias.
b. Sistemas de organizacin:
Es importante conocer la normatividad existente en cuanto a la
estructura orgnica, manual de funciones, reglamentos, etc; y si los
mismos son concordantes con los objetivos, estructura y funcionamiento
actual de la entidad.
c. Sistema contable e informacin financiera:
En esta seccin es necesario obtener informacin en cuanto a los
sistemas contables y los registros utilizados para administrar, controlar e
informar acerca de sus actividades y operaciones.
d. Sistema presupuestario:
Deber obtenerse informacin sobre la elaboracin, ejecucin, control y
cierre de las actividades presupuestarias de funcionamiento,
preinversin e inversin.
e. Sistema de control:
Esta seccin est referida a obtener conocimiento de los resultados de
auditoras internas y/o externas realizadas en los ltimos aos, lo cual
contribuir a dirigir el nfasis de auditora a potenciales problemas ya
detectados en exmenes anteriores, a travs del seguimiento de los
mismos.
f.

Aspectos impositivos y previsionales:

Aqu es importante tomar conocimiento de la situacin legal de la
Entidad frente al cumplimiento de aspectos tributarios y de previsin
social.

As por ejemplo, en base al conocimiento acumulado en la etapa anterior, la

Contralora General de la Repblica (hoy del Estado) estima el tiempo que
demandarn las auditoras a realizar, aspectos que son plasmados en un
Programa Anual de Operaciones. En sntesis, este trabajo consiste en recoger
informacin de las entidades pblicas a fi n de conocer su complejidad, tamao
y contexto, el grado de desarrollo de sus sistemas contables y la informacin
financiera que genera, con el objetivo de poder determinar su auditabilidad y
que tipos de trabajos se podrn desarrollar sobre la misma en un futuro
prximo. Punto 2.3 del Manual de Referencia tcnica y de polticas para la
ejecucin de auditoras gubernamentales (M/AU-003/1).