PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y

ENTRENAMIENTO EN SST

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TABLA DE CONTENIDO

1.

OBJETIVOS.................................................................................................. 2

1.1. Objetivo general...............................................................................................................................2

1.2. Objetivos especficos....................................................................................................................2

2.

ALCANCE..................................................................................................... 2

3.

RESPONSABILIDAD................................................................................... 3

4.

DEFINICIONES............................................................................................ 3

5.

PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO.............................5

6. INDICADORES............................................................................................... 8
7.DOCUMENTOS Y REGISTROS.......................................................................8

1. OBJETIVOS

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1.1. Objetivo general

Proporcionar al personal el conocimiento y habilidades que junto con
la experiencia mejoren la informacin y los conocimientos necesarios
y suficientes para realizar trabajos seguros, tomando las medidas de
prevencin en seguridad industrial y salud del trabajo y as mejoren
sus competencias en el SG-SST de la organizacin.
1.2. Objetivos especficos

Apoyar los procesos de motivacin, entrenamiento y formacin del

personal en todos los niveles de la organizacin.
Preparar al personal para la ejecucin inmediata de las diversas
tareas de la organizacin.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de
los trabajadores de COLVISTA S.A.S
Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde
cuando empieza a laborar y en toda su permanencia en la
compaa.

2. ALCANCE
Este programa va dirigido a todos los trabajadores propios o contratistas
de COLVISTA S.A.S, nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso
de induccin o reinduccin, capacitacin y/o entrenamiento acorde con
las labores que van a desarrollar, as tomar medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
3. RESPONSABILIDAD
Coordinador (a) SST:
Es responsabilidad del coordinador(a) de seguridad y salud en el trabajo
realizar el proceso de induccin a todo trabajador que ingrese a la
empresa y reinduccin a los trabajadores antiguos con permanencia
mayor a un ao, y gestionar las capacitaciones y/o entrenamientos que
competen segn la matriz de necesidades por cargo, as crear conciencia
y cultura sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades de
COLVISTA S.A.S
Presidencia/ CCO

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Brindar todos los recursos necesarios para el desarrollo de las

capacitaciones y aprobar el cronograma de capacitaciones establecido
por el proceso de Gestin Seguridad y salud en el trabajo.
Trabajadores:
Participar de manera activa
establecido por la empresa.

en

el

programa

de

capacitaciones

4. DEFINICIONES

Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y

motivacin necesarias para desempear una funcin productiva a
partir de requerimientos de calidad especificados

Divulgacin: el proceso de interpretacin y popularizacin de la

informacin.

Induccin: proceso que se llevar a cabo con todo trabajador que

se vincula por primera vez a la empresa.

Reinduccin: proceso que se llevar a cabo cada ao con los

trabajadores antiguos vinculados a la empresa con permanencia
mayor a un ao, para recordar aspectos necesarios del sistema de
gestin SST y de la empresa en general.

Capacitacin: Es la adquisicin de conocimientos tcnicos,

tericos y prcticos que van a contribuir al desarrollo del individuo
en el desempeo de una actividad. La capacitacin en la actualidad
representa uno de los medios ms efectivos para asegurar la
formacin permanente del recurso humano respecto a las
funciones laborales que y deben desempear en el puesto de
trabajo. Se manifiesta como un instrumento que ensea, desarrolla
sistemticamente y coloca en circunstancias de competencia a
cualquier persona. Bajo este marco, la capacitacin busca
bsicamente:

Promover el desarrollo integral del personal, y como consecuencia

el desarrollo de la organizacin.
Propiciar y fortalecer el conocimiento tcnico necesario para el
mejor desempeo de las actividades laborales.
Capacitacin en condiciones de salud: Como parte
fundamental de las campaas de medicina preventiva, el

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trabajador debe recibir elementos tericos y prcticos de

prevencin y control de enfermedades comunes, profesionales,
accidentes e incidentes y primeros auxilios.
Capacitacin en prevencin: Para hacer capacitacin en prevencin
se deben tener como base los manuales de seguridad, en los que se
debe describir las normas y los procedimientos correctos del trabajo.
Para su desarrollo debe establecerse la siguiente metodologa:
Identificar oficios, equipos interdisciplinarios, procedimientos, riesgos
y elementos de proteccin personal.
Condiciones de trabajo: Son el conjunto de variables subjetivas y
objetivas que definen la realizacin de una labor concreta y el entorno
en que esta se realiza e incluye el anlisis de aspectos relacionados
como la organizacin, el ambiente, la tarea, los instrumentos y
materiales que pueden determinar o condicionar la situacin de salud
de las personas.
5. PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
El programa de capacitacin y entrenamiento de COLVISTA S.A.S est
diseado para informar, capacitar y entrenar al interior de la
organizacin en lo que respecta al programa SST y necesidades de
conocimiento y/o entrenamiento de cada trabajador. Consta de
herramientas y estrategias de divulgacin de la informacin que
permiten que el nuevo trabajador conozca la empresa, sus riesgos,
controles y/o actividades que se desarrollan. Conocer las polticas
generales y aquellas relacionadas con el Sistema en SST que se lleva a
cabo; por otra parte, la reinduccin da al antiguo trabajador
actualizaciones peridicas acerca de las actividades y temas relevantes
en trminos de Seguridad y Salud ocupacional con el proceso formativo
por el plan de capacitacin y/o entrenamiento aprendern a identificar,
evaluar y controlar las diferentes fuentes de riesgo a los que estn
expuestos en cada labor.
El proceso de induccin, capacitacin y/o entrenamiento de la
organizacin consta de cuatro etapas:
Etapa 1: Induccin general sobre aspectos ms relevantes en
trminos de SST de la empresa.
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo dictar y explicar las
generalidades del Sistema de Gestin SST que desarrolla en la
organizacin. Se puede entender como una presentacin hecha al nuevo

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trabajador acerca del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo, para que esta persona se oriente rpidamente dentro de la
empresa.
En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del programa de
Gestin SST:
Poltica SST
Poltica prevencin de uso de alcohol, drogas y tabaco
Objetivos y metas SST
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Generalidades del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo
Funcionamiento del copasst
Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de
emergencia
Factores de riesgo y sus controles
Procedimientos de trabajo seguro aplicables segn el cargo
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
Reporte y manejo oportuno del accidente y enfermedad
laboral
Etapa 2: Proceso de reinduccin: consiste en actualizar a los
trabajadores sobre los aspectos ms relevantes del Sistema de Gestin
SST que se lleva a cabo en la empresa: resultados, mejoras a las
polticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del
sistema y del adecuado funcionamiento de la organizacin en trminos
de SST. Ser direccionada bajo los lineamientos de la etapa de induccin.
Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinduccin del personal
antiguo; es necesario recordarles las medidas que se deben tomar en
trminos de salud ocupacional. A la vez, esta reinduccin sirve como
fuente para actualizar a los miembros de la organizacin acerca de los
cambios que se han desarrollado en el Sistema de Gestin de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente.
La reinduccin tambin puede utilizarse como una herramienta de
refuerzo para aquel personal que, luego de haber asistido a induccin o
reinduccin, no demuestra conocimiento alguno de las actividades ni de
los temas tratados.
Etapa 3:
Proceso de Capacitacin: Una vez se ha establecido la necesidad de
capacitacin se diligencia en la Matriz de capacitacin el tema a dictar, la

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frecuencia, los cargos a los cuales se debe suministrar el tema, el

objetivo, alcance y mnimo contenido de la capacitacin a suministrar.
El coordinador SST comunica con anticipacin a las personas
involucradas la fecha programada para la capacitacin y as poder tener
disponibilidad del personal para desarrollarla.
En lo posible los trabajadores
deben asistir a las capacitaciones
programadas, una vez se terminen, se debe aplicar una evaluacin de la
capacitacin para validar el conocimiento adquirido.
Etapa 4:
Proceso de Entrenamiento y/o reentrenamiento:
El proceso de entrenamiento establecido para la compaa busca
fortalecer las competencias, conocimientos, capacidades, habilidades,
destrezas y aptitudes en las personas. Son realizadas de acuerdo a la
matriz de necesidades.
Etapa 5: Evaluaciones
Se realizaran evaluaciones del proceso de induccin, capacitacin y
entrenamiento al nuevo personal y de la reinduccin al antiguo personal.
Con el fin de identificar la efectividad del programa en trminos de
conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto SST:
Al finalizar todo el proceso, el trabajador deber firmar el registro de
asistencia; adems, ser evaluado una vez termine el proceso de
induccin, capacitacin y/o entrenamiento o en un plazo no mayor a
cinco (5) das, para definir la efectividad del proceso.
La capacitacin puede ser evaluada de la siguiente forma:
1. Toda capacitacin debe ser respaldada por una presentacin que
incluya los contenidos de la misma y tener su respectiva evaluacin.
2. Para las capacitaciones suministradas por la ARL o entes externos se
solicitar al formador la presentacin de la capacitacin y de igual forma
se solicitar que disee una evaluacin del tema a dictar la cual debe
enviar antes de suministrar la capacitacin para revisin y aprobacin
del coordinador SST.
Una vez terminada la capacitacin el formador aplicar la evaluacin
escrita a los asistentes, esta se evaluada generando un resultado de la
nota; por la cual se evaluara de 1 a 5, siendo 1 el menor puntaje y 5 el
mximo puntaje.

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Para dar el concepto de APROBO o NO APROBO se tendr en cuenta los

siguientes resultados:
CALIFICACION OBTENIDA
De 1 a 2,9= NO APROBO
De 3,0 a 5:0= APROBO
El % de calificacin de cada tem se define as:
% de cumplimiento = nmero de respuestas correctas marcadas/nmero
total de respuestas del tem. *100.
Los espacios en blanco se tomarn como respuestas negativas y se
deben tener en cuenta para generar los planes de accin.
En el caso que alguno de los asistentes no aprueben la evaluacin de la
capacitacin, el Coord. SST realizar un refuerzo y en una vez termine
el asistente a la capacitacin debe presentar un nuevo examen del
tema, cabe destacar que esta evaluacin solo se realizara de manera
escrita.
6. INDICADORES
Indicador de cumplimiento:
% Cumplimiento Programa Capacitacin
N de capacitaciones realizadas en x 100 / N
programadas.

de capacitaciones

Indicador de cobertura:
% cobertura:
N de asistentes a capacitacin x 100 / N total de trabajadores
programados.
Indicador de impacto capacitacin (eficacia):
% de evaluaciones eficaces:
Numero trabajadores evaluados/ Nmero de evaluaciones eficaces
7.DOCUMENTOS Y REGISTROS
Registro de induccin y entrega de documentos FM-121
Capacitacin FM-15
Evaluacin de la induccin y re induccin FM -95