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Cceres Sarmiento
Rosa
Muoz Huayanca ,
Roxana
Ros Maldonado
Patricia
HUELLITA
S
HUELLITAS
Prof.:
Gino Condori
Aula: 304
Pag 1
HUELLITAS
Pag 2
INDICE
INTRODUCCIN
PROPOSITO DE LA EMPRESA
12
3. REGISTRO DE INTERESADOS
20
25
27
30
33
36
40
43
50
53
58
63
66
68
72
74
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Pag 3
77
80
84
88
91
94
96
99
102
105
HUELLITAS
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INTRODUCCIN
A quienes nos gustan los animales deseamos que nuestros hijos desarrollen el
mismo sentimiento hacia ellos. Pero, como no se trata de juguetes sino de seres
vivos, debemos ensearles a nuestros pequeos a cuidarlos y a tratarlos con
afecto , los animales ayudan a la sostenibilidad del planeta , aunque, por
supuesto, tendrn que ser ayudados por sus dueos.
Dar la bienvenida a un animal en una casa es mucho ms que un acto de agregar
otro objeto al entorno. Las mascotas se convierten en miembros de la familia y
ayudan a los jvenes a aprender acerca de la responsabilidad, la vida y el amor.
Una forma de demostrar esa estimacin hacia las macotas es dndoles una buena
calidad de vida y tratarlos como un miembro ms de la familia.
Nuestra idea se basa en la construccin de casas para mascotas personalizadas,
es decir, de acuerdo como lo desee el cliente, tambin ofreceremos estos
productos en base a productos reciclados desde cartones hasta tv.
HUELLITAS
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PROPSITO DE LA EMPRESA
basamos
mes
en
dos
animales:
Perros
Gatos.
necesidad de sentirse bien y no solo para nuestros clientes si no tambin para sus
mascotas , tambin mediante este proyecto podemos dar nos cuenta el nivel de
estima que tienen las familias para con sus macotas
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Pag 6
Fabricar y construir una casa para nuestra mascota y que pueda vivir o dormir
cmodamente,
es
una
gran
idea,
pero
an
mejor,
hacerlo
de
materiales reciclados para colaborar con el planeta. Para nuestra mascota ser
una casa de lujo, y a la vez servirn como elementos decorativos en el jardn o el
interior de departamentos pequeos o de casas grandes. Estas ideas pueden
adaptarse tanto para un perro como para un gato.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
mediante el aprovechamiento de
en el medio ambiente.
Mejorar las condiciones de vida de las mascotas, en base a la creatividad.
Reutilizar materiales de desecho generando insumos para la fabricacin de
OTROS ASPECTOS
RESTRICCIONES
Una de las limitaciones que podemos tener es que las casas de materiales
reciclados podran tener menor demanda que las de madera.
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PROYECTO
HUELLITAS
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISION
01
FECHA
FECHA
FECHA
30
31
01
DESCRIPCIN
Preparacin de Acta de constitucin ( Rosa Caceres
Sarmiento)
05
05
06
15
15
15
FECHA
30
05
15
de
ordenadores
con
lo
ltimo
en
1
2
Brindar un servicio de
24 horas del da.
Crear
una
imagen
adecuada y bien digna
de nosotros
como
Empresarios.
Contar con equipos de
ltima generacin para
brindar
un
buen
servicio.
3.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Poner en marcha el proyecto para la creacin de la empresa, con un presupuesto
des/.30000
3.2 Terminar el proyecto en un tiempo mximo de 12 meses a partir de la fecha del Acta
de Constitucin.
3.3 Adquirir y montar las mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de
marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general, para as
brindar un buen servicio.
3.4 Cumplir con todos los procesos del proyecto, cumpliendo con todos los estndares ya
establecidos previamente.
3.1
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4.
4.1 Proceso de adquisicin de los equipos tecnolgicos dentro de los plazos establecidos y
las caractersticas requeridas.
4.2. Diseo del Plan de Marketing de acuerdo con los requerimientos de las partes
interesadas.
4.3 Capacitar a los colaboradores con los que se contarn para que operen de manera
eficaz en todo el proceso productivo y de comercializacin.
5.
5.1
6.
Proceso de Iniciacin
Gestin de integracin:
1
Acta de Constitucin del proyecto.
Gestin de comunicaciones:
2
Registro de Interesados.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Proceso de Planificacin
Gestin del Alcance:
Plan de Gestin del Alcance.
Plan de Gestin de requisitos.
Declaracin de alcance de proyecto.
Estructura de Desglose de trabajo EDT.
Gestin de Tiempo:
Plan de Gestin de Tiempo.
Matriz de Asignacin de
Responsabilidades (RAM).
Requerimiento de Recursos del Proyecto.
Estimacin de Tiempos de los
Entregables.
CronogramadelProyecto.
Documento de Hitos.
Fase II Diseo
Equipos Adquiridos:
Instrumentacin de Equipos Tecnolgicos
Instrumentos de comercializacin
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Muebles y sillas.
Monitores LCD.
Servicios Adquiridos:
Servicio de Montaje Elctrico.
Servicio de Internet.
Fase IV Implementacin
Captacin de personal
Entrevista a los candidatos para personal.
Contratacin de personal.
Capacitacin del personal.
8.
INTERESADOS CLAVES
10.1
10.2
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11.
El costo del proyecto ser asumido en un 80% por el Patrocinador y el 20% Financiado por
una entidad bancaria.
12.
FCE
4.1
Proceso de
adquisicin de las
equipos tecnolgicos
dentro de los plazos
establecidos y las
caractersticas
requeridas.
4.3
Capacitar a los
colaboradores
con
los que se contarn
para que operen de
manera eficaz en
todo
el
proceso
productivo
y
de
comercializacin.
Maximo Caceres
Ormeo
Superintendente de
Logstica
Maria Sarmiento
rea de RRHH
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HUELLITAS
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PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
01
02
1.
DECLARACION DE ALCANCE
HUELLITAS
Roxana Muoz Huayanca
Caceres Sarmiento Rosa
Muoz Huayanca Roxana
Rios Maldonado Patricia
DESCRIPCIN
FECHA
FECHA
FECHA
20
24
25
06
06
06
15
15
15
FECHA
1.1
3.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Poner en marcha el proyecto para la creacin de la empresa, con un
presupuesto de S/.30000.00.
3.2 Terminar el proyecto en un tiempo mximo de 12 Meses a partir de la fecha del
Acta de Constitucin.
3.3 Adquirir y montar las mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo,
Laptop de marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en
general, para as brindar un buen servicio.
3.4 Cumplir con todas las fases del proyecto, cumpliendo con todos los estndares
3.1
HUELLITAS
Pag 15
ya establecidos previamente.
4.
4.1
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El presente proyecto busca crear e implementar una empresa tecnolgica dedicada
exclusivamente al servicio y comercializacin laptops, pcs y accesorios en generalcon
nuevos diseos. Con ello, se busca que los patrocinadores obtengan excelentes
rendimientos econmicos y captar clientes con los productos y servicios
que se ofrecern.
Se implementarn mquinas tecnolgicas: Computadoras Intel corel 2duo, Laptop de
marca SANSUNG I7, Mouse, Teclados, Impresoras, Accesorios en general.
Se instalarn las conexiones elctricas, conexin de Internet e Ethernet, el monitor LCD y
los muebles que servirn para el rea administrativa y del personal.
Adems se tendr un tiempo prudente para la captacin de personal con conocimientos
de tecnologa, para finalmente capacitarlos en lo concerniente al manejo de las
maquinastecnolgicas para as brindar un buen servicio.
DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
ENTREGABLE
DESCRIPCIN
DISEO
ESTANDAR
Plano de Arquitectura de la empresa Actual Plano que contiene el detalle de la
arquitectura (divisiones) de cmo estar
distribuida la empresa.
Las divisiones que tendr el plano de la
arquitectura de la empresa son:
Almacn, rea de Produccin, rea para
el personal, Oficinas administrativas, reas
de dispensacin.
Listado de conexioneselctricas
Documento que contiene todas las
entradas y salidas de campo que sern
conectadas al tablero de control. En este
tipo de documento se define el tipo de
seal que puede ser: entrada analgica,
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REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
Instrumentacin de Servicio
Instrumentos de comercializacin
Muebles y Sillas
Monitores LCD
Servicio de MontajeElctrico
Servicio de Internet
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Equipos e instrumentos de
Comercializacin
Internet
MontajeElctrico
Entrevistacontratacin de personal
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REGISTRO DE INTERESADOS
HUELLITAS
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PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REGISTRO DE INTERESADOS
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Caceres Sarimento Rosa
Muoz Huayanca Roxana
Rios Maldonado Patricia
FECHA
FECHA
FECHA
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31
01
Nombres y
Apellidos
Stevanmatthews
Organizacin
Cargo
HUELLITAS
Ricardo Torres
HUELLITAS
Jefe de
divisin de
Elaboracin de
proyectos
Jefe de
mantenimiento
Andy Sebastigal
HUELLITAS
Operativo de
redesinternas
Andy.S@service.pe
Milagros Garcia
HUELLITAS
Jefe de
Operaciones
Milagros.G@service.pe
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05
05
06
15
15
15
Informacin de
contacto
Stevan.M@service.pe
Requerimientosobre
el servicio
Sistema estable
Ricardo.T@service.pe
Conexiones de
puertos Ethernet
estables
Puentes de acceso
a sistema remoto
configurado
Mayor control de los
procesos
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Preparadopor:
Fecha
20-06-15
El Gerente del Proyecto, revisar la solicitud de cambios del alcance y har una
evaluacin del mismo. El podrrequerir de la solicitanteinformacinadicional.
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por
el Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Superintendente
de Control de Gestin y se actualizar las lneas base y todos los planes del
proyecto.
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Caceres Sarmiento Rosa
FECHA
19
05
15
REVISADO POR:
FECHA
20
05
15
APROBADO POR:
FECHA
25
05
15
RECOPILACIN DE REQUISITOS
1. Entrevista con los funcionarios encargados para la entrega de los documentos
de funcionamiento de la empresa.
2. Entrevista a usuarios de las diversas reas de la empresa, sobre todo en el
rea de Ventas.
3. Entrevista Personales con los proveedores.
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los
requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el
poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el
impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de
influencia en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente. Dicha
calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos.
Clasificaci
tem
Interesado Requisito
Poder
Impacto
n
Encargad
o del buen
1
9
10
9.4
servicio
tcnico
Se detalla el cuadro de escalas de clasificacin de impacto al proyecto
Jefe de
Ventas
Alto
HUELLITAS
Observacione
s
Requerimiento
de Alta
importancia
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
Contrario
Alto
8 a 10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
TRAZABILIDAD
GESTIN DE CONFIGURACIN
El Jefe de Divisin de Ventas podr solicitar algn cambio a los requerimientos.
El requerimiento pasar en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizar
un anlisis del impacto, el cual ser presentado a la Superintendencia de Fabrica
para su VB. Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes
pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio
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Preparadopor:
HUELLITAS
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Fecha:
18-06-15
Cargo
Ubicacin
Superintendente de Control
de Gestin
Oficina de Control de
Gestin
Cargo
Ubicacin
Superintendente de Control
de Gestin
Oficina de Control de
Gestin
del problema.
Descripcin del problema indicando el grado de dificultad o de urgencia.
Impacto que ocasionar obre el proyecto (costo, calidad, tiempo y alcance).
Describir las alternativas de solucin.
Documentos sustentatorios.
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Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
2) Modalidades de Cambios:
a) Cuando se presente el informe se proceder de la siguiente manera: se
presentarn cada semana solicitudes de cambio en el cronograma.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, la
solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del
equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera : El Asistente de
Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma
debido a un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad
de realizar un cambio en el cronograma. Adems el Gerente General tiene
un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de aprobar o rechazar
las propuestas establecidas en el informe.
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Preparado por:
FECHA
21
05
Revisadopor:
FECHA
26
05
Aprobadopor:
FECHA
27
05
1
5
1
5
1
5
Cargo
Ubicacin
Superintendente de Control
de Gestin
Oficina de Control
de Gestin
Cargo
Ubicacin
Superintendente de Control
de Gestin
Oficina de Control de
Gestin
cambio de costos.
Recomendaciones en la seleccin de la alternativa de solucin (propuesta).
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Documentos sustentatorios.
El tiempo mximo de respuestas que tiene el o las personas encargadas para
dar la aprobacin.
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HUELLITAS
HUELLITAS
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- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organizacin
(HUELLITAS).
Herramientas
Opinin de la Alta Gerencia.
Opinin de la Gerencia General.
Tormenta de ideas.
Juicio de expertosentrevista.
Check list riesgospotenciales.
Anlisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
- La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto
segn experiencia y juicio de especialistas.
- Se revis el banco de proyectos anteriores Histricos.
Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Superintendente de Fabrica: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar
el presupuesto para Riesgos de Gestin.
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.
Accin del manejo del Riesgo #1:Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento
deTableros, ste no estara listo, lo que implicara un atraso en la programacin de entrega.
Lder del Equipo
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Miembros del Equipo
Asistente de Instrumentacin
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.
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Accin del manejo del Riesgo #2:Al tener una baja calidad de los mdulos de
entrada analgica,la medicin de la instrumentacin de campo tendra errores de
exactitud, lo que implicara que el monitoreo de estas variables del proceso no sean
reales.
Lder del Equipo
Asistente de Instrumentacin
Miembros del Equipo
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
El personal de instrumentacin encargado del mantenimiento del sistema, debe
estar presente en las pruebas FAT, antes de ser enviado el equipamiento a las
instalaciones de planta.
Accin del manejo del Riesgo #3:Debido a que el proveedor incumpla con el
servicio deprogramacin del aplicativo del sistema, las pantallas de supervisin
no estaran listas, lo que conlleva a un atraso de este entregable.
Lder del Equipo
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
HUELLITAS
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Accin del manejo del Riesgo #5:Debido a que el proveedor incumpla con el
servicio de montajeelctrico, el equipamiento y los tableros no estaran
interconectados y listos, esto atrasara la llegada del tcnico de Brasil a realizar el
siguiente entregable.
Lder del Equipo
Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico
Soporte
Definir en el contrato del proveedor una clausula de penalidad por el no
cumplimiento en la fecha de entrega del servicio.
Accin del manejo del Riesgo #6: La inadecuada proteccin de los cables elctricos,
puede producir distorsiones en las seales debido a los armnicos en el rea de
evaporacin, esto implicara fallas de control de mando en las respuestas del sistema.
Lder del Equipo
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Miembros del Equipo
Asistente de Instrumentacin
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones tcnicas del suministro del
material elctrico, que cumplan con las protecciones de ruidos y armnicos.
Presupuesto: El presupuesto de contingencia asignado para riesgos de gestin es
del 10% delcosto total del proyecto.
Sincronizacin:
El Gerente de Proyectos, est encargado de identificar y gestionar los riesgos del proyecto a
lo largo de todo su ciclo de vida, esto implica que su supervisin es continua para detectar
nuevos riesgos.
Los puntos a revisar durante la ejecucin del proyecto ser en el control quincenal
donde se informa el rendimiento del trabajo y la situacin de los riesgos actualizados
con su respectivo plan de contingencia y soluciones alternativas.
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HUELLITAS
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HUELLITAS
Preparado por:
FECHA
22
05
Revisadopor:
FECHA
22
05
Aprobadopor:
FECHA
28
05
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1
5
1
5
1
5
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS
Evaluacin
independiente
Responsable del
entregable
Servicio de montaje
elctrico
Inspeccin.
Lista de Control
Tcnico.
Responsable del
entregable.
Inspeccin.
Lista de Control
Responsable del
entregable
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RESPONSABILIDADES
-
Gerente de
Proyecto
Equipo de Control
de Calidad
Anlisis para la
calidad
Equipo del
Proyecto
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HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
01
06
Revisadopor:
FECHA
01
06
Aprobadopor:
FECHA
05
06
PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
Determina las necesidades e informaciones y comunicaciones de los interesados:
quin necesita que informacin, para cuando la necesita, cmo le ser
suministrada y por quin. El Gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de
canales necesarios desde un principio con el fin de que la informacin fluya y
llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicacin incluyen:
-
Organigramas.
Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
reas de profesionales, departamentos involucrados.
Logsticas de cuntas personas estn involucradas.
Necesidades de informacininternas.
Necesidades de informacinexternas.
Informacinsobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIN
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del
mismo, pero las necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan.
Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir los medios adecuados
para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos
HUELLITAS
Pag 43
1
5
1
5
1
5
que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y
externos como se detalla a continuacin:
Superintendencia de Fabrica
-
Equipo de Proyecto
-
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HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
07
05
Revisadopor:
FECHA
07
05
Aprobadopor:
FECHA
13
05
1
5
1
5
1
5
Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Gua
de Procedimientos.
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Gerente del
Proyecto
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
16
INCORPORACIN AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
HUELLITAS
SINCRONIZACIN PREVIA
Pag 46
Tiempo
Requeri
do
Renuncia
Enfermedad
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Supervisor de
Montaje
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
INCORPORACIN AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
SINCRONIZACIN PREVIA
Inmediato
reemplazo
Personal.
Inmediato
reemplazo
Personal.
Renuncia
Enfermedad
con la designacin de
por el Encargado de
con la designacin de
por el Encargado de
HUELLITAS
Pag 47
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Analista de
Calidad
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
INCORPORACIN AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
SINCRONIZACIN PREVIA
Inmediato con la designacin de
Renuncia
Enfermedad
DISPONIBILIDAD
HUELLITAS
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Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Asegurador de
Calidad
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
INCORPORACIN AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
SINCRONIZACIN PREVIA
Inmediato con la designacin de
Renuncia
Enfermedad
DISPONIBILIDAD
Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Jefe de
Adquisiciones
Interno
Fecha de
Ingreso
10
INCORPORACIN AL PROYECTO
HUELLITAS
Pag 49
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
16
Tiempo
Requeri
do
EVENTO DISPARADOR
SINCRONIZACIN PREVIA
Inmediato con la designacin de
Renuncia
Enfermedad
HUELLITAS
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Descripcin del
puesto a requerir
Extern
o/
Interno
NmeroE
stimado
Jefe de
Adquisiciones
Interno
Fecha de
Ingreso
10
05
15
Fecha de
Retiro
08
06
Tiempo
Requeri
do
16
INCORPORACIN AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
SINCRONIZACIN PREVIA
Inmediato con la designacin de
Renuncia
Enfermedad
HUELLITAS
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HUELLITAS
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GESTIN DE ADQUISICIONES
1. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatizacin,
tiene que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisin de
adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente
o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
RECURSOS PARA LA ADQUISICIN
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratacin
son:
-
.
PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR
(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar
indicando las restricciones, supuestos y lmites que tendrn.)
-
Servicio de Programacin
Servicio de Montaje elctrico de instrumentos.
Servicio de tendido de fibra ptica.
Suministro de Instrumentacin y Accesorios de servicio
Suministro de Computadoras
Suministro de muebles y sillas
Suministro de monitores LCD 19
HUELLITAS
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N.
PROCEDIMIENTO EN EL PROYECTO
PROCEDIMIENTO EN EL AREA
laSuperintendencia de fabrica.
HUELLITAS
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De inversin (API)
Correspondiente
Se confirma via telefnica con
la persona de contacto, el
HUELLITAS
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HUELLITAS
Pag 56
HUELLITAS
Pag 57
FASE I:
Gestin de
Proyectos
FASE II:
Diseo
Proceso
de
Iniciacin
Plano de
arquitectu
ra
Proceso
de
Planificaci
Listado de
conexione
selctrica
s
Proceso
de
Ejecucin
Proceso
de
Seguimie
nto y
FASE III:
Requerimie
nto de
adquisicion
Equiposa
dquiridos
ServiciosA
dquiridos
Plano de
conexione
selctrica
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FASE V:
Captacin y
Capacitacin
Instrument
os de
servicio
Captacin
del
personal
Monitores
y
muebles
Entrevista
a
candidatos
Tendido
de Red
Contrataci
n de
personal
TendidoEl
ctrico
Proceso
de Cierre
HUELLITAS
FASE IV:
Implementa
cin
Capacitac
in de
personal
FASE VI:
TrminodelP
royecto
Informe
de
monitoreo
del primer
HUELLITAS
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HUELLITAS
Pag 60
HUELLITAS
Rol 1
Gerent
e
Gener
al
EDT
Rol 2
Superi
ntend
ente
de
Fbric
a
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Rol 8
Superint
endente
de
Logistica
Jefe de
Division
de
Elaboracio
n
Jefe de
Divisin
de
Energia
Gerente
del
Proyecto
Asistente
de
Instrume
ntacin
Jefe de
Taller
Electrico
Fase I: Gestin
del Proyecto
2.1 Plano de
Arquitectura de la
empresa actual
2.2 Listado de
conexioneselctri
cas
2.3 Plano
conexiones
elctricas
aprobadas.
de
Fase III:
HUELLITAS
R
Pag 61
Rol 9
Proveedor
de
Sumistro
de
Instrument
acin
Rol 10
Superin
tendent
e de
RRHH
Rol 11
Requerimiento de
adquisiones
1. EquiposAdqui
ridos
3.1
instrumentacin
de Servicio
3.2 Instrumentos
de
comercializacin
3.3 Muebles y
sillas.
3.4 Monitores
LCD
3.5
ServiciosAdquirid
os
3.6 Servicio de
MontajeElctrico.
3.7 Servicio de
Tendido de Red.
Fase IV:
Implementacin
4.1 Instrumentos
de Servicios y
comercializacin,
HUELLITAS
Pag 62
monitores LCD y
muebles
localizados.
4.2 Tendido de
Fibra
ptica,
Ethernet (servicio
de tendido de
Red).
4.3
Tendidoelctrico
Fase V: Captacin
y capacitacin al
personal
4.1 Captacin de
personal
4.3 Contratacin
de personal
4.4
Capacitacindel
personal
HUELLITAS
Pag 63
Fase VI:
Trmino
Proyecto
del
Informe de
monitoreo del
primer mes de
operacin.
P = Participa
I = Informado
V = Verificacin requerida
O = Opinin requerida
A = Autoriza
F = Firma requerida
HUELLITAS
Pag 64
HUELLITAS
Pag 65
del
HUELLITAS
Preparadopor:
Fecha:
16/06/2015
Entregable
Nombre
del
recurso
Rol 6
Actividad
Imprimir
en
tamao A3
2.2
Listado
de
conexioneselctrica
s
Hacer levantamiento
de
todas
las
conexiones elctricas.
2.3
Plano
conexiones
elctricas
aprobadas.
Modificar
imprimir
en
tamao A3
de
CAD,
plano,
CAD,
Rol 6
Rol 4,
Rol 5
Rol 6,
Rol 7
Rol 4,Rol
5
Rol 6,Rol
7
Rol 4,
Rol 5
Rol 6,
Rol 7
Fase III:
HUELLITAS
Rol 6
Pag 66
Cantidad
(Das)
%
Asignacion
550
100 %
100 %
Desde
18/06/15
Hasta
26/06/15
100 %
18/06/15
19/06/15
25 %
21/06/15
22/06/15
25 %
25/06/15
26/06/15
33
100 %
29/06/15
03/08/15
Observaciones
Requerimiento de
adquisiones
3.Equipos
Adquiridos
3.1Instrumentacin de
Servicios
Cotizar a
proveedores
3.2 Instrumentos de
comercializacin
Cotizar a
proveedores
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7
15
100 %
29/06/15
13/07/15
15
100 %
01/07/15
15707/15
15
100 %
06/07/15
20/07/15
15
100 %
06/07/15
20/07/15
30
100 %
03/07/15
03/08/15
03
100 %
30/06/15
02/07/15
3.5
ServiciosAdquiridos
3.6 Servicio de
MontajeElctrico.
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
3.7 Servicio de
Tendido de Red.
Cotizar a
proveedores y/o sub
contratistas
Rol 2, Rol
3, Rol 6,
Rol 7, Rol
8
Rol 2, Rol
3, Rol 5,
Rol 6, Rol
7
Fase IV:
HUELLITAS
32
Pag 67
Implementacin
4.1 Instrumentos de
Servicio y
comercializacin,
monitores LCD y
muebles localizados.
4.2 Tendido de Fibra
ptica, Ethernet
(servicio de tendido
de Red).
4.3 Tendidoelctrico
Supervisar los
instrumentos y
ubicacin.
Supervisar el
montaje y ubicacin
de todo el tendido
de fibra ptica.
Supervisar el
montaje y ubicacin
de todo el tendido
elctrico.
Rol 5
21
100 %
29/06/15
20/07/15
Rol 5, Rol
6
15
100 %
30/06/15
02/07/15
Rol 2, Rol
3, Rol 5,
Rol 6, Rol
7
03
100 %
30/06/15
02/07/15
Rol 6
47
100 %
10/08/15
07/10/15
Rol 6, Rol
10
30
100 %
10/08/15
10/09/15
Rol 6, Rol
10
100 %
14/09/15
21/09/15
Rol 6, Rol
10
100 %
23/09/15
30/09/15
100 %
05/10/15
07/10/15
Fase V: Captacin y
capacitacin al
personal
4.1 Captacin de
personal
4.2 Entrevista a los
candidatos para
personal
4.3 Contratacin de
personal
4.4 Capacitacin del
personal
HUELLITAS
Buscar personal
para cubrir puesto
de trabajo,
Entrevistar a los
candidatos para la
eleccin de
personal.
Contratar a personal
calificado para cada
rea
Capacitar al
personal contratado
Rol 6, Rol
10
Pag 68
Fase VI:
Trmino del Proyecto
Informe de monitoreo
del primer mes de
operacin.
Rol 6
Rol 4, rol
5, Rol 6
30
100 %
01/09/15
07/10/15
30
100 %
01/09/15
07/10/15
Leyenda:
Rol 1: Gerente General
Rol 2: Superintendente de Fabrica
Rol 3: Superintendente de Logstica
Rol 4: Jefe de Divisin de Elaboracin
Rol 5: Jefe de Divisin de Energa
Rol 6: GerentedelProyecto
Rol 7: Asistente de Instrumentacin
Rol 8: Jefe de Taller Electrico
Rol 9: Proveedor de Suministro de Instrumentacin
Rol 10: Superintendente de RRHH
HUELLITAS
Pag 69
HUELLITAS
Pag 70
Pag 71
HUELLITAS
Pag 72
Ld
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
NOMBRE DE TAREA
Proyecto..
Fase I: Gestin de Proyecto
Proceso de Iniciacin
Acta de Constitucin de Proyecto
Registro de Interesados
Proceso de Planificacin
Proceso de Ejecucin
Proceso de Seguimiento y Control
Proceso de Cierre
Fase II: Diseo
Plano de Arquitectura de la empresa actual
Listado de conexioneselctricas
Plano de conexiones elctricas aprobadas
Fase III: Pre- Implementacin
EquiposAdquiridos
Instrumentacin de Produccin
Instrumentacin de Comercializacin
Muebles y sillas.
Monitores LCD
ServiciosAdquiridos
Servicio de MontajeElctrico
Servicio de Tendido de Red.
Fase IV: Implementacin
Tendido de Fibra ptica, Ethernet (servicio de tendido de Red)
TendidoElctrico
Fase V: Captacin y capacitacin al personal
Captacin de Personal
Entrevista a los Candidatos para Personal
Contratacin del Personal
Capacitacin del Personal
Fase VI: Trmino de Obra
Informe de monitoreo del primer mes de operacin.
HUELLITAS
Pag 73
DURACION
160 Das
168 Das
12 Dias
5 Dias
2 Dias
168 Dias
64 Dias
12 Dias
1 Dia
9 Dias
2 Dias
1 Dia
2 Dias
41 Dias
41 Dias
15 Dias
15 Dias
15 Dias
15 Dias
31 Dias
31 Dias
3 Dias
3 Dias
3 Dias
COMIENZO
01/05/15
01/05/15
21/05/15
19/05/15
25/05/15
01/05/15
23/07/15
23/07/15
07/10/15
18/06/15
18/06/15
21/06/15
25/06/15
29/06/15
29/06/15
29/06/15
01/07/15
06/07/15
06/07/15
03/07/15
03/07/15
30/06/15
30/06/15
30/06/15
FIN
07/10/15
15/10/15
01/06/15
23/05/15
26/05/15
15/10/15
24/09/15
03/08/15
07/10/15
26/06/15
19/06/15
21/06/15
26/06/15
03/08/15
03/08/15
13/07/15
15/07/15
20/07/15
20/07/15
03/08/15
03/08/15
02/07/15
02/07/15
02/07/15
3 Dias
51 Dias
31 Dias
8 Dias
8 Dias
3 Dias
37 Dias
37 Dias
30/06/15
10/08/15
10/08/15
14/09/15
23/09/15
05/10/15
01/09/15
01/09/15
02/07/15
30/09/15
10/09/15
21/09/15
30/09/15
07/10/15
07/10/15
07/10/15
DOCUMENTO DE HITOS
Page 74
HUELLITAS
Caceres Sarmiento Rosa
14/06/2015
HITOS
WBS
FECHA
DESCRIPCIN
Plano de
arquitectura de la
empresa actual
Diseo
18/06/15
Entrega Formal de
Planos de Diseo y
Control
Plano de
conexiones
elctricas
aprobadas
Diseo
25/06/15
Entrega Formal de
Planos de Diseo y
Control
Instrumentacin de
Produccin
Requerimiento de
Adquisiciones
29/06/15
Orden de Compra
para Proveedor
Instrumento de
Comercializacin
Requerimiento de
Adquisiciones
01/07/15
Orden de Compra
para Proveedor
Servicio de
MontajeElctrico
Requerimiento de
Adquisiciones
03/07/15
Orden de Compra
para Proveedor
Servicio de
TendidoElctrico
Requerimiento de
Adquisiciones
30/06/15
Orden de Compra
para Proveedor
Implementacin
30/06/15
Implementacin de
TendidoElctrico
Captacin de
Personal
Entrevista con los
Candidatos
Contratacin del
Personal
Captacin y
capacitacin al
personal
Captacin y
capacitacin al
personal
Captacin y
capacitacin al
personal
Page 75
10/08/15
14/09/15
23/09/15
Entrega del
tendidoelctrico
Puesta en marcha
del reclutamiento
del personal
Puesta en marcha
del reclutamiento
del personal
Firma de contrato
con el nuevo
personal
Capacitacin de
Personal
Captacin y
capacitacin al
personal
05/10/15
Trmino de la Obra
01/09/15
Capacitacin del
personal
Fin del Proyecto
Fecha:
Fecha: 01/06/2015
Page 76
Page 77
ESTIMACIN DE COSTOS
Page 78
ITEM
ACTIVIDAD
N
SOLPE
ORDEN DE
COMPRA O
SERVICIO
Ok
Ok
PRESUPUESTO
POR SEPARADO
(S/.)
1
2
100001
100001
100015
100010
Ok
1040.70
(2) Escritorio, (2) mesas de trabajo, (4) repisa para PC, (6) sillas.
(4) CPU, (4) monitor LCD, (4) teclado, (4) mouse,(4) estabilizador, (4)
impresora, (1) Fotocopiadora
100011
Ok
2,118.79
100021
Ok
3,694.92
100033
Ok
500.00
7
9
Ok
Page 79
836.86
423.73
3,654.49
12,269.49
Page 80
EMPRESA HUELLITAS
(BASE DE COSTOS)
248 horas
FASE I:
Gestin de
Proyectos
125 horas
Proceso
de
Iniciacin
20 hrs
FASE II:
53
horas
Diseo
S/.
FASE III:
Requerimie
nto de
adquisicion
70 horas
S/.
Plano de
arquitectu
ra
20 hrs
Equiposa
dquiridos
40 hrs
Proceso
de
Planificaci
20 hrs
n
Proceso
de
Ejecucin
35 hrs
S/.331.59
Proceso
de
Seguimie
nto
30 hrsy S/.
control
130
Listado de
conexione
selctrica
s
23 hrs
ServiciosA
dquiridos
30 hors
Plano de
conexione
selctrica
s hrs
10
FASE V:
Captacin de
personal
0 horas
S/.
Instrumen
tosproduc
cin
Captacin
del
0personal
hrs
S/.
0 hrs
S/.600.7
Monitores
y
0muebles
hrs
S/.
Tendido
de Red
TendidoEl
ctrico
S/.1418.62
0 hrs
416.5
S/.
Entrevista
a
0candidatos
hrs
S/. 0
Contrataci
n de
personal
0 hrs
S/.0
Capacitac
in de
personal
0hrs
S/.
500.00
S/.
FASE IV:
Implementa
cin
0 horas
S/,
0 hrs
S/.416.5
Proceso
de Cierre
20 hors
S/.
S/. 12,269.49
Page 81
FASE VI:
TrminodelP
royecto
0 horas
Informe
de
monitoreo
del primer
mes
0 hrs
S/.
0
Page 82
Page 83
HUELLITAS
PREPARADO POR:
FECHA 26 06 2015
REVISADO POR:
FECHA 27 06 2015
APROBADO POR:
FECHA 28 06 2015
Riesgos organizacionales
1. Disponibilidad de fondos para su ejecucin.
2. Inadecuado entendimiento por parte del equipo y los subcontratistas, por costumbres de indicaciones
verbales.
3. Interrupcin del financiamiento del proyecto para priorizar otros proyectos.
Riesgos externos
1. Cambio de Polticas de Gobierno
2. Huelgas, paros naciones que afecten a los stakeholders y dems equipo.
3. Cambio de Autoridades y definan nuevo flujo para el Orden de inicio del Proyecto.
Page 84
Page 85
HUELLITAS
FECHA 01 04 2015
REVISADO POR:
FECHA 02 04 2015
APROBADO POR:
FECHA 03 04 2015
Fortalezas:
1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de servicio en computacin y
ensamblado, existiendo incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas
del Grupo.
2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con una gran vocacin,
servicio y disposicin de efectuar el proyecto con profesionalismo.
3. Los conocimientos avanzados que tiene el Grupo en el rea de Recurso Humanos, son bien
slidas y eficientes.
4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo, respecto a los temas de
inversin y mejora continua.
Debilidades:
1. El tiempo de dedicacin al proyecto por parte de los integrantes del equipo del proyecto, se
ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno de ellos. Esto ha
impedido que las reuniones de coordinacin sean ms continuas, lo cual ha implicado un
mayor esfuerzo por parte de cada integrante del equipo del proyecto.
2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales computarizados debido a mucha demanda de
proyectos similares de computacin y ensamblado
3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y gestin limitado.
Oportunidades:
1. El ndice del Riesgo Pas se encuentra en un punto ptimo, lo cual alienta las inversiones
privadas.
2. La automatizacin de este proyecto ser tomado en cuenta como un documento base para
las distintas empresas del Grupo, y permitir desarrollar actualizaciones que vaya
incrementando su utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales de computo.
Amenazas:
1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas contratistas de servicio de
programacin y montaje elctrico.
Page 86
Page 87
HUELLITAS
PREPARADO POR:
FECHA 05 04
2015
REVISADO POR:
FECHA 06 04
2015
APROBADO POR:
FECHA 07 04
2015
RiesgoIdentificado
(Metalenguaje)
Probabilidad de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Debido a que el
proveedorincumpla
con el equipamiento de
Tableros, ste no
estaralisto, lo que
implicara un atraso en
la programacin de
entrega.
Identificado
por?
Definir en el
contratouna
Medio
Alto
Medio
Alto
Page 88
Caceres
sarmiento
Rosa
clausula de
penalidadpor el no
cumplimiento de la
fecha de entrega.
El personal de
instrumentacin
encargado del
mantenimiento del
sistema, debeestar
presente en las
pruebas, antes
de serenviado el
Accionespropuestas
equipamiento a las
Instalaciones.
Caceres
Sarmiento
Rosa
Entregable:
3.2.1 Servicio de Programacin
RiesgoIdentificado
Probabilid
ad
de
Ocurrencia
Grado de
Impacto
Medio
Alto
Alto
Page 89
Accionespropuestas
Alto
Identificado
por?
Definir en el
contratouna
clausula de
penalidadpor el
no
cumplimiento en
la
fecha de entrega
del
servicio.
Contar con un
sistema de UPS
con
banco de bateras
de 30 minutos de
autonoma para
evitarcualquier
fluctuacin de
cortes de energa
enplanta.
Muoz
Huayanca
Roxana
Muoz
Huayanca
Roxana
Entregable:
3.2.2 Servicio de MontajeElctrico
RiesgoIdentificado
Probabilid
ad
de
Ocurrencia
Grado de
Accionespropuestas
Impacto
Identificado
por?
Medio
Alto
Patricia
contrato del
proveedorlas
especificaciones
armnicos en el rea de
Media
implicarafallas de control
Alta
tcnicas del
suministro del
material elctrico,
de mando en las
quecumplan con
lasprotecciones
de
ruidos y
armnicos.
Rios
Maldonad
o
Declarar en el
puedeproducirdistorsiones
evaporacin, esto
Definir en el
contrato
del proveedoruna
clausula de
penalidadpor el
no
cumplimiento en
la
fecha de entrega
del
servicio.
Page 90
Rios
Maldonado
Patricia
Page 91
Page 92
Registro Priorizado N 1
Descripcin ML
Registro Priorizado N 2
Causa
Descripcin ML
Probabilidad
Causa
Estrategia
Probabilidad
Acciones a tomar
Estrategia
Una clusula de
Acciones a tomar
penalidad
El personalpor
deel no
cumplimiento
de la fecha
instrumentacin
de
entrega.en el
encargado
mantenimiento del
Riesgos Residuales
sistema, debe estar
Riesgos Secundarios
presente en las pruebas.
Plan de Contingencia
Riesgos Residuales
Riesgos Secundarios
Plan de Contingencia
Afecta
Costo
X
Tiempo X
Calidad
Alcance
Que no est listo el equipamiento de Tableros.
Afecta
Costo
Tiempo
Calidad
X Alcance
Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.
La medicin de la instrumentacin tendra errores de exactitud.
Medio
Impacto
Alto
Prioridad (Prob x Imp)
0.20
Al tener fallas de fbrica los mdulos.
Transferir
Dueo
Medio
Impacto
Alto
Prioridad (Prob x Imp)
0.20
Responsables
Disparadores
Costo
Evitar
Dueo
Caceres
1
S/ 6,000.00
Responsables
Disparadores
Costo
Sarmiento
Roxana Muoz 1
S/. 500.00
Rosa
Huayanca
Pr 0.30
Lr 0.20
Pr*lr 0.10
A pesar de aplicarse la penalidad, es que
incumpla
Tener listos otros proveedores
Pr 0.5
Lr 0.60
Pr*lr 0.52
El personal de instrumentacin renuncie despus
de efectuarse las pruebas.
Las pruebas deben efectuarse tanto en Ica y en
las Instalaciones de la empresa a otros tcnicos
(1prueba)
Page 93
Ps= 0.70
Ls =0.60
Reserva (5% del costo total del riesgo total)
Ps= 0.20
Ls= 0.05
Registro Priorizado N 4
Descripcin ML
Causa
Registro Priorizado N 3
Probabilidad
Descripcin ML
Estrategia
Causa
Acciones
a tomar
Probabilidad
Contar
con
Estrategia un sistema
de
UPS con
banco de
Acciones
a tomar
bateras
Definir endeel30minutos
contrato
de
para
unaautonoma
clusula de
evitar
cualquier
penalidad por el no
fluctuacin
deen
cortes
de
cumplimiento
la fecha
energa.
de entrega del servicio
Afecta
Costo
X
Tiempo
Calidad
Alcance
La posibilidad de borrarse el software del aplicativo.
Al
existir un corte Costo
de energa X
dentro de
la sala de
de las estaciones
de operacin
Afecta
Tiempo
X control
Calidad
Alcance
0.80
Impacto
0.70
Prioridad
(Prob
x
Imp)
0.62
Las pantallas de supervisin no estaran lista.
Evitar
Dueo incumpla con el servicio de programacin del aplicativo del sistema
Debido a que el proveedor
Responsables
Disparadores
Costox Imp)
Medio
Impacto
Alto
Prioridad (Prob
0.20
Rios
1
S/ 8,000.00
Transferir
Dueo
Maldonado
Responsables
Disparadores
Costo
Patricia
Caceres
1
S/. 15,000.00
Sarmiento
Rosa
Riesgos Residuales
Riesgos Secundarios
Pr 0.70
Lr 0.60
Pr*Lr
0.52
0.40
0.30
Pr*lr 0.10
Que
se
queme
el
sistema
de
proteccin
A pesar de aplicarse la penalidad, es queUPS
incumpla
Contar
conotros
un sistema
de proteccin UPS alterno
Tener listo
proveedores
y automtico
Plan de Contingencia
Page 94
Ps= 0.20
0.70
Ls= 0.05
0.60
Reserva S/.
10,000.00
(10%
del costo total del riesgo inicial)
Registro Priorizado N 6
Descripcin
ML
Registro Priorizado
N 5
Causa
Descripcin ML
Probabilidad
Causa
Estrategia
Probabilidad
Acciones
Estrategiaa tomar
Declarar
el contrato
Accionesen
a tomar
Definir
en el contrato
del
proveedor
las
una clausula de
especificaciones
penalidaddel
porsuministro
el no
tcnicas
cumplimiento
en la fecha
del
material elctrico.
de entrega de servicio
Riesgos Residuales
Riesgos Secundarios
Residuales
Riesgos Secundarios
Plan de Contingencia
Afecta
Costo
X
Tiempo X
Calidad
Alcance
Producir
en las seales.
Afecta distorsiones
Costo
X
Tiempo X
Calidad
Alcance
La
inadecuada
proteccin
de
los
cables
elctricos.
El equipamiento y los tableros no estaran interconectados y listos.
0.50
Impacto incumpla
0.40 Prioridad
(Probde
x Imp)
0.20
Debido a que el proveedor
con el servicio
montaje elctrico.
Evitar
Dueo
Medio
Impacto
Alto
Prioridad (Prob x Imp)
0.20
Responsables
Disparadores
Costo
Transferir
Dueo
Roxana
Muoz 1
S/.
9,000.00
Responsables
Disparadores
Costo
Caceres
1
S/. 13,000.00
Huayanca
Satmiento
Rosa
Pr 0.40
Lr 0.30
Pr*lr 0.10
A
recorrido
Prpesar
0.40 de tener buena
Lr 0.30proteccin,
Pr*lrel0.20
A
pesar
de
aplicarse
la
penalidad,
es
que
del cableado pasa en forma paralela a los cables
incumpla
de
alta tensin.
Tener listo
otros proveedores
Evitar
recorridos
por alta tensin de los cables de
seal elctrica de media y baja tensin.
Page 95
Ps = 0.30
Ps=
Ls = 0.70
0.10
Ls= 0.60
(10%
del costo total del riesgo inicial).
Reserva S/
5,000.00
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Page 97
NORMAS DE CALIDAD
Page 98
ISO 9001
"Demostracin que la organizacin est trabajando en base
a los cliente cumpliendo con las condiciones establecidas.
ISO 9004
"Mejoramiento del desempeo de la organizacin y mejora
de la satisfaccin de los clientes".
ISO19011
Orientacin a la organizacin acerca de cmo realizar las
auditoras internas tanto de calidad como del medio
ambiente.
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Page 100
Page 101
ENTREGABLE
DESCRIPCIN
DISEO
Plano de Arquitectura de la empresa Actual
Listado de conexioneselctricas
Control.
Debeseraprobadopor
la
jefatura.
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
Instrumentacin de Servicio
el
listado
de
todos
los
instrumentos.
Accesorios de comercializacin
Muebles y Sillas
Monitores LCD
Page 102
adquiridos.
Verifica el documento de servicio, que
formaliza la propuesta del proveedor
Verifica el documento de servicio, que
IMPLEMENTACIN
Verificar
Maquinas e instrumentos de Servicio
que
todos
los
equipos
de
Maquinas e accesorios de
Comercializacin
que
todos
los
equipos
de
Tendido de Red
red,
para
los
diferentes
tableros
Page 103
del
Page 104
Page 105
HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
21
06
15
Revisadopor:
FECHA
22
06
15
Aprobadopor:
FECHA
24
06
15
ENTREGABLE
PUNTOS DE CONTROL
C
O
N
F.
DISEO
Plano de
Arquitectura de la
empresa Actual
Listado de
conexioneselctrica
s
Actual.
Verificar
el
documento
que
conexiones elctricas.
Plano de
conexiones
elctricas aprobada
Verificar
el
documento
que
salidas de instrumentacin de
campo.
REQUERIMIENTO
DE
ADQUISICIONES
Instrumentacin de
Servicio
Verificar
el
documento
de
Verificar
el
documento
Page 106
de
O
B
S
.
COMENTARIOS
compra.
Verifica
Muebles y Sillas
Monitores LCD
Servicio de
MontajeElctrico
el
documento
de
compra..
Verifica el
documento
de
compra.
Verifica
documento
de
el
X
X
servicio.
Verifica
Servicio de Tendido
de Red
el
documento
de
X
servicio.
IMPLEMENTACIN
Verificar que todos los equipos
Maquinas e
instrumentos de
Servicio
de
produccin
deban
conexin.
Verificar que todos los equipos
Maquinas e
Accesorios de
Comercializacin
de
comercializacin
deban
conexin.
Tendido de Red
de
red,
para
los
tendido elctrico,
CAPTACIN Y
CAPACITACIN
DEL PERSONAL
Captacin de
personal
mediante
distintos
medios de comunicacin de la
localidad.
Entrevistacontrataci
n de personal
Page 107
cronograma.
Capacitacin del
personal
del proceso de
comercializacion.
TRMINO DEL
PROYECTO
Verificar el documento final de
Informe de
monitoreo del
primer mes de
operacin.
variables
de
control
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Page 109
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
eliminar
las
causas
potenciales
conformidades.
Page 110
de
las
no
Page 111
Page 112
Page 113
Page 114
Page 115
Page 116
Page 117
Page 118
Page 119
Page 120
HUELLITAS
EDT
Rol 1
Rol 2
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Consultor
de
Produccin
Gerente del
Proyecto
Supervisor
de
conexiones
elctricas
Supervisor
de Montaje
Analista
de
Calidad
Asegurad
or de
Calidad
Jefe de
Adquisicio
nes
R
R
R
R
P
P
P
P
V
V
V
V
V
V
V
V
P
P
R
R
R
R
V
V
V
V
P
P
P
P
P
P
Page 121
V
V
V
V
4.4 MontajeElctrico
V= Verificacin requerida
P= Participa
O= Opinin requerida
I= Informado
A= Autoriza
Page 122
Page 123
HUELLITAS
Preparadopor:
FECHA
04
06
Revisadopor:
FECHA
05
06
Aprobadopor:
FECHA
12
06
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del
proyecto:
- Gerente del Proyecto
- Supervisor de Montaje
- Analista de Calidad
- Asegurador de Calidad
- Jefe de Adquisiciones
- Capacitacin de Personal
- Capacitacin en Gestin de Compras
Como parte del desarrollo de personal se considerar el siguiente lineamiento
en la sucesin o reemplazo de cargos en el Proyecto:
-
ausencia de ste.
El Gerente del Proyecto es designado sucesor del Consultor en
Page 124
1
5
1
5
1
5
Page 125
Page 126
SUPERVISOR DE
CAPTACIN DE PERSONAL
SUPERVISOR DE
MONTAJE
ANALISTA DE
CALIDAD
Page 127
ASEGURADOR DE
CALIDAD
JEFE DE
ADQUISICIONES
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Page 129
Page 130
3. ALCANCE
La empresa contratista deber brindar los servicios de:
-
en el contrato.
La contratista ganadora deber estar presente durante el arranque de la
empresa, as como mantenerse en constante contacto durante una semana
por cualquier imprevisto que se pueda generar con las mquinas.
Page 131
4. DE LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La propuesta tcnica econmica debern ser entregadas en sobre cerrado de la
siguiente forma:
-
5. ESTIMACIN DE TIEMPOS
Plazo:
-
Page 132
6. CRITERIOS DE ACEPTACIN
N
Requisito
Criterio de Aceptacin
Entregable
Para la verificacin de los 3
Experiencia
Anterior
aos
entregar
de
experiencia
la
relacin
comprobada en la instalacin
empresas
y montaje de electricidad y
maquinaria.
los
CVs
laborar
en
en
del
las
de
cuales
personal
ste
proyecto,
adems de la relacin de
contactos y telfonos para la
verificacin y contrastacin de
dicha experiencia.
Deber asignar un ingeniero
2
Organizacin del
Proyecto
responsable de proyecto in
situ, el cual deber coordinar
el plan de trabajo con el
Gerente del Proyecto.
Cualquier incumplimiento en
cuanto plan de Operaciones
Plan de
Operaciones
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