Informe Final de Costos y Tiempo de Un Proyecto

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
FACULTAD DE INGENIERAS Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
CTEDRA:
PROGRAMACION DE OBRAS
CATEDRTICO
ING. JORGE BEJARANO DOLORIER
PRESENTADO POR:
ROLY CAMPOS HERRERA
SEMESTRE
DECIMO
Huancayo Per
2014
COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO

INDICE:
DEDICATORIA...3
INTRODUCCION...4
PARTE TEORICA.5
COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO:.10
CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS15
CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS.22
RELACIN ENTRE COSTO INDIRECTO Y DURACIN DE UNA OBRA O
PROYECTOS.......26
CONCLUSIONES..33

1. INTRODUCCION
Los proyectos de construccin, en el Per y en el mundo, son parte importante del
desarrollo econmico y de infraestructura de un pas. En el Per las necesidades de
la poblacin se manifiestan en la falta de obras de infraestructura y de servicios que
corresponden ser atendidas por los organismos del gobierno tales como las
municipalidades. Los recursos con los que se cuenta generalmente son limitados,
respecto a la amplitud de necesidades por cubrir, como es el caso de Piura. Por esta
razn los proyectos, en los que se invierten tales recursos, deben estimarse
adecuadamente para evitar que se incurra en gastos innecesarios y de esa manera
alcanzar las metas propuestas.
En la actividad de la construccin, la estimacin de costos consta de dos tareas
fundamentales como son determinar el costo y el tiempo real probable del proyecto.
Ambos, costo y tiempo, son probables debido a que dicha estimacin se realiza antes
de construir y brinda una aproximacin del costo real del proyecto. Sin embargo,
durante las etapas de elaboracin y ejecucin de los proyectos de construccin,
ocurren problemas que se materializan en costos adicionales y ampliaciones del
plazo de ejecucin, previamente establecidos, que son motivados justamente por la
falta del correcto criterio tcnico profesional en la etapa de la elaboracin del

proyecto, ocasionando problemas en la programacin de los recursos.por ejemplo

2. OBJETIVO:
Realizar una adecuada programacin del tiempo para tener un costo real de obra.
3. MARCO TEORICO
COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTOS
TIEMPO
El Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del
proyecto a tiempo. Este rea del conocimiento es crucial y est asociada directamente al
costo pues en proyectos de construccin el tiempo tiene un costo asociando.
Durante la estimacin del tiempo se debe de calcular la cantidad de recursos necesarios
para completar las diferentes actividades dentro del tiempo requerido o establecido
originalmente para completar el proyecto.
Con la herramienta de MS Project se establece la secuencia de las actividades, as como
sus recursos y duraciones. Se crea la lnea base del cronograma mediante el cual se
controlara el cumplimiento de los plazos de construccin del proyecto.

El cronograma, ser la base fundamental para el proceso de control. La secuencia de

inspecciones de las actividades se realizara por el equipo mediante los documentos
establecidos para cada fin del proceso y remitidos al director del proyecto, por parte del
personal asignado para el seguimiento y control se efectuaran los cambios con el
propsito de reflejar el avance real del proyecto.
El cronograma mostrado servir de lnea base para poder comprar el avance real con el
terico y poder tomar decisiones preventivas o correctivas, el cual veremos su aplicacin
ms adelante.

El control del cronograma incluye:
Analizar el programa que rea necesita accin correctiva.
Decidir qu acciones correctivas especficas deben llevar a cabo.
Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas
Volver a calcular el programa para evaluar los efectos de las acciones correctivas
planeadas
Identificar la ruta crtica y las actividades de holguras negativas
Actividades a corto plazo

Actividades con la larga duracin estimada
Enfoques para reducir la duracin estimada:
Aplicar ms recursos para acelerar la actividad.
Asignar personas con mayor experiencia o mayores conocimientos a la actividad
Disminuir el alcance o los requisitos para una actividad
Aumentar la productividad mediante mejores tecnologas
Costos
Los Costos del Proyecto incluyen los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

El Control es un proceso a travs del cual, con base en una comparacin de lo real o de
unos objetivos logrados en un punto en el tiempo vs lo que se planific u objetivos que se
deberan haber cumplido para ese momento y de acuerdo a la variacin, haya que tomar
decisiones correctivas que permitan resolver las posibles discrepancias existentes que
sean desfavorables.

El control de costos del proyecto incluye:
Influir en los factores que producen cambios en la lnea base de costo
Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo manera

oportuna
Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para

proyecto, tanto por periodo como total.
Monitorear el desempeo de los costos para detectar y comprender las variaciones

con respecto a la lnea base aprobada de costo.
Monitorear el desempeo del trabajo con relacin a los fondos en los que se ha
incurrido.
Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o

utilizacin de recursos.
Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y

costos asociados.
Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de lmites

aceptables.
La gestin del valor ganado (EVM) en sus diferentes formas es un mtodo que se utiliza
comnmente para la medicin del desempeo. Integra las mediciones del alcance del
proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar y
medir el desempeo y el avance del proyecto. Es una tcnica de direccin de proyectos
que requiere la constitucin de una lnea base integrada con respecto a la cual se puede
medir el desempeo durante la ejecucin del proyecto
Para realizar los clculos con el mtodo del valor ganado necesitamos contar con la
siguiente informacin.
Presupuesto asignado por actividad.
Calculo del presupuesto Total de la Obra.
Costo Real del proyecto en el tiempo que se evaluar. (Fecha de corte).
Calculo del tiempo de duracin del proyecto.
Tiempo real de Duracin

Tener identificados los siguientes indicadores de programacin del valor ganado:
4. CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS

El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra (incluyendo
leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementos requeridos para la buena
ejecucin de la obra
Estructuralmente es costo directo es el resultado de la multiplicacin de los metrados por
los costos unitarios.
Puede ser costo normal o costo tope dependiendo del desarrollo de la actividad
Costo normal (CN): Costo de la actividad, cuando se ejecuta bajo condiciones normales
Costo tope (CT): Costo mximo o mayor de la actividad, al disminuir la duracin de la
actividad al lmite posible

5. CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS

Definicin: los Costos Indirectos son todos aquellos costos que no pueden aplicarse a
una partida especfica, pero si tienen incidencia sobre todo el costo de la obra.
Son los costos derivados de la estructura organizativa de la obra u empresa y son
directamente proporcionales al tiempo (sueldos, alquiler de local, etc.)
Los Costos Indirectos son dos:
Gastos Generales, y
Utilidad
Gastos Generales
Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra
Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra
Los Gastos
Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o
fijos,
Son aquellos en los que solo se incurre una vez, no volviendo a gastarse no
obstante que la obra se ampli en su plazo original
Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o variables,
Son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de

todo el plazo de ejecucin de la obra incluida su ampliacin de plazo.
10

Ejemplo
11

RELACIN ENTRE COSTO INDIRECTO Y DURACIN DE UNA OBRA O

PROYECTOS
Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo de duracin del

proyecto.
Los costos directos son inversamente proporcionales al tiempo de duracin del

proyecto.
12

Si queremos demorar menos una actividad debemos invertir en ms recursos

Costo total (CT): sumatoria de costos directos e indirectos.
Multas: Pago contractual por atraso en entregar la obra.

Premios: Beneficio econmico contractual o financiero por entrega anticipada de obra.
Premios y multas en obras
Los costos indirectos son directamente proporcionales al tiempo de duracin del

proyecto.
13

6. ACTIVIDADES
Las actividades o tareas de una red; es decir la unidad nica del proyecto que esta
definido dentro de lmites definidos de tiempo, son de 3 tipos.
Actividades de produccin.- Implican el uso de insumos como mano de obra, materiales
y equipo, deben ser incluidos necesariamente en la red, ya que su omisin puede ser
causa de atrasos y controversias con la Entidad Licitante o Propietario de la Obra.
Actividades de aprovisionamiento o adquisiciones.- Un buen programa debe incluir
esta tipo de actividades, porque muchas veces olvidamos pedir oportunamente un material
y ello es causa de atraso imputable directamente al Contratista.
Actividades de decisin administrativa.- Muchas actividades de produccin estn
supeditadas a ciertas decisiones administrativas de la gerencia de proyecto. Muchas veces
son decisiones arbitrarias pero necesarias para el desarrollo adecuado de un proyecto. Por
ejemplo. El hecho de calentar el concreto en zonas fras de trabajo es una decisin
importante, que permita un mayor numero de horas de trabajo es una decisin importante,
que permite un mayor numero de horas de trabajo en zonas por encima de los 4 msnm. El
empleo de las paradas para adecuar la lgica de la red, como es el caso del ejemplo
desarrollado al respecto: construccin de 20 viviendas unifamiliares.
Asociada a toda actividad de produccin existe un costo directo, que esta representado
por el valor de sus insumos, que pueden ser materiales, mano de obra y equipo, los
mismos que se integran al costo bajo determinadas condiciones estndar; es decir
considerando un horario predefinido de 8 o 10 horas denominado tiempo estndar o
tiempo normal de trabajo diario tanto para la mano de obra como el equipo. En cuanto a
los materiales estos son estndar, por ejemplo el no empleo de aditivos en el concreto.
Si modificamos el horario de trabajo, por ejemplo horas extras, o modificamos las
condiciones normales del concreto, utilizando acelerante de fragua con la finalidad de
14

desencofrar en menor tiempo, estos cambios generaran una reduccin del tiempo, pero
incrementaran su costo directo.
Pasos para programacin de recursos y costos 2, 3 y 4. Los costos del proyecto
*Se llaman fijos porque no varan con la duracin de la actividad.

** Cmo se trata el costo de una actividad o de un componente cuando se contrata
completamente o a todo costo
+ Gerencia: Asignarlos a una actividad global denominada Gerencia, que dura lo mismo
que el proyecto.
Ejemplos de programacin de costos (1)
Una actividad dura 60 das y utiliza:
Un capataz (RH1), a S/. 300 por da
Tres obreros (RH2), a S/. 200 por da
Dos unidades de equipo (EQ) a S/. 500 por da
15

S/. 30.000 en materiales.

Una actividad se ha contratado por un valor total de S/. 240,000 y tiene una duracin
prevista de 90 das.
Cuando una actividad se contrata, no por tiempo sino por cantidad de obra entregada, el
valor total del contrato se asigna como costo fijo.
Una actividad se ha contratado por un valor total de S/.240, 000 y tiene una duracin
prevista de 90 das. Para apoyar su ejecucin y hacerle seguimiento, la UE ha asignado un
consultor (RH1) con honorarios de S/. 200 por da.
Toda actividad o tarea Aij tiene dos pares ordenados tiempo-costo denominados. Duracin
normal-costo normal ((dij)n-(cij)n), par de valores que determinan un punto normal en la
grafica cartesiana Costo (eje y) y tiempo (eje x) y duracin limite o fractura- costo limite o
de fractura ((dij) f-(cij) f), que define un punto de fractura en la grafica costo tiempo.
i
N ((dij)n-(cij)n)
Aij
j
F ((dij) f-(cij) f)
16

Donde:
N= Punto normal
dij)n= Durante normal rotura.
(cij)n= Costo normal limite.
F= Punto de fractura, rotura o limite.
((dij) f= Duracin de fractura
(cij) f= Costo de fractura, rotura.
Podemos determinar la duracin ms probable del proyecto
Entre los puntos extremos: normal y de fractura pueden existir puntos intermedios del par
ordenado
(duracin,
costo),
combinaciones
que
por
lo
general
son
lineales.
Costo (S/.)
(Cij)f
F
S1 A
S2
B
S3
(Cij)n
(Dij)f
(Dij)n
Tiempo
Si idealizamos y consideramos solo los puntos extremos de la recta costo tiempo,

definimos la pendiente costo- tiempo Sij, cuyo valor esta dado por la siguiente formula.
Sij=variacin de costos (eje y) / variacin de tiempo (eje x)

La pendiente representa el incremento del costo directo por unidad de tiempo
Por tanto, de acuerdo al grafico que se muestra a continuacin, el pendiente costo
tiempo:
Sij= (Cij) f-(Cij)n/ (Dij)n-(Dij) f
17


Costo (S/.)
(Cij)f
F
Dif.C
Sij
Dif.D
(Cij)n
(Dij)f
(Dij)n
Tiempo
El punto F, determinado por el par ordenado ((Dij) f, (Cij) f) es aquel punto extremo de
unas tareas o actividad, que por ms que se aumente el costo directo, la duracin de la
actividad no lograr ser disminuida; es decir a partir de dicho punto, su duracin es
constante.
El punto N, determinado por el par ordenado ((Dij)n, -(Cij)n) es aquel punto extremo de
una tarea o actividad, que por mas se aumente la duracin, el costo directo permanece
inalterable.
7. COSTOS
COSTO NORMAL. (Cij) n. Es el costo mas bajo de una actividad o tarea ejecutada en
condiciones normales de trabajo; es decir horario normal de trabajo; es decir horario
normal de trabajo (8-10 horas, segn sea fijado
por el departamento de costos y
licitaciones de empresa). Es la estimacin hecha por este departamento de costos y

licitaciones.
Representa el punto de partida de la curva costo- tiempo para iniciar el proceso de
compresin de la red o grafo de trabajo, ya que va asociada a una duracin normal. La
mayora de actividad puede ser acelerada a partir de la duracin normal, aplicando
mtodos de trabajo, equipos ms modernos no contemplados en el anlisis de precios
unitarios y materiales alternativos que permiten una mejor performance o desempeo del
trabajo. Asimismo aumentando recursos como equipos o mano de obra, haciendo uso de
sobretiempos y empleando personal ms especializado y mejor remunerado.
18

COSTO DE FRACTURA, LIMITE O DE ROTURA. (Cij) f.- Es el costo mas alto de la

actividad o tarea, ejecutada en condiciones limites; es decir horarios con sobretiempo o
aumento de recursos a la cuadrilla. Representa el punto de partida de la curva costotiempo para iniciar el proceso de descompresin de la red o grafo de trabajo, ya que va
asociada a una duracin de fractura o limite (la menor duracin posible de una actividad).
8. DURACIN O TIEMPO
Duracin de una actividad segn CPM = probabilidades.
Duracin optimista (a)= El tiempo mnimo para realizar la actividad en

condiciones ideales.
Duracin ms probable (m)= El tiempo estimado para realizar la actividad en

condiciones normales.
Duracin pesimista (b)= El tiempo estimado para realizar la actividad en

condiciones desfavorables
Tij
tij= a
tij= m
tij= b
Representacin de tiempos para comenzar y terminar una actividad
Cada actividad se representa con un suceso inicial y otro final, con sus respectivos
tiempos optimistas y pesimistas para comenzar y terminar
19

CALCULO DE TIEMPOS OPTIMISTAS
La primera actividad se inicia con cero.
Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula toj= toi + tij.
Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula toj= max (toi + tij)
CALCULO DE LOS TIEMPOS PESIMISTAS
La primera actividad se inicia del ltimo suceso con la frmula tpj= toj
Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula tpj= tpj - tij.
Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula tpj = min (tpj - tij).
20

CALCULO DE LOS TIEMPOS MS PROBABLES DE LA RED
COMPRESION DE LA ACTIVIDAD
Es disminuir su duracin pero con aumento de su costo directo.
Es la sumatoria de las actividades que no tienen holgura.
El anlisis de la red PERT - CPM permite visualizar que actividades no pueden

sufrir atraso.
Asimismo que actividades pueden demorar para
reasignar recursos de ser
necesario.
DESCOMPRESION DE LA ACTIVIDAD
Es aumentar la duracin pero con disminucin de su costo directo.
9. ACELERACION DE UN PROYECTO EN FUNCION DEL COSTO
Objetivo: determinar la aceleracin de un proyecto
Acciones para acelerar un proyecto
Criterio de eleccin de actividades para acelerar
Introduccin al concepto de acelerar la ejecucin.
Supongamos que el tiempo normal de ejecucin de una actividad es 30 das,

empleando como recursos 2 mquinas y 2 operarios, con turno de 8 horas diarias.
Si queremos acelerar el tiempo de ejecucin tenemos varias alternativas:
Trabajar con 4 mquinas y 4 operarios, requerimos 15 das.
21

Trabajar con 8 mquinas y 8 operarios, requerimos 10 das
Trabajar con 16 mquinas y 16 operarios requerira 25 das (ley de crecimientos

decrecientes al incrementar los recursos)
Por tanto se debe buscar el ptimo.
Acciones posibles para la aceleracin de un proyecto en funcin del costo
Programar sobretiempos al personal asignado a la actividad
Asignar ms personal a las labores
Programar doble turno de trabajo
Utilizar maquinaria de mejor rendimiento
Uso de tecnologa ms avanzada
Nuevas tcnicas de ejecucin
Emplear personal ms experimentado, mayores salarios
Incentivos y premios al personal
Criterio de eleccin de actividades para acortar la duracin del proyecto
Para reducir tiempos, seleccionar a las actividades que forman la ruta crtica
Elegir entre las actividades sealadas las de menor incremento de costo por unidad
de tiempo (pendiente)
Metodologa para aceleracin de un proyecto en funcin del costo.
Seleccionar un criterio (procedimiento) para acortar la duracin del proyecto
Determinar la curva del costo directo total mnimo mediante compresiones

sucesivas de las actividades
Eleccin de la programacin ptima
22

Curva de costo total Mnimo

Mediante compresiones sucesivas de las actividades del proyecto, obtenemos el costo
total para cada alternativa.
9.
Seleccionar la curva de costo total mnimo del proyecto

ASIGNACION Y NIVELACION DE RECURSOS
Conceptos de Asignacin de recursos
Perfil funcional
Duracin de las actividades
Asignacin de Recursos humanos
Para ejecutar un proyecto, empleamos recursos como mano de obra, maquinaria, y

materiales.
Unos estn ms disponibles que otros segn la naturaleza del proyecto, la

empresa, el presupuesto, etc.
El problema es como optimizamos la asignacin de recursos para que el proyecto

se culmine a tiempo y al menor costo.
Uno de los mtodos para asignacin de recursos, es el propuesto por Orden de la

I.B.M.
El Perfil Funcional es una grfica obtenida mediante la sumatoria en la unidad de

tiempo de los recursos necesarios para ejecutar las actividades del proyecto
23

Mtodo del Perfil funcional
Mediante la informacin del metrado y clculo de la duracin de cada tarea, se

precisan y cuantifican los recursos requeridos
Luego se disponen las actividades en su orden de ejecucin en el tiempo.
Se hace la sumatoria de actividades en cada perodo.
Se distribuyen los recursos entre dichas actividades, obtenindose el grfico del

Perfil Funcional.
Estimacin del Duij y Tij

Los clculos sern efectuados considerando el tiempo estimado de la actividad y el
rendimiento normal de una cuadrilla
DUij MA / RC
Tij DU / N cuadrillas
Estimacin de la Duracin de la actividad
DU= das de trabajo requeridos por la actividad
MA=metrado de la actividad=volumen de produccin
RC=rendimiento de la cuadrilla
DUij MA / RC
Estimacin de la duracin unitaria de la actividad
Tij= duracin de la actividad
DU=das de trabajo requeridos por la actividad
N cuadrillas=segn se requieran y se dispongan como recursos
Tij DU / N cuadrillas
Considerar DU se calcula en base a los recursos disponibles y que el Tij debe ser
ajustado a los requerimientos de la red.
24

Asignacin de Recursos Humanos
Efectuar el metrado de cada actividad o partida (MA)
Determinar en tablas estandarizadas el rendimiento de cada cuadrilla
Se calcula con la frmula DU, los das de trabajo requeridos
Con la programacin y clculos en la red determinar tij y ajustarlo al de la frmula

Tij
Determinar con la frmula Fij, el factor de multiplicacin de recursos
Multiplicar el factor f por la cuadrilla PC
ALGUNAS FORMAS TIPICAS DE RELACIONES COSTO DIRECTO-TIEMPO.

1.- Cuando la pendiente de costo-tiempo tiene valores pequeos, significa una recta mas
echada.
Estas actividades si estn en la ruta crtica son las ms propicias para comprimirlas.
Costo (S/.)
(Cij)f
F
Dif.C
Sij
Dif.D
(Cij)n
(Dij)f
(Dij)n
Tiempo
2.- cuando la pendiente de costo-tiempo es muy parada no es conveniente comprimirla,

ya que la disminucin de un da puede significar mucho dinero.
25


Costo (S/.)
(Cij)f
Dif.C
Sij
Dif.D
(Cij)n
(Dij)f
(Dij)n
Tiempo
Ejemplo 1.- Si una actividad aij tiene los siguientes datos:

Costo Normal= S/. 50, 000 y
Duracin Normal = 13 das
Costo Fractura= S/. 100, 000 y
Duracin Fractura = 9 das
Su pendiente de costo- tiempo ser:

Sij = Costo Fractura- Costo Normal/ Duracin Normal- Duracin Fractura
Remplazando los datos, tenemos:
Sij= (100, 000 -50, 000)/ (13- 9)
Sij=50, 000/4= S/. 12, 500/da
Significa si comprimimos un da de actividad debemos incrementar S/.12, 500 de costo

directo. Para mayor compresin de uno de los ms importantes aportes del mtodo del
camino crtico (CPM), que todo programador debe analizar para optimizar una red de
ij cn ct ij / tn tt ij
trabajo se desarrolla un ejemplo completo.

Ejemplo 2.
Duracin normal Tn =12 das
Costo normal Cn= S/. 20.5
Duracin tope= 8 das
26

Costo tope Ct= 30.5 S/da
Pendiente=-2.5
Es decir al acelerar (disminuir) un da el trabajo, el costo directo aumenta en 2.5

PASOS PARA PROGRAMACIN DE RECURSOS Y COSTOS
Optimizacin del proyecto
a) Estrategias para REDUCIR DURACION
Qu pasa si la actividad 4 se reduce en:
a) 1 da
b) 2 das
c) 3 das
d) 4 das
Reduccin de Tiempo Por aumento en la asignacin de recursos
27

Pasos para programacin de recursos y costos

6. Optimizacin del proyecto
b) Estrategias para REDUCIR COSTOS
Reprogramar recursos ociosos
Aprovechar capacidad instalada subutilizada en la empresa
Modificar tecnologa, redefinir procesos y cambiar recursos
Vincular recursos comunitarios
Sistemas de estmulos
Subcontratar la ejecucin
Acelerar, si conviene
Grfico de costos
Costo vs Tiempo
28

Ejemplo de reduccin de tiempo (Aceleracin)
Ejemplo de reduccin de tiempo 1 (Aceleracin)
29

Estrategias para optimizacin del proyecto

Si el criterio principal es reducir tiempo:
1. En qu actividades se reduce
2. Por dnde empezar
3. Hasta dnde se lleva el proceso
Si el criterio principal es reducir costo:
1. En qu actividades se reduce
2. Por dnde empezar
3. Hasta dnde se lleva el proceso. Grfico de costos con premios y multas
EJEMPLO COSTOS DE LA OBRA SEGN FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y LOS

DETALLES DE GASTOS EN CADA AO FISCAL QUE DURA LA OBRA.
OBRA : MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD PRODUCTORA DE SERVICIOS DE LA
I.E. INTEGRADA N 30098 JOSE ANTONIO ENCINAS DE LA LOCALIDAD DE
YANACANCHA- CHUPACA-JUNIN.
3. DE LA EJECUCIN DE LA OBRA.-
ASPECTO PRESUPUESTAL.- El Presupuesto
designado al proyecto en
su
correspondiente a
aos 2012, 2013 y 2014 cuya asignacin y ejecucin es la
los
etapa de ejecucin comprende 3 ejercicios fiscales,
siguiente:
RUBRO
: 00(RECURSOS ORDINARIOS)
AO 2012
Asignacin
S/ 385,813.36 Nuevos Soles.
AO 2013
Asignado
S/ 173,256.44 Nuevos Soles.
30

RUBRO
: 07(FONCOMUN)
AO 2012
Asignado
S/
10,780.00 Nuevos Soles
AO 2013
Asignado
S/
RUBRO
AO 2012
AO 2013
AO 2014
: 18(CANON Y SOBRECANON)
Asignado
S/
Asignado
S/
Asignado
S/
El detalle de las genricas de los gastos efectuados se encuentra
en los
formatos SIAF ejecucin pagados vs Marco Presupuestario de los aos 2012, 2013
y 2014 que se adjuntan en anexo.
ASPECTO FINANCIERO.La Ejecucin Financiera del proyecto en los tres
ejercicios fiscales son las
que
se detalla a continuacin:
PTO SEGN EXP. TCNICO
: S/. 1051,076.72 Nuevos Soles.
PTO ASIGNADO
: S/ 924,216.72 Nuevos Soles.
ADICIONAL PTO
: S/
10,239,14 Nuevo Soles.
Aprobado con RA N 025-2012-A-MPCH.

PTO TOTAL
: S/ 1,124,616,14 Nuevo Soles.
PTO EJECUTADO
: S/
847,563.70 Nuevos Soles.
ASIGNACIN FINANCIERA: S/ 924,216.72 Nuevos Soles
31

EJECUCIN FINANCIERA AO 2012 EJECUTADO

2.6.22.24 Costo de construccin por Adm. Directa Personal
S/ 66,482.06
2.6.22.25 Costo de construccin por Adm. Directa Bienes
S/ 319,331.30
2.6.22.26 Costo de construccin por Adm. Directa Servicios
S/ 46,948.58

S/
89,543.25
S/ 65,375.50
S/
257,033,01
S/
S/ 0
S/
2,850.00
RESUMEN GENERAL
S/
156,025.31
2.
6.22.25 Costo de construccin por Adm. Directa Bienes
S/
384,706.80
2.
6.22.26 Costo de construccin por Adm. Directa Servicios S/
306,831.59
TOTAL EJECUCIN FINANCIERA : s/ 847,563.70

AO 2012
S/. 432,761.94
AO 2013
S/.411,951.76
AO 2014
S/. 2,850.50
32

CONCLUSION Y RECOMENDACIONES.
La administracin de proyectos constituye una poderosa herramienta que permite
incrementar sustancialmente el xito en el desarrollo del proyecto y, por tanto, en la
consecucin de los objetivos planteados.
Dos elementos fundamentales en la administracin de proyectos estn asociados con la
planeacin de tiempos y costos; cada uno de estos recursos requiere de la aplicacin de
metodologas de administracin que permitan optimizar su uso y maximizar sus beneficios.
Frecuentemente es comn escuchar acerca de la importancia que tiene la formulacin y la
evaluacin de los proyectos; sin embargo, la fase relacionada con la administracin de
proyectos es igualmente relevante ya que permitir establecer mecanismos de control que
garanticen el cumplimiento, en tiempo y forma, de los planes y programas elaborados.
Finalmente, se recomienda el uso de herramientas tecnolgicas en la administracin de
proyectos ya que stas proveen de mejores condiciones para establecer mecanismos de
monitoreo y control.
33

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falta del correcto criterio tcnico profesional en la etapa de la elaboracin del

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El cronograma, ser la base fundamental para el proceso de control. La secuencia de

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El control del cronograma incluye:

Analizar el programa que rea necesita accin correctiva.

Decidir qu acciones correctivas especficas deben llevar a cabo.

Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas

Identificar la ruta crtica y las actividades de holguras negativas

Actividades a corto plazo

Aplicar ms recursos para acelerar la actividad.

Asignar personas con mayor experiencia o mayores conocimientos a la actividad

Disminuir el alcance o los requisitos para una actividad

Aumentar la productividad mediante mejores tecnologas

COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO

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ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

El control de costos del proyecto incluye:

Influir en los factores que producen cambios en la lnea base de costo

Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo manera

Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.

Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para

Monitorear el desempeo de los costos para detectar y comprender las variaciones

Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o

Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y

Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de lmites

Presupuesto asignado por actividad.

Calculo del presupuesto Total de la Obra.

Costo Real del proyecto en el tiempo que se evaluar. (Fecha de corte).

Calculo del tiempo de duracin del proyecto.

Tiempo real de Duracin

COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO

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Tener identificados los siguientes indicadores de programacin del valor ganado:

4. CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS

COSTO Y TIEMPO DE UN PROYECTO

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5. CONCEPTO DE COSTOS INDIRECTOS

Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra

Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra

Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o

Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o variables,

Son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de